第一篇：應(yīng)用文寫作總結(jié)教案

南京中華中等專業(yè)學(xué)校活力課堂優(yōu)質(zhì)課大賽教學(xué)課例 篇二：應(yīng)用文教學(xué)總結(jié)

南充電子技術(shù)學(xué)校

教師教學(xué)工作總結(jié)

教師姓名：程芹 任教專業(yè)：石油、電子、汽模、計(jì)算機(jī)

任教學(xué)科：《應(yīng)用文寫作》 任教班級(jí)：09油

一、09油

二、09電子、09汽模、09計(jì)算機(jī) 學(xué)生人數(shù)：150人 任教時(shí)間：2010年9月—2011年1月

教學(xué)工作總結(jié)：

光陰似箭，歲月如梭，緊張而又忙碌的一學(xué)期教學(xué)工作已經(jīng)結(jié)束，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，各位同事

的幫助下，我基本完成了本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，仔細(xì)回顧一學(xué)期教學(xué)工作的得與失時(shí)，我深深地感到只有一分耕耘才會(huì)有一份收獲，當(dāng)然，還有很多的遺憾，作為一名新教師不斷努力學(xué)習(xí)是首要任務(wù)，為了在以后的工作中取得更佳成績(jī)，現(xiàn)將本學(xué)期的教學(xué)工作總結(jié)如下：

一、認(rèn)真?zhèn)浜妹恳惶谜n

學(xué)校安排我上09級(jí)所有班級(jí)的《應(yīng)用文寫作》課程，根據(jù)這個(gè)課程的實(shí)用性，和各個(gè)班級(jí)的特點(diǎn)，我充分備課。我每次都在上課前一周備好上課內(nèi)容，在鉆研教材的過程中我發(fā)現(xiàn)教材中有些學(xué)生應(yīng)該多了解的知識(shí)只是有所提及，但不詳細(xì)，在這種情況下，我通過網(wǎng)絡(luò)和廣泛查閱資料，讓學(xué)生更多的學(xué)習(xí)知識(shí)，拓寬學(xué)生的知識(shí)面。比如，在上“法律應(yīng)用文”這一章節(jié)中，提到最多的詞匯就是“民事、刑事、行政、判決、裁定”等這些法律專用名詞，教材中并沒有對(duì)這些詞匯進(jìn)行解釋，學(xué)生都不理解，我就通過查閱資料讓學(xué)生理解這些法律專用名詞的概念，通過學(xué)習(xí)，學(xué)生也更多的了解了法律知識(shí)，增強(qiáng)了學(xué)生的法律意識(shí)，同時(shí)，助于預(yù)防青少年犯罪。

二、嚴(yán)格要求自己，上好每一堂課

上課是教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié)，在這方面我分三個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。

1、課堂上對(duì)學(xué)生的要求實(shí)行“五不得”準(zhǔn)則

記得去上每個(gè)班的第一節(jié)課就嚴(yán)格的要求學(xué)生，上課期間“不得玩手機(jī)，不得看小說，不得睡覺，不得擾亂課堂紀(jì)律，不得做與課堂無關(guān)事宜”。剛開始，可能是他們認(rèn)為我是一位女老師的緣故，說了之后，根本沒人聽進(jìn)去，我上課他們照樣的睡覺、玩手機(jī)、看小說。然后，只要我在課堂上發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生玩手機(jī)、看小說或是做其他事情的，就收了他們的手機(jī)或是小說，交予班主任處理。當(dāng)然，每個(gè)學(xué)生都不可能這么聽話玩了手機(jī)就交的，也有玩了手機(jī)不交的，我就說“你現(xiàn)在給我，我下課還給你，如果你現(xiàn)在不給，就去請(qǐng)你們的班主任來”，他們也不想把事情搞的復(fù)雜，都選擇交給我，這樣一來，既不違反原則，也沒有影響課堂教學(xué)。

2、課堂上與學(xué)生的互動(dòng)

說到這一點(diǎn)，應(yīng)該說我是失敗的，因?yàn)樵诒緦W(xué)期以來，真正做到師生互動(dòng)、學(xué)生占主導(dǎo)作用的課堂并不多，可能是我教學(xué)方法不知道怎么去用的緣故，大多是我的傳統(tǒng)式教學(xué)方式，而給我留下深刻印象的應(yīng)該是09級(jí)石油一班的復(fù)習(xí)課，該班一共上了6節(jié)復(fù)習(xí)課，而每一節(jié)課都上的很充分，而且每個(gè)同學(xué)都參

與其中，讓我體會(huì)到，學(xué)生的學(xué)習(xí)方式講究多樣性，你的教學(xué)方式越多學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣越濃厚。

首先，將重點(diǎn)貫穿起來統(tǒng)一復(fù)習(xí)，通讀重點(diǎn)；

其次，讓學(xué)生自愿起來背誦重點(diǎn)之一，先背誦的就是簡(jiǎn)單的，后背的就是復(fù)雜的，學(xué)生們都爭(zhēng)先恐后的起來背誦，學(xué)生的積極性就出來了；

再次，把班上同學(xué)分男女兩隊(duì)，進(jìn)行比賽式復(fù)習(xí)； 最后，我就說“現(xiàn)在背了的，在期末成績(jī)上給予適當(dāng)?shù)募臃帧保瑢W(xué)生的積極性就更高了，學(xué)習(xí)興趣更濃厚了。到最后，大部分學(xué)生都能背誦，所以在考試時(shí)該班取得09級(jí)所有班級(jí)中最佳成績(jī)。

3、與學(xué)生搞好關(guān)系 這也是一個(gè)重要工作，有助于提高課堂上的組織教學(xué)。就拿09級(jí)電子班來說吧，這個(gè)班是全校最不好上的一個(gè)班，班上人多，紀(jì)律差，后來因?yàn)槟承┰蛏羁陶J(rèn)識(shí)了班上的陳瑞，通過與她溝通、了解，她是班上的紀(jì)律委員，和她搞好了關(guān)系，每次在上課時(shí)班上紀(jì)律不好，她都要吼班上的同學(xué)，維持課堂紀(jì)律。和班上其他同學(xué)也是一樣，搞好關(guān)系，不怕他不支持你的工作。還有，與班上同學(xué)相處主要要記住他們的名字，這對(duì)老師來說雖然是個(gè)小事，但對(duì)學(xué)生來說就不一樣了，他們會(huì)認(rèn)為“老師記住了我的名字，我給老師留下了深刻的印象，老師在乎我”這樣一來，學(xué)生也不好意思不支持我的工作，至少不會(huì)搗亂。所以09級(jí)90%的學(xué)生的名字我都能叫出來。這也是拉近與學(xué)生關(guān)系的方式。

三、嚴(yán)格要求學(xué)生做作業(yè)、筆記

我對(duì)學(xué)生的作業(yè)、筆記實(shí)行“三按”規(guī)則，即“按時(shí)、按質(zhì)、按量”。每個(gè)學(xué)生在一堂課上完之后都必須完成相應(yīng)的作業(yè)、做相應(yīng)的筆記，不能達(dá)到要求的便重新來過。布置作業(yè)之后也有不做的，所以，督促、吹促學(xué)生做作業(yè)也是很有必要的，就是在課堂上布置作業(yè)后，一吹再吹，點(diǎn)名指姓的吹學(xué)生做作業(yè)，吹到他不好意思不做為止。在這過程中我也知道了，學(xué)生對(duì)自己能做的題會(huì)積極地按要求把它做好，而不能做的就只是把題抄好，留在那里。所以，我在布置作業(yè)的時(shí)候也考慮到題的難易程度。

