第一篇：標(biāo)準(zhǔn)外聯(lián)活動(dòng)策劃書

實(shí)踐教學(xué)成果交流

外

聯(lián)

策

劃

書

主辦單位：湖南理工學(xué)院教務(wù)處 協(xié)辦單位：師范技能交流協(xié)會(huì) 贊助商：*****

一．前言

①湖南理工學(xué)院是岳陽市唯一一所二本院校，學(xué)?，F(xiàn)有校園面積2307畝，面向全國31個(gè)省、市、自治區(qū)招生，現(xiàn)有全日制在校學(xué)生19783人，來華留學(xué)生51人。其在岳陽的教育影響力及市場影響力可見一斑。

②湖南理工學(xué)院師范技能交流協(xié)會(huì)是教務(wù)處名下一個(gè)以培養(yǎng)學(xué)生師范技能，提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨的協(xié)會(huì)。是一個(gè)服務(wù)學(xué)生，服務(wù)社會(huì)，為社會(huì)儲(chǔ)備人才的平臺(tái)。

③實(shí)踐教學(xué)成果交流周是湖南理工學(xué)院一年一度的教學(xué)成果展，此次活動(dòng)旨在全面總結(jié)和展示湖南理工學(xué)院“十一五”實(shí)踐教學(xué)成果。

二，外聯(lián)目的在與商家誠意協(xié)商，互利合作的前提下確保實(shí)踐教學(xué)成果交流周各項(xiàng)活動(dòng)圓滿完成。

三．合作優(yōu)勢分析

1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學(xué)校擁有近兩萬名學(xué)生，商家與我們合作意味著擁有了一個(gè)龐大的消費(fèi)團(tuán)體。且學(xué)校消費(fèi)地域集中，商家產(chǎn)品易取得宣傳效果。

3.便捷的活動(dòng)申請：商家在校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司即可獲得校方批準(zhǔn)，在我們各部門的支持配合下進(jìn)行宣傳活動(dòng)。

4.高效率宣傳：我們在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到

良好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

5.湖南理工學(xué)院是岳陽市唯一一所二本院校。此次贊助活動(dòng)可作為貴公司在教育事業(yè)方面的支出，這必將為貴公司在社會(huì)上樹立良好的口碑。

6.我們是一個(gè)有嚴(yán)格組織紀(jì)律的學(xué)生團(tuán)體，我們本著利己利他的目的，服務(wù)大眾，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)會(huì)員。因此我們的信譽(yù)可以保證，我們的合作絕對平等合理。

7.對于宣傳過程，我們會(huì)嚴(yán)格跟蹤，做到真正落實(shí)。

四．宣傳方案

1.實(shí)踐宣傳：貴公司可在學(xué)校允許的地方設(shè)置宣傳點(diǎn)。我們將為貴公

司派發(fā)一定數(shù)量的宣傳單。

2.網(wǎng)絡(luò)宣傳：本活動(dòng)作為年度校級(jí)活動(dòng)將在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，屆時(shí)本活動(dòng)將受到極大重視。貴公司的宣傳信息將落實(shí)

到位。

3.校園宣傳.橫幅和展板：我們將在校園主干道和公寓食堂旁定期懸

掛擺放帶有商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化），注：公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的4.海報(bào)宣傳：活動(dòng)前2周，我們將在理工校園內(nèi)人口流動(dòng)量大的各個(gè)

大型宣傳欄內(nèi)張貼制作講究的精美海報(bào)，在保證相關(guān)活

動(dòng)的宣傳的情況下，最大程度地體現(xiàn)贊助商的利益。

5.特色宣傳：QQ群群發(fā)，QQ是當(dāng)今熱門的通訊方式，理工有15個(gè)學(xué)院和大量的學(xué)生社團(tuán)，每個(gè)學(xué)院和學(xué)生社團(tuán)都擁有自己的QQ群，平均每個(gè)QQ群有200人，對他們?nèi)喊l(fā)，可以起到最直接的宣傳效果。

