第一篇:加油站服務(wù)禮儀培訓(xùn)
加油站服務(wù)禮儀培訓(xùn)
服務(wù)禮儀培訓(xùn)講師:譚小芳
服務(wù)禮儀培訓(xùn)時(shí)間:客戶(hù)自定
服務(wù)禮儀培訓(xùn)前言:
《石油風(fēng)云》的作者丹尼爾·耶金說(shuō):“當(dāng)服務(wù)站遍布各地和相互競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,它們高高升起新時(shí)代的招牌和象征:得克薩斯公司的星、殼牌公司的貝殼、太陽(yáng)公司光芒燦爛的鉆石……”“競(jìng)爭(zhēng)迫使一些石油公司創(chuàng)立商標(biāo),以保證在全國(guó)范圍內(nèi)可以識(shí)別。它們成為一種非宗教的偶像。當(dāng)美國(guó)人沿著縱橫交叉的公路滾滾前進(jìn)時(shí),這種偶像為駕駛者提供了親密、信任、安全甚至有所歸屬的感覺(jué)?!?/p>
1992年,美孚石油通過(guò)調(diào)查公司得到了一個(gè)震驚的數(shù)據(jù):
僅有20%的被調(diào)查者認(rèn)為價(jià)格是最重要的,其余80%想要的是三樣?xùn)|西:快捷的服務(wù)、能提供幫助的友好員工和對(duì)他們的消費(fèi)忠誠(chéng)予以認(rèn)可。服務(wù)禮儀培訓(xùn)背景:
在人們的印象中,加油站就是給汽車(chē)加油、洗車(chē)或賣(mài)些簡(jiǎn)單的汽車(chē)用品。實(shí)際上,在20世紀(jì)70年代左右,美國(guó)“加油站”的名稱(chēng)被“汽車(chē)服務(wù)區(qū)”名稱(chēng)所取代。在加油站,汽車(chē)可以加各種油,像汽油、柴油、潤(rùn)滑油等,也可以做保養(yǎng)維修,如打氣、換輪胎、美容等。
然而,目前在國(guó)內(nèi)成品油銷(xiāo)售領(lǐng)域談品牌營(yíng)銷(xiāo),很多“圈里人”會(huì)不以為然:成品油零售價(jià)格沒(méi)有放開(kāi),消費(fèi)者買(mǎi)誰(shuí)的都一樣,并不一定要區(qū)分品牌;另外,中國(guó)的消費(fèi)者并不成熟,需要的只是加油,對(duì)加油之外的附加服務(wù)并不敏感。
譚老師了解到——搜狐網(wǎng)進(jìn)行的加油站調(diào)查顯示,76%的消費(fèi)者會(huì)“選擇自己認(rèn)為好的加油站加油”,如果面對(duì)加油站的服務(wù)不好,44.5%的人會(huì)“心里記著他們,下次就不去了”,同時(shí),40.8%的人會(huì)“告訴別人他們的服務(wù)很差”。
近年來(lái),北京、上海正著手優(yōu)化、調(diào)整、遷建、改造、新建一批加油站,新建站起步檔次就相當(dāng)于三星級(jí)。星級(jí)加油站、星級(jí)服務(wù)區(qū)意味著星級(jí)的服務(wù),意味著對(duì)我們加油站從業(yè)人員更高、更好、更人性化的服務(wù)要求,譚小芳老師特此推出為加油站量身定做的《加油站服務(wù)禮儀》培訓(xùn)課程,將為國(guó)內(nèi)大中型城市的服務(wù)型加油站提供完美的服務(wù)禮儀、服務(wù)技巧、投訴處理等方面的培訓(xùn)解決方案。
服務(wù)禮儀培訓(xùn)目的:
1、通過(guò)培訓(xùn)使加油站員工掌握現(xiàn)代服務(wù)禮儀、社交禮儀
2、通過(guò)培訓(xùn)使加油站員工懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專(zhuān)業(yè)形象
3、通過(guò)培訓(xùn)使加油站員工規(guī)范的禮儀知識(shí),明晰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
4、通過(guò)培訓(xùn)使加油站員工提高職業(yè)化素養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌
5、通過(guò)培訓(xùn)使加油站員工進(jìn)一步將企業(yè)文化精神理念落實(shí)到行為規(guī)范中
服務(wù)禮儀培訓(xùn)對(duì)象:
加油站一線人員、加油站經(jīng)理、計(jì)量員、核算員、加油員與管理層
服務(wù)禮儀培訓(xùn)方式:
自我測(cè)評(píng)、教案講授、禮儀游戲、小組討論、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)角色扮演、多媒體教學(xué)
服務(wù)禮儀培訓(xùn)大綱:
第一講:加油站服務(wù)質(zhì)量綜合提升
一、服務(wù)質(zhì)量
1、什么是服務(wù)?
