檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度1

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的.工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室安全管理制度2

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。

2、參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3、積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的`完整性和準(zhǔn)確性。

5、對所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無零散材料積存。

6、指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7、重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進(jìn)行分析，對重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。

8、積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9、嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10、檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11、遵守檔案保密守則。

12、完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

檔案室安全管理制度3篇

1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會(huì)客，各種食物不準(zhǔn)帶入。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序，避免陽光直射，注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。

6、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開啟動(dòng)用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴(yán)格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度（二）

檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

1.檔案室是機(jī)密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

2.要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

3.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)閉門窗，切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

6.調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

7.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

8.門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識(shí)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案庫房管理規(guī)定3

一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

九、嚴(yán)格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。