第一篇：秘書職責

秘書職責

基本職責：

一、負責制定單位各項制度并予以實施。

二、負責起草及打印各類文件，報經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實與執(zhí)行。

三、負責起草及打印各類函電，報經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進行處理。

四、負責利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負責安排各類會議，準備資料，做會議記錄或主持會議，并且整理會議紀要，做好會議接待。

六、負責辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

七、負責處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

八、負責選擇和采購辦公用品和辦公設(shè)備。

九、負責辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

十、負責監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實各項行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責：

一、在上司授權(quán)下，負責審核有關(guān)文件資料，并簽署意見。

二、在上司授權(quán)下，負責出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權(quán)下，負責上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對超出授權(quán)范圍的事情及時向上司匯報，根據(jù)上司的指示進行處理。

五、在上司的授權(quán)下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權(quán)下，協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責：

一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準備好有關(guān)活動所需資料，陪同上司參見有關(guān)活動，擔任助手或參謀。

四、領(lǐng)會上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點，采用適當?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前，即時上司做出錯誤決定，也只能婉轉(zhuǎn)提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責任的前提下，有時還必須為上司承擔責任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會關(guān)系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護上司利益的同時，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見的客人，必要時也為上司承擔些委屈甚至責罵。

七、組織安排各類會議，做到萬無一失。

八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運作。

九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù)，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對自己的主張和行為承擔責任。

十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán)，參與單位的經(jīng)營或管理，在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責，發(fā)揮作用，承擔責任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場合，默契的配合上四，幫上司打圓場，為上司樹立良好形象和營造豐富有價值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動中坦率地界定范圍，避免設(shè)計敏感問題而帶來不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會、董事會、其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權(quán)限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對自己的約束，否則會讓上司討厭。

第二篇：秘書職責

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、完成董事長交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬, 做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

4、根據(jù)保密守則保守公司秘密。

六、協(xié)助董事長進行部門協(xié)調(diào)

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理并上報。

第三篇：秘書職責

秘書職責

負責總經(jīng)理辦公室日常管理工作，對公司機密文件進行保管，做好各高層領(lǐng)導(dǎo)者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

1.2.負責總經(jīng)理辦公室綜合性事務(wù)工作；

3.對公司重要文件的編檔及保管工作；

4.對總經(jīng)理辦公室的來訪人員的接待工作；

5.對總經(jīng)理辦公室待交打印文件進行打印、復(fù)印工作； 總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。

1.負責公司員工的日常招聘工作。

2.負責執(zhí)行和規(guī)劃員工培訓(xùn)工作。

3.確保有關(guān)人事規(guī)章制度規(guī)定，遵循政府相關(guān)部門的勞動法規(guī)。

4.負責起草公司人事方面的規(guī)章制度，草擬有關(guān)人事薪資等文件。

5.負責員工檔案資料的建設(shè)，辦理員工的勞動合同簽訂、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等手續(xù)。

6.做好員工社會保險的繳納工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

8.人力資源花名冊的建立健全。

9.新入場員工的人事手續(xù)的辦理。

10.離職員工的人事手續(xù)的辦理。

11.每月各部門員工考勤表的匯總統(tǒng)計及報送。

12.統(tǒng)計每月員工的人事變化情況并匯總上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有部門。

13.在職員工的請銷假、休假手續(xù)的辦理。

14.公司人力資源庫的收集及建檔。

15.協(xié)助員工勞動合同的簽訂及建檔。

16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

17.做好員工胸卡的發(fā)放、制做與管理。

18.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助行政后勤部主任完成人力資源目標規(guī)劃。組織員工的培訓(xùn)工作，薪資改革、社會保險等工作。

第四篇：董事會秘書職責

董事會秘書職責

董事會秘書在董事會領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展工作，其主要分項工作如下：

? 建立健全集團公司董事會的各項管理體系；根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出公司董事會管理理念，制定并完善董事會各項規(guī)章與管理制度，并協(xié)助董事長制定相應(yīng)的考核標準及管理辦法；

? 協(xié)助董事長組織落實公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，協(xié)助董事長組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期計劃，并監(jiān)督實施執(zhí)行；

? 負責籌備、組織董事會會議和股東大會，并負責會議的記錄和會議文件的保管；并書寫董事會決議、股東大會決議等定期報告和臨時性報告；貫徹落實董事會各項決議；積極組織董事會各項會務(wù)、活動，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息；并根據(jù)董事長精神貫徹落實各項決議與安排，同時定期跟蹤反饋；就公司經(jīng)營層面提出的方向、標準需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定及時組織董事會（或?qū)ｉT會議及人員）進行決定，并及時答復(fù)；

