第一篇：應(yīng)用文寫作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語或謙敬語，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號(hào)，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信

主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是簡(jiǎn)要說明形勢(shì)、背景及慰問原因，二是對(duì)被慰問者工作成績有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

第二課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對(duì)XXX的表揚(yáng)信》

主送對(duì)象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

4、邀請(qǐng)書（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對(duì)象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請(qǐng)事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請(qǐng)書（聘書、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標(biāo)題：居中寫聘請(qǐng)書（聘書、聘約）

聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡(jiǎn)要說明聘請(qǐng)?jiān)颉⒙殑?wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對(duì)象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)?！?；落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：?jiǎn)挝弧r(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報(bào)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。

⑵標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫，字體活潑多變。

正文：寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。

落款：若已寫入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報(bào)寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格；二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號(hào)又叫標(biāo)語，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。

2、產(chǎn)品說明書

⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱：注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)

產(chǎn)品說明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費(fèi)者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。

⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種

正文：開頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。

標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫“XX通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對(duì)象：受通知的對(duì)象一般要寫全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。⑷會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報(bào)

⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。

⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：寫專指對(duì)象，普發(fā)的可不寫對(duì)象，文后注明發(fā)至范圍。

正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評(píng)的典型要有典型性，針對(duì)性不強(qiáng)，普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教育作用，對(duì)工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。

批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。

情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，針對(duì)問題提出要求和希望。

作業(yè)

在表揚(yáng)信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書中任選一種試寫一篇應(yīng)用文，內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字?jǐn)?shù)為100-1000字。

第二講 機(jī)關(guān)事務(wù)類、計(jì)劃類文書寫作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書請(qǐng)示、報(bào)告、函等寫作方法。

2、了解會(huì)議類文書會(huì)議工作報(bào)告、專題講話和開幕詞、閉幕詞、主持詞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等寫作方法。

3、了解計(jì)劃類文書計(jì)劃、總結(jié)的寫作方法。

4、了解信息簡(jiǎn)報(bào)和新聞消息、通訊、新聞評(píng)論的寫作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)議報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書的寫作

一、簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況。

二、講授常用呈報(bào)性事務(wù)文書的寫作

1、請(qǐng)示

⑴定義：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級(jí)無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問題必須向上級(jí)行文請(qǐng)示。

⑵標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng)，不宜寫成“關(guān)于請(qǐng)求（或申請(qǐng)）XXX的請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)：一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，若同時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字。

正文：一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，不宜太多太長。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，所提建議和要求要切實(shí)可行，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語常用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、?請(qǐng)指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”不合邏輯的用語作結(jié)。

落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期

⑶請(qǐng)示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜多頭主送、多級(jí)主送，一般送直接上級(jí)，不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過的上級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

⑷批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行文書，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位，批復(fù)事項(xiàng)要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語一般“特此批復(fù)?！?/p>

請(qǐng)批函：指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。

商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。

詢問答復(fù)函：上下級(jí)之間相互詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用函。

2、報(bào)告

⑴定義：用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。

⑵標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)：力求單一

正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn)，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題、改進(jìn)意見或建議來寫。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等，也可不寫。

落款：寫明機(jī)關(guān)和日期。

⑶綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專題報(bào)告一文一事一報(bào)，專題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，可以工作中期寫，便于反饋情況。

工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。

情況報(bào)告：常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議，對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問題進(jìn)行檢討和反思等等。

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)性強(qiáng)，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。

報(bào)送報(bào)告：向上報(bào)送工作，極為簡(jiǎn)單。

議案：用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

提案：是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。

第二課時(shí)

教學(xué)目的：了解會(huì)議類文書寫作

1、會(huì)議工作報(bào)告和專題講話

⑴會(huì)議工作報(bào)告：是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會(huì)議、工作會(huì)議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的，說明成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)，介紹形勢(shì)與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報(bào)告。

專題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù)，就某方面工作、某一專門問題所作的指導(dǎo)性講話。

⑵會(huì)議報(bào)告極富政論性和鼓動(dòng)性，成文具有群體性，代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體，甚至在一定范圍內(nèi)征求意見，具有臨場(chǎng)性和不確定性。

⑶標(biāo)題：一般由事由+文種，會(huì)議名稱+文種，新聞式雙標(biāo)題，正題突出報(bào)告中心，副題說明會(huì)議名稱、文種，有的還寫明報(bào)告人和時(shí)間。簽注：標(biāo)題下通常注明報(bào)告者姓名、職務(wù)和報(bào)告時(shí)間，標(biāo)題已注明人、時(shí)的不再簽注。

稱謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來賓，還可專指性稱呼，以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會(huì)者。

正文：一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開頭部分揭示報(bào)告的內(nèi)容范圍，或開門見山揭示主旨，或概述背景和形勢(shì)，或說明報(bào)告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點(diǎn)，或分析形勢(shì)，總結(jié)成績，闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；或指明方向，布置任務(wù)；或提出目標(biāo)，說明措施辦法；或擺事實(shí)講道理，闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。

⑷寫作會(huì)議報(bào)告一要把握主要內(nèi)容的分寸，一般回顧前階段工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出不足和教訓(xùn)，提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面，重點(diǎn)的突出，總結(jié)成績要實(shí)事求是，指出問題不要與成績自相矛盾，提出目標(biāo)任務(wù)要切合實(shí)際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團(tuán)體主義，站在服務(wù)群眾的立場(chǎng)。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績，實(shí)事求是，講真話，報(bào)喜不夸喜，報(bào)憂不縮憂，提目標(biāo)不吹牛，不提過頭口號(hào)，不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫出新意，寫出特色。克服報(bào)告雷同化，只要深入實(shí)際，認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫出有個(gè)性的報(bào)告。四要就事論理，逐層遞進(jìn)，順理成章。語言簡(jiǎn)潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯，符合報(bào)告者的講話習(xí)慣，少用長句，少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。