五.合作方式：

（說明：本方案只列出廣告回報(bào)要點(diǎn)若有意向贊助可根據(jù)貴公司的實(shí)際情況制定回報(bào)方案）

一類贊助：（人民幣3000元）（贊助商獨(dú)家冠名）

1）橫幅宣傳：活動(dòng)前后可在各大校區(qū)懸掛橫幅。（條幅的內(nèi)容可以雙方協(xié)商）

2、海報(bào)宣傳：理工校園東、南兩校區(qū)內(nèi)，共有12處公共宣傳欄，我們將在每一處都張貼活動(dòng)海報(bào)。（并每天檢查，如有撕毀，第一時(shí)間重新粘貼。）

3）傳單宣傳：由貴公司提供，我方派人發(fā)到各學(xué)生宿舍。（南院有16棟寢室，平均每棟分發(fā)400份）

4）展板宣傳：我們將盡可能地動(dòng)用宣傳展板，我們有大型展板(2.4m*1.2m),中型展板（1.3m*0.9m），小型展板若干塊均可派上用場。這些展板將在東南院以及學(xué)院三大食堂門口放置，其上面的內(nèi)容以贊助商的LOGO為背景，內(nèi)容主要是介紹活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等重要信息以及贊助商的產(chǎn)品口號(hào)。

7）貴方可為活動(dòng)提供觀眾的互動(dòng)獎(jiǎng)品或者活動(dòng)工作人員的紀(jì)念品。

8）活動(dòng)過后一個(gè)星期內(nèi)我方據(jù)貴公司要求提供有一定的宣傳服務(wù)，如張貼海報(bào)、發(fā)放傳單等等。宣傳物品由貴公司提供，我方不收勞務(wù)費(fèi)。

9）市場調(diào)研：應(yīng)貴公司的需要，我方可為貴公司開展有針對性的市場調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容由貴方?jīng)Q定。

10.貴公司可在被允許范圍設(shè)立咨詢點(diǎn)

二類贊助（人民幣1000元）

橫幅：活動(dòng)前后進(jìn)行懸掛。（150元/條）。

海報(bào)：由貴公司提供（不可超過十張）,我方負(fù)責(zé)張貼（每天檢查，如有撕毀，第一時(shí)間重新粘貼。）

傳單：由我方派人將傳單發(fā)放到各學(xué)生宿舍(1000份)

六．合作時(shí)間 ：自簽合同起至活動(dòng)結(jié)束后半月。

七．后期反饋及效果檢驗(yàn)：

1.貴公司可進(jìn)行調(diào)查和財(cái)政預(yù)算，檢驗(yàn)我們的宣傳效果是否到位，是否增加貴公司的利潤。

2.我們將會(huì)極力配合貴公司宣傳，并與貴公司保持聯(lián)系，及時(shí)檢查我們的宣傳效果。

3．宣傳結(jié)束后，我們將對學(xué)生開展問卷調(diào)查以檢驗(yàn)宣傳成果。

4.活動(dòng)期間貴公司可派人來檢查我們的宣傳是否到位。

5.貴公司可登錄我們提供的相關(guān)網(wǎng)站查看相關(guān)宣傳信息。

注：具體檢驗(yàn)方式我們希望和您一起商定。

湖南理工學(xué)院師范技能交流協(xié)會(huì)2010年11月

第二篇：外聯(lián)活動(dòng)策劃書

北京郵電大學(xué)民族學(xué)院外聯(lián)部關(guān)于“燕園菁華”來我校區(qū)宣傳、講座的活動(dòng)策劃

當(dāng)今社會(huì)大學(xué)生學(xué)習(xí)小語種已成為潮流，據(jù)調(diào)查很多同學(xué)都對現(xiàn)在只能掌握一門外語不滿意，有學(xué)習(xí)一門新語言的想法和興趣?！把鄨@菁華”是我校內(nèi)除新東方外唯一來招生的小語種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，而我校知道這個(gè)培訓(xùn)班的同學(xué)還不是很多。

我們民院是北京各大高校的預(yù)科基地，在校學(xué)生將來會(huì)奔赴北京各大高校，也會(huì)將“燕園菁華”的影響帶到各個(gè)高校。除民院外我校區(qū)及周邊學(xué)校學(xué)生總數(shù)達(dá)八千多人，有北郵大一新生，中央財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)管學(xué)院，研究生學(xué)院，宏福中小學(xué)等，市場潛力很大。

民院將于近期組織英語演講比賽，如能接受到您的贊助我們將以“燕園菁華”杯為活動(dòng)名稱并邀請老師做現(xiàn)場評委以擴(kuò)大貴公司的影響力和知名度。

