秘書職責(zé)范圍介紹

秘書工作內(nèi)容

1、作好公司重要會議的記錄及___的整理;

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

秘書崗位職責(zé)

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及___的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位要求

1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng);

5、形象儀表出色，有特長;

6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。