⑸專題講話一般注重專一性和集中性，只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。

會(huì)議總結(jié)報(bào)告一般由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議基本情況進(jìn)行歸納，對(duì)會(huì)議討論作出總結(jié)，對(duì)有爭(zhēng)議的問題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法，對(duì)主題報(bào)告、專題報(bào)告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充，并提出貫徹落實(shí)要求?？梢源骈]幕詞。

2、開幕詞、閉幕詞、主持詞

⑴開幕詞是大型會(huì)議開幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會(huì)開幕，簡(jiǎn)介會(huì)議的形勢(shì)和背景，闡明會(huì)議宗旨，指導(dǎo)思想，目的意義、會(huì)議中心和議程，提出開會(huì)的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功。”

⑵閉幕詞是大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)會(huì)議的講話。結(jié)尾部分用堅(jiān)定有力的語言對(duì)與會(huì)者發(fā)出號(hào)召、希望，用熱情真摯的語氣感謝大家對(duì)會(huì)議的支持，表示真誠的祝愿，最后鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕或散會(huì)。

⑶主持詞，將開幕詞和閉幕詞串起來，加上中間承接會(huì)議各項(xiàng)議程的過渡語言。一般一天以內(nèi)的會(huì)議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。

3、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要

⑴會(huì)議記錄是開會(huì)的過程中由專門記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見，如實(shí)記錄下來的書面材料。要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù)，是撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。

⑵標(biāo)題：?jiǎn)挝?事由+名稱

會(huì)議組織情況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。

記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

⑶會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn)，適用對(duì)象的特定性，撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語的規(guī)定性。

會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的，紀(jì)會(huì)議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”，與會(huì)同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類語言。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：了解計(jì)劃類文書寫作

1、計(jì)劃 ⑴計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā)，事先寫出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等文書。

⑵計(jì)劃具有預(yù)見性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見等。

⑶規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長、范圍廣、內(nèi)容概括的長遠(yuǎn)計(jì)劃，一般是3年及以上。

要點(diǎn)是一種粗線條式、提綱式的計(jì)劃，一般為一年計(jì)劃。

設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。

方案一般是專項(xiàng)工作、專業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。

安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單

一、具體的計(jì)劃。

意見作為一種計(jì)劃時(shí)，對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。

⑷計(jì)劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時(shí)間、檢查和督促。

⑸計(jì)劃的格式：

標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種

正文常分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。

主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。

結(jié)尾提出希望和號(hào)召或提出問題和困難，提醒防患于未然，也可不寫。

落款：寫單位和日期，有的注明報(bào)送單位。

表格式計(jì)劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。

2、總結(jié)

⑴總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

⑵總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)反映，是對(duì)客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)反映，必須實(shí)事求是，有群眾基礎(chǔ)，闡明“為什么做得這樣”。通過總結(jié)可以肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計(jì)劃，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。

總結(jié)分為綜合總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。

⑶標(biāo)題：一是四項(xiàng)式標(biāo)題，單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種；二是新聞式雙標(biāo)題；三是公文式標(biāo)題。

正文通常包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭簡(jiǎn)明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式或提問式。

主體包括一是做法、成績和經(jīng)驗(yàn)；二是問題與教訓(xùn)；三是今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾）。主體部分寫作結(jié)構(gòu)常用分部式，如“情況--成績--經(jīng)驗(yàn)--問題--意見”、“主旨--做法--效果--體會(huì)”；階段式，把工作過程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來寫；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作全過程；統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績分門別類列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說明，直觀，便于比較分析。

落款寫總結(jié)單位和時(shí)間。

⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各有所長。但總結(jié)一要實(shí)事求是，切忌虛假；二要突出重點(diǎn)，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。

第四課時(shí)

教學(xué)目的：了解信息類文書寫作

1、簡(jiǎn)報(bào)

⑴簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來匯報(bào)工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的公文。簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、情況通報(bào)。綜合性很強(qiáng)，集多種應(yīng)用文特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)之大成，具有簡(jiǎn)、快、新、活的特點(diǎn)。⑵簡(jiǎn)報(bào)為上級(jí)提供各種情況、信息，便于決策和指導(dǎo)；便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作；及時(shí)向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見等。

簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。

⑶標(biāo)題，要求貼切、簡(jiǎn)明、醒目，可用說明式、提問式、警句式、雙標(biāo)題式等。

正文，沒有固定格式和寫法，要求觀點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語言簡(jiǎn)潔，常采用總分條文式、消息報(bào)道式、講話發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動(dòng)態(tài)式、簡(jiǎn)要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。

落款注明作者或供稿者。

⑷簡(jiǎn)報(bào)文面格式常包括報(bào)頭部分，套紅大字版頭，期號(hào)、編印單位和日期、密級(jí)；主體部分含標(biāo)題、正文、作者；報(bào)尾部分在最后一頁下部用橫線與正文隔開，含報(bào)送對(duì)象、印數(shù)。

簡(jiǎn)報(bào)有時(shí)可以加上按語、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按，是編輯對(duì)所編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)稿附加的說明、批注、評(píng)析或者建議的文字。

2、新聞消息

⑴新聞也叫消息，將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的事通過報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒發(fā)布出來的一種常用記事文體。企業(yè)廠報(bào)廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息，作用和性質(zhì)近似于簡(jiǎn)報(bào)。

⑵消息的特點(diǎn)是真、短、快、新。真，用事實(shí)說話；短，語言簡(jiǎn)煉，篇幅短小，一事一報(bào)，俗稱“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時(shí)效；新，要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。

⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語和主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題分單標(biāo)題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題，三標(biāo)題前為引題，中為正題，下為副題，雙標(biāo)題舍去引題或副題，單標(biāo)題只留正題。導(dǎo)語是開頭第一段，前以“本報(bào)訊”、“新華訊”載明來源，“通訊員XXX報(bào)道”、“記者XXX報(bào)道”載明作者。一般導(dǎo)語用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容，吸引讀者讀下去。主體，上承導(dǎo)語，回答導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無，一般是收束全文的最后一句話或一段話，強(qiáng)化讀者印象，與導(dǎo)語或標(biāo)題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語。

3、通訊

⑴通訊是一種綜合運(yùn)用敘述、描寫、議論、說明等方式詳細(xì)形象地報(bào)道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。

⑵通訊特點(diǎn)是新鮮及時(shí)，形象生動(dòng)，還可以評(píng)論說理，手法靈活，內(nèi)容豐滿，現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)。

通訊寫作要注意選材，典型突出，反映時(shí)代精神，是新人新事新風(fēng)尚，事中寫人，人在事中。要注意運(yùn)用多種表現(xiàn)手法，增強(qiáng)文章的感染力和感召力。有別于紀(jì)實(shí)性文學(xué)報(bào)告。

4、新聞評(píng)論

⑴新聞評(píng)論是報(bào)紙常用的一種議論性文體，對(duì)重大新聞典型進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提煉其社會(huì)意義、價(jià)值和影響、風(fēng)尚等。

⑵一般包括社論、短評(píng)、特約評(píng)論、評(píng)論員文章、編者按語、編后短論、記者述評(píng)以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點(diǎn)和理論立場(chǎng)，強(qiáng)烈的新聞眼光，就事論事，一針見血，畫龍點(diǎn)睛。

作業(yè)：

重新修改各自個(gè)人或部門2007年工作總結(jié)和2008年工作計(jì)劃。

第三講 規(guī)章類、經(jīng)濟(jì)類文書寫作和應(yīng)用文的寫作技巧

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解管理規(guī)章類文書規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則、守則、規(guī)范、制度、公約的寫作方法。

2、了解經(jīng)濟(jì)類文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等寫作方法。

3、了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

教學(xué)重點(diǎn)：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和寫作技巧

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解規(guī)章類文書的寫作

一、點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況

二、了解規(guī)章類文書的基本含義和類別

1、為了實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，常需要制訂一些法規(guī)、規(guī)章和管理制度，作為人的行為準(zhǔn)則。

先要具分清法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的涵義。

法規(guī)是國家省級(jí)以上行政機(jī)關(guān)、人大會(huì)根據(jù)憲法、法律和有關(guān)規(guī)定按照法定程序制訂發(fā)布的具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。常用“法”、“條例”。

規(guī)章是為執(zhí)行法律、法規(guī)需要，在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件，常用條例、規(guī)定、辦法。

管理規(guī)章是單位在其職權(quán)范圍內(nèi)，為實(shí)施管理和規(guī)范工作、行為，而制定出的具有行政效力的文件，也稱規(guī)章制度。

2、規(guī)章類文書寫作格式基本相同相近，結(jié)構(gòu)規(guī)范成形。

標(biāo)題：（1）適用范圍或?qū)ο?規(guī)范事項(xiàng)+文種

（2）公文式標(biāo)題，如“關(guān)于XXXX的規(guī)定” 簽注：或落款，注明發(fā)文單位和日期

正文：（1）章斷條連式，總則、分則、附則三部分，以章為序，以條為則，連續(xù)編號(hào)。

（2）條文并列式，從頭至尾用條文組織內(nèi)容。第一、二條說明目的、根據(jù)、原因和適用范圍，最后一兩條說明實(shí)施要求和生效時(shí)間、解釋權(quán)。

（3）總分條文式，如《黨章》。

3、寫作規(guī)章文書的基本要求：有法律、法規(guī)依據(jù)；內(nèi)容周到嚴(yán)密；語意準(zhǔn)確無歧義，不帶感情色彩詞句和修辭手法，態(tài)度鮮明，文字簡(jiǎn)潔，概念科學(xué)；還要求結(jié)構(gòu)合理，層次分明，條文內(nèi)容單一完整，互不交叉包孕，合符邏輯；發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取群眾意見。

4、注意事項(xiàng)：注意區(qū)別設(shè)定權(quán)利和義務(wù)的詞語，如“可以、應(yīng)當(dāng)、必須、要”等。大量使用“的”字結(jié)構(gòu)短語設(shè)定規(guī)范或責(zé)任。慎用單音節(jié)詞。準(zhǔn)確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以內(nèi)等均包括本數(shù)，不滿、以外則不含本數(shù)。

三、了解規(guī)章類文書的具體寫法。

1、規(guī)定、辦法

規(guī)定、辦法用途較廣，既可用于法規(guī)、行政規(guī)章，也可用于管理規(guī)章。

規(guī)定多用于對(duì)某方面工作作出部分規(guī)范和要求，著重寫明應(yīng)該、必須、可以做什么，不能、禁止做什么，違者如何處理等內(nèi)容。辦法多用于某項(xiàng)工作作出具體規(guī)范和要求，重在處理的可操作性，著重寫明應(yīng)該怎么做，強(qiáng)制性語氣比規(guī)定稍弱。

2、章程

⑴章程是規(guī)定一個(gè)集體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組成成員、活動(dòng)規(guī)則等事項(xiàng)的管理規(guī)章。應(yīng)注意全局性、嚴(yán)密性和共容性。國家行政機(jī)關(guān)和職能部門一般不使用。一般黨派、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、董事會(huì)等使用。

⑵章程的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、簽注和正文組成。

標(biāo)題：組織（團(tuán)體）+文種

簽注：章程的權(quán)威性和執(zhí)行效力標(biāo)志，注明通過章程的會(huì)議和日期。正文：分條分章的條連式或條文并列式?？倓t部分寫明組織名稱、性質(zhì)、任務(wù)和指導(dǎo)思想等。分則各自為章，寫明組成成員條件、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)范圍、活動(dòng)內(nèi)容和方式、其他事宜等。附則常說明生效日期、實(shí)施要求、修訂權(quán)限、辦事機(jī)構(gòu)地址等。