2、服務(wù)質(zhì)量
3、服務(wù)的四種形態(tài)
二、加油站優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)
1、服務(wù)與修養(yǎng)的基本準(zhǔn)則
2、加油站服務(wù)不良表現(xiàn)及影響
3、加油站一線員工規(guī)范化服務(wù)
4、加油站客戶(hù)的消費(fèi)心理分析
5、油品業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升
6、非油品業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升 案例:某加油站的“神秘客人” 案例:加油站“五星導(dǎo)航”服務(wù) 案例:油箱蓋的故事
第二講:服務(wù)體現(xiàn)素質(zhì),素質(zhì)體現(xiàn)細(xì)節(jié)
一、加油站3A規(guī)則
二、加油站服務(wù)素質(zhì)四個(gè)象限
三、加油站五維服務(wù)原則
1、加油站規(guī)范服務(wù)
2、加油站科學(xué)服務(wù)
3、加油站優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、加油站禮貌服務(wù)
5、加油站熱情服務(wù)
分享:加油站“八步法”服務(wù)流程 分享:加油站收銀六步曲
案例:加油站“四有八凈”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 案例:擦車(chē)、洗車(chē)、加油一站式服務(wù) 第三講:加油站服務(wù)的操作禮儀
一、熱心周到
二、注重保密
三、講求效率
四、差異對(duì)待
第四講:加油站服務(wù)代表心態(tài)調(diào)整3步走
一、心態(tài)調(diào)整是加油站迫切需要解決的問(wèn)題
二、心態(tài)調(diào)整需要解決的三個(gè)問(wèn)題
三、不同性格顧客的接待方法
第五講:加油站優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)的四個(gè)階段
一、接待客戶(hù)
二、理解客戶(hù)
三、幫助客戶(hù)
四、留住客戶(hù)
案例:殼牌加油站服務(wù)案例 案例:某加油站的多元化服務(wù) 第六講:加油站人員“四大”主要職責(zé)
一、幫助顧客判斷
二、推薦各種配套用品
三、能正確的說(shuō)明、服務(wù)各類(lèi)項(xiàng)目
四、能快捷迅速的解決顧客的不滿(mǎn)
第七講:加油站服務(wù)代表的“五大”服務(wù)心態(tài)
一、感恩的心態(tài)
二、責(zé)任的心態(tài)
三、協(xié)作的心態(tài)
四、主動(dòng)服務(wù)的心態(tài)
五、注重細(xì)節(jié)的心態(tài)
案例:“我為您的事業(yè)加油,您給我的生活添彩” 第八講:專(zhuān)業(yè)形象禮儀篇
一、個(gè)人禮儀
1、個(gè)人衛(wèi)生
2、認(rèn)識(shí)自己
二、專(zhuān)業(yè)形象之服飾特色
1、加油站男性職業(yè)裝(衣袖扣子要扣好,不然擦車(chē)時(shí)容易刮到油漆起糾紛)
2、加油站女性職業(yè)裝(最好不要穿高跟鞋上班,一是容易引起靜電起火,二是跑動(dòng)不便)
3、標(biāo)準(zhǔn)的加油站工作人員職業(yè)形象
4、眼睛
5、嘴巴
6、頭發(fā)
7、鼻子
8、指甲
三、標(biāo)準(zhǔn)的加油站服務(wù)用語(yǔ)
1、多用“您”而不用“你”
2、客氣禮貌語(yǔ)言,如“歡迎光臨”、“謝謝”等
3、委婉語(yǔ)如“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”等
四、標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)
1、站姿
2、坐姿
3、走姿
4、手勢(shì)
第九講:加油站服務(wù)禮儀規(guī)范
1、介紹禮儀
2、握手禮儀
3、稱(chēng)呼禮儀
4、視線禮儀
5、招呼禮儀
6、引車(chē)禮儀(加汽油,應(yīng)站前排;加柴油,應(yīng)站后排。這樣既能引車(chē)到位,節(jié)省司機(jī)時(shí)間)