經(jīng)過本學(xué)期的教學(xué)，基本達(dá)到教學(xué)目標(biāo)，完全完成教學(xué)任務(wù)，在這一學(xué)期的教學(xué)過程中，的確學(xué)到不少，在以后的教學(xué)工作中，我一定嚴(yán)格要求自己，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成教學(xué)任務(wù)，改掉缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到教學(xué)工作中去，在樂中工作，在工作中學(xué)習(xí)。同時(shí)，在這里也感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，和 同事們幫助。篇三：應(yīng)用文寫作教案范例

緒言 在現(xiàn)代社會(huì)里，應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作中交流思想、處理事務(wù)、解決問題、互通情況所經(jīng)常用運(yùn)到的工具。應(yīng)用文寫作是現(xiàn) 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時(shí)指出： “寫作范圍很寬廣，寫調(diào)查報(bào)告，寫工作計(jì)劃，寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，寫信寫通知等等，都包括在內(nèi)，當(dāng)然也包括文學(xué)作品?！按髮W(xué)畢業(yè)生不 ” 一定要能寫小說詩(shī)歌，但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且 非寫得既通順又扎實(shí)不可。葉圣陶先生這番語重心長(zhǎng)的話，引起了社會(huì) ” 各界的廣泛關(guān)注。隨著社會(huì)的發(fā)展，應(yīng)用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)人民的基本素質(zhì)之一。作為 中小學(xué)生的我們，自然也需要這樣的素質(zhì)。寫好應(yīng)用文，是衡量一個(gè)學(xué) 生語文實(shí)踐能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)以致用，應(yīng)用文寫作就體現(xiàn)了這一點(diǎn)。第一節(jié)應(yīng)用寫作概述應(yīng)用寫作的含義、特點(diǎn)和分類 應(yīng)用寫作是一種實(shí)用性強(qiáng)、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達(dá)方式，在我國(guó)有著悠久的歷 史和豐富的經(jīng)驗(yàn)。所謂應(yīng)用寫作，是指各類應(yīng)用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，處理公事和私事經(jīng)常使用的文字表達(dá)形式。任何文章都是為時(shí)而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應(yīng)用。1但是，人們并不把文學(xué)作品、一般論文等叫做應(yīng)用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據(jù)、公約、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、公文 等列入應(yīng)用文體。應(yīng)用文作為一種文章體裁，不是一個(gè)寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應(yīng)用文在我國(guó)歷史悠久，從甲骨文起就已存在應(yīng)用文，《尚書》中就 存在不少應(yīng)用文體，而我們所學(xué)課本中有不少文言文也是屬于應(yīng)用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊(cè)也應(yīng)當(dāng)屬于應(yīng)用文體。新中國(guó)建立后，這 一問題又進(jìn)行了規(guī)范和拓展，基本形成現(xiàn)在固定的格式。其實(shí)現(xiàn)在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應(yīng)用文在中 國(guó)已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間并逐步走向了成熟。在應(yīng)用文漫長(zhǎng)的發(fā)育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個(gè)性，很容易和一般的文學(xué)作品進(jìn) 行區(qū)別了。其主要特性是實(shí)用性、模式性、簡(jiǎn)約性。實(shí)用可以說是應(yīng)用 文體最具鮮明個(gè)性的特點(diǎn)了，此種文體以“實(shí)用”為根本，能直接服務(wù) 于我們的工作和學(xué)習(xí)。而我們一般學(xué)習(xí)的文章基本都是側(cè)重于文學(xué)性的，強(qiáng)調(diào)去分析文章的語言精妙或者藝術(shù)手段高超。應(yīng)用文不過多考慮問題 的藝術(shù)性，就這一點(diǎn)，應(yīng)用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應(yīng)用文體 的 格式也是相對(duì)固定的，尤其是公務(wù)應(yīng)用文，各種應(yīng)用文樣式都有式可 依，而一般的文學(xué)樣式是不拘泥于格式的。應(yīng)用文的根本是服務(wù)于學(xué)習(xí)工作，因此對(duì)語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)約性也有嚴(yán)格的要求，試想，要是 學(xué)校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會(huì)耽誤多少事啊？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對(duì)應(yīng)用文的分類，從適用范圍和內(nèi) 容劃分，可以分為“公務(wù)文書”“事物文書”“財(cái)貿(mào)文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應(yīng)用文”“日常生活應(yīng)用文”等等。按其形式細(xì)分，、、可以分成如下類別：

21、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請(qǐng)書、決心書、倡議 書、請(qǐng)柬、介紹信等。

3、報(bào)告類：工作報(bào)告、請(qǐng)示、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié) 匯總等。

4、計(jì)劃類：計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡(jiǎn)介、預(yù)告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協(xié)議、指示、批復(fù)等。