章程與簡(jiǎn)章不同，簡(jiǎn)章不等于簡(jiǎn)要的章程，更接近于啟事。

3、準(zhǔn)則、細(xì)則

⑴準(zhǔn)則是單位團(tuán)體對(duì)所屬成員提出較高標(biāo)準(zhǔn)的行為品德規(guī)范和要求，必須認(rèn)真遵守的一種管理規(guī)章，寫法與守則類似。標(biāo)題為適應(yīng)對(duì)象+準(zhǔn)則，標(biāo)題下簽注，也可正文后落款，一般比較簡(jiǎn)短，常為同一單位中各種規(guī)章中最重要的行為規(guī)定。

⑵細(xì)則為具體執(zhí)行、實(shí)施有關(guān)法規(guī)、規(guī)章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規(guī)章，常用法律法規(guī)的補(bǔ)充。寫法與規(guī)定、辦法類似。

4、守則、規(guī)則

⑴守則是在一定范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)人員的行為和品德作出規(guī)范的管理規(guī)章。如《中學(xué)生守則》。

⑵規(guī)則是在一定范圍內(nèi)對(duì)某項(xiàng)工作、活動(dòng)作出行為規(guī)范的管理規(guī)章。如《閱覽室規(guī)則》。

相同之處寫法相似，作用有局部性、單一性特點(diǎn)。不同之處守則側(cè)重制約人，規(guī)則側(cè)重制約工作、事項(xiàng)、行為。

5、規(guī)范、規(guī)程

⑴規(guī)范是對(duì)某項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。常用來確定崗位責(zé)任、實(shí)行目標(biāo)管理。如《質(zhì)檢科工作規(guī)范》。

⑵規(guī)程是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)的操作過程、實(shí)施辦法作出的有序的規(guī)定。一般用于程序性較強(qiáng)的工作，如《電工操作規(guī)程》。

6、制度、公約

⑴制度是機(jī)關(guān)、單位對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制訂出一些必須共同遵守的行為規(guī)范的規(guī)章。如《保密制度》。內(nèi)容要求合理合法，職責(zé)分明，具體明確，結(jié)構(gòu)單一，條文簡(jiǎn)短，語言簡(jiǎn)明，一看就懂，便于施行。

⑵公約是一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進(jìn)行工作和社會(huì)生活的需要，經(jīng)過討論協(xié)商而制訂的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。如《寶塔大道綠化愛護(hù)公約》。尊重群眾意愿，內(nèi)容單一，條文較少，易讀易記，多用四字句，或順口溜式押韻句。

第二課時(shí)

教學(xué)目標(biāo)：了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作方法

經(jīng)濟(jì)類文書是經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域經(jīng)常使用，并與經(jīng)濟(jì)工作直接有關(guān)的專用文書。是傳遞經(jīng)濟(jì)信息、提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)的必要途徑，是實(shí)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)控職能的重要手段，是建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系、加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶，是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來的重要憑證。

經(jīng)濟(jì)文書分為信息交流類，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；經(jīng)濟(jì)關(guān)系類，如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、責(zé)任書；商品介紹類，如商業(yè)廣告、招投標(biāo)啟事；經(jīng)濟(jì)管理類，如會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。

1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

⑴市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是運(yùn)用科學(xué)方法，有目的、有計(jì)劃地對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟(jì)文書。

⑵市場(chǎng)情況包括供與求、產(chǎn)與銷兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢(shì)，一是產(chǎn)品及其類別、銷售環(huán)境、需求量、市場(chǎng)價(jià)格、流通渠道、競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等；二是消費(fèi)者對(duì)商品的需求欲望、購買動(dòng)機(jī)、要求和意見。

⑶作用：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)營銷過程中起著分析市場(chǎng)、提供信息、幫助決策作用；對(duì)流通部門起著促進(jìn)銷售的作用；對(duì)消費(fèi)者起著指導(dǎo)消費(fèi)、從優(yōu)選購的作用；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部門起著掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、把握全局，以便加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。

⑷內(nèi)容：一是關(guān)于用戶（消費(fèi)者）情況的調(diào)查，包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布，用戶經(jīng)濟(jì)狀況、購買力，用戶購買動(dòng)機(jī)、消費(fèi)習(xí)慣和心理；用戶購買次數(shù)、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)；用戶對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價(jià)格、外觀、包裝、商標(biāo)、使用方法和技術(shù)服務(wù)，產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度，產(chǎn)品在市場(chǎng)上的地位、競(jìng)爭(zhēng)情況、庫存等。三是關(guān)于銷售情況的調(diào)查，包括商品在市場(chǎng)的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環(huán)節(jié)和利潤、渠道，開辟新的銷售渠道的可能性，倉儲(chǔ)和運(yùn)輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費(fèi)用等），銷售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓(xùn)、考核和報(bào)酬等。四是關(guān)于市場(chǎng)情況的調(diào)查，包括市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量，產(chǎn)品在同行市場(chǎng)占有率，市場(chǎng)的銷售指數(shù)、發(fā)展趨勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，國內(nèi)、國際市場(chǎng)拓展開創(chuàng)情況。

調(diào)查方法常采用觀察法、詢問法、實(shí)驗(yàn)法。寫作要求客觀真實(shí)、典型合理、清楚簡(jiǎn)練。

⑸結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。

標(biāo)題：項(xiàng)目+文種

正文：一是前言，簡(jiǎn)要寫出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、范圍、方法等；二是主體，一般由情況和問題、分析和預(yù)測(cè)、建議或?qū)Σ?；三是結(jié)尾。

