第一篇:淘寶客服執(zhí)行表
客服執(zhí)行表
客服工作執(zhí)行表
1.客服主要負(fù)責(zé)接單、售前咨詢具體內(nèi)容如下:
(1)、售前:拍下前有客人咨詢加好友,備注并分類;(目的是為了進(jìn)一步的維護(hù)老客戶)
(2)、售前:買家的備注,要求必須備注清楚(快遞要求、贈(zèng)品等,開發(fā)票的),并且備注要及時(shí),要求開發(fā)票的備注后再發(fā)給財(cái)務(wù)QQ一次(避免造成收到貨后,引起的一系列退換貨)
(3)、售前:拍下后核對信息(產(chǎn)品+聯(lián)系方式+物流);(避免因?yàn)樾畔⒊鲥e(cuò)導(dǎo)致售后)
(4)、付款后:告知收貨注意事項(xiàng),引導(dǎo)收藏,好評等;(孩子需要引導(dǎo),客戶也一樣)
(5)、售后:建立一份售后登記表,每天記錄,跟蹤跟進(jìn)、安撫客戶,避免客戶的一些意見對店鋪造成影響(售后登記表需實(shí)時(shí)更新,寫明退換原因、時(shí)間、單號(hào)、處理方式)
(6)、.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄。
2.整理前一天客戶的資料,并細(xì)分化。(中午傳給運(yùn)營備份)
3.12點(diǎn)吃午飯,休息半小時(shí)(利用休息時(shí)間了解競爭對手的動(dòng)態(tài)和好的方面整理并總結(jié))
4.下午繼續(xù)接單,并在無人咨詢的時(shí)段進(jìn)行電話回訪已經(jīng)簽收的客戶(間隔時(shí)間10天)
5.下班前需要自我總結(jié)當(dāng)天的經(jīng)驗(yàn),在接單客戶時(shí)的交流術(shù)語,打造自己的客服標(biāo)準(zhǔn)手冊。
6.下班時(shí)整理自己的桌面,并把售后登記表傳給值班客服,特殊客戶,要求等….及時(shí)告知于值班客服。
獎(jiǎng)罰制度
1.(上班時(shí)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,如發(fā)現(xiàn)一次扣20元、如因?yàn)樽约旱墓ぷ鲘徫皇д`造成的損失,由個(gè)人全部承擔(dān)。)
2.每個(gè)月將會(huì)選出優(yōu)秀客服獎(jiǎng)勵(lì)100元以示鼓勵(lì)。
第二篇:淘寶客服管理制度表
客服部管理制度表
一、目的
為明確客服的崗位職責(zé),優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程
二、工休時(shí)間管理
1、白班 8:30-18:00 晚班15:30-12:00
2、休息制度,每月休息2天,3、每周周一下午例會(huì),總結(jié)上周工作及總結(jié)
4、請假與休息,必須上報(bào)客服主管,協(xié)商其它客服補(bǔ)班,如無故不到,按曠工處理
5、客服上下班必須在公司打卡機(jī)上打卡,月底結(jié)算工資按每日實(shí)際打卡時(shí)間與出勤天數(shù)來和核算,如有事請假需提前一天申請上報(bào),無上報(bào)按遲到或礦工處理,上班時(shí)間禁止長時(shí)間打電話,聊天,玩游戲或者看電視,不要影響工作,下班放好個(gè)人物品跟辦公用品,關(guān)閉電腦,電源。凳子放進(jìn)桌子下。結(jié)算工資時(shí)按公司相關(guān)規(guī)定扣除全勤獎(jiǎng)金和相應(yīng)罰款、6、離職需提早一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,如臨時(shí)辭職不予通報(bào)影響公司正常員工編制,按公司相關(guān)規(guī)定處罰
三、售前管理
1、對公司產(chǎn)品及型號(hào)、顏色、規(guī)格必須熟練掌握,仔細(xì)閱讀公司產(chǎn)品詳情和店鋪活動(dòng)內(nèi)容
2、售前接待
客戶咨詢做到及時(shí)回復(fù),咨詢用語要熱情情切,語氣不要太過生硬,接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不要影響公司形象,旺旺上面的留言一定要回復(fù),禁止不回復(fù)或者單字回復(fù),及時(shí)處理客戶反映的售后問題,遇到蠻不講理的客戶有罵人現(xiàn)象,可以不搭理他但不能出現(xiàn)和客戶對罵現(xiàn)象,做到本職工作即可。
因服務(wù)原因收到買家投訴,予以實(shí)情根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰
3、工作對接
每天登號(hào)值班第一件事:查件有無客戶留言與需要追蹤問題
4、催付事項(xiàng)
每天下午16.00對未付款訂單進(jìn)行催付,每天安排一位客服人員催付,并標(biāo)旗備注,以免對客戶造成騷擾
四、售后管理
1、售后咨詢
(1)與想象不符:首先對買家做出道歉,詳細(xì)介紹產(chǎn)品性能與性價(jià),以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退貨及換貨流程
