提升工作能力必學(xué)的五個(gè)方面

職場(chǎng)中，我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人的工作能力很強(qiáng)，他們總是能在職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中如魚得水，有一個(gè)很好的職業(yè)生涯。同樣是上班，為什么有這么大的差別呢？今天推薦的這篇文章為你深度解析如何提升工作能力的5個(gè)方法。希望能對(duì)你有所啟發(fā)。身處職場(chǎng)，工作就是我們的生活，工作能力的高低關(guān)乎著我們的存在價(jià)值。大家都希望提升工作能力，因?yàn)槟且馕吨阌袡C(jī)會(huì)獲得更多的回報(bào)，比如升職，比如加薪。會(huì)工作的人工作能力強(qiáng)，往往左右逢源；不會(huì)工作的人工作能力弱，時(shí)常晉升無門。大家上班時(shí)間差不多，所處環(huán)境差不多，為什么結(jié)果卻天壤之別呢？說到底還是工作能力的問題。大家都希望自己是一個(gè)“工作能力出眾”的人，但如果你不知道以下這提升工作能力的五件事，恐怕是難以實(shí)現(xiàn)的。

1.接受工作，只問標(biāo)準(zhǔn)

單位領(lǐng)導(dǎo)布置給你一項(xiàng)工作，別的你可以不問，比如為什么要這樣做、這樣做有什么意義、我能得到什么好處等等。但有一件事你必須當(dāng)面問明白，那就是“領(lǐng)導(dǎo)希望這件工作達(dá)到一個(gè)什么樣的狀態(tài)？”簡(jiǎn)單來說，就是這件工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么。為什么一定要弄清楚工作標(biāo)準(zhǔn)呢？因?yàn)橐肓炕己斯ぷ?，就必須要有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)；因?yàn)橐脒_(dá)成目標(biāo)，目標(biāo)本身必須清晰。工作標(biāo)準(zhǔn)不能意會(huì)，只能言傳或者白紙黑字寫清楚，這樣才可避免誤解。如果領(lǐng)導(dǎo)期望達(dá)到a標(biāo)準(zhǔn)，你卻認(rèn)為b標(biāo)準(zhǔn)就行了，結(jié)果就是你吭哧吭哧地把工作做到b標(biāo)準(zhǔn)。滿以為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)嘉獎(jiǎng)你，結(jié)果卻得了個(gè)“工作不合格”的回答，你一定會(huì)認(rèn)為受到了不公正的對(duì)待，滿腔熱血瞬間冷卻。麥當(dāng)勞創(chuàng)始人克洛克曾說：我強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的重要性。如果你想經(jīng)營(yíng)出色，就必須使每一項(xiàng)最基本的工作，都盡善盡美。同樣的，在回復(fù)上司的工作安排時(shí)，如果你能對(duì)任務(wù)完成進(jìn)行確認(rèn)，會(huì)讓上司更加放心。舉個(gè)例子。一個(gè)重要客戶要來公司考察，上司安排你去做接待。你可以這么說：好的領(lǐng)導(dǎo)。請(qǐng)問他們有幾個(gè)人？怎么過來？我需要安排什么規(guī)格的接待標(biāo)準(zhǔn)？我先確定下，然后立即協(xié)調(diào)車輛和酒店。這樣回復(fù)，不僅可以讓上司看到你的用心，也能確保自己更高效率地完成任務(wù)。

2.請(qǐng)示工作，必帶方案

在執(zhí)行工作的過程中，你總會(huì)遇到一些難題，為了解決它們，你少不得要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。請(qǐng)注意，在請(qǐng)示之前，你一定要站在實(shí)際角度認(rèn)真思考一下這些難題，并給出一到兩種解決方案。領(lǐng)導(dǎo)有很多事情要做，肯定很忙。如果你遇到事情的時(shí)候，只會(huì)跑去問領(lǐng)導(dǎo)我該怎么辦，那領(lǐng)導(dǎo)要你有什么意義。遇上問題，先想一想，這個(gè)問題應(yīng)該怎么解決，然后把想好的解決方案跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，問領(lǐng)導(dǎo)這樣行不行，而不是問領(lǐng)導(dǎo)怎么辦？甚至于，給領(lǐng)導(dǎo)的，是多套方案，讓領(lǐng)導(dǎo)選擇。你不是領(lǐng)導(dǎo)者，沒有決策權(quán)，但你是執(zhí)行者，具有強(qiáng)大的建議權(quán)。會(huì)做工作的人，懂得給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是做問答題。兩種請(qǐng)示風(fēng)格：還有一個(gè)很致命的情形是，如果跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí)，只談問題卻不帶方案，很容易說著說著就情緒激動(dòng)，變成吐槽或抱怨，矛頭直指客戶或領(lǐng)導(dǎo)，那就更糟糕了。很可能你得到了一時(shí)的口舌之快，卻永遠(yuǎn)失去了成長(zhǎng)進(jìn)步的機(jī)會(huì)。

