第一篇：應用寫作復習

中央電大《應用寫作（漢語）》期末考試第六題為寫作題，一般只考：通知和函的寫作。其中通知考轉發(fā)通知和會議通知。今天我們討論的主題就是會議通知的寫法。

根據(jù)以往經(jīng)驗，中央電大考會議通知的形式是：給一篇會議紀要材料，根據(jù)會議紀要中的有關信息寫一篇召開此會的會議通知。

請各位同學：

一、查閱本課程教學資料： 教學輔導——通知

二、根據(jù)下面的會議紀要寫一份召開全國藥品廣告審查管理工作會議的通知。(30分)寫作要求：

內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目)；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

注：請勿抄襲！

全國藥品廣告審查管理工作會議紀要

藥監(jiān)市函〔2001〕59號

各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局：

為了貫徹落實我局4月中旬在南京召開的全國整治藥品市場秩序工作會議上提出的加強藥品廣告審查管理工作的各項任務，學習貫徹新修訂的《藥品管理法》，進一步加強藥品廣告審查管理工作，國家藥品監(jiān)督管理局于2001年5月22日至25日在貴州省貴陽市召開了全國藥品廣告審查管理工作會議。全國31個省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局主管藥品廣告審查的負責人和具體負責藥品廣告審查的人員及國家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室的60余名同志參加了會議。國家藥品監(jiān)督管理局戴慶駿副局長對今后加強藥品廣告審查管理工作發(fā)表了重要書面講話，局市場監(jiān)督司李洪生副司長就新修訂的《藥品管理法》對藥品廣告的法律規(guī)定及下一步工作思路、做法和要求做了工作報告。這次會議的主要內容是： ——學習新修訂的《中華人民共和國藥品管理法》中有關藥品廣告管理的規(guī)定； ——學習全國整治藥品市場秩序工作會議有關文件； ——交流藥品廣告審查工作經(jīng)驗，研究藥品廣告審查工作中存在的問題及解決辦法； ——布置近期藥品廣告審查工作； ——研討、修改《藥品廣告審查辦法》。會議期間對經(jīng)審查但存在問題的廣告實例進行了分析，并組織審查人員進行了廣告審查的測試?，F(xiàn)將會議情況紀要如下：

一、今年以來，各地普遍加強了藥品廣告的審查管理工作，部分省、區(qū)、市成績突出。各地加強審查管理工作表現(xiàn)在以下五個方面：

（一）自去年12月份全國藥品廣告審查培訓班后，很多省、區(qū)、市修改、完善了有關審查程序、辦法，制定了新 的措施，使藥品廣告審查行為進一步規(guī)范，審查水平有所提高。

（二）各省、區(qū)、市普遍加強了對違法藥品廣告的監(jiān)督檢查處理工作。如上海市藥品監(jiān)督管理局截止今年5月底移送當?shù)毓ど叹植樘?0份，收回廣告審查批準文號34份，四川、遼寧、廣東、河北移送工商查處也都在近50份以上，很多省都反映，今年至目前移送查處、收回文號是去年同期的幾倍。各地充分發(fā)揮新聞輿論的作用，對違法發(fā)布藥品廣告、收回廣告審查文號的予以及時曝光，提高了審查管理工作的力度和監(jiān)督檢查的威懾力。

（三）建立、完善檢查監(jiān)督網(wǎng)絡，加強對審批后發(fā)布情況的監(jiān)控，擴大檢查覆蓋面。廣東、江西、浙江、重慶、安徽、河南、貴州、江蘇、湖北、湖南、四川、黑龍江、海南、山西等

省已建立或準備建立省以下監(jiān)督網(wǎng)絡，組建地市以下檢查監(jiān)督隊伍。四川省藥品監(jiān)督管理局已通過INTERNET發(fā)布廣告審查信息，湖北省藥品監(jiān)督管理局將批準的廣告文案告知地市藥品監(jiān)督管理局。有的省公布了舉報電話，各地普遍采取有效措施，加強對發(fā)布廣告的檢查工作。

（四）加強藥品廣告審查管理工作與日常藥品監(jiān)督管理工作相結合。有的省結合日常藥品監(jiān)督管理工作，采取有效的監(jiān)督手段加強藥品廣告檢查監(jiān)督力度，如河南、甘肅省規(guī)定，對零售藥店參與傳播非法小報式違法發(fā)布藥品廣告的暫緩換證。有的省在考慮將零售藥店發(fā)布藥品廣告的行為是否規(guī)范列為GSP認證的條件。

（五）建立審查監(jiān)督機構，充實審查人員。目前有的省機構已落實，并有相當一部分省已著手運作組建機構工作，有的省已充實了人員，廣告審查和發(fā)布后的檢查工作在人力上已有很大改善。

二、藥品廣告審查管理工作目前存在的主要問題

（一）藥品廣告審查人員審查水平仍急需進一步提高。這次會議對藥品廣告具體審查人員進行了4個文案的測試，結果不夠理想。

（二）部分地區(qū)仍不夠重視藥品廣告審查后刊播情況的檢查監(jiān)督工作。根據(jù)各地上報情況，今年以來，有的省、區(qū)、市檢查監(jiān)督成果不明顯，截止5月底，個別省一份也沒有向工商局移送應查處的違法廣告。去年12月份我局在藥品廣告培訓班上提出的“要與工商部門配合，對存在問題的廣告必須及時處理，堅決將藥品廣告違法的勢頭壓下去，工作上要象打擊假劣藥品一樣打擊虛假藥品廣告，要象重視審批工作一樣重視藥品廣告的事后監(jiān)督”的要求部分省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局沒有很好的落實。