? 負責公司董事會項目的推進和督辦；按照公司董事會要求，協(xié)助積極推進董事會項目的進展，并監(jiān)督董事會各項目工作的落地實施情況，作好信息的溝通工作；

? 負責準備和遞交董事會和股東大會的報告和文件；負責為集團公司規(guī)范運作和重大決策提供咨詢（內(nèi)外資源整合咨詢）和建議； ? 負責統(tǒng)籌管理各項危機管理及公關(guān)外聯(lián)工作；根據(jù)董事會要求，作好集團公司相關(guān)各類危機管理與公關(guān)外聯(lián)的統(tǒng)籌管理工作； ? 負責集團公司資本運營計劃的制定和實施；

? 負責集團公司信息披露事宜，保證現(xiàn)階段（或上市后）公司信息披露的及實性、真實性、合法性和完整性； ? 負責辦理公司與證券交易所及投資人之間的有關(guān)事宜； ? 負責證券交易所要求履行的其他職責；

? 負責增發(fā)新股、配股工作所需的準備和報批工作；

? 負責專業(yè)委員會（外部專家顧問團隊）的日常事務(wù)和聯(lián)系；組織召開專業(yè)委員會（外部專家顧問團隊）會議；

? 協(xié)助完成獨立董事就公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標、關(guān)聯(lián)交易、募集資金投向、重大投資項目、資產(chǎn)重組等情況獨立發(fā)表意見所需材料的準備和各項工作；

? 負責使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們所應(yīng)負擔的責任、應(yīng)遵守的國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程及證券交易所的有關(guān)規(guī)定；

? 負責作好董事會各項日常管理工作；依據(jù)公司董事會的發(fā)展需求，負責制定和完善董事會各項管理制度，并作好董事會各項日常管理工作；負責建立和完善本部門各項管理制度；

? 負責本部門、月度工作計劃、費用預(yù)算計劃的編制； ? 負責對集團公司董事會印章及檔案的管理。

? 負責編制、完善本單位職責和各崗位工作標準，組織實施員工績效管理、人才梯隊建設(shè)等團隊建設(shè)管理工作，以及建立健全本單位相關(guān)管理制度；

? ? ? ? ? 負責完成或組織實施項目類相關(guān)工作；

完成協(xié)調(diào)單位提請的其他目標事項的執(zhí)行或組織實施工作； 完成董事長、總裁安排的其他事項；

接受公司董事長的監(jiān)督、考核，對董事長負責；

公司董事會秘書缺位時，由董事長指定人員代行其職； ? 公司董事會秘書由董事長提名，董事會聘用。

第五篇：校長辦公室秘書職責

校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作職責

一、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作。做到及時、準確。

二、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出行程安排與協(xié)調(diào)落實服務(wù)工作。

三、負責協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門之間的交叉工作。確保領(lǐng)導(dǎo)的決策能得到更好的理解、貫徹與落實。

四、及時、周到地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性服務(wù)工作。

五、認真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的督促檢查工作。按時做好催辦和督辦工作，對催辦、督辦工作中出現(xiàn)的問題，要及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)，做好各個環(huán)節(jié)的管理工作。

六、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集所需信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，做好上情下達，下情上達工作。通報信息的采集、篩選、研究總結(jié)，準確、迅速、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供與決策有關(guān)的信息。

七、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節(jié)儉的原則，做好校領(lǐng)導(dǎo)參與或主持的對內(nèi)賓外賓的接待工作，注意處理好學(xué)校與上級機關(guān)、兄弟院校、協(xié)作單位之間的關(guān)系既展示學(xué)校的形象和實力。

八、做好及時、有序地基層單位約見學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的時間安排工作。

九、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來訪的安排和此類來訪的疏導(dǎo)與催辦落實工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領(lǐng)導(dǎo)的信訪問題。在遵守各項規(guī)章制度的前提下，積極為群眾解決問題，在維護學(xué)校聲譽和利益的同時，維護群眾的合法利益。

十、負責校領(lǐng)導(dǎo)常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，強化參謀和助手作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的捕捉是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作做好服務(wù)的關(guān)鍵。對領(lǐng)導(dǎo)要決策的重要問題，認真進行調(diào)查研究、制定服務(wù)預(yù)案、進行方案論證和優(yōu)化工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性服務(wù)。決策后，做好結(jié)果的反饋和總結(jié)。決策結(jié)果的反饋和總結(jié)要及時、準確，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

十二、保質(zhì)保量按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。