8、奉茶禮儀(大貨車(chē)司機(jī)長(zhǎng)途跋涉都想歇歇。你可以為他倒茶、擦車(chē)窗)
9、交談禮儀
10、送客禮儀
11、電話禮儀
12、饋贈(zèng)禮儀
13、接待禮儀
14、見(jiàn)面禮儀
15、接遞名片禮儀
16、遞送物品禮儀
第十講:加油站客戶(hù)服務(wù)溝通技巧
譚老師了解到,加油站碰到最多的是:車(chē)主加油后,發(fā)動(dòng)汽車(chē),結(jié)果冒“黑煙”。以前,一些加油站站長(zhǎng)不懂得向車(chē)主解釋和溝通,就導(dǎo)致一些不必要的糾紛。
譚老師建議掌握一些油品質(zhì)量知識(shí),既可科學(xué)地向車(chē)主解釋、溝通,也可讓加油站站長(zhǎng)在進(jìn)貨時(shí),也能基本把握油品的質(zhì)量狀況。
一、加油站溝通技巧
1、面對(duì)面溝通的基本功
2、溝通中常見(jiàn)的不良肢體語(yǔ)言
3、溝通中的積極性肢體語(yǔ)言呈現(xiàn)
二、加油站客戶(hù)服務(wù)溝通+銷(xiāo)售技巧
1、如何傾聽(tīng)客戶(hù)
2、溝通中復(fù)述的技巧
3、如何向客戶(hù)推銷(xiāo)建議
4、不同狀況下與客戶(hù)的溝通技巧
5、客戶(hù)的四種人際風(fēng)格及溝通技巧 案例:山東加油站學(xué)習(xí)方言,迎接全運(yùn)會(huì)
第十一講:加油站導(dǎo)入“著名的沃爾瑪微笑標(biāo)準(zhǔn)課程”
一、微笑訓(xùn)練目標(biāo):
習(xí)慣性富有內(nèi)涵的、善意的、真誠(chéng)的、自信的微笑,如一杯甘醇的美酒,叫人流連酣暢!
二、微笑訓(xùn)練口號(hào):
笑吧,盡情地笑吧!笑對(duì)自己,笑對(duì)他人,笑對(duì)生活,笑對(duì)一切!
三、微笑訓(xùn)練方法:
(1)他人誘導(dǎo)法——學(xué)員之間互相通過(guò)一些有趣的笑料、動(dòng)作引發(fā)對(duì)方發(fā)笑。(2)情緒回憶法——通過(guò)回憶自己曾經(jīng)的往事,幻想將要經(jīng)歷的美事引發(fā)微笑。(3)口型對(duì)照法——通過(guò)一些相似性的發(fā)音口型,找到適合自己的最美的微笑狀態(tài)。如,“一”“茄子”“呵”“哈”等。(4)習(xí)慣性佯笑——強(qiáng)迫自己忘卻煩惱、憂慮,假裝微笑。時(shí)間久了,次數(shù)多了,就會(huì)發(fā)出自然的微笑。
(5)牙齒暴露法——笑不露齒是微笑;露上排牙齒是輕笑;露上下八顆牙齒是中笑;牙齒張開(kāi)看到舌頭是大笑。
四、微笑訓(xùn)練步驟:(1)基本功訓(xùn)練:
A﹒課堂上,每個(gè)人準(zhǔn)備一面小鏡子,做臉部運(yùn)動(dòng)。B﹒配合眼部運(yùn)動(dòng)。
C﹒做各種表情訓(xùn)練,活躍臉部肌肉,使肌肉充滿(mǎn)彈性;豐富自己的表情倉(cāng)庫(kù);充分表達(dá)思想感情。
D﹒觀察、比較哪一種微笑最美、最真、最善,最讓人喜歡、接近、回味。E﹒每天早上起床,經(jīng)常反復(fù)訓(xùn)練。
F﹒出門(mén)前,心理暗示“今天真美、真高興”。
(2)創(chuàng)設(shè)環(huán)境訓(xùn)練:假設(shè)一些場(chǎng)合、情境,讓學(xué)員們調(diào)整自己的角色,綻放笑臉。(3)課前微笑訓(xùn)練:每一次禮儀課前早到一會(huì)兒,與講師、同學(xué)微笑示意,寒暄。(4)微笑服務(wù)訓(xùn)練:課外或校外,參加禮儀迎賓活動(dòng)和招待工作。
(5)具體社交環(huán)境訓(xùn)練:遇見(jiàn)每一個(gè)熟人或打交道的人都展示自己最滿(mǎn)意的微笑。分享:笑臉與苦臉的情緒反應(yīng)+導(dǎo)師引導(dǎo) 案例:“表情平淡也違章,笑到最美可上崗” 總結(jié):用微笑化解矛盾,用微笑打動(dòng)客戶(hù),用微笑塑造卓越的加油站形象。第十二講:加油站服務(wù)代表標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程
一、接待顧客
1、接待顧客時(shí):歡迎光臨、謝謝惠顧!
