第一篇:前臺接待收銀工作流程
前臺工作職責(zé)
1、前臺員一經(jīng)入職就要被分配到樓層熟悉環(huán)境。(4-7天)
客房房型、房價、位置,房間布局—所擺設(shè)的物品及其位置、小商品的價格、房間物品損壞價格表
房型、房價:
標(biāo)準(zhǔn)房¥218/198高級雙人房¥238/218豪華單人房¥238/218高級電腦房¥268/238 蒸汽房¥268/238三人房¥378/338套房¥438/豪華套房¥538/ 位置:
那些房靠停車場、馬路邊、酒店后面等具體方位的要掌握清楚以便開房
房間布局:
電冰箱、茶具、寬帶線、電視開關(guān)、落地?zé)糸_關(guān)等房間的物品擺放位置要清楚以便告知客人 小商品價格以及房間物品賠償價格:
水¥6可樂¥8紅牛¥10撲克¥5茶杯¥15便簽夾¥
2、熟悉完樓層都統(tǒng)一安排到前臺由接待做起,熟悉后再接管收銀
接待工作流程:
1)當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺2米遠(yuǎn)時,向客人微笑示意,并問候:先生/小姐,您好!
1】 如正在接聽電話時,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,手勢示意請客人稍候,盡快結(jié)束
通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人道歉,并馬上為之服務(wù)。
2】 如正在處理文件時,應(yīng)立即放下手頭工作立刻接待客人。
2)確認(rèn)客人是否預(yù)訂
1】如客人預(yù)訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時使用的名字或單位查清楚預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對。
2】如客人未預(yù)訂,有空房時,應(yīng)向客人介紹可出租的房間種類、價格、位置。等待客人選擇,并回答客人詢問;沒有空房時,應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近酒店情況,詢問是否需要幫助,可幫其聯(lián)系。
3】如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的問詢,并歡迎客人光臨。
3)入住登記(確認(rèn)好房型、房價、入住天數(shù))
1】 持住宿登記單上端,同事持筆的下端遞給客人讓其在最下方簽字。
2】 核實(shí)人證是否一致,對證件進(jìn)行掃描并保存,熟客的可直接在系統(tǒng)查找。
3】 確認(rèn)客人付款方式—掛賬、信用卡、現(xiàn)金
掛賬:查看電話是否要鎖,酒水是否要全撤。
信用卡:辨別是否是信用卡,信用卡才能刷預(yù)授權(quán),且最多3000元/筆,若是借
記卡的,就要和客人解釋清楚,把房費(fèi)刷上,押金交現(xiàn)金。
現(xiàn)金:拿訂金單把所有押金數(shù)額寫清楚再讓客人簽字
4】 按照實(shí)際交費(fèi)天數(shù)把房卡制好。
5】 把證件、房卡(訂金單)一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大
概位置。
6】 如有大件行李,可讓保安為其搬運(yùn)。
7】 報(bào)上樓層所入住的房號,并將入住資料輸入電腦
備注:
① 入住時,要解釋清楚房價,特別是凌晨特價房、鐘點(diǎn)房和之后續(xù)住客人的房價。② 入住登記單上,住幾個人就寫幾個人的名字,以便開門。入住時要詢問清客人要住幾天,以便收幾天的錢,刷幾天的房卡。同時,電腦上時間也要一致。
③ 一起入住的客人分開交錢的一定要分開寫單(訂金單、住宿登記單)
團(tuán)體接待入住程序和注意事項(xiàng):
1、準(zhǔn)備工作
1)提前1-2天做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。
2)同時抵店有兩個以上團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)先預(yù)排級別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房間數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。
3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。
4)一時不夠房間排時,可暫時等候,但要在客人抵店前一小時準(zhǔn)備好。
5)當(dāng)班人員應(yīng)該清楚團(tuán)隊(duì)的名字和聯(lián)系人姓名/單位、電話和特殊事項(xiàng)。
6)把安排好的房號用團(tuán)隊(duì)登記表登記上打印出來以便團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時登記。
7)當(dāng)班人員要提前把房卡用團(tuán)隊(duì)制卡把卡制好。
8)看特殊事項(xiàng)內(nèi)有沒需要全撤酒水、檢查清楚房間的所有外線是否全鎖。
2、迎接客人
1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時,根據(jù)客人信息查找該團(tuán)訂單。
2)根據(jù)客人訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù),用團(tuán)隊(duì)登記表登記上,再告知交費(fèi)領(lǐng)隊(duì)把
證件補(bǔ)齊,房費(fèi)交上。
3、填單、驗(yàn)證、分房
請領(lǐng)隊(duì)填寫好住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛賬的,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。
4、入住資料輸入電腦,并通報(bào)樓層團(tuán)隊(duì)入住
備注:把團(tuán)隊(duì)預(yù)訂登記單和團(tuán)隊(duì)所有單據(jù)交收銀統(tǒng)一放于最前面一間房號。
第二篇:酒店前臺接待收銀工作流程
酒店前臺接待收銀工作流程
1、提前15分鐘到崗,檢查儀容儀表上崗
2、清點(diǎn)房卡,核對客房房態(tài),清點(diǎn)備用金確認(rèn)無誤后,方可交接班
客人入住:
3、客人進(jìn)店時起立微笑禮貌問候客人,“您好!歡迎光臨!”“請問有什么可以幫您?”
4、確認(rèn)客人是否入住;確認(rèn)房型、房號;核實(shí)付款方式
