第一篇:PPT設計制作注意問題
PPT演講者需要注意的事項
上午去聽了一次講座,拋開主講內(nèi)容不說,單就ppt來說就有一些瑕疵,給整個講座的效果打了很大的折扣。主講人具備專業(yè)背景,但是對ppt的制作、顏色的搭配,甚至是講課的內(nèi)容系統(tǒng)性都缺乏認真的準備。
先說內(nèi)容的系統(tǒng)性吧。主講人要講什么東西?要達到什么目標?這些問題主講人當然要明白,但是作為聽講座的,那么他想知道的就是:他要講哪些內(nèi)容?與我最密切相關(guān)的、我最想關(guān)注的是哪些?主講人因此要把講授的內(nèi)容向觀眾做一個簡短的介紹。
其次就是ppt顏色的搭配。以前也見過花里胡哨ppt,一個人看的時候可能吸引眼球,但是對于大眾來說,并不見得好。而且放映的時候,因為光線的關(guān)系,顏色的對比不突出,給觀眾造成了很多麻煩。
第三,超鏈結(jié)的應用。Ppt在制作的過程中要注意超鏈結(jié)的應用,不要在放映的時候一張張的找,否則,大家都在等你找,效果就差遠了。
第四,千萬不要使用屏保。每個小題目可能需要講一段時間,那么電腦的屏保自動出現(xiàn),觀眾的眼球自然就引到屏保上了。
當然,任何一個ppt不可能做的非常的完美,但是對于一些常見的錯誤還是要認真的關(guān)注一下。
PPT設計制作注意問題
1.風格統(tǒng)一:將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風格,目的是使幻燈片有整體感。包括頁面的排版布局,色調(diào)的選擇搭配,文字的字體、字號等內(nèi)容。
2.排版一致:排版同樣注意要有相似性,盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁面相同的位置。使觀看者便于閱讀,清楚的了解各部分之間的層次關(guān)系。3.配色協(xié)調(diào):幻燈片配色以明快醒目為原則,文字與背景形成鮮明的對比,配合小區(qū)域的裝飾色彩,突出主要內(nèi)容。
4.圖案搭配:圖案的選擇要與內(nèi)容一致,同時注意每頁圖片風格的統(tǒng)一。包括logo,按鈕等涉及圖片的內(nèi)容,都盡量在不影響操作和主體文字的基礎上進行選擇。
5.圖表設置:以體現(xiàn)圖表要表達的內(nèi)容為選擇圖表類型的依據(jù),兼顧其美觀性,在此基礎上增加變化。同時為排版的需要將部分簡單的圖表改為文字表述。
6.鏈接易用:各頁面的鏈接設置在固定的文字和按鈕上,便于使用者記憶和操作,避免過于復雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換,保持各頁面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。
7.簡化頁面:每頁只保留必要的內(nèi)容,較少出現(xiàn)沒有意義的裝飾性圖案,避免頁面出現(xiàn)零亂的感覺,在此基礎上使每頁有所變化。
PPT演講及技巧
首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息,不過它有其特殊性。ppt可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔,也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色,他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來,事情就變了味道。但看起來卻說的過去,比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦,用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角,我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的,而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝,雖然有啤酒肚,但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講,而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序,總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。
糟糕的文字。
這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格:認真,仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講,并表示這關(guān)心到她的評價的時候,她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后,每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料,直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課,她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席,這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。
糟糕的花樣。
軟件的強大,也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設計出各種內(nèi)容進入推出的方式,甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppt,那個ppt結(jié)合了各種特效,仿佛我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎么做出來的,或者,原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么,只記得ppt是如此的強大。
糟糕的形象。
有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子,為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資,只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā),落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班,甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊,說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我,他是一個不注重細節(jié)的人,他是一個身心疲憊的人,他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情,但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌,因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾,演講結(jié)束后人們只認識到了他“偉大”的背影。
如何做一個好的ppt演講
一個好的ppt演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備,同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只佔7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%?;叵胍幌滤^的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務會議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負面作用。
決竅:在PowerPoint 中,通過選定您要改變的圖形,可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個自選圖形而不會改變格式,單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄),指向“改變自選圖形”,然后單擊新的自選圖形。
“她將成為您最好的朋友,” 在加利福尼亞擔任公共關(guān)系顧問的 Santa Ana 說。“前提是您必須正確使用?!?/p>
