第一篇:永輝超市內(nèi)部審計(jì)制度
永輝超市:內(nèi)部審計(jì)制度(2011年1月)
華股財(cái)經(jīng)2011年01月05日
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永輝超市股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度
永輝超市股份有限公司
內(nèi)部審計(jì)制度
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督管理作用且有效開(kāi)展審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,維護(hù)股東利益,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó) 審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、上海證券交易所《股票上市規(guī)則》 等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的內(nèi)部審計(jì),是指由公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律 法規(guī)和本制度的規(guī)定,對(duì)公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影 響的參股公司的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完 整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果開(kāi)展一種評(píng)價(jià)工作。
第三條 本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制,是指公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員及其他 有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程:
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;
(二)提高公司經(jīng)營(yíng)的效率和效果;
(三)維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司資產(chǎn)的安全;
(四)確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。
第四條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé),重要的內(nèi) 部控制制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)。
第五條 內(nèi)部審計(jì)基本原則:獨(dú)立性原則、合法性原則、實(shí)事求是原則、客觀公 正原則、廉潔奉公原則、保守秘密原則。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員
第六條 公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),制定審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則并予以披露。審 計(jì)委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任召集人,至少有 一名獨(dú)立董事為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。
第七條 公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部作為董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的工作聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審計(jì) 委員會(huì)會(huì)議組織工作;在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃成立審計(jì)工作組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作,依照國(guó)家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)永輝超市股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度
章制度,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工 作。
第八條 公司配置專(zhuān)職人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,且專(zhuān)職人員不少于三名,審計(jì)人
員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和會(huì)計(jì)、審計(jì)、管理等方面的專(zhuān)業(yè)
知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制,并不斷通過(guò)后續(xù)
教育來(lái)保持和提高專(zhuān)業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)保持一定的穩(wěn)定
性。
第九條 審計(jì)部設(shè)負(fù)責(zé)人一名,全面負(fù)責(zé)審計(jì)部的日常審計(jì)管理工作。負(fù)責(zé)人必 須專(zhuān)職,由審計(jì)委員會(huì)提名,董事會(huì)任免。審計(jì)部負(fù)責(zé)人必須具有中、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及實(shí)際內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、正直和勤勉的 工作態(tài)度,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
第十一條 審計(jì)部門(mén)保持獨(dú)立性,不置于財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)之下或者與財(cái)務(wù)部門(mén)合署 辦公。
第十二條 公司董事會(huì)及主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和 履行職責(zé);公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。
第三章 審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和總體要求
第十三條 審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)和監(jiān)督審計(jì)部門(mén)工作、履行以下主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的建立和實(shí)施;
(二)至少每季度召開(kāi)一次會(huì)議,審議審計(jì)部門(mén)的工作計(jì)劃和報(bào)告等;
(三)至少每季度向董事會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)工作
進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題;
(四)協(xié)調(diào)審計(jì)部門(mén)與會(huì)計(jì)事務(wù)所等外部審計(jì)單位之間的關(guān)系。
第十四條 審計(jì)部應(yīng)履行以下主要職責(zé):
(一)對(duì)本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估;
(二)對(duì)本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、子公司以及具有重大影響的參股公司的會(huì)
計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績(jī)快報(bào)、自愿披露的預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)信息等;
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和
主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;永輝超市股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度
(四)至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)
計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
第十五條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交下一年度 內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提
交上一年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
審計(jì)部應(yīng)當(dāng)將審計(jì)重要的對(duì)外投資、購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)
交易及信息披露事務(wù)等事項(xiàng)作為年度工作計(jì)劃的必備內(nèi)容。
第十六條 審計(jì)部以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開(kāi)展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào) 告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)
價(jià)。
第十七條 內(nèi)部審計(jì)通常應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān) 的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷(xiāo)售及應(yīng)收款、采購(gòu)及應(yīng)付款、存貨
管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信
息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。審計(jì)部可以對(duì)上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的范圍
進(jìn)行調(diào)整。
第十八條 內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部 審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第十九條 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底 稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類(lèi)整理并歸檔。
第二十條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建 立相應(yīng)的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時(shí)間。
第四章 審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限
第二十一條 在審計(jì)范圍內(nèi),審計(jì)部的主要權(quán)限有:
(一)召開(kāi)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
(二)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)部門(mén)按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、報(bào)表和有關(guān)文件資料等;
(三)審核會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證、資金及其財(cái)產(chǎn),檢測(cè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,查閱有關(guān)文件和資料;
(四)參加公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理決策、對(duì)外投資、重大合同等有關(guān)
會(huì)議;永輝超市股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度
(五)對(duì)審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)向有關(guān)部門(mén)(人員)進(jìn)行調(diào)查并索取證明材
料;
(六)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職可能
造成重大經(jīng)濟(jì)損失的行為,有權(quán)做出制止決定并及時(shí)報(bào)告董事會(huì)審計(jì)委
員會(huì);對(duì)已經(jīng)造成重大經(jīng)濟(jì)損失和影響的行為,向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提
出處理的建議;
(七)對(duì)阻撓、破壞內(nèi)部審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的部門(mén)和人員,報(bào)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)核準(zhǔn)并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可采取封存有關(guān)資料、凍結(jié)資
產(chǎn)等必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(八)經(jīng)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)核準(zhǔn),出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū),提出改進(jìn)管理、提
高效益的建議,檢查采納審計(jì)意見(jiàn)和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。
第五章 審計(jì)范圍
第二十二條 適用范圍:公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司 的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)為反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)資料和各
項(xiàng)控制制度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第二十三條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
(一)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算;
(二)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;
(三)內(nèi)部控制制度的健全、有效;
(四)公司及下屬子公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;
(五)對(duì)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
(六)董事會(huì)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),包括建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)
等專(zhuān)門(mén)審計(jì)以及法律、法規(guī)規(guī)定和本公司主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)要求
辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第六章 內(nèi)部審計(jì)的工作程序
第二十四條 根據(jù)公司年度計(jì)劃、公司發(fā)展需要和董事會(huì)的部署,擬訂審計(jì)年度計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施;
第二十五條 審計(jì)前的準(zhǔn)備工作:按照經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)年度計(jì)劃安排,確定審計(jì)對(duì)象(或 被審部門(mén));并充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理需要,編制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,制定具體審計(jì)方案,確定審計(jì)負(fù)責(zé)人和參加審計(jì)的人員名單;下達(dá)“審永輝超市股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度
計(jì)通知書(shū)”,通知被審部門(mén),被審部門(mén)按審計(jì)通知書(shū)準(zhǔn)備相關(guān)資料,提
供必要的工作條件。
第二十六條 審計(jì)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)前 3 個(gè)工作日向被審計(jì)單位送達(dá)。對(duì)于需 要突擊執(zhí)行審計(jì)的特殊業(yè)務(wù),審計(jì)通知書(shū)可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。
第二十七條 審計(jì)過(guò)程中,必須編寫(xiě)工作底稿、作好審計(jì)記錄,收集審計(jì)證據(jù)。第二十八條 內(nèi)部審計(jì)人員在出具審計(jì)報(bào)告前應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人交換審計(jì)意 見(jiàn)。被審計(jì)單位有異議的,應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告(交換意見(jiàn)稿)之日起個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn);逾期不提出的,視為無(wú)異議。
第二十九條 被審計(jì)單位若對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議且無(wú)法協(xié)調(diào)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將審 計(jì)報(bào)告與被審計(jì)單位意見(jiàn)一并報(bào)公司董事會(huì)協(xié)調(diào)處理。
第三十條 審計(jì)結(jié)果在征求被審單位的意見(jiàn)后,內(nèi)部審計(jì)人員整理證據(jù)形成正式書(shū) 面審計(jì)報(bào)告,提交董事會(huì)批準(zhǔn),并下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)決定,督促有關(guān)單
位認(rèn)真執(zhí)行。
第三十一條 被審計(jì)部門(mén)和單位應(yīng)按審計(jì)決定的有關(guān)建議和意見(jiàn)限期整改,逐條落實(shí) 整改措施,并應(yīng)將審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況報(bào)審計(jì)工作組。審計(jì)機(jī)構(gòu)可組織對(duì)
