第一篇：重視會(huì)前會(huì)中會(huì)后環(huán)節(jié)

重視會(huì)前會(huì)中會(huì)后環(huán)節(jié)

確保常委會(huì)議審議質(zhì)量

—— 沅江市人大常委會(huì)會(huì)議審議工作的基本做法

沅江市人大常委會(huì)辦公室主任鄧華圣

人大常委會(huì)會(huì)議是地方人大常委會(huì)行使職權(quán)最基本、最主要的形式。不斷提高人大常委會(huì)會(huì)議審議質(zhì)量，對(duì)履行人大常委會(huì)的監(jiān)督職能，更好地發(fā)揮地方國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的作用，推動(dòng)“一府兩院”工作，具有重要的意義。多年來(lái)，我市人大常委會(huì)在如何提高人大常委會(huì)會(huì)審議質(zhì)量方面進(jìn)行了認(rèn)真探討和實(shí)踐。其基本做法就是會(huì)前嚴(yán)把“三道關(guān)口”，會(huì)中堅(jiān)持“三個(gè)注重”，會(huì)后做好“三項(xiàng)工作”。

一、會(huì)前嚴(yán)把“三道關(guān)口”。

１、嚴(yán)把議題選擇關(guān)。選準(zhǔn)、選好議題,是開(kāi)好人大常委會(huì)會(huì)議的基礎(chǔ)，是提高審議工作質(zhì)量的關(guān)鍵。在制訂工作要點(diǎn)時(shí)，我市人大常委會(huì)本著“抓大事，議難事，少而精，求實(shí)效”的思路，按照《監(jiān)督法》的規(guī)定，科學(xué)選定議題。一是體現(xiàn)全局性。審議工作雖然不可能面面俱到，但必須統(tǒng)籌兼顧。確定議題既突出黨委工作中心和發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)，又突出民主法制建設(shè)和人民群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。二是體現(xiàn)精干性。每次會(huì)議只確定2-3個(gè)議題，便于議深審?fù)?，審出效果。三是體現(xiàn)連貫性。盡可能保持年度內(nèi)、年度間、屆期內(nèi)部分議題的連貫。四是體現(xiàn)靈活性。根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和階段性工作的需要，可以對(duì)已列入常委會(huì)工作計(jì)劃的審議議題作適當(dāng)調(diào)整。

２、嚴(yán)把議題調(diào)研關(guān)。審議發(fā)言的準(zhǔn)確、客觀、實(shí)在，提出的意見(jiàn)合法、科學(xué)、可行，來(lái)自于深入細(xì)致地調(diào)研和全面正確地分析。我市人大常委會(huì)高度重視調(diào)研工作并響亮地提出，“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，沒(méi)有調(diào)查就不搞審議”。為了把審議前的調(diào)研工作抓好抓實(shí)，我們并不急于求成，草率上陣，而是認(rèn)真籌劃，分步推進(jìn)。第一步，制定調(diào)研方案。俗話說(shuō)，磨刀不誤砍柴工。調(diào)研工作鋪開(kāi)前，召開(kāi)常委會(huì)主任或主任擴(kuò)大會(huì)議，針對(duì)議題，研究審議調(diào)研方案，明確重點(diǎn)工作內(nèi)容，落實(shí)具體工作任務(wù)。第二步，搞好調(diào)研預(yù)告。根據(jù)常委會(huì)主任或主任擴(kuò)大會(huì)議研究的意見(jiàn)，擬定出調(diào)研提綱，以文字通知告知常委會(huì)全體組成人員，使調(diào)研工作具有很強(qiáng)的針對(duì)性。第三步，開(kāi)展調(diào)查研究。調(diào)查由人大常委會(huì)正副主任帶隊(duì)，人大常委會(huì)委員及機(jī)關(guān)工作人員分組進(jìn)行，并根據(jù)調(diào)查內(nèi)容邀請(qǐng)有關(guān)本級(jí)人大代表參加。調(diào)查中緊緊圍繞議題，采取“開(kāi)座談會(huì)、聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、個(gè)別走訪、實(shí)地察看、喬裝私訪”等多種方式進(jìn)行，堅(jiān)持“既聽(tīng)干部匯報(bào)又找群眾個(gè)別訪談，既看典型也看一般，既看好的也看差的”，去粗取精，去偽存真，綜合分析，從中掌握情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，防止以偏概全、淺嘗輒止。

３、嚴(yán)把發(fā)言準(zhǔn)備關(guān)。常委會(huì)會(huì)議的發(fā)言材料包括被審議的專項(xiàng)工作報(bào)告、調(diào)查組的調(diào)查報(bào)告和與會(huì)人員的審議發(fā)言等。關(guān)于專項(xiàng)工作報(bào)告的準(zhǔn)備，《監(jiān)督法》已作了具體規(guī)定。這里所指的是后兩類發(fā)言。為了把好發(fā)言材料的準(zhǔn)備關(guān)，我們的做法有三。一是搞好調(diào)研信息匯總。調(diào)研結(jié)束后，立即召開(kāi)調(diào)查組工作人員會(huì)議，匯總調(diào)查信息，并依照相關(guān)法律要求形成一致意見(jiàn)。務(wù)求調(diào)研方案到位，務(wù)求掌握真實(shí)情況，務(wù)求依法監(jiān)督準(zhǔn)確。這樣才能形成事實(shí)充分、觀點(diǎn)鮮明、分析深刻、有指導(dǎo)意義的調(diào)研報(bào)告和審議發(fā)言。同時(shí)，按照《監(jiān)督法》的規(guī)定將匯總的意見(jiàn)交由有關(guān)機(jī)關(guān)，以便其研究并在專項(xiàng)工作報(bào)告中作出回應(yīng)。二是撰寫(xiě)審議發(fā)言材料。調(diào)研工作結(jié)束后，由指定的專人起草好有觀點(diǎn)、有材料、有分析、有建議的調(diào)查報(bào)告，以便為常委會(huì)作出科學(xué)合理、切實(shí)可行、便于操作的審議意見(jiàn)提供依據(jù)。人大常委會(huì)機(jī)關(guān)為常委會(huì)會(huì)議審議工作報(bào)告提供的調(diào)查報(bào)告，是人大常委會(huì)組成人員審議工作報(bào)告的事實(shí)依據(jù)，而不是工作報(bào)告的補(bǔ)充。因此，我們對(duì)調(diào)查報(bào)告提出了明確要求，即調(diào)查報(bào)告要充分體現(xiàn)“客觀性、評(píng)價(jià)性、監(jiān)督性、指導(dǎo)性”的特征，并做到少講成績(jī)，多擺問(wèn)題；少講面上情況，多講點(diǎn)上問(wèn)題；少作空泛議論，多提有效建議。同時(shí)，要求參與調(diào)研的人員對(duì)照有關(guān)法律的規(guī)定，閱讀常委會(huì)辦公室在會(huì)前寄送的專題工作報(bào)告和調(diào)查報(bào)告，結(jié)合自己調(diào)研所掌握的情況，認(rèn)真做好審議個(gè)人發(fā)言準(zhǔn)備，努力做到“講問(wèn)題一針見(jiàn)血，不遮遮掩掩；提建議明明白白，不含含糊糊”。三是審定審議調(diào)查報(bào)告。在常委會(huì)會(huì)議審議之前，召開(kāi)人大常委會(huì)主任或主任擴(kuò)大會(huì)議，初步聽(tīng)取調(diào)查組的調(diào)查報(bào)告，經(jīng)過(guò)充分討論和廣泛征求參與調(diào)研人員的意見(jiàn)后，確定向常委會(huì)會(huì)議審議提交的正式調(diào)查報(bào)告。并在常委會(huì)舉行會(huì)議的七日前，將相關(guān)資料和要審議的專項(xiàng)工作報(bào)告印發(fā)給常委會(huì)組成人員和會(huì)議列席代表閱讀了解。

二、會(huì)中堅(jiān)持“三個(gè)注重”。

１、注重審議法律準(zhǔn)備。一是提供“專業(yè)”支撐。根據(jù)議題的需要，組織常委會(huì)組成人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，邀請(qǐng)有關(guān)學(xué)者、專家講解相關(guān)的法律、法規(guī)及政策，為準(zhǔn)確依法審議奠定法律知識(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng)的審議事項(xiàng)，邀請(qǐng)相關(guān)代表或?qū)＜覅⒓硬⒆髻Y政發(fā)言，既有效防止和克服了審議中“冷場(chǎng)”、“跑題”現(xiàn)象，又增加了審議發(fā)言的思想深度。二是明確審議要求。

在充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，我們要求常委會(huì)組成人員在審議中，力求做到：符合法律法規(guī)，嚴(yán)格依法論事；符合客觀事實(shí)，切實(shí)反映事物的本來(lái)面貌和人民群眾的迫切愿望；不僅要敢于指出問(wèn)題，更要善于提出解決問(wèn)題的辦法和建議。三是營(yíng)造民主氛圍。要求常委會(huì)組成人員大膽行使職權(quán)，在常委會(huì)上暢所欲言，敢于表明自己的觀點(diǎn)，該批評(píng)的要批評(píng)，該提建議的毫不保留，使會(huì)議的審議最大限度地體現(xiàn)集體的意志和智慧。對(duì)需要常委會(huì)作出的決定、決議，在充分發(fā)表意見(jiàn)，且意見(jiàn)基本趨同的基礎(chǔ)上，才進(jìn)行表決。