9、規(guī)章類：章程、準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報(bào)、電文、電傳、證書、表格、標(biāo)語、口號(hào)、對(duì)聯(lián) 等。應(yīng)用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學(xué)生所學(xué)習(xí)和掌握的應(yīng)用文是指常見的日常生活應(yīng)用文，其格 式并沒有嚴(yán)格的要求，但也不是不講任何規(guī)矩的，我們現(xiàn)在給大家 所指出的正是日常 生活應(yīng)用文應(yīng)該注意的寫作方法和要求。而正式應(yīng)用文體在此不作 要求。最為中小學(xué)生，掌握一些日常應(yīng)用文是十分必要的，往往不 經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯(cuò)，那就貽笑大方了。第二節(jié) 第一講常見生活應(yīng)用文范舉 條據(jù)（借條、收條、便條、留言條、請(qǐng)假條）簡(jiǎn)單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù)，是日常生活中經(jīng)常3使用到的一種應(yīng)用文體，有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請(qǐng)假要寫書面請(qǐng)教條、偶遇突發(fā)事件還會(huì)用到便條等，可見正確寫好條據(jù)能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡(jiǎn)單的條據(jù)書寫方法，隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別，但足夠我們平時(shí)使用了。簡(jiǎn)單條據(jù)一般是有三部分組成，標(biāo)題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同，對(duì)其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據(jù)，語言都必須簡(jiǎn)潔明了，這也是所有應(yīng)用文 具備 敬禮 學(xué)生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因?yàn)檎?qǐng)假是向老師 或者領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，格式和措辭也就應(yīng)當(dāng)規(guī) 格點(diǎn)，以表示誠(chéng)意和對(duì)別人的尊重。標(biāo)題居中書寫“請(qǐng)假條”字樣。轉(zhuǎn)行定格書寫稱呼，后面用冒號(hào)。另起一行空兩格書寫正文。內(nèi)容 需寫明請(qǐng)假原因及請(qǐng)假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據(jù)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶顬槌Ｒ姷膽?yīng)用文體之一，也是最為便捷的 傳達(dá)信息的有效方式。學(xué)會(huì)寫條據(jù)對(duì)于我們中小學(xué)生來說是很有實(shí)際作6用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式，我們要學(xué)會(huì)根據(jù)不同種類的條 據(jù)適當(dāng)進(jìn)行更改，以適應(yīng)內(nèi)容的需要。條據(jù)是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴(yán)格的要求，除非以單位名義寫條據(jù)，一般也不需要蓋 章。條據(jù)雖然簡(jiǎn)單，但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。試一試（1）張瀾打算請(qǐng)王華轉(zhuǎn)交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級(jí)上語文 《教材解析》 并請(qǐng)王華帶給他。，請(qǐng)您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因?yàn)榧抑杏惺拢荒軈⒓訉W(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)你寫一張 請(qǐng)假條給你的班主任老師，向他請(qǐng)假。大家來找茬 請(qǐng)找出下面條據(jù)中存在的問題，并改正。借 條今借到學(xué)?？倓?wù)處勞動(dòng)工具，用于班級(jí)大掃除。過幾天 歸還。望批準(zhǔn)。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們?nèi)粘Ｉ畛Ｒ姂?yīng)用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格 一點(diǎn)。我們?cè)诖私榻B的是生活應(yīng)用文，因此還是以簡(jiǎn)單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡(jiǎn)易通知，有書面通知和口頭通7知。我們?cè)诖私榻B的是簡(jiǎn)單的書面通知。平時(shí)我們?cè)趯W(xué)校公布欄里張貼 的通知實(shí)際上是最簡(jiǎn)單的書面通知，和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是 上級(jí)下行的通知文件，那格式就相對(duì)嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下 發(fā)班級(jí)通知?jiǎng)t就必須又相對(duì)嚴(yán)格、詳細(xì)的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴(yán)格。下面我們就簡(jiǎn)單介紹兩種學(xué)校中常見的通知類型。a：簡(jiǎn)要正式通知泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣，增添學(xué)校文化氛圍，促 進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展，經(jīng)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定，發(fā)動(dòng) 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校慶元旦文藝匯演”的 活動(dòng)。具體活動(dòng)安排如下：(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目，各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級(jí)上班節(jié)目的 準(zhǔn)備工作。(2)各班需準(zhǔn)備三個(gè)節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目?jī)?nèi)容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量，利用課余時(shí)間認(rèn)真準(zhǔn)備排練，相關(guān)老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報(bào)，除非特殊情況，節(jié)目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報(bào)團(tuán)總支，學(xué)校將 在 12 月 15 日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。此次活動(dòng)是我校建立以來組織的一次大型的師生互動(dòng)活動(dòng)，希望各班8認(rèn)真對(duì)待，積極參與，班主任做好活動(dòng)的宣傳組織工作?；顒?dòng)將作為各 班文明班級(jí)考核依據(jù)之一。泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校（蓋章）校長(zhǎng)室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支2008 年 11 月 1 日 注意點(diǎn)：標(biāo)題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標(biāo)題的形式也多種多樣，可以簡(jiǎn)單寫“通知”“緊急通知”或者“關(guān)于??的、通知”，如果是內(nèi)容型的題目，內(nèi)容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對(duì)象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號(hào)。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì)，除了需要明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間 和地點(diǎn)之外，對(duì)活動(dòng)的具體安排也要做出具體說明。落款寫發(fā)通知的單位和時(shí)間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡(jiǎn)要非正式通知通知注意點(diǎn)：簡(jiǎn)要非正式通知，正文內(nèi)容相當(dāng)簡(jiǎn) 單，口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是，正 文內(nèi)容中明確了說明對(duì)象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué) 校籃球常舉行廣播操會(huì)操比賽。請(qǐng) 各班班主任及同學(xué)和評(píng)委老師在 第二節(jié)課下后迅速到籃球場(chǎng)集中，做好賽前準(zhǔn)備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規(guī)的行政公文是具有權(quán)威性的，因此它的格式是有嚴(yán)格的要求 的。通知這樣的應(yīng)用文是屬于下行文體，一般只用于上級(jí)對(duì)下級(jí) 進(jìn)行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點(diǎn)和組成部分 之外，還必須有主送機(jī)關(guān)、附件及名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。行政公 文還必須有紅頭標(biāo)簽，指明發(fā)文單位，同時(shí)要交代清楚發(fā)文批號(hào)和字號(hào)，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對(duì)印發(fā)紙張、打印格式也有具體要求。所以印發(fā) 類行政公文要比日常使用的應(yīng)用文要復(fù)雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號(hào)關(guān)于印發(fā)泰州市 2010 年初中畢業(yè)、升學(xué)考試（考查）方案的通知各市（區(qū)）教育局、篇四：應(yīng)用文寫作教案

教師備課本

學(xué)科名稱: 應(yīng)用文寫作

教師姓名: 適用班級(jí)：

年 月 日

集體備課教案使用說明

1、每位教師必須對(duì)集體備課教案認(rèn)真閱讀研究，在“設(shè)計(jì)意圖及修改意見”欄寫出每一課時(shí)的設(shè)計(jì)意圖。

2、要根據(jù)自身實(shí)際和學(xué)生情況對(duì)主備教師的教案進(jìn)一步研究、分析、改進(jìn)。在“修改”欄中進(jìn)行認(rèn)真復(fù)備，對(duì)原備教案進(jìn)行增刪調(diào)整，爾后方可進(jìn)行教學(xué)。學(xué)校在備課檢查時(shí)將重點(diǎn)檢查復(fù)備有無特色。

3、根據(jù)自己所教班級(jí)的具體情況填寫“學(xué)情分析”。

4、每上完一個(gè)課時(shí)后，要認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)反思，填寫“教學(xué)后記”。教學(xué)后記包括：①、記教學(xué)中成功的做法。②、記教學(xué)中不足之處。③、記學(xué)生在課堂上反映的問題。④、記學(xué)生學(xué)習(xí)中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會(huì)。

課 題 通 知

授課時(shí)間 本文課時(shí)共1課時(shí) 第1課時(shí) 期總課時(shí)序 課型 練習(xí)教學(xué)目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、學(xué)會(huì)寫通知。

教學(xué)重點(diǎn)

1、通知的格式；

教學(xué)難點(diǎn) 通知的格式

學(xué)情分析

1、學(xué)生在上期已學(xué)過，但普遍已忘記。

2、學(xué)生基礎(chǔ)差，應(yīng)訓(xùn)練常用字的寫法。

教學(xué)方法

教學(xué)手段 誦讀、提問、講解、質(zhì)疑。

教 學(xué) 過 程 設(shè) 計(jì)

教 師 活 動(dòng) 學(xué) 生 活 動(dòng) 設(shè)計(jì)意圖及修改意見

講解：

（一）、通知的概念

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特點(diǎn) 1．使用范圍廣泛。無論哪一級(jí)行政機(jī)關(guān)都可使用，不受級(jí)別限制。通知的內(nèi)容廣泛，可涉及國(guó)家事務(wù)和社會(huì)生活的各個(gè)方面。比如下達(dá)指標(biāo)，部署工作，告知事項(xiàng)，聯(lián)合舉辦活動(dòng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，任免聘用干部，召集會(huì)議等，均可使用“通知”。2．使用頻率高。因?yàn)橥ㄖm用范圍廣泛，行文簡(jiǎn)便，寫法多樣，所以在現(xiàn)行公文中使用頻率最高。