整改情況進(jìn)行復(fù)查。
第三十二條 如被審單位或個(gè)人對(duì)審計(jì)決定和結(jié)論有異議,應(yīng)在 10 天內(nèi)向董事會(huì)提 出復(fù)審申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)可以組織復(fù)審。復(fù)審期間原審計(jì)結(jié)論和決定照常執(zhí)
行。
第七章 信息披露
第三十三條 審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)部門(mén)出具的評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料,對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào) 告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況出具年度內(nèi)
部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部控制制度是否建立健全和有效實(shí)施;
(二)內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)及其處理情況;
(三)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度建立及其實(shí)施的有關(guān)措施;
(四)上一年度內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)的改進(jìn)情況;
(五)本年度內(nèi)部控制審查與評(píng)價(jià)工作完成情況的說(shuō)明。
第三十四條 公司董事會(huì)在審議年度報(bào)告時(shí),對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告形成決議。監(jiān) 事會(huì)和獨(dú)立董事對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)表意見(jiàn),保薦人應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部
控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行核查,并出具核查意見(jiàn)。
第三十五條 公司在聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度審計(jì)的同時(shí),要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公永輝超市股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度
司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報(bào)告。
第三十六條 如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制有效性出具非無(wú)保留結(jié)論鑒證報(bào)告的,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)做出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)
明至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)的基本情況;
(二)該事項(xiàng)對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;
(三)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)該事項(xiàng)的意見(jiàn);
(四)消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。
第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告披露的同時(shí),在指定網(wǎng)站上披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià) 報(bào)告和會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制鑒證報(bào)告。
第八章 監(jiān)督管理和違規(guī)處理
第三十八條 對(duì)執(zhí)行本制度工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,審計(jì)部向董事會(huì)提出給予表 揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第三十九條 對(duì)違反本制度,有下列行為之一的被審公司(部門(mén))和個(gè)人,由公司根 據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰,或提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:
(一)拒絕提供帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、資料和證明材料的;
(二)阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒、破壞審計(jì)檢查的;
(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;
(四)拒不執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)結(jié)論和決定的;
(五)打擊報(bào)復(fù)審計(jì)工作人員的。
第四十條 審計(jì)工作人員違反本制度規(guī)定,有下列行為之一,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī) 關(guān),依法追究法律責(zé)任;未構(gòu)成犯罪的給予行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)利用職權(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給被審公司造成損失的;
(四)泄露被審公司商業(yè)機(jī)密的。
第九章 附則
第四十一條 本制度與國(guó)家的審計(jì)法規(guī)不符時(shí),應(yīng)以國(guó)家有關(guān)審計(jì)法規(guī)為準(zhǔn)。本制度 由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。由董事會(huì)負(fù)責(zé)修訂。
第四十二條 本制度自董事會(huì)決議通過(guò)之日起執(zhí)行。
第二篇:永輝超市的“合伙人制度”
永輝超市推“合伙制”見(jiàn)效:7萬(wàn)員工轉(zhuǎn)型當(dāng)老板
核心提示:零售行業(yè)中很大的一個(gè)問(wèn)題就是用工難,這和員工的低收入是息息相關(guān)的。一線(xiàn)員工要是自己都不高興,他怎么可能對(duì)顧客好呢?永輝超市采取的合伙制是在和員工溝通,在品類(lèi)、柜臺(tái)、部門(mén)達(dá)到基礎(chǔ)設(shè)定的毛利額或利潤(rùn)額后,由企業(yè)和員工進(jìn)行收益分成。其中,對(duì)于一些店鋪,甚至可能出現(xiàn)無(wú)基礎(chǔ)消費(fèi)額的要求。在分成比例方面,都是可以溝通、討論的,實(shí)施過(guò)程中,五五開(kāi)、四六開(kāi),甚至三七開(kāi),這都是有過(guò)的。
在最新公布的2014中國(guó)版財(cái)富500強(qiáng)榜單中,零售企業(yè)共有31家,其中永輝超市以營(yíng)收305.43億元領(lǐng)銜超市業(yè)態(tài)。數(shù)據(jù)顯示,近3年來(lái),永輝超市在這一榜單中的排名一直在大踏步前進(jìn),從2012年的224名,到2013年的197名,今年已經(jīng)是第176名,其營(yíng)收增長(zhǎng)率超過(guò)20%,利潤(rùn)率也從2013年的2%提升到2014年的2.3%,在整個(gè)超市行業(yè)凈利率僅不足1%的困局之下,永輝超市的利潤(rùn)率幾乎可以領(lǐng)跑整個(gè)行業(yè)。
這種在業(yè)界看來(lái)很不可思議的增長(zhǎng)都是和永輝超市的創(chuàng)新分不開(kāi)的,而這些創(chuàng)新也不僅僅是其對(duì)待消費(fèi)者的方式,更體現(xiàn)在永輝超市對(duì)“內(nèi)部客戶(hù)”的激勵(lì)機(jī)制和滿(mǎn)足,事實(shí)上這才是永輝超市告訴發(fā)展的關(guān)鍵原因。
一線(xiàn)員工合伙制
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)讓零售企業(yè)更多的關(guān)注于如何獲取外部客戶(hù),既包括維系老顧客,又包含吸引新的客戶(hù)。但是過(guò)度的競(jìng)爭(zhēng)卻也讓企業(yè)忘了她的“內(nèi)部客戶(hù)”,也就是員工,尤其是一線(xiàn)員工。盡管內(nèi)部客戶(hù)給企業(yè)帶來(lái)的是“間接受益”,但他們對(duì)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)買(mǎi)行為有著不小的影響:如果非要按照數(shù)據(jù)來(lái)折算的話(huà),那么內(nèi)部員工的意義是,他們到底是讓80%客戶(hù)能多買(mǎi)一點(diǎn),還是讓80%客戶(hù)少買(mǎi)一點(diǎn)。為此,永輝超市引入了“合伙制”,并對(duì)“合伙制”進(jìn)行了革新,并通過(guò)“新式合伙人制度”給一線(xiàn)員工們注入了強(qiáng)大的活力和旺盛的斗志。合伙人制度通常是咨詢(xún)業(yè)、金融投資業(yè)等高端行業(yè)的主要運(yùn)營(yíng)模式,其核心思路是通過(guò)對(duì)擁有資源的高級(jí)雇員——而非低級(jí)、底層、一線(xiàn)員工進(jìn)行利潤(rùn)分享和激勵(lì),進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)。
不僅僅是永輝,整個(gè)超市業(yè)的一大問(wèn)題是,一線(xiàn)員工干著最臟、最累的活,卻拿著最低微的薪水,整個(gè)行業(yè)員工的流動(dòng)性更是高的要命。永輝超市董事長(zhǎng)張軒松在一次進(jìn)店調(diào)研中發(fā)現(xiàn),當(dāng)一名一線(xiàn)員工每個(gè)月只有2000多元的收入時(shí),他們可能剛剛溫飽,根本就沒(méi)有什么干勁,每天上班事實(shí)上就是“當(dāng)一天和尚敲一天鐘”而已。顧客幾乎很難從他們的臉上看到笑容,這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)沖擊下的實(shí)體零售業(yè)來(lái)說(shuō),更是一個(gè)巨大的問(wèn)題。還有一個(gè)問(wèn)題也是超市業(yè)所特有的。在超市里,瓜果生鮮通常都是在一進(jìn)門(mén)的地方設(shè)置的,主要就是通過(guò)其顏色、品相等來(lái)吸引消費(fèi)者進(jìn)店,并由此吸引消費(fèi)者在店內(nèi)行走,引發(fā)消費(fèi)者的“非計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)欲”,進(jìn)而提升消費(fèi)者的客單價(jià)??墒沁@種理念的基礎(chǔ)假設(shè)是,店內(nèi)的生鮮必須非常漂亮,能讓消費(fèi)者停下來(lái),走進(jìn)它、觸摸它、最后買(mǎi)下它——當(dāng)然,這也是永輝蔬菜生鮮的一大賣(mài)點(diǎn)。
在這方面,永輝超市副總裁翁海輝說(shuō)道,“如果一線(xiàn)員工時(shí)一種‘當(dāng)一天和尚敲一天鐘’的狀態(tài)的話(huà),在他們碼放果蔬的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)‘往一邊丟’、‘往那一砸’的現(xiàn)象,反正賣(mài)多少都和我沒(méi)關(guān)系、超市損失多少果蔬也和我沒(méi)關(guān)系。”受過(guò)撞擊的果蔬通常幾個(gè)小時(shí)就會(huì)變黑,這樣就無(wú)法吸引消費(fèi)者走進(jìn)購(gòu)買(mǎi),進(jìn)而對(duì)整個(gè)超市造成影響。
可問(wèn)題在于,直接提升一線(xiàn)員工收入的情況也是不現(xiàn)實(shí)的:永輝在全國(guó)有6萬(wàn)多名員工,假如每人每月增加100元的收入,永輝一年就要多付出7200多萬(wàn)元的薪水——大概10%的凈利潤(rùn),況且100元對(duì)于員工的激勵(lì)是極小的,效果更是短暫,總不能每隔幾個(gè)月就全員提薪100元吧。
為此,既為了增加員工的薪酬,也為了節(jié)約成本(果蔬的損耗)以及提升營(yíng)運(yùn)收入(吸引更多消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)),兩年前永輝超市在執(zhí)行副總裁柴敏剛的指揮下開(kāi)始了運(yùn)營(yíng)機(jī)制的革命,即對(duì)一線(xiàn)員工實(shí)行“合伙人制”。柴敏剛提到,“零售行業(yè)中很大的一個(gè)問(wèn)題就是用工難,這和員工的低收入是息息相關(guān)的,一線(xiàn)員工要是自己都不高興,怎么可能對(duì)顧客好呢?所以,我們就開(kāi)始和員工溝通,在品類(lèi)、柜臺(tái)、部門(mén)達(dá)到基礎(chǔ)設(shè)定的毛利額或利潤(rùn)額后,由企業(yè)和員工進(jìn)行收益分成?!逼渲?,對(duì)于一些店鋪(主要是精品店),甚至可能出現(xiàn)無(wú)基礎(chǔ)消費(fèi)額的要求?!霸诜殖杀壤矫?,都是可以溝通、討論的,在我們的實(shí)施過(guò)程中,五五開(kāi)、四六開(kāi),甚至三七開(kāi)都有過(guò)。”
這樣一來(lái),員工會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的收入和品類(lèi)或部門(mén)、科目、柜臺(tái)等的收入時(shí)掛鉤的,只有自己提供更出色的服務(wù),才能得到更多的回報(bào),因此合伙制對(duì)于員工來(lái)說(shuō)就是一種在收入方面的額“開(kāi)源”。另外,鑒于不少員工組和企業(yè)的協(xié)定是利潤(rùn)或毛利分成,那么員工還會(huì)注意盡量避免不必要的成本浪費(fèi),以果蔬為例,員工至少在碼放時(shí)就會(huì)輕拿輕放,并注意保鮮程序,這樣一來(lái)節(jié)省的成本就是所謂的“節(jié)流”,這也就解釋了在國(guó)內(nèi)整個(gè)果蔬部門(mén)損耗率超過(guò)30%的情況下,永輝超市只有4%-5%損耗率的原因。柴敏剛提到,在合伙制下,企業(yè)的放權(quán)還不止這些,對(duì)于部門(mén)、柜臺(tái)、品類(lèi)等的人員招聘、解雇都是由員工組的所有成員決定的——你當(dāng)然可以招聘10名員工,但是所有的收益大家是共同分享的。這也就避免了有人無(wú)事可干,也有人類(lèi)的要死的情況。最終,這一切都將永輝的一線(xiàn)員工綁在了一起,大家是一個(gè)共同的團(tuán)體,而不是一個(gè)個(gè)單獨(dú)的個(gè)體,極大地降低了企業(yè)的管理成本不說(shuō),員工的流失率也有了顯著的降低。
當(dāng)然,這種合伙制在永輝超市更是因“店”制宜,在一家店鋪中,既可以以部門(mén)為單位,又可以以柜臺(tái)、品類(lèi)、科目為單位,是非常靈活的。對(duì)此,來(lái)自青葵投資的合伙人蔡景鐘也提出了自己的看法,“通過(guò)合伙制和一線(xiàn)員工進(jìn)行利潤(rùn)分享是很有創(chuàng)意的,但是這會(huì)不會(huì)導(dǎo)致員工的短期行為呢?”也正是為了避免這種可預(yù)見(jiàn)的短期行為,超市總部會(huì)每個(gè)月都對(duì)這些“項(xiàng)目組”進(jìn)行跟進(jìn)和溝通,每個(gè)季度進(jìn)行分析和目標(biāo)調(diào)整,以得到更高效的團(tuán)隊(duì)和成果。
專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手股權(quán)激勵(lì)
在一線(xiàn)員工中,企業(yè)還有一些具有專(zhuān)才的重要一線(xiàn)員工,而對(duì)于永輝來(lái)說(shuō),其中最重要的就是和生鮮相關(guān)的這部分,于是在合伙制之上,永輝又對(duì)這些專(zhuān)才買(mǎi)手們進(jìn)行了更大的利益分享——股權(quán)激勵(lì)。
買(mǎi)手就是永輝超市在供應(yīng)鏈底端的代理人,對(duì)于買(mǎi)手來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)多年的探索,他們對(duì)于當(dāng)?shù)氐牟似肥欠浅J煜さ?。?duì)此,福州永輝現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理林忠波舉例道,“比如到底什么時(shí)候收的菜,才能保持更長(zhǎng)時(shí)間的新鮮度?也許四、五月份要在凌晨收菜,六、七月份就得趕在天亮前收菜,而八、九月份就必須要在前一天晚上收菜,這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都是永輝和買(mǎi)手們?cè)诙嗄甑脑囧e(cuò)后得來(lái)的,而且不同的菜品、不同地區(qū)的相關(guān)知識(shí)又都是不同的。”
由于買(mǎi)手們熟悉村鎮(zhèn)的情況,又對(duì)菜品的各種特征了如指掌,這使得他們的工作非常容易開(kāi)展,但同時(shí),這也容易導(dǎo)致買(mǎi)手們被其他企業(yè)所覬覦、以更高的薪水挖走,因此,永輝面臨的最重要的問(wèn)題就是保證買(mǎi)手團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。這里,永輝做的就不僅僅是合伙人制度了,永輝將合伙人制度跨上了一個(gè)新臺(tái)階,通過(guò)合伙人制,向買(mǎi)手們發(fā)放股權(quán)激勵(lì),借此將他們穩(wěn)固在企業(yè)的周?chē)?,這也可以理解為是一種“更高級(jí)的合伙制”。在永輝超市位于福建省福州市閩侯縣竹岐鄉(xiāng)汶州村的果蔬合作社,負(fù)責(zé)溫州村的買(mǎi)手告訴記者,他已經(jīng)在永輝工作10年了?!斑@一切都得益于我們的股權(quán)激勵(lì)制度。”林忠波說(shuō),“如果只用工資來(lái)維系住買(mǎi)手們,那么明天另一家企業(yè)只要開(kāi)個(gè)更高的價(jià)格,這個(gè)買(mǎi)手就跑掉了,這正是我們多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。為此,我們用股權(quán)激勵(lì)將他們維系在企業(yè)周邊,效果也是顯而易見(jiàn)的?!?/p>
而除了和這些企業(yè)的內(nèi)部員工建立中、高層級(jí)的合伙制外,事實(shí)上,永輝超市更和當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)戶(hù)建立了一種類(lèi)似“合伙人制度”的合作。對(duì)此,林忠波提到,“和農(nóng)戶(hù)簽署合作協(xié)議是法律基礎(chǔ),但是法律永遠(yuǎn)都是底線(xiàn),經(jīng)過(guò)十幾年的探索和沉淀,我們發(fā)現(xiàn)和農(nóng)戶(hù)間最重要的是‘信任’二字”。在多年的合作后,永輝得到了一批忠實(shí)的合作伙伴,這也就成為了永輝超市在果蔬方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這些也就是永輝和農(nóng)戶(hù)間類(lèi)似于“合伙人制”所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,外部客戶(hù)才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接收入,因此,無(wú)論是合伙制還是買(mǎi)手制,這些離消費(fèi)者還都有“最后一公里”的距離,更能讓消費(fèi)者記住的還是店鋪內(nèi)的體驗(yàn)。在一線(xiàn)員工“合伙人制”的幫助下,微笑的永輝人幫助永輝搶占了體驗(yàn)的第一步;下一步,永輝打算進(jìn)一步提升店內(nèi)的聚客能力,其中重要的一點(diǎn)就是和企業(yè)的“生鮮”結(jié)合起來(lái)。顯然,零售業(yè)的一切歸根到底就是“人”,企業(yè)不能僅僅關(guān)注于如何招攬外部顧客,更要思考如何善待我們的內(nèi)部客戶(hù),畢竟他們才是真正提供面對(duì)面服務(wù)的人員,他們要是不高興,消費(fèi)者只會(huì)更不高興。