三、戴慶駿副局長書面講話和李洪生副司長工作報告對近期做好藥品廣告審查監(jiān)督管理工作提出了要求

（一）認真學習領會新修訂的《藥品管理法》關于藥品廣告管理的規(guī)定，認清形勢、提高認識、明確責任，增強責任感和使命感。

（二）統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準。統(tǒng)一思想就是要把思想統(tǒng)一到當前黨中央、國務院對整治市場經(jīng)濟秩序和依法履行國務院賦予藥品監(jiān)督管理部門職責，以及貫徹實施《藥品管理法》的要求上來。統(tǒng)一認識，就是要充分認識我們的責任和我們面臨任務的艱巨性，要切實解決重審批、輕監(jiān)督檢查的問題，再次重申守土有責。統(tǒng)一標準，就是要嚴格執(zhí)行《藥品廣告審查標準》和國家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各項規(guī)定，保證藥品廣告審查質量。

（三）完善機構、充實人員，建立藥品廣告審查監(jiān)督管理網(wǎng)絡體系。各省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局應設立藥品廣告審查監(jiān)督管理機構，各地市級以下藥品監(jiān)督管理局也應有專人具體負責藥品廣告的檢查管理工作，應擴大藥品廣告的監(jiān)測覆蓋面，逐步形成國家藥品監(jiān)督管理局與省、區(qū)、市和省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門之間及省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門對轄區(qū)內藥品廣告審查監(jiān)督管理的三個層次的網(wǎng)絡體系。

（四）進一步規(guī)范藥品廣告審查行為，制定、完善藥品廣告審查監(jiān)督管理制度和程序。要加強藥品廣告審查人員對藥品廣告相關法律、法規(guī)和業(yè)務知識的學習，提高自身素質和審查水平，并通過制定、完善藥品廣告的審查監(jiān)督管理制度和程序，做到依法行政。

四、會議明確了近期藥品廣告審查監(jiān)督管理的重點工作

（一）建立藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫。國家藥品監(jiān)督管理局將于6月10日開始在SDA 政府網(wǎng)站開通“藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫”，逐步做到成品上網(wǎng)。

（二）建立違法藥品廣告公告制度。國家藥品監(jiān)督管理局擬每月發(fā)布一期違法藥品廣告公告，第一期違法藥品廣告公告將于6月20日公布。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局應在6月10日前，根據(jù)要求上報本轄區(qū)內查處的違法藥品廣告情況。

（三）強化社會監(jiān)督，設立舉報熱線。國家藥品監(jiān)督管理局將于近期公布各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查管理重點監(jiān)測媒介和舉報信箱、舉報電話及舉報網(wǎng)址。

（四）建立對重點媒介的監(jiān)控體系。國家藥品監(jiān)督管理局將組織重點監(jiān)控全國所有上星電視臺，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

（五）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局要嚴格按照國藥監(jiān)市［2001］171文中第五項的要求，將審查批準的藥品廣告審查表及該藥品標準、說明書一并于15個工作日內上報國家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室備案。

五、會議就大家提出的一些具體問題做了進一步明確

（一）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局向國家藥品監(jiān)督管理局備案問題。

1、備案內容為藥品標準、說明書、成品文案（不需申請表，但要注明廣告審查批準文號）。

2、按視、聲、文流水號備案。

3、電視廣告只需備文案，錄像帶不需備案。

4、廣告審查批準后15個工作日內備案。

（二）包裝、說明書不規(guī)范無法審查問題。

1、說明書功能主治或適應癥超出質量標準范圍的，按國藥監(jiān)市［2000］541號文第三條第二、三款規(guī)定不予受理。

2、企業(yè)提供的說明書功能主治或適應癥沒有超出質量標準范圍，但夸大或增加藥理作用的，不能作為審查依據(jù)?？勺稍儗＜液鬀Q定，要確保廣告的真實性、科學性。

（三）各地越權審批的受理資格問題。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門越權審批的新藥和仿制藥要嚴格按國藥管市［2000］541號文規(guī)定不得受理廣告申請。

（四）成品審查問題。

1、經(jīng)審查核發(fā)藥品廣告批準文號的廣告必須是成品，一經(jīng)批準即不得有任何內容的增加、刪改。

2、經(jīng)修改的文案必須重新打印方可批準、核發(fā)文號，審查核發(fā)批準文號的廣告文案必須與最終發(fā)布的廣告內容一致。

（五）有效證明文件問題。企業(yè)出具醫(yī)療、科研單位提供的資料，證明該藥品的質量標準、說明書沒有規(guī)定的藥理作用、功能主治、適應癥等內容的，該資料不能作為有效證明文件。

國家藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)督司

二○○一年六月十五日

第二篇：應用寫作復習

《應用寫作》復習

1．文章的四大體裁

2．應用文的概念和分類

3．我國最早的應用文是甲骨文；最早的應用文專集是《尚書》；最早提出應用文概念的是劉熙載。

4．公文的概念及分類

5．公文的標準格式——用紙格式、文面格式、排版及印裝格式

6．公文的文面格式——眉守、主體、版記

7.公文發(fā)文字號：機關代字+年份+序號

8.公文標題 ：發(fā)文機關+事由+文種

9．公文的主題詞：類別詞、類屬詞、文種詞

10．什么是主送機關和抄送機關？

11.聯(lián)合行文必須是同級機關；上報公文需標識簽發(fā)人姓名；首頁必須顯示正文；印章須與正文同處一頁。

12．公告與通告的區(qū)別

13．頒轉性通知標題書寫要點

14．報告與請示的區(qū)別；請示的寫法

15．意見的兼容性

16．請批性函與請示的區(qū)別

17．法規(guī)和規(guī)章的異同

18．法規(guī)和規(guī)章內容的三大層次（總則、分則、附則）；表現(xiàn)三層次內容采取的三種形式（章條式、分條式、序條式）

19．法規(guī)和規(guī)章的類別、文種

20．調查報告寫作把握的三個環(huán)節(jié)