Kerr 對于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學術(shù)界長久以來對此問題的爭論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價值的強大商業(yè)工具,但是也有一部分人認為它是實現(xiàn)有效互動的障礙,會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。
然而,正如 Kerr 指出的那樣,任何關(guān)于 PowerPoint 優(yōu)劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法,能夠讓您的業(yè)務更加出色。
采用強有力的材料支持您的演示。
在某種程度上,PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強有力的 PowerPoint 程序,但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝?!癙owerPoint 不負責演示,只負責制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓的公司)總裁 Matt Thornhill 說?!扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?!?/p>
簡單化。
我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的 PowerPoint 很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過 5 行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr 說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量。
PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面,最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達?!袄?,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說。
不要照念 PowerPoint。
僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容?!凹幢闶褂?PowerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說?!坝^眾們并不是來看您的后腦勺的?!?/p>
安排評論時間。
另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機會,然后才會加以評論,拓展并增補屏幕內(nèi)容。“這是個時間安排的問題,”Kerr 說?!坝肋h不要在幻燈片一開始就評論?!?/p>
要有一定的間歇。
再次說明,PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問 Ramon Ray 說?!斑@有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感?!?/p>
在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中。
這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴格編輯。
永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿,在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。
大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills,不懂得這一點,是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手,但我深諳外企presentation之道,這不是自吹自擂,而是十年外企工作經(jīng)驗的所得。
所謂presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill,其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺,不懂得這個道理便做不好presentation.不論是怎樣的presentation,目的都一樣——說服別人接受某一個觀點,告訴別人他們不了解的事。下面從技術(shù)上談談幾個步驟及要點:
1.Title page或Front page(封面/首頁)
以powerpoint為例,一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素:
(1)演示題目(長度不超過一行的60%,如太長,應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。)
(2)副標題(不一定要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要與選用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2.Introduction(簡介)
演示內(nèi)容的簡要介紹。
3.Agenda(演示專題目錄)
這一點至關(guān)重要,目的是給聽眾一個清晰的脈絡,給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意:最好不要超過6行,每行注意長度不要超過頁面一行的80%,保證頁面整體的視覺效果清晰。
4.演示正文頁面
字數(shù)最忌太多。注意給頁面給白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字數(shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說,每行不要超過6個字,有一定的道理,但不一定。
5.目錄頁插入
根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁,標明進程。以免觀眾忘記脈絡。
6.Visual aid
適當使用視覺輔助手段很重要,但不要太多,以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫,而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。
7.動畫效果與transition
Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調(diào)內(nèi)容,也不要使用頁面轉(zhuǎn)換動畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。
以上是powerpoint頁面制作技術(shù)層面的要點,更重要的是演示時的理念。
第一,要明確做演示的目的。
如果是培訓,要大量使用visual aid,否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。
如果是工作匯報,要通過各種指標的分析(使用分析圖表和圖形),引出分析結(jié)果。
第二,語速要變化。這一點不必多說。
第三,不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多,與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺,而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗,防止部分觀眾感到被忽視。
第四,適當發(fā)問。這是防止觀眾跑神的方法,但不能使用過多。
第五,切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字,否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣,觀眾始終被演示人引導著,演示效果最好,同時加深了演示人的形象。
第六,觀察觀眾的反應,及時解惑,防止迷惑的觀眾注意力流失。
第七,演示人body language
常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念,觀眾或看屏幕,或看發(fā)放的稿子,純粹是傳達文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當?shù)纳眢w語言與觀眾達成長久的互動交流。