２、注重審議形式選擇。在審議形式上，我們經(jīng)常采取的做法是，在與會(huì)人員廣泛發(fā)表意見(jiàn)的同時(shí)，明確有關(guān)人員作重點(diǎn)審議發(fā)言。要求重點(diǎn)發(fā)言人的發(fā)言既要盡職盡責(zé)，把有關(guān)單位的書(shū)面報(bào)告解讀透徹，又要寫(xiě)好針對(duì)性強(qiáng)、說(shuō)服力強(qiáng)、影響力大的審議發(fā)言稿，發(fā)言力求客觀、公正，能夠起到推進(jìn)“一府兩院”工作的作用，以促進(jìn)會(huì)議審議質(zhì)量的提高。這些年來(lái)，我們還嘗試和堅(jiān)持了“五個(gè)結(jié)合”的審議形式，即會(huì)前預(yù)審與會(huì)中審議相結(jié)合；重點(diǎn)發(fā)言與自由發(fā)言相結(jié)合；集中審議與分組討論相結(jié)合；常委會(huì)委員詢問(wèn)與“一府兩院”及部門(mén)負(fù)責(zé)人解答相結(jié)合；會(huì)議審議與現(xiàn)場(chǎng)視察相結(jié)合。同時(shí)，我們還堅(jiān)持邀請(qǐng)與審議議題相關(guān)的各級(jí)人大代表列席常委會(huì)會(huì)議，讓他們對(duì)議題充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，為常委會(huì)正確表決提供了更充分的依據(jù)；還邀請(qǐng)議題所涉及部門(mén)并熟悉情況的部分人大代表和專業(yè)人士列席會(huì)議，請(qǐng)他們對(duì)有關(guān)問(wèn)題的看法，從而促進(jìn)了常委會(huì)會(huì)議審議質(zhì)量的提高。

３、注重審議意見(jiàn)表決。在常委會(huì)會(huì)議審議結(jié)束時(shí)，對(duì)“一府兩院”專項(xiàng)工作報(bào)告形成審議意見(jiàn)，進(jìn)行贊成與否的表決后，交由有關(guān)機(jī)關(guān)及其部門(mén)單位

研究處理。常委會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，可以對(duì)專項(xiàng)工作報(bào)告作出決議。做到議而有決，議而有果。

三、會(huì)后做好“三項(xiàng)工作”。

１、做好意見(jiàn)反饋工作。常委會(huì)提出的審議意見(jiàn)，通常在會(huì)議審議表決后先口頭反饋給有關(guān)機(jī)關(guān)及議題涉及的部門(mén)。常委會(huì)會(huì)議結(jié)束后，再及時(shí)將審議意見(jiàn)綜合整理，以常委會(huì)或常委會(huì)辦公室的文件形式送交有關(guān)機(jī)關(guān)及其部門(mén)單位，提出督辦內(nèi)容和反饋時(shí)限。要求有關(guān)機(jī)關(guān)及其部門(mén)單位在接到審議意見(jiàn)后，擬出辦理計(jì)劃和措施，告知常委會(huì)相關(guān)工作機(jī)構(gòu)。

２、做好意見(jiàn)督辦工作。審議意見(jiàn)是常委會(huì)會(huì)議審議后的法定文書(shū)，是常委會(huì)集體意志的體現(xiàn)。落實(shí)好審議意見(jiàn)，是提高人大常委會(huì)會(huì)議審議質(zhì)量的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。我市人大常委會(huì)高度重視審議意見(jiàn)督辦工作。一是完善了審議意見(jiàn)的辦理制度。明確了審議意見(jiàn)的交辦方式、辦理的要求、辦理時(shí)限、反饋單位、反饋時(shí)間、反饋形式、反饋內(nèi)容，督查辦法及督查機(jī)構(gòu)等。要求“一府兩院”把審議意見(jiàn)的辦理結(jié)果適時(shí)地以書(shū)面報(bào)告形式向人大常委會(huì)反饋。常委會(huì)主任會(huì)議在必要情況下可以約請(qǐng)“一府兩院”及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)如何進(jìn)一步做好審議意見(jiàn)辦理工作提出具體要求。如果多數(shù)組成人員對(duì)落實(shí)情況不滿意，可依照法律程序進(jìn)行詢問(wèn)、質(zhì)詢，督促其繼續(xù)辦理，直到滿意為止。二是堅(jiān)持了審議意見(jiàn)的分類督辦。重要的、指導(dǎo)性的又比較原則的“務(wù)虛性”意見(jiàn)，需要“一府兩院”及有關(guān)部門(mén)引起重視、認(rèn)真研究采納的，辦理反饋的期限可以適當(dāng)放長(zhǎng)些；事關(guān)全局，比較重大，具體的、針對(duì)性和可操作性強(qiáng)的務(wù)實(shí)性意見(jiàn)，要求及時(shí)辦理并限期抓好落實(shí)。三是明確了審議意見(jiàn)的督辦方式。由常委會(huì)各相關(guān)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，及時(shí)了解辦理工作的情況，加大

督辦力度，采取檢查、調(diào)查等形式，督促承辦部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理情況書(shū)面報(bào)告常委會(huì)。對(duì)關(guān)系全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、人民群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題，人大常委會(huì)聽(tīng)取辦理情況匯報(bào)，并由常委會(huì)組織人大代表進(jìn)行視察和檢查，確保取得實(shí)效。同時(shí)，堅(jiān)持把督辦常委會(huì)審議意見(jiàn)與督辦人代會(huì)上代表提出的意見(jiàn)、批評(píng)和建議相結(jié)合，與工作評(píng)議相結(jié)合，與代表視察調(diào)查相結(jié)合；對(duì)一些事關(guān)全局、人民群眾和人大代表關(guān)注的問(wèn)題，還實(shí)行了“二次審議”，以增強(qiáng)督辦力度。

３、做好情況通報(bào)工作。一方面，宣傳報(bào)道有關(guān)情況。要求新聞媒體把握好常委會(huì)會(huì)議審議的宣傳尺度和方向，確保常委會(huì)組成人員真正做到既知情，又知法，又知政，從而擴(kuò)大人大常委會(huì)會(huì)議的社會(huì)影響；通過(guò)新聞媒體向社會(huì)宣傳人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”及有關(guān)部門(mén)交辦的議審議意見(jiàn)，廣泛接受社會(huì)監(jiān)督；對(duì)審議意見(jiàn)的辦理和督辦情況進(jìn)行客觀、公正的跟蹤報(bào)道，促進(jìn)意見(jiàn)督辦工作的順利推進(jìn)。另一方面,通報(bào)公布有關(guān)情況。人大常委會(huì)依照法律規(guī)定，將“一府兩院”對(duì)審議意見(jiàn)研究處理情況或者執(zhí)行決議情況，向本級(jí)人大代表通報(bào)并向社會(huì)公布。

第二篇：會(huì)議管理_(概念及會(huì)前會(huì)中會(huì)后工作)

會(huì)議管理——會(huì)議概述

會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情,溝通信息,表達(dá)意愿的行為過(guò)程。

會(huì)議分為大型會(huì)議、中型會(huì)議和小型會(huì)議三種。

一般而言,會(huì)議申報(bào)與審批大體有三種形式：口頭申報(bào)、書(shū)面申報(bào)、會(huì)議申報(bào)。

秘書(shū)部門(mén)對(duì)有關(guān)職能部門(mén)申報(bào)召開(kāi)的會(huì)議,要本著精簡(jiǎn)從嚴(yán)的審批原則,嚴(yán)格把好審批關(guān)。要分析會(huì)議是否有必要開(kāi),能否合并開(kāi),可否用其他方式解決問(wèn)題等。會(huì)議審批還應(yīng)遵循“一支筆”的原則。

會(huì)議管理——會(huì)前籌備

一、擬訂會(huì)議議程、日程

（一）會(huì)議議程和會(huì)議日程的內(nèi)容及作用

1、會(huì)議議程的內(nèi)容

會(huì)議議程是為完成議題而做出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排，會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議。會(huì)議議程是會(huì)議具體的概略安排，它通過(guò)會(huì)議日程顯示出來(lái)。大中型會(huì)議的議程一般安排如下：開(kāi)幕式；領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓致辭；領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告；分組討論；大會(huì)發(fā)言；參觀或其他活動(dòng)；會(huì)議總結(jié)；宣讀決議；閉幕式。

2、會(huì)議日程的內(nèi)容

會(huì)議日程就是根據(jù)議程逐日做出的具體安排，它以天為單位，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。

3、會(huì)議議程和日程的作用

通過(guò)了解會(huì)議議程和日程，與會(huì)者可以更好地了解會(huì)議所要討論的問(wèn)題，清楚會(huì)議順序計(jì)劃，即獲得有效信息。會(huì)議議程更是一個(gè)溝通的平臺(tái)，一個(gè)高效的市場(chǎng)管理工具。

（二）會(huì)議議程的制定程序

1、明確目標(biāo)和參加者

2、安排各議程事項(xiàng)的時(shí)間

3、確定每一項(xiàng)議程

4、決定會(huì)議討論形式

（三）會(huì)議日程的編制方法

1、制定議程表時(shí)，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無(wú)對(duì)會(huì)議議程順序的明確規(guī)定。

2、制定議程表之前還須明確會(huì)議活動(dòng)的人員、日期和時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)的餐飲安排。

3、宣布議程，然后說(shuō)明一些有關(guān)此次會(huì)議事務(wù)性的內(nèi)容，之后在安排討論的問(wèn)題。

4、盡量將同類性質(zhì)的問(wèn)題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會(huì)和退席。

5、保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面。

二、提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案

（一）會(huì)議地點(diǎn)選擇的要求

1、交通便利。

2、會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。

3、場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置。

4、場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。

5、選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車場(chǎng)所。

6、場(chǎng)地租借的成本必須合理。

（二）會(huì)議場(chǎng)地選擇的工作程序

1、會(huì)議的目的與形態(tài)

2、實(shí)質(zhì)上的需要、與會(huì)者的期望

3、列出選擇會(huì)議場(chǎng)地需求的工作清單，確定會(huì)議場(chǎng)地

4、對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn) 考試大編輯整理

5、簽訂書(shū)面合同

（三）實(shí)地考察會(huì)議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)

1、會(huì)見(jiàn)能作決策的人，有利于以后解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

