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      客服崗位職責(zé)與規(guī)范[推薦5篇]

      時(shí)間:2019-05-12 08:00:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:客服崗位職責(zé)與規(guī)范

      客服崗位職責(zé)與規(guī)范

      客戶服務(wù)

      (一)崗位職責(zé)與規(guī)范

      目的:

      使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

      第一條 服務(wù)宗旨

      服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

      我們的目標(biāo):為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),和最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

      第二條 服務(wù)對(duì)象

      亞健康狀態(tài)人群,免疫力低下人群,調(diào)養(yǎng)、改善身體機(jī)能人群

      第三條 服務(wù)信念

      熱情——以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。

      敬業(yè)——對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

      勤勉——對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

      創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

      服從——應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。

      第四條 客服人員的素質(zhì)要求

      (1)經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

      (2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);

      (3)交際能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)人知道何時(shí)、何地、面對(duì)何種情況、適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

      (4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問題;

      (5)窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

      (6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。

      第五條 客服代表崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

      (2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);

      (3)負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;

      (4)負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);

      (5)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      第六條 崗位規(guī)范

      (1)客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

      (2)接聽客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,同時(shí)對(duì)自己的企業(yè)有信心,不對(duì)客戶做夸大其詞的承諾;

      (3)熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問題;

      (4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

      (5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;

      (6)客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);

      (7)嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

      (二)工作內(nèi)容與工作流程

      目的:

      明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時(shí),促成二次交易機(jī)會(huì),使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。

      第一條 電話客服

      (1)被動(dòng)接聽

      1.工作目的及內(nèi)容

      負(fù)責(zé)接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)對(duì)工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

      2.工作細(xì)則

      ?詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑問;

      ?分析并及時(shí)給予答復(fù),過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等;

      3.接入電話內(nèi)容操作程序請(qǐng)參考如下內(nèi)容

      ?您好!樂加美客服部,請(qǐng)問有什么可以幫忙的嗎?請(qǐng)問您貴姓?

      (2)主動(dòng)回訪

      1.工作目的及內(nèi)容

      定期回訪、了解用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度、對(duì)服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對(duì)公牛旺、對(duì)我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意續(xù)費(fèi)使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。

      2.工作細(xì)則

      ?電話接通后,請(qǐng)客服代表先核實(shí)客戶的身份;

      ?核對(duì)身份無誤后,請(qǐng)客服代表報(bào)讀公司、部門及工號(hào);

      ?詢問客戶是否方便接聽電話;

      ?告知客戶其反映的問題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案;

      ?客戶對(duì)提供的解決方案表示接受,請(qǐng)客服代表禮貌結(jié)束通話;

      ?客戶對(duì)解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間換客服代

      表再次致電解釋;

      ?如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請(qǐng)直接為客戶提供該

      解決方案;

      ?客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收

      集客戶的意見,在原有的個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)

      人跟進(jìn)。同時(shí)向客戶表示,一有答復(fù)將立即知會(huì)客戶,禮貌結(jié)束通

      話;

      ?進(jìn)入回訪問題:(詳見附件《用戶滿意度調(diào)查表》)。

      4.呼出電話內(nèi)容操作程序請(qǐng)參考如下內(nèi)容

      ?您好!請(qǐng)問您是*先生/*小姐嗎?

      ?這里是樂加美中心客服部,我的工號(hào)是***,請(qǐng)問您現(xiàn)在方便接聽

      電話嗎?

      ?您曾經(jīng)在**日致電我們反映了**情況,關(guān)于這個(gè)問題,我們已經(jīng)有

      跟進(jìn)結(jié)果了,***。

      ?請(qǐng)問您對(duì)這個(gè)問題是否已經(jīng)清楚了?

      ?如果日后有任何問題,歡迎隨時(shí)致電服務(wù)部,我的工號(hào)是**,再見!?我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問題,在獲得答復(fù)后,將第一時(shí)間知會(huì)

      您。

      第二條 崗位分工

      可依據(jù)本服務(wù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)量來酌情分配人手分管或兼管電話客服。

      (三)客服禮儀

      (1)電話禮儀

      1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報(bào)家門”;

      2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;

      3.適當(dāng)記錄細(xì)節(jié);

      4.撥通前先打好腹稿;

      5.迅速切入主題;

      6.使用電話敬語;

      7.等對(duì)方掛斷后再掛電話;

      8.同事不在時(shí)幫助接聽電話,并留言記錄;