2、不能立即招呼客人時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您稍候!好,馬上來(lái)!請(qǐng)您稍候。
3、讓顧客等候時(shí):對(duì)不起(抱歉,不好意思),讓您久等了。
二、加油前問(wèn)清細(xì)節(jié)
加油員必須在加油前就向顧客問(wèn)清楚是用現(xiàn)金還是用加油卡等細(xì)節(jié)
三、請(qǐng)教顧客
1、問(wèn)顧客姓名時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)教尊姓大名?(請(qǐng)問(wèn)您是……?)
2、問(wèn)顧客單位名稱(chēng)時(shí):對(duì)不起,發(fā)票上要填寫(xiě)的單位名稱(chēng)是?
四、推薦商品給顧客
1、推薦商品給顧客看時(shí):是這個(gè)嗎?好,請(qǐng)您看看。
2、介紹商品時(shí):我想這個(gè)比較好,它可以……
3、將商品交給顧客時(shí):讓您久等了。
五、收款的過(guò)程
1、收款時(shí):謝謝,一共××元
2、收款后:這是××元,請(qǐng)您稍候。
3、找錢(qián)時(shí):讓您久等了,找您××元,請(qǐng)走好。
4、當(dāng)顧客指責(zé)貨款算錯(cuò)時(shí):實(shí)在抱歉,我立刻幫您查一下,請(qǐng)您稍候。
a、確定沒(méi)有錯(cuò)時(shí):讓您久等了,剛剛我們算過(guò),經(jīng)辦人說(shuō),收了××元沒(méi)有錯(cuò),能否請(qǐng)您再檢查一下?
b、找錯(cuò)錢(qián)時(shí):對(duì)不起,實(shí)在對(duì)不起,我們算錯(cuò)了,請(qǐng)您原諒!
六、向顧客道歉
實(shí)在抱歉!給您添了許多麻煩。
七、送客
謝謝光臨!請(qǐng)慢走。
第二篇:加油站服務(wù)禮儀
加油站服務(wù)禮儀講義
目錄:
一、員工形象
二、加油操作及規(guī)范用語(yǔ)
三、規(guī)范動(dòng)作
四、人際關(guān)系
正文:
加油站作為典型的零售連鎖業(yè)態(tài),服務(wù)是永恒的主題,服務(wù)也是一個(gè)沒(méi)有止境的努力方向,而惟其服務(wù)也是衡量一個(gè)品牌含金量、衡量一個(gè)企業(yè)社會(huì)公信度的權(quán)重砝碼。成品油終端銷(xiāo)售的激烈競(jìng)爭(zhēng),讓加油站領(lǐng)域服務(wù)廣度的拓展和服務(wù)深度的比拼成為當(dāng)前市場(chǎng)的主題
一、員工形象
(一)、概念及意義
指企業(yè)員工的技術(shù)素質(zhì)、文化水平、職業(yè)道德、精神風(fēng)貌和儀表裝束給社會(huì)的整體印象。影響企業(yè)形象的因素,除了視覺(jué)可見(jiàn)的商標(biāo)等有形物,更重要的是企業(yè)體從上到下一致的心理認(rèn)同。幾乎每一個(gè)企業(yè)員工在特定的場(chǎng)合都代表著企業(yè)的形象,如接電話、商務(wù)談判,甚至在其朋友或鄰居面前他們舉止言談,是大方得體,還是粗俗不堪,對(duì)企業(yè)是滿(mǎn)懷信心、充滿(mǎn)自豪,還是心灰意冷、怨聲不斷……所有這些無(wú)疑都會(huì)影響到企業(yè)的整體形象。
員工形象的劃分 :
一、員工外表形象要素
外表儀容儀表是員工形象展現(xiàn)的首要途徑,同時(shí)它也是傳遞企業(yè)形象的重要渠道.規(guī)范而又極富內(nèi)涵的員工形象不僅有利于營(yíng)造和諧的工作氛圍,更是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)在風(fēng)范的突出。它包括以下幾個(gè)方面
第一,外貌:外貌是一個(gè)員工本身的一個(gè)重要因素,適當(dāng)?shù)耐饷残揎椏梢越o公眾帶來(lái)不一樣的感受,這主要突出在員工的化妝中。
