第一篇：電子商務(wù)部門外貿(mào)人員工作內(nèi)容

電子商務(wù)部門外貿(mào)人員工作內(nèi)容

1、每天兩次（上午和下午4點(diǎn)之前）發(fā)布產(chǎn)品的供應(yīng)信息，每過一段時(shí)間要更新信息，不能機(jī)械性的重發(fā)。一個(gè)星期檢查一下公司各個(gè)產(chǎn)品關(guān)鍵詞在阿里巴巴上的排名及產(chǎn)品展示情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。

2、必須在客戶發(fā)出郵件的第一時(shí)間給予回復(fù)，有特殊情況必須提前向經(jīng)理說明。

3、在給客戶回復(fù)郵件之前要先用google，或者客戶的郵箱查詢一下客戶的情況，了解客戶背景，做有效的跟進(jìn)回復(fù)。

4、所有聯(lián)系的客戶資料必須輸入crm客戶管理系統(tǒng)，每天跟進(jìn)客戶的情況（包括郵件、MSN、trademanager、電話及傳真）必須在下班之前以中文的方式錄入系統(tǒng)。

5、每天必須和30家以上的客戶溝通并將聯(lián)系記錄輸入系統(tǒng)，尤其是報(bào)價(jià)和寄樣的情況必須詳細(xì)輸入系統(tǒng)，便于后期跟進(jìn)。

6、在熟悉產(chǎn)品的基礎(chǔ)上及時(shí)更新阿里巴巴公共頁面上的產(chǎn)品信息，并且豐富私人產(chǎn)品庫，創(chuàng)建私人展廳，定期向重點(diǎn)客戶推介新產(chǎn)品

7、每周周五下班前要向所有聯(lián)系的客戶群發(fā)郵件，祝周末快樂。國外的節(jié)日期間和客戶的生日也要向客戶發(fā)送祝賀郵件

8、每周六下班前以書面的形式將一周的工作情況匯報(bào)經(jīng)理，包括一周跟進(jìn)的客戶，重點(diǎn)客戶情況等等（具體的表格會提供大家）

9、有問題要及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，操作方面的問題可以及時(shí)聯(lián)系阿里巴巴客戶專員以及阿里巴巴貿(mào)易服務(wù)部。

第二篇：電子商務(wù)部門外貿(mào)人員工作內(nèi)容

電子商務(wù)部門外貿(mào)人員工作內(nèi)容

事先準(zhǔn)備：

1、接受培訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)，熟悉產(chǎn)品和專業(yè)術(shù)語，準(zhǔn)備實(shí)物樣本和電子樣本。

2、準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單。

報(bào)價(jià)單采用PDF格式，其優(yōu)點(diǎn)文件小，不易受電腦病毒感染，海外買家更愿意接受。

報(bào)價(jià)單的確定需有生產(chǎn)部門和銷售部門的協(xié)助，大家經(jīng)過詳細(xì)分析，最后確定。同一產(chǎn)品最好根據(jù)訂貨數(shù)量能有多種報(bào)價(jià)供客戶選擇

每天實(shí)際操作：

1、每天兩次（上午和下午4點(diǎn)之前）發(fā)布產(chǎn)品的供應(yīng)信息，每過一段時(shí)間要更新信息，不能機(jī)械性的重發(fā)。一個(gè)星期檢查一下公司各個(gè)產(chǎn)品關(guān)鍵詞在阿里巴巴上的排名及產(chǎn)品展示情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。

2、必須在客戶發(fā)出郵件的12個(gè)小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)，在情況允許的情況下最好爭取在兩小時(shí)內(nèi)完成，如果需要，報(bào)價(jià)時(shí)連同電子樣本、報(bào)價(jià)單一起發(fā)出。有特殊情況不能及時(shí)回復(fù)的必須提前向經(jīng)理說明。

3、在郵件中盡量告訴買家我們能為他做什么,扼要介紹公司并強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢所在,完整填寫公司地址，電話，傳真讓買家感覺我們是一家很正規(guī)的公司

4、在給客戶回復(fù)郵件之前要先用google，或者客戶的郵箱查詢一下客戶的情況，了解客戶背景，做有效的跟進(jìn)回復(fù)。

5、所有聯(lián)系的客戶資料必須輸入crm客戶管理系統(tǒng)或公司使用的客戶管理系統(tǒng)，每天跟進(jìn)客戶的情況（包括郵件、MSN、trademanager、電話及傳真）必

須在下班之前以日報(bào)的方式交給經(jīng)理。

6、每天必須和30家以上的客戶溝通并將聯(lián)系記錄輸入系統(tǒng)，尤其是報(bào)價(jià)和寄樣的情況必須詳細(xì)輸入系統(tǒng)，便于后期跟進(jìn)。