2、只要可能，一定要在酒店建議的日期去參觀。

3、不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店。

4、不要帶家屬同行參觀。

5、要考慮是否以一個(gè)普通客人的身份不宣而至，以檢查酒店對(duì)客人的接待情況。

6、要考慮另外一兩家酒店作為“備選”，以免因談判失敗而出現(xiàn)被動(dòng)局面。

三、布置會(huì)場(chǎng)和安排座次

（一）會(huì)場(chǎng)整體布局安排

1、會(huì)場(chǎng)整體布局的要求

（1）莊重、美觀、舒適。

（2）會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。

（3）中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心。

（4）小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便。

2、會(huì)場(chǎng)整體布局的類型

（1）較大型會(huì)場(chǎng)的座次安排。

（2）中小型會(huì)議的座次安排。

3、會(huì)場(chǎng)整體布局安排的工作程序

（1）確定會(huì)場(chǎng)形式。

（2）合理擺放桌椅。

（3）布置附屬性設(shè)備

(二)主席臺(tái)的座次和場(chǎng)內(nèi)座次安排

1、主席臺(tái)座次和場(chǎng)內(nèi)座次的要求

主席臺(tái)是與會(huì)人員矚目的地方，也是會(huì)場(chǎng)布置工作的重點(diǎn)。各種大中型會(huì)議均應(yīng)該設(shè)主席臺(tái)。座談會(huì)和日常工作會(huì)議一般不設(shè)主席臺(tái)或主席桌。無(wú)論是否設(shè)置主席臺(tái)，都要注意使會(huì)議主持人面向與會(huì)人員，避免同與會(huì)人員背向現(xiàn)象。另外，一般會(huì)議不必把眾多的領(lǐng)導(dǎo)人都請(qǐng)上主席臺(tái)，只請(qǐng)講話人和主持人即可。

2、主席臺(tái)的座次和場(chǎng)內(nèi)座次安排

（1）安排主席臺(tái)的座次。會(huì)議主席臺(tái)就坐者都是主辦方的負(fù)責(zé)人、貴賓或主席團(tuán)成員，安排座位時(shí)應(yīng)注意以下慣例：

1）依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。

2）為工作便利起見(jiàn)，會(huì)議主持人有時(shí)需在前排的邊座就座，有時(shí)可按職務(wù)順序就座。

3）主席臺(tái)座次的編排應(yīng)編制成表，先報(bào)主管上司審核，然后貼于貴賓室、休息室或主席臺(tái)入口處的墻上，也可在出席證、簽到證等證件上表明。4）在主席臺(tái)的桌上，于每個(gè)座位的左側(cè)放置姓名臺(tái)簽。

（2）安排場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次

1）小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排。分清上下座，一般離會(huì)場(chǎng)的入口處遠(yuǎn)、離會(huì)議主席位置近的座位為上座；反之，為下座。會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于遠(yuǎn)離入口處、正對(duì)門(mén)的位置。

2）中大型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座次的安排。常見(jiàn)的安排方法有三種：

①橫排法。是按照參加會(huì)議人員的名單以及姓氏筆畫(huà)或單位名稱筆畫(huà)為序，從左至右橫向依次排列座次的方法。

②豎排法。是按照各代表團(tuán)或各單位成員的既定次序或姓氏筆畫(huà)從前至后縱向排列座次的方法。將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。

③左后排列法。是按照參加會(huì)議人員姓氏筆畫(huà)或單位名稱筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座位的方法。

四、發(fā)布會(huì)議信息

（一）會(huì)議信息的內(nèi)容和類型

1、會(huì)議信息的內(nèi)容

會(huì)議信息的內(nèi)容包括：會(huì)議的報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及方法；會(huì)務(wù)聯(lián)系電話與聯(lián)系人；會(huì)議報(bào)到及會(huì)議議程、日程；與會(huì)者的信息；會(huì)議報(bào)送的交流信息；會(huì)議的記錄和紀(jì)要內(nèi)容；會(huì)議的宣傳報(bào)道內(nèi)容；會(huì)議的決議內(nèi)容。

2、會(huì)議的類型

會(huì)議信息分類是根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分成各個(gè)類別，使信息條理化，便于存放和查找，提高信息利用的效率。

（二）發(fā)布會(huì)議信息的工作程序

1、傳遞會(huì)議通知信息

2、分發(fā)傳遞會(huì)議文件

3、溝通傳遞會(huì)議有關(guān)情況

（三）注意事項(xiàng)

1、發(fā)布會(huì)議信息前要進(jìn)行報(bào)審

2、要對(duì)媒體進(jìn)行選擇

五、安排會(huì)議食宿

（一）會(huì)議餐飲的常識(shí)和工作程序

1、會(huì)議餐飲的常識(shí)

（1）餐飲安排的原則是讓代表吃好而又不浪費(fèi)。

（2）就餐大體上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，要適當(dāng)照顧少數(shù)民族代表和年老體弱者。確定好伙食標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)餐方式，照顧南北不同代表的口味。

（3）秘書(shū)人員應(yīng)提前到現(xiàn)場(chǎng)布置并檢查組織工作的落實(shí)情況，并事先將座位卡及菜單擺上。

（4）座位的通知除在請(qǐng)柬上注明外，還可在宴會(huì)上陳列宴會(huì)簡(jiǎn)圖，標(biāo)出全場(chǎng)座位以及全體出席者位置，還可用卡片寫(xiě)好姓名席位，發(fā)給本人。

2、安排會(huì)議餐飲

（1）根據(jù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)和人員情況決定會(huì)議餐飲的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）就餐方式可根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)來(lái)確定，提倡實(shí)行自助餐制和分餐制。

（3）事先與提供餐飲的單位確定餐飲時(shí)間和地點(diǎn)。

（4）事先設(shè)計(jì)和確定就餐的憑證。

（5）要與飯店一起確定菜單，飲食要衛(wèi)生、可口、品種多。（6）事先要準(zhǔn)備好干凈的飲食用具。

（7）給因開(kāi)會(huì)或服務(wù)工作誤了用餐的人員預(yù)留飯菜。

（8）做好飲水、飲料的供應(yīng)。

3、會(huì)議餐飲的類型和標(biāo)準(zhǔn)

（1）早餐。早餐食物的選擇可以是正規(guī)的復(fù)雜早餐，也可以是自助早餐。

（2）會(huì)場(chǎng)休息期間的茶歇。一般供應(yīng)咖啡、茶或其他飲料。

（3）午餐。午餐不宜大吃大喝，以免影響下午的會(huì)議安排。

（4）正式晚餐。晚餐食物的選擇既要考慮到營(yíng)養(yǎng)和健康，又要考慮到出席者的口味和特色。

（5）招待會(huì)。應(yīng)選擇健康的、美味的、人們愛(ài)吃的配餐。

（二）會(huì)議住宿的常識(shí)和工作程序

1、會(huì)議住宿的常識(shí)

（1）要提前編制住房方案。

（2）長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)照顧。

（3）具體安排住宿時(shí)，要根據(jù)與會(huì)人員職務(wù)、年齡、健康狀況、性別和房間條件綜合考慮，統(tǒng)籌安排。

（4）有時(shí)還要按地區(qū)集中，統(tǒng)籌安排。

（5）不同標(biāo)準(zhǔn)的房間要作合理分配，一般是根據(jù)房間的不同規(guī)格并結(jié)合代表具體情況列出住宿表。

（6）報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，按表分配住宿，做到有條不紊。

2、安排會(huì)議住宿

（1）安排方式的選擇。

（2）預(yù)定會(huì)議住宿的程序。

（3）確定會(huì)議住宿的程序。

3、會(huì)議房間的分配

（1）如果由主辦方支付費(fèi)用，則需按其職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)安排住房，除了部分嘉賓和主辦方的領(lǐng)導(dǎo)，其他與會(huì)人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相近。

（2）年齡較大的與會(huì)者和女性應(yīng)盡量安排到向陽(yáng)、通風(fēng)、衛(wèi)生條件較好的房間。

（3）注意盡量不要把漢族與會(huì)者與有禁忌的少數(shù)民族與會(huì)者安排在同一房間。

（4）可預(yù)先在會(huì)議回執(zhí)上將不同規(guī)格的住宿條件標(biāo)明，請(qǐng)與會(huì)者自己選擇預(yù)訂。

（5）預(yù)訂住宿地點(diǎn)的工作一定要打出提前量，預(yù)訂數(shù)量上應(yīng)略有富余。

六、邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓

（一）、會(huì)議嘉賓的類型和要求

1、會(huì)議嘉賓的類型

（1）組織方的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員。

（2）企業(yè)的重要客戶和各種利益相關(guān)方。

（3）社會(huì)名流和電影明星。

（4）對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)有潛在貢獻(xiàn)的人。

2、嘉賓邀請(qǐng)的要求

（1）要事先確定嘉賓名單，并事先與嘉賓溝通確認(rèn)能否出場(chǎng)。

（2）要發(fā)出正式邀請(qǐng)函。

（3）要做到有禮貌。

（4）要了解嘉賓各自的背景，處理好嘉賓之間的關(guān)系。（5）對(duì)于難以分辨是否應(yīng)該邀請(qǐng)的人士，最好能采取“寧可邀請(qǐng)，而不排斥”的原則。

（6）嘉賓人數(shù)不宜過(guò)多。

（二）邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓的工作程序

（1）在邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓方面，要開(kāi)會(huì)研究，確定嘉賓名單，而接下來(lái)邀請(qǐng)嘉賓的工作就由工作組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

（2）擬寫(xiě)并發(fā)送嘉賓請(qǐng)柬，要使每一份請(qǐng)柬都制作精美。

（3）要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)其參會(huì)情況。

（4）在會(huì)議正式召開(kāi)之際，要再次與嘉賓聯(lián)系，并確認(rèn)如何接送。

七、準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)議用品

（一）會(huì)議資料的類型和準(zhǔn)備

1、會(huì)議資料的類型

（1）來(lái)賓資料：會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料、會(huì)議管理性材料。

（2）會(huì)議資料：開(kāi)會(huì)的請(qǐng)示、提交會(huì)議審批的文件、會(huì)上用的文件、會(huì)議宣傳性文件。

（3）溝通資料：來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄。

2、會(huì)議資料的準(zhǔn)備

（1）來(lái)賓資料袋內(nèi)容：會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號(hào)、餐券等。

（2）會(huì)務(wù)資料內(nèi)容：接站一覽表、來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì)議討論分組表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄。

（3）溝通資料內(nèi)容：會(huì)議參考文件、會(huì)議宣傳文件資料、各種記錄、各種會(huì)議協(xié)議和合同以及相關(guān)資料。

（二）會(huì)議用品的類型和準(zhǔn)備

1、會(huì)議用品的類型

（1）必備用品和設(shè)備是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備。

1）會(huì)議內(nèi)設(shè)備主要包括燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、錄音、攝像等設(shè)備以及必要的安全設(shè)施等。