(2)服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實(shí)想法,如買家找理由退貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程即可。
(3)少發(fā)貨缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,訂單數(shù)量,是否有分包單號(hào),員工是否失誤。如責(zé)任在我,則第一時(shí)間進(jìn)行登記補(bǔ)發(fā),另發(fā)放店鋪低門檻優(yōu)惠卷補(bǔ)償買家,如完全正確,要求買家拍照,再做出道歉并補(bǔ)發(fā)
(4)到貨延遲:員工發(fā)貨延遲,客戶地址及聯(lián)系方式不詳細(xì),快遞問題。先把客戶訂單詳細(xì)物流信息調(diào)出,分不同情況進(jìn)行快遞催單,道歉及靈活解釋。一定第一時(shí)間告訴買家,主動(dòng)跟進(jìn),決不允許買家再三催促,忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。
(5)運(yùn)輸破損:如買家簽收,值班客服需讓客戶拍照取證,并酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程。如沒有簽收,與客戶協(xié)商處理補(bǔ)發(fā),并聯(lián)系快遞求證、退回
(6)質(zhì)量問題:買家需要提供照片及質(zhì)量問題所在,當(dāng)班客服做好判斷,確認(rèn)后給買家道歉并轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程
(7)以上所有問題,值班客服必須進(jìn)行詳情記錄,并與周日提交與客服主管,作為周一例會(huì)內(nèi)容。
2、中差評處理
(1)售后客服每日定時(shí)查詢好評助手。建議中差評記錄表格。表格內(nèi)容:時(shí)間,旺旺ID,聯(lián)系電話,購買物品,評價(jià)內(nèi)容,嚴(yán)重程度,處理狀態(tài),進(jìn)展情況。
(2)評價(jià)嚴(yán)重的優(yōu)先處理,查詢聊天記錄,了解客戶交易細(xì)節(jié),留言旺旺并短信發(fā)送,如48小時(shí)內(nèi)無響應(yīng),進(jìn)行電話溝通。
(3)記錄好處理流程及結(jié)果,作為周一例會(huì)主要內(nèi)容,對已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧及溝通技巧進(jìn)行完善更新。
五、嚴(yán)禁事項(xiàng)
1、不要強(qiáng)硬的拒絕客戶。
2、不要與客戶激烈的爭吵
3、不要諷刺客戶與指出客戶錯(cuò)誤
4、不要堅(jiān)決不承認(rèn)錯(cuò)誤
5、嚴(yán)禁使用以下詞語
(1)這不是我們的問題,我們不負(fù)責(zé)任
(2)一但出現(xiàn)缺貨,不要說我們不補(bǔ)貨了,要說:工廠不生產(chǎn)了
(3)嚴(yán)禁不使用敬語,要使用:您,親,美女等
6、嚴(yán)禁出現(xiàn)以下形為(1)長時(shí)間離開旺旺不掛起(2)旺旺隱身(3)電腦設(shè)置密碼
六、獎(jiǎng)勵(lì)制度(1)整工作月 無遲到/早退/曠工/請假,即可追加100元全勤獎(jiǎng)
(2)(3)當(dāng)月銷售業(yè)績第一的客服發(fā)放獎(jiǎng)金100元予以鼓勵(lì) 當(dāng)月各項(xiàng)考核根據(jù)接單轉(zhuǎn)換率,成交付款率,回復(fù)響應(yīng)速度以及接待客戶語氣服務(wù)的綜合評分最高的客服予以100元獎(jiǎng)勵(lì)
(4)獎(jiǎng)項(xiàng)分銷售額最高和轉(zhuǎn)化率最高,獎(jiǎng)項(xiàng)各100元,如同時(shí)達(dá)到,獎(jiǎng)項(xiàng)給于疊加(各種獎(jiǎng)項(xiàng)會(huì)持續(xù)列出,希望各位給出有利建議)
七、懲罰制度
(1)工作期間長時(shí)間打電話,玩游戲,看電視影響正常工作50元/次。第二次翻倍,以此類推
(2)一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,予以實(shí)情進(jìn)行處罰50/次,第二次翻倍,以此類推
(3)及時(shí)處理客戶反映的售后問題,遇到蠻不講理的客戶有罵人現(xiàn)象,可以不搭理他但不能出現(xiàn)和客戶對罵現(xiàn)象,做到本職工作即可,如有查到聊天內(nèi)容50/次
第三篇:淘寶客服常用語(最新整理)
1)開場:
親 您好!很高興為您服務(wù),請問有什么能為您效勞的呢?
親 您好!在的哦!有什么需要幫忙的 請說/:^$^
親 在的,有什么可以幫助到您?
親 您看中了哪款呢?
親 這款是有貨的,您是發(fā)到哪里呢?