落款，署名和日期。

2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

⑴定義：以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)市場(chǎng)供銷發(fā)展變化趨勢(shì)及其規(guī)律，進(jìn)行分析、研究和預(yù)測(cè)后，推測(cè)市場(chǎng)未來情況的經(jīng)濟(jì)文書。

⑵內(nèi)容包括對(duì)市場(chǎng)商品需求的預(yù)測(cè)，對(duì)商品資源發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，對(duì)市場(chǎng)商品價(jià)格變化的預(yù)測(cè)，對(duì)消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者心理及其變化的預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)?；驹瓌t要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實(shí)效性。

預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：預(yù)見性、科學(xué)性、時(shí)效性。

⑶調(diào)查報(bào)告與預(yù)測(cè)報(bào)告的異同：都是以市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ)，為市場(chǎng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整服務(wù)，調(diào)查報(bào)告中也有預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)報(bào)告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)現(xiàn)狀，介紹“情況；預(yù)測(cè)報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)未來，發(fā)展趨勢(shì)，寫作難度更大。

⑷預(yù)測(cè)報(bào)告分類：按范圍分，有全國性的、區(qū)域性的；按內(nèi)容分，有社會(huì)需求、價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)占有率、資源資金等；按時(shí)限分，有短期（一年內(nèi)）、中期（1-5年）、長遠(yuǎn)（5年以上）；按方法分，有定量和定性預(yù)測(cè)報(bào)告，定量主要采用數(shù)字圖表，定性用文字分析。

⑸結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測(cè)的范圍、時(shí)限、對(duì)象加文種，如《通城縣2008年電動(dòng)車銷售趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。

正文，開頭可寫一個(gè)“前言“，簡(jiǎn)要介紹預(yù)測(cè)時(shí)間、對(duì)象、范圍、目的和結(jié)果；主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)和建議三部分。

現(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營情況、購買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測(cè)是核心部分，應(yīng)對(duì)所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據(jù)，預(yù)計(jì)、推測(cè)合乎事物發(fā)展邏輯，符合市場(chǎng)發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù)，要符合客觀事實(shí)，切實(shí)可行，不能好高騖遠(yuǎn)。

寫好市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告要加強(qiáng)市場(chǎng)理論學(xué)習(xí)，懂經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和心理學(xué)等，要深入調(diào)查，廣泛收集信息，要突出重點(diǎn)，把握關(guān)鍵。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

⑴定義：是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究，作出正確評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)性文書。

⑵經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以國家政策法規(guī)為指導(dǎo)，對(duì)一定時(shí)期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)--生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)為對(duì)象，以計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料和調(diào)查材料為依據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評(píng)價(jià)。

作用：有利于管理部門發(fā)揮出管理職能，有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。特點(diǎn)：注重分析，注重?cái)?shù)據(jù)，注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營決策報(bào)告，更注重將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上升為理性認(rèn)識(shí)。

⑶結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款，正文包括前言、主體、結(jié)尾。

標(biāo)題，單位名稱+時(shí)限+文種

正文，前言有導(dǎo)語式、簡(jiǎn)況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開頭。落款署名和日期。

寫作要求：要全面掌握國家相關(guān)政策法規(guī)，要大量占有材料，如計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、帳簿等，還有各方面真實(shí)情況，要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析，揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測(cè)分析法。

2、經(jīng)濟(jì)合同

⑴經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的當(dāng)事人雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。

⑵經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)專業(yè)化協(xié)作的紐帶，有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理，有利于國家對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控，有利于提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人的法制觀念。

⑶特點(diǎn)：一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性，明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發(fā)生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時(shí)限性，寫明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對(duì)等性，權(quán)利和義務(wù)平等，同等受法律保護(hù)，等價(jià)有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規(guī)范性，工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。

種類，按內(nèi)容和功能分，主要有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、供用電合同、倉儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同等。

⑷結(jié)構(gòu)，分為標(biāo)題、簽約各方名稱、正文和落款。

標(biāo)題：常寫明合同性質(zhì)，標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號(hào)。

簽約各方名稱：寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方，賣方、買方，供方、需方等。

正文，包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù)，如“根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)議，訂立如下條款，以資共同恪守?！?/p>

主體，一是標(biāo)的，合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對(duì)象，如貨物、工程等；二是數(shù)量和質(zhì)量，標(biāo)的的具體數(shù)量、計(jì)量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗(yàn)檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；三是價(jià)款或酬金，當(dāng)事人履行各自義務(wù)的價(jià)值尺度，標(biāo)明標(biāo)的的價(jià)金或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；四是履行合同的期限、地點(diǎn)和方式；五是違約責(zé)任，違約或不履行責(zé)任應(yīng)采取的防范或制裁性措施；六是合同的份數(shù)和保存，寫明一式幾份，分別由誰保存，一般是雙方各執(zhí)一份，如有鑒證機(jī)關(guān)，則也存檔一份。

如有附件，要將附件名稱、件數(shù)、頁數(shù)寫在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名，并蓋章，有上級(jí)鑒證單位的加蓋鑒證章，簽訂日期。有的為了防止造假，正文和附件每頁中加蓋章或手印防偽。

⑸經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則：一是當(dāng)事人要具有法人資格，二要符合國家的政策、法規(guī)；三是雙方協(xié)商一致；四要體現(xiàn)平等互利；五要堅(jiān)持等價(jià)交換。凡違背五條原則的可視為無效合同，一是當(dāng)事人不具有法人資格或沒有取得符合國家政策許可的合法資格；二是法人代理人超越了代理權(quán)限；三是超越職權(quán)或經(jīng)營范圍；四是無履約能力的法人；五是違反國家法律、政策、計(jì)劃，違反國家利益和社會(huì)公共利益。