永輝超市的新“體驗(yàn)”業(yè)務(wù)
消費(fèi)者被生鮮吸引進(jìn)店不假,但是這并不代表消費(fèi)者會(huì)“用好”這些生鮮產(chǎn)品,因此,教會(huì)顧客某種生鮮產(chǎn)品的烹飪方法,事實(shí)上就是在增加新的利潤(rùn)點(diǎn)。為此,永輝打算在店內(nèi)開(kāi)辟一個(gè)新“業(yè)務(wù)”,就是邀請(qǐng)那些有烹飪竅門(mén)、特長(zhǎng)的主婦們來(lái)到店中,和大家一起分享某種菜肴的制作方法,這種色香味俱全的體驗(yàn)毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)吸引煮沸們的味蕾,更可以引發(fā)她們豐富的想象力,并從賣(mài)場(chǎng)中的商品表演中得到一些“購(gòu)買(mǎi)靈感”。除此之外,永輝還在考慮推出更多類(lèi)似的體驗(yàn)服務(wù)。比如,在每個(gè)店鋪中拿出幾個(gè)平方米,給那些有“專(zhuān)業(yè)技能”的人士,這些技能可以包括修鞋、配鑰匙、縫補(bǔ)、換拉鎖等等。通過(guò)這些服務(wù),也可以把一些顧客吸引到店中,即使是免費(fèi)服務(wù)都沒(méi)有關(guān)系,因?yàn)檫@點(diǎn)成本只需要顧客在離開(kāi)時(shí)候順手買(mǎi)瓶水、為第二天的早餐買(mǎi)個(gè)面包或一盒牛奶就都有了。
第三篇:內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)辦法
(試行)(SDLQ)QB—SJW—01
山東省路橋集團(tuán)有限公司
二00六年七月 山東省路橋集團(tuán)有限公司
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的咨詢(xún)、評(píng)價(jià)、控制和監(jiān)督活動(dòng)。它通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評(píng)價(jià)公司各級(jí)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,協(xié)助、監(jiān)督管理人員認(rèn)真地履行職責(zé)。
第三條 內(nèi)部審計(jì)的目的是促進(jìn)內(nèi)部控制的建立健全,有效地控集團(tuán)公司本部、專(zhuān)業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、制成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加公司價(jià)值。
第四條
全資子公司、控股子公司依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)臵及職責(zé)
第五條 集團(tuán)總部?jī)?nèi)部審計(jì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并向董事會(huì)報(bào)告工作。審計(jì)委員會(huì)的日常工作向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第六條 審計(jì)委員會(huì)代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,其職責(zé)是:
(一)按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等;
(二)制訂和季度審計(jì)工作計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)結(jié)果;
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬單位委托社會(huì)審計(jì)事項(xiàng);
(五)協(xié)助上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)集團(tuán)公司的審計(jì)工作;
(六)負(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究
等;
(七)總結(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位和個(gè)人;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第三章 審計(jì)人員
第七條 審計(jì)人員實(shí)行持證上崗制度。具體要求遵照中國(guó)內(nèi)部審審計(jì)人員必須接受繼續(xù)教育和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書(shū)實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條
更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。具體要求遵照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第九條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)能力:
(一)熟悉有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度;
(二)具備審計(jì)專(zhuān)業(yè)方面必需的知識(shí)和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);
(三)具有較高的經(jīng)營(yíng)管理及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),有一定的審計(jì)、財(cái)會(huì)或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
(四)熟悉本單位經(jīng)營(yíng)管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識(shí);
(五)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專(zhuān)業(yè)判斷、文字表達(dá)及微機(jī)操作能力;
(六)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識(shí),并能夠識(shí)別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。
第十條 審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用重要性原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
第十一條
依法保護(hù)審計(jì)人員開(kāi)展正常的內(nèi)部審計(jì)工作,不受其他部門(mén)或者個(gè)人的干涉。任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)堅(jiān)持工作原則的內(nèi)部審計(jì)人員。對(duì)違反審計(jì)工作規(guī)定的單位和個(gè)人由集團(tuán)公司根據(jù)情
節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,或者提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。
第四章 審計(jì)范圍和權(quán)限
第十二條
審計(jì)委員會(huì)根據(jù)集團(tuán)公司不同時(shí)期的工作重心,依照國(guó)家法律、法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)章制度,全方位、多層次地開(kāi)展審計(jì)工作,以確保集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性。
第十三條
審計(jì)委員會(huì)對(duì)集團(tuán)本部及所屬的專(zhuān)業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):
(一)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
(二)資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性;
(三)對(duì)內(nèi)部控制制度和其他各項(xiàng)管理措施的健全性、有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議;
(四)對(duì)所屬單位全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查、評(píng)價(jià);
(五)所承攬工程項(xiàng)目竣工決算;
(六)因合并、分立、撤銷(xiāo)等事項(xiàng)引起的資產(chǎn)變化;
(七)投資項(xiàng)目(基本建設(shè)項(xiàng)目、BT、BOT項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等)概(預(yù))算、決算;
(八)企業(yè)對(duì)外投資的立項(xiàng)、簽訂、投出和收回、經(jīng)營(yíng)狀況及其效益等活動(dòng)等情況。
(九)企業(yè)單位對(duì)外簽訂的物資采購(gòu)、設(shè)備租賃、承發(fā)包工程、承包勞務(wù)、借款、擔(dān)保、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)等合同、協(xié)議;
(十)根據(jù)“誰(shuí)任命、誰(shuí)審計(jì)”、“先審計(jì)、后任命,后離任”的原則,對(duì)廠長(zhǎng)、經(jīng)理進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的期中或終結(jié)審計(jì);
(十一)對(duì)集團(tuán)成員企業(yè)負(fù)責(zé)人的承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),為考核兌現(xiàn)提供依據(jù);
(十二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要問(wèn)題的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提
供依據(jù);
(十三)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)審計(jì)部門(mén)交辦的其它任務(wù)。
第十四條
審計(jì)委員會(huì)的主要權(quán)限是:
(一)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和有關(guān)文件、資料等;
(二)審核憑證、賬表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;
(三)檢查管理和核算財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料;
(四)參加與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會(huì)議或召開(kāi)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
(五)對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
(六)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),將會(huì)造成損失或浪費(fèi)的行為,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人同意,作出臨時(shí)制止決定;
(七)對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的情況,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(八)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見(jiàn);
(九)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議。
(十)對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存。
第十五條
集團(tuán)公司授予審計(jì)委員會(huì)如下權(quán)力:
(一)沒(méi)收審計(jì)中查處的賬外資金上繳集團(tuán)公司;
(二)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為提出處理的建議;
(三)有權(quán)對(duì)下屬審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),有權(quán)調(diào)閱下屬企業(yè)的審計(jì)資料;
(四)為完成某項(xiàng)審計(jì)工作,經(jīng)協(xié)調(diào)一致,可以臨時(shí)抽調(diào)下屬單位的有關(guān)人員參與某項(xiàng)審計(jì)工作。
第五章 審計(jì)程序
第十六條
根據(jù)企業(yè)工作計(jì)劃、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和集團(tuán)公司總體部署,擬訂及季度審計(jì)工作計(jì)劃,確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
編制及季度審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一)審計(jì)項(xiàng)目要全面,一般包括:上級(jí)審計(jì)部門(mén)統(tǒng)一布臵的審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)專(zhuān)題調(diào)查項(xiàng)目;單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)項(xiàng)目;按有關(guān)規(guī)定自行安排的審計(jì)項(xiàng)目;
(二)應(yīng)充分利用本部門(mén)已占有的審計(jì)資料,突出重點(diǎn),盡量避免審計(jì)項(xiàng)目交叉重復(fù),還應(yīng)盡可能的在一個(gè)單位實(shí)施一項(xiàng)主要審計(jì)事項(xiàng)時(shí),考慮能否帶一些其他有關(guān)項(xiàng)目審計(jì);
(三)主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)要點(diǎn)、預(yù)計(jì)完成時(shí)限、實(shí)施該項(xiàng)目所要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)的方式和方法、審計(jì)實(shí)施的總體安排等,應(yīng)力求簡(jiǎn)約、高度概括;
(四)預(yù)編審計(jì)工作計(jì)劃上報(bào)審計(jì)委員會(huì)的時(shí)間為當(dāng)年二月底前。
第十七條
審計(jì)程序是指具體審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個(gè)工作過(guò)程。無(wú)論是何種審計(jì),其程序均應(yīng)分為計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段,對(duì)有些審計(jì)項(xiàng)目,還需實(shí)施后續(xù)審計(jì)。
第十八條
審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃階段是指審計(jì)項(xiàng)目從確定到實(shí)施前制定具體審計(jì)方案的過(guò)程,該過(guò)程主要確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案,以明確各項(xiàng)工作的主次、先后次序等。對(duì)企業(yè)實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作,以利于提高工作效率,盡量縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。計(jì)劃階段應(yīng)做好以下工作:
(一)收集和了解被審單位基本情況;收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料;了解被審計(jì)單位原有審計(jì)檔案資料;確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)。
(二)編制審計(jì)方案,并報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,主要內(nèi)容如下: 1.編制審計(jì)方案的依據(jù); 2.被審計(jì)單位名稱(chēng)和基本情況;
3.審計(jì)范圍、方式、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定時(shí)間; 4.審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)組成員名單、分工和責(zé)任;
5.編制時(shí)間及方案審批人(審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人,重大項(xiàng)目報(bào)審計(jì)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)人)簽字;
6.被審計(jì)單位應(yīng)做的迎審準(zhǔn)備工作及需要提供的文件資料,一般要求被審計(jì)單位提供以下資料:
(1)企業(yè)在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶(hù),包括已經(jīng)注銷(xiāo)的賬戶(hù);
(2)企業(yè)章程、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、職責(zé)分工資料;(3)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料;
(4)重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對(duì)外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、決定;
(5)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)的決策材料及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、決定;(6)財(cái)務(wù)管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理制度;
(7)有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門(mén)及檢查機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檢查后提出的報(bào)告、處理意見(jiàn)、檢查結(jié)論或處罰決定;
(8)上級(jí)審計(jì)部門(mén)或委托社會(huì)審計(jì)組織出具的審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告以及辦理企業(yè)合并、分立等事宜出具的有關(guān)報(bào)告;(9)前次接受審計(jì)、檢查的情況;
7(10)其他需要了解的情況。