第八,演示過程中不要加入過多自己的評論。
第九,所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫學術(shù)論文一個道理。
掌握了這些要點,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了,而國人大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國企業(yè),沒有一個能做出像樣的presentation的,這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一
第二篇:PPT課件制作中應該注意的幾點問題
PPT課件制作中應該注意的幾點問題
隨著計算機的大批量普及和多媒體技術(shù)的發(fā)展,運用多媒體上課已逐漸成為一種趨勢。因而制作課件將成為當前各教師的一項基本功,各校也積極的、有針對性的開展一些多媒體課件制作的校本培訓。
制作課件的軟件很多,但比較簡單、常用的無疑是Microsoft Office中 的PowerPoint。
下面結(jié)合本校校本培訓中出現(xiàn)的問題談談PPT課件制作中的一些拙見,望廣大同仁指正:
一、課件的首頁要整潔。
首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內(nèi)容,但可以稍華麗一點,一幅優(yōu)美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時能自動停止。
二、課件的目錄要簡潔。
課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。
這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內(nèi)容,但盡量做到簡潔、統(tǒng)一,最好具有一定的風格,整體色調(diào)要平和,內(nèi)容也要豐富。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容,有時只有少數(shù)的幾個作為注解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點:
文字較少時可采用相對較大的字號,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間。背景色與字體顏色要分明柔和。
四、對圖片的處理要注意效果。
在處理圖片這塊內(nèi)容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果;比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議采用移動、進入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法。
但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題:
1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。
一個頁面里有較多的圖片同時出現(xiàn)時,圖片和圖片之間不要有重疊,并且盡量對齊,或按照一定的規(guī)則排列,松緊要得當。
2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。
3、自定義動畫設置要完整。在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調(diào)放大以后還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成死鏈。
五、關(guān)于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。
對于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入后的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片后,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。
對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件,對于課件的完整性來說的非常有幫助的。
六、按鈕的設置要統(tǒng)一。
在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、圖片或圖標來設置。
一般來說在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內(nèi)容里,一般采用圖標作按鈕。
七、整體色調(diào)、風格要協(xié)調(diào)。
一個優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風格應該是相統(tǒng)一的,主要體現(xiàn)在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調(diào)或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那里可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置“背景
填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來設置你的課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以采用不同的漸變,來達到和諧但不單調(diào)的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整。
一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現(xiàn)死鏈或不應有的動作,這是保證一個課件質(zhì)量最重要的一個環(huán)節(jié)。在設置完鏈接或動作以后進行測試,往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來的問題,否則一旦當課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。
制作一個好的課件不光要有好的構(gòu)思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個課件的失敗。
第三篇:ppt課件制作的幾個注意點
ppt課件制作的幾個注意點
隨著PPT的逐漸推廣和應用,多媒體課件的制作也越來越成為廣大教師所應掌握的一種技術(shù)。制作一份多媒體課件所花費的精力遠遠超過普通課的備課時間,因而很多教師除開賽教、公開課等重要場合外都不愿使用PPT課件上課;有的教師甚至片面的追求多媒體輔助教學,無論有無必要,每堂課總要加入一些課件,甚至有的教師所用的所謂多媒體課件,只是簡單的文字加圖片,大材小用,浪費資源,教學效果大打折扣。
其實,計算機多媒體教學具有形象性、多樣性、新穎性、趣味性、直觀性、豐富性等特點,它能激發(fā)學生的學習興趣,使他們真正成為學習的主體,變被動學習為主動學習。因此,一個好的課件對深化課堂教學改革,大面積提高教學質(zhì)量,全面提高學生素質(zhì)具有相當重要的作用。那怎么樣才能制作出一個好的課件呢?小編認為,以下幾個方面要引起老師們的注意:
一、風格統(tǒng)一
所謂風格統(tǒng)一,指的是要注重圖片與圖片之間的整體性與協(xié)調(diào)性,很多教師都沒有注意這一點,往往這里找一張圖片,那里找一張圖片,也許每一張圖片都很精美,但放在一起就像一個大雜燴了。因為有的圖片采用的是水彩畫風格,有的圖片采用的是水粉畫風格;有的圖片是實景照片,而有的圖片則是卡通圖片。因此,整個課件就會顯得很繁雜,很俗氣。
二、畫面簡潔
有的教師不注意畫面的整潔,經(jīng)常將文字、圖形、動畫、按鈕等布滿整張畫面,使課件顯得非常的花哨、凌亂。其實,每一個畫面都應注意清楚簡潔,突出主題,內(nèi)容不易過多,若一個畫面排不下,寧可采取分支的形式。
三、運行流暢
教師在制作課件之前,一定要理清設計的思路,課件制作完成之后,還要進行多次的調(diào)試、試用、修改、完善,以確保課件運行的流暢性。有些老師制作的課件,只能按順序進行,一旦按錯一個按鈕就全盤都亂了;有的老師制作的課件,演示部分不能停下來,必須等演示完了,才能進行下一個步驟。這樣的課件都是比較粗糙的課件,根本經(jīng)不起細細推敲,又何談精美?