21．計劃的概念；計劃內容的三要素（目標與任務、方法與措施、步驟與時限）

22．總結的概念；總結的常規(guī)式結構要素（情況、成績、經(jīng)驗、問題、意見）

23．簡報的結構（報頭、報核、報尾）

24．會議記錄和會議紀要的內容；寫法的不同

25．合同的寫法；什么是標的和違約責任？

26．什么是廣告？廣告標題的形式。

27．如何確定廣告主題？廣告主題表現(xiàn)的方式。

28．什么是廣告詞？

29．什么是多級標題？何謂“倒金字塔”結構？背景材料有哪三種？

30．上訴狀和申訴狀有何區(qū)別？

31．啟事和海報、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。

32．對聯(lián)的貼法。

33．學術論文的特點。

34．什么是選題？選題遵循什么原則？創(chuàng)新性課題有哪些類型？什么是摘要？

第三篇：應用寫作復習

應用寫作

?應用文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學習和生活中，辦理公共事務或處理個人事情時，經(jīng)常使用的具有直接應用價值和某種慣用格式的實用 性文體。又稱常用文體。

?應用文體寫作即常用文體寫作：行政公文、新聞報道；學術論文；法律文書；經(jīng)濟文書； 社交禮儀文體等。

為什么要學習應用寫作？

1、社會的角度

?信息社會更需要應用寫作?！霸谶@個文字密集的社會里我們比以往更需要具備的基本的讀寫技巧?！保s翰·奈斯比特）深入各領域，無所不在；不僅是傳播載體，更是生存之一部分。?社會管理：信息量——工作效能——寫作能力。

2、寫作本身的角度

?應用寫作不同于文學寫作，有其自身特點方法。

?范圍、種類、制式的規(guī)范化、制度化。公文，新聞，訴訟，經(jīng)濟，科技

3、學習者的角度

?大學生必備的素質、技能；

繪事后素，質勝文則野，文勝質則史；

言之無文，行而不遠。（《論語》）

美通識教育；哈佛、普林斯頓必修課程。

?未來就業(yè)、工作的需要

大學畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫的既通順又扎實不可。（葉圣陶）

碩士入學；公務員考試，申論。

行業(yè)對應用寫作能力的需求。（文字工作）學習；基層缺人

怎樣學習應用寫作？

1、掌握相關的基礎知識，熟悉業(yè)務，完善知識結構

2、注意聯(lián)系實際，時刻把握政策，3、勤寫多練、多修改，錘煉語言文字，掌握基本功 應用文的類型和特點

類型：法定公文、事務、新聞、科技、經(jīng)濟、訴狀、日常應用

特點：1.應用廣泛

2.目的明確、主旨單一

3.材料客觀，言之有物 4.結構體式的規(guī)定性 5.運作的時效性6.表達：方式與語體（方式：記敘、議論、說明——描寫、抒情）

語體的直白直白直白性：確切；簡明；平實得體。

正確 簡約 得體（兩個方面要求：一是正確選用適合的文體與這種文體相適應的語體；一是行文語言與目的、語言環(huán)境相適應。）語言的莊重與通俗相統(tǒng)一 應用文的語言轉換: 1引敘用語：欣悉、鑒于、前接、現(xiàn)接 2開端用語：茲、為了、查、接、茲定于、今、隨著 3對象范圍用語：關于、對于、凡、截至、除了 4目的用語：遵照、為使、在于、依據(jù)、基于、為了 5表態(tài)用語：應、不予、遵照執(zhí)行/擬應、原則批準、擬同意

6經(jīng)辦用語：業(yè)經(jīng)、報經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)于、早已、久已

7祈使執(zhí)行用語：著令、責成、切切、毋違、實行、貫徹執(zhí)行

8期請用語：懇請、擬請/請、如蒙/希望、望、希予、勿誤

9謙敬用語：承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助

10征詢用語：當否、妥否

第二章 法定公文寫作

（公務文書）

一：公文的含義

公文是公共權力機關為履行公共事務而發(fā)出的文書。

狹義公文：是國家機關在公務活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式公文，是依法行政和進行公務活動（辦事、施政）的重要工具——正式、法定公文。

廣義公文：指各級各類社會組織在公務管理過程中使用的各種文字材料——非正式、非法定公文。

二：公文的類型

1、按照公文格式規(guī)范程度和效力劃分（1）正式公文（法定、行政）

指國家機關在公務管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

1命令：法規(guī)，舉措，嘉獎 2決定：安排，獎懲，變更

3公告：宣布重要事項 4通告：公布社會周知事項

5通知：批轉發(fā)，傳達任免

6通報：表彰，批評，情況7議案：政府向同級人大提案 8報告：匯報，反映，答復9請示：請求批準指示 10批復：答復請示 11意見：提出見解處理辦法 12函：不隸屬商洽，問詢

13會議紀要：記載，傳達

（2）非正式公文（非法定、準公文）

指社會各行各業(yè)各級組織共同使用、具有約定俗成體式的公文：

計劃；總結；調查報告；會議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細則、辦法、公約）?

2、按公文行文方向劃分

（1）上行公文（上行文）

向具有隸屬關系的上級機關報送的公文：報告；請示

（2）平行公文（平行文）

向無隸屬關系的任何單位發(fā)送的公文：函；議案；

（3）下行公文（下行文）

向所屬下級機關發(fā)送的公文：其余全是。

3、按其它標準劃分

（1）按時限：平、急、特。

（2）保密程度：秘、機、絕。內、外

（3）公文來源：發(fā)、收

三．公文的特點和作用

1、特點

（1）作者法定性。國家機關或社會組織，代組織立言。

（2）政策承載性。（3）隸屬關系明確。（4）制作程序性。

（5）格式規(guī)范性。

2、作用

（1）下達：傳達、指導（2）上傳：請示、建議（3）記錄、記載（4）商議、接洽、聯(lián)絡

法定公文（標準、通用）格式 信函式格式 命令式格式 會議紀要式格式

文件式格式（1眉首：份數(shù)編號、密級、緩急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

2主體：標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注 3版記：主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、時間、份數(shù)）

