第一篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的四種職業(yè)精神
外貿(mào)新人找客戶的20個(gè)經(jīng)驗(yàn)
剛剛進(jìn)公司時(shí),主管給我三句話: 1.你永遠(yuǎn)不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);2。你永遠(yuǎn)不知道自己做的對(duì)不對(duì)(所以做事情不要縮手縮腳);3。你永遠(yuǎn)不知道今天的客戶,明天會(huì)不會(huì)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(所以關(guān)系再好,有些事情也要保密)。
1、在工廠時(shí),客人抱怨價(jià)格太高時(shí),我總是說(shuō)一分錢一分貨,以質(zhì)量好來(lái)回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客人,對(duì)價(jià)格的考慮絕對(duì)是高于對(duì)質(zhì)量的考慮的。而且千萬(wàn)不要以為自己做不了的價(jià)格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個(gè)地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬(wàn)不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不
出去。
2、如果客人說(shuō)要驗(yàn)廠的話,你的機(jī)會(huì)就來(lái)了,千萬(wàn)不要嫌麻煩,只有大客戶才會(huì)在下單之
前驗(yàn)廠的。
3、不要過(guò)分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績(jī)。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù),和我談價(jià)格時(shí),大談他的一個(gè)大客戶如何如何,說(shuō)別人一個(gè)月200K的訂單也是這個(gè)價(jià)格。這樣的談法,等于是
在封我的嘴,我當(dāng)時(shí)就感覺(jué)他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。
4、答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來(lái)問(wèn)才說(shuō)。誠(chéng)信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠(chéng)信也很重要,即使單子沒(méi)做成,至少保住了在客人面前的誠(chéng)信,無(wú)論是對(duì)業(yè)務(wù),還是對(duì)自己將來(lái)的發(fā)展都大有好處。
5、報(bào)價(jià)要有技巧。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因?yàn)榫尤挥械墓S業(yè)務(wù)把價(jià)格報(bào)個(gè)天高(比其他工廠高3~4倍!),還好意思說(shuō)自己是因?yàn)橘|(zhì)量過(guò)硬,在我追問(wèn)到底好在哪里,又說(shuō)工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,報(bào)價(jià)比SONY還高的話,又有誰(shuí)會(huì)感興趣呢?
6、接到客人訊盤時(shí)要及時(shí)回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客人知道你辦事的效率及對(duì)客人的尊重。有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù),報(bào)價(jià)時(shí),客人已經(jīng)飛掉了。對(duì)于那些在阿里
或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點(diǎn)尤其重要。
7、生意上的SENSE必不可少。這個(gè)東西比較難描述,簡(jiǎn)單的說(shuō)是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時(shí),最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個(gè)500萬(wàn)美金的單子,具體原因不方便說(shuō)明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就OK了,我沒(méi)察覺(jué)出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人
搶了,郁悶了好一陣。
8、不要輕易的對(duì)客人說(shuō)“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來(lái),可以說(shuō)“我再幫您和老板爭(zhēng)取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客人。
9、參加展會(huì)時(shí),我最喜歡在第一天去,因?yàn)槌说谝惶?,大多?shù)參展的業(yè)務(wù)都沒(méi)有了激情,對(duì)于客人的尋價(jià)幾乎是疲于應(yīng)付。那些自以為有火眼睛睛的業(yè)務(wù)則對(duì)客人區(qū)別對(duì)待。這些都是很致命的。展會(huì)就那么幾天,拜托各位打足12分精神,給每一個(gè)到你展位的客人良好的印象。