親 您好,歡迎光臨,很高興為您服務(wù)
親 歡迎您的再次關(guān)注,有什么需要我的幫助嗎?很樂意為你效勞!
親 您好,這件寶貝還有現(xiàn)貨的哦,謝謝關(guān)注!
親 請稍等,我看看連接哦!
親 您好!歡迎光顧本店,我會(huì)竭誠為您服務(wù)/:^_^ 要是回復(fù)慢了是因?yàn)榻哟目蛻粲悬c(diǎn)多哦,請您諒解!/:087
親 您好,產(chǎn)品的質(zhì)量是有保證,我們的承諾是到貨一周內(nèi)無理由包退換;而且,本店所有產(chǎn)品是在自然光下實(shí)物拍攝的,您所見即所得哦!
親 在線咨詢客戶較多,給你回復(fù)稍慢,請您諒解,請將咨詢問題合并發(fā)送,我會(huì)及時(shí)給你回復(fù)的,謝謝合作!
2)對話用語:
親 您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您。
親 那好吧,如果您相信我個(gè)人的意見,我推薦另外一款您看下,純粹是個(gè)人意見噢,呵呵!
親 您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款的。
親 您好,我們家寶貝的價(jià)格都是這樣的,有的普通的可能會(huì)便宜點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本高但重要的是質(zhì)量過硬。
親 您說的很對,網(wǎng)店比實(shí)體店便宜,相信您也是對網(wǎng)購比較有經(jīng)驗(yàn)的,和實(shí)體店相比,相信您選擇網(wǎng)購不論是在便捷上還是在價(jià)格上都能得到很大的優(yōu)惠,我們現(xiàn)在是廠家直銷,品質(zhì)您絕對可以放心····
親 您好,我最大的折扣權(quán)利是就是原價(jià)基礎(chǔ)上好評之后返現(xiàn)噢,謝謝您的理解。
親 這真的讓我很為難,我需要去請示一下老板,看能不能給您一些優(yōu)惠,不過估計(jì)有點(diǎn)難,請您稍等!
親,非常抱歉你說的價(jià)錢很難申請到,要不您看**元可以嗎?我可以再問一下,否則我真的無法辦到,那也就只能希望下次有機(jī)會(huì)為您服務(wù)。
親 感謝您購買我們的產(chǎn)品,合作愉快,歡迎下次光臨!
親 很是抱歉,本店利潤有限定價(jià)都是經(jīng)過再三考慮的哦,而且對其他顧客都是一樣的價(jià)格,這也是我們的誠信,請多多理解呢/:^_^
親 是的,我懂,如果單純看標(biāo)價(jià),確實(shí)會(huì)讓人有這種感覺,只是我要跟您說明的是,我們價(jià)格比較高的原因,是因?yàn)槲覀兪菑S家直銷,價(jià)錢更實(shí)惠,質(zhì)量更優(yōu)/:012
親 這款目前賣得很火的,為了更好的答謝像您這樣的顧客,我們特地將這款做了特價(jià)處理的,這款已經(jīng)是最優(yōu)惠的價(jià)格了,實(shí)在是沒有辦法再少了,希望您諒解
親 真的不好意思,要不您可以再考慮下,不買都沒關(guān)系的,非常感謝您的光臨,希望以后有合作機(jī)會(huì)哦
親 沒關(guān)系的,買不買都是朋友,沒事常來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),肯定會(huì)挑到您稱心的愛床,/:^_^希望以后有機(jī)會(huì)再合作吧!
親 我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰都希望能以最低的價(jià)格購買到更好的產(chǎn)品;只是我要跟您說明的是,不管在哪購物都是一份價(jià)錢,一份貨的哦;而且我們是廠家直銷所以質(zhì)量會(huì)更有保障的, 不僅如此售后服務(wù)更是一流的哦!現(xiàn)在是新店開張,只是為了多賺點(diǎn)人氣,也不求多的少利潤的!價(jià)格已經(jīng)是最低優(yōu)惠價(jià)了,真沒有辦法少了,希望您諒解!