(三)明確審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。如:實(shí)施審計(jì)工作需要的各種表格、底稿和工具等。
(四)下達(dá)審計(jì)通知書(shū),并要求被審計(jì)單位做好迎審準(zhǔn)備工作。審計(jì)通知書(shū),是審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的書(shū)面證明,一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)(專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查可以根據(jù)需要不下達(dá)審計(jì)通知),內(nèi)容包括: 1.被審計(jì)單位名稱(chēng);
2.審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間; 3.審計(jì)組長(zhǎng)及其他成員名單;
4.對(duì)被審單位配合審計(jì)工作的具體要求; 5.派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名及簽發(fā)日期。
此外,審計(jì)部門(mén)認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書(shū)寫(xiě)明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時(shí),可聘請(qǐng)審計(jì)部門(mén)以外的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同參加某些審計(jì)項(xiàng)目或?qū)iT(mén)問(wèn)題進(jìn)行鑒定。
(五)向被審計(jì)企業(yè)提出書(shū)面的承諾要求。
實(shí)行被審計(jì)企業(yè)向?qū)徲?jì)部門(mén)承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書(shū)的同時(shí),被審計(jì)企業(yè)的法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)按照承諾書(shū)的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)定時(shí)間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)企業(yè)提交的承諾書(shū)列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。
第十九條 審計(jì)工作的實(shí)施階段主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:
(一)進(jìn)點(diǎn)后首先召開(kāi)與被審計(jì)單位見(jiàn)面會(huì)。
1.審計(jì)組長(zhǎng)宣讀審計(jì)通知書(shū),講明來(lái)意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律;
2.聽(tīng)取或?qū)忛啽粚徲?jì)單位的自查報(bào)告或述職報(bào)告或情況介紹。
(二)根據(jù)進(jìn)一步掌握的被審計(jì)單位的具體情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專(zhuān)題、人員分工是否需要進(jìn)行調(diào)整。
(三)依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料,并辦理借閱手續(xù)。
(四)通過(guò)審核會(huì)計(jì)資料及相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢(xún)問(wèn),座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。
1.審計(jì)證據(jù)有下列幾種:
(1)以書(shū)面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書(shū)面證據(jù);(2)以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù);
(3)以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽(tīng)材料;(4)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的證言材料;(5)專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)或?qū)iT(mén)人員的鑒定結(jié)論和勘測(cè)筆錄;(6)其他證據(jù)。
2.審計(jì)人員收集證明材料,必須遵守以下要求:
(1)客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證證明材料的客觀性;
(2)對(duì)收集的證明材料進(jìn)行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;
(3)收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證證明材料的充分性;
(4)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,保證證明材料的合法性。(5)審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供單位和個(gè)人蓋章或簽名,未取得提供單位和個(gè)人蓋章或簽名的,應(yīng)注明原因。
(6)審計(jì)中如有特殊需要,可以指派或者聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、單位或
專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)中某些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題進(jìn)行鑒定。
3.審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。
(1)審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容: a.被審計(jì)單位名稱(chēng);
b.審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)以及實(shí)施的時(shí)間; c.審計(jì)過(guò)程記錄; d.編制人姓名及編制時(shí)間; e.復(fù)核人姓名及復(fù)核時(shí)間; f.索引號(hào)及頁(yè)次; g.其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(2)審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過(guò)程記錄主要包括:
a.實(shí)施審計(jì)具體程序、審計(jì)測(cè)試評(píng)價(jià)、審計(jì)方案的調(diào)整變更的記錄;
b.審計(jì)人員的判斷、評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)和建議; c.審計(jì)復(fù)核記錄;
d.其他與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的記錄和證明材料。(3)審計(jì)工作底稿的附件主要包括下列證明材料: a.與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;
b.與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文書(shū)、合同、協(xié)議、往來(lái)函件、鑒定資料等原件或復(fù)印件或摘錄件; c.其他有關(guān)審計(jì)資料。
d.審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證明材料應(yīng)經(jīng)審計(jì)單位或其他提供證明資料者的認(rèn)定簽證。
(4)審計(jì)工作底稿分為分項(xiàng)審計(jì)工作底稿和匯總審計(jì)工作底稿。a.編制分項(xiàng)審計(jì)工作底稿,應(yīng)由審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)方案審定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容逐項(xiàng)編制,必須是一項(xiàng)一稿或一事一稿,以利于編制匯總;
b.編制匯總審計(jì)工作底稿,應(yīng)在詳細(xì)審閱審計(jì)分項(xiàng)工作底稿,并確定其事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)完備之后,再進(jìn)行分析整理,按其性質(zhì)和內(nèi)容分類(lèi)歸集;
(五)審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行檢查和復(fù)核,對(duì)審計(jì)組成員的工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題和重要事項(xiàng)要編寫(xiě)審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫(xiě)明事實(shí)情況,適用法規(guī)制度,處理意見(jiàn),經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)審閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署意見(jiàn)。
凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。
審計(jì)組對(duì)實(shí)施審計(jì)過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向本單位審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。
(六)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)采取有效方式和途徑,對(duì)審計(jì)組的審計(jì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十條 審計(jì)工作的終結(jié)階段
(一)審計(jì)組組長(zhǎng)運(yùn)用審計(jì)工作底稿所提供的材料,編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位(項(xiàng)目)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審核后進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見(jiàn)、建議,做出結(jié)論的文件,因此要做到:審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,明確的署名和報(bào)告日期,做到格式規(guī)范,事實(shí)可靠,證據(jù)充分,定性準(zhǔn)確,結(jié)論公正,建議可行,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,表達(dá)確切,觀點(diǎn)鮮明,審計(jì)報(bào)告的主要形式和內(nèi)容如下: 1.標(biāo)題;
2.主送單位或單位行政負(fù)責(zé)人名稱(chēng); 3.被審計(jì)企業(yè)概況;
4.審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時(shí)間等; 5.采用的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;
6.審計(jì)結(jié)果; 7.發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題; 8.審計(jì)建議;9.審計(jì)組成員簽字; 10.報(bào)告日期。
(二)應(yīng)依據(jù)單位管理權(quán)限范圍內(nèi)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)處理權(quán)限,對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題提出處理、處分意見(jiàn)或建議。
(三)應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。審計(jì)報(bào)告完成后,由審計(jì)部門(mén)指定專(zhuān)人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核意見(jiàn)。
1.與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚;
2.收集的證明材料是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性; 3.適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確;
4.審計(jì)評(píng)價(jià)是否恰當(dāng);
5.問(wèn)題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng); 6.審計(jì)程序是否符合規(guī)定。
(四)審計(jì)負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)依據(jù)上述資料簽發(fā)審計(jì)意見(jiàn),審計(jì)意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1.審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間; 2.對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)和評(píng)價(jià)依據(jù);
3.被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的敘述;問(wèn)題的定性、處理意見(jiàn)及其依據(jù);
4.對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人移送有關(guān)部門(mén)處理的建議。
5.對(duì)單位加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)和建議。
(五)根據(jù)被審單位存在的問(wèn)題,提出整改的意見(jiàn)和建議,形成《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》,送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在限定時(shí)間內(nèi)落實(shí)
審計(jì)意見(jiàn),并將落實(shí)情況作出書(shū)面匯報(bào)。
被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)決定如有異議,可在收到《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》后15日內(nèi)申請(qǐng)復(fù)議。
(六)審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)自《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》送達(dá)之日起3個(gè)月內(nèi),了解審計(jì)決定的落實(shí)情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。
第二十一條 建立后續(xù)審計(jì)制度,后續(xù)審計(jì)是審計(jì)部門(mén)派員到被審計(jì)單位,檢查審計(jì)決定中規(guī)定的事項(xiàng)是否認(rèn)真執(zhí)行而進(jìn)行的一種審計(jì),是保證審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有效力的必要手段,其內(nèi)容為: 1.檢查采納審計(jì)建議和審計(jì)決定執(zhí)行情況;
2.了解采納審計(jì)建議和執(zhí)行審計(jì)決定中的困難與問(wèn)題; 3.通過(guò)審計(jì),被審計(jì)單位在嚴(yán)格自律強(qiáng)化管理方面的新措施、新變化。
第六章 職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律
第二十二條 內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必須講求職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹(shù)立良好的職業(yè)形象。
第二十三條 審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德是:
(一)堅(jiān)持原則,依法審計(jì)。審計(jì)人員作為經(jīng)濟(jì)執(zhí)法人員,必須嚴(yán)格依照國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)從事審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),實(shí)施依法審計(jì),堅(jiān)持原則,勇于同違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為和不良傾向作斗爭(zhēng),是維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種經(jīng)濟(jì)犯罪和違紀(jì)行為和活動(dòng),從而達(dá)到審計(jì)查錯(cuò)糾弊、改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;
(二)實(shí)事求是,客觀公正。在具體實(shí)施審計(jì)中應(yīng)將被審計(jì)單位取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)如實(shí)反映;在處理被審計(jì)單位或個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題時(shí),應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)條款處理,特別應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)法規(guī)頒
布的時(shí)間與違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的時(shí)間界線(xiàn),現(xiàn)有制度不完善、不健全界線(xiàn),有意和無(wú)意(業(yè)務(wù)水平低)等界線(xiàn),尊重事實(shí),以理服人,做到一審二幫三促進(jìn);審計(jì)報(bào)告所做出的審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià),要堅(jiān)持公平、公正、公允的原則;
(三)廉潔奉公,不徇私情。審計(jì)人員必須帶頭遵守國(guó)家法律、法規(guī),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,嚴(yán)以律已,廉潔奉公,不利用職權(quán)謀取私利。審計(jì)人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),必須依法審計(jì),不殉私情,剛直不阿,做到“一身正氣,兩袖清風(fēng)”;
(四)工作認(rèn)真,細(xì)致負(fù)責(zé)。審計(jì)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)要求審計(jì)人員必須以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待審計(jì)工作,以真實(shí)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的;