10、坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件。。很多人干了幾個(gè)月卻沒(méi)有訂單,甚至一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有。相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過(guò)這樣的情況。本人在工廠時(shí)也有過(guò)這樣的迷茫,來(lái)到貿(mào)易公司,才知道,原來(lái)的客戶開(kāi)發(fā)很沒(méi)有目的性,即,根本沒(méi)抓重點(diǎn)客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果。做業(yè)務(wù),在開(kāi)始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認(rèn)你的郵件對(duì)客人是有價(jià)值的。例如,如果你是做廉價(jià)小禮品的,又想開(kāi)發(fā)美國(guó)市場(chǎng),你就要知道目標(biāo)客人是WAL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL....做文具的就要知道目標(biāo)客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT....做家電的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK,STAPLES....這些客人只要攻下一家,業(yè)務(wù)量就夠老板笑幾個(gè)月了。
11、關(guān)于報(bào)價(jià)單的問(wèn)題。現(xiàn)在的客戶大都有自己的報(bào)價(jià)單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能理解,甚至偷懶,總是不能及時(shí),完整,正確的填寫,總覺(jué)得自己的報(bào)價(jià)單就OK了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客人的立場(chǎng)上,如果一個(gè)工廠的業(yè)務(wù)人員,連報(bào)價(jià)單
那么簡(jiǎn)單的東西都做不好,怎么會(huì)放心把訂單交給你呢。
12、關(guān)于商業(yè)技巧的問(wèn)題。如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是指除了單證,報(bào)關(guān)等等只有外貿(mào)才會(huì)涉及的東西,還要多多向國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技巧。這一點(diǎn)我以前也發(fā)過(guò)帖子,不過(guò)并沒(méi)有得到廣泛的認(rèn)同,而本人在實(shí)踐中深刻感受到外貿(mào)業(yè)務(wù)在如何做生意,以及商業(yè)嗅覺(jué)上比國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)員差的好多。大家雖然面對(duì)的市場(chǎng)和客人不同,但是,商業(yè)的技巧是互通的。(PS.本人的LP在世界第一大貿(mào)易公司工作,是公
認(rèn)的金牌業(yè)務(wù)員之一。本人正在LP幫助下學(xué)習(xí)商業(yè)技巧)
13、關(guān)于付款方式。做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險(xiǎn)大,所以,在考慮付款方式時(shí),要首先注意控制風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生沖突,影響成交時(shí),該如何既拿到訂單,又確保收款呢。本人只有笨辦法,去找中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對(duì)安全。
14、業(yè)務(wù)和老板的關(guān)系。我在和工廠談判時(shí),明顯感覺(jué)到和老板談比和業(yè)務(wù)談?dòng)行Ч?,因?yàn)闃I(yè)務(wù)永遠(yuǎn)都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個(gè)問(wèn)題,業(yè)務(wù)在準(zhǔn)備談判時(shí),到底該知道多少。千萬(wàn)不要以為老板把BOM單丟給你,就是對(duì)你的信任了,如何把握老板的心態(tài),也是
業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價(jià)格談不攏時(shí)。
15、這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員。因?yàn)樵谖业慕?jīng)歷中,工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識(shí)很差。我說(shuō)的服務(wù)不是說(shuō)客人來(lái)了端茶倒水,而是說(shuō)在日常與客人交流和處理問(wèn)題上,要有不光做好產(chǎn)品,還要做好服務(wù)的意識(shí)。例如,我要一個(gè)業(yè)務(wù)幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說(shuō)他的客人中我是最煩人的一個(gè)。試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能干下去嗎。這里要提醒一些年輕的女業(yè)務(wù),不要在客人面前耍小姐脾氣或者撒嬌,即使平時(shí)和客人關(guān)系再好也不可以,外貿(mào)生意講究的是嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致的作風(fēng),切
不可在客人面前顯示出小女人的面目。
16、現(xiàn)在有的營(yíng)銷書(shū)上強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員在見(jiàn)客戶時(shí),一定要不卑不亢。但是很多業(yè)務(wù)只做到了不卑,在客戶面前很酷。酷也就算了,很多問(wèn)題一問(wèn)三不知,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副“你的問(wèn)題真可笑”的表情??磥?lái),做到不卑很容易,但是同時(shí)做到不亢,就