親 我們的定價(jià)并不是圖現(xiàn)在的利潤,我們希望的是帶給客戶長遠(yuǎn)的品質(zhì)利益,加上我們是新店開張圖的也只是人氣;所以價(jià)格已經(jīng)是最低的,再少下去,可能這次讓您滿意的店鋪,下次您就見不到了...親 我非常感激您對我們服務(wù)這么好的評價(jià),如果能夠?yàn)槟賰?yōu)惠的話,看您這么喜歡,我也一定幫您爭取,只是目前確實(shí)我們已經(jīng)沒辦法再少了···
親 我實(shí)在非常的希望能幫到您,但是畢竟我不能為廠家統(tǒng)一售價(jià)做決定,真的太抱歉還是沒能幫助到您,希望后期有更多的機(jī)會(huì)能夠?yàn)槟?wù)額···
親 新店開張本來就沒有利潤可言,目前的折扣你相比實(shí)體店來講絕對您是不會(huì)虧的··如果真喜歡,還是不要錯(cuò)過這次機(jī)會(huì)噢···
親 難得您這么喜歡,我當(dāng)然希望能讓您買的更歡心,不過現(xiàn)在價(jià)格確實(shí)已經(jīng)是最低的了,相信您也知道外面實(shí)體店遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這個(gè)價(jià)格了,如果您確實(shí)喜歡,最好別錯(cuò)過這次機(jī)會(huì)了噢··
親 沒什么銷量,您有這樣的疑慮我非常理解,只是我們也是新店剛開不久的,所以在銷量上確實(shí)還沒有優(yōu)勢,但是銷量絕對不是品質(zhì)的決定因素,最重要的還是能買到物超所值的愛床才對噢··
3)客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.客服接單要求:
(1)回答問題的同時(shí),不斷引導(dǎo)顧客購買,快速成交;(2)回答時(shí)每句話要有表情,這樣讓顧客感覺更親切;(3)尊敬顧客,使用尊稱、盡量把一句話說完整再發(fā)送?。?)準(zhǔn)確回復(fù)顧客問題!
(5)顧客中途下線給予留言,沒有及時(shí)回復(fù)道歉,并將顧客情況交接!2.回復(fù)顧客流程:
(1)優(yōu)先回復(fù)購買商品顧客(2)提示顧客收貨注意事項(xiàng)(4)再發(fā)促銷商品信息;(5)提示顧客收藏店鋪
(6)發(fā)結(jié)束語,沒有及時(shí)回復(fù)下線的顧客發(fā)道歉留言;(7)加顧客為好友;
(8未成交顧客復(fù)制到交接表上,發(fā)送離線文件至主號(hào),下個(gè)班次的同事可以再聯(lián)系!3.銷售底線:
(1)顧客最終的購物感受是放心,我們給顧客足夠放心,已是成交的一半?。?)不要與顧客糾纏一個(gè)問題,不要過多解釋,讓顧客得理不撓人,要學(xué)會(huì)引導(dǎo)?。?)有些時(shí)候不說比說了更好,一個(gè)表情可以抵拒一句話!(4)要把顧客當(dāng)做你的情人,而不要把顧客當(dāng)傻子;
(5)當(dāng)要幫顧客查詢時(shí),應(yīng)答下顧客“親,您稍等,我?guī)湍樵兿隆保髱皖櫩筒樵儯?/p>
備注:此話述不是絕對的,需根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況靈活運(yùn)用,做到活學(xué)活用,對顧客有親和力。
第四篇:淘寶客服試題
1.[單選題2 分]:能夠參與天天特價(jià)的店鋪是屬于哪一種 淘寶店鋪 A.淘寶 C 店 B.天貓商城店 C.天貓旗艦店 D.天貓品牌專營店 A 3.[單選題2 分]:老客戶維護(hù)做的好不好,以下哪個(gè)指標(biāo) 最重要? A.回頭率 B.客單價(jià) C.關(guān)聯(lián)購買 D.好評 A 5.[單選題2 分]: 糾紛退款率過高,直通車會(huì)被暫停(D)天。A.15 天 B.7 天 C.10 天 D.14 天
7.[單選題2 分]:節(jié)慶活動(dòng),店鋪周年慶等活動(dòng)屬于 B A.店外活動(dòng) B.店內(nèi)活動(dòng) C.天貓官方活動(dòng) D.淘寶官方活動(dòng) 9.[單選題2 分]:微信營銷不屬于下面哪種營銷方式?B A.互動(dòng)營銷 B.主動(dòng)營銷 C.老客戶營銷 D.營銷策略
11.[單選題2 分]:什么是店鋪危機(jī)?下面描述錯(cuò)誤的選 項(xiàng)是?D A.店鋪面臨被顧客投訴 B.店鋪面臨被扣分 C.店鋪需要賠償顧客 D.店鋪沒有交保證金 13.[單選題2 分]:中差評在評價(jià)作出后的(A)天內(nèi)可 以修改,逾期將不能再更改。A.15 天 B.3 天 C.30 天 D.20 天
15.[單選題2 分]:對惡意評價(jià),要做好評價(jià)解釋的原因 是?A A.證明此評價(jià)為惡意評價(jià),避免影響該產(chǎn)品銷售 B.可以提高店鋪好評率 C.可以讓小二知道是非黑白 D.可以屏蔽惡意評價(jià)
17.[單選題2 分]:一般店鋪老客戶的定義是?A A.購買 1 次以上的買家
B.購買 2 次以上的買家 C.購買 3 次以上的買家 D.購買 4 次以上的買家 19.[單選題2 分]:以下選項(xiàng)中最可能屬于老客戶營銷的 是?C A.首焦+店鋪周年慶活動(dòng) B.直通車+包郵活動(dòng) C.給買過商品的客戶發(fā)短信+抵用券 D.抽獎(jiǎng)+社區(qū)宣傳