(五)保守秘密,忠于職守。恪盡職責(zé),忠于職守是審計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),對(duì)被審計(jì)單位需要保守的商業(yè)秘密應(yīng)予以保密,以保護(hù)被審計(jì)單位合法權(quán)益,有利于保證審計(jì)工作順利進(jìn)行;
(六)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人;
(七)審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第二十四條 審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必須認(rèn)真執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:
(一)對(duì)審計(jì)出的重大問(wèn)題不得隱匿不報(bào),否則是重大失職行為;
(二)不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報(bào)告;
(三)不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
(四)不得接受被審計(jì)單位的饋贈(zèng)、報(bào)酬、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
(五)不得在實(shí)施審計(jì)期間內(nèi)參加被審計(jì)單位宴請(qǐng)、娛樂(lè)、旅游等活動(dòng)以及利用職權(quán)為個(gè)人謀取私利;
(六)不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的秘密。
第二十五條 審計(jì)人員必須保守下列秘密:
(一)企業(yè)產(chǎn)品、成本價(jià)格、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)批量;
(二)內(nèi)部掌握的招標(biāo)的標(biāo)底、對(duì)外承包工程、勞務(wù)合作價(jià)格等;
(三)對(duì)外投資的可行性分析、調(diào)查報(bào)告等;
(四)其他需要保密的文件、材料等。在審計(jì)過(guò)程中,所有的審計(jì)文件、審計(jì)材料、記錄稿紙,包括被審單位提供的各種文件、材料,要妥善保管,不得隨意亂放和丟棄,不得帶到公共場(chǎng)所。用過(guò)和作廢的記錄本及記錄用紙,審計(jì)項(xiàng)目完成后應(yīng)交給審計(jì)組長(zhǎng),除立卷歸檔者外,應(yīng)定期清理,按規(guī)定銷(xiāo)毀;
(五)對(duì)審計(jì)工作中提出的問(wèn)題及其審計(jì)處理意見(jiàn),應(yīng)按規(guī)定和程序與被審計(jì)單位有關(guān)人員交換意見(jiàn)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向其他單位部門(mén)或人員透露;
(六)對(duì)審計(jì)報(bào)告(含原始材料)、審計(jì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,未經(jīng)審計(jì)報(bào)告簽發(fā)者同意不得向外透露,更不得公開(kāi)發(fā)表;
(七)對(duì)向?qū)徲?jì)部門(mén)揭發(fā)問(wèn)題的人、群眾來(lái)信,以及外單位轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)資料,不管本人是否提出為其保密的要求,審計(jì)人員都要為其保密;
(八)印發(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按規(guī)定劃注密級(jí),印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未經(jīng)對(duì)外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場(chǎng)所,審計(jì)文件材料未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。
第七章 審計(jì)檔案
第二十六條 審計(jì)檔案是審計(jì)部門(mén)在審計(jì)活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,研究審計(jì)歷史的根據(jù),是各單位檔案的重要組成部分。建立和管理審計(jì)檔案是審計(jì)部門(mén)的重要任務(wù)。
第二十七條 審計(jì)檔案的立卷工作應(yīng)實(shí)行“誰(shuí)審計(jì),誰(shuí)立卷”、“按項(xiàng)目立卷”、“邊審計(jì),邊整理,審結(jié)卷成”的原則,定期移交,集中
管理,不得長(zhǎng)期存放在承辦單位和個(gè)人手中。
第二十八條 審計(jì)檔案資料主要包括:
(一)審計(jì)部門(mén)下發(fā)的文件;
(二)上級(jí)和集團(tuán)公司及本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的批示、決定、講話(huà)和批復(fù)等;
(三)審計(jì)中形成的審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)底稿、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)決定、審計(jì)建議、有關(guān)文件和財(cái)務(wù)報(bào)表、賬證、電報(bào)、錄音(像)帶、照片等取證材料;
(四)審計(jì)部門(mén)對(duì)被審計(jì)單位采取臨時(shí)措施的文件決定;
(五)后續(xù)審計(jì)材料;
(六)職工來(lái)信來(lái)訪及查處情況資料;
(七)社會(huì)審計(jì)部門(mén)或集團(tuán)公司所屬審計(jì)部門(mén)報(bào)送備案的重要審計(jì)事項(xiàng)
(八)審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、重要審計(jì)會(huì)議材料、審計(jì)工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、制訂的審計(jì)制度等及其他有保存價(jià)值的文件資料。
第二十九條 審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一)一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷,一般不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立一個(gè)卷;跨審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)立卷;
(二)立卷材料排列一般順序是:
1.結(jié)論性文件材料:采用逆審計(jì)程序按文件材料形成的時(shí)間順序; 2.證明性文件材料:按與審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題和審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)相對(duì)應(yīng)的順序。對(duì)審計(jì)證據(jù)、匯總審計(jì)工作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列;
3.立項(xiàng)性文件材料:按文件材料形成的時(shí)間順序; 4.審計(jì)案卷內(nèi)每份或分組文件之間的排列規(guī)則是:
16(1)正件在前,附件在后;(2)定稿在前,修改稿在后;(3)批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;(4)批示在前,報(bào)告在后;(5)重要文件在前,次要文件在后;(6)匯總性文件在前,原始性文件在后。
5.審計(jì)項(xiàng)目卷宗的歸檔時(shí)間:一般在該項(xiàng)目審計(jì)完后3個(gè)月內(nèi)歸檔;審計(jì)項(xiàng)目的必須在次年6月末完成歸檔;
6.審計(jì)項(xiàng)目卷宗歸檔,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)木碜诜椒ㄅ帕?,并編制卷宗、案卷、目錄等序?hào),以便于檢索和查詢(xún)。
第三十條
審計(jì)檔案的借閱應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按期歸還。
第三十一條 審計(jì)檔案應(yīng)分永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行保存,對(duì)超過(guò)期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊(cè),審計(jì)部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)審計(jì)部門(mén)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀,并派人監(jiān)銷(xiāo)。審計(jì)檔案的具體保存期限如下:
(一)永久保存。上級(jí)審計(jì)部門(mén)及本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大審計(jì)事項(xiàng)的通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;重大的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專(zhuān)案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;
(二)長(zhǎng)期保存(16年至50年)。重要審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;比較重要的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專(zhuān)案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;員工來(lái)信來(lái)訪的有關(guān)材料;
(三)短期保存(5年以上,15年以下)。上級(jí)審計(jì)部門(mén)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及委托社會(huì)審計(jì)組織進(jìn)行一般審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、底稿、證明材料;一般的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)和專(zhuān)案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;基層審計(jì)部門(mén)上報(bào)的審計(jì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。
第八章 附則
第三十二條
第三十三條 本規(guī)定由集團(tuán)公司審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
第四篇:內(nèi)部審計(jì)制度
***股份有限公司
內(nèi)部審計(jì)制度
目錄
第一章 總則............................................................3 第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)..............................................3 第三章 審計(jì)人員設(shè)置及職責(zé)..............................................4 第四章 審計(jì)權(quán)限和內(nèi)容..................................................5 第五章 審計(jì)程序........................................................10 第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰......................................................14 第七章 附 則...........................................................15
內(nèi)部審計(jì)制度
(2011年修訂)
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)***股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)內(nèi)部審計(jì)工
作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部
審計(jì)工作的規(guī)定》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)
工作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行的效率和效果等開(kāi)展的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
第三條本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制,是指公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程:
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;
(二)提高公司經(jīng)營(yíng)的效率和效果;
(三)保障公司資產(chǎn)的安全;
(四)確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。
第四條本制度適用于公司及控股、全資子公司。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第五條公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)部對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。第六條審計(jì)部制訂并完善《內(nèi)部審計(jì)工作手冊(cè)》,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序;同時(shí)積極了解、參與公司的內(nèi)部控制建設(shè)。
第七條審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)和監(jiān)督審計(jì)部工作,履行以下主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的建立和實(shí)施;
(二)至少每季度召開(kāi)一次會(huì)議,審議審計(jì)部提交的工作計(jì)劃和報(bào)告等;
(三)至少每年向董事會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題;
(四)協(xié)調(diào)審計(jì)部與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、國(guó)家審計(jì)機(jī)構(gòu)等外部審計(jì)單位之間的關(guān)系。
第八條審計(jì)部在公司董事會(huì)及審計(jì)會(huì)委員領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),履行以下主要職責(zé):
(一)對(duì)公司以及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估;
(二)對(duì)公司以及控股、全資子公司的會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì);
(三)協(xié)助公司以及控股、全資子公司建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四)至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
第三章 審計(jì)人員設(shè)置及職責(zé)
第九條審計(jì)部設(shè)有專(zhuān)職審計(jì)人員三名,其中,審計(jì)部負(fù)責(zé)人由審計(jì)委員會(huì)提名,董事會(huì)任免。審計(jì)部負(fù)責(zé)人沒(méi)有違紀(jì)違規(guī)或其他不符合任職條件的行為,不得隨意撤換。審計(jì)部人員應(yīng)有明確的崗位職責(zé)和權(quán)限。
第十條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和公司以及控股、全資子公司的業(yè)務(wù)流程,具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和良好的職業(yè)道德,具有調(diào)查研究、綜合分析、職業(yè)判斷和文字表達(dá)能力以及有效溝通的能力。審計(jì)部通過(guò)實(shí)施后續(xù)教育,保持和提高審計(jì)人員具備足夠的專(zhuān)業(yè)勝任能力。
第十一條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持應(yīng)有的客觀性、獨(dú)立性和職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)回避與被審計(jì)部門(mén)(單位)有利害關(guān)系的審計(jì)事項(xiàng)。
第十二條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,保守審計(jì)過(guò)程中知悉的公司商業(yè)及技術(shù)秘密,并嚴(yán)格遵守《公司內(nèi)幕信息知情人登記和備案制度》。
第四章 審計(jì)權(quán)限和內(nèi)容
第十三條為保證審計(jì)部履行職責(zé),公司賦予審計(jì)部具有以下主要權(quán)限:
(一)根據(jù)審計(jì)工作需要,要求被審計(jì)部門(mén)(單位)按時(shí)報(bào)送審計(jì)期間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理資料,包括但不限于:
1、被審計(jì)部門(mén)(單位)內(nèi)部管理制度、崗位職責(zé)與分工的書(shū)面文件;
2、財(cái)務(wù)資料,包括會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表、開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬單等;
3、相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等;
4、各項(xiàng)資產(chǎn)證明、股權(quán)證明;
5、各項(xiàng)債權(quán)的對(duì)方確認(rèn)函;
6、與客戶(hù)往來(lái)的重要文件;
7、重要經(jīng)營(yíng)決策文件(包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的決議、記錄及公告文件等);
8、其他相關(guān)資料。
必要時(shí)可自審計(jì)期間向前追溯或向后延遲。
(二)根據(jù)審計(jì)工作需要,向相關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行詢(xún)問(wèn);
(三)檢查被審計(jì)部門(mén)(單位)信息系統(tǒng),并獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù);
(四)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)和有價(jià)證券,必要時(shí)詢(xún)證外部單位;