本協(xié)會(huì)不僅可以為您的商業(yè)樹立形象，擴(kuò)大影響，而且也是您的機(jī)構(gòu)直接打入我們?nèi)f人學(xué)生市場的絕好機(jī)會(huì)，您的贏利，和我們活動(dòng)的成功，是本協(xié)會(huì)的最大心愿！

因此我們希望取得貴公司的贊助，以幫助我們更好的完成學(xué)生會(huì)的工作，同時(shí)本協(xié)會(huì)也可為您提供各種宣傳服務(wù)如：在校園內(nèi)拉廣告橫幅、貼海報(bào)、發(fā)傳單、展銷、組織講座、設(shè)咨詢服務(wù)點(diǎn)等，讓更多地同學(xué)了解并加入到您設(shè)科目的學(xué)習(xí)以達(dá)到您的盈利和我們各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。

資源需要：我校能提供的設(shè)備有桌椅若干，音響設(shè)備一套（包括線滾、話筒），部分學(xué)生會(huì)成員（20人左右）可幫助進(jìn)行各種貴公司需要的宣傳活動(dòng)，而宣傳所需的傳單、海報(bào)、條幅或更高級(jí)的宣傳設(shè)備及專業(yè)的講解人員則需由貴公司自

帶。另外建議可以準(zhǔn)備一定量的禮品或?qū)W習(xí)資料在講座現(xiàn)場發(fā)放以吸引同學(xué)們來聽講座，并將此內(nèi)容寫在宣傳單上。

活動(dòng)開展：我們將用兩天中午的時(shí)間作講座及培訓(xùn)班的宣傳，并于第二天晚上在宏福校區(qū)教二樓125扇形教室進(jìn)行老師的講座。建議將活動(dòng)時(shí)間定在周四、周五，因?yàn)檫@兩天學(xué)生的課業(yè)任務(wù)較輕。

白天的現(xiàn)場宣傳地點(diǎn)可設(shè)在民院宿舍樓（位于進(jìn)入宿舍區(qū)的第一棟）或者是食堂門口。還可以兩個(gè)地點(diǎn)各進(jìn)行一天。中午的活動(dòng)通常會(huì)在11：30分正式開始，持續(xù)到下午一點(diǎn)半左右。

第二天晚上的講座可定在6：00——7:00,那時(shí)大部分同學(xué)都完成了晚餐。我們會(huì)在當(dāng)天早自習(xí)時(shí)到民院各個(gè)班內(nèi)進(jìn)行號(hào)召，以保證到場的人數(shù)達(dá)到教室的滿載量（扇形教室的容量為300人）。學(xué)生會(huì)的組織部會(huì)在場維持講座過程的秩序，及幫助配合講座的進(jìn)行。

演講比賽事項(xiàng)由于學(xué)生會(huì)尚在籌備，如果您同意我們的請求，將進(jìn)一步商定活動(dòng)細(xì)節(jié)。

整個(gè)活動(dòng)過程外聯(lián)部全程跟班，以應(yīng)對突發(fā)情況或各種臨時(shí)需求。如遇天氣變化擇日會(huì)繼續(xù)進(jìn)行各種活動(dòng)。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：由于學(xué)校是借用宏福集團(tuán)的地段進(jìn)行教學(xué)，在此宣傳也要交納一定的費(fèi)用一天250元，兩天共500元。我們會(huì)直接將錢交到宏福集團(tuán)辦公室。

活動(dòng)過程中需要許多人力，我們打算用100元作為對同學(xué)們辛勤勞動(dòng)的回報(bào)和感謝，以及后期在各個(gè)宿舍樓內(nèi)粘貼宣傳單的所需費(fèi)用。

如有剩余我們會(huì)用您的贊助來進(jìn)行我們學(xué)生會(huì)工作證的配備和今后學(xué)生會(huì)紀(jì)念冊的制作。在今后活動(dòng)過程中如用到您的贊助資金我們會(huì)第一時(shí)間通知，感謝您的。

另外，希望您能提前一周時(shí)間通知我們您定下的活動(dòng)時(shí)間、宣傳位置，所需設(shè)備及數(shù)量，所需宣傳的人數(shù)，以便我們提前進(jìn)行申請，準(zhǔn)備等工作。