主送機關 ：公文的主要受理機關，即要求辦理或答復公文事項的主要機關。附件：所謂附件是指某些公文因內容的需要所附帶的材料。主題詞

（1）構成：表示文件范疇的詞語（體現(xiàn)歸屬類別）；

文件主要內容（內容特征詞）；文種（通知、報告或總結、計劃）

抄送機關：是指除主送機關外，需要執(zhí)行或知曉文件內容的單位。

抄送機關的排列應分別按黨、政系統(tǒng)分行排列。一般的慣例是：上級機關

；同級黨政機關、軍事機關、人民團體；人大機關、政協(xié)機關、法院、檢察院； 其他單位

第二節(jié) 通知寫作

通知的結構與寫法

1、發(fā)布性通知——轉述式寫法（1）標題

?印發(fā)（發(fā)布），轉發(fā)，批轉+原文標題+通知

2、布置性通知用直述式寫法：天鵝下蛋式寫法——報告、計劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見等常采用的結構

3、知照性通知

（1）機構變動情況：將機構的設置、調整、合并等情況告知下級，以便今后配合工作。

2）人員變動情況：這種通知就是通常所說的“任免通知”。標題通常采用二項式結構：（3）召集會議

第三節(jié) 報告寫作

報告的含義:用來向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或要求、報送文件或物件。用來向上級機關匯報工作反映情況、答復上級機關的詢問或要求、報送文件或物件。報告種類：

1、內容全面的綜合性總結報告

2、內容單一的專題性總結報告

（1）情況性報告：匯報專題情況以反映問題為主的情況報告，往往：

先寫發(fā)生了什么問題（何時何地發(fā)生的），后果如何；次寫問題產生的原因和處理情況。最后寫采取的改進措施。（2）答復報告

（3）呈送報告：呈送報告是用于向上級機關報送文件、報表及有關物品時使用的報告。

第四節(jié) 請示、批復、函的寫作

請示與報告、函的區(qū)別 請示和報告的聯(lián)系：

上行文；正式公文；一文一事，等等。請示與報告不同點：

事前請示，事前、事中、事后均可報告； 請示的最大特點是：請求性或期復性，必須夾帶請示事項，而報告只起著匯報、閱知、告知的作用，不得夾帶請示事項。

事項。

區(qū)別

請示是上行公文，函適用范圍限于平行機關或不相隸屬機關之間；

答復“請示”事項用“批復”，答復“函”的審批事項用“函”；

函的功能比請示廣泛：函除了“請求批準和答復審

批事項”之外，還用于“相互商洽工作、詢問和答請示與函的聯(lián)系和區(qū)別

復問題 ”。

聯(lián)系

正式公文；一文一事等；皆有“請求批準”

請示結構與寫法：

1、請示緣由

2、請示事項：必須敘述清楚，寫得具體、肯定

3、結語

1、批復的適用范圍、結構與寫作要求

(1)含義：上級機關答復下級機關請示事項時使用的公文。

請示“適用于向上級機關請求指示、批準”，批復“適用于答復下級機關的請示事項?！?2）特點:

具有下行性和針對性：先有請示再有答復；對下，只主送請示機關； 具有指示性，而且非常具體 ； 具有制約性，有行政約束力

（3）正文結構：

引語，答復（不議告知；不同意，理由指示；同意，分條；部分同意）結語，也可省略。（4）寫作要求：

要體現(xiàn)政策性和可行性；態(tài)度要明朗，答復要具體確切；語氣必須肯定、決斷，表達必須清楚、明確。

2、函的適用對象與語言特點

平行，不相隸屬；商洽、問詢、答復

去函，復函：

一函一事，用語得體

緣由，事項，結尾

法定公文行文規(guī)則：

1、根據(jù)隸屬關系和職權范圍行文，一般不得越級請示和報告。

2、授權行文3.聯(lián)合行文

通報、通告、公告寫作

通報

1、適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。通報的作用

撰寫通報的主要目的是教育工作人員，以先進為榜樣，以錯誤為借鑒，改進工作。

同時，通報兼有溝通信息、互通情況的作用。通報寫法（通報與通知區(qū)別）

通知只須寫清要辦理什么事以及如何辦理，通報則要以具體、典型的人和事，來表彰

好人好事或批評懲戒錯誤。

在表達方式上，通報大多采用敘述和議論相結合的手法，尤以敘述事實為主。

?表彰先進的通報要敘述清楚先進單位或個人的主要事跡，然后指出其值得學習的地方，最后發(fā)出號召，提出學習要求。? 批評錯誤的通報要先敘述被通報單位或個人的主要錯誤情節(jié)，然后指出其錯誤的性質，最后寫作出的處理意見，以引起人們警戒。

?傳達重要情況的通報把情況一一列出即可

通告、公告

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

比較：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。?相同點： 用，既可發(fā)布政策、法規(guī)，也可宣布一般事?這兩種公文都屬于知曉性的下行文公文； 項，通告比公告的適用范圍大得多。?鄭重性、公開性；

2、閱讀對象不同：公告告知的對象范圍是?寫法基本一樣，都沒有明確的行文對象，國內外人士或單位；宣布的事項較為重要，一般不寫主送單位 發(fā)布的單位級別較高，一般企事業(yè)單位不能不同點： 使用公告。通告面向國內或一定范圍內的有

1、適用范圍不同：公告只用于國家機關和關單位或人員。通告的閱讀對象比公告少得重要部門發(fā)布重要事項、法定事項或涉外事多。項；而通告從政府機關大企事業(yè)單位都可使

第三章事務文體寫作

第一節(jié)

事務文體概述

事務文體含義：指機關團體、單位或個人處理日常事務普遍使用的文體。屬于廣義公文，相對法定公文而言。事務文書

與法定公文的區(qū)別：

一無統(tǒng)一規(guī)定的書面格式；

二不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三必要時可公開，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結、調查報告等)。使用頻率高-常用文書。事務文體分類：