2）常用物資有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DVD、膠卷、飲用水、一次性水杯、電池、裁紙刀、剪刀、膠帶紙、雙面膠、回形針、大頭針、膠水、白板筆、白粉筆等。

（2）特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議所需用品和設(shè)備。例如，選舉會(huì)議、談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)經(jīng)常需要的特殊用品和設(shè)備，如伴奏帶、投票箱、旗幟、儀仗隊(duì)、鮮花等。

2、準(zhǔn)備會(huì)議用品

（1）檢查空調(diào)設(shè)備，必要時(shí)做好開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會(huì)議前兩小時(shí)預(yù)熱或預(yù)冷。

（2）檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。

（3）檢查黑板、白板，確保已擦干凈，準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等用具。

（4）如有陌生人或外來(lái)人參加會(huì)議，擺放好姓名牌，注意文字大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)。

（5）在每人座位前擺放紙筆。

（6）多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。

（7）如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準(zhǔn)備好投票箱、計(jì)數(shù)設(shè)備和獎(jiǎng)勵(lì)用品。

（8）會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，要安排好茶水飲料，并指定專人服務(wù)。

（9）如果是電話、廣播會(huì)議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。

八、安排會(huì)議禮儀服務(wù)

（一）會(huì)議禮儀的種類

1、會(huì)議的通用禮儀（1）會(huì)議文書(shū)禮儀。

（2）迎送禮儀。

（3）參會(huì)禮儀。

（4）服務(wù)禮儀。

2、主持人的禮儀

3、會(huì)議發(fā)言者禮儀

4、會(huì)議參加者禮儀

（二）安排會(huì)議禮儀服務(wù)的工作程序

1、選擇會(huì)議禮儀服務(wù)人員

（1）從組織內(nèi)部員工中選擇。

（2）聘請(qǐng)專業(yè)禮儀公司或禮儀人士承擔(dān)會(huì)議主要的禮儀服務(wù)。

2、分解工作程序

3、培訓(xùn)會(huì)議禮儀服務(wù)人員

（1）對(duì)會(huì)議工作的宗旨和合作精神的培訓(xùn)。

（2）對(duì)會(huì)議禮儀知識(shí)和工作技能的培訓(xùn)。

（3）對(duì)會(huì)議的設(shè)備和用品的使用常識(shí)培訓(xùn)。

4、準(zhǔn)備服裝用具

（1）禮儀服務(wù)人員的服裝應(yīng)統(tǒng)一并且與會(huì)場(chǎng)環(huán)境協(xié)調(diào)。

（2）迎接一般的與會(huì)者不需要獻(xiàn)花。

5、禮儀執(zhí)行

（1）接待禮儀及程序。

（2）引領(lǐng)。

（3）乘車的座次安排。

九、檢查會(huì)議常用視聽(tīng)設(shè)備是否正常

（一）會(huì)議常用視聽(tīng)設(shè)備的選用

音響手段與視覺(jué)手段可以分開(kāi)單獨(dú)使用，也可以合在一起使用。

常用的設(shè)備類型有表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、發(fā)言討論系統(tǒng)、多媒體投影儀、幻燈機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、燈光設(shè)備等。

對(duì)于會(huì)議使用的設(shè)備，應(yīng)設(shè)專人操作與維護(hù)。來(lái)源于考試大

（二）檢查會(huì)議常用視聽(tīng)設(shè)備的工作程序

1、確定工作人員的職責(zé)。

2、預(yù)演和檢查會(huì)場(chǎng)視聽(tīng)設(shè)備

會(huì)議管理——會(huì)中服務(wù)

一、安排會(huì)議值班

（一）會(huì)議值班工作的內(nèi)容和意義

1、會(huì)議值班工作的內(nèi)容

（1）值班電話記錄。

（2）值班接待記錄。

（3）值班日記。

（4）做好信息傳遞。

2、會(huì)議值班的意義

會(huì)議值班起著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。

（二）安排會(huì)議值班的工作程序

1、制定值班工作制度

（1）信息處理制度。

（2）崗位責(zé)任制度。

（3）交接班制度。

2、明確值班工作任務(wù)

（1）在會(huì)議中協(xié)助搜集有關(guān)情況、文件和資料，傳遞各種信息。

（2）要加強(qiáng)與會(huì)議無(wú)關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制。

（3）手邊要有公司和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，以便出了問(wèn)題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示。

（4）要備有一份設(shè)備維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門(mén)主管人員的電話通訊錄。

（5）要堅(jiān)守崗位，保證會(huì)議信息的暢通無(wú)阻。

（6）必要時(shí)，要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者做好各項(xiàng)具體的服務(wù)。

（7）做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作。

（8）必要時(shí)，應(yīng)建立主管領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。

3、編制會(huì)議值班表

會(huì)議值班表應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間。

（2）會(huì)議值班人員姓名。

（3）會(huì)議值班的地點(diǎn)，并在會(huì)議須知上注明會(huì)議值班室的房間號(hào)。

（4）會(huì)議值班負(fù)責(zé)人姓名或帶班人姓名。

（5）用簡(jiǎn)明的文字表明值班的工作內(nèi)容。

（6）表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名。

二、接待采訪會(huì)議的新聞媒體

（一）相關(guān)知識(shí)

1、接待采訪會(huì)議的新聞媒體的基本原則

（1）報(bào)道的內(nèi)容必須與會(huì)議基本內(nèi)容相吻合。

（2）掌握會(huì)議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。

（3）報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（4）要準(zhǔn)備得全面周到、主動(dòng)積極。

（5）在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則綜合考慮。

（6）在會(huì)議中，秘書(shū)要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對(duì)會(huì)議的反映信息的報(bào)道。

（7）在會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)要為召開(kāi)媒體溝通會(huì)提供必須的信息資料。

2、接待新聞媒體的工作內(nèi)容

（1）由會(huì)議秘書(shū)撰寫(xiě)新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。

（2）在會(huì)議召開(kāi)期間，邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)派記者駐會(huì)隨訪，發(fā)表消息。

（3）在會(huì)議結(jié)束時(shí)，召開(kāi)記者報(bào)告會(huì)，由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者直接介紹會(huì)議情況，并親自回答記者提出的問(wèn)題。

（二）工作程序

1、媒體人員登記

2、為媒體人員提供簡(jiǎn)單的會(huì)議材料

3、安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)

4、安排媒體溝通會(huì)

（三）妥善處理新聞媒體的負(fù)面報(bào)道（1）快速作出反應(yīng)。

（2）聯(lián)合或聘請(qǐng)專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī)。

（3）讓負(fù)責(zé)人出面。

（4）對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè)。

（5）不要隱瞞事實(shí)真相。

（6）為媒體采訪敞開(kāi)大門(mén)。

（7）統(tǒng)一口徑，用同一個(gè)聲音說(shuō)話。

（8）頻繁溝通。

三、做好會(huì)議的記錄工作和簡(jiǎn)報(bào)工作

（一）做好會(huì)議的記錄工作

1、會(huì)議記錄的內(nèi)容

（1）會(huì)議描述。

（2）與會(huì)者姓名。

（3）缺席者請(qǐng)假條。

（4）宣讀上次會(huì)議記錄。

（5）有會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問(wèn)題。

（6）通訊記錄。

（7）一般事務(wù)。

（8）其他事務(wù)。

（9）下次會(huì)議日期。

（10）主席簽名。

2、會(huì)議記錄的要求

（1）速度要求。

（2）真實(shí)性要求。

1）準(zhǔn)確

2）清楚

3）突出重點(diǎn)

（3）資料性要求。

3、會(huì)議記錄的工作程序

會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。

（1）標(biāo)題。一種是會(huì)議名稱+文種。另一種是文種。

（2）正文。首部+主體+結(jié)尾。

（3）尾部。右下方寫(xiě)明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（二）做好會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)工作

1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要迅速反映會(huì)議的實(shí)際情況，交流會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，溝通會(huì)議的信息。要反映出會(huì)議的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新趨勢(shì)，更好地對(duì)會(huì)議起到指導(dǎo)和溝通作用。

2、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求

（1）真實(shí)準(zhǔn)確。

（2）短小精悍。

（3）快是簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量體現(xiàn)。

（4）生動(dòng)活潑。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的工作程序

（1）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)。

四、收集信息的分類

（一）會(huì)議信息的分類

1、按照會(huì)議信息的作用劃分

（1）與會(huì)者信息。

（2）會(huì)議指導(dǎo)性、宣傳性信息。

（3）會(huì)議議題性信息。

（4）會(huì)議主題內(nèi)容信息。

（5）記錄性、結(jié)果性文件信息。

（6）會(huì)議的程序性文件信息。

（7）會(huì)議交流性文件信息。

（8）會(huì)議參考性信息。

（9）會(huì)議管理性信息。

2、按照會(huì)議信息的保密性劃分

（1）保密性會(huì)議信息。

（2）內(nèi)部性會(huì)議信息。

（3）公開(kāi)性會(huì)議信息。

3、按照會(huì)議信息傳遞方式劃分

（1）會(huì)議講話信息。

（2）會(huì)議書(shū)面信息。

（3）會(huì)議聲像信息。

（二）收集會(huì)議信息的要求

1、齊全。

2、及時(shí)。

3、準(zhǔn)確。

4、有效。

（1）責(zé)任到人。

（2）履行登記。

（3）嚴(yán)格保密。

（4）明確范圍，（5）有針對(duì)性。

（三）收集會(huì)議信息的工作程序

1、確定會(huì)議信息的搜集范圍。

2、選擇會(huì)議信息的搜集渠道。

3、確定搜集會(huì)議信息的方法。

（1）召集開(kāi)會(huì)。

（2）提供書(shū)面材料。

（3）個(gè)別約見(jiàn)。

（4）會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)搜集。

（5）個(gè)別催退。

（6）按清退目錄收集。

（7）限時(shí)交退。

五、反饋會(huì)議信息

（一）反饋會(huì)議信息的內(nèi)容和要求

1、反饋會(huì)議信息的內(nèi)容

（1）反饋會(huì)前信息。

（2）反饋會(huì)中信息。

（3）反饋會(huì)后傳達(dá)落實(shí)的情況。

2、反饋會(huì)議信息的要求

（1）會(huì)議的信息反饋要注意店面結(jié)合，正負(fù)反饋結(jié)合。

（2）會(huì)議信息反饋的目的要明確。

（3）充分重視會(huì)議的反饋信息溝通。

（二）反饋會(huì)議信息的工作程序

1、布置會(huì)議信息收集工作。

2、會(huì)議信息的搜集渠道的選擇和建設(shè)。

3、建立定期的會(huì)議信息反饋制度。

4、做好會(huì)議信息的反饋匯報(bào)工作。

5、抓好會(huì)議反饋信息的落實(shí)工作。

會(huì)議管理——會(huì)后落實(shí)