最后再次感謝貴公司對我民院學(xué)生會(huì)工作的支持和信任，我們一定會(huì)努力做好各項(xiàng)工作感激您的贊助，爭取您的滿意！

客戶方：燕園菁華

承辦方：北京郵電大學(xué)民族學(xué)院外聯(lián)部

您有任何疑問請聯(lián)系我們：xxx 1234567

Ooo7654321

第三篇：活動(dòng)外聯(lián)策劃書

2014年校園青年傳媒中心活動(dòng)外聯(lián)部工作計(jì)劃

在新的一學(xué)期，我部主要的目標(biāo)是在上一學(xué)期努力的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確定與各個(gè)贊助商之間的協(xié)議，為校園青年傳媒中心開展各項(xiàng)活動(dòng)提供物資保障，確保我中心的各項(xiàng)傳媒活動(dòng)順利開展。

我部在新學(xué)期的主要計(jì)劃為：

1、在開學(xué)初組織開展各項(xiàng)會(huì)議，加強(qiáng)部門內(nèi)部的交流和團(tuán)結(jié)，防止人員流失；

2、進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，讓干事們注意平時(shí)在與贊助商交談過程中的言行舉止和方式方法，要知道什么話該說什么話不該說，怎樣合適的表達(dá)出自己的合作意愿以及怎樣提高合作的成功率，進(jìn)而爭取到更多的贊助物資；

3、在去年努力地基礎(chǔ)上，繼續(xù)與蘭州空軍醫(yī)院、百合醫(yī)院和博雅新東方計(jì)算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校等進(jìn)行協(xié)商，為?？⑿?bào)以及開展的各項(xiàng)活動(dòng)提供全面的資金保障；

4、在去年舉行的“赴師大交流學(xué)習(xí)”和“文學(xué)交流會(huì)”的基礎(chǔ)上，爭取與我校其他文學(xué)社團(tuán)甚至與其他高校進(jìn)行有關(guān)文學(xué)或傳媒的聯(lián)誼活動(dòng)，擴(kuò)大我中心的影響力和打造出一個(gè)學(xué)生傳媒平臺(tái)。

我部開展外聯(lián)活動(dòng)遇到的問題：

1、在為舉行的部分活動(dòng)找贊助商時(shí)，缺少關(guān)于該活動(dòng)的準(zhǔn)確的詳細(xì)信息；

2、對于部分活動(dòng)，學(xué)校將贊助的形式和方式限制的過于苛刻、死板，沒有與贊助商進(jìn)行協(xié)調(diào)和洽談的余地，而商業(yè)贊助活動(dòng)是一個(gè)雙

方協(xié)調(diào)的過程，過于嚴(yán)格的條件將阻止贊助的進(jìn)一步協(xié)調(diào)。

這兩點(diǎn)將是我們開展活動(dòng)遇到的最大和最主要的問題，希望能夠考慮。

校園青年傳媒活動(dòng)外聯(lián)部2014年2月25日

第四篇：大學(xué)生外聯(lián)活動(dòng)策劃書

敢為人先勇創(chuàng)一流

*****大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院

宣

傳

計(jì)

劃

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

2010年4月

*****大學(xué)活動(dòng)推廣方案

本方案的宗旨是力求促成我方與世青網(wǎng)絡(luò)的長期合作，起到宣傳滲透力度大、范圍廣、樣式新穎、吸引力強(qiáng)，并降低純商業(yè)化宣傳負(fù)面影響的效果。同時(shí)，在與世青網(wǎng)絡(luò)的合作中提升*****在校內(nèi)的影響力與知名度，達(dá)到雙贏。

參與*****“體育健身月”以及“科技文化月”全程活動(dòng)。

宣傳媒介與載體：

合理地以活動(dòng)支持的形式達(dá)到更有效的宣傳，充分利用我院的傳統(tǒng)活動(dòng)做到更有效的宣傳。體育健身月系列活動(dòng)比賽場地均在室外進(jìn)行，人流量大，觀看人數(shù)多，人員層次均衡，效果顯著。

科技文化月活動(dòng)多在室內(nèi)，與體育運(yùn)動(dòng)相比，參與人數(shù)大并且廣泛，兩者有效結(jié)合，可以使宣傳達(dá)到醉倒效果。形式：