四、以服務教學為前提
教師在設計制作課件時,應清楚地認識到運用多媒體課件進行教學,這只是實施教學的一種手段,多媒體本身只是一種教學工具,PPT課件的作用只能定位于“輔助”上,因此,無論什么課件的使用都必須以服務教學為前提。
很多教師制作的課件都是按一定順序演示的,其實,這種課件是最不實用的,因為,這種課件只能你一個人用,如果其他老師用你的課件,就必須按你的教學思路去上課,無法體現(xiàn)各自的教學特點。所以,教師的課件最好設計成網(wǎng)頁狀,讓教學者根據(jù)自己上課的需要進行任意點擊,進入相應的板塊。小編認為,這樣的課件才是最實用的。
五、以提高效率為目的
提高教學效率是計算機輔助教學的最終目的。提高教學效率包括兩層意思:從教師的角度說,是借助PPT教得更輕松省力;從學生的角度說,就是在最短的時間內(nèi)學到最多的東西。學習興趣往往是他們學習的直接動因。而“課件”的合理運用能使這些因素得到優(yōu)化,更好地激發(fā)學生學習興趣。在課件中利用二維、三維動畫技術(shù)和視頻技術(shù)能使抽象、深奧的知識簡單化、直觀化,縮短客觀實物與學生之間的距離,能更好地突出教學重點和突破教學難點。
六、以簡潔、直觀為原則
在課件制作中,應注意課件的簡潔、直觀性,課件并不是越多越好,能起到畫龍點睛的作用就行了,有則多用,無則少用,甚至不用。在教育領域中,無論哪門學科,一般都可以實施多媒體輔助教學,但是對于那些用常規(guī)教學方法就能達到教學目的的教學內(nèi)容,就沒有必要使用計算機來進行輔助教學,因為那樣只能造成人力、財力的浪費。所謂“尺有所短、寸有所長”,作為傳統(tǒng)課堂教學象征的黑板仍有一些地方是現(xiàn)代教學媒體無法替代的。運用多媒體是為了輔助教學,其出發(fā)點和落腳點都是為了提高教學效果,但運用多媒體教學不是提高教學效果的唯一途徑和手段,教學中不能為了多媒體而去使用多媒體,應針對教學內(nèi)容采取與之相應的教學方法、方式,合理地綜合和利用各種教學媒體,包括傳統(tǒng)媒體,取長補短。
總之,一個多媒體課件應該以充分發(fā)揮學習者的潛能,強化教學效果,提高教學質(zhì)量為重心。因此教師應該不斷積累經(jīng)驗,努力探索制作技巧,制作出更多圖文并茂、形聲俱佳的優(yōu)秀多媒體課件,努力獲得最佳的教學效果。
第四篇:答辯注意要點及答辯PPT制作技巧.