1、計劃類文書——計劃

2、報告類文書——調查報告、述職報告、總結

3、規(guī)章類文書——條例、規(guī)定、公約、辦法等

4、記錄類文書——會議記錄、簡報、大事記

4、較強時限性：針對具體事務而寫，時間要求。事務文體特點

1、對象明確性：特定讀者；上級，計劃、總結、簡報、調查報告

2、內容實效性：切合實際講求效率

3、穩(wěn)定程式性：較為穩(wěn)定的結構層次、習慣用語、處理程序

事務文體作用

1．宣傳教育作用：通過分析形勢，申明政策，或介紹經(jīng)驗、表彰先進及抨擊丑惡-統(tǒng)一認識，提高政策水平和工作熱情。

2．溝通和指導工作：橫向溝通機關、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶；縱向，管理者與被管理者、上下級之間，指導與被指導作用。

3．積累和提供資料： 有些工作的進行，需要人們積累有關資料，如計劃、總結、調查報告、簡報等文種，可以集中、詳盡地反映情況，起到為人們提供所需資料的作用。

第二節(jié) 總結寫作

總結含義：總結是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、學習或思想進行回顧和分析

研究，從中找出經(jīng)驗或問題，做出有指導性結論的一種應用文體?？偨Y特點：自我性（人稱始終用“我”）客觀性

時限性 指導性 總結分類;按照不同的標準劃分有不同種類：（1）按照范圍分：地區(qū)、部門、單位、個人總結等。（3）按內容分：學習、工作、生產、思想總結（2）按照時間分：、半年、季度、月、階段總結（4）按性質分為全面、專題總結：

全面總結：綜合性總結。對部門、地區(qū)、單位一定時期內各項工作全面總結。如年終、階段總結。點面結合，突出重點。點詳面略，主次分明。

專題總結：對某項或某方面問題專門總結。一般選取工作中的突出成績、典型經(jīng)驗或者存在問題分析研究，以便指導工作。針對性強，使用廣泛，要明確重點。用于推廣典型經(jīng)驗或揭露問題。

總結與報告的區(qū)別：

事務法定；總結應用領域廣（個人單位一段時間活動），報告機關團體事業(yè)匯報工作；行文總結寬松，報告嚴謹莊重；主體側重，成績+不足+努力方向，進展+問題+下一步安排。

第六節(jié)調查報告

調查報告定義：非當事人為解決實際問題或揭示未知事物現(xiàn)象，運用一定調查方法，在周密調查的基礎上寫出來的書面材料。是機關團體、新聞媒體的常用文體。調查報告特點：針對性、真實性、典型性、論理性

調查報告的類型

1.描述基本情況的調查報告（描述型）2.解釋因果關系的調查報告（解釋型）3.預測事物發(fā)展變化趨勢的報告（預測型）：

第四篇：應用寫作復習綱要

1.行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和

進行公務活動的重要工具。具有政治性、職權性、政策性、傳播性四個特點。

2.按照公文的行文關系和行文方式，可分為： 1．上行文（請示和報告）2．平行文（函）

3．下行文（命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見）4．泛行文（公告、公報）

3.按照公文的秘密程度，可分為： 1．絕秘公文（最長期限30年）2．機密公文（最長期

限20年）3．秘密公文（最長期限10年）

4.我國最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)也是公文?！渡袝分械奈恼拢譃榱?/p>

種體式：典、謨、訓、誥、誓、命。

5.公文是最古老的一種文章體裁，它源遠流長、長盛不衰。在我國，殷商時期稱它為“書

契”，秦朝叫“六辭”。之后的各個朝代，有的稱“樞機文”，有的稱“簡牘”、“文書”、“文案”。

6.我國行政機關公文格式一句是1999年12月27日國家質量技術監(jiān)督局批準發(fā)布的《國

家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）。

7.行政公文的文面格式分為眉首、主體、版記三大部分，共16項要素。

8.正文是公文的核心部分，位于主送機關下一行，每自然段開頭均要左空2字書寫，回行

頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。包括緣由、事項、結語三部分。

9.印章即公文最后生效標識。公文除會議紀要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，應當加

蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應加蓋印章。單一機關行文，蓋一個機關印章，成文日期右空4字。兩個機關聯(lián)合行文，蓋兩個印章，應將成文時間拉開，左右各空7個字。主辦機關印章在前，排列整齊，印章不得交錯，相距不得超過3mm。三個以上聯(lián)合行文，蓋三個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多三個印章，兩端不得超過版心；最后一百如余一個或兩個印章，均居中排列；印章之間不得交錯；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所余空間不能容下印章位置時，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。應通過采取調整行距、字距的措施解決，務必使印章與正文同處一面。

10.公文用紙采用國際標準A4型（210mm×297mm）,張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需

要確定。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（1mm）,公文用紙訂口（左白邊）為：28mm（1mm），版心尺寸（版心指書刊印張中除去余白印有圖文的部分）為：156mm×225mm。

11.“應用文”這一概念的最早使用，現(xiàn)在學界一般認為是清代劉熙載的《藝概·文概》。

12.應用文五要素：作者、讀者、文本、溝通、語境。

13.應用文作者類型：

群體作者，是有兩個以上的作者基于某一實際的寫作需要，共同研究寫作意圖、進行調查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務的一種作者類型。

個人作者，指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人、由個人獨立完成的作者類型。法定作者，指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和事務文書中的一些文體的作者。法定作者必須是依法成立的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應的權利并承擔相應的義務的機關和法人代表。

代言作者，實際上是以撰稿人的身份參與寫作活動的人。

14.應用文的特點

（1）在內容上，真實可靠，言必有證

（2）在結構上，遵循常規(guī)，有慣用程式

（3）在語言上，樸實、精煉、準確

（4）在使用上，講究時效，直接作用于現(xiàn)實

15.命令（令）是依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的下行公文。命令（令）是國家行政機關依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)布的文件。具有強制性、嚴肅性、權威性的特點，按內容和性質的不同，可以分為：