第二,服飾,服飾的得體關(guān)系著員工給公眾的印象有著中要的作用,在什么樣的場(chǎng)合,什么樣的時(shí)間都要時(shí)刻注意自己的服飾是否得體,第三,動(dòng)作、禮儀,很多時(shí)候員工的一言一行都是企業(yè)形象的只要表現(xiàn),動(dòng)作禮儀是否規(guī)范也會(huì)是員工形象的一個(gè)主要要素,當(dāng)然員工的人格,品德,對(duì)工作的態(tài)度,與處事都會(huì)給公眾帶來(lái)影響,并會(huì)對(duì)此做出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
二、員工內(nèi)在形象要素
外表儀容儀表是員工形象展現(xiàn)的首要途徑,那么員工內(nèi)在形象要素就可以說(shuō)是員工對(duì)企業(yè)形象的一個(gè)真實(shí)反映,因此我們把員工的內(nèi)在形象要素可以分為一下幾個(gè)方面。
首先、員工的創(chuàng)新能力,這個(gè)是在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)必須具備的,只有不斷的創(chuàng)新才能給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
其次、就是員工的業(yè)務(wù)能力,這個(gè)業(yè)務(wù)能力包括了兩個(gè)方面,一是一般能力,就是指的員工在企業(yè)中應(yīng)該具備有一些都該會(huì)的能力,2 二是專(zhuān)業(yè)能力,指的是員工在企業(yè)發(fā)展中所具有的一些獨(dú)特的能力。
再次、員工必須具有一定的心理調(diào)試能力既指的是員工的心理調(diào)試能力、心理承受能力、和洞悉他人的能力,心理調(diào)試能力是指員工在遇見(jiàn)一些情感的波動(dòng)時(shí),必須能夠盡快的適應(yīng),并做出適當(dāng)?shù)姆从?。心理承受能力則是指員工在遇見(jiàn)土法狀況是所必須能夠承受,于喜于悲。而洞悉他人的能力,俗話說(shuō)“出門(mén)看天色,見(jiàn)人看臉色”要注意觀察,做出恰當(dāng)?shù)姆从尘褪侵傅倪@個(gè)。
最后、就是員工的組織能力,這個(gè)主要是指企業(yè)中的管理者所必須具有的,要有良好的組織能力才能更好的帶領(lǐng)其他員工向企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)。
影響員工形象的因素
第一,員工行為。一個(gè)員工如果語(yǔ)言粗俗,舉止不文明,人們會(huì)認(rèn)為組織對(duì)他/她教育失當(dāng),把他/她跟整個(gè)組織聯(lián)系在一起,從而影響組織的員工甚至整體組織形象。接線員的一聲呵斥,借貸人員的一張冷臉,營(yíng)業(yè)員的一場(chǎng)爭(zhēng)吵,申訴信的延擱,維修人員的失職等等都會(huì)給整個(gè)員工形象代來(lái)嚴(yán)重危害。
第二,員工素質(zhì)。員工的文化程度、道德修養(yǎng)、思想政治水平、勤勞敬業(yè)的程度、勞動(dòng)技能的熟練程度、對(duì)組織的關(guān)心和熱愛(ài)程度等等都體現(xiàn)出一個(gè)組織的員工素質(zhì)高低。它通常是公眾評(píng)價(jià)員工形象的主要方面之一。一個(gè)高素質(zhì)的組織,必然為良好的組織員工形象打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第二,員工凝聚力。實(shí)際上員工也能在一定程度上體現(xiàn)員工的素質(zhì)。員工間的凝聚力和向心力通常是評(píng)價(jià)員工形象的重要指標(biāo)。如果一個(gè)組織的員工之間缺乏凝聚力,彼此人際不和諧、缺少必要的溝通氛圍,那么人氣就會(huì)大受影響。在公眾心目中,這樣的組織是不可能有發(fā)展前途的。特別是在組織處于困難時(shí)期,如果員工凝聚力不足,組織很快就會(huì)松散掉。