      9.電話時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)不超過5分鐘。

      電話禮儀與客戶溝通要點(diǎn):

      重要的第一聲:

      當(dāng)我們打電話給某人或單位時(shí),若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是**公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。

      要有喜悅的心情:

      打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

      端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音:

      打電話過程中絕對(duì)不能喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

      最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣,右手空出來后隨時(shí)都可將對(duì)方所講的話或重要事項(xiàng)記下來,坐姿要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時(shí),如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

      聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执螅屓苏`解為盛氣凌人。迅速準(zhǔn)確的接聽:

      現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。認(rèn)真清楚的記錄:

      隨時(shí)牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時(shí)

      Who 何人

      Where 何地

      What 何事

      Why 為什么

      HOW 如何進(jìn)行

      這些資料都是十分重要的,對(duì)打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。

      有效電話溝通:

      上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):“他不在”將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說不知道。

      我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)耐心傾聽,表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

      接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。

      電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同。如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。

      掛電話前的禮貌:

      要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

      (2)辦公室禮儀

      1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個(gè)人的空間;

      2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;

      3.在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對(duì)面溝通時(shí),說話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作;

      態(tài)度:

      第一條 “禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度;對(duì)同事要面帶微笑,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時(shí)的必用語。

      第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;面對(duì)繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。

      第三條 “忠誠”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。

      第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

      第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。

      第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。

      第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。

      第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則;無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。

      第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。

      舉止:

      ?每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人

      情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人;

      ?上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂

      或雙手輕握放于體前;

      ?部門之間、上下級(jí)之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后

      談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入;進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請(qǐng)自入;

      ?對(duì)人要友善、和藹;談話要音量適中,以對(duì)方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵。

      同事相處:

      ?同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度;

      工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可蜚短流長(zhǎng)、挑撥離間破壞同事關(guān)系;

      ?在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場(chǎng)所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作;

      ?工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。

      與會(huì)工作:

      ?準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

      ?開會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意

      走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要;

      ?開會(huì)時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。

      第二篇:客服工作崗位職責(zé)及規(guī)范

      直充客服崗位職責(zé)及規(guī)范

      一,崗位職責(zé)

      1,客服人員在充值前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,確保在充值時(shí)能快速準(zhǔn)確。

      2,客服人員在充值時(shí)應(yīng)確保充值準(zhǔn)確率及效率。

      3,客服人員應(yīng)自覺遵守工作安排,按時(shí)上下班及休息。

      4,客服人員在工作期間不得做影響工作效率的事情。

      5,客服人員在每日工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)完成日充值記錄及工作匯報(bào)。

      6,客服人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)的配合運(yùn)營人員的工作。

      二,崗位規(guī)范

      1,客服人員應(yīng)在每日早上8點(diǎn)45分之前做好準(zhǔn)備工作,確保能在第一時(shí)間處理訂單。2,客服人員在充值時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守直充操作手冊(cè),保證處理的準(zhǔn)確率。

      3,客服人員在處理訂單時(shí),若在存在有未鎖定訂單的情況下,當(dāng)前訂單的處理完成時(shí)

      間與下一筆訂單的鎖定時(shí)間的間隙不應(yīng)超過10秒。

      4,在訂單量比較少的時(shí)候,客服人員可以自行安排守單時(shí)間,確保能及時(shí)將訂單處理。5,客服人員在掛起未確認(rèn)訂單時(shí)應(yīng)第一時(shí)間通知運(yùn)營人員進(jìn)行處理。

      6,客服人員在充值等待時(shí)間應(yīng)時(shí)刻注意結(jié)果返回,不得在等待時(shí)將頁面切換。7,Mini客服端返回結(jié)果后,客服人員應(yīng)在10秒內(nèi)處理。

      8,客服人員應(yīng)及時(shí)回應(yīng)運(yùn)營人員訊息。

      二零一四年六月十日立

      第三篇:客服崗位職責(zé)與規(guī)章制度

      客服崗位職責(zé)與規(guī)章制度

      一、藝豪電商天貓客服工作職責(zé):

      1、通過阿里旺旺和客戶溝通,提供咨詢解決疑問,推薦產(chǎn)品引導(dǎo)達(dá)成交易獲得滿意評(píng)價(jià)。

      (1)接待客戶;負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,提供資詢服務(wù)解決客戶疑問。

      (2)熟悉產(chǎn)品及后臺(tái);了解上線家具產(chǎn)品型號(hào)搭配,價(jià)格,數(shù)量,活動(dòng),特征賣點(diǎn),物流服務(wù)及費(fèi)用。了解后臺(tái)流量分析,修改價(jià)格,寶貝描述,寶貝上架操作從而進(jìn)行專業(yè)的家具銷售。