1.宣傳板

籃球賽、足球賽現(xiàn)場擺放貴方宣傳板，切合體育健身主題，以及科技文化的主題。

2.掛條幅

在我院各項(xiàng)體育賽事舉辦期間，針對我院各項(xiàng)活動(dòng)在北區(qū)，中區(qū)同時(shí)懸掛條幅，上面寫明世青網(wǎng)絡(luò)與*****合作，懸掛地點(diǎn)可以在學(xué)校各個(gè)人流密集處如籃球場，餐廳門口等處。

懸掛時(shí)間及內(nèi)容，數(shù)量可以具體商議。

3.貼海報(bào)。

制一定數(shù)量的海報(bào)，在我校北區(qū)中區(qū)各個(gè)顯眼處，張貼。宣傳世青網(wǎng)絡(luò)和我院各個(gè)活動(dòng)的合作，以及世青網(wǎng)絡(luò)提供的各項(xiàng)獎(jiǎng)品。目的最大限度地?cái)U(kuò)大這次合作的效果。

4.傳單（雜志）

最常見的宣傳手段.重在傳單內(nèi)容的創(chuàng)意及數(shù)量。能最簡單、直接深入到學(xué)生中去。針對群體最為廣泛

度地?cái)U(kuò)大合作效應(yīng)，在宿舍樓等處派發(fā)傳單，傳單上可重點(diǎn)

強(qiáng)調(diào)世青網(wǎng)絡(luò)，以及世青網(wǎng)絡(luò)為本次活動(dòng)提供的各種獎(jiǎng)品。

5.提供獎(jiǎng)品。

由世青網(wǎng)絡(luò)提供一定數(shù)量的網(wǎng)吧卡作為我院體育賽事，文化活動(dòng)的獎(jiǎng)品。

針對不同的獲獎(jiǎng)情況，適當(dāng)?shù)奶峁Ｈ纾何以夯@球賽冠軍。可以給報(bào)名參賽的隊(duì)員直接辦理金卡的資格或者是有一個(gè)很低的資格。剩下的以此類推。

針對獲獎(jiǎng)班級(jí)的同學(xué)，可以給他們一個(gè)有使用期限的打折卡，讓他們享受班級(jí)活動(dòng)帶來的快樂，并且更可以凸顯出世青網(wǎng)絡(luò)人性化的一面，對世青網(wǎng)絡(luò)在工大的旗艦地位產(chǎn)生十分積極的影響。

在我的文化活動(dòng)舉行時(shí)間，以科普競賽為例，世青網(wǎng)絡(luò)可以針對參賽選手提供一個(gè)很低的折扣的上網(wǎng)費(fèi)用，或者可以每天提供一定時(shí)間的免費(fèi)上網(wǎng)，來支持參賽選手搜索資料，并且為各項(xiàng)文化活動(dòng)的獲獎(jiǎng)?wù)咭蔡峁┥衔奶岬降臏p免辦卡門檻的獎(jiǎng)勵(lì)。

6.文化活動(dòng)現(xiàn)場

以科普問答活動(dòng)為例，可以在比賽現(xiàn)場懸掛世青網(wǎng)絡(luò)大幅海報(bào)或者噴繪。

并且在現(xiàn)場活躍觀眾的小游戲中，為現(xiàn)場觀眾提供一定的不同等級(jí)的打折卡，以及有一定時(shí)間限制的優(yōu)惠卡，來給觀眾作為獎(jiǎng)勵(lì)。

*****學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

二〇一〇年三月

第五篇：外聯(lián)交流會(huì)活動(dòng)策劃書

外聯(lián)交流會(huì)活動(dòng)策劃

主辦方：農(nóng)民之子協(xié)會(huì)外聯(lián)部

一、活動(dòng)背景：

1、外聯(lián)工作充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)，外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)尤其對成功起著至關(guān)重要的作用。而目前，我校社團(tuán)外聯(lián)部間缺乏足夠的溝通和交流。因此，亟待提供契機(jī)增強(qiáng)各協(xié)會(huì)間的聯(lián)絡(luò)和工作經(jīng)驗(yàn)的共享。

2、介于以往小型外聯(lián)交流的良好效果，本次外聯(lián)交流會(huì)擴(kuò)大規(guī)模，意在更好、更廣泛的分享工作經(jīng)驗(yàn)，傳授工作技巧。同時(shí)，擴(kuò)大農(nóng)協(xié)在各社團(tuán)中的影響力和號(hào)召力。