21.[單選題2 分]:在處理售后糾紛時(shí),話術(shù)技巧是很重 要的,在與顧客交流時(shí),客服不能說的話有:D A.這個(gè)不屬于我們的問題,我們不能負(fù)責(zé) B.親的貨被快遞公司遺失了,請找快遞公司索賠 C.退得貨你沒填單號(hào),導(dǎo)致退款速度慢,這不是我們的錯(cuò) D.以上全部都是
23.[單選題2 分]: 買家辦理退貨后,客服應(yīng)該怎么處理? D A.提醒顧客在網(wǎng)上填發(fā)貨單 B.收到貨后檢查登記并辦理退款 C.收到貨后聯(lián)系顧客推薦新款 D.以上處理方法都可以
25.[單選題2 分]:活動(dòng)時(shí)候顧客關(guān)注的問題都是哪些方面 的內(nèi)容 ABC A.產(chǎn)品情況 B.物流情況 C.售后情況 D.糾紛情況 2.[多選題2 分]:店鋪里包含的活動(dòng)有哪些 ABCD A.滿就送,滿就減 B.搭配套餐,搭配寶 C.店鋪 VIP 淘寶 VIP D.限時(shí)折扣,優(yōu)惠券紅包 4.[多選題2 分]:產(chǎn)品知識(shí)要素包括 ABCD A.品牌屬性 B.風(fēng)格人群 C.特性賣點(diǎn) D.品類結(jié)構(gòu) 6.[多選題2 分]:對店鋪不利的評價(jià),下面客服所作的評 價(jià)解釋,不恰當(dāng)?shù)挠?AD A.“交易成功后,顧客無理要求退款部分貨款,因店鋪沒退顧客 給了差評,客服 A 公布了顧客的個(gè)人信息,指責(zé)顧客訛詐貨款。” B.顧客在評價(jià)中寫衣服尺碼標(biāo)注不準(zhǔn)確,收到的衣服比標(biāo)的尺碼 大,客服 B 解釋:描述中的尺碼說明為手工測量,可能有 2~3CM 誤差,屬于國家標(biāo)準(zhǔn)誤差范圍內(nèi)。
C.顧客在評價(jià)中寫到快遞速度慢,且服務(wù)不好??头?C 解釋快遞
公司不是他們開的,所以干涉不了快遞公司的事,請買家多擔(dān)待。D.顧客在評價(jià)中寫到東西還不錯(cuò),就是價(jià)格太貴了??头?D 解釋 一分價(jià)一分貨,要便宜,去別家買。
8.[多選題2 分]:賣家怎樣挖掘自己的潛在顧客?ABCD A.“客服搜集顧客需求信息,創(chuàng)新產(chǎn)品 ” B.客服解答顧客疑問時(shí)做好資料匯集,找出集中性問題改進(jìn)產(chǎn)品 性能 C.參加淘寶官方等營銷活動(dòng) D.采用郵件、微博等 SNS 營銷方法
10.[多選題1 分]:打折是讓顧客回頭的唯一方式。B A.正確 B.錯(cuò)誤
2.[判斷題1 分]:老客戶營銷就是發(fā)群發(fā)短信。B A.正確 B.錯(cuò)誤
4.[判斷題1 分]:客服不需要事先了解倉儲(chǔ)物流,顧客買 了以后再說 B A.正確 B.錯(cuò)誤
6.[判斷題1 分]:對于半夜拍下未付款的顧客,應(yīng)該第二 天一上班就馬上催單。A A.正確 B.錯(cuò)誤
8.[判斷題1 分]:售后客服只需要了解退款/退換貨流程,糾紛維權(quán)規(guī)則,對產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)不需要掌握。B A.正確 B.錯(cuò)誤
10.[判斷題1 分]:任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于 客戶服務(wù) A A.正確 B.錯(cuò)誤
12.[判斷題1 分]:品牌和產(chǎn)品,類目都是沒有相關(guān)聯(lián)性 的B A.正確 B.錯(cuò)誤
14.[判斷題1 分]:客服話術(shù)準(zhǔn)則包括:簡潔豐富原則,表情使用原則,語言適用原則 A A.正確 B.錯(cuò)誤
16.[判斷題1 分]:賣家加入 7 天無理由退換貨服務(wù)承諾 后,買家的退換貨費(fèi)用由賣家承擔(dān)。B A.正確 B.錯(cuò) 誤
18.[判斷題1 分]:做產(chǎn)品搭配時(shí)候,自己感覺比較合適 就可以搭配在一起,不需要了解產(chǎn)品學(xué)習(xí)知識(shí)。B A.正確 B.錯(cuò)誤
20.[判斷題5 分]:圈圈新加入女裝類目的某個(gè)天貓店鋪?zhàn)?客服,因?yàn)槭切率?,所以對客服相關(guān)的工作沒有經(jīng)驗(yàn)。老客 服已經(jīng)給她做過培訓(xùn),關(guān)于在接單的過程當(dāng)中需要注意的一 些內(nèi)容。(1).圈圈從跟買家的旺旺窗口能夠了解買家的信息,下面最
準(zhǔn)確的是 B A.買家的等級(jí)和姓名 B.買家的會(huì)員信息、焦點(diǎn)、訂單 C.買家的喜好、之前交易過的信息 D.買家的會(huì)員信息,訂單
(2).顧客到來后,圈圈在旺旺上回復(fù)客戶采用下面哪種方式 最好?C A.您好!B.(自動(dòng)回復(fù))歡迎您光臨+店內(nèi)特惠活動(dòng)鏈接 C.您好,我是某某店鋪的客服圈圈,感謝您的光臨 D.有什么需要的嗎?