一、會(huì)議文件資料收集的要求

（一）收集會(huì)議文件資料的要求和內(nèi)容

1、收集會(huì)議文件資料的要求

（1）確定會(huì)議文件資料的收集范圍。

（2）收集會(huì)議文件資料要及時(shí)，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)前全部收集齊全。

（3）選擇收集文件資料的渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法。

（4）收集會(huì)議文件要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。來(lái)源于考試大（5）收集整理過(guò)程中要注意保密。

2、需收集的文件資料

（1）會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。

（2）會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。

（3）會(huì)后產(chǎn)生的文件。

（二）會(huì)議文件的立卷歸檔

1、會(huì)議文件立卷歸檔的意義

（1）保持會(huì)議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

（2）保持歷史的真是面貌，反映工作的客觀進(jìn)程。

（3）保護(hù)會(huì)議文件的完整與安全，便于保存和保管。

（4）保證會(huì)議秘書(shū)工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。

2、會(huì)議文件立卷歸檔的范圍的范圍和分工。

（1）會(huì)議文件立卷歸檔范圍

（2）會(huì)議文件立卷歸檔分工。

3、會(huì)議文件立卷的基本原則和方法

（1）會(huì)議文件立卷的基本原則。

（2）會(huì)議文件立卷方法。

4、會(huì)議文件立卷工作程序。

（1）大中型會(huì)議文件立卷

（2）日常工作會(huì)議文件資料立卷。

（三）會(huì)議文件資料收集整理的工作程序

將收集的文件資料進(jìn)行登記——向上級(jí)總結(jié)、匯報(bào)情況——甄別整理、分類歸卷——卷內(nèi)文件的排列——卷內(nèi)文件的編號(hào)、編目——填寫(xiě)卷內(nèi)文件的備考表——案卷標(biāo)題的擬制——填案卷封面——移交給檔案室——清理-銷毀不再利用的紙張。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求

（一）會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）辦公關(guān)于紀(jì)要。

（2）工作會(huì)議紀(jì)要。

（3）協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。

（4）研討會(huì)議紀(jì)要。

（二）會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

（1）會(huì)議情況簡(jiǎn)述。

（2）對(duì)會(huì)議精神的闡發(fā)。

（三）會(huì)議紀(jì)要的要求

1、會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求

（1）實(shí)事求是，忠于會(huì)議實(shí)際。

（2）內(nèi)容要集中概括。

（3）要有條理。

2、印制并分發(fā)給有關(guān)部門(mén)有關(guān)人員或歸檔保存

3、會(huì)議紀(jì)要要按印發(fā)范圍和查看等級(jí)分發(fā)

（1）確定印發(fā)范圍。

（2）確認(rèn)接收者。

（3）簽發(fā)會(huì)議執(zhí)行。

（四）工作程序

完善會(huì)議記錄→起草、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要→確定印發(fā)范圍→接收者確認(rèn)→領(lǐng)導(dǎo)簽字→打印成文→印制、分發(fā)或歸檔保存。

一、會(huì)議文件資料收集的要求

（一）收集會(huì)議文件資料的要求和內(nèi)容

1、收集會(huì)議文件資料的要求

（1）確定會(huì)議文件資料的收集范圍。

（2）收集會(huì)議文件資料要及時(shí)，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)前全部收集齊全。

（3）選擇收集文件資料的渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法。

（4）收集會(huì)議文件要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。來(lái)源于考試大（5）收集整理過(guò)程中要注意保密。

2、需收集的文件資料

（1）會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。

（2）會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。

（3）會(huì)后產(chǎn)生的文件。

（二）會(huì)議文件的立卷歸檔

1、會(huì)議文件立卷歸檔的意義

（1）保持會(huì)議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

（2）保持歷史的真是面貌，反映工作的客觀進(jìn)程。

（3）保護(hù)會(huì)議文件的完整與安全，便于保存和保管。

（4）保證會(huì)議秘書(shū)工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。

2、會(huì)議文件立卷歸檔的范圍的范圍和分工。

（1）會(huì)議文件立卷歸檔范圍

（2）會(huì)議文件立卷歸檔分工。

3、會(huì)議文件立卷的基本原則和方法

（1）會(huì)議文件立卷的基本原則。

（2）會(huì)議文件立卷方法。

4、會(huì)議文件立卷工作程序。

（1）大中型會(huì)議文件立卷

（2）日常工作會(huì)議文件資料立卷。

（三）會(huì)議文件資料收集整理的工作程序

將收集的文件資料進(jìn)行登記——向上級(jí)總結(jié)、匯報(bào)情況——甄別整理、分類歸卷——卷內(nèi)文件的排列——卷內(nèi)文件的編號(hào)、編目——填寫(xiě)卷內(nèi)文件的備考表——案卷標(biāo)題的擬制——填案卷封面——移交給檔案室——清理-銷毀不再利用的紙張。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求

（一）會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）辦公關(guān)于紀(jì)要。

（2）工作會(huì)議紀(jì)要。

（3）協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。

（4）研討會(huì)議紀(jì)要。

（二）會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

（1）會(huì)議情況簡(jiǎn)述。

（2）對(duì)會(huì)議精神的闡發(fā)。

（三）會(huì)議紀(jì)要的要求

1、會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求

（1）實(shí)事求是，忠于會(huì)議實(shí)際。

（2）內(nèi)容要集中概括。

（3）要有條理。

2、印制并分發(fā)給有關(guān)部門(mén)有關(guān)人員或歸檔保存

3、會(huì)議紀(jì)要要按印發(fā)范圍和查看等級(jí)分發(fā)

（1）確定印發(fā)范圍。

（2）確認(rèn)接收者。

（3）簽發(fā)會(huì)議執(zhí)行。

（四）工作程序

完善會(huì)議記錄→起草、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要→確定印發(fā)范圍→接收者確認(rèn)→領(lǐng)導(dǎo)簽字→打印成文→印制、分發(fā)或歸檔保存。

第三篇：文秘人員如何做好會(huì)務(wù)工作 會(huì)前籌備 會(huì)中服務(wù) 會(huì)后總結(jié)

文秘人員如何做好會(huì)務(wù)工作 會(huì)前籌備 會(huì)中服務(wù) 會(huì)后總結(jié)

會(huì)議是自有人類以來(lái)就存在的一種社會(huì)現(xiàn)象。美國(guó)社會(huì)學(xué)家摩爾根指出，原始部落時(shí)期的易洛魁人每逢一個(gè)首領(lǐng)死去時(shí)，本氏族的成員就舉行一次會(huì)議來(lái)提名繼承人。我國(guó)古代也有會(huì)議這種形式。史籍中有關(guān)于堯召集部落首長(zhǎng)用會(huì)議形式?jīng)Q定繼承人和治水人選的記載。在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé)，在籌備組織的過(guò)程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的差錯(cuò)，造成不良影響。會(huì)務(wù)工作水平的高低，直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果。因此要想做好會(huì)議服務(wù)，應(yīng)抓好以下三個(gè)方面工作:

一、會(huì)前籌備工作

會(huì)議有效的重點(diǎn)是計(jì)劃性要好，計(jì)劃性就是會(huì)前籌備。會(huì)前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會(huì)議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)前籌備的效果占會(huì)議有效性的70%?？梢哉f(shuō)，高質(zhì)量的會(huì)前籌備工作，是會(huì)議質(zhì)量的保證，是會(huì)議成功的前提。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會(huì)議籌備工作。會(huì)前籌備工作主要包括擬定會(huì)議計(jì)劃，組建會(huì)務(wù)班子，準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議后勤保障和布置會(huì)場(chǎng)。

（一）擬定會(huì)議計(jì)劃

擬定會(huì)議計(jì)劃是會(huì)前籌備的第一步。它指的是擬訂會(huì)議議程、日程。會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。擬訂會(huì)議計(jì)劃通常是由決策層，如區(qū)委常委會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、單位黨組會(huì)等會(huì)上議定草案，然后交由牽頭單位具體辦理。它是會(huì)議具體的概略安排，通過(guò)會(huì)議日程顯示出來(lái)。擬定會(huì)議工作方案的要點(diǎn)是明確會(huì)議議程的制定程序以及會(huì)議日程的編制方法。這些都確定好之后即可發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍等。

（二）組建會(huì)務(wù)班子

組建會(huì)務(wù)班子是會(huì)前籌備的第二步。有些會(huì)議的規(guī)模相對(duì)較大，持續(xù)時(shí)間也較長(zhǎng)，因此會(huì)有相當(dāng)繁雜的會(huì)前籌備事項(xiàng)。這就需要事先成立一個(gè)籌備委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議的所有籌備工作?；I備委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦單位的成員構(gòu)成。一般可以根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、議程等情況成立籌備委員會(huì)，可以由一名主要領(lǐng)導(dǎo)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任，會(huì)議相關(guān)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員，在籌備委員會(huì)下再建立子工作組，一般可設(shè)秘書(shū)組、組織組、后勤保障組、宣傳報(bào)道組、安全保衛(wèi)組等，各組確定人員，明確分工，層層負(fù)責(zé)，并定期碰頭交流工作進(jìn)展。

（三）準(zhǔn)備會(huì)議資料

會(huì)前籌備的第三步是準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議資料包括領(lǐng)導(dǎo)資料（會(huì)上學(xué)習(xí)的或要宣讀的文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞等）、來(lái)賓資料（會(huì)議指南、會(huì)議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請(qǐng)柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會(huì)務(wù)資料（接站一覽表、來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì)議討論分組表、小組召集人名單、討論地點(diǎn)等）和溝通資料（會(huì)議參考文件、會(huì)議宣傳資料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、各種記錄、注意事項(xiàng)、各種會(huì)議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。有的會(huì)議還要編印交流發(fā)言材料匯編，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