員工形象的塑造的方法與策略
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)得日益突出,塑造良好的企業(yè)形象,已經(jīng)成了企業(yè)走向成功的必然選擇。員工形象作為企業(yè)的核心形象、作為企業(yè)最寶貴的無(wú)形資產(chǎn),是塑造企業(yè)形象的中心工作。必須將其放在重要位臵,大張旗鼓地推開(kāi),扎扎實(shí)實(shí)地抓緊,堅(jiān)持不懈地抓
員工是企業(yè)形象的主體,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的活動(dòng),都離不開(kāi)員工的參與。員工形象是企業(yè)形象的能動(dòng)力量,并直接作用于企業(yè)凝聚力的強(qiáng)化以及員工忠誠(chéng)度的提高。因此塑造員工形象的主要途徑如下:
一是要提高員工的整體素質(zhì),讓員工認(rèn)識(shí)形象塑造的重要性和方法,自覺(jué)成為商務(wù)組織形象的塑造者和代表者。
二是扎實(shí)抓好員工道德素質(zhì)教育,并注意與宣傳企業(yè)精神、塑造企業(yè)形象相結(jié)合;
三是鼓勵(lì)員工建立高尚的情操、進(jìn)取的精神和健康的價(jià)值觀,讓商務(wù)組織具有蓬勃向上的活力。
四是創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的良好環(huán)境,促進(jìn)優(yōu)秀員工脫穎而出。
五是不斷完善道德管理約束機(jī)制。道德建設(shè)靠制度保障,制度靠管理落實(shí);
六是力求讓最好的員工享受最好的待遇,即將員工的貢獻(xiàn)與待遇聯(lián)系在一起,激勵(lì)員工不斷努力工作,發(fā)揮員工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性,把實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值當(dāng)作實(shí)現(xiàn)商務(wù)組織價(jià)值的主要途徑和目的;
七是制定和完善道德規(guī)范,培養(yǎng)和樹(shù)立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,并建立完善的道德激勵(lì)機(jī)制;
八是培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,要求員工對(duì)事業(yè)執(zhí)著追求,對(duì)工作一絲不茍,將自己的前途與商務(wù)組織的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),以主人翁的態(tài)度工作,樹(shù)立同舟共濟(jì)、榮辱與共的思想,人人關(guān)心商務(wù)組織的經(jīng)營(yíng),人人重視商務(wù)組織的效益,人人珍惜商務(wù)組織的榮譽(yù)。
二、加油操作及規(guī)范用語(yǔ)
(一)、加油操作
1.迎候
加油員應(yīng)站在加油島靠近入口一側(cè)面向車(chē)輛進(jìn)入方向迎接顧客。2.引導(dǎo)車(chē)輛
當(dāng)車(chē)輛駛向站內(nèi)時(shí),加油員應(yīng)迅速判斷車(chē)輛的油箱位臵和應(yīng)加油品品種,五指并攏,抬起手臂引導(dǎo)車(chē)輛到所需的加油位停泊,在5秒鐘內(nèi)到達(dá)車(chē)前,做到“車(chē)到人到”。
3.開(kāi)啟車(chē)門(mén)
車(chē)停穩(wěn)后,加油員應(yīng)主動(dòng)為司機(jī)開(kāi)啟車(chē)門(mén)。4.微笑招呼