(3).如果有顧客前來咨詢這款褲子哪個(gè)碼數(shù)適合他,圈圈應(yīng) 該如何回答更妥當(dāng) D A.您好親,想問一下您平時(shí)都穿多大尺碼呢? B.您好親,您可以看一下其他買家的評價(jià)進(jìn)行選擇哦 C.直接把店內(nèi)的尺寸表復(fù)制給顧客看 D.您好親,您的身高體重是多少呢,我?guī)湍鷧⒖家幌屡?,這是我 們店內(nèi)模特的參照圖,還有這是其他顧客評價(jià)的說明,僅供您作 為參考。
(4).買家拍下之后發(fā)現(xiàn)地址錯(cuò)誤了,想要更改怎么處理是最 正確的 C A.備注一下新的地址 B.告知買家這筆訂單申請退貨,重新拍 C.找到訂單-詳情-修改收貨地址,修改好了保存就可以 D.沒辦法修改地址
(5).顧客 1 天后來詢問為什么物品還沒有收到,這個(gè)時(shí)候圈 圈要怎么做。B A.這個(gè)是物流的問題,我們也不知道為什么快遞不到。B.實(shí)在抱歉,讓您焦急了,您拍下物品的當(dāng)天我們就給您發(fā)了 xx 快遞,您看這是給您查詢的物流走向信息。通常物流給我們 的保證時(shí)效是 3-4 天,估計(jì)明后天就能到達(dá)了。C.我去看下??!然后沒有下文 D.東西已經(jīng)發(fā)了還沒有到呢?物流一般 3-4 天都是正常的。
2.[情景題-5 分]: 顧客 C 參加了天貓 D 店鋪 “雙 11 活動(dòng)”,買了兩件的衣服,一件是 2400 元,一件是 500 元。D 店鋪承 諾 15 天內(nèi)發(fā)貨,但 20 多天過去了,C 顧客遲遲未收到衣服,和 D 店鋪客服溝通,客服回復(fù)說衣服訂單量太大,備的貨都 發(fā)光了,要訂制現(xiàn)做,這一批工廠發(fā)來的面料不好,他們沒 有用,換面料耽誤時(shí)間了,經(jīng)過一個(gè)月衣服 C 顧客收到了衣
服,但是很不開心。(1).如果你是這家店的客服,若預(yù)期承 諾 15 天后不能及時(shí) 發(fā)貨,你會(huì)怎么做?CD A.發(fā)貨不是我們的事情,因?yàn)椴恢椋圆魂P(guān)我們客服的事。B.每天工作很忙,等顧客找到我們時(shí)再安撫一下。C.每天及時(shí)查看發(fā)貨情況,倉儲(chǔ)發(fā)貨處對接,發(fā)現(xiàn)問題提前與 顧客溝通,取得顧客信任與諒解。D.延長顧客的收貨時(shí)間
(2).顧客前來咨詢貨物遲遲未發(fā)出的理由,請問客服怎么接 待?ABCD A.禮貌接待,并快速回應(yīng)顧客。B.安撫顧客,解釋活動(dòng)的因素,請求顧客的予以諒解。C.與顧客溝通協(xié)商解決問題的方法。D.查詢原因,快速反饋給顧客信息。(3).顧客收到貨時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)交易成功,她對賣家服務(wù)態(tài) 度感覺不滿意,于是她發(fā)起了售后維權(quán)。請問,她發(fā)起的哪 類售后維權(quán)?B A.收到商品描述不符 B.商家未按約定時(shí)間發(fā)貨 C.收到假貨 D.商品質(zhì)量問題(4).賣家從哪里可以看到買家維權(quán)信息?AB A.從“我是賣家”-“客戶服務(wù)”-“投訴管理”點(diǎn)擊進(jìn)去查看 B.從“賣家工作臺(tái)”-“誠信經(jīng)營”-“待處理投訴”點(diǎn)擊進(jìn)去 查看。C.從“我是賣家”-促銷管理處點(diǎn)擊進(jìn)入 D.從“我是賣家”-評價(jià)管理處點(diǎn)擊進(jìn)入
(5).如果她要求賠付違約金,淘寶判她的依據(jù)成立,那違約 金額是多少?C A.300 B.560 C.650 D.480
第五篇:淘寶客服工作守則
安徽傳企在線信息科技有限公司
行政字(2018)第007號(hào)
簽發(fā):
淘寶客服 工 作 守 則
一、工作制度
1、上班時(shí)間:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:00,每周單休,做六休一,由主管排班輪流安排休息。晚班客服下班時(shí)間原則上以23點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。
2、每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來并及時(shí)向主管匯報(bào)。
3、客服主管在每周二下午16:00召開客服例會(huì)傳達(dá)公司會(huì)議精神及交流業(yè)務(wù)問題,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來需要改進(jìn)的地方。
4、在工作中要學(xué)會(huì)記錄,空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的成交比率,看看沒成交的原因在哪里,學(xué)會(huì)計(jì)算才會(huì)進(jìn)步。
5、新產(chǎn)品上線前,由運(yùn)營部負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象。