3．種類多。按其內(nèi)容性質(zhì)分，有指示性通知、發(fā)布性通知、告知性通知、會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的結(jié)構(gòu)和寫作

三、教師示范兩篇。

一、學(xué)生識(shí)記

通知的結(jié)構(gòu)和寫作

1．標(biāo)題。有兩種寫法：(1)完全式標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如(國(guó)務(wù)院關(guān)于貿(mào)易性動(dòng)物產(chǎn)品出境檢疫管理體制的通知)。(2)非完全式標(biāo)題。一是由發(fā)文事由、文種組成，例如<關(guān)于召開xx學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的通知)；二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成，如《國(guó)務(wù)院通知》；三是只有文種，如<通知)。如果是聯(lián)合通知、緊急通知、補(bǔ)充通知應(yīng)在標(biāo)題中寫明。2．上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個(gè)人的，寫個(gè)人名稱；通知范圍大的，也可不寫上款。3．正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結(jié)尾。開頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的；主體寫通知事項(xiàng)，內(nèi)容多的可采用條款式；結(jié)尾寫要求、希望等，也可不寫結(jié)尾，因文而異。

主體部分是行文重點(diǎn)，不同類型的通知主體行文各有側(cè)重。指示性通知，主要寫對(duì)某項(xiàng)工作的指示意見、安排決定，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

批示性通知，先寫發(fā)文緣由、依據(jù)，然后寫意見和要求，即對(duì)所頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件表明態(tài)度，或指出文件意義，提出執(zhí)行要求。

會(huì)議通知，要寫明會(huì)議召開的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、議程(保密會(huì)議不寫)、參加人員及要求等，需要匯報(bào)、發(fā)言的要說明；報(bào)到時(shí)間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附件中說明。一般性會(huì)議，只寫明會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加者即可。告知性通知，要把何時(shí)、何地、何事、如何辦理、有何要求寫清楚。4．落款。寫發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。[例文1]

四、學(xué)生練習(xí)，教師輔導(dǎo)。

小 結(jié)

鞏固練指出學(xué)生中存在的問題，針對(duì)問題提出注意。

課后作業(yè)

寫一份會(huì)議通知

教 后 記

板書設(shè)計(jì)

××××文件

×發(fā)[××××]××號(hào)

————————————————————————★————————————————--———————

關(guān)于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ×××× 2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件發(fā)至××××

主題詞：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印發(fā)

課 題 通 報(bào)

授課時(shí)間 本文課時(shí)共1課時(shí) 第1課時(shí) 期總課時(shí)序 課型習(xí)作 教學(xué)目的要 求

1、掌握通報(bào)的格式；

2、學(xué)會(huì)寫通報(bào)。

教學(xué)重點(diǎn) 通報(bào)的格式；

教學(xué)難點(diǎn) 通報(bào)的格式；

學(xué)情分析

教學(xué)方法

教學(xué)手段 誦讀、提問、講解、質(zhì)疑，練習(xí)

教 學(xué) 過 程 設(shè) 計(jì)

教 師 活 動(dòng) 學(xué) 生 活 動(dòng) 設(shè)計(jì)意圖及修改意見

一、講解

一、通報(bào)的概念、種類及作用

通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。

通報(bào)按其性質(zhì)和功用，可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。通報(bào)的作用主要有以下三方面： 1．表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣。在一定的范圍內(nèi)，選擇先進(jìn)典型，廣泛宣傳，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的崇高精神。宣傳先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)工作。2．批評(píng)錯(cuò)誤，抵制歪風(fēng)。揭露壞人壞事，批評(píng)嚴(yán)重違法亂紀(jì)事件。將有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件當(dāng)事人，又教育廣大干部和群眾。3．通報(bào)情況，指導(dǎo)工作。上級(jí)的重要精神，是指導(dǎo)當(dāng)前工作的依據(jù)。工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題，是值得學(xué)習(xí)或者注意的問題，及時(shí)傳達(dá)給下級(jí)，指導(dǎo)工作。對(duì)不良傾向抓住苗頭采取對(duì)策，防止蔓延。

總之，通報(bào)是主要的下行公文之一，它發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，用來指導(dǎo)和推動(dòng)工作，具有表彰作用、懲戒作用、指導(dǎo)作用和宣傳教育作用。[例文1、2、3]評(píng)析

三、教師示范兩篇。

二、學(xué)生識(shí)記通報(bào)的寫法 1．標(biāo)題。完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。非完全式標(biāo)題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關(guān)于處理分房中違紀(jì)事件的通報(bào))；二是只寫“通報(bào)”兩個(gè)字。2．上款。寫受文單位，一般用泛稱，也有的不寫上款。3．正文。(1)表彰性通報(bào)的正文，一般包括三個(gè)層次：首先介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)，交代具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情原委和結(jié)果；其次分析先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的原因，對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前工作的意義；最后寫作出表彰的決定，寫明表彰的方式，獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別，號(hào)召有關(guān)人員學(xué)習(xí)。(2)批評(píng)性通報(bào)，可分為兩類：一類是告知典型事故的通報(bào)，一類是批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)。告知典型事故的通報(bào)，正文通常包括三方面內(nèi)容：先寫事故基本情況，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過和損失情況；再分析事故發(fā)生的原因，總結(jié)出教訓(xùn)；最后提出今后的要求。

批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)，正文也分三部分：先介紹錯(cuò)誤事實(shí)、交代錯(cuò)誤行為的時(shí)間、地點(diǎn)和主要情節(jié)；再指明其性質(zhì)，剖析原因，認(rèn)定錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度，造成的損失或影響；最后寫處理的決定，給予紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰或令其檢討糾正，吸取教訓(xùn)，引以為戒。(3)情況通報(bào)的正文，將告知的情況一一列出。多用夾敘夾議的寫法，既敘述情況，又適當(dāng)分析，作出判斷，提出注意事項(xiàng)和要求。4．簽署并注明日期。

四、學(xué)生練習(xí)，教師輔導(dǎo)。1.加強(qiáng)各種文體文章的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，開闊視野、加強(qiáng)積累，從理性上提高對(duì)應(yīng)用文章寫作的認(rèn)識(shí)，為將來寫應(yīng)用類文章打下厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。2.加強(qiáng)例文閱讀分析。3.加強(qiáng)講練結(jié)合。：

（1）教學(xué)模式體現(xiàn)趣味性。

（2）實(shí)例教學(xué)體現(xiàn)時(shí)代性。

（3）教學(xué)內(nèi)容體現(xiàn)實(shí)用性。

小 結(jié)

鞏固練指出學(xué)生中存在的問題，針對(duì)問題提出注意。

課后作業(yè) 寫一份情況通報(bào)

教 后 記

板書設(shè)計(jì) 通報(bào) 1．標(biāo)題。

完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

非完全式標(biāo)題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關(guān)于處理分房中違紀(jì)事件的通報(bào))；篇五：應(yīng)用文寫作_教案