      (3)維護(hù)客戶關(guān)系;定期或不定期進(jìn)行客戶回訪推廣新活動(dòng),新品,新家具資訊維護(hù)好客戶關(guān)系。

      (4)促成交易;總結(jié)銷售話術(shù),根據(jù)客戶需求及時(shí)推薦產(chǎn)品引導(dǎo)成交,拍下寶貝后催付款的跟進(jìn),寶貝成交后訂單信息的確認(rèn)。

      (5)安排出貨;淘寶訂單轉(zhuǎn)化發(fā)貨通過U8系統(tǒng)操作,新建訂單-(確認(rèn)訂單信息包括型號(hào),數(shù)量,金額,收貨人,收貨地址)新建發(fā)貨單-安排倉庫備貨-排單-通知發(fā)貨物流提貨。

      (6)跟蹤服務(wù);查詢跟蹤發(fā)貨情況和物流配送情況直到跟客戶確認(rèn)收貨,做好售后工作及時(shí)提醒做出好評(píng)。

      二、藝豪電商天貓客服規(guī)章制度:

      1、上班時(shí)間

      正常白班時(shí)間 8:00-12:00 14:00-18:00 客服值班時(shí)間 12:30-14:00 18:30-21:30(正常白班外工作日需值班時(shí)間)周末值班時(shí)間 8:00-21:30(下班點(diǎn)如有咨詢接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng),特殊工作日期雙十一大促期間上班時(shí)間會(huì)相應(yīng)調(diào)整,具體值班人員安排見值班表)

      2、上班紀(jì)律

      (1)上班不得遲到,有事需要向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假1天以上請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜嚷?lián)系部門主管并找到交接代班同事才能予以批準(zhǔn)。

      (2)上班時(shí)間不得做與客服工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外不能用私人QQ過多的聊與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)看視頻,玩游戲首次給予警告,再次發(fā)現(xiàn)20元/次,一周多次違紀(jì)不予遵守的人員給予協(xié)商離職處理。

      (3)客服接線反應(yīng)時(shí)間必須在15秒之內(nèi)不得懶散應(yīng)對(duì)??头坏秒S意離席,離席時(shí)需自動(dòng)將牽牛下線以免未能在規(guī)定反應(yīng)時(shí)間內(nèi)應(yīng)答客戶等待造成不好影響。

      3、工作失職處罰

      確認(rèn)訂單出錯(cuò)發(fā)錯(cuò)貨物處理,倉庫配貨出錯(cuò)原因除外。

      第一種情況:客服原因確認(rèn)訂單出錯(cuò)(例如U8輸單失誤,未能明確客戶意思給出錯(cuò)誤引導(dǎo)淘寶小二判斷客服原因的),客戶要求直接退貨的,單筆提成取消。個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系物流協(xié)議退貨運(yùn)費(fèi)將貨品拉回倉庫在入庫,否則運(yùn)費(fèi)將從工資中扣除。退貨物流若為公司承運(yùn)物流物流結(jié)款后費(fèi)用從個(gè)人所有工資中扣除。

      第二種情況:客服原因確認(rèn)訂單出錯(cuò),客戶要求補(bǔ)發(fā)的單筆提成不取消。1.貨品數(shù)量遺漏經(jīng)主管核實(shí)由客服直接補(bǔ)發(fā)費(fèi)用物流結(jié)款后從個(gè)人工資中扣除 2.貨品型號(hào)出錯(cuò)經(jīng)主管核實(shí)客服聯(lián)系物流將貨品退回公司后補(bǔ)件倉管簽收安排補(bǔ)發(fā),退貨運(yùn)費(fèi)個(gè)人與物流結(jié)清。若來回物流為公司承運(yùn)物流物流結(jié)款后費(fèi)用從個(gè)人工資中扣除。

      第三種情況:客服原因確認(rèn)訂單出錯(cuò),說服客戶接受不退貨要求做出合理讓步補(bǔ)償?shù)闹鞴芘鷾?zhǔn)補(bǔ)償形式后返給客戶,個(gè)人罰款50元/次。

      4、所有罰款計(jì)入部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

      第四篇:客服崗位職責(zé)