不是那么簡(jiǎn)單了。
17、在學(xué)校里,我也學(xué)過(guò)一些營(yíng)銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過(guò)現(xiàn)在看起來(lái),那些東西不是我輩這種沒(méi)幾年社會(huì)經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來(lái)人際關(guān)系就比較簡(jiǎn)單,想要在談判中準(zhǔn)確把握客人的心理基本是不可能的。所以,沒(méi)有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費(fèi)時(shí)間和精力去猜測(cè)客人在想什么,更不要基于猜測(cè)做任何的判斷,所有的判
斷一定要有事實(shí)做基矗
18。一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里編一份,每隔一段時(shí)間就發(fā)一些新產(chǎn)品拉,報(bào)價(jià)拉之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對(duì)你保持印象。其實(shí),有價(jià)值的客人是有限的,在經(jīng)過(guò)了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要?jiǎng)?wù),而讓客人保持對(duì)你的印象是成功的第一步。
19、客人也是人,也會(huì)發(fā)昏犯錯(cuò),也會(huì)不禮貌,所以,對(duì)于那些不罵不足以平民憤的客人,一定要罵,而且要狠狠的罵,不過(guò),罵完之后,一定要打電話解釋,說(shuō)自己太年輕,比較沖
動(dòng)之類的適當(dāng)安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客人。
20、我在工廠做業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常覺(jué)得采購(gòu)和財(cái)務(wù)比客人還要難對(duì)付,很多的時(shí)間和精力都花在內(nèi)耗上了?,F(xiàn)在想起來(lái),要得到公司內(nèi)部的支持,就一定在平時(shí)就注意搞好人際關(guān)系,切忌
目空一切驕傲自大
第二篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的四種職業(yè)精神
外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的四種職業(yè)精神
外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的四種職業(yè)精神
1、充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí):
A、操作流程的學(xué)習(xí);
B、運(yùn)價(jià)知識(shí)的掌握;
C、港口及國(guó)家的了解;
D、對(duì)付客戶所提問(wèn)題的應(yīng)變能力。
2、對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解:
A、了解公司的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)。
B、了解公司在市場(chǎng)的地位,及運(yùn)做狀況。
3、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查:
A、了解同行的運(yùn)價(jià)水平;
B、了解客戶所需船東的運(yùn)價(jià)、船期、全程、目的港代理等;
C、預(yù)見(jiàn)將來(lái)市場(chǎng)情況。
4、要有刻苦耐勞的精神:
A、拜訪客戶要勤,而且還要講究效率;
B、可以從100個(gè)客戶當(dāng)中挑選出10個(gè)重點(diǎn)攻克,從中找出我們需要的客戶群體
第三篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)道德素質(zhì)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)道德素質(zhì)
一、保持平衡、積極的心態(tài)米盧說(shuō)過(guò):態(tài)度決定一切。外貿(mào)行業(yè)中,一般公司擁有的客戶有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長(zhǎng),所以業(yè)務(wù)員可能大多數(shù)時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。有很多潛在客戶,都是在很久之后才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻?。在這個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程中,一定要對(duì)自己的能力充滿信心。能不能成功,關(guān)鍵在于工作欲望。沒(méi)有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人,即使擁有很高的學(xué)歷,或是頭腦很靈活,還是不能創(chuàng)造優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。對(duì)業(yè)務(wù)員而言,每天都是競(jìng)爭(zhēng)激烈的戰(zhàn)場(chǎng)。在這個(gè)槍林彈雨的戰(zhàn)場(chǎng)之中,你必須具有靈敏的觸覺(jué),更必須具有堅(jiān)韌的生命力,就像野草一樣--野火燒不盡,春風(fēng)吹又生。記住該記住的,忘記該忘記的。改變能改變的,接受不能改變的。以積極的態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任感,和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。