7、在熟悉產(chǎn)品的基礎(chǔ)上及時(shí)更新阿里巴巴公共頁面上的產(chǎn)品信息，并且豐富私人產(chǎn)品庫，創(chuàng)建私人展廳，定期向重點(diǎn)客戶推介新產(chǎn)品

8、每周六下班前以書面的形式將一周的工作情況匯報(bào)經(jīng)理，包括一周跟進(jìn)的客戶，重點(diǎn)客戶情況等等。

9、每周周五下班前要向所有聯(lián)系的客戶群發(fā)郵件，祝周末快樂。國外的節(jié)日期間和客戶的生日也要向客戶發(fā)送祝賀郵件

后續(xù)跟進(jìn)：

1、系統(tǒng)地跟蹤每一個(gè)查詢，一般每半個(gè)月至少和客戶聯(lián)系一次，如果有參展、新產(chǎn)品發(fā)布或促銷活動，通知客戶。經(jīng)常利用客戶管理系統(tǒng)來發(fā)直郵給所有問過產(chǎn)品的買家。常發(fā)新產(chǎn)品圖片給買家。

2、從節(jié)省成本角度出發(fā)，合理利用電話、傳真、郵件。

TEL電話：針對A級客戶了解詳細(xì)的情況；

FAX傳真：傳真查詢用傳真回復(fù)（12小時(shí)以內(nèi)）；

POST：給買家提供最完整的資料，用特快專遞寄資料，設(shè)計(jì)一個(gè)反查詢表格隨信件一起發(fā)過去。

3、客戶要求寄樣品：

a.電子樣本。先寄電子樣本給客戶，因?yàn)樗俣瓤於页杀緸榱悖€有樣本可隨時(shí)更新。

b.真實(shí)樣品。樣品郵寄費(fèi)一般采用樣品免費(fèi)，快件費(fèi)倒付方式，樣品量大，客戶先由T/T方式匯到我司帳號，如果客戶對產(chǎn)品確有誠意，他會主動提出倒付，這樣的客戶希望很大，關(guān)鍵就取決于樣品質(zhì)量了。

4、有問題要及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，操作方面的問題可以及時(shí)聯(lián)系阿里巴巴客戶專員。

第三篇：電子商務(wù)部門人員工作內(nèi)容

沈陽多信鋁業(yè)有限公司

電子商務(wù)部門人員工作內(nèi)容

1、每天兩次（上午和下午4點(diǎn)之前）發(fā)布產(chǎn)品的供應(yīng)信息，每過一段時(shí)間要更新信息，不能機(jī)械性的重發(fā)。一個(gè)星期檢查一下公司各個(gè)產(chǎn)品關(guān)鍵詞在阿里巴巴上的排名及產(chǎn)品展示情況，向經(jīng)理匯報(bào)。

2、必須在客戶發(fā)出郵件的第一時(shí)間給予回復(fù)，同時(shí)將每一封給客戶回的郵件抄送給經(jīng)理，有特殊情況必須提前向經(jīng)理說明。

3、關(guān)于工作郵箱，必選使用公司發(fā)放的統(tǒng)一郵箱，不得使用私人的郵箱與客戶聯(lián)絡(luò)。

4、保持Trademanager 24小時(shí)在線。

5、在給客戶回復(fù)郵件之前要先用google，或者客戶的郵箱查詢一下客戶的情況，了解客戶背景，做有效的跟進(jìn)回復(fù)。

6、所有聯(lián)系的客戶資料必須輸入客戶管理檔案，每天跟進(jìn)客戶的情況（包括郵件、MSN、Trademanager、電話及傳真）必須在下班之前以中文的方式錄入系統(tǒng)。

7、每天必須和10家以上的客戶溝通并將聯(lián)系記錄輸入系統(tǒng)，尤其是報(bào)價(jià)和寄樣的情況必須詳細(xì)輸入系統(tǒng)，便于后期跟進(jìn)。

8、在熟悉產(chǎn)品的基礎(chǔ)上及時(shí)更新阿里巴巴公共頁面上的產(chǎn)品信息，并且豐富私人產(chǎn)品庫，創(chuàng)建私人展廳，定期向重點(diǎn)客戶推介新產(chǎn)品

