計算機軟件管理規(guī)定

一、金額在___元以上的計算機軟件屬于本辦法管理范圍。

二、計算機軟件的管理以”統(tǒng)一領導、歸口分級”為原則，由實訓部管理，實行院、系二級管理體制。

三、學院成立招標領導小組，負責購置(研制)計算機軟件的審核論證、招標購置等工作。

四、購置金額___元(含l萬元)的計算機軟件，必須按要求填寫“計算機軟件購置(研制)申請表”，經購置部門主管領導批準后方可實施。

五、購置金額___萬元以上的計算機軟件，需填寫“申購計算機軟件可行論證報告”，由購置部門會同實訓部組織論證并確定購置方式，經實訓部審核報主管院長審批。

六、為維護學校利益，購置l萬元以上的計算機軟件，須由實訓部會同購置部門共同與商家簽定合同。

七、各部門所有計算機軟件的購置，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后，方可購置，財務處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。

八、各部門購置的計算機軟件應要求供應方提供完整的技術資料以及人員培訓，軟件升級承諾等完各售后服務。

九、購置金額在l萬元以上的軟件的驗收，由購置部門、實訓部以及學院招標領導小組實施驗收，驗收內容包括：

(一)外觀檢查，包裝完整，外觀無損壞

(二)核對合同清單，檢查、清點所有光盤等軟件載體、附件的數量，檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處

(三)清點所有資料軟件介質，質保書、說明書及資料等

(四)現(xiàn)場安裝，由供貨廠商會同使用部門人員，進行功能測試.供貨廠商應按合同的具體規(guī)定對使用方進行人員培訓服務等

(五)各部門應認真填寫驗收記錄，驗收合格并經主要驗收人簽字后，方可辦理入庫報帳手續(xù)

(六)驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)屬供方廠商的責任問題，應隨時向實訓部匯報，依據合同進行交涉，直至訴諸法律。

十、購置單價金額超過___元的計算機軟件，按照固定資產處理，辦理相關的驗收手續(xù)，按“固定資產驗收單”填寫計算機軟件名稱、載體形式、版本號等信息。

十一、___元以上，___元以下的軟件，按低值耐用品的管理辦法處理，由各系計算機軟件管理人對其單獨建帳。

___元以上的軟件，由實訓部建帳管理。實訓部對___元以上的軟件監(jiān)管期一般為五年，到期自動銷帳。一些特殊的軟件由使用管理部門報實訓部確認后可延長監(jiān)管期。

十二、院肉合法持有軟件(包括贈送軟件)的部門、享有以下權利與義務：

(一)根據需要將軟件安裝到有關計算機內。

(二)為存檔需要而復制有關軟件，但復制品不得以任何方式提供給他人使用，一旦喪失對該軟件合法持有權時應將備份復制品全部銷毀。

(三)因課堂教學、科研工作等非商品性目的需要而進行少量復制和使用，應嚴格執(zhí)行《計算機軟件保護條例》規(guī)定，并應說明軟件的名稱、開發(fā)商等情況，不得用于任何商業(yè)性行為及有償向他人提供。

十三、以上規(guī)定與學院其它管理辦法不一致，以本規(guī)定為準。