二、熟悉公司、產(chǎn)品和市場(chǎng)
很多業(yè)務(wù)員都急功近利,天天找客戶,但收效甚微,原因是對(duì)公司和產(chǎn)品不了解,不知道目標(biāo)市場(chǎng)在那里,或當(dāng)客戶問(wèn)一些有關(guān)公司和產(chǎn)品的專業(yè)問(wèn)題,一問(wèn)三不知。不懂一定要問(wèn)。因?yàn)榭蛻艏热桓蚁掠唵?,說(shuō)明他對(duì)產(chǎn)品還是有一定了解的,甚至說(shuō)非常了解。而你要做的就是比他更專業(yè),因?yàn)槟阋u產(chǎn)品給他。如果一個(gè)銷售人員連自己的產(chǎn)品性能,質(zhì)量這些基本的指標(biāo)都不熟悉,怎么能向客戶滔滔不絕地介紹,怎么能讓自己的產(chǎn)品有保障,有信譽(yù),怎么能在討價(jià)還價(jià)中取得優(yōu)勢(shì),又怎么能夠給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益呢?把客戶當(dāng)傻瓜是最不明智之舉。對(duì)市場(chǎng)的了解:一個(gè)是對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的了解,一個(gè)是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。絕對(duì)不能坐井觀天。因?yàn)檫@世上唯一不變的就是“變”,所以要根據(jù)市場(chǎng)的變化而做出相應(yīng)的策略,這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中制勝。
三、掌握基本的商業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)操作技能
基本的商業(yè)知識(shí)是必備的,諸如簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)常識(shí)、相關(guān)商業(yè)法律常識(shí)等等;想成為一個(gè)好的業(yè)務(wù)員,要嚴(yán)格的按照公司指定的業(yè)務(wù)制度開(kāi)展業(yè)務(wù),要對(duì)公司的業(yè)務(wù)制度了解透徹,正確的掌握公司業(yè)務(wù)制度的操作規(guī)程,并且結(jié)合自己的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),在制度允許的情況下對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行拓展,使之適合市場(chǎng)規(guī)律。
四、巧妙的溝通技巧從溝通的細(xì)節(jié)中客戶會(huì)看到你的工作態(tài)度,工作是否嚴(yán)謹(jǐn)及是否可以信任。很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務(wù)人員談生意,因?yàn)樗麄儗I(yè),所以談判中可以解決很多問(wèn)題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務(wù)員來(lái)負(fù)責(zé)。當(dāng)然,業(yè)務(wù)技巧也是通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐培養(yǎng)出來(lái)的,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問(wèn),從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會(huì)事半功倍。還有,外語(yǔ)水平是面對(duì)海外客戶溝通的根本,在與外商洽談,發(fā)電函,電話通話,談合同中,語(yǔ)言能力能體現(xiàn)得淋漓盡致!也是成功談成合同的關(guān)鍵!做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
五、“分析—反饋—溝通—建議—守諾” 的溝通心態(tài)及目標(biāo)
將客戶每個(gè)詢價(jià)變成訂單。即使這次溝通沒(méi)有接到訂單,也要讓客戶在下次有類似的產(chǎn)品詢價(jià)時(shí),第一時(shí)間想到你或你的公司。在收到客戶信函和詢價(jià)時(shí),第一件事就是認(rèn)真閱讀,然后進(jìn)行分析:主要分析客戶的意向是什么,客戶需求什么及客戶希望得到哪些方面的信息等。在訂單跟進(jìn)過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員需養(yǎng)成即時(shí)反饋及溝通的習(xí)慣??蛻舭l(fā)出的信息都能得到你的反饋,這樣可以讓客戶放心。如果能讓客戶也養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,那也會(huì)減輕業(yè)務(wù)人員的工作量。溝通,不管是在訂單跟進(jìn)或?yàn)槿颂幨轮卸际菢O其重要的一個(gè)手段。這里要說(shuō)的溝通是確認(rèn)訂單前所有的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)要分成兩個(gè)部分。
一、業(yè)務(wù)人員方面的:即業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)產(chǎn)品方面及跟單方面的知識(shí)來(lái)確認(rèn)的細(xì)節(jié)。