(五)制止嚴(yán)重違反國(guó)家規(guī)定或嚴(yán)重危害公司利益的活動(dòng),并及時(shí)報(bào)告報(bào)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì);
(六)有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作底稿上簽署意見(jiàn)及對(duì)有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料;
(七)監(jiān)督被審計(jì)部門(mén)(單位)執(zhí)行審計(jì)整改意見(jiàn),追蹤其改進(jìn)過(guò)程及結(jié)果;
(八)董事會(huì)授予的其他權(quán)限。
第十四條內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù)。由于被審計(jì)部門(mén)(單位)或當(dāng)事人隱瞞事實(shí)或提供虛假證明,造成審計(jì)結(jié)果與事實(shí)不符的,應(yīng)當(dāng)追究被審計(jì)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)以公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開(kāi)展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),主要包括:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告。審核公司及控股、全資子公司財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性,了解和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況,包括對(duì)業(yè)績(jī)快報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì),并在審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1、是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;
2、會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;
3、是否存在重大異常事項(xiàng);
4、是否滿(mǎn)足持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè);
5、與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。根據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,審核公司及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度是否健全,評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否合理,運(yùn)作是否有效,并提出完善內(nèi)控制度的建議。
(三)重大事項(xiàng)。審核、監(jiān)督和調(diào)查公司及控股、全資子公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng),包括但不限于對(duì)外投資、購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露等事項(xiàng):
1、對(duì)外投資事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)對(duì)外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(3)是否指派專(zhuān)人或成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)和評(píng)估重大投資項(xiàng)目的可行性、投
資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
(4)涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注審批程序及權(quán)限、受托方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專(zhuān)人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)進(jìn)展情況;
(5)涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對(duì)證券投資行為建立專(zhuān)門(mén)內(nèi)部 控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營(yíng),資金來(lái)源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人帳戶(hù)或向他人提供資金進(jìn)行證券投資,獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(jiàn)(如適用)。
2、重大購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(3)購(gòu)入資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)情況是否與預(yù)期一致;
(4)購(gòu)入資產(chǎn)有無(wú)設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng)。
3、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)對(duì)外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
(3)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;
(4)獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(jiàn)(如適用);
(5)是否指派專(zhuān)人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
4、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;
(2)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
(3)獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),保薦人是否發(fā)表意見(jiàn)(如適用);
(4)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書(shū)面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
(5)交易標(biāo)的有無(wú)設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng);
(6)交易對(duì)方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
(7)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占上市公司利益。
5、審計(jì)部應(yīng)每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)募集資金是否存放于董事會(huì)決定的專(zhuān)項(xiàng)帳戶(hù)集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽定三方監(jiān)管協(xié)議;
(2)是否按照發(fā)行申請(qǐng)文件中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金,募集資金項(xiàng)目投資進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期相符;
(3)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;(4)發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項(xiàng)目的自有資金、用閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金、變更募集資金投向等事項(xiàng)時(shí),是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(jiàn)(如適用)。
6、審計(jì)部對(duì)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),在審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股(全資)子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;
(2)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;
(3)是否制定未公開(kāi)重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;
(4)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);
(5)公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開(kāi)承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專(zhuān)人跟蹤承諾的履行情況;
(6)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。
(四)專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng)。根據(jù)公司管理或其他特定要求進(jìn)行特定目的的審計(jì),包括建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算、離任(崗)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、重大財(cái)務(wù)異常情況及其他重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),可根據(jù)各部門(mén)(單位)的具體情況進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的審計(jì)。
(五)董事會(huì)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第五章 審計(jì)程序
第十六條審計(jì)工作計(jì)劃。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交次內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)對(duì)外投資、重大購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露等事項(xiàng)是審計(jì)工作計(jì)劃的必備內(nèi)容;
(二)對(duì)、中期及季度財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)績(jī)快報(bào)的審計(jì);
(三)對(duì)內(nèi)部控制制度審計(jì)和評(píng)估。
第十七條審計(jì)方案,指審計(jì)部為順利完成項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)、達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的編制的具體審計(jì)項(xiàng)目工作計(jì)劃。
1、審計(jì)方案的主要內(nèi)容包括:
(1)編制依據(jù);
(2)被審計(jì)部門(mén)(單位)名稱(chēng)和基本情況;
(3)審計(jì)范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定的起訖日期;
(4)審計(jì)成員及分工;
(5)編制日期。
2、審計(jì)方案編制應(yīng)遵循的原則:
(1)區(qū)分不同類(lèi)型項(xiàng)目,分類(lèi)編制審計(jì)方案:
分清審計(jì)類(lèi)型,根據(jù)各類(lèi)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),確定審計(jì)范圍、內(nèi)容和重點(diǎn),有序、優(yōu)質(zhì)、高效地執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),保證審計(jì)工作質(zhì)量,順利完成審計(jì)工作的目標(biāo),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的。
(2)認(rèn)真做好審前檢查,確定審計(jì)目標(biāo):
審計(jì)前應(yīng)當(dāng)收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料,尤其應(yīng)當(dāng)注意利用原有的審計(jì)檔案資料,同時(shí)要求被審計(jì)部門(mén)(單位)提供相關(guān)資料包括內(nèi)部控制管理制度、人員編制及職責(zé)分工文件、業(yè)務(wù)流程等。
(3)對(duì)較為復(fù)雜的且時(shí)間跨度較長(zhǎng)的審計(jì)項(xiàng)目,在實(shí)施過(guò)程中編制分項(xiàng)目、分步驟審計(jì)實(shí)施方案。
第十八條審計(jì)通知書(shū)。根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)方案,提前三至五日向被審計(jì)部門(mén)(單位)送達(dá)審計(jì)通知書(shū),并做好必要的審計(jì)準(zhǔn)備工作。如受董事會(huì)委托對(duì)合資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的,須提前十五日向被審計(jì)單位送達(dá)委托審計(jì)通知書(shū)。
第十九條實(shí)施審計(jì)。
(一)審計(jì)人員通過(guò)審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料或?qū)嵨?,深入調(diào)查、了解被審計(jì)部門(mén)(單位)情況,采用抽樣審計(jì)方法,對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行測(cè)試;
(二)審計(jì)人員可以運(yùn)用審核、觀察、監(jiān)盤(pán)、詢(xún)問(wèn)、函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和建議;
(三)內(nèi)審負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)溝通和指導(dǎo);
(四)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)程序的執(zhí)行過(guò)程、收集和評(píng)價(jià)的審計(jì)依據(jù),以及獲取審計(jì)證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在審計(jì)工作底稿。
第二十條審計(jì)報(bào)告。審計(jì)人員完成審計(jì)事項(xiàng)后,應(yīng)草擬審計(jì)報(bào)告初稿,由審計(jì)部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并在履行下列復(fù)核程序后并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告:
(一)出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)征詢(xún)被審計(jì)部門(mén)(單位)意見(jiàn),被審計(jì)部門(mén)(單位)應(yīng)在指定期限內(nèi)做出書(shū)面回復(fù);
(二)審計(jì)報(bào)告編制應(yīng)核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則;
(三)審計(jì)報(bào)告應(yīng)說(shuō)明審計(jì)目的、范圍、提出的結(jié)論和建議,并包括被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)。
第二十一條審計(jì)結(jié)論和審計(jì)決定。審計(jì)部根據(jù)規(guī)定程序?qū)?nèi)部審計(jì)報(bào)告(審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)結(jié)論)提交審計(jì)委員會(huì)審核,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)有關(guān)部門(mén)(單位)執(zhí)行。重大的審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)結(jié)論應(yīng)同時(shí)抄報(bào)公司董事會(huì)。
第二十二條有關(guān)責(zé)任部門(mén)(單位)應(yīng)按審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)結(jié)論及時(shí)做出處理,制定專(zhuān)項(xiàng)整改措施,并在審計(jì)結(jié)論或意見(jiàn)書(shū)規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果、整改措施落實(shí)情況等報(bào)告審計(jì)室,如對(duì)審計(jì)意見(jiàn)和結(jié)論有異議,可向公司董事會(huì)提出。
第二十三條后續(xù)審計(jì)及報(bào)告。審計(jì)室內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、存在缺陷所采取的糾正措施及其效果實(shí)行后續(xù)審計(jì):
(一)審計(jì)決定規(guī)定的期限內(nèi),跟蹤檢查審計(jì)意見(jiàn)和決定的執(zhí)行情況,確保被審計(jì)部門(mén)(單位)采取及時(shí)、合理、有效的糾正措施;
(二)內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)后續(xù)審計(jì)的執(zhí)行過(guò)程和糾正措施落實(shí)結(jié)果,向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交后續(xù)審計(jì)的報(bào)告。
第二十四條審計(jì)部每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交上內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)報(bào)告。
審計(jì)部每個(gè)會(huì)計(jì)至少提交一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,說(shuō)明審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)果及對(duì)改善內(nèi)部控制的建議,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、內(nèi)部控制制度是否建立健全和有效實(shí)施;
2、內(nèi)控制度存在的缺陷和異常事務(wù)及其處理情況;
3、改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度建立及其實(shí)施的有關(guān)措施;
4、上一內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)的改進(jìn)情況;
