行政年度工作總結(jié)
行政年度工作總結(jié)1
我在20xx年3月加入的xx這個大家庭,到近為止也有差不多一年了,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長著。
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、制定內(nèi)刊,人才的招聘和儲備等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
在20xx年,行政部狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境和辦公秩序。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。并對員工手冊進行了些微修改,使公司的管理能更規(guī)范更完善。
關(guān)于行政部前臺接待這一塊,我做到了微笑服務(wù),有客人來訪,禮貌,熱情接待,并時刻關(guān)心公司環(huán)境,注意公司整潔衛(wèi)生。前臺是一個公司的門面,代表著公司的形象。而行政前臺以及行政前臺接待的工作內(nèi)容是很復(fù)雜多變的,需要這個工作人員具有良好的工作素質(zhì)及非??斓膽?yīng)變能力,能夠成為整個公司的好幫手協(xié)助同事的工作。
根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其溝通,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
行政部對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。公司定
期由行政部組織制定內(nèi)刊,由各項目部員工從旁協(xié)助。用內(nèi)刊發(fā)揚企業(yè)文化,也能讓讀者了解員工的精神面貌。
公司原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有時我對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周詳。自己的.管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在20xx年我會努力的提升自己,讓自己能跟上公司發(fā)展的步伐。
行政年度工作總結(jié)2
一、在××年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實?!痢聊辍猎峦瓿晒靖黜椫贫鹊男抻?、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《××年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作?!痢聊甑谝患径韧瓿伞逗髠淙瞬排囵B(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
認真落實各項福利措施:××年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》××年×月完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓(xùn)責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)××年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習,回公司后進行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習等。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習、人人追求進步的良好風氣。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
……項目部??行政工作總結(jié)
今年,??項目部在局、公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀,堅持以人為本,以學(xué)習型、運動型組織為載體,爭創(chuàng)和諧項目部,并以局慶為契機,號召全體員工及合作隊伍員工團結(jié)一致,克服困難,努力完成工作奮斗目標。項目部全體員工統(tǒng)一思想、明確目標、扎實工作,較好地完成了年初下達的各項目標任務(wù)。總結(jié)如下:
一、各項指標完成情況:
(一)主要經(jīng)濟指標:
實現(xiàn)產(chǎn)值:萬元。
(二)安全目標:
順利完成上級下達的各項安全管理目標和指標,實現(xiàn)零事故、零傷亡。
(三)質(zhì)量目標:
全年未出現(xiàn)任何責任質(zhì)量事故,整體質(zhì)量水平提高,工程驗收合格率100%,文明施工、環(huán)境保護達到年初工作計劃要求。
二、工作業(yè)績:
主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)拓展、施工管理、內(nèi)部管理和精神文明建設(shè)四個方面。
(一)立足??,向海南省全省范圍主動出擊承攬業(yè)務(wù)。