第一章 應(yīng)用文寫作概論

一、教學(xué)目的

（一）掌握應(yīng)用文寫作基本理論中的主要概念及其特點(diǎn)

（二）掌握應(yīng)用文各要素的概念及其運(yùn)用

（三）形成初步運(yùn)用應(yīng)用文各要素的能力

二、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

（一）教學(xué)重點(diǎn)：應(yīng)用文各要素的概念及特征

（二）教學(xué)難點(diǎn)：應(yīng)用文各要素的運(yùn)用

三、課時(shí)安排：2課時(shí)

四、授課方法：講授法、討論法

第一課時(shí)

主要內(nèi)容：應(yīng)用文的概述；應(yīng)用文五要素之主旨、材料

授課步驟：

一、導(dǎo)入

（一）請(qǐng)同學(xué)們回憶曾經(jīng)學(xué)過的文章體裁有哪些？

記敘文、議論文、說明文、詩(shī)歌、散文、小說?? 今天我們將學(xué)習(xí)一類新的文體——應(yīng)用文

（二）再請(qǐng)同學(xué)們回憶，我們?cè)?jīng)接觸過的應(yīng)用文有哪些？

本學(xué)期，我們講系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的知識(shí)，熟悉并掌握應(yīng)用文的特點(diǎn)及用法。

二、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文體

從這個(gè)概念中我們得到的信息有：

（一）應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）

（二）應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）

（三）應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人

（四）應(yīng)用文是用來處理日常事務(wù)、傳播信息的（作用）

三、應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文的概念中已經(jīng)包含了幾個(gè)特點(diǎn)，總結(jié)一下如下：

（一）實(shí)用性

（二）真實(shí)性

（三）規(guī)范性

（四）簡(jiǎn)約性

（五）嚴(yán)格的時(shí)效性

四、應(yīng)用文的種類

前面提到的書信、演講稿等都屬于應(yīng)用文，但它們是不同種類的應(yīng)用文，那么應(yīng)用文究竟分幾種呢？本教材將應(yīng)用文分為行政公文、事務(wù)文書等七類應(yīng)用文體，本學(xué)期我們講逐一學(xué)習(xí)。大家可參照課本目錄簡(jiǎn)要瀏覽一下。

分類：行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、學(xué)業(yè)文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示

五、知道了應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)后，接下來我們來學(xué)習(xí)組成應(yīng)用文的幾個(gè)要素 請(qǐng)同學(xué)們回憶什么是文章的要素？我們學(xué)過的問題中都有哪些要素？

議論文：論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)構(gòu)、語言、論證

說明文：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、說明

記敘文：中心思想、事例、結(jié)構(gòu)、語言、敘述

應(yīng)用文同樣也有五個(gè)要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式

（一）應(yīng)用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時(shí)，通過文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來的一種

態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點(diǎn)或中心思想。

2、確立主旨的原則

正確、鮮明、集中、深刻

3、確立主旨的方法

（1）揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（2）反映時(shí)代精神（現(xiàn)實(shí)需要什么，我們就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）

（2）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨（p3例文）

（3）文末點(diǎn)題——用文章的結(jié)束語句來表達(dá)主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”

（4）段首顯旨（多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等）

例：p78例文四《××學(xué)院黨委統(tǒng)戰(zhàn)部2004年度工作總結(jié)》

（二）應(yīng)用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等

2、取材

（1）觀察生活、體驗(yàn)生活，從生活中取得第一手材料

（2）調(diào)查采訪

（3）積累材料：在平時(shí)的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用

方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò)查閱

3、選材

擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時(shí)就需要適當(dāng)取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？

（1）真實(shí)

材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)

（2）典型 選取的人或事件要典型，具有代表性（3）新穎

與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神

4、剪裁

材料選取好后，如何安排運(yùn)用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。

剪裁的要求：

（1）服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略

（2）合理安排材料的順序

（3）點(diǎn)與面結(jié)合。

第二篇：應(yīng)用文寫作總結(jié)教案

篇一：應(yīng)用文寫作《總結(jié)》教案獲獎(jiǎng)

南京中華中等專業(yè)學(xué)校活力課堂優(yōu)質(zhì)課大賽教學(xué)課例

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

篇二：應(yīng)用文寫作期末教學(xué)總結(jié) 應(yīng)用文寫作期末教學(xué)總結(jié)

時(shí)光匆匆，一學(xué)期很快就過去了，一學(xué)期下來，工作途中有汗水，有淚水，苦樂參半。下面就我的教學(xué)工作做個(gè)小結(jié)。

我擔(dān)任11級(jí)的應(yīng)用文寫作教學(xué)工作，作為一名新進(jìn)教師，我慢慢的熟悉了教師的日常教育工作，熟悉了應(yīng)用文寫作教學(xué)。對(duì)于這個(gè)學(xué)期的教學(xué)，我采取了以下一些措施：

一、制定應(yīng)用文的教學(xué)目標(biāo)和計(jì)劃，明確自己對(duì)學(xué)生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己這樣做的目的是什么，怎樣做更好。應(yīng)用文寫作教學(xué)更是如此。我的目標(biāo)很簡(jiǎn)單，就是讓學(xué)生們懂得應(yīng)用文在生活中的價(jià)值，懂得最基本的一些應(yīng)用文的寫法，會(huì)寫這幾種基本的常見的應(yīng)用文，并由此更加關(guān)注生活。因此，在教學(xué)初期，我制定了一份教學(xué)計(jì)劃，安排好教學(xué)進(jìn)度，編排好教學(xué)內(nèi)容。

二、多角度激發(fā)學(xué)生的興趣。

課堂上教師為主導(dǎo)，學(xué)生為主角。應(yīng)用文是門理論實(shí)踐課，理論需要教師做好主導(dǎo)，為學(xué)生打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，讓學(xué)生當(dāng)主角，把理論用于實(shí)踐。課堂上，我會(huì)跟學(xué)生做很多的互動(dòng)，以不至于整堂課太沉悶，學(xué)生產(chǎn)生厭學(xué)情緒。同時(shí)，語言盡量風(fēng)趣點(diǎn)，舉例多舉學(xué)生關(guān)心、感興趣的內(nèi)容，從而激發(fā)學(xué)生的興趣。

三、依托各種學(xué)?；顒?dòng)，借助各種活動(dòng)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行應(yīng)用文寫作。

生活是學(xué)習(xí)的源泉，寫作離不開生活。學(xué)生的每一天的學(xué)習(xí)生活雖然主要在學(xué)校，但學(xué)校也會(huì)有很多豐富多彩的活動(dòng)，所以，借助這些活動(dòng)，組織學(xué)生練筆，特別有意義，也很受學(xué)生的歡迎。比如我校正在進(jìn)行翻修，我就安排學(xué)生學(xué)習(xí)寫作通告，告訴全校師生哪一路段禁止通行等事項(xiàng)；又如圍繞迎新晚會(huì)，學(xué)習(xí)寫作通知、啟事等。我會(huì)結(jié)合學(xué)生的寫作情況，在上課時(shí)，給學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行優(yōu)秀作品的交流和展示。