匯報(bào)工作，突出結(jié)果

我們手頭的工作往往是瑣碎繁雜的，如果事無巨細(xì)凡事必報(bào)，恐怕既不現(xiàn)實(shí)也無必要。因此，要學(xué)會(huì)掂量輕重、把握分寸，選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高、牽涉面廣的要?jiǎng)?wù)及時(shí)詳細(xì)地匯報(bào)，還有些具體的事，集中在一起作個(gè)簡(jiǎn)要反饋。對(duì)于不同工作的辦理情況和結(jié)果，匯報(bào)反饋的內(nèi)容應(yīng)該有所側(cè)重，有的只需匯報(bào)辦理的結(jié)果，有的需要匯報(bào)處理的方法進(jìn)程。有的還需要分析存在的困難問題和下一步的對(duì)策措施，不同情況區(qū)別對(duì)待，不能一個(gè)模式千篇一律。有些人希望什么事情都全面匯報(bào)、深入?yún)R報(bào)、詳細(xì)匯報(bào)，殊不知面面俱到、窮其所有、“眉毛胡子一把抓”，效果并不好。應(yīng)該找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)，抓住領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，分清哪些地方要概括，哪些地方該具體，處理好宏觀層面與微觀層面的關(guān)系。但是在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，不管是過程匯報(bào)還是結(jié)果匯報(bào)，一定要把匯報(bào)重點(diǎn)放在結(jié)果上。一切沒有結(jié)果的工作匯報(bào)就是浪費(fèi)時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)首先關(guān)注的一定是結(jié)果，只有當(dāng)結(jié)果非常好或者非常差時(shí)，工作過程才會(huì)被提起。就像在我們讀書時(shí)，成績(jī)最好的和成績(jī)最差的容易被老師記住，中不溜秋的人沒什么存在感，就是這個(gè)道理。聽說以前有一個(gè)手機(jī)APP，能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)知道自己在加班，剛出來的時(shí)候據(jù)說還一度被看好，這么奇葩的玩意，很讓人費(fèi)解。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要的是你的工作結(jié)果，而不是你的工作過程，你天天讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己在加班，如果拿不出領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作結(jié)果，這種行為恐怕只會(huì)給你減分。當(dāng)時(shí)就有人一針見血，“領(lǐng)導(dǎo)要的是工作結(jié)果，哪有時(shí)間看你的加班生活。這個(gè)APP肯定活不長(zhǎng)。”果不其然，時(shí)至今日已經(jīng)聽不到它的任何聲音了。

4.分享工作，細(xì)說流程

如果某項(xiàng)工作你做得很漂亮，成了團(tuán)隊(duì)榜樣，領(lǐng)導(dǎo)安排你跟別人做個(gè)工作分享，推廣推廣經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)時(shí)候，你就得重點(diǎn)談工作流程了。工作結(jié)果輕描淡寫即可，只要稍微談得多一點(diǎn)，立馬就會(huì)給人吹噓賣弄的感覺。要知道，別人花專門的時(shí)間來聽你講，目的是要學(xué)習(xí)取經(jīng)，而不是檢查工作。你的工作結(jié)果他們一點(diǎn)都不關(guān)心，他們關(guān)心的是你究竟做了哪些流程控制，最終才會(huì)把工作完成得這么出色。在分享工作時(shí)，要多談細(xì)節(jié)，不但要說清楚做得好的方面，也要說清楚做得不好的方面，既有成功也有失誤，既有經(jīng)驗(yàn)又有教訓(xùn)，這樣的分享才是真正的分享。分享是職場(chǎng)上的一門重要功課，只有懂得分享，才可以收獲別人的真誠(chéng)回報(bào)，學(xué)到新東西。

5.復(fù)盤工作，漫談感受

“個(gè)體的成長(zhǎng)，離不開“復(fù)盤”。聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志曾說：在這些年管理工作和自我成長(zhǎng)中，「復(fù)盤」是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜，從不回頭觀望自己和同行人的職場(chǎng)人，有可能連前方道路是否正確這最基本的方向感都會(huì)喪失。如果你足夠優(yōu)秀，做出了讓人驚艷的業(yè)績(jī)，也許有機(jī)會(huì)在大會(huì)上或領(lǐng)導(dǎo)面前復(fù)盤工作。這個(gè)時(shí)候你講話的重點(diǎn)，就要放在務(wù)虛的工作感受上了。因?yàn)槟愕墓ぷ鹘Y(jié)果大家已經(jīng)知曉無需啰嗦，因?yàn)槟愕墓ぷ髁鞒虒?duì)不同崗位的人而言沒有借鑒意義，所以你說的重點(diǎn)只能是在工作中的個(gè)人感受。比如，談?wù)勛约涸诿鎸?duì)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求時(shí)是如何自我激勵(lì)的，在面對(duì)困難險(xiǎn)阻時(shí)是如何迎難而上的。工作過程中你是如何思考、如何決策、如何成長(zhǎng)的等等，這才是大家想聽的內(nèi)容。從接受工作到回顧工作，基本上涵蓋了工作的全過程。如果大家能把這五件事情做好了，就有望給人一種“超越期待”的感覺，你也會(huì)被貼上“工作能力出眾”的標(biāo)簽。誰說人不愿被人貼標(biāo)簽，人只是不愿意被人貼上負(fù)面標(biāo)簽而已。正面標(biāo)簽，大家喜歡著呢。