9、每周周五下班前要向所有聯(lián)系的客戶群發(fā)郵件，祝周末快樂。國外的節(jié)日期間和客戶的生日也要向客戶發(fā)送祝賀郵件

10、每周五下班前以書面的形式將一周的工作情況匯報(bào)經(jīng)理，包括一周跟進(jìn)的客戶，重點(diǎn)客戶情況等等（具體的表格會提供大家）

第四篇：2007 外貿(mào)部門工作總結(jié)報(bào)告

2007 外貿(mào)部門工作總結(jié)報(bào)告

2007年外貿(mào)業(yè)務(wù)部在公司李總和副總的帶領(lǐng)下，以及其他部門的支持和配合，以集團(tuán)總公司的銷售方針政策為導(dǎo)向，本部門的業(yè)務(wù)人員順利的完成了一系列海外銷售的籌劃和開展，現(xiàn)對本部門工作總結(jié)如下：

一． 本外貿(mào)部門情況：

2007年10月份外貿(mào)部門正式成立，外貿(mào)業(yè)務(wù)員2名，負(fù)責(zé)拓展海外銷售市場和產(chǎn)品宣傳工作，以及定單的接洽，收款，生產(chǎn)和出貨，并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行高端新產(chǎn)品市場資料的搜集。

二． 本工作總結(jié)：

1.順利完成廣交會宣傳和開拓海外市場的工作。廣交會共搜集名片292張，出售樣品共21個(gè)。其中眼保姆14個(gè)，客戶主要來自東南亞，南美及國內(nèi)的貿(mào)易公司。鼻炎儀3個(gè)，客戶為墨西哥的貿(mào)易公司。血壓計(jì)4個(gè)，客戶來自香港和臺灣。

2.積極跟進(jìn)廣交會客戶情況，完成客戶詢盤和背景資料調(diào)查的管理，跟蹤客戶產(chǎn)品意向，開發(fā)潛在的客戶資源。廣交會結(jié)束后，外貿(mào)部又售出樣品共計(jì)6個(gè)，其中伊拉克客戶買走2個(gè)眼保姆，一新加坡客人買走1個(gè)眼保姆和1個(gè)十八掌，一越南客戶的中國代理直接在市場上買了1臺眼保姆，并向本部門領(lǐng)取廣告帶進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳工作。一澳大利亞客戶買了一個(gè)騎馬機(jī)。其間還有來自TANITA公司的日本客人來公司驗(yàn)廠，表示想做血壓計(jì)的貼牌生產(chǎn)。除此之外，還有其它的新加坡客人，貿(mào)易公司對血壓計(jì)，眼保姆，騎馬機(jī)產(chǎn)品的樣品表示興趣，卻因樣品費(fèi)用問題不能達(dá)成一致而放棄進(jìn)一步協(xié)商。

3.大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。阿里巴巴上建立公司企業(yè)檔案和網(wǎng)站，加入誠信通會員，推廣宣傳產(chǎn)品的同時(shí)，協(xié)助采購部門尋找新的產(chǎn)品和原材料的生產(chǎn)。英文免費(fèi)網(wǎng)站的大力推廣，made-in-china,004km.cn,004km.cn等國際上比較有影響力的網(wǎng)站上展示本公司的產(chǎn)品。目前為止，通過B2B網(wǎng)絡(luò)的宣傳，逐漸吸引了更多的客戶想了解公司的產(chǎn)品。自12月份公司成為阿里巴巴供應(yīng)商會員以來，有外貿(mào)公司帶其哈薩克斯坦客人來公司參觀并查看樣品，九鑫公司也通過網(wǎng)絡(luò)宣傳直接找到我司，對血壓計(jì)OEM生產(chǎn)方面表示極大的興趣。一日本客戶想要開發(fā)類似熱磁帶產(chǎn)品，通過香港貿(mào)易公司聯(lián)系到我們，工廠按其初步要求為其打樣。還有一些進(jìn)出口的貿(mào)易公司也開始關(guān)注公司的產(chǎn)品，特別是血壓計(jì)這一塊的生產(chǎn)。詢盤量也開始增加。此外，也有一些小的個(gè)人貿(mào)易想通過代理或代銷的方式對公司的血壓計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售。

4.市場信息的搜集。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)大力宣傳產(chǎn)品的同時(shí)，外貿(mào)部門也充分利用GOOGLE，YAHOO等搜索引擎進(jìn)行全球熱門和最新產(chǎn)品的搜索，以指導(dǎo)日后研發(fā)部門的產(chǎn)品開發(fā)和外貿(mào)部門的銷售。產(chǎn)品信息主要還是集中在新型的醫(yī)療保健類產(chǎn)品上，如亮白納米稀磁牙刷，頸椎治療儀，足底按摩儀等。三． 本部門工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)

1.業(yè)務(wù)員對產(chǎn)品熟悉掌握，對匯率漲幅也保持敏銳的觸覺，在報(bào)價(jià)方面由被動轉(zhuǎn)為主動，外貿(mào)工作的流程逐漸了解熟悉，操作上也開始駕輕就熟。