7、上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示并經(jīng)行政人事部記錄登記,如需請假,則按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。
8、上班時(shí)間不得聽音樂,不得大聲喧嘩,不得做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。
9、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要整理清潔自己的辦公桌。
10、公司新員工入職后,客服主管對新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,并協(xié)助其全面了解學(xué)習(xí)客服工作守則。
11、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人。
二、工作流程
1、客服接班后首先要處理上一班未處理完的事務(wù),查看店鋪所有數(shù)據(jù),了解上一班銷售情況及存在問題(銷售單數(shù)、投訴、退款、評價(jià)等問題),白班客服另外尚須登陸上班客服賬號(hào),檢查有無買家留言并及時(shí)處理,如有客戶留言的,不管對方是否在線都要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到。
2、解答主動(dòng)過來咨詢的客戶的問題,正確引導(dǎo)顧客下單、熱情回復(fù)顧客提問的所有問題,包括是否定制、有什么尺寸、什么價(jià)格,客服需及時(shí)提供給顧客,定制的價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)群里都可以看到,如果不會(huì)算定制價(jià)格可以請教其他同事,不可講讓客人自己去頁面查看的話語,不可直接回絕顧客。例:有什么尺寸?多少錢?可以將頁面尺寸截圖發(fā)給顧客,詢問需要具體尺寸再告知價(jià)格,3、花箱定制數(shù)量和發(fā)貨時(shí)間安排:公司花箱1件起訂,訂制時(shí)間是5-7天,量大的視數(shù)量而定時(shí)間,客服根據(jù)顧客尺寸計(jì)算花箱價(jià)格并報(bào)給顧客,如果顧客認(rèn)為定制價(jià)格太高,我們客服可隨機(jī)推薦給顧客我們接近其定制尺寸的花箱產(chǎn)品。
4、對于咨詢了店鋪花箱但沒有下單的客戶,進(jìn)行主動(dòng)詢問,進(jìn)一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方便回答下次銷售遇到同樣的問題。
5、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心溫暖,2小時(shí)之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌危瑢ω浀讲⒁呀?jīng)簽收的訂單要主動(dòng)聯(lián)系買家確認(rèn)收貨好評。
6、每天需要對已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)將信息發(fā)給客戶,疑難件要做好記錄并且定期跟蹤,對已經(jīng)收到寶貝,有疑問的及時(shí)作出解釋,同時(shí)將售后問題做好記錄,以便后期查詢。
7、統(tǒng)計(jì)上報(bào):除下單付款未發(fā)貨造成退款外,所有退款嚴(yán)禁客服在線即時(shí)支付,退款要根據(jù)公司要求登記訂單編號(hào)、訂單金額、退款原因、退款金額以及退款時(shí)間,每日統(tǒng)計(jì)店鋪(未及時(shí)發(fā)貨、盲區(qū)不喜歡等)退款、統(tǒng)計(jì)所有定制花箱的訂單號(hào)、訂單尺寸、訂單價(jià)格以及訂單數(shù)量并按時(shí)上報(bào)主管。
8、贈(zèng)品:花箱贈(zèng)品原則上一個(gè)IP贈(zèng)送一套園藝三件套,購買三件以上的超過三件加贈(zèng)一套園藝三件套,加贈(zèng)三件套的須備注加贈(zèng)送數(shù)量,否則工廠只默認(rèn)贈(zèng)送一套園藝三家套。
9、讓利:安裝公司規(guī)定讓利給客戶,超過5000元的向曾總請示讓利金額。
10、及時(shí)查看后臺(tái)已下單未發(fā)貨訂單,及時(shí)與工廠或客服主管聯(lián)系督促發(fā)貨,對于客戶催單,要第一時(shí)間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。
11、熟悉掌握花箱產(chǎn)品各項(xiàng)屬性,維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動(dòng)給老客戶帶去關(guān)心和注意,特別是在店鋪?zhàn)龌顒?dòng)或者上新的時(shí)候,可以提醒老客戶前來光顧。