（四）安排會(huì)議后勤保障

凡是連續(xù)召開(kāi)幾天，并且有外地同志參加的會(huì)議，就要熱情做好會(huì)議生活的安排工作。要根據(jù)出席會(huì)議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和年老體弱的同志應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼疹櫋?huì)議期間的安保、出行、飲食要有專人負(fù)責(zé)，并事先做好安排。

（五）布置會(huì)場(chǎng)

會(huì)場(chǎng)是會(huì)議的重要場(chǎng)所，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營(yíng)造出相應(yīng)的氣氛。在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，主要應(yīng)注意選擇會(huì)場(chǎng)、裝飾會(huì)場(chǎng)、安排會(huì)場(chǎng)座位、布置主席臺(tái)以及其他一些附屬設(shè)施。由于會(huì)議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會(huì)有一定差別，但總的原則是會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。一般包括：

１、懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。２、設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。３、確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明了。４、保證照明、通風(fēng)、投影、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。５、擺放適量花卉。

6、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

7、場(chǎng)外彩虹門(mén)、氫氣球、歡迎標(biāo)語(yǔ)、紅地毯、花卉等。

8、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)中服務(wù)工作

在會(huì)中服務(wù)階段，會(huì)務(wù)人員須提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況，做好會(huì)議材料分發(fā)，完成簽到與引導(dǎo)，組織會(huì)議有序進(jìn)行，搞好后勤服務(wù)等工作。

1、簽到與引導(dǎo) 簽到是指與會(huì)人員進(jìn)入正式會(huì)場(chǎng)時(shí)向會(huì)議組織者表示入場(chǎng)的一種手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊(cè)式和卡片式。在組織簽到的同時(shí)，會(huì)務(wù)人員要做好入場(chǎng)引導(dǎo)工作，以方便與會(huì)人員入場(chǎng)，同時(shí)縮短入場(chǎng)時(shí)間。此刻特別重要的是要落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人是否到齊。同時(shí)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)可播放輕音樂(lè)，營(yíng)造輕松愉快的會(huì)場(chǎng)氛圍。

2、組織會(huì)議進(jìn)行 維持好會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)務(wù)人員要按照會(huì)議議程做好服務(wù)工作，注意安排會(huì)議發(fā)言，做好會(huì)議記錄，編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，起草、修改會(huì)議有關(guān)決議文件以及做好新聞報(bào)道等。這其中主要是一些服務(wù)和保障性工作，該工作要求會(huì)務(wù)人員要了解會(huì)議內(nèi)容，熟悉會(huì)議流程，領(lǐng)悟會(huì)議精神，關(guān)鍵是要做到細(xì)致入微，有條不紊。

3、搞好后勤保障 會(huì)中的后勤保障除了吃、住、行要善始善終外，會(huì)場(chǎng)上還要保證茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時(shí)取用。會(huì)議期間的參觀、游覽、娛樂(lè)、合影等活動(dòng)也要精心組織好。根據(jù)需要有些會(huì)議還要準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)念品。外地與會(huì)人員的返程車票、機(jī)票要在散會(huì)前送到訂票人手中。對(duì)與會(huì)者提出的其他合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。

會(huì)中階段，會(huì)務(wù)人員除了主要進(jìn)行各種服務(wù)工作外，還要接受會(huì)中反饋信息，及時(shí)處理各種突發(fā)狀況。要求會(huì)務(wù)人員必須具備良好的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和高度的責(zé)任心。此階段的有關(guān)工作同樣實(shí)行明確分工、層層負(fù)責(zé)制。要確定各小組乃至每個(gè)人的任務(wù)，標(biāo)明完成時(shí)間，在每天會(huì)議結(jié)束后集中，核對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況，交流會(huì)中出現(xiàn)的新情況，以便對(duì)第二天的會(huì)議進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

三、會(huì)后總結(jié)工作

會(huì)議日程的主要內(nèi)容進(jìn)行完畢后，標(biāo)志著會(huì)議基本結(jié)束。但會(huì)務(wù)工作并不意味著就此結(jié)束，而是由會(huì)中服務(wù)階段轉(zhuǎn)入會(huì)后總結(jié)階段。會(huì)議有效性的20%是會(huì)后落實(shí)。該階段的工作任務(wù)仍很繁重，需認(rèn)真地完成，做到“有始有終”。會(huì)后總結(jié)工作主要包括送別會(huì)議代表，會(huì)場(chǎng)的善后工作，整理會(huì)議文件以及會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。

1、送別會(huì)議代表與會(huì)場(chǎng)善后

與會(huì)人員的車票或機(jī)票已事先訂好，會(huì)務(wù)人員此時(shí)需要做的就是安排好送站車輛，確保與會(huì)人員安全到達(dá)車站或機(jī)場(chǎng)。之后，要做好會(huì)場(chǎng)善后，它包括及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席卡等；清退客房和會(huì)議用房；歸還借用的物品；結(jié)算帳目并向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷等。

2、整理會(huì)議文件

整理會(huì)議文件的首要工作是收集文件。會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會(huì)議期間產(chǎn)生的文件和會(huì)后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。完成收集工作后，就要對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管，不要保留在個(gè)人手中。

3、會(huì)務(wù)總結(jié)反饋

會(huì)后總結(jié)工作的重點(diǎn)是會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。上述工作都完成后，要對(duì)本次會(huì)議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié)，肯定成績(jī)，分析不足，表?yè)P(yáng)有功人員，向支持會(huì)議工作的有關(guān)部門(mén)表示感謝，布置會(huì)議精神貫徹執(zhí)行情況的檢查、反饋工作。通過(guò)會(huì)議工作總結(jié)，積累會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)務(wù)人員綜合能力，培養(yǎng)互相配合，協(xié)同合作的良好作風(fēng)。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)充滿變革的社會(huì)，會(huì)議作為一種社會(huì)現(xiàn)象，也處在不斷變革與發(fā)展之中。要想開(kāi)好會(huì)，會(huì)務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用。成功的會(huì)務(wù)安排，會(huì)使會(huì)議開(kāi)得圓滿成功。反之，則會(huì)使會(huì)議達(dá)不到預(yù)定的效果。因此，會(huì)務(wù)工作的相關(guān)理論和技巧，是所有會(huì)議組織者必須掌握的一門(mén)科學(xué)。

第四篇：黨課講稿：辦公室會(huì)務(wù)精要（附：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需注意問(wèn)題清單）

辦公室會(huì)務(wù)精要（附：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需注意問(wèn)題清單）

——以政府常務(wù)會(huì)議為例

政府常務(wù)會(huì)議是政府最高行政決策性會(huì)議。會(huì)務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實(shí)的質(zhì)量。通過(guò)多年實(shí)踐我們體會(huì)到，要提高政府常務(wù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，必須著重抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。

一、把握三要點(diǎn)，譜好會(huì)前“曲”

會(huì)前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會(huì)議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會(huì)前準(zhǔn)備工作嚴(yán)謹(jǐn)周全，超前主動(dòng)，不出紕漏，必須牢牢把握三個(gè)要點(diǎn)。

（一）制定方案，要周密詳細(xì)。會(huì)前準(zhǔn)備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、議題把關(guān)、會(huì)議通知、收集參會(huì)名單、制定議程、材料準(zhǔn)備等多項(xiàng)工作，每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)具體工作都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。會(huì)議方案主要內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、列席、請(qǐng)假、議題（名稱、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間）、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時(shí)，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。

（二）分工落實(shí)，要準(zhǔn)確高效。會(huì)議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會(huì)務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任到人，避免沒(méi)有頭緒、工作混亂。會(huì)務(wù)人員在會(huì)前要安排專人負(fù)責(zé)擬寫(xiě)擬定審議提綱、下發(fā)會(huì)議通知、催促材料印制等工作，特別是要準(zhǔn)確收集參會(huì)人員情況，及時(shí)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置工作，提前組織好設(shè)備維護(hù)人員和茶水服務(wù)人員，保證會(huì)議期間及時(shí)到位。在會(huì)議召開(kāi)前，提前半天通知會(huì)議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員準(zhǔn)備好茶水，仔細(xì)檢查會(huì)議室桌椅，以免臨時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

（三）會(huì)前檢查，要嚴(yán)格細(xì)致。會(huì)議籌備必須環(huán)環(huán)相扣，反復(fù)檢査，不得有任何失誤或疏漏。會(huì)務(wù)人員要在會(huì)前對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，做到防患于未然。在會(huì)前1小時(shí)，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)材料、座牌順序、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、空調(diào)音響、時(shí)鐘調(diào)校等細(xì)節(jié)。會(huì)議材料要按照會(huì)議議題單、匯報(bào)材料的順序擺放，在桌面上擺放位置要統(tǒng)一、規(guī)范、對(duì)齊。會(huì)場(chǎng)布置注意檢查主持人面對(duì)投影幕布而坐，匯報(bào)人正對(duì)主持人而坐，其他單位按先左后右依次安排座位。

需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.會(huì)前協(xié)商是否充分。特別注意議題涉及相關(guān)部門(mén)、單位的內(nèi)容是否會(huì)商并形成一致意見(jiàn)，上會(huì)依據(jù)、利弊分析、效果預(yù)期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關(guān)政策、法規(guī)，有無(wú)漏商情況。所以一定要把好關(guān)口，不該上的堅(jiān)決不上，不成熟的一律不上，避免非特殊緊急事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議上會(huì)，造成分歧意見(jiàn)大、議而不決的情況，甚至造成較高的決策風(fēng)險(xiǎn)。在日常工作中，這個(gè)會(huì)前協(xié)商環(huán)節(jié)很重要但又最容易被忽視，會(huì)前議題不成熟、協(xié)商不到位甚至臨時(shí)動(dòng)議的情況時(shí)有發(fā)生，直接影響到議題能否順利過(guò)會(huì)。

2.審批單填寫(xiě)是否規(guī)范。議題審批單是確定上會(huì)事項(xiàng)在正式上會(huì)前的再審流程單，包括審議的主要事項(xiàng)、會(huì)前協(xié)商的主要過(guò)程，以及從申報(bào)部門(mén)到辦公室再到區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，其目的是確保議題絕對(duì)成熟、協(xié)商絕對(duì)充分、審核絕對(duì)到位。但在實(shí)際工作中，往往未引起足夠重視，簡(jiǎn)單簽字畫(huà)押，造成遺漏和疏忽。另外還要特別注意議題單上議題名稱與匯報(bào)材料標(biāo)題不一致，填寫(xiě)的列席人員不準(zhǔn)確或有遺漏等情況，避免會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)到的列席單位不在會(huì)場(chǎng)。