5、本內(nèi)控制審查與評(píng)價(jià)工作完成情況的說(shuō)明。
第二十五條董事會(huì)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告形成決議,監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)該報(bào)告發(fā)表意見(jiàn),保薦人對(duì)該報(bào)告進(jìn)行核查并出具核查意見(jiàn)。
第二十六條公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)至少每?jī)赡暌髸?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制出具內(nèi)部控制鑒定報(bào)告。
如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制有非無(wú)保留結(jié)論鑒證報(bào)告的,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)做出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1、鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)的基本情況;
2、該事項(xiàng)對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;
3、公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)該事項(xiàng)的意見(jiàn);
4、消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。
公司披露報(bào)告同時(shí),在指定網(wǎng)站披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告和會(huì)計(jì)師事 務(wù)所內(nèi)部控制鑒證報(bào)告(如有)。
第二十七條建立審計(jì)檔案。
審計(jì)部完成審計(jì)事項(xiàng)后,必須及時(shí)對(duì)審計(jì)工作資料進(jìn)行分類(lèi)整理,立卷裝訂,建立審計(jì)檔案,包括:審計(jì)文書(shū)、取證材料、審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告等,主要有:
1、有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)批準(zhǔn)文件和審計(jì)方案;
2、審計(jì)通知書(shū);
3、審計(jì)結(jié)論和處理意見(jiàn);
4、被審計(jì)部門(mén)(單位)對(duì)審計(jì)結(jié)論或決定的申訴材料或書(shū)面意見(jiàn);
5、被審計(jì)部門(mén)(單位)執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定的情況報(bào)告;
6、復(fù)審結(jié)論或決定;
7、取證材料包括有關(guān)的審計(jì)底稿和證明材料。
8、審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告包括內(nèi)審總結(jié)(或報(bào)告)、審計(jì)委員會(huì)審核意見(jiàn)。
第二十八條審計(jì)部建立內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)檔案的保存時(shí)間、查閱、借出審批登記手續(xù)等。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
第二十九條對(duì)執(zhí)行本制度工作成績(jī)顯著的有關(guān)部門(mén)(單位)和個(gè)人,審計(jì)委員會(huì)提出給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)建議,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),公司根據(jù)董事會(huì)決議予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十條對(duì)違反本制度,有下列行為之一的有關(guān)部門(mén)(單位)或個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,或提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理:
(一)拒絕提供賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的;
(二)阻撓審計(jì)工作人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;
(四)拒不執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)結(jié)論和決定的;
(五)打擊報(bào)復(fù)審計(jì)工作人員和檢舉人的。
第三十一條審計(jì)工作人員違反本制度,有下列行為之一,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任;未構(gòu)成犯罪的給予行政處分:
(一)利用職權(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給國(guó)家和公司造成損失的;
(四)泄露國(guó)家秘密和公司的商業(yè)及技術(shù)秘密。
第七章 附 則
第三十二條本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施,并由審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)制度
第一章 總則
第一條為提高**有限公司(下稱(chēng)“公司”)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,增強(qiáng)信息披露的可靠性,保護(hù)投資者合法權(quán)益,規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)《審計(jì)法》、《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及公司直接或間接控制的全資或控股子公司以及具有重大影響的參股公司等法律主體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司單位”)的內(nèi)部審計(jì)工作。
第三條本制度所稱(chēng)內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司各項(xiàng)制度規(guī)定,對(duì)本公司及公司單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,以及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
第四條公司及公司單位的負(fù)責(zé)人對(duì)本單位向內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員
第五條 公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng):審計(jì)部),在公司董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家和地方法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,獨(dú)立開(kāi)展工作,行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán);原則上不參與各組織的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不受其他部門(mén)、單位和個(gè)人的干預(yù),保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性。第六條 審計(jì)部通過(guò)規(guī)范化的審計(jì)監(jiān)督,幫助公司加強(qiáng)內(nèi)部控制,指導(dǎo)公司單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,會(huì)同公司單位總結(jié)企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),提出改善經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議,為實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第七條 內(nèi)審人員依法履行職責(zé),受法律和企業(yè)規(guī)章制度保護(hù),任何部門(mén)及個(gè)人不得拒絕、阻礙內(nèi)審人員執(zhí)行職務(wù)和實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。第八條內(nèi)審人員應(yīng)遵守《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù);忠于職守,客觀公正,廉潔奉公,謙遜謹(jǐn)慎,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。第九條內(nèi)審人員應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立的地位,與被審單位和對(duì)象不應(yīng)有直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。與被審計(jì)單位或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的內(nèi)審人員,應(yīng)當(dāng)回避。
第十條內(nèi)審人員不得參與、從事任何妨礙客觀履行其任務(wù)和職責(zé)、損害審計(jì)工作及公司名譽(yù)、違反國(guó)家法律及公司制度的活動(dòng)。第十一條審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)能力:
(一)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和政策及現(xiàn)代企業(yè)管理制度;
(二)具備審計(jì)所需的知識(shí)和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技能;
(三)具有較高的經(jīng)營(yíng)管理及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),有一定的審計(jì)、財(cái)會(huì)或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
(四)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專(zhuān)業(yè)判斷、文字表達(dá)及電腦操作能力;
(五)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識(shí),能夠識(shí)別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為;
(六)審計(jì)部應(yīng)重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷更新知識(shí),開(kāi)展研討活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)交流,提高內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。
第三章 部門(mén)職責(zé)與權(quán)限
第十二條部門(mén)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部審計(jì)工作制度、管理辦法和工作流程等,編制內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)公司單位內(nèi)部控制制度的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià),包括但不限于對(duì)企業(yè)日常內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況的常規(guī)評(píng)價(jià);企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查等;查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議和措施。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)公司單位會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),對(duì)其經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績(jī)快報(bào)、自愿披露的預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)信息以及銷(xiāo)售及收款、采購(gòu)及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及下屬分、子公司內(nèi)部控制審計(jì)及自我評(píng)價(jià)報(bào)告編制工作。
(五)每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對(duì)募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見(jiàn)。
(六)每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;并在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
(七)負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及下屬分、子公司主要負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),審查其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的真實(shí)性和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況。
(八)建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
(九)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)審核、成本監(jiān)控及項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控和糾偏。
(十)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展和落實(shí)審計(jì)后續(xù)管理工作,提升審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用水平。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,督促整改;涉及責(zé)任追究的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事會(huì)進(jìn)行處理。
(十一)組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)人員素質(zhì)。
(十二)完成董事會(huì)或公司主要負(fù)責(zé)人布置的其他事項(xiàng)。第十三條部門(mén)權(quán)限:
(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)在公司內(nèi)部控制流程、風(fēng)險(xiǎn)管控中享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。
(二)參加有關(guān)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理決策、對(duì)外投資、重大合同等重要業(yè)務(wù)工作會(huì)議,并對(duì)決策工作提供意見(jiàn)或建議;參與研究制定公司相關(guān)的規(guī)章制度并督促落實(shí)。
(三)根據(jù)內(nèi)審工作的需要,有權(quán)要求各部門(mén)、各單位按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表、各類(lèi)賬冊(cè)、預(yù)算及執(zhí)行分析、結(jié)算書(shū)、評(píng)審報(bào)告、變更聯(lián)系單和其他有關(guān)文件、資料及與財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的規(guī)章制度、合同等文件,各部門(mén)、單位不得拒絕、拖延、謊報(bào)。
(四)審核被審計(jì)單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資料、會(huì)計(jì)憑證、賬表等;檢查資金和現(xiàn)場(chǎng)勘察有關(guān)資產(chǎn)的使用、管理;查閱有關(guān)合同、協(xié)議、董事會(huì)決議等有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面的文件和會(huì)議記錄等資料;查閱經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核的會(huì)計(jì)年報(bào)以及計(jì)算機(jī)軟件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。
(五)對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng),向有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行詢(xún)查并索取證明材料;有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)助審計(jì)工作,如實(shí)向?qū)徲?jì)反映情況,提供有關(guān)證明材料。
(六)有權(quán)代表被審計(jì)單位向供應(yīng)商、客戶(hù)以及相關(guān)的銀行、審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等取證。
(七)對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或重大控制薄弱環(huán)節(jié)有權(quán)及時(shí)向董事會(huì)和總裁報(bào)告,并進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)。
(八)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,可作出臨時(shí)制止決定,并及時(shí)向董事會(huì)和總裁報(bào)告。
(九)對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,經(jīng)董事會(huì)或總裁授權(quán)后可暫時(shí)封存。
(十)對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作,以及提供虛假信息、或拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)授權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
(十一)有權(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見(jiàn);對(duì)違紀(jì)違規(guī)的單位和個(gè)人,可以建議所在公司給予必要的處分;對(duì)嚴(yán)重失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議股份公司給予必要的行政處分,并追償損失;對(duì)違法行為的,可建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