摘要:最重要的是大方得體當然態(tài)度的背后,是你要自信,無論知識還是答辯前的準備各位老師,上午好!我叫……,是……級……班的學生,我的論文題目是……。論文是在……導師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我想談談這個畢業(yè)論文設計的目的及意義?!?其次,我想談談這篇論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。本文分成……個部分.第一部分是……。這部分主要論述…… 第二部分是……。這部分分析…… 第三部分是……
最后,我想談談這篇論文和系統(tǒng)存在的不足。
這篇論文的寫作以及修改的過程,也是我越來越認識到自己知識與經(jīng)驗缺乏的過程。雖然,我盡可能地收集材料,竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作,但論文還是存在許多不足之處,有待改進。請各位評委老師多批評指正,讓我在今后的學習中學到更多。
謝謝!最重要的是大方得體
當然態(tài)度的背后,是你要自信,無論知識還是答辯前的準備 首先,向老師,同學問好.自我介紹:哪個專業(yè)哪個班
再介紹自己的題目,選題的原因,收集資料的來源,所費時間 再介紹自己的框架,分幾部分論述 再具體介紹每部分內(nèi)容......友情提醒: 1.如果天熱論文多,向老師辛苦表示下慰問,會有感情分
2.提前打聽下同組同學有相同題目否,撞車的話,如你次序在后,就要相當認真的準備
3.一般都有時間要求,答辯人多時候,老師最煩多占時間者,注意不要過分詳細介紹自己論文,察言觀色是必要的
4.開場時候,容易緊張,可以眼觀后墻,待稍微安定后,一定要有對視老師的時候,否則會被認為不自信與不禮貌
萬能畢業(yè)論文答辯模板5.提醒下,與答辯老師有不同意見時候,千萬不要當場頂牛.表示虛心聽取,待后再與其討論.一般老師都很反感答辯當場與學生的爭論.且事后你會發(fā)現(xiàn),決大多數(shù)情形,是他對
如何制作PPT 關(guān)于內(nèi)容:?
1、一般概括性內(nèi)容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。?
2、課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設計(流程圖、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。?
3、PPT要圖文并茂,突出重點,讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的,頁數(shù)不要太多, 30頁左右足夠,不要出現(xiàn)太多文字,老師對文字和公式都不怎么感興趣;?
4、凡是貼在PPT上的圖和公式,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼。?
5、每頁下面記得標頁碼,這樣比較方便評委老師提問的時候review ? 關(guān)于模板:?
1、不要用太華麗的企業(yè)商務模板,學術(shù)ppt最好低調(diào)簡潔一些;?
2、推薦底色白底(黑字、紅字和藍字、藍底(白字或黃字、黑底(白字和黃字,這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量。我個人覺得學術(shù)ppt還是白底好;?
3、動手能力強的大牛可以自己做附和課題主題的模板,其實很簡單,就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。?
關(guān)于文字:?
1、首先就是:不要太多!!圖優(yōu)于表,表優(yōu)于文字,答辯的時候照著ppt念的人最遜了;?
2、字體大小最好選ppt默認的,標題用44號或40號,正文用32號,一般不要小于20號。標題推薦黑體,正文推薦宋體,如果一定要用少見字體,記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上,不然會顯示不出來;?
3、正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距要大于行間距;?
關(guān)于圖片:?
1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一,整個ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果;?
2、關(guān)于格式,tif格式主要用于印刷,它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖我推薦bmp格式,直接在windows畫筆里按照需要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比較pro,相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過來;?
3、流程圖,用viso畫就可以了,這個地球人都知道;?
4、ppt里出現(xiàn)圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下,還是那句話,低調(diào)樸素為主;?
5、動手能力允許的話,學習一下photoshop里的基本操作,一些照片類的圖片,在ps里做一下曲線和對比度的基本調(diào)整,質(zhì)量會好很多。windos畫筆+ps,基本可以搞定一切學術(shù)圖片。?
關(guān)于提問環(huán)節(jié):?
評委老師一般提問主要從以下幾個方面:? 1.他本人的研究方向及其擅長的領域;?
2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問;?
3.來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;?
4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;?
5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。?
?
根據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗,提問環(huán)節(jié)很容易因為緊張被老師誤導,如果老師指出你xx地方做錯了,先冷靜想一下,別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有考慮到。一般來說
答辯老師提的問題,很少有你做課題這幾年之中都沒考慮到的。想好了再回答,不要頂撞老師,實在不會的問題,千萬不要“蒙”,態(tài)度一定要謙虛,哪怕直接說“自己沒有考慮到這點,請老師指正”。?
? ? ? ?
一、要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合,將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。?
?
二、在每部分內(nèi)容的presentation中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了化,用編號標明。?
三、? 文字版面的基本要求? 幻燈片的數(shù)目:?
學士答辯10min 10~20張? 碩士答辯20min 20~35張? 博士答辯30min 30~50張? 2 字號字數(shù)行數(shù):? 標題44號(40?