⑹寫作要求，一是內(nèi)容的條款必須具體、明確，不得遺漏，注意細(xì)節(jié)。二是經(jīng)濟(jì)合同的語言表述或格式填寫要準(zhǔn)確清楚，用語指代清楚，不可產(chǎn)生歧義，語氣肯定，不能含糊不清，語言簡(jiǎn)練，書寫工整。三是最好采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一鑒制的示范性合同文本來寫。

第四課時(shí)

教學(xué)目標(biāo)：了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

一、應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

1、應(yīng)用文寫作特點(diǎn)：寫作主體的服從性、被動(dòng)性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫作活動(dòng)的群體性，文章不是代表個(gè)人，而是代表集體；寫作過程的及時(shí)性，來得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫作時(shí)，要顧全大局，吃透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可加引號(hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。

3、應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號(hào)開頭等。

4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國際上通用A4紙，黨委機(jī)關(guān)常用16開紙。頁邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁碼常選“1”、“-1-”。

5、應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點(diǎn)題；提出希望；強(qiáng)調(diào)說明；表示祝賀、慰問；自然作結(jié)。

6、應(yīng)用文落款：?jiǎn)挝幻Q要寫全稱，或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見錯(cuò)誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“O”代替。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文，下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如“縣長 XXX”、“廠長 XXX”。

7、應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。

8、應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說明、敘述、議論三種。

說明分為定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證法、引證法、對(duì)比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。

9、應(yīng)用文的語言：常用專用語，分為開頭語、稱謂語、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語、引述語、期請(qǐng)語、征詢語、期復(fù)語、表態(tài)語、綜述轉(zhuǎn)接語、結(jié)尾語等。介詞短語，表對(duì)象范圍，“對(duì)”、“向”、“關(guān)于”等；表目的，如“為”；表根據(jù)，如“依據(jù)”；表時(shí)間，如“當(dāng)前”等。數(shù)字術(shù)語，準(zhǔn)確、科學(xué)，注意增、減的表達(dá)，確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分，以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語言，如“基本上”、“大多數(shù)”等?！暗摹弊侄陶Z，在規(guī)章中常用，如“情節(jié)嚴(yán)重的”。

二、主講人與學(xué)員交流學(xué)習(xí)體會(huì)。

三、作業(yè)：寫一份采購合同

第二篇：教案—— 實(shí)用應(yīng)用文寫作

實(shí)用應(yīng)用文寫作中級(jí)

教學(xué)對(duì)象：中級(jí)階段留學(xué)生

教學(xué)人數(shù)：10人以內(nèi)

教學(xué)內(nèi)容：實(shí)用應(yīng)用文寫作專題

教學(xué)專題：感謝信、邀請(qǐng)信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等

教學(xué)安排：

1、2次課1個(gè)專題；

2、教師在課前準(zhǔn)備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；

3、每個(gè)專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習(xí)哪個(gè)專題（3分鐘）（這個(gè)部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習(xí)自主權(quán)不錯(cuò)，但是，可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習(xí)的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；

4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學(xué)生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個(gè)專題教師都要涉及若干個(gè)寫作任務(wù)？），教師旁聽有錯(cuò)誤時(shí)加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結(jié)該專題的特點(diǎn)、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文（2分鐘）；

8、下次課點(diǎn)評(píng)

第二次課：

1、復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容（5分鐘）；

2、讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換，閱讀后分成兩組進(jìn)行點(diǎn)評(píng)（具體如何操作？是分成兩大組進(jìn)行綜合點(diǎn)評(píng)還是一對(duì)一互相具體點(diǎn)評(píng)？教師是否需要提供具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)），教師走入學(xué)生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容？），與同學(xué)們討論并進(jìn)行糾正（10分鐘）；

4、總結(jié)復(fù)習(xí)該應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學(xué)生之間已經(jīng)互相進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，但因?yàn)閷W(xué)生的水平有限，最后教師能再把每個(gè)學(xué)生修改后的文章收上來仔細(xì)修改批閱，以幫助學(xué)生更好的提供寫作水平。

總體設(shè)計(jì)還是較清晰的。

第三篇：應(yīng)用文寫作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，了解應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動(dòng)教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多。“應(yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對(duì)“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡(jiǎn)單來說，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們?cè)谵k理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一般指?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會(huì)議材料（開幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ?、事?wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：?jiǎn)⑹?、聲明、海?bào)等。

（3）禮儀類：請(qǐng)柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請(qǐng)書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）

首先，應(yīng)用寫作時(shí)社會(huì)生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)要寫請(qǐng)柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力。現(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)

1.實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實(shí)際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問題，表述對(duì)某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和判斷，從而解決實(shí)際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對(duì)固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實(shí)用性內(nèi)容。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時(shí)效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)生活中的種種問題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問題，否則將失去使用價(jià)值。4．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文的語言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對(duì)比下面兩個(gè)例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場(chǎng)合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異。但無論是什么原因，至少說明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了?！薄猉X級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級(jí)研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級(jí)的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗颍簧釙円??！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對(duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求

使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實(shí)

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我?！两萄惺矣腥唤處熢凇翆W(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級(jí)機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策及各項(xiàng)指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實(shí)記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級(jí)向上行文請(qǐng)示問題。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時(shí)抄送下級(jí)；下行文如有必要，可抄送上級(jí)。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。

6.上級(jí)的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級(jí)不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國家機(jī)關(guān)的公文，不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

2.部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

4.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

練習(xí)：

不定項(xiàng)選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請(qǐng)示》B、《啟事》C、《聘請(qǐng)書》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）

A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號(hào)仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對(duì)固定。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級(jí)的公文必須編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。

編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定?！痹诿孛艿燃?jí)和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級(jí)?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。

6.簽發(fā)人

上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號(hào)形?等?？傊?，各行之間應(yīng)對(duì)稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號(hào)。標(biāo)題采用二號(hào)宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5.發(fā)文時(shí)間