二、客戶方面的:即需要客戶確認(rèn)的細(xì)節(jié)。這兩方面的把握也是體現(xiàn)業(yè)務(wù)人員跟單能力的重要因素。建議:站在客戶的角度,給出你的建議。銷售最理想的高度是:顧問(wèn)式的銷售。站在客戶的角度來(lái)考慮問(wèn)題,提出你自己的建議來(lái)幫助客戶。同時(shí)也幫助了你自己。從產(chǎn)品來(lái)說(shuō),你要比客戶更了解產(chǎn)品,所以您的建議會(huì)比客戶的想法更適合于項(xiàng)目中的產(chǎn)品。你的合理建議讓客戶感覺(jué)到你的專業(yè),也感覺(jué)到你的盡職。這樣還讓客戶給你多一份信任。這種信任關(guān)系在業(yè)務(wù)開(kāi)展中是非常重要的。它會(huì)讓你的客戶忠誠(chéng)
度提高一個(gè)層次。但合理的建議是建立在對(duì)產(chǎn)品的充分了解和豐富的跟單經(jīng)驗(yàn)上的。它是一把雙刃劍,用得好事半功倍,用不好會(huì)顯得更不專業(yè)。守諾--它是業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ),也是為人處事之道。除了業(yè)務(wù)人員必須守諾,還要讓公司最高領(lǐng)導(dǎo)人守諾。而為了遵守承諾,最好的辦法就是少做承諾,在給客戶承諾之前,先確認(rèn)一個(gè)滿足承諾的條件是否可行。而一旦做了承諾,就一定要做到。如果做不到,就要誠(chéng)心地向客戶道歉,不要去辯解或推卸責(zé)任。然后想辦法來(lái)彌補(bǔ)。
六、學(xué)習(xí)意識(shí)
業(yè)務(wù)員面對(duì)的是瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)以及善于學(xué)習(xí)、進(jìn)步的客戶,所以必須不斷的學(xué)習(xí)別人好的外貿(mào)思路和與外貿(mào)產(chǎn)品相關(guān)的其他的業(yè)余的知識(shí),從市場(chǎng)中吸取養(yǎng)分,將顧客作為學(xué)習(xí)對(duì)象,還有通過(guò)讀書(shū)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取最新的知識(shí),才能完善、提升自己的能力,才能自如應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的千變?nèi)f化。
第四篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員
1.配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2.熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3.熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4.能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問(wèn),并努力下單
6.生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證
7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)
第五篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)、內(nèi)容:
1、收集外貿(mào)行業(yè)趨勢(shì)等市場(chǎng)信息,進(jìn)行目標(biāo)國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)形勢(shì)分析、外貿(mào)趨勢(shì)分析、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,從而制定營(yíng)銷策略、產(chǎn)品方案。例如通過(guò)參展了解市場(chǎng)行情及同行的營(yíng)銷動(dòng)向,為產(chǎn)品定位調(diào)整的決策提供依據(jù)。
2、熟悉產(chǎn)品,如果是生產(chǎn)型企業(yè),多到生產(chǎn)車間和樣品制作部去;如果是貿(mào)易企業(yè),多與工廠負(fù)責(zé)人溝通并將得來(lái)的資料進(jìn)行比較。一方面可以了解生產(chǎn)工藝,另一方面可以全面了解產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)。
3、熟悉外貿(mào)整個(gè)流程。
4、積極主動(dòng)與客戶聯(lián)系,獨(dú)立開(kāi)發(fā)、維護(hù)客戶。偶爾去廣交會(huì)、香港或國(guó)外參加展會(huì),面對(duì)面和客戶用英文交流;有時(shí)也與客戶通電話;大部分時(shí)間是坐在電腦前,通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站、郵件聯(lián)系客戶。例如:要經(jīng)常到阿里巴巴等相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家,每隔幾天到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價(jià)值的信息,每個(gè)季度定期更換網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng),定期給老客戶或者潛在的客戶通過(guò)電子郵件發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息;專業(yè)精確地回復(fù)潛在客戶的 詢盤,處理好客戶的疑問(wèn),對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù),能給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。所有與客戶接觸的文件都必須符合國(guó)際慣例。每天至少兩次收發(fā)反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的反饋及時(shí)回復(fù)完,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)。由于時(shí)差,為了與客戶同步,有時(shí)晚上不可避免地加班,以加快與客戶溝通的頻率,搶占先機(jī)。同時(shí)做好客戶信息分類整理。