正文32號(不小于24號字? 每行字數(shù)在20~25個? 每張PPT 6~7行(忌滿字?
中文用宋體(可以加粗,英文用Time New Romans ? 對于PPT中的副標題要加粗? PPT中的字體顏色不要超過3種(字體顏色要與背景顏色反差大? 建議新手配色:?(1白底,黑、紅、籃字?
(2藍底,白、黃字(淺黃或橘黃也可 4 添加圖片格式:?
好的質(zhì)量圖片TIF格式,GIF圖片格式最小? 圖片外周加陰影或外框效果比較好?
?
PPT總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。? ?
四、(注意 ?
幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。值得強調(diào)的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意:要點!用一個流暢的邏輯打動評委。字要大:在昏暗房間里小字會看不清,最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內(nèi)容無關(guān),要自己做,簡單沒關(guān)系,純色沒關(guān)系,但是要自己做!時間不要太長:20分鐘的匯報,30頁內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。記得最后感謝母校,系和老師,弄得煽情點^_^。論文答辯ppt制作一是要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合,將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。二是在每部分內(nèi)容的presentation中, 下面是幾個國外PPT模板下載網(wǎng)址:http:// http:// 最后這個網(wǎng)站有PPT使用的FLASH 動畫模板,可以當作封面。?
下面是模版的制作問題:?
畢業(yè)答辯的幻燈片背景制作是一門藝術(shù), 好的PPT能給專家耳目一新的感覺.那么,除了你的實驗內(nèi)容, 從視覺上吸引專家的眼球,就要靠視覺上具有很強吸引力的幻燈模板了.以下是自己制作ppt底版的方法: ?
首先,新建or打開一個新文件,選擇“格式”——“背景”——“填充效果”——“圖片”——“選擇圖片”——“插入”——“確定”——“全部應用” ?
這樣,你要的背景就加進去了,但是還沒有大功告成呢。?
接下來是最關(guān)鍵的步驟了:一定要記得保存,選擇“文件”,點“保存”,在“保存類型”下拉菜單里一定要選“演示文稿設計模板”,而且不能改變默認的保存路徑。這樣你就將你想要的圖片創(chuàng)建成了一個PPT模板。而且當你再次新建一個新的文稿時,你會發(fā)現(xiàn)你創(chuàng)建的這個模板在你的備選模板之列:實際上你所創(chuàng)建的模板都保存在了C:Documents and Settings×××(電腦用戶名Application Data(隱藏文件夾
MicrosoftTemplates文件夾里面,你可以將其復制到其它文件夾,也可以傳給別人,與大家一起分享。?但是,這并不是最好的模板創(chuàng)建辦法,因為這樣操作,存在以下問題:只能插入圖片和紋理,而不能是線條或者其他內(nèi)容;圖片出現(xiàn)在整張底板里,有可能形成扭曲效果;不能對這個底板上的圖片進行修改;整個幻燈只有一個模板,而無法創(chuàng)建標題模板。正確的方法應該是通過視圖——母版——幻燈片母版,然后插入——圖片——來自文件,此后的處理和以上相似。但還可以對圖片進行修飾,大小進行調(diào)整,加入新的元素,可以創(chuàng)建單獨的標題模板等等。?
(簡單的說:?
在模板上加入文字:視圖——母版——幻燈片母版,點個文字框,輸入文字,調(diào)整好位置,關(guān)閉母版視圖?在模板上插入圖片:“視圖”——>“母版”——>“幻燈片母版”——>“ 插入圖片”——>“來自文件” ——>保存: “保存”(在“保存類型”下拉菜單里選“演示文稿設計模板” ?
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office 組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術(shù)分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖
形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形(圖64,圖65。?
業(yè)論文答辯中PPT制作也是一個很重要的過程,答辯即將到來,你準備好了么?以下為整理的一些畢業(yè)論文PPT制作的要點、結(jié)構(gòu)和一些樣本。?
大家需要對自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻非常熟悉。答辯每個人最多10分鐘,最好限制在8分鐘之內(nèi),講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容?;卮鹄蠋焼栴}有理有據(jù),因為是自己完成的,你理所當然最權(quán)威,但不能狡辯。演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據(jù)。?