公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時(shí)間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會(huì)簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時(shí)間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見報(bào)?等。

公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對(duì)公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會(huì)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個(gè))：

練習(xí)題：

不定項(xiàng)選擇題 ：

1、需用請(qǐng)示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識(shí)不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）

A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn)D、批評(píng)錯(cuò)誤

4、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請(qǐng)求批準(zhǔn)辦某件事用（）

A、報(bào)告 B、函 C、請(qǐng)示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報(bào)

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請(qǐng)示。（）

5、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報(bào)的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?的通知??。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡(jiǎn)潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡(jiǎn)短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請(qǐng)示

教學(xué)內(nèi)容：請(qǐng)示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請(qǐng)示的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫請(qǐng)示。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請(qǐng)示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級(jí)重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。

5、按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。與報(bào)告比較，請(qǐng)示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請(qǐng)示的主要類型

請(qǐng)示類型有多種分類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之1、2、3項(xiàng)，屬這種類型。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項(xiàng)即屬此類。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫法

請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求×××××的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。不能將?請(qǐng)示?寫成?報(bào)告?或?請(qǐng)示報(bào)告?。

2、正文。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。(1)原由。請(qǐng)示的原由，實(shí)際上就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請(qǐng)示的原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。

(2)事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫。否則，容易使上級(jí)不得要領(lǐng)，不明白下級(jí)要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請(qǐng)示的要求常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示?，?以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批?等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。

四．請(qǐng)示的寫作要求

1、一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是?國家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如有需要，對(duì)有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

第六章：報(bào)告

教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實(shí)踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報(bào)告，沒有做過的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報(bào)告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報(bào)告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來。

3、選材的靈活性。報(bào)告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫。

二、報(bào)告的主要類型

1、工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；專題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問題所寫的報(bào)告。

2、情況報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議的情況等。

3、答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告。例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級(jí)機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級(jí)機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)，此時(shí)使用的公文就是答復(fù)報(bào)告。

4、報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法 報(bào)告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時(shí)指出實(shí)際寫作中常見的一些毛病。報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。

2、各類報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)。

(1)工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報(bào)告。

情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報(bào)送報(bào)告。這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言兩語，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。

四、報(bào)告的寫作要求

報(bào)告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實(shí)、具體。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。

4、報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。

5、注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說理，而情況報(bào)告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請(qǐng)示和報(bào)告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí)，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢，而報(bào)告沒有此項(xiàng)要求。

(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請(qǐng)示行文。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問。

(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，而請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。

第四篇：應(yīng)用文寫作教案全集

應(yīng)用文寫作教案全集

來源:學(xué)大教育 日期:2014年11月12日

應(yīng)用文的寫作對(duì)于學(xué)生來說是一個(gè)難點(diǎn)，老師在教學(xué)的時(shí)候要多加重視，給予學(xué)生以正確的引導(dǎo)。這是老師們就需要做出教案。下面學(xué)大教育專家為大家?guī)響?yīng)用文寫作教案全集。

教學(xué)目標(biāo)

1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

2.注意使用語言是為什么目的，適應(yīng)什么對(duì)象，也就是使用語言要看清對(duì)象才能做到預(yù)先的效果。

二、難點(diǎn)、重點(diǎn)分析 1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的? 分析：本篇可以分為四個(gè)部分。

第一部分(第1自然段)：點(diǎn)題，說明介紹的書目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書的主要特點(diǎn)。

這一部分可以分為兩層：先說什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易，從中引出該書“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過渡作用。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問題;第二是讀者，寫了給誰看的問題;第三是內(nèi)容和形式，寫什么和怎么寫的問題。

2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的? 分析：

本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》”，是專為評(píng)介一本書而寫的，但大部分篇幅沒有專講這本書，而是放開筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初，《書林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認(rèn)為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細(xì)品味一下，會(huì)覺出，先放后收，開而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開”，起了什么作用呢?起了重要的蓄勢(shì)的作用。即，通過比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面，闡明了第二個(gè)結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫作》一書的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準(zhǔn)確有力。整篇文章有“開”有“合”?！伴_”得自然，從所薦之書書名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙，又回所薦之書上，而且徑直托出該書的基本特點(diǎn)。

3.本文是怎樣運(yùn)用對(duì)比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的? 分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來對(duì)比的雙方的外延。對(duì)比，從三方面展開?！拔乃囄目蓪懣刹粚憽保瑧?yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應(yīng)用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對(duì)性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)。通過比較，得出了指令性、針對(duì)性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫作指導(dǎo)書易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運(yùn)用對(duì)比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。

4.本文是怎樣言簡(jiǎn)意賅而又用語通俗，娓娓而談的? 分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文?！备爬χ畯?qiáng)，令人贊嘆。第6自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個(gè)自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會(huì)覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱，是一個(gè)原因;采用口語化的說法(如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學(xué)過程設(shè)計(jì)(一)介紹應(yīng)用文。學(xué)生自查工具書，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認(rèn)識(shí)到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書信、廣告、契據(jù)等。公文：機(jī)關(guān)相互往來聯(lián)系公務(wù)的文件。書信：信。廣告：通過報(bào)紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

(二)簡(jiǎn)介文藝文。

文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩歌、戲劇、小說、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。

(三)學(xué)生就日常所見所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說說應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請(qǐng)讀呂叔湘先生的文章。

(四)課內(nèi)預(yù)習(xí)。

注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫作要求。讀過以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

(五)解釋題目。

這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然。“介紹”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書是怎樣的書，有什么特點(diǎn)，有什么優(yōu)點(diǎn)，值得推薦。

(六)分析內(nèi)容。(在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行)1.應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點(diǎn)不同?請(qǐng)用你自己的話說?；蛘呤钦洉系囊c(diǎn)。書上的要點(diǎn)是：①文藝文可寫可不寫，應(yīng)用文要寫的時(shí)候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