5、合同及訂單條款擬定,與買家協(xié)商確定合作細(xì)節(jié),簽訂外貿(mào)合同,按合同約定收回貨款,達(dá)成計(jì)劃指標(biāo)。
6、公司在收到外商的全部貨款、部分定金及 信用證 經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,開(kāi)始組織貨源、安排生產(chǎn)。
二、不適合外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作的癥狀:
■ 每天工作基本上是上網(wǎng)發(fā)布信息、收發(fā)郵件,回復(fù)大量相同的問(wèn)題,感到簡(jiǎn)單、重復(fù)、枯燥。
■ 大部分時(shí)間是面對(duì)電腦,不是面對(duì)客戶、面對(duì)人,與客戶通電話都不多,感覺(jué)悶。
■ 臉皮薄,不喜歡、不習(xí)慣討價(jià)還價(jià)。
三、從業(yè)者對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作的具體感受:
其實(shí),我們做外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容很簡(jiǎn)單,每天自己上網(wǎng)找客戶。每天比較枯燥,但收到客戶的回復(fù)就很高興。不喜歡只是照著經(jīng)理的指示、步驟去工作,因?yàn)檫@樣沒(méi)有自己發(fā)揮的空間,不能按自己的想法做事情。
電子元器件外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不喜歡一天工7個(gè)小時(shí),都要坐著、面對(duì)電腦,在熟悉了工作流程后,操作很簡(jiǎn)單,現(xiàn)在好像學(xué)不到什么東西了。常常整天對(duì)著電腦,感覺(jué)不爽,沒(méi)精神,較易疲憊。不喜歡上傳產(chǎn)品信息到外貿(mào)銷售平臺(tái),每天重復(fù)的上傳產(chǎn)品到網(wǎng)站上去,機(jī)械般地重復(fù)。
不喜歡的內(nèi)容:每天坐在電腦前。原因:工作內(nèi)容都是重復(fù)的,有點(diǎn)枯燥;天天上班就是對(duì)著同樣的電腦和同樣的同事,感覺(jué)對(duì)外界知之甚少,擔(dān)心被社會(huì)拋棄。
我喜歡與客戶面對(duì)面溝通,喜歡用 英語(yǔ) 聊天,比郵件和電話又具有人性化,又有溫度。
我不喜歡頻繁聯(lián)系客戶,催下 定單,臉皮不夠厚,不適合做業(yè)務(wù)。不喜歡訂單確定好后,再需要跟客戶說(shuō)做不到什么。因?yàn)槲覔?dān)心客戶會(huì)對(duì)我個(gè)人的信用產(chǎn)生懷疑??蛻粼贛SN,Skype中要求報(bào)價(jià),并直接砍價(jià)——不喜歡,不知道該怎么應(yīng)付。報(bào)高了,怕對(duì)方?jīng)]興趣,報(bào)低了,又覺(jué)得虧了,感覺(jué)抓不住客戶。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示價(jià)格——不喜歡,自己本身對(duì)客戶不是很了解,客戶又只關(guān)心價(jià)格。請(qǐng)示之前自己就感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)答應(yīng),無(wú)法說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo),反而讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我很沒(méi)用。
陶瓷產(chǎn)品的銷售:總是被客戶逼著交貨,太煩,事情多的時(shí)候讓你忙不過(guò)來(lái),像機(jī)器一樣不停地運(yùn)轉(zhuǎn),閑的時(shí)候又整天不知道干什么好。我不喜歡的是這個(gè)工作沒(méi)有自己的想法,常按照別人的想法去做,還不知道什么時(shí)候結(jié)束,自己不能掌控工作,總是“被工作”了。
外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員:外貿(mào)一般都是在工廠內(nèi)面對(duì)網(wǎng)絡(luò),接受的信息很少,通過(guò)展會(huì)可以了解到市場(chǎng)的流行趨勢(shì);也順帶了解同行在做什么樣的產(chǎn)品;和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做一定的比較,平常這樣的機(jī)會(huì)很少。
四、不喜歡的工作內(nèi)容及原因:
1、不喜歡做一些比如做生產(chǎn)月報(bào)表,報(bào)價(jià)表,在我看來(lái)比較死的東西,很枯燥,乏味,而感覺(jué)沒(méi)有產(chǎn)生直接的生產(chǎn)效益;對(duì)數(shù)字方面的東西我不太細(xì)心,還有點(diǎn)出錯(cuò);
2、每完成一訂單,出完一次貨,除了提成能自己足夠高興,似乎難有其它的價(jià)值成就感;
3、目前的工作還是覺(jué)得沒(méi)有什么心理滿足感,有時(shí)接了較大的訂單覺(jué)得也沒(méi)什么,沒(méi)有接到單,或者客戶遲遲不能確定自己也不急;
4、不喜歡這種隨市場(chǎng)變化太大的東西,覺(jué)得太難以把握了,今天做得好好的客戶,明天有可能就倒閉了,今天做得好好的客戶因?yàn)楣S的調(diào)整就必須放棄和他們合作,去尋找新的客戶;
5、不喜歡每天十個(gè)小時(shí)的工作都是面對(duì)著電腦,上網(wǎng)搜集有限的信息;了解途徑不太廣闊。
6、每天被拒絕幾十次,覺(jué)得打擊特別大;
7、自己業(yè)務(wù)能力差,并且市場(chǎng)行情已經(jīng)不好,太多人從事這行,要經(jīng)常說(shuō)謊,跟自己信仰格格不入,自己受不了;
8、要去拿回扣,但又要提防不要被客人知道,被知道就等于沒(méi)有這個(gè)客人。感覺(jué)到既要跟客人交朋友,但私底下又坑了客戶,就覺(jué)得心里面很痛苦,不這樣做又賺不到錢。