二、活動(dòng)目的及意義：

1、新學(xué)期伊始，舉辦外聯(lián)交流會(huì)旨在加強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系，加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)，為本學(xué)期及以后的外聯(lián)工作更上一臺(tái)階奠定基礎(chǔ)。

2、通過這次交流會(huì)，各外聯(lián)成員根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，提供具體事例，互相交流，共同探討，總結(jié)工作中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的原因。從而提高外聯(lián)工作的效率，降低外聯(lián)工作的阻力，增強(qiáng)外聯(lián)工作的技能，擴(kuò)展資金贊助面。

3、通過本次交流會(huì)加深各個(gè)協(xié)會(huì)之間的溝通和交流，增強(qiáng)彼此感情，達(dá)到互利共贏的目的三、活動(dòng)時(shí)間：2011年3月13日上午9點(diǎn)30分

四、活動(dòng)地點(diǎn)：博南E10

1五、舉辦單位：農(nóng)民之子協(xié)會(huì)外聯(lián)部

六、活動(dòng)流程：

（一）前期準(zhǔn)備：

1、活動(dòng)開始前，外聯(lián)部部長向參加前期準(zhǔn)備工作的會(huì)員安排具體工作。

2、確定具體舉辦時(shí)間、地點(diǎn)后，向所邀單位發(fā)送請?zhí)?/p>

3、對會(huì)場進(jìn)行整理與布置。

4、活動(dòng)開始前，進(jìn)行簽到工作。

（二）現(xiàn)場流程

1、主辦方的外聯(lián)負(fù)責(zé)人致開幕詞，宣布外聯(lián)交流會(huì)正式開始。

2、邀請相關(guān)協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人發(fā)言，請他們從社團(tuán)發(fā)展的整體談?wù)勍饴?lián)工作在社團(tuán)發(fā)展的重要性，以及如何進(jìn)一步從外聯(lián)這個(gè)角度推動(dòng)社團(tuán)的良好發(fā)展。

3、參會(huì)的外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人結(jié)合自身外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行約5分鐘的交流。

4、參會(huì)的社團(tuán)外聯(lián)部的10級(jí)成員，根據(jù)自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和自己的總結(jié)，發(fā)

表自己的外聯(lián)心得。

5、自由討論階段，與會(huì)人員相互交流，提倡大一的成員上臺(tái)提出自己的關(guān)于外聯(lián)工作的疑問，可指定人員解疑或由與會(huì)的各協(xié)會(huì)的外聯(lián)負(fù)責(zé)人作出解答。

6、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對本次交流會(huì)進(jìn)行總結(jié)，并對以后加強(qiáng)各協(xié)會(huì)的外聯(lián)工作甚至協(xié)會(huì)合作，提出真誠的希望；

7、活動(dòng)負(fù)責(zé)人宣布本次的外聯(lián)交流會(huì)成功閉幕。

七、活動(dòng)組織方式構(gòu)想：

本次活動(dòng)由我們協(xié)會(huì)外聯(lián)部發(fā)起并主辦，涉及到外聯(lián)部下設(shè)的三個(gè)小組——策劃小組、調(diào)研小組、聯(lián)絡(luò)小組之間的協(xié)調(diào)、配合：

策劃小組：負(fù)責(zé)交流會(huì)前期的策劃、構(gòu)想，探討交流會(huì)的具體開展實(shí)施過程 ； 調(diào)研小組：負(fù)責(zé)調(diào)研在外聯(lián)工作中做的比較出色的協(xié)會(huì)，邀請他們與我們進(jìn)行溝通、交流，參與我們的交流會(huì)；

聯(lián)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)的外聯(lián)負(fù)責(zé)人，邀請他們帶領(lǐng)部分部員參加我們的外聯(lián)交流會(huì)。

八、注意事項(xiàng)

1、主辦方安排人員維護(hù)交流會(huì)現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜。

2、本次活動(dòng)預(yù)計(jì)兩個(gè)半小時(shí)。

3、工作人員佩戴協(xié)會(huì)工作證，做好倒水、招待友誼協(xié)會(huì)人員等工作，做到友好、熱情。

4、會(huì)議結(jié)束進(jìn)行會(huì)場的清潔工作。

九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算