5、收取有效證件,登記、掃描
6、現(xiàn)付時收取押金填寫入住憑證(如有掛賬需請示上級)
7、制作房卡,確認(rèn)付款方式,請客人簽名確認(rèn)
8、證件、房卡、押金單雙手遞交客人,并??腿巳胱∮淇?/p>
9、整理客人資料,輸入電腦,整理賬目,錄入電腦
客人續(xù)?。?/p>
10、制作續(xù)住房卡,續(xù)交押金,開具續(xù)交押金單,請客人簽名確認(rèn)
客人退房:
11、收取房卡、取出押金單,確認(rèn)房號
12、通知樓層服務(wù)員檢查房間,等待查房信息
13、接到查房信息無誤方可結(jié)賬退房,請客人在結(jié)賬單上簽名確認(rèn),給客人退押金
14、注銷房卡,身份證掃描儀系統(tǒng)退宿,并??腿寺猛居淇?,歡迎再次光臨!
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第三篇:前臺收銀工作流程
前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、前廳收銀員準(zhǔn)時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報(bào)考勤表。
2、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預(yù)收住房定金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費(fèi)為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 500元)。
2、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共三聯(lián),用于客人在酒店內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收小冰箱費(fèi)用等。開出此單據(jù)時,需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)放在客人賬單里;第二聯(lián)給客人;第三聯(lián)和入賬賬單一起投財(cái)務(wù)審計(jì)。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)
3、退賬單:此單據(jù)共三聯(lián),用于需要給客人減免一些消費(fèi)費(fèi)用,如結(jié)賬時給人打扣,需要做調(diào)整處理的賬務(wù),入錯客人消費(fèi)賬目,客人消費(fèi)費(fèi)用由酒店款待等。此單據(jù)需要制單人、大堂副理、前廳經(jīng)理簽字,必要時也需要相關(guān)部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批。
4、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時,(如需開具發(fā)票,各收銀員直接在電腦上開具電子發(fā)票,需注意的是,發(fā)票抬頭、消費(fèi)項(xiàng)目、消費(fèi)金額一定要如實(shí)填寫)。只允許客人現(xiàn)金或刷卡結(jié)賬時向客人開具發(fā)票,結(jié)城市掛賬的消費(fèi)或轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)的消費(fèi)需要財(cái)務(wù)部的允許才可開發(fā)票。
5、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當(dāng)班次當(dāng)班結(jié)帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應(yīng)將本班次當(dāng)班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時為止。
6、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時,打印出“明細(xì)賬單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。
7、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
8、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“當(dāng)班帳目明細(xì)表”和“當(dāng)班結(jié)帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計(jì)算機(jī)操作時的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),責(zé)任歸當(dāng)班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房價、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班
催促客人,補(bǔ)登新的信息。
2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份當(dāng)班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。
4、結(jié)帳時以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,需報(bào)告當(dāng)班大堂經(jīng)理在單據(jù)上簽字確認(rèn)并根據(jù)規(guī)定做好相應(yīng)財(cái)務(wù)調(diào)整。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理(專門培訓(xùn)發(fā)票管理)
2、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷。
3、作廢帳單管理
1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整賬單、作廢單等都應(yīng)投財(cái)務(wù)審計(jì)稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到相應(yīng)保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究原因。