3.材料把關(guān)是否認(rèn)真。匯報(bào)材料是指對(duì)會(huì)議文件內(nèi)容的濃縮和必要的補(bǔ)充說(shuō)明，一般是由議題申報(bào)單位起草送審和印制。因此，辦公室經(jīng)辦人員在審核把關(guān)時(shí)往往容易忽略，造成上會(huì)材料格式不規(guī)范、文字不流暢，表述不準(zhǔn)確，有錯(cuò)字、漏字、錯(cuò)頁(yè)等現(xiàn)象，經(jīng)辦人員需對(duì)各上會(huì)議題材料認(rèn)真把關(guān)，仔細(xì)校對(duì)，確保上會(huì)的材料格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。

二、搞好三服務(wù)，唱好會(huì)中“戲”

會(huì)中是從參會(huì)人員入場(chǎng)至?xí)h結(jié)束的時(shí)間階段。這一段作為會(huì)務(wù)服務(wù)的重頭戲，從地點(diǎn)上分為場(chǎng)前、場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)后服務(wù)三個(gè)部分。

（一）超前主動(dòng)，做好場(chǎng)前服務(wù)。場(chǎng)前服務(wù)主要包括會(huì)議簽到、會(huì)議接待、引導(dǎo)入座、核對(duì)與會(huì)人員、提醒人員參會(huì)、會(huì)議材料分發(fā)等工作。會(huì)務(wù)人員要專人負(fù)責(zé)招呼參會(huì)人員在侯會(huì)室休息等候，及時(shí)引導(dǎo)議題列席人員入場(chǎng)就座，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人員人數(shù)以備領(lǐng)導(dǎo)查詢，提前15分鐘提醒未到場(chǎng)人員參會(huì)。根據(jù)議題順序，通知參會(huì)人員依次匯報(bào)或列席，注意分發(fā)列席人員會(huì)議材料。

（二）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，搞好場(chǎng)內(nèi)服務(wù)

1.做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容最直接、最初始的反映。它的內(nèi)容比較口語(yǔ)化，強(qiáng)調(diào)的是原汁原味、真實(shí)客觀，但卻是字字千鈞，是會(huì)議重要成果之一，是具有法律效力的文本。因此，要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，書(shū)面記錄力求確保內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密、筆跡清晰、整體美觀、有據(jù)可查，主要觀點(diǎn)和內(nèi)容不錯(cuò)記、漏記。

2.謹(jǐn)慎會(huì)議報(bào)道。會(huì)議召開(kāi)時(shí)，要根據(jù)會(huì)議審議情況，把握好哪些議題需要作為重點(diǎn)報(bào)道，哪些議題不作報(bào)道或簡(jiǎn)略報(bào)道，由會(huì)務(wù)人員提前與有關(guān)新聞單位溝通，注意結(jié)合會(huì)議性質(zhì)，通過(guò)電視、報(bào)紙等形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行選擇性的宣傳報(bào)道。

3.維持會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)場(chǎng)內(nèi)，注意提醒與會(huì)人員遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得在會(huì)場(chǎng)上使用通信工具和錄音錄像設(shè)備，不得隨意走動(dòng)或出入會(huì)場(chǎng)。妥善處理提醒參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言未開(kāi)啟麥克風(fēng)、匯報(bào)人超出匯報(bào)時(shí)間、燈光音響設(shè)備故障排除等情況。

（三）密切協(xié)作，抓好場(chǎng)后服務(wù)。場(chǎng)后服務(wù)主要包括場(chǎng)外安全保衛(wèi)、有效處理其他突發(fā)情況等工作。會(huì)議進(jìn)行中，注意防止與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，或在會(huì)場(chǎng)附近逗留、喧嘩，確需向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送緊急文件或會(huì)議材料的，應(yīng)通過(guò)會(huì)務(wù)人員傳送。如發(fā)生混亂等意外情況，要及時(shí)制止和調(diào)停。遇到其他突發(fā)事件，應(yīng)靈活應(yīng)對(duì)，及時(shí)請(qǐng)示。

需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.注重會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)務(wù)人員應(yīng)精心策劃、認(rèn)真組織議題匯報(bào)順序。提前檢查第一議題出列席人員到會(huì)情況，促請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，特別注意參會(huì)人員變更情況和因故不能及時(shí)參會(huì)的情況，并將有關(guān)情況匯總后及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。

2.注重會(huì)議的緊湊性。在議題轉(zhuǎn)換時(shí)，會(huì)務(wù)人員要及時(shí)清場(chǎng)，并通知侯會(huì)人員迅速、安靜地進(jìn)入會(huì)議室，發(fā)放有關(guān)會(huì)議材料，保證會(huì)議組織的連貫性、緊湊性，同時(shí)提醒與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉通訊工具。

3.注重會(huì)議的時(shí)效性。提醒匯報(bào)人提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備，按議題匯報(bào)材料作簡(jiǎn)要匯報(bào)。匯報(bào)發(fā)言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，言簡(jiǎn)意賅，匯報(bào)時(shí)間原則上控制在10分鐘內(nèi)，議題內(nèi)容較復(fù)雜的不超過(guò)15分鐘。會(huì)議討論期間，與會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)把握重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要。特別要提醒出席會(huì)議的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)使用話筒。

三、堅(jiān)持三件事，彈好會(huì)后“琴”

會(huì)后工作是保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的的重要一環(huán)，也是最容易讓人松懈、容易失誤的一環(huán)。一次成功的會(huì)議，不僅要求有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù)，而且要求有高質(zhì)量的會(huì)后工作，三者缺一不可。會(huì)后工作，主要是抓好三件事：

（一）善始善終，做好會(huì)后工作。會(huì)后工作主要有回收會(huì)議資料、整理會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要、報(bào)常委會(huì)議題、審核新聞稿件、會(huì)議材料歸檔等。對(duì)會(huì)議的記錄、整理、新聞發(fā)布工作，每次明確專人負(fù)責(zé)，做好全程記錄，并及時(shí)整理完善相關(guān)內(nèi)容。

（二）查漏補(bǔ)缺，及時(shí)會(huì)后總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)，由辦公室分管副主任主持，召集會(huì)務(wù)工作人員交流情況，認(rèn)真總結(jié)，找出問(wèn)題，立即整改，防止同樣的錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。

（三）力求實(shí)效，抓好會(huì)后督查。會(huì)后督促檢查工作，是狠抓工作落實(shí)、確保政令暢通的重要途徑。會(huì)議結(jié)束后，由區(qū)政府督查室根據(jù)會(huì)議決定事項(xiàng)及時(shí)分解立項(xiàng)，明確責(zé)任單位，搞好情況跟蹤，加強(qiáng)督查催辦，確保會(huì)議有始有終，推動(dòng)決策落實(shí)。

需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.重視資料會(huì)后回收。會(huì)議結(jié)束后要注意及時(shí)清理和收拾會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)整理會(huì)議文件和貴重物料。要安排工作人員對(duì)會(huì)議資料立即回收，需要銷毀應(yīng)立即銷毀。會(huì)議所用辦公用品盡可能不浪費(fèi)，回收下次再用。

2.重視領(lǐng)導(dǎo)審批制度。對(duì)會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議新聞等材料的印發(fā)工作，要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批制度，確保內(nèi)容達(dá)到紀(jì)實(shí)、扼要、符合行文程序，無(wú)負(fù)面效應(yīng)。會(huì)議紀(jì)要原則上在會(huì)議當(dāng)天完成初稿，經(jīng)辦公室分管副主任、主任和常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審核后，送區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。涉及法律法規(guī)事項(xiàng)的還應(yīng)送區(qū)政府法制辦主任核稿。

3.重視材料立卷歸檔。會(huì)務(wù)人員要在會(huì)后及時(shí)整理材料并全面歸檔。歸檔材料主要包括部門(mén)請(qǐng)示文件、議題審批單、議題單、匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。對(duì)會(huì)上明確提出有修改要求的議題，責(zé)任單位必須按要求修改完善補(bǔ)齊后，再送區(qū)政府辦公室存檔。會(huì)議原始記錄原則上不對(duì)外借閱，確需查閱會(huì)議記錄的，需經(jīng)辦公室主任同意。

第五篇：深化會(huì)前調(diào)研強(qiáng)化會(huì)中審議

把握大局深化調(diào)研強(qiáng)化審議 著力提高常委會(huì)會(huì)議審議質(zhì)量

沿河土家族自治縣人大常委會(huì)

召開(kāi)常委會(huì)會(huì)議聽(tīng)取和審議“一府兩院”專項(xiàng)工作報(bào)告是憲法和法律賦予人大常委會(huì)的一項(xiàng)職權(quán)，也是人大常委會(huì)實(shí)施監(jiān)督工作的一種重要形式。常委會(huì)會(huì)議審議質(zhì)量的高低，不僅關(guān)系著國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)職權(quán)作用的發(fā)揮，而且還直接影響著本行政區(qū)域的改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局。為此，縣人大常委會(huì)始終堅(jiān)持把握全縣工作大局，深化調(diào)查研究，強(qiáng)化會(huì)中審議，注重跟蹤問(wèn)效，著力提高常委會(huì)議審議質(zhì)量。

一、把握工作大局，選好會(huì)議議題

選好會(huì)議議題是提高會(huì)議質(zhì)量的前提，議題選不好，就會(huì)偏離正確的監(jiān)督方向，更談不上提高監(jiān)督質(zhì)量。要選好會(huì)議議題，必須始終圍繞黨中央、省委的大政方針、圍繞縣委工作的中心、政府工作的重點(diǎn)和人民群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)來(lái)選擇，按照少而精、早而準(zhǔn)的原則來(lái)安排。一是突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。每年縣人大常委會(huì)都要召開(kāi)黨組（主任）會(huì)議，認(rèn)真研究中央和省委1號(hào)文件精神，結(jié)合我縣具體實(shí)際，廣泛征求代表和社會(huì)各界人士的意見(jiàn)，選準(zhǔn)監(jiān)督議題，明確監(jiān)督重點(diǎn)。比如從2003年到2010連續(xù)7年中央一號(hào)文件都是關(guān)于“三農(nóng)”問(wèn)題的，07年冬，我縣又遭遇了百年難遇的雪凝