12、客服在工作期間必須細(xì)心,有耐心,響應(yīng)率和態(tài)度都要做好,只要是前來咨詢的客戶都必須加阿里旺旺好友,以便做后期潛在客戶的營銷。
13、在接待客戶的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,要把客戶視為自己的朋友,并引導(dǎo)客戶關(guān)注我們的微信群或者是銷售平臺(tái)。
三、獎(jiǎng)罰措施
1、公司安排管理人員隨時(shí)抽查客服聊天記錄,如有發(fā)現(xiàn)客服怠慢顧客的現(xiàn)象,公司根據(jù)具體情況給予警告或罰款
2、本著誰接待誰處理的原則,具體以客人首次咨詢的客服為準(zhǔn);產(chǎn)生一個(gè)差評罰款30元,刪除一個(gè)差評獎(jiǎng)勵(lì)30元,如果解決了他人解決不了的差評獎(jiǎng)勵(lì)50。
3、對靜默下單未付款沒有及時(shí)追單(追單時(shí)間為10分鐘內(nèi)、包含核實(shí)地址和催款以及有購買意向的回復(fù))每月3-5單 的客服罰款20元,每月6-10單的客服罰款30元。
4、客服每周統(tǒng)計(jì)自己處理的中差評上報(bào)至客服主管,客服主管每周根據(jù)客服上報(bào)各店鋪客服中差評一一核實(shí)并在月底匯總上報(bào)行政部落實(shí)獎(jiǎng)懲。
5、公司每月底根據(jù)客服績效考核軟件對客服工作進(jìn)行全面考核,考核第一名的公司獎(jiǎng)勵(lì)100元,考核在最后一名的公司罰款100元。銷售獎(jiǎng)金按個(gè)人實(shí)際月銷售金額3‰獎(jiǎng)勵(lì)給本人,個(gè)人月銷售第一名的另外再獎(jiǎng)勵(lì)200元。
6、對客服月考核結(jié)果實(shí)行末位淘汰制,連續(xù)兩個(gè)月考核處于末位的予以辭退。
7、屬于線下銷售的按銷售額的1%獎(jiǎng)勵(lì)銷售員工。
四、疑難問題
1、客戶難以溝通------脾氣差
要有耐心,一定不能出現(xiàn)抵觸的情緒,面帶微笑得回答客戶的問題,不要馬上反駁客戶的問題。
2、客戶購物經(jīng)驗(yàn)不足------問題多
要耐心對待客戶的疑問,這類客戶很容易培養(yǎng)成忠誠客戶。
3、問到關(guān)于產(chǎn)品性能的問題
要準(zhǔn)確正面的回答客戶的問題,如果有疑問,切記不要自己承諾客戶,可以先和周邊的同事確認(rèn)之后,再回答客戶。
4、客戶咨詢------貨售罄
和客戶道歉,并引導(dǎo)客戶購買其他相同的款式,安撫客戶的情緒,并記錄客戶的喜好,庫存補(bǔ)齊之后通知客戶。
四、參考用語
1、接待開場白:
親,您好,非常高興為您服務(wù)了,有什么可以為您效勞的呢?
2、是否有貨?
親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,您可以放心拍哦!親,非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒有現(xiàn)貨的呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯(cuò)的,款式和價(jià)格也相差不多呢!
3、什么時(shí)候發(fā)貨?
親,您拍下來的48小時(shí)內(nèi)就可以為您安排發(fā)貨的呢。
4、質(zhì)量問題
親,我們是自己工廠生產(chǎn)正品,質(zhì)量都有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦!
5、結(jié)束語
親,非常感謝您的惠顧,我們這邊會(huì)在第一時(shí)間為您安排發(fā)貨的哦,請您耐心等待一下收貨,如果有任何問題請您及時(shí)聯(lián)系我們客服為您處理,祝您購物愉快。
6、退換貨問題
親,7天內(nèi)是可以無條件退換貨的,質(zhì)量問題您退換貨單郵費(fèi)都是我們?yōu)槟袚?dān),如果是非質(zhì)量問題呢,您退回來的郵費(fèi)以及我們給你換貨發(fā)出的郵費(fèi)是由您承擔(dān)的哦!
7、花箱材質(zhì)和疤痕問題?
根據(jù)花箱的材質(zhì)如實(shí)回答,由于原木天然性,不可避免有的木材有些疤痕,同時(shí)前調(diào)原木的優(yōu)點(diǎn)。
8、買家抱怨或者不滿時(shí)
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞問題的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
9、物流問題:
親,非常抱歉,最近物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。
如果遇到發(fā)貨的物品丟失、損壞等情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款/換貨/贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
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2018.9.25