（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎令（4）任免令四種。

16.通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文，是一種有較強教育作用和指導作用的周知性下行文。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。

17.函是用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問或答復問題、向有關主管部門請求批準和答復審批事項時使用的公文。公函的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分組成。

18.批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文。批復是與請示相對應的下行文。

19.公文的緊急程度有特急、急件兩類，緊急電報分別標注特提、特急、加急、平急。

20.公文辦理程序分為收文和發(fā)文兩個階段。

21.主題詞中類屬詞的標注，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。

22.公文標題中除了法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不加標點符號。

23.會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀要向上匯報，讓上級了解情況，同時要向下傳達，以便下級機關遵照執(zhí)行，因此它的行文方向較為靈活，可上行、下行和平行。會議紀要的成文時間一般寫在標題正下方（不用蓋章），也可可采用題注形式。

24.會議紀要的紀是綜合要點的意思，其具有紀實性、概括性、約束性、依附性的特點。

25.會議紀要的寫作要求：收集材料，真實反映，寫紀要前要收集與會議有關的文件，做好會議紀律，確切掌握會議的全面情況，真實反映會議內容和與會者的觀點就，準確傳達會議的主題和精神。抓住重點，突出中心，紀要就是綜合要點，應該圍繞會議中心，綜合概括會議內容，抓住重點，突出主題，并非不分主次地有聞必錄。條理清晰，言簡意明，紀要應充分掌握系統(tǒng)性和條理性，坐到層次分明，脈絡清晰，用于簡明扼要，客觀準確，特別注意用好習慣用語，比如會議強調、會議要求、會議號召等等，突出會議主旨。

26.調查報告是對社會現(xiàn)象進行深入全面的調查研究后寫成的書面報告，也稱為“調查分析”、“考察報告”、“調查匯報”、“調查附記”等。具有內容真實、針對性強、材料典型、注重揭示事物的本質規(guī)律四個特點。

27.會議紀律結尾要另起一行，寫明“散會”，并可注明散會時間。

28.計劃是為完成某項任務和實現(xiàn)某項目標而事前擬定的關于目標、措施和步驟等內容的文書。計劃是個統(tǒng)稱。通常人們所說的“規(guī)劃”、“設想”、“安排”、“要點”、“方案”等等，都屬于計劃的范疇。它具有以下三個特點：（1）預見性計劃是在開展實踐活動之前制定的，在撰寫計劃時，必須盡可能準確地預測出事物發(fā)展的趨勢，并對可能出現(xiàn)的問題進行分析，提出切實可行的方案。（2）指導性計劃的內容是對未來要做的事情的打算和安排。為了保證計劃順利實施，工作的開展和時間的安排等必須嚴格按計劃執(zhí)行。（3）可行性在制訂計劃時必須十分重視其可行性，要寫明完成計劃的具體辦法、措施、完成任務的具體時間，以保證計劃的實施。

29.總結是對過去一定時期的工作、學習或思想進行回顧、分析，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓，并作出指導性結論的一種事務文書。

30.述職報告是領導干部向所屬的職工或上級組織和領導陳述自己任職時期內的工作情況的自我評述性報告。具有個人性、真實性、通俗性三個特點。

31.述職報告通常是由標題、署名、稱謂和正文四部分構成，其寫作要求是： 1．內容全面，實事求是。述職報告內容要涵蓋自己任職范圍內的各方面工作，要客觀反映全面情況（包括成績、存在問題、努力方向），實事求是對自己作出評價，不夸大成績，不忽視缺點。2．選好角度，重點突出。述職報告涉及內容多，寫作時要分清主次、突出重點。述職者要善于把

握角度，選擇最典型事例說明工作實績，充分展現(xiàn)其工作風格、魅力，給人留下深刻印象。

3．行文莊重，語言樸實。述職報告是述職者面對聽眾作正式、莊重的匯報，寫作時要注意措詞嚴謹、用語樸實、語氣謙恭，言辭不渲染、不溢美、不夸張，不說過頭話。

32．述職報告與個人的區(qū)別。相同點： 述職報告與個人總結都要對過去工作進行回顧，總結經(jīng)驗、教訓，都用于個人。不同點： 1．撰寫目的不同。個人總結的目的是通過回顧工作，肯定成績，找出不足，指明努力方向，以推動今后工作；述職報告則通過陳述個人德、能、勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，說明履職情況，為上級有關部門選撥、考核、獎罰提供依據(jù)。2．寫作重點不同。個人總結的重點，不受職責范圍的限制，凡是做過的工作，取得的成果，都可寫入總結之中；而述職報告則必須以履行職責方面的情況為主，重點展示履行職責的思路、過程和能力，要回答稱職與否。3．表達形式不同。述職報告采用“報告”形式，主要運用敘述的方法；總結則既注重敘述，又重理性分析，總結經(jīng)驗教訓。

33.演講稿又稱演講辭，是演講者在較為隆重的儀式上和某些公眾場演講前事先準備好的供演講使用的文稿。

34.演講稿的特點：激勵性，“一人之辯，重于九鼎之寶；三寸之舌，強于百萬之師”。情境性，顧及聽眾的心理，時間效應和地點環(huán)境等，具備應變能力，隨時調整自己的演講內容。社會性，力求提出和回答人們所關注和矚目的焦點問題。根據(jù)聽眾的文化層次、生存環(huán)境、品位修養(yǎng)、愛好愿望來確立選題，選擇恰當?shù)谋磉_方式。聲韻美，演講是通過有聲語言來表情達意的，因此要注意語言的使用。把語言轉換為有氣勢，易產生聽覺效果的短句、排比句等，并力求做到抑揚頓挫、清晰流暢。

35.感謝信是機關、團體、單位或個人獲得有關方面和人員的關心、支持、幫助、慰問、饋贈后，向對方表示感謝的書信。特點1．表彰性2．感恩性3．宣傳性。

36.慰問信是機關、團體、單位向有關方面或有關個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種公務書信。它能體現(xiàn)組織的關懷、溫暖，社會的愛心與支持，朋友、親人的深厚友誼，給人以奮進的勇氣、信心和力量。