(十二)董事會(huì)和總裁可在管理權(quán)限范圍內(nèi)授予內(nèi)審機(jī)構(gòu)必要的處理或處罰權(quán)。
(十三)審計(jì)部簽發(fā)經(jīng)審批的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)和建議、審計(jì)決定等,被審計(jì)單位必須按要求認(rèn)真執(zhí)行;審計(jì)部有權(quán)督促、檢查被審計(jì)單位執(zhí)行情況,糾正和制止一切不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支,限期改進(jìn)工作。
(十四)有權(quán)組織或參與對(duì)外部中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。
(十五)經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審計(jì)部可以在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中按照企業(yè)的程序聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)或人員,并對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(十六)有權(quán)對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的帶有共性的重大問(wèn)題,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
第四章 審計(jì)范圍和審計(jì)內(nèi)容
第十四條 審計(jì)范圍:公司、公司單位和合作項(xiàng)目。第十五條 審計(jì)內(nèi)容(根據(jù)不同需要選擇不同內(nèi)容)
(一)內(nèi)部控制審計(jì):各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立健全、執(zhí)行情況,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的合理有效
包括但不限于:銷(xiāo)貨及收款、采購(gòu)及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等
(二)財(cái)務(wù)審計(jì):財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營(yíng)情況,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動(dòng)情況
包括但不限于貨幣資金審計(jì)、債權(quán)債務(wù)審計(jì)、成本費(fèi)用審計(jì)、個(gè)人借款專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì)、存貨審計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)等
(三)募集基金存放及使用情況
(四)信息披露管理
(五)關(guān)聯(lián)交易
(六)對(duì)外投資及收益分配情況
(七)購(gòu)買(mǎi)和出售資產(chǎn)
(八)對(duì)外擔(dān)保
(九)合同管理
(十)主要經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)
(十一)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單審核
(十二)結(jié)算書(shū)及結(jié)算審定稿審核
(十三)圖紙?jiān)u審報(bào)告及項(xiàng)目完工評(píng)審報(bào)告審核
(十四)股東大會(huì)、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況
(十五)對(duì)與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查
第五章 審計(jì)工作程序
第一節(jié) 計(jì)劃階段 第十六條 審計(jì)計(jì)劃
根據(jù)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))的要求,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃、公司及公司單位管理需要、組織風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)資源,確定審計(jì)重點(diǎn),擬訂審計(jì)工作計(jì)劃報(bào)公司董事長(zhǎng)或董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))審批后執(zhí)行。第十七條確定審計(jì)對(duì)象和制訂項(xiàng)目審計(jì)方案
根據(jù)批準(zhǔn)的審計(jì)工作計(jì)劃,結(jié)合具體情況,確定審計(jì)對(duì)象,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支等情況初步了解的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目審計(jì)方案,確定具體的審計(jì)時(shí)間、范圍、重點(diǎn)和審計(jì)方式等,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條發(fā)出審計(jì)通知書(shū)
除突擊審計(jì)和即時(shí)審計(jì)外,提前三個(gè)工作日書(shū)面通知被審單位,將審計(jì)的時(shí)間、范圍、內(nèi)容、方式、要求及審計(jì)人員名單等事項(xiàng)通知被審計(jì)單位,并提出需要配合審計(jì)的工作條件和提供有關(guān)資料。第二節(jié) 審計(jì)實(shí)施階段 第十九條 進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,包括查閱資料、審計(jì)查證、取證、編制審計(jì)工作底稿;重大、復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位正式開(kāi)展審計(jì)工作前,可要求被審計(jì)單位召集有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理人員參加與審計(jì)組的見(jiàn)面會(huì),介紹有關(guān)情況,明確審計(jì)要求,以取得被審計(jì)單位及其有關(guān)人員的理解與配合。
第二十條 通過(guò)審核會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件和材料,并采用調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),取得必要的證明材料,必要的材料需經(jīng)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。
第二十一條 對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)和人員提出意見(jiàn)和建議。如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,還應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)人口頭報(bào)告或出具審計(jì)過(guò)程中的期中審計(jì)報(bào)告。
第二十二條 審計(jì)工作結(jié)束后,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng),可知會(huì)被審單位管理層和有關(guān)部門(mén)主管,將管理層有關(guān)意見(jiàn)形成工作底稿并簽字確認(rèn)。第三節(jié) 審計(jì)完成階段
第二十三條在審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,對(duì)審計(jì)工作底稿歸集整理,以審計(jì)證據(jù)為依據(jù),對(duì)被審事項(xiàng)形成客觀公正審計(jì)結(jié)論與建議,項(xiàng)目組應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)工作完成后十日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿,審計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目組成員集體討論,要做到主要事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿、相關(guān)、充分、合法,評(píng)價(jià)客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見(jiàn)正確,并經(jīng)審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,向被審單位、個(gè)人和公司相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)。
第二十四條 被審計(jì)單位或部門(mén)對(duì)審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿有異議的,應(yīng)在收到征求意見(jiàn)稿之日起,五個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徲?jì)部提出書(shū)面意見(jiàn),逾期沒(méi)有提出書(shū)面意見(jiàn)的,視同無(wú)異議,并由項(xiàng)目經(jīng)理予以注明。第二十五條被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議的,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn),如確實(shí)不符的,則進(jìn)行修改或補(bǔ)充。對(duì)審計(jì)報(bào)告的處理建議的內(nèi)容也可提出不同的看法,審計(jì)部可以采納或維持原報(bào)告結(jié)論。第二十六條 審計(jì)部征求被審計(jì)單位意見(jiàn)后,形成正式的審計(jì)報(bào)告,提出正式審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)決定。連同被審計(jì)單位或部門(mén)意見(jiàn)一并報(bào)送董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì)),經(jīng)審批后簽發(fā),并負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告內(nèi)容做出解釋。第二十七條 審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的,審計(jì)報(bào)告可直接由審計(jì)部報(bào)送公司董事長(zhǎng)或總裁。
第二十八條 經(jīng)簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)決定,抄送被審單位、主要管理層人員或公司相關(guān)部門(mén)。
第二十九條 被審計(jì)單位或部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)建議和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的處理意見(jiàn)落實(shí)和整改,需有關(guān)部門(mén)配合執(zhí)行的,有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以配合。并應(yīng)自審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定送達(dá)之日起一個(gè)月內(nèi)或按照審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)決定規(guī)定的期限,將執(zhí)行和采納審計(jì)建議的情況書(shū)面報(bào)告審計(jì)部。
審計(jì)部應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或?qū)徲?jì)決定送達(dá)后,檢查審計(jì)報(bào)告處理意見(jiàn)執(zhí)行情況,并對(duì)整改措施落實(shí)情況進(jìn)行日常跟蹤監(jiān)督。被審計(jì)單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行處理意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定的,審計(jì)部應(yīng)責(zé)令其執(zhí)行;仍不執(zhí)行的,提請(qǐng)公司作出處分。
第三十條 被審計(jì)單位或部門(mén)若對(duì)經(jīng)審批的審計(jì)決定有異議,可在十日內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提出申訴。申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。第三十一條對(duì)被審計(jì)單位提出的申訴,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)在接到申訴后十日內(nèi)作出處理,對(duì)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。第四節(jié) 后續(xù)事項(xiàng)
第三十二條審計(jì)部應(yīng)根據(jù)公司董事長(zhǎng)、總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)、各公司負(fù)責(zé)人的要求和實(shí)際工作需要,定期組織后續(xù)審計(jì)和審計(jì)回訪,檢查被審單位的整改情況并總結(jié)審計(jì)效果。如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位或部門(mén)不采取糾正措施,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))報(bào)告。
第六章 審計(jì)管理
第三十三條審計(jì)部應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作的具體情況,建立審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的管理。
第三十四條 審計(jì)部應(yīng)編制審計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范程序,并按照規(guī)范操作。當(dāng)審計(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),相應(yīng)調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)范。
第三十五條審計(jì)部在執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃過(guò)程中,要建立工作臺(tái)賬,記錄審計(jì)工作情況。
第三十六條內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第三十七條內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類(lèi)整理并歸檔。
第三十八條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)建立內(nèi)部審計(jì)檔案,對(duì)工作中形成的審計(jì)資料進(jìn)行整理、立卷和歸檔。審計(jì)檔案定期或長(zhǎng)期保管,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀,亦不得擅自借其他單位和部門(mén)調(diào)閱。
第三十九條 審計(jì)部應(yīng)注重內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審效率和質(zhì)量,應(yīng)充分利用公司信息化系統(tǒng),實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作。同時(shí)重視經(jīng)濟(jì)信息和審計(jì)信息,加強(qiáng)宣傳工作。
第四十條公司應(yīng)對(duì)忠于職守、有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計(jì)人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的貢獻(xiàn)人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章 罰則
第四十一條審計(jì)人員具有下列行為之一的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,視其情節(jié)輕重,給予警告、通報(bào)批評(píng)、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
(一)利用職權(quán)謀取私利的
(二)弄虛作假,徇私舞弊的
(三)泄露審計(jì)機(jī)密、公司機(jī)密或商業(yè)秘密,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的
(四)職務(wù)過(guò)失或怠于行使崗位職責(zé),給公司造成較大損失的 第四十二條對(duì)有下列行為之一的單位、部門(mén)、單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人以及其他相關(guān)人員,審計(jì)部可依據(jù)情節(jié)輕重報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),給予警告、通報(bào)批評(píng)、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
(一)拒絕、拖延提供或銷(xiāo)毀與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)文件、憑證、賬簿、賬表等資料和證明材料的
(二)以各種手段阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),干擾影響審計(jì)工作正常進(jìn)行,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的
(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相、提供虛假信息或提供偽證的
(四)拒不執(zhí)行審計(jì)決定的
(五)打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員或舉報(bào)人及如實(shí)反映真實(shí)情況的
(六)因被審計(jì)單位、部門(mén)因自身原因違反國(guó)家相關(guān)法規(guī)、公司規(guī)章制度造成較大損失的,應(yīng)依法追究被審計(jì)單位和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任。
第八章 附則
第四十三條 本制度由公司審計(jì)部會(huì)同公司有關(guān)職能部門(mén)共同制定,報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))批準(zhǔn)后施行。
第四十四條 本制度由審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。審計(jì)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況及時(shí)修訂完善,并報(bào)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))批準(zhǔn)。