四、在課堂上及時(shí)練及時(shí)改

學(xué)生們自覺性較薄弱，作業(yè)總是布置在課后的話，只會(huì)有較少的學(xué)生認(rèn)真獨(dú)立完成，這就失去了練習(xí)的意義，沒辦法檢查學(xué)生是否學(xué)會(huì)，所以我會(huì)在課堂上保留一定的練習(xí)時(shí)間，做到及時(shí)教，及時(shí)練，及時(shí)改，及時(shí)會(huì)。有時(shí)時(shí)間不夠，我僅僅只能做到抽幾名同學(xué)上臺(tái)書寫，全班評(píng)改，這是我在教學(xué)過程中的失誤，應(yīng)該在課前就做好完善的課堂設(shè)計(jì)，合理安排時(shí)間和教學(xué)重點(diǎn)。

一學(xué)期的教學(xué)工作實(shí)際上并沒有什么大的成績(jī)，只是在一片茫然中隱隱約約找到了前進(jìn)的方向。在工作中，也發(fā)現(xiàn)了許多的問題，下面談?wù)劥嬖诘膯栴}和不足。

一、專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，對(duì)教材不熟悉。

專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，以至在解讀教材時(shí)非常的困難，不能很好的理解文章的內(nèi)容，往往懂得一知半解，這樣當(dāng)然不能很好的傳授給學(xué)生知識(shí)。我對(duì)教材很不熟悉，備課時(shí)要查找大量的資料，花去很多的時(shí)間。我還需要不斷學(xué)習(xí)提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，來提高課堂整體的教學(xué)質(zhì)量，給予學(xué)生正確的課堂指導(dǎo)，要參與到學(xué)生的實(shí)踐中去。

第二，不會(huì)管理學(xué)生和課堂。

一些學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的積極性，學(xué)習(xí)上存在困難，心理上有困惑，課堂上精力不集中，作業(yè)不認(rèn)真完成，不聽老師指揮，還有很多很多教學(xué)管理上的問題，這些都一直困擾著我，需要好好向有經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)。

這學(xué)期的教學(xué)已經(jīng)結(jié)束了，下個(gè)學(xué)期，我要好好改進(jìn)不足的地方，認(rèn)真對(duì)待工作，把教書當(dāng)作一份事業(yè)。把工作融入生活，享受工作帶來的樂趣，而不是把它當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)。爭(zhēng)取一學(xué)期之后教學(xué)能力有很大的提高。

陶晏清

2012年1月4日

篇三：應(yīng)用文寫作1-總結(jié) 《總結(jié)》教案

湖南省安化縣第二職業(yè)中專 仇云姣

教學(xué)目標(biāo)

1、了解總結(jié)的基本概念、分類、寫作要求等。

2、掌握總結(jié)的寫作技巧。

教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)

1、學(xué)會(huì)寫總結(jié)。

2、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)部分的撰寫，如何總結(jié)出規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)是教學(xué)的難點(diǎn)。

教學(xué)方法

案例教學(xué)法、練習(xí)法

教學(xué)課時(shí)

二課時(shí)

教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入：

俗話說的好：“做了工作不總結(jié)，等于種了莊稼不收獲。”這充分說明了總結(jié)的重要作用?？偨Y(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是提高工作能力和水平的重要手段。今天我們學(xué)習(xí)總結(jié)的撰寫。

二、總結(jié)的概念：

總結(jié)是對(duì)前段工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行檢查和回顧，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而形成的一種文字材料。

三、總結(jié)的種類：

1、按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等

2、按實(shí)踐分：總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)等

3、按范圍分；不蒙總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等

4、按性質(zhì)分：全面總結(jié)、專題總結(jié)等

四、總結(jié)的格式與內(nèi)容：

現(xiàn)在同學(xué)們先看一份總結(jié)：《××市教育局1996年職教工作總結(jié)》，根據(jù)這份總結(jié)我們一起分析總結(jié)由幾部分組成。

總結(jié)從結(jié)構(gòu)上看：分為標(biāo)題、正文、和落款三個(gè)部分。

（一）、標(biāo)題。

1、第一種：由個(gè)人或者單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種名稱四部分組成。

2、第二種：根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容擬寫標(biāo)題，即用一句名言或者形象生動(dòng)的話，突出總結(jié)的主要內(nèi)容。

例如：《××廠是怎樣扭虧為盈的》、《多種經(jīng)營(yíng)是致富之路》。

（二）、正文。

總結(jié)的主體，一般包括以下四個(gè)部分：

1、基本情況。簡(jiǎn)單概括，什么單位，在什么時(shí)間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程以及取得了哪些成績(jī)。

2、經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。這是總結(jié)的中心和重點(diǎn)。重點(diǎn)分析取得的成績(jī)以及取得成績(jī)的原因和做法，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)分析教訓(xùn)。

注意：（1）、要進(jìn)行分析，概括規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，歸納很重要。如：課本例文《 ×× 學(xué)高一年級(jí)軍訓(xùn)活動(dòng)小結(jié)》總結(jié)軍訓(xùn)的收獲：意志品質(zhì)得到了鍛煉；紀(jì)律意識(shí)得到強(qiáng)化；獨(dú)立能力得到培養(yǎng)；國(guó)防知識(shí)得到拓展。

（2）、要有具體的內(nèi)容和典型的實(shí)例。

3、存在的問題和教訓(xùn)。還有哪里問題沒有解決，主要教訓(xùn)是什么。

4、今后努力的方向。下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實(shí)可行，語言要簡(jiǎn)潔、切忌空喊 口號(hào)。

（三）落款。

（一）、處理好幾個(gè)關(guān)系：材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一；寫成績(jī)與問題要實(shí)事求是；典型和一般的關(guān)系。

（二）、總結(jié)要寫出特色。要寫出特殊的經(jīng)驗(yàn)。概括除本質(zhì)。

（三）、總結(jié)要條理清晰。

（四）總結(jié)要重視準(zhǔn)備階段和定稿階段：第一要調(diào)查研究。詳細(xì)占有材料，做好材料的收集和分類工作。第二要選擇最具有代表性的、能反映問題本質(zhì)的典型材料。第三確立主題，擬寫提綱。

六、計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系（略講）

區(qū)別：計(jì)劃是在工作開始前對(duì)所要做的工作的打算。

總結(jié)是在工作結(jié)束后對(duì)計(jì)劃完成情況的鑒定。

具體說來：

1、時(shí)間概念不同。計(jì)劃是事前行為，有預(yù)見性和超前性；總結(jié)是事后行為。

2、側(cè)重點(diǎn)不同。計(jì)劃側(cè)重于對(duì)工作的安排打算；總結(jié)側(cè)重于對(duì)工作的回顧、分析、探索事物發(fā)展規(guī)律。

3、所回答的內(nèi)容不同。計(jì)劃所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而總結(jié)所要回答的是；做了什么？做的怎么樣？該怎么辦？

聯(lián)系：1.相互制約、相互依賴。2.相互促進(jìn)、不斷提高。

七、同學(xué)們根據(jù)今天所講的知識(shí)分析課后例文。

八、小結(jié)。課后作業(yè)：寫一則開學(xué)初班級(jí)工作小結(jié)。

第三篇：教案—— 實(shí)用應(yīng)用文寫作

實(shí)用應(yīng)用文寫作中級(jí)