37.請柬，也稱請?zhí)菫檎埧投l(fā)出的禮節(jié)性的通知書，是信件、名片、帖子等的總稱。它是人們在社會交際和社會活動中經(jīng)常使用的文書。

38.邀請書是為了請別人到自己的地方來或到約定的地方去而發(fā)出的禮節(jié)性書信。邀請書是比請柬更為復雜的請?zhí)屈h政軍和各學術團體在召開重大會議時，經(jīng)常使用的應用文樣式。它除了有請?zhí)淖饔猛?，還向被邀請者交代有關需要做的事情。特點有三：（1）禮儀性

（2）明達性（3）書面性。

39.建議書是個人或團體向領導或有關部門提出開展某項工作或活動的建議的一種專用文書。它有時也稱意見書。按法律章程規(guī)定的機構或個人提請國家代表機關或有關會議討論的意見，稱提案。

40.求職信也稱自薦書（信），是求職者向用人單位和評審人介紹本人有關情況、表明求職意圖、希望對方予以任用的一種書信體文書。

41.寫作求職信要注意哪些問題？（1）介紹情況既不夸大其詞，也不妄自菲薄，要謙虛、自信地全面介紹自己的真實情況，必要時可附上有關證明材料。（2）感情要誠懇真摯，恰當表達自己的愿望，對用人單位不可有過多溢美之辭，以免引起對方反感。（3）一般不宜提過高的條件或報酬，要體現(xiàn)出勤奮、踏實、穩(wěn)重的精神風貌，給對方良好的印象。

42.啟事是單位或個人公開向人們告知、聲明某事，并請求公眾予以協(xié)助而發(fā)的文書?！皢ⅰ奔磾⒄f、陳述之意；“事”即事情。啟事，即公開陳述之事。啟事通常由標題、正文、落款三部分構成。

43.啟事的“啟”意思是敘說、陳述，事即“事情”。

44.啟事具有告啟性、祈使性、廣泛性三大特點。

45.海報是向公眾報導文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相關消息的一種招貼。

46.海報具有內容真實、傳遞信息快、吸引力強、制作方便等特點。

47.海報寫作應做到“三求”，即求真、求簡、求活。

48.求職信具有自薦性和表現(xiàn)性兩個特點。

49.申請書是個人或集體向組織表達意愿，向某社團組織、機關、學校、企業(yè)、單位領導提出請求時使用的一種文書。

50.倡議書寫作中要注意哪些問題？（1）倡議的內容要有時代感，是時代、公眾關心的事情才能引起更多人積級響應。（2）倡議的事頂應切實可行，且必須清楚明白，使響應者的行動有一個明確的方向和依據(jù)。（3）語言應有鼓動性和號召力，能激發(fā)公眾的激情，從而使倡議能得到很好的開展，達到預期目的。

51.倡議書具有對象的廣泛性、內容的號召性等特點。

52．倡議書正文內容主要包括倡議的根據(jù)、原因和目的和倡議事項和要求等內容。

53．聘書的寫作要求？ 1．聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚，同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。2．聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。3．聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。

54.邀請書與請柬的區(qū)別。

相同點：請柬與邀請書相比，都具有“邀請”的作用，同樣具有莊重性和禮儀性的特點。不同點：（1）邀請書的使用范圍比請柬廣泛。邀請書涉及國家元首互訪、大小會議、慶典、報告等社會生活的各個方面，而請柬多用于喜慶之事，而多為個人使用。（2）邀請書的內容比請柬復雜，信息容量更大。邀請書除了要象請柬一樣寫明活動時間、地點外，還包括介紹活動舉行的背景、意義，活動的具體安排等，有更詳細的邀約內容，因而一般采用書信體格式。（3）邀請書的措辭及制作比請柬更樸實。邀請書的語言較之請柬更為平實曉暢，較少使用文言詞語；邀請書可以有藝術的裝飾，也可以是一張禮儀信函，一般沒有請柬制作得精美。

55.感謝信的標題三種寫法: 1．直接以文種“感謝信”為標題； 2．由受文單位和文種組成，如《致河南大學民生學院的感謝信》； 3．由發(fā)文單位、受文單位及文種組成，如《中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)的感謝信》。

56.申請書的標題可以單由文種構成，如“申請書”；也可以由由事由和文種構成，如“入黨申請書”、“關于加入××協(xié)會的申請（書）”。

57.歡送詞，是在送別來賓的儀式上或在會議結束時，主人對客人或會議代表的離去表示歡送的講話文稿。特點（1）惜別性（2）口語性（3）簡短性

58.報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的公文。報告屬于陳述性上行文，行文的目的是為領導機關了解情況、制定政策和指導工作提供依據(jù)。特點（1）匯報性（2）陳述性（3）客觀性3．種類（1）工作報告（2）情況報告（3）答復報告（4）報送報告

59.函按行文目的、內容，可分為商洽函、問答函、請批函和告知函。商洽函用于機關單位之間相互商洽事項、聯(lián)系工作。問函答用于機關單位之間相互詢問問題、征求意見和答復詢問事項。請批函，也稱為申請函，用于向有關主管部門請求批準事項。告知函用于告知不相隸屬機關有關事項。

60.批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文。批復是與請示相對應的下行文。特點（1）被動性先有請示后有批復，行文具有被動性。（2）針對性批復內容應針對請示內容，請示什么就批復什么。批復對象也要針對請示機關，誰請示就給誰批復。（3）權威性批復傳達的是上級機關的結論性意見，下級機關必須嚴格貫徹執(zhí)行，不得違背。

61.通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文，是一種有較強教育作用和

指導作用的周知性下行文。

62.通報與通知的區(qū)別：

（1）內容范圍不同通報與通知都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情況,以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要情況。通知主要用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉和轉發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項；通報主要用于表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況和信息。