研究概述(1:一張幻燈片簡明扼要(一兩句話說明:研究背景研究意義研究目標研究問題?
構(gòu)?
相關(guān)概念(1若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念,可以解釋。一般無須。? 研究綜述(1簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果,誰、什么時間、什么成果。最后很簡要述評,引出自己的研究。?
研究方法與過程(1-2采用了什么方法?在哪里展開?如何實施??
主要結(jié)論(3-5自己研究的成果,條理清晰,簡明扼要。多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果。?系統(tǒng)演示若是系統(tǒng)開發(fā)者,則需要提前做好安裝好演示準備,在答辯時對主要模塊作一演示1-2分鐘。?問題討論(1有待進一步討論和研究的課題。?
致謝(1?
畢業(yè)答辯ppt模板論文答辯ppt模板畢業(yè)論文ppt模板注意事項和技巧會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內(nèi)講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰(zhàn).這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結(jié)等等.作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點:_ 注意事項_每頁8—10行字或一幅圖.只列出要點,關(guān)鍵技術(shù)._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間.畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下(本科學生: 提綱:1頁, 背景: 1—2頁,_ 提出問題,分析問題:5頁, 解決問題, 10—15頁, 小結(jié):1 頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.?
附畢業(yè)論文答辯PPT幻燈片模板:畢業(yè)設計(論文PPT規(guī)范案例一則? 字號標準: 畢業(yè)設計(論文名稱:72號章標題:44號節(jié)標題:36號正文內(nèi)容:28號.字體標準:宋體,宋體加粗,黑體,Arial,Arial Black 行間距: 1倍行距.排版:每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3.字體顏色標準:根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.當出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起來.禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里.PPT內(nèi)容準確,其中無錯別字.使用我院提供的母板.?
第五篇:電子標書制作注意問題!
電子標書制作·注意問題
一、注意的問題:
1.電子標書的生成格式:GEF
2.紙質(zhì)標書打?。杭堎|(zhì)標書必須由“電子標書生成器”直接打印生成3.電子標書只含四個頁簽且不得任意增減和更改名稱:
①
②
③
④ 商務標(含投標函)技術(shù)明標 技術(shù)暗標 XML清單數(shù)據(jù)
4.XML清單數(shù)據(jù)文件要求
① 電子投標文件中須含XML清單數(shù)據(jù)
② 符合《北京市建設工程計算機輔助評標數(shù)據(jù)接口(V2.0)》的規(guī)定 ③ 一份電子投標文件只能包含一個XML文件,多個專業(yè)分別編制時應匯總合并
5.技術(shù)標要求:
① 按明標、暗標分別導入不同頁簽,沒有則為空
② 按內(nèi)容分目錄導入
③ 暗標中不得出現(xiàn)透漏投標單位的任何信息
6.電子印章的文件:一下文件需加蓋含有CA數(shù)字認證的電子章并固化 ① 商務標封面
② 投標函
③ 技術(shù)明標封面
7.光盤及U盤要求:
① 將制作完成后的電子投標文件,復制到2張光盤和1個U盤
② 提交的所有光盤和U盤中的電子投標文件必須內(nèi)容一致且唯一
③ 不能含有其它任何文件,并不得含有病毒
8.光盤貼要求:
① 必須是北京市有形市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”
② 必須填寫一下內(nèi)容:
a.項目名稱
b.招標項目備案編號
c.單位名稱
d.10位檢查碼
e.正副本信息
9.封標要求:投標人應將兩張光盤和一個U盤隨保證擔保文件一起包封密封
10.投標單位編碼:為質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的組織代理機構(gòu)代碼證中的組織機構(gòu)代碼
11.投標文件將被拒絕的情況:
①
文件
②
③
④
⑤ 電子投標文件不是使用北京市有形建筑市場提供的“電子標書生成器”生成的GEF使用非投標人自由的“電子標書生成器”編制電子投標文件 唱標內(nèi)容與投標文件相應內(nèi)容不一致 “光盤貼”上沒有填寫10位檢查碼,或編造錯誤的檢查碼 兩張光盤、一個U盤,在開標現(xiàn)場無法正常導入