教學(xué)對(duì)象：中級(jí)階段留學(xué)生

教學(xué)人數(shù)：10人以內(nèi)

教學(xué)內(nèi)容：實(shí)用應(yīng)用文寫作專題

教學(xué)專題：感謝信、邀請(qǐng)信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等

教學(xué)安排：

1、2次課1個(gè)專題；

2、教師在課前準(zhǔn)備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；

3、每個(gè)專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習(xí)哪個(gè)專題（3分鐘）（這個(gè)部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習(xí)自主權(quán)不錯(cuò)，但是，可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習(xí)的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；

4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學(xué)生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個(gè)專題教師都要涉及若干個(gè)寫作任務(wù)？），教師旁聽有錯(cuò)誤時(shí)加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結(jié)該專題的特點(diǎn)、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文（2分鐘）；

8、下次課點(diǎn)評(píng)

第二次課：

1、復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容（5分鐘）；

2、讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換，閱讀后分成兩組進(jìn)行點(diǎn)評(píng)（具體如何操作？是分成兩大組進(jìn)行綜合點(diǎn)評(píng)還是一對(duì)一互相具體點(diǎn)評(píng)？教師是否需要提供具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)），教師走入學(xué)生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容？），與同學(xué)們討論并進(jìn)行糾正（10分鐘）；

4、總結(jié)復(fù)習(xí)該應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學(xué)生之間已經(jīng)互相進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，但因?yàn)閷W(xué)生的水平有限，最后教師能再把每個(gè)學(xué)生修改后的文章收上來仔細(xì)修改批閱，以幫助學(xué)生更好的提供寫作水平。

總體設(shè)計(jì)還是較清晰的。

第四篇：應(yīng)用文寫作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，了解應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動(dòng)教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多。“應(yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對(duì)“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡(jiǎn)單來說，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?/p>

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們?cè)谵k理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一般指?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會(huì)議材料（開幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ?、事?wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、海?bào)等。

（3）禮儀類：請(qǐng)柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請(qǐng)書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）

首先，應(yīng)用寫作時(shí)社會(huì)生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)要寫請(qǐng)柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)

1.實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實(shí)際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問題，表述對(duì)某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和判斷，從而解決實(shí)際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對(duì)固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實(shí)用性內(nèi)容。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時(shí)效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)生活中的種種問題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問題，否則將失去使用價(jià)值。4．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文的語言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對(duì)比下面兩個(gè)例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場(chǎng)合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異。但無論是什么原因，至少說明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了?！薄猉X級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級(jí)研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級(jí)的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過境遷之后。清朝人有兩句詩(shī)：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求

使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實(shí)

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我校×教研室有三位教師在×學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國(guó)語言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國(guó)家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級(jí)機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策及各項(xiàng)指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國(guó)家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實(shí)記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級(jí)向上行文請(qǐng)示問題。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時(shí)抄送下級(jí)；下行文如有必要，可抄送上級(jí)。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。

6.上級(jí)的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級(jí)不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國(guó)家機(jī)關(guān)的公文，不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

2.部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

4.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

練習(xí)：

不定項(xiàng)選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請(qǐng)示》B、《啟事》C、《聘請(qǐng)書》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）

A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）3．某市國(guó)家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號(hào)仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對(duì)固定。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級(jí)的公文必須編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。

編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。在國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定?(國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定?！痹诿孛艿燃?jí)和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長(zhǎng)。

3.緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級(jí)?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。

6.簽發(fā)人

上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長(zhǎng)，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號(hào)形?等?？傊餍兄g應(yīng)對(duì)稱，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號(hào)。標(biāo)題采用二號(hào)宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5.發(fā)文時(shí)間

公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時(shí)間較長(zhǎng)，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會(huì)簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時(shí)間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見報(bào)?等。

公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對(duì)公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會(huì)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個(gè))：

練習(xí)題：

不定項(xiàng)選擇題 ：

1、需用請(qǐng)示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識(shí)不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）

A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn)D、批評(píng)錯(cuò)誤

4、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請(qǐng)求批準(zhǔn)辦某件事用（）

A、報(bào)告 B、函 C、請(qǐng)示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報(bào)

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請(qǐng)示。（）

5、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報(bào)的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?的通知??。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡(jiǎn)潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡(jiǎn)短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請(qǐng)示

教學(xué)內(nèi)容：請(qǐng)示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請(qǐng)示的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫請(qǐng)示。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請(qǐng)示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級(jí)重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。

5、按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。與報(bào)告比較，請(qǐng)示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請(qǐng)示的主要類型

請(qǐng)示類型有多種分類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之1、2、3項(xiàng)，屬這種類型。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項(xiàng)即屬此類。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫法

請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求×××××的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。不能將?請(qǐng)示?寫成?報(bào)告?或?請(qǐng)示報(bào)告?。

2、正文。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。(1)原由。請(qǐng)示的原由，實(shí)際上就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請(qǐng)示的原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。

(2)事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫。否則，容易使上級(jí)不得要領(lǐng)，不明白下級(jí)要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請(qǐng)示的要求常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示?，?以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批?等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。

四．請(qǐng)示的寫作要求

1、一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是?國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如有需要，對(duì)有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

第六章：報(bào)告

教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實(shí)踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報(bào)告，沒有做過的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報(bào)告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報(bào)告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來。

3、選材的靈活性。報(bào)告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫。

二、報(bào)告的主要類型

1、工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；專題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問題所寫的報(bào)告。

2、情況報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議的情況等。

3、答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告。例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級(jí)機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級(jí)機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)，此時(shí)使用的公文就是答復(fù)報(bào)告。

4、報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法 報(bào)告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時(shí)指出實(shí)際寫作中常見的一些毛病。報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。

2、各類報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)。

(1)工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報(bào)告。

情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報(bào)送報(bào)告。這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言兩語，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。

四、報(bào)告的寫作要求

報(bào)告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實(shí)、具體。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。

4、報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。

5、注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說理，而情況報(bào)告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請(qǐng)示和報(bào)告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí)，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢，而報(bào)告沒有此項(xiàng)要求。

(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請(qǐng)示行文。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問。

(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，而請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五篇：應(yīng)用文寫作教案全集

應(yīng)用文寫作教案全集

來源:學(xué)大教育 日期:2014年11月12日

應(yīng)用文的寫作對(duì)于學(xué)生來說是一個(gè)難點(diǎn)，老師在教學(xué)的時(shí)候要多加重視，給予學(xué)生以正確的引導(dǎo)。這是老師們就需要做出教案。下面學(xué)大教育專家為大家?guī)響?yīng)用文寫作教案全集。

教學(xué)目標(biāo)

1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

2.注意使用語言是為什么目的，適應(yīng)什么對(duì)象，也就是使用語言要看清對(duì)象才能做到預(yù)先的效果。

二、難點(diǎn)、重點(diǎn)分析 1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的? 分析：本篇可以分為四個(gè)部分。

第一部分(第1自然段)：點(diǎn)題，說明介紹的書目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書的主要特點(diǎn)。