      收銀客服規(guī)章制度

      為了更好的規(guī)范超市收銀員及客服的管理,提高收銀的效率及服務(wù)水平,特制定本制度如下;

      1.開店之前檢查收銀機(jī)等設(shè)備及工作用品,做好清潔工作及迎賓準(zhǔn)備工作。2.收銀臺(tái)內(nèi)不得存放零食或私人用品(私人的錢款或書報(bào)雜志等)3.收銀員每次換零時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)金額及辨別真假鈔,并確認(rèn)。

      4.、每天必須將所有收銀票據(jù)及營業(yè)款,包括現(xiàn)金/信用卡/抵用券等存放在收款包內(nèi)一并交于現(xiàn)金房

      5.每天交上去的結(jié)賬單要字跡清楚,不允許涂改。

      6.唱收唱付,禮貌用語要到位(指顧客能聽清,聽懂不產(chǎn)生誤會(huì))。7.工作中不允許玩手機(jī),有顧客結(jié)賬不允許接聽電話。8.收銀員在工作中不允許串崗聊天。

      9.收銀線不允許有退貨,如發(fā)現(xiàn)將納入當(dāng)月考核。

      10.因操作失誤造成多掃而引起顧客投訴者,將納入當(dāng)月考核。11.收銀員因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成漏掃商品者,將納入當(dāng)月考核。12.收銀過程中不認(rèn)真造成支付方式錯(cuò)誤的,將納入當(dāng)月考核。

      13.顧客沒有會(huì)員卡收銀員不能用自己的會(huì)員卡積分,如發(fā)現(xiàn)將納入當(dāng)月考核。14.收銀員工(除吃飯外)不允許購物

      15.超市有抽獎(jiǎng)活動(dòng)時(shí),收銀員不允許積攢小票參與抽獎(jiǎng),如發(fā)現(xiàn)將納入當(dāng)月考核。

      16.顧客買完物品忘記拿,一定要交到服務(wù)臺(tái)。

      17.現(xiàn)金辦安全準(zhǔn)確及時(shí)處理所有的現(xiàn)金,準(zhǔn)備足夠的零鈔以備收銀臺(tái)使用。18.進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),負(fù)責(zé)盤查記錄每位收銀員的收銀差異。19.現(xiàn)金辦工作結(jié)束后到賣場(chǎng)看貨品日期。20..現(xiàn)金辦出去辦事出去回來都要在服務(wù)臺(tái)簽字。

      當(dāng)月考核達(dá)標(biāo)者獎(jiǎng)勵(lì)100元購物卡,違反者一次罰款10元。

      第五篇:客服崗位職責(zé)

      售前客服

      1、熟悉平臺(tái)基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識(shí)。

      2、耐心專業(yè)地解答客戶下單前提出的各種問題,達(dá)成交易。

      3、了解顧客需求,問出顧客需求點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行營銷介紹,不要與顧客糾纏一個(gè)問題,不要過多解釋,學(xué)會(huì)引導(dǎo),售前過程中不得過多牽扯售后問題

      4、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),完成公司銷售目標(biāo),提升公司價(jià)值。

      5、檢查訂單,及時(shí)反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁面上進(jìn)行發(fā)貨點(diǎn)擊處理。

      6、統(tǒng)計(jì)分析咨詢未購買的潛在客戶需求,進(jìn)行聯(lián)系維護(hù),不在線可留言,對(duì)于加入購物車未付款的用戶要電話溝通,配合優(yōu)惠力度,爭(zhēng)取訂單轉(zhuǎn)化。

      售后職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通配送范圍及收貨事項(xiàng),避免用戶差評(píng)。

      2、定時(shí)查看每個(gè)店鋪的銷售、發(fā)貨、評(píng)價(jià)情況,有問題及時(shí)處理并積極溝通相關(guān)聯(lián)系部門

      3、每日查看平臺(tái)評(píng)價(jià)管理,及時(shí)回復(fù)客人的評(píng)論。

      4、遇到退換貨處理的客戶,要及時(shí)做好記錄備案,統(tǒng)計(jì)原因并爭(zhēng)取客戶滿意,減少退換貨率及損失。

      5、遇到客訴問題,積極主動(dòng)聯(lián)系用戶并進(jìn)行安撫,對(duì)客訴原因統(tǒng)計(jì)在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評(píng)率。

      6、收集優(yōu)質(zhì)客戶建檔,定期進(jìn)行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動(dòng)進(jìn)行二次銷售。

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