第一篇:前臺收銀崗位職責
前臺收銀崗位職責
1.嚴格執(zhí)行和遵守會所的規(guī)章制度。服從經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2、總臺收銀員是酒店整體服務(wù)質(zhì)量好壞的集中體現(xiàn),要求做到,心理素質(zhì)好,有較高的自身函養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇形發(fā)工,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關(guān)的佩物,不許吃帶有異味的食品。
3、以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向客人提供準確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
5、有強烈的工作責任心,遵守考勤制度,負責收銀和結(jié)帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責任自負。
6、掌握現(xiàn)金、支票、信用卡、簽單、掛帳等結(jié)帳程序;
7、掌握房態(tài)和客房情況,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。
8、不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關(guān)處理。
9、配合好迎賓服務(wù)員的工作,主動向顧客打招呼,客人來結(jié)賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結(jié)一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部核對是否所有房
間都報齊并查房。一定要向客人報清消費的服務(wù)項目及各種項目的價位,解釋客人對帳單的一切疑問,準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)危瑢灻Y(jié)賬的必須有依據(jù)。找給客人零錢,要對顧客說道:找您XX元,請點好。
注:總臺收銀員在客人離店結(jié)賬時,應(yīng)立即與客房樓層和電話總機聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
10、接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴格按程序進行操作;
11、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單,報表核對相符,在每班結(jié)束后,將當班收到的款項打印出收銀員每班收入表;
12、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前帳不清后賬不接,認真做好每班的交接,、嚴格遵守財務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時上交,特殊情況需向管理人員匯報,做到款帳相符;
14、把好經(jīng)濟關(guān),一切以大局為重,個人利益服從集體利益,嚴字當頭,做好本職工作。周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對,不得以白條抵庫,每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準不得私自挪用備用金,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金和備用金,以任何借口借給任何部門和個人。嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
17、工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜;
18、上班時間不得攜帶私人款項上崗操作;
19、熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗鈔機的使用方法,防止偽鈔收入;
20、在收款中做到快、準、禮貌,不錯收、漏收客人款項,對簽單及掛帳者,必須依據(jù)充足方可;
21、熟記酒店各部門員工姓名及內(nèi)線電話號碼,在工作中與服務(wù)員、迎賓員等公司員工保持良好合作關(guān)系;
22、熟悉電腦開機、關(guān)機過程及電腦日常故障的排除工作;
23、熟練掌握收銀、輸單、操作過程及結(jié)帳退房、掛帳、轉(zhuǎn)帳等程序,每日打印稽核報表,做到及時上交;
24、不得在收銀臺前與任何人閑談,非工作人員不許進入收銀臺;
25、不得使用電腦做其它與收銀無關(guān)的工作;
26、不得向無關(guān)人員和外界泄露酒店的營業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù);
27、掌握發(fā)票、收據(jù)的正確使用方法;嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度
28、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示前廳經(jīng)理或大堂副理或值班經(jīng)理。
39、做好柜臺的清潔和本崗位的清潔衛(wèi)生。
30、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準備工作
1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。
2、清點上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元)。
2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。
5、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信
用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結(jié)帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計算機操作時的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應(yīng)離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。
4、結(jié)帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應(yīng)請機房人員或當日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理
第二篇:前臺收銀崗位職責和管理制度
前臺收銀崗位職責和管理制度
一、員工每天提前10分鐘到崗,必須按照酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,工服干凈整齊,精神飽滿,淡妝上崗。
二、保持良好的形象,保持儀容儀表,在與客人辦理業(yè)務(wù)時必須保持端正站姿,要姿態(tài)得體,服務(wù)熱情。
三、堅持維修服務(wù),禮貌待客,不得閑聊、串崗、脫崗、不得吃零食、不得在大廳穿行,大聲喧嘩。
四、當班時不得允許下班與無關(guān)人員進入休息室,更不得進入前臺內(nèi)閑談。
五、嚴禁私自使用酒店電話辦理私人事務(wù),電話鈴響第三聲前后必須接聽,如未接聽在接通后需先道歉,用規(guī)范化服務(wù)用語向?qū)Ψ絾柡?,聲調(diào)親切,友好。
六、嚴格遵守服務(wù)程序,遵守客房折扣政策,不得私自減免房費,如被發(fā)現(xiàn)有監(jiān)守自盜現(xiàn)象將扣除所有工資押金并開除。