(五)、現(xiàn)金、信用卡、支票的收受程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時,應(yīng)注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應(yīng)確認(rèn)幣別,按當(dāng)天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;
2、信用卡
1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內(nèi)的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(nèi)(刷錯信用卡單、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡一律拒收)。
2)客人結(jié)算時,將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期,簽名應(yīng)與信用卡一致。正確無誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。
3)代他人付款,而持卡人沒有入住本酒店或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書。收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。
4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
3、支票
1)收銀員當(dāng)班接收客人使用的支票時,應(yīng)用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當(dāng)日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××賓館”的收銀人名稱,其他項(xiàng)目均按規(guī)定填入(避免遺失被盜用)。
2)填寫支票一律用黑色鋼筆墨水填寫;(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。
3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;
4)漢字大寫金額數(shù)字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數(shù)字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”或“正” 字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復(fù),一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負(fù)責(zé)催換支票,直至收到款為止。
5)收取支票時,應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上,如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受的支票,該支票出現(xiàn)問題時,由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
(六)、下班前現(xiàn)金及未使用收據(jù)交接程序
前廳收銀員結(jié)帳工作完畢后,將所收的現(xiàn)金,在現(xiàn)金袋上分別填寫,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄金額一致,并在現(xiàn)金收入交接記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),并在接班人的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中;當(dāng)交班人下班時,由接班人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋,核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽字。A,B,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)前為止。
(七)、客房訂金處理程序
賓館對于已簽合同的長住戶,根據(jù)合同的具體內(nèi)容,預(yù)收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住戶房租費(fèi)用。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計(jì)核算原則,將已收客房訂金分期體現(xiàn)在客房帳上;當(dāng)賓館財(cái)務(wù)部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應(yīng)地做一筆增加,當(dāng)客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預(yù)付訂金轉(zhuǎn)入在客房帳上,由此房租費(fèi)用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。
(九)、外幣兌換工作程序
1、兌換周轉(zhuǎn)金出入庫程序
根據(jù)賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務(wù)協(xié)議內(nèi)容規(guī)定。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量的兌換周轉(zhuǎn)金,由兌換領(lǐng)班專人管理,單設(shè)保險柜,并建立嚴(yán)格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進(jìn)行。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無誤。
2、兌換前準(zhǔn)備工作程序
1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當(dāng)天的外匯牌價表。
2)領(lǐng)用當(dāng)天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫手續(xù)。
3、外幣兌換及承付現(xiàn)金程序
1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?