（2）目的要求不同通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，要求受文機關遵照執(zhí)行。而通報的目的不是貫徹執(zhí)行，而是通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識，引起人們的重視。

（3）表現(xiàn)方法不同通知的表達方式以敘述為主，語言具體明白；而通報的表達方式常常兼用敘述、說明和議論，陳述事實，說明問題，分析評價，具有較強的感情色彩，以達到宣傳教育的目的。

63.通知是批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項，以及任免人員時使用的公文。其特點為（1）使用范圍廣（2）告知及時性（3）指導性強（4）行文方向不確定，其種類可以分為：（1）發(fā)布性通知（2）批轉(轉發(fā))性通知（3）事項性通知（4）會議通知（5）任免通知

64.應用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（報告）

A請示B報告C意見D通報

65、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（報告）

A決定B指示C報告D通報

66、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應該加蓋印章，這某種公文指的是（會議紀要）

A通報B會議紀要C通知D通告

67、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（抒情式）

A 抒情式B幽默式C懸念式D開拓式

68、公文生效的標志是（A）

A印章B文件頭C發(fā)文字號D成文時間

69、向不相隸屬的單位請求答復、批準，使用（函）

A請示B意見 C函 D報告

70、向有關單位提出問題咨詢情況使用（函）

A請示 B報告 C意見 D函

71、關于印發(fā)《XX市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是（XX市國家稅務局）AXX市國家稅務局 B局長 C局長秘書 D會議記錄著

72、全國人大公布有關領導職務選舉結果（A）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

73．某市港船監(jiān)督局因航道施工告知行船在一規(guī)定時間內航行注意事項（B）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

74．某公海海域進行軍事演習，告知各國行船、飛機繞道航行（A）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

第五篇：《應用寫作》復習指導(四)

《應用寫作》復習指導

（四）請示、報告的寫作

報告

用途：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！皥蟾妗敝幸话悴坏脢A帶請示事項。

基本格式

（一）標題

報告標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關 + 事由 + 文種構成的完整標題，如《 ×× 學院關于招生情況的報告》；也可以由事由 + 文種構成，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。

（二）正文、緣由

交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。

緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。、報告事項

正文的核心。

應將工作的主要情況、措施與結果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內容力求既翔實又概括。

不同類型的報告，內容上各有不同的側重點。

工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數(shù)，分條分項陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓――措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。

答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。

3、結束語

報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。

（三）落款：發(fā)文機關名稱、發(fā)文日期

請示

用途：適用于向上級機關請求指示、批準。

基本格式

1、標題

請示標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關 + 事由 + 文種構成的完整標題，如 《 ×× 學院關于建立計算機中心要求撥款的請示》 ；也可以由事由 + 文種構成，如 《關于調整函授學員培訓費標準的請示》。

寫標題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”。

2、正文

（1）請示緣由

請示問題或事項的原因、背景、理由。這部分要求事實清楚，理由充足，因它是上級機關批準的依據(jù)，只有把緣由講清楚，再寫請示的事項，這樣才能有說服力。

（2）請示事項

請示核心，將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關作出答復。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分。如需要上級機關審核、批準的事項，要進行具體細致地分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領導參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行。

（3）請示要求

結語部分，為了使請示的事項得到答復，發(fā)文機關應明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結語語氣要謙恭，常用的結語有： “ 是否妥當，請批示 ”、“以上請求，請批復”、“ 特此請求 ”、“以上請求，請審批 ” ；“以上請求，如無不妥，請批準”、“妥否，請批準”等等。

3、落款 練習：

1、指出下列公文的錯誤

××縣重建稅務所辦公樓的請示報告

××地區(qū)稅務局、城建局、國士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個稅務所，因受災被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報告

××稅務局

一九××年×月×日

修改：

××縣稅務局關于重建稅務所辦公樓的請示

××市稅務局：

我局所屬的××鄉(xiāng)、××鄉(xiāng)、××鄉(xiāng)三個稅務所，因受災被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個鄉(xiāng)稅務所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

妥否，請批示。

××縣稅務局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、國土局、物資局）

2、修改下列公文

××市稅務局關于轉發(fā)××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務局：

據(jù)我們了解，該廠2003年計劃利潤40－50萬，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權衡審定。

現(xiàn)將該面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉發(fā)給市局。

該面粉廠2000年投入面粉生產以來到2002年底均享受免征工商稅照顧，免征稅款7.7萬元。這個廠的廣大干部和職工在2002年中艱苦奮斗，提高產量，降低消耗，2002年實際產量比2002年計劃產量增長了30％，但全年計算尚虧損六萬元。

以上可否，請批示。

××縣稅務局

二〇〇三年×月×日

評析：

1、層次不符合請示順序。應為“為什么請示”、“請示什么”。

2、請示事項不明確

3、“轉發(fā)”使用不當，應為“轉報、轉送、轉呈”等，以示尊重。

4、語句還需斟酌

修改：

××市稅務局關于轉報××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務局：

現(xiàn)將××面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉報給市局。

該廠自2000年投入生產至2002年底，由于虧損問題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬元。去年，該廠廣大干部和職工艱苦奮斗，提高產量，降低消耗，實際產量比計劃產量增長了30％，但全年計算尚虧損6萬元。今年該廠計劃創(chuàng)利潤40－50萬，如征稅，企業(yè)雖有盈利，但數(shù)目較少，且該廠過去幾年連續(xù)虧損較大，而今年又是初見盈利，為利于該廠的發(fā)展，擬再給該廠一年免稅照顧。

以上可否，請批示。

××縣稅務局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市稅務局關于轉報××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務局：

現(xiàn)將××面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉報給市局。

該廠自2000年投入生產至2002年底，由于虧損問題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬元。今年該廠計劃創(chuàng)利潤40－50萬，如征稅，企業(yè)尚有一定盈利，為此，我們意見不再給以免稅照顧。

以上可否，請批示。

××縣稅務局

二〇〇三年×月×日