七、嚴禁在上班時間私自開房、打私人電話,不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導,交由處理。
八、隨時注意前廳壞境衛(wèi)生,必須保持前廳內(nèi)壞境舒適整潔干凈。
九、交班時,要認真仔細進行書面交接,以便明確責任,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目,房卡張數(shù),預定房及客人遺留物品及其他代辦事項,要做到謹慎核對,互相配合、溝通,嚴禁推諉、扯皮。
十、掌握房態(tài)和房客情況,積極熱情的推銷房客,了解當天預定預離客人信息,確認各種付款方式,以保證入住和結(jié)賬準確無誤
十一、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及訂房手續(xù),登房時主動向客人將清房價,房間類型,避免客人誤會,并需做好客人身份驗證手續(xù)和開房登記。
十二、備用金不得與白條抵庫,未經(jīng)批準不得將經(jīng)營收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。夜班時不得留大量現(xiàn)金在前臺,應(yīng)交由財務(wù)或投入保險柜。
十三、員工應(yīng)熟練掌握酒店常住客人信息及各單位合同,特別是網(wǎng)站折扣和掛賬協(xié)議(如未經(jīng)總經(jīng)理和董事通知而私自給客人持帳致使無人結(jié)賬時,本人應(yīng)承擔全部責任)
十四、系統(tǒng)工號和密碼妥善保管,一人一號,不得混用,夜間稽核每天早上5點之前必須完成,夜班每天需提交一式兩份的手工報表交由財務(wù)和總經(jīng)理,便于對賬。
十五、密切注意大廳情況,如有異常及時向上級主管和保安回報。
第三篇:前臺收銀及接待崗位職責
水之韻美療會所
前臺接待收銀崗位職責
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算店內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并追究刑事責任。
10、嚴格按照會所要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每月1日與店務(wù)經(jīng)理盤點庫存,2號交報表。會所將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務(wù)保密制度不準將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關(guān)的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責任人記過一次。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出店外或占為己有。
15、違反公司財務(wù)制度和違紀情節(jié)嚴重者,將追究刑事責任。
16、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關(guān)資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關(guān)的事情。
17、按規(guī)定及時做好飲品的準備工作。
18、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領(lǐng)導。
19、完成上級主管領(lǐng)導交給的臨時性工作。
第四篇:前臺接待(收銀)崗位職責
前臺接待(收銀)崗位職責
1.服從督導或值班經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務(wù)。
2.閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。
3.根據(jù)分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規(guī)定辦理賓客入住登記手續(xù),根據(jù)特殊情況給客人辦理換房手續(xù)。
4、服從會計的安排,根據(jù)酒店規(guī)定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結(jié)帳服務(wù)。
5、做好憑帳工作,確保所交的現(xiàn)金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。
6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續(xù)完備。
7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應(yīng)付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現(xiàn)金的真?zhèn)危_識別信用卡和支票。
8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。
9、管理并用好各種收據(jù)票據(jù)。10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、禮貌地為客人結(jié)帳,發(fā)現(xiàn)問題核查原因,及時上報處理。嚴格把好入住登記手續(xù)關(guān),做好協(xié)查工作。做好VIP賓客的接待準備工作。為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。通過電腦、電話、單據(jù)、報表等方式和途徑把客人有關(guān)資料傳遞給各相關(guān)部門。掌握客房出租情況,打印、統(tǒng)計各類客房銷售的營業(yè)報表。掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務(wù)操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。按規(guī)定提供客房鑰匙服務(wù)。記錄顧客的叫醒服務(wù),用餐和離店時間,并把有關(guān)資料通知相關(guān)部門。負責有關(guān)房價,酒店服務(wù)設(shè)施等詳細資料。向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務(wù)產(chǎn)品。耐心接受客人的投訴及意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。維持本組范圍內(nèi)清潔。完成上級交辦的其它工作。
第五篇:前臺兼收銀崗位職責
前臺兼收銀員崗位職責
一、直接上級:大堂經(jīng)理
二、崗位職責:
1、規(guī)定著裝,不濃妝艷抹,化淡妝,儀表整潔,美觀,熱情禮貌;
2、顧客進店時,站立笑迎,問好接待。讓座、遞茶、溝通、填寫顧客資料、安排房間和理療師;
3、堅守崗位,不準脫崗、離崗,不準高聲喧嘩、聊天、打鬧或干私活,任何時間前臺不能空崗;
4、有顧客咨詢時,負責按標準回答顧客,不得有任何頂撞顧客的語言;
5、記錄房間和理療師上鐘情況,有問題時或有重要顧客需特殊接待時及時報告大堂經(jīng)理;
6、每日上班時打開并檢查前臺收銀設(shè)備是否正常,登陸收銀系統(tǒng);
7、嚴格遵守各種財務(wù)制度和操作程序,準確收取客人現(xiàn)金,或會員可刷卡并保留小票票據(jù);
8、負責前臺收銀,如實登記每天流水、會員結(jié)算、收銀單復核,監(jiān)督技師簽工作單等;
9、做好當日理療師上鐘情況,記錄賬單,整理好現(xiàn)金,次日上午現(xiàn)金上交出納,留存300元并兌換零錢;
10、負責接聽預約電話,填寫咨詢表;
11、負責大廳宣傳展示物的擺放、更新;
12、經(jīng)常核對賬目,做到賬款相符,嚴禁挪用公款;
13、做好安全工作,杜絕非工作人員進入前臺;
14、納客期間負責保管、填寫、記錄納客卡消費記錄表;
15、積極參加公司組織的培訓或其他活動;
16、按時完成上級臨時指派的其他任務(wù)。