學(xué)生自己閱讀、思考，在書上做記號(hào)。

2.作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實(shí)際生活中，我們也不能機(jī)械地這么看。例如班上要開一個(gè)迎春晚會(huì)，老師和同學(xué)要你寫一個(gè)文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù)，你能說“我可以寫也可以不寫”么?應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫信是非寫不可，有時(shí)候是某種約會(huì)，某個(gè)問候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個(gè)方向問題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對(duì)象通常是明確的，但在今天的商品社會(huì)里，廣播電臺(tái)、電視臺(tái)的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者(觀眾)對(duì)象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會(huì)的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們?cè)谶M(jìn)一步領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文和文藝文時(shí)，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。

3.作者講文藝文跟應(yīng)用文不同，是用什么語言形式來關(guān)聯(lián)的?。答：第1層關(guān)聯(lián)是：“首先”、“其次”、“又其次”。第2層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點(diǎn)不同。”“這是第二點(diǎn)不同。” 寫了三個(gè)不同以后用“這樣看來”關(guān)聯(lián)。4.括弧里的話起什么作用?能不能劃去? 答：“當(dāng)然，這是說，你不是名作家?！泵骷以谏鐣?huì)上，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會(huì)有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性?！爱?dāng)然要考慮社會(huì)效果”也是對(duì)“愛寫什么寫什么”的補(bǔ)充，否則人們要批評(píng)為只管寫作不問效果?？雌饋砝ㄌ?hào)里的話是可有可無，至少輕于正文，其實(shí)不妨認(rèn)為它比正文重要，而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點(diǎn)上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬不可忽視。

5.什么叫做“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”? 答：這句是對(duì)上文三個(gè)比較的小結(jié)，“似易”就是好像沒有什么要求，沒有什么限制，沒有什么對(duì)象;“實(shí)難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個(gè)人都能寫文藝文，但每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)寫應(yīng)用文。寫應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定，其實(shí)只要注意一些應(yīng)用文體的形式(當(dāng)然有時(shí)候也要考慮內(nèi)容)，寫起來還是比較容易。也正因?yàn)槿菀?，人們往往不重視學(xué)習(xí)應(yīng)用文知識(shí)，因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

6.這一段在文章中起什么作用? 答：既總結(jié)上文的三個(gè)比較，又啟示下文具體地介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用，值得仔細(xì)玩味。

7.第7段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的? 答：分兩層。第l層從“這本書”到“實(shí)例多”。說明“這本書”的實(shí)用性強(qiáng)，又講了理論，比方提出了“實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)”三原則。但是從總體來看還是“實(shí)用性強(qiáng)”。這種既抓住問題的兩個(gè)方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習(xí)。第2層依次介紹，言簡(jiǎn)意賅，揭示各自的優(yōu)點(diǎn)，引人入勝。例如“完全從實(shí)際出發(fā)，而且無微不至，讀者要能照辦，準(zhǔn)錯(cuò)不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗(yàn)之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法??最為實(shí)惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同(×××談××)中見異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會(huì)神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習(xí)，不如叫學(xué)生細(xì)讀精讀反復(fù)讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第8段進(jìn)一步明確了本文的寫作目的是把《應(yīng)用文寫作知識(shí)》介紹“給還缺少寫應(yīng)用文經(jīng)驗(yàn)的青年讀者”。

(七)練習(xí)提示：

1.學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，選出一名最好的。2.《書林》認(rèn)為本文前半部分“不很切題”，上?！肚嗄陥?bào)》只登出了后一部分，這都沒有領(lǐng)會(huì)本文的精妙所在?！凹兇饩褪抡撌隆睕]有理論高度，不行，干巴巴地談“實(shí)”“準(zhǔn)”“簡(jiǎn)”不作比較說明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問題說清楚?！安慌虏蛔R(shí)貨，只怕貨比貨。”作者巧妙地運(yùn)用比較法把抽象的東西說具體了，把枯燥的東西說生動(dòng)了，實(shí)在是語言大師的高超的語言藝術(shù)。

如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個(gè)方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢(shì)客觀條件的制約。

3.“練習(xí)”四中①例有歧義;②例不準(zhǔn)確;③例褒貶不當(dāng);④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”;②應(yīng)當(dāng)改為“應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處理”;③應(yīng)改為“果斷地做出??并派遣工程師××??”;④應(yīng)改為“后來調(diào)到供銷科，工會(huì)有!臨時(shí)任務(wù)，我又調(diào)去工作”。

以上就是學(xué)大教育專家為大家做出的應(yīng)用文寫作教案全集的總結(jié)，希望為大家的教學(xué)帶來幫助，教學(xué)中老師要能夠促進(jìn)學(xué)生有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)，使學(xué)生們的學(xué)習(xí)成績有所提高。

第五篇：應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會(huì)社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫申請(qǐng)書；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動(dòng)，要寫策劃書、張貼海報(bào)、發(fā)布消息；畢業(yè)時(shí)要寫畢業(yè)論文，制作簡(jiǎn)歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并撰寫調(diào)查報(bào)告及可行性研究報(bào)告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會(huì)寫新聞稿。

因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。

以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書”為例，請(qǐng)說說應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

一、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）實(shí)用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對(duì)性：你的通知書就是給你下的。（3）時(shí)限性：報(bào)到時(shí)間。（4）真實(shí)性：

（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個(gè)學(xué)校所發(fā)的通知書都是一樣的。（6）平實(shí)性：

補(bǔ)充：有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書”——淘寶版

南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時(shí)候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎(jiǎng)學(xué)金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日?qǐng)?bào)到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”

盡管南理工使用手機(jī)告知對(duì)方，但這種做法遭到了批評(píng)：

（1）通知書采取網(wǎng)絡(luò)化語言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會(huì)使家長和學(xué)生不信任。

（2）錄取通知書有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。

所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。