災(zāi)害，為督促政府抓好抗凝救災(zāi)工作，我們將聽(tīng)取和審議縣人民政府關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安排情況暨災(zāi)后恢復(fù)重建工作情況報(bào)告作為08年縣人大常委會(huì)第一次會(huì)議的審議議題，通過(guò)聽(tīng)取和審議報(bào)告，督促政府早安排、早落實(shí)全縣的災(zāi)后重建工作；2007年中期，我縣全面推開(kāi)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作，實(shí)施半年多了，農(nóng)民生病住院就診率有沒(méi)有提高？看病難看病貴的問(wèn)題有沒(méi)有得到有效解決，工作中還存在哪些困難和不足等，既是2008年全縣農(nóng)村工作的重點(diǎn)，又是全縣干部群眾關(guān)注的熱點(diǎn)，為此，我們將聽(tīng)取和審議縣政府新型農(nóng)村合作醫(yī)療專項(xiàng)工作報(bào)告列入了2008年常委會(huì)議的議題，并在2008年召開(kāi)縣六屆人大常委會(huì)第 次會(huì)議專項(xiàng)聽(tīng)取和審議了該項(xiàng)工作報(bào)告10年；公安工作事關(guān)百姓生命財(cái)產(chǎn)安全保障和社會(huì)維穩(wěn)重任，縣人大常委會(huì)在2010年2月底召開(kāi)的縣六屆人大五次會(huì)議上廣泛征求代表意見(jiàn)，代表們一致要求將對(duì)公安工作的監(jiān)督列為人大常委會(huì)監(jiān)督重點(diǎn)，縣人大常委會(huì)認(rèn)真聽(tīng)取了代表意見(jiàn)，在2009年底召開(kāi)的縣六屆人大常委會(huì)第次會(huì)議對(duì)公安工作進(jìn)行了重點(diǎn)評(píng)議。2011年，中央的1號(hào)文件精神轉(zhuǎn)向關(guān)注水利民生事業(yè)，貴州省委、省政府提出要在我省實(shí)施城鎮(zhèn)化和新型工業(yè)化帶動(dòng)戰(zhàn)略。為貫徹中央、省委省政府正確決策，我們將聽(tīng)取和審議縣政府水務(wù)工作情況報(bào)告、城鎮(zhèn)化帶動(dòng)戰(zhàn)略工作情況報(bào)告、新型工業(yè)化帶動(dòng)戰(zhàn)略工作情況報(bào)告作為了今年常委會(huì)會(huì)議

審議議題，并在4月底和7月中旬召開(kāi)的常委會(huì)會(huì)議上，分別聽(tīng)取了水務(wù)工作、城鎮(zhèn)帶動(dòng)戰(zhàn)略工作情況報(bào)告，作出了審議意見(jiàn)。目前，縣人大常委會(huì)新型工業(yè)帶動(dòng)戰(zhàn)略工作調(diào)查已經(jīng)結(jié)束，擬在今年適當(dāng)時(shí)候召開(kāi)常委會(huì)會(huì)議上聽(tīng)取縣政府新型工業(yè)化帶動(dòng)戰(zhàn)略工作情況報(bào)告。二是突出一個(gè)“精”字。每次會(huì)議審議議題最多不超3個(gè)，一般保持在1至2個(gè)。議題少而精，確保常委會(huì)每一位組成人員能集中時(shí)間和精力去審議每一項(xiàng)議題，而不是遍地開(kāi)花、蜻蜓點(diǎn)水，擺擺形式，走走程序的審議；三是突出一個(gè)“早”字。常委會(huì)堅(jiān)持在每年人代會(huì)召開(kāi)之前，初步擬定常委會(huì)會(huì)議議題，在人代會(huì)廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由常委會(huì)主任會(huì)議集體研究后，報(bào)經(jīng)縣委批復(fù)印發(fā)“一府兩院”及其部門(mén)，使“一府兩院”及其工作部門(mén)能針對(duì)會(huì)議議題對(duì)照檢查。自我檢查，自加壓力，未審先改，效果突顯。

二、深入調(diào)查研究，做好會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備工作是提高會(huì)議質(zhì)量的基礎(chǔ)。會(huì)前準(zhǔn)備不充分，就會(huì)打亂仗，就會(huì)抓不住重點(diǎn)，擊不中要害。對(duì)審議的議題只有事先進(jìn)行細(xì)而實(shí)的調(diào)查、深而透的研究，才能做到言之有理、言之有據(jù)、言之有物。首先是制定科學(xué)合理的調(diào)研方案。根據(jù)議題，擬定調(diào)查方案，明確重點(diǎn)和關(guān)鍵，提交主任會(huì)議討論后，印發(fā)給被調(diào)查的單位和調(diào)查組成員，使其作好充分準(zhǔn)備。其次是開(kāi)展深入調(diào)查。堅(jiān)持抓大放小、著眼

大局的原則，對(duì)問(wèn)題不遮掩，對(duì)矛盾不回避；堅(jiān)持深入實(shí)際原則，調(diào)研中，在聽(tīng)取相關(guān)單位和部門(mén)工作匯報(bào)的同時(shí)，還堅(jiān)持深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、企業(yè)、工地現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)查看，現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)了解情況，獲得最真實(shí)的情況和最直接的印象；堅(jiān)持兩級(jí)聯(lián)動(dòng)原則，在縣人大常委會(huì)開(kāi)展調(diào)研的同時(shí)，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大也要針對(duì)常委會(huì)調(diào)研議題進(jìn)行調(diào)研，寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告送縣人大常委會(huì)作參考。三是撰寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告（初審報(bào)告）和總結(jié)講話稿。調(diào)查組在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上獲取大量信息材料之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和綜合分析，形成第一稿調(diào)查報(bào)告和講話稿，調(diào)研組召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行初次“會(huì)診”：看形成的調(diào)查報(bào)告和講話稿，是否真實(shí)反映了具體情況，對(duì)存在的問(wèn)題是否找準(zhǔn)，產(chǎn)生的根源是否分析透，提出的整改意見(jiàn)是否具有針對(duì)性和可操作性，通過(guò)審議能否促使報(bào)告單位改進(jìn)工作，服務(wù)人民；哪些內(nèi)容重點(diǎn)在講話稿中體現(xiàn)，哪些內(nèi)容重點(diǎn)在調(diào)查報(bào)告中體現(xiàn)。綜合會(huì)議意見(jiàn)修改后形成第二稿（征求意見(jiàn)稿），印送常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各委科室負(fù)責(zé)人及辦公室文秘人員，廣泛征求大家的意見(jiàn)，修改形成第三稿（提請(qǐng)審議稿），提請(qǐng)縣人大常委會(huì)主任會(huì)議研究審定，上縣人大常委會(huì)會(huì)議。與此同時(shí)，縣人大常委會(huì)還要求全體組成人員圍繞會(huì)議議題各自開(kāi)展調(diào)研，并結(jié)合工作和生活中了解掌握的情況，作好會(huì)前的相關(guān)準(zhǔn)備。四是將有關(guān)資料提前印發(fā)駐會(huì)組成人員，讓駐會(huì)的常委會(huì)組成人員提前了解和掌握有關(guān)情況，作

好充分準(zhǔn)備，會(huì)上帶頭發(fā)言，帶頭審議。

三、整合監(jiān)督力量，搞好會(huì)中審議

會(huì)中審議是提高縣人大常委會(huì)會(huì)議審議質(zhì)量的關(guān)鍵。為了搞好會(huì)中審議，縣人大常委會(huì)在調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，要求常委會(huì)組成人員根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備情況積極發(fā)言，堅(jiān)持監(jiān)督不代替、挑刺不挑剔的原則，以人民利益為重，從促進(jìn)沿河發(fā)展、維護(hù)沿河穩(wěn)定出發(fā)，結(jié)合自己掌握的情況，獨(dú)立思考，各抒己見(jiàn)，緊扣主題、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、單刀直入，少說(shuō)空話、套話、奉承話，不說(shuō)題外話、外行話、過(guò)頭話。每次常委會(huì)議，都要明確1至2名重點(diǎn)發(fā)言人，從主任到副主任、到委員都安排了充足的發(fā)言時(shí)間，力求審在點(diǎn)子上，議到關(guān)鍵處。審議時(shí)，還要求列席會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)委員們不理解不清楚的一些問(wèn)題進(jìn)行回答，形成監(jiān)督者與被監(jiān)督者的良性互動(dòng)。常委會(huì)還堅(jiān)持邀請(qǐng)省、縣人大代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席和社會(huì)有關(guān)人士列席常委會(huì)議，鼓勵(lì)他們積極發(fā)言，暢談?dòng)^點(diǎn)和看法，并認(rèn)真聽(tīng)取他們的建議意見(jiàn)。會(huì)議審議快結(jié)束時(shí)，常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)還要作總結(jié)講話，對(duì)本次會(huì)議審議的重點(diǎn)和關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。切實(shí)提高了常委會(huì)議的審議質(zhì)量。

四、圍繞審議意見(jiàn)，抓好跟蹤問(wèn)效

常委會(huì)會(huì)議后，辦公室對(duì)會(huì)議審議情況進(jìn)行梳理匯總，形成審議意見(jiàn)，經(jīng)常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)“一府兩院”及其

工作部門(mén)，要求縣政府針對(duì)審議意見(jiàn)及時(shí)制定整改方案，明確整改措施、整改內(nèi)容、整改時(shí)限和整改責(zé)任人、責(zé)任部門(mén)。常委會(huì)相關(guān)工委進(jìn)行跟蹤督促檢查，并將跟蹤督促檢查情況及時(shí)向常委會(huì)主任會(huì)議匯報(bào)，對(duì)貫徹落實(shí)達(dá)不到要求的，令其重新辦理，拖著不辦的，向其提出詢問(wèn)和質(zhì)詢，并在下一次常委會(huì)會(huì)議上再次聽(tīng)取該項(xiàng)工作專項(xiàng)報(bào)告，直到辦理落實(shí)為止。