這一部分可以分為兩層：先說什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易，從中引出該書“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過渡作用。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問題;第二是讀者，寫了給誰看的問題;第三是內(nèi)容和形式，寫什么和怎么寫的問題。

2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的? 分析：

本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》”，是專為評(píng)介一本書而寫的，但大部分篇幅沒有專講這本書，而是放開筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初，《書林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認(rèn)為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細(xì)品味一下，會(huì)覺出，先放后收，開而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開”，起了什么作用呢?起了重要的蓄勢(shì)的作用。即，通過比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面，闡明了第二個(gè)結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫作》一書的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準(zhǔn)確有力。整篇文章有“開”有“合”?！伴_”得自然，從所薦之書書名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙，又回所薦之書上，而且徑直托出該書的基本特點(diǎn)。

3.本文是怎樣運(yùn)用對(duì)比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的? 分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來對(duì)比的雙方的外延。對(duì)比，從三方面展開?！拔乃囄目蓪懣刹粚憽?，應(yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應(yīng)用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對(duì)性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)。通過比較，得出了指令性、針對(duì)性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫作指導(dǎo)書易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運(yùn)用對(duì)比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。

4.本文是怎樣言簡(jiǎn)意賅而又用語通俗，娓娓而談的? 分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文?！备爬χ畯?qiáng)，令人贊嘆。第6自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個(gè)自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會(huì)覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱，是一個(gè)原因;采用口語化的說法(如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學(xué)過程設(shè)計(jì)(一)介紹應(yīng)用文。學(xué)生自查工具書，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認(rèn)識(shí)到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書信、廣告、契據(jù)等。公文：機(jī)關(guān)相互往來聯(lián)系公務(wù)的文件。書信：信。廣告：通過報(bào)紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

(二)簡(jiǎn)介文藝文。

文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩(shī)歌、戲劇、小說、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。

(三)學(xué)生就日常所見所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說說應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請(qǐng)讀呂叔湘先生的文章。

(四)課內(nèi)預(yù)習(xí)。

注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫作要求。讀過以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

(五)解釋題目。

這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然?！敖榻B”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書是怎樣的書，有什么特點(diǎn)，有什么優(yōu)點(diǎn)，值得推薦。

(六)分析內(nèi)容。(在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行)1.應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點(diǎn)不同?請(qǐng)用你自己的話說?；蛘呤钦洉系囊c(diǎn)。書上的要點(diǎn)是：①文藝文可寫可不寫，應(yīng)用文要寫的時(shí)候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

學(xué)生自己閱讀、思考，在書上做記號(hào)。

2.作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實(shí)際生活中，我們也不能機(jī)械地這么看。例如班上要開一個(gè)迎春晚會(huì)，老師和同學(xué)要你寫一個(gè)文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù)，你能說“我可以寫也可以不寫”么?應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫信是非寫不可，有時(shí)候是某種約會(huì)，某個(gè)問候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個(gè)方向問題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對(duì)象通常是明確的，但在今天的商品社會(huì)里，廣播電臺(tái)、電視臺(tái)的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者(觀眾)對(duì)象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會(huì)的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們?cè)谶M(jìn)一步領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文和文藝文時(shí)，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。

3.作者講文藝文跟應(yīng)用文不同，是用什么語言形式來關(guān)聯(lián)的?。答：第1層關(guān)聯(lián)是：“首先”、“其次”、“又其次”。第2層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點(diǎn)不同?！薄斑@是第二點(diǎn)不同?！?寫了三個(gè)不同以后用“這樣看來”關(guān)聯(lián)。4.括弧里的話起什么作用?能不能劃去? 答：“當(dāng)然，這是說，你不是名作家?！泵骷以谏鐣?huì)上，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會(huì)有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性?！爱?dāng)然要考慮社會(huì)效果”也是對(duì)“愛寫什么寫什么”的補(bǔ)充，否則人們要批評(píng)為只管寫作不問效果。看起來括號(hào)里的話是可有可無，至少輕于正文，其實(shí)不妨認(rèn)為它比正文重要，而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點(diǎn)上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬不可忽視。

5.什么叫做“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”? 答：這句是對(duì)上文三個(gè)比較的小結(jié)，“似易”就是好像沒有什么要求，沒有什么限制，沒有什么對(duì)象;“實(shí)難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個(gè)人都能寫文藝文，但每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)寫應(yīng)用文。寫應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定，其實(shí)只要注意一些應(yīng)用文體的形式(當(dāng)然有時(shí)候也要考慮內(nèi)容)，寫起來還是比較容易。也正因?yàn)槿菀?，人們往往不重視學(xué)習(xí)應(yīng)用文知識(shí)，因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

6.這一段在文章中起什么作用? 答：既總結(jié)上文的三個(gè)比較，又啟示下文具體地介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用，值得仔細(xì)玩味。

7.第7段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的? 答：分兩層。第l層從“這本書”到“實(shí)例多”。說明“這本書”的實(shí)用性強(qiáng)，又講了理論，比方提出了“實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)”三原則。但是從總體來看還是“實(shí)用性強(qiáng)”。這種既抓住問題的兩個(gè)方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習(xí)。第2層依次介紹，言簡(jiǎn)意賅，揭示各自的優(yōu)點(diǎn)，引人入勝。例如“完全從實(shí)際出發(fā)，而且無微不至，讀者要能照辦，準(zhǔn)錯(cuò)不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗(yàn)之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法??最為實(shí)惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同(×××談××)中見異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會(huì)神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習(xí)，不如叫學(xué)生細(xì)讀精讀反復(fù)讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第8段進(jìn)一步明確了本文的寫作目的是把《應(yīng)用文寫作知識(shí)》介紹“給還缺少寫應(yīng)用文經(jīng)驗(yàn)的青年讀者”。

(七)練習(xí)提示：

1.學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，選出一名最好的。2.《書林》認(rèn)為本文前半部分“不很切題”，上?！肚嗄陥?bào)》只登出了后一部分，這都沒有領(lǐng)會(huì)本文的精妙所在。“純粹就事論事”沒有理論高度，不行，干巴巴地談“實(shí)”“準(zhǔn)”“簡(jiǎn)”不作比較說明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問題說清楚。“不怕不識(shí)貨，只怕貨比貨?！弊髡咔擅畹剡\(yùn)用比較法把抽象的東西說具體了，把枯燥的東西說生動(dòng)了，實(shí)在是語言大師的高超的語言藝術(shù)。

如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個(gè)方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢(shì)客觀條件的制約。

3.“練習(xí)”四中①例有歧義;②例不準(zhǔn)確;③例褒貶不當(dāng);④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”;②應(yīng)當(dāng)改為“應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處理”;③應(yīng)改為“果斷地做出??并派遣工程師××??”;④應(yīng)改為“后來調(diào)到供銷科，工會(huì)有!臨時(shí)任務(wù)，我又調(diào)去工作”。

以上就是學(xué)大教育專家為大家做出的應(yīng)用文寫作教案全集的總結(jié)，希望為大家的教學(xué)帶來幫助，教學(xué)中老師要能夠促進(jìn)學(xué)生有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)，使學(xué)生們的學(xué)習(xí)成績(jī)有所提高。