2.產(chǎn)品定位逐步成熟，主要向OEM和ODM靠齊，搶占市場份額為主，開發(fā)新型產(chǎn)品為輔尋找買家資源，并理性的對待買家質(zhì)量，制定不同的銷售策略。

3.市場上競爭力日趨激烈，不能局限于郵件和網(wǎng)絡(luò)推廣，銷售模式上應(yīng)考慮采取多樣化的方案。

4.搜集市場信息方面專業(yè)化不強(qiáng)，有用有效信息不多，質(zhì)量不高，使研發(fā)部門沒有清晰明確的指導(dǎo)方向。

四．2008年的工作的計(jì)劃及目標(biāo)

嶄新的2008年即將來臨，外貿(mào)業(yè)務(wù)部門已經(jīng)做好了迎接新一年機(jī)遇和挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，計(jì)劃如下：

1.積極參加阿里巴巴外貿(mào)銷售人員的培訓(xùn)課程和活動，為外貿(mào)工作過程中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題做好充分的準(zhǔn)備，也盡可能的提高自身的銷售技巧，學(xué)習(xí)好營銷策略和手段。

2.由于2007年客戶對產(chǎn)品的詢盤主要體現(xiàn)在血壓計(jì)，眼保姆上，下一外貿(mào)部門將加大對美容，保健類產(chǎn)品的宣傳力度，尋找其相應(yīng)的海外銷售市場，確保公司的產(chǎn)品市場多元化發(fā)展。

3.加強(qiáng)對市場信息敏銳度的研究和搜集，并及時(shí)反饋給相應(yīng)的部門，以指導(dǎo)公司的整個(gè)研發(fā)方向和銷售軌跡朝更全球化發(fā)展，更能滿足客戶多方位的需求。

此致！

2007-12-28

外貿(mào)業(yè)務(wù)部 彭嬋

第五篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容

很多朋友都想從事外貿(mào)工作，可是對外貿(mào)的工作職責(zé)和工作內(nèi)容都不是很清楚，那么今天昂立國際英語的王老師給大家介紹下外貿(mào)業(yè)務(wù)員的主要工作內(nèi)容，希望對在從事外貿(mào)工作的朋友和想從事外貿(mào)工作的朋友有所幫助。

一、接到詢盤

1、認(rèn)真報(bào)價(jià)

（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價(jià)格

（2）查當(dāng)日最新匯率

（3）核算FOB價(jià)格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價(jià)格

（5）報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認(rèn)

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時(shí)間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒有錯(cuò)誤

（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報(bào)價(jià)（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購合同

（1）合同一定要做細(xì)，合同號，以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤

（3）驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚

（4）確認(rèn)付款方式

（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計(jì)打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程

（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程

（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸

1、要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）

（1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對價(jià)格和船公司

（2）選定價(jià)格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）

2、快遞報(bào)關(guān)單證

（1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息

五、交貨運(yùn)輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗(yàn)貨

2、打余款給工廠

（1）驗(yàn)貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運(yùn)輸貨物到目的港

（1）貨物運(yùn)出后要提單

（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報(bào)關(guān)單

做為外貿(mào)人員，每日必做：

1，收發(fā)email及客戶詢盤：每天及時(shí)回復(fù)客人的詢盤，必須保證收到的反饋及時(shí)回復(fù)并且保證回復(fù)的及時(shí)性。

2，做好客戶信息管理：建立一個(gè)excel表格，或者直接將所有收到的詢盤中的客戶信息及時(shí)轉(zhuǎn)化為客戶，并且做好客戶分類工作，將訊盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點(diǎn)跟蹤。

如果您還有時(shí)間：

3，主動尋找買家：主動到 Alibaba 英文站的主頁上search “buying leads”里尋找相對應(yīng)的買家，并給他們發(fā)出詢盤或貿(mào)易通的邀請。另，也可在后臺管理的買家采購中輸入相對應(yīng)的關(guān)鍵詞尋找買家發(fā)出的采購信息，同樣向他們發(fā)出詢盤。

4，供應(yīng)信息：每天下午的四點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)去更新公司“Selling leads”.每個(gè)業(yè)務(wù)手里也都分配到相對數(shù)量的產(chǎn)品，須及時(shí)將其轉(zhuǎn)化生成多條的供應(yīng)信息，以便客人能更快的找到我們。

你還可以做的：

5，定期更換產(chǎn)品圖片。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時(shí)了解公司的最新信息，吸引新客戶.昂立國際英語今天的分享就到這里，如果大家對外貿(mào)的工作內(nèi)容有興趣，如果繼續(xù)關(guān)注我們昂立國際英語，也可以來我們的深圳外貿(mào)英語培訓(xùn)學(xué)校:http:///接受我們專業(yè)老師的培訓(xùn)！