2)當(dāng)客人兌換時,首先請客人出示護(hù)照或其他證件,方可填寫水單。
3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時,應(yīng)注意檢查客人的國籍、姓名、護(hù)照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復(fù)核員,經(jīng)復(fù)核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復(fù)核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。
4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。
4、外幣兌換營業(yè)日報(bào)表的編制程序
當(dāng)一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時,由復(fù)核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業(yè)日報(bào)上,編表要求是:
1)按照水單順序號碼一一填寫;
2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;
3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。
5、兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:
1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報(bào)表編制完畢后,兌換員應(yīng)將外幣日報(bào)表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領(lǐng)班查處、清點(diǎn)、匯總。
2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當(dāng)A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當(dāng)B班工作結(jié)束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報(bào)表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。
(十)、超定額客房掛帳催款程序
按照賓館規(guī)定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進(jìn)行兩次催款。催款程序?yàn)椋?/p>
1、打印一份超定額客房掛帳清單。
2、在明細(xì)清單上注明客人離店日期。
3、取消長住戶超定額掛帳,待月結(jié)帳一次發(fā)單催款。
4、對持信用卡的客人,如費(fèi)用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應(yīng)與信用卡公司聯(lián)系要授權(quán)號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。
5、編制賓客欠款明細(xì)表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實(shí)際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。
(十一)、客人保險箱使用程序
首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當(dāng)客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內(nèi)逐項(xiàng)登記,登記內(nèi)容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當(dāng)客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。
第四篇:前臺收銀工作流程
前臺收銀工作流程
酒店前臺的主要工作就是辦理和服務(wù)入住顧客及處理相關(guān)退房業(yè)務(wù),那么酒店前臺收銀員工作流程包括入住流程和退房流程:
一、入住流程:
1.見到客人入住,在前臺為客人辦理入住手續(xù)時詢問客人付款方式。
2.收取客人押金或刷卡。
3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。
4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或信用卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)
保管。
5.客人給的如果是信用卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號,刷完卡后,就在卡
紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂。
6.按正常程序拿授權(quán)或查支付名單。
7.從接待處交接過賬單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。
8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請客人在入住時于賬單上簽名認(rèn)可。
9.如客人房賬屬于其他房賬內(nèi)的,取得其他房房主的簽名認(rèn)可方生效,兩房須
分別注明“入XX房”及“付XX房”。
10.除備用金外的所存現(xiàn)金在每班前須放置保險箱內(nèi)妥善保管。
二、退房流程:
1.向客人索回紅色一聯(lián)的押金單,并根據(jù)此聯(lián)找出相應(yīng)的白聯(lián)收據(jù)單,對照無
誤后,方可進(jìn)行結(jié)算。
2.取出退房客人賬單,等候查房通知及總機(jī)通知。
3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員須在賬單上注明“紅色遺失”字樣。
4.收銀員在等候總機(jī)通知時,須對各人解釋:請稍后,現(xiàn)在正查房。不要一聲
不吭讓客人誤會你的等候是忽視與耽誤他。
5.客人在結(jié)算前所有當(dāng)天消費(fèi)須立即如數(shù)進(jìn)賬單內(nèi)。
6.在得到總機(jī)確認(rèn)該房無任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將賬單交與客人過目。
客人如對賬單有任何疑問,收銀員則應(yīng)耐心地對其進(jìn)行解釋,切不可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。
7.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項(xiàng)的總數(shù)后,須請客人在賬單上簽名,收銀員方
可進(jìn)行結(jié)算。
8.結(jié)算后把賬單紅色一聯(lián)交于客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備案做表。
三、交接班:
1.檢查接班人儀容儀表
2.交接內(nèi)容:特殊事項(xiàng),了解客情,掌握房態(tài)(預(yù)訂、預(yù)離、特殊需求)
四、投銀
1.投銀柜的日常安全由前臺人員負(fù)責(zé),不得空崗
2.收款員投款,必須按投款單規(guī)定格式認(rèn)真、真實(shí)的填寫投款記錄;投款單不得涂改。
3.投款記錄填寫完畢后交監(jiān)投人檢查錢袋及投款單各項(xiàng)內(nèi)容填寫是否一致;并在監(jiān)投人的監(jiān)督下將錢袋投入投銀柜中。
2011-10-11
第五篇:前臺收銀及接待崗位職責(zé)
水之韻美療會所
前臺接待收銀崗位職責(zé)
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、清點(diǎn)貨品、收銀找兌時要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯。
7、必須如實(shí)掌握和計(jì)算店內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項(xiàng)等。
9、嚴(yán)禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時給予開除并追究刑事責(zé)任。
10、嚴(yán)格按照會所要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺庫存,每月1日與店務(wù)經(jīng)理盤點(diǎn)庫存,2號交報(bào)表。會所將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。
12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無關(guān)的人看或計(jì)算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任人記過一次。
15、做好前臺各項(xiàng)登記,登記時要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準(zhǔn)放置前臺,公司物品禁止帶出店外或占為己有。
15、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。
16、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關(guān)資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關(guān)的事情。
17、按規(guī)定及時做好飲品的準(zhǔn)備工作。
18、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
19、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。