2011年,我部立足做好客戶服務(wù)工作,繼續(xù)加強與核心客戶的溝通,不斷培育新客戶,主動出擊、尋找新業(yè)務(wù)。為公司重點做好以湛江、海南、廣西三地形成的傳統(tǒng)“核心區(qū)域三角”的經(jīng)營工作奉獻自己的力量,據(jù)統(tǒng)計,2011中標項目??個。全年新簽合同額??萬元,其中:①??項目(合同額??萬元)、②??工程(合同額??萬元);已建工程:①??工程,已完成產(chǎn)值??萬元、②??工程,已完成產(chǎn)值??萬元、③??工程:已完成產(chǎn)值??萬元,④??工程,已完成產(chǎn)值??萬元。
為了更好地開拓市場,提高我部在??省水工市場的企業(yè)競爭力,在占領(lǐng)傳統(tǒng)市場的基礎(chǔ)上,項目部積極通過各種渠道聯(lián)系多項工程信息。為了承攬更新的工程業(yè)務(wù),項目部全體員工團結(jié)一心、共同努力,各項工作完成得都比較好,得到了業(yè)主、監(jiān)理的高度認可,為項目部在??水工市場的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)堅持以項目施工管理為重點,加大力度提高整體素質(zhì)和管理水平。
??工程是繼??工程之后在??取得的又一重大項目,為??獲得后續(xù)工程起到了支點作用,經(jīng)營意義非常重大。通過局和公司兩級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持,在各合作單位的密切配合下,我部精心組織施工,不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計,克服重重困難,較好地完成了各項任務(wù)。實現(xiàn)節(jié)點目標,局、公司及項目部多次召開施工策劃會、內(nèi)部協(xié)調(diào)會、進度推進會等,并取得了顯著的成效。
在??項目施工管理中,項目部緊緊圍繞局、公司“質(zhì)量立業(yè)、持續(xù)改進”的管理思路,嚴抓質(zhì)量安全和文明施工,確保文明施工安全生產(chǎn)。為確保工程施工質(zhì)量,滿足合同的要求,結(jié)合工程實際情況,我部建立了健全的項目質(zhì)量管理體系,并堅持每月進行“質(zhì)量安全大檢查”、積極開展“質(zhì)量活動月”系列活動,毫不松懈地抓好項目施工管理工作
(三)以內(nèi)部管理為中心,樹立企業(yè)形象,讓顧客滿意。
一直以來,我部都按照業(yè)主的統(tǒng)一管理要求不斷完善和改進,確保項目部的各項工作都處于良好的受控狀態(tài),以不折不扣、精益求精的服務(wù)意識樹立了良好的企業(yè)形象,贏得了業(yè)主對我部的信任。也為后續(xù)工程競標奠定了良好的基礎(chǔ)。
與此同時,項目部還加大力度做好項目部的內(nèi)部培訓(xùn)工作,利用現(xiàn)場指導(dǎo)、多媒體等多種形式組織學(xué)習,學(xué)習內(nèi)容涉及安全管理、質(zhì)量管理、合同管理、環(huán)保和法律知識等等。
(四)加強企業(yè)文化建設(shè),以學(xué)習型、運動型組織為載體,爭創(chuàng)和諧項目部。
??項目部為進一步加強文明施工管理,扎實推進項目部的企業(yè)文化建設(shè),實行規(guī)范化、程序化和標準化的管理方式,并在??再次樹立??品牌,自工程開工以來,項目部就把創(chuàng)建文明工地工作納入工作的議事日程,制定了創(chuàng)建文明工地的實施方案,成立了以項目經(jīng)理為組長,項目書記主抓的創(chuàng)建文明工地領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了以安全部和綜合部聯(lián)動,進行文明工地創(chuàng)建日常管理工作的機制,開創(chuàng)了項目部文明建設(shè)的新局面,促進了項目部各項工作的均衡有效的開展,經(jīng)濟效益、施工進度、安全質(zhì)量和項目團隊建設(shè)等均取得了較好的成績。
我部領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅持以廣大員工為工作核心,幫助員工解決實際問題和困難。我部非常重視青年人才的培養(yǎng),積極做好了2011屆新員工的接收及導(dǎo)師帶徒工作。我部每季度都為本季度生日的同事舉辦生日聚會,還聯(lián)合兄弟單位、駐地部隊等單位舉辦了多次青年聯(lián)誼會。此外,每逢佳節(jié)我部都會組織員工聚餐和組織各種文體活動。另外,領(lǐng)導(dǎo)班子還注重掌握員工情緒動態(tài),關(guān)心員工疾苦,傾聽他們的心聲,特別是在項目重點、熱點問題決策時,廣泛征求群眾意見,切實了解群眾的利益和要求,力求反映群眾的心聲。
為了爭創(chuàng)學(xué)習型項目部,我部組織班子成員和員工對上級政策和法規(guī)的學(xué)習,還經(jīng)常在員工中開展企業(yè)文化的宣傳貫徹活動。在局慶60周年之際,項目部開展了形式多樣的宣傳活動,此外,我部還大力抓緊對外宣傳報道,提升項目部形象,大力宣傳我部、員工先進事跡、安全質(zhì)量、文明施工等方面的優(yōu)良形象,并取得了很大的成效。
三、2012年工作計劃
(一)狠抓質(zhì)量安全和文明施工,確保文明施工安全生產(chǎn);
(二)繼續(xù)加大經(jīng)營工作力度,努力適應(yīng)市場的變化發(fā)展需要,擴大市場份額,積極學(xué)習、積累和總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高自身的水平和能力,力求更多的競標工程業(yè)務(wù)。