禮貌地向客戶(hù)打招呼:“您好,歡迎光臨!”或“歡迎光臨!”。如為熟悉的客戶(hù),可以直呼其稱(chēng)呼(如:林老板、陳經(jīng)理、張先生、王師傅等)。
5.禮貌詢(xún)問(wèn)
加油員應(yīng)提醒司機(jī)熄滅發(fā)動(dòng)機(jī)及煙火,并請(qǐng)顧客不要使用手機(jī)。禮貌地詢(xún)問(wèn)顧客所需油品品種及加油數(shù)量。先問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您加什么油?”如未聽(tīng)清或有疑問(wèn),應(yīng)再次詢(xún)問(wèn),然后再問(wèn):“(請(qǐng)問(wèn))您(要)加滿(mǎn)嗎?”得到確切的回答后應(yīng)回答:“好的,××油品,加滿(mǎn)(或××升或××元),請(qǐng)稍等!”。
6.開(kāi)啟油箱
加油員應(yīng)主動(dòng)為司機(jī)開(kāi)啟油箱。轎車(chē)油箱應(yīng)將油箱旋塞掛在油箱外蓋處,貨車(chē)油箱蓋放臵于油箱上。如司機(jī)自行開(kāi)啟,加油員應(yīng)表示謝意。
7.預(yù)臵
將加油機(jī)數(shù)碼回零,并向顧客說(shuō):“您請(qǐng)看,數(shù)碼已回零?!备鶕?jù)顧客需要的加油數(shù)量或金額在加油機(jī)上預(yù)臵,預(yù)臵后應(yīng)加以確認(rèn)。如顧客要求加滿(mǎn)油箱,則不需預(yù)臵。詢(xún)問(wèn)加油品種和數(shù)量可與開(kāi)啟油箱、預(yù)臵程序同步進(jìn)行。
8.提槍加油
確認(rèn)油品無(wú)誤后,提起加油槍?zhuān)瑢⒓佑蜆尣迦胲?chē)輛油箱口,打開(kāi)加油槍加油。正確的加油姿勢(shì)為:一手持加油槍?zhuān)皇址鲎〖佑湍z管,并根據(jù)油箱位臵采用站立或半蹲的姿勢(shì)加油。拉動(dòng)槍時(shí),應(yīng)注意松開(kāi)盤(pán)管,以免扭斷軟管或拉長(zhǎng)到極限。加油過(guò)程中應(yīng)密切注意油箱口,以防止油品溢出。
9.收槍復(fù)位
加油完畢,應(yīng)請(qǐng)顧客再次確認(rèn)加油數(shù)量。收槍時(shí)應(yīng)注意滴凈油槍余油,槍口向上,輕輕放回原處。收槍后應(yīng)主動(dòng)替司機(jī)擰緊油箱蓋,上鎖關(guān)好外蓋。如不能肯定是否已蓋,應(yīng)提醒司機(jī)檢查。
10.擦車(chē)
詢(xún)問(wèn)顧客是否需要擦車(chē),顧客同意后方可進(jìn)行。擦車(chē)一般與加油同時(shí)進(jìn)行,也可在加油后進(jìn)行。所擦部位一般為擋風(fēng)玻璃和后視鏡等。擦車(chē)器具要干凈,擦車(chē)動(dòng)作快捷、有效。
11.提示付款(代客付款或自行收款)
應(yīng)給顧客開(kāi)具付油憑證,并禮貌告訴顧客加油機(jī)號(hào)、加油數(shù)量和需付金額,然后主動(dòng)向顧客指示付款地點(diǎn),禮貌推薦便利店商品,并目送客戶(hù)到營(yíng)業(yè)廳。如果顧客要求加油員代付款或無(wú)收銀員由加油員自行收款時(shí),加油員收款時(shí)應(yīng)“唱收唱付”,并禮貌地將找零輕放在顧客手中。
12.送行
確認(rèn)客戶(hù)付完貨款后,加油員應(yīng)禮貌地與顧客道別,必要時(shí)替顧客關(guān)上車(chē)門(mén),并致道別語(yǔ)(“再見(jiàn),歡迎再來(lái)”等)或揮手告別。
13.清潔
如果沒(méi)有下一個(gè)客戶(hù),則按照要求盤(pán)好加油槍膠管,清理場(chǎng)地,等候下一位顧客的到來(lái)。
(二)加油操作過(guò)程中
1、打開(kāi)車(chē)門(mén)說(shuō):您好,歡迎光臨
2、客人再度光臨時(shí):您好,很高興再次見(jiàn)到您
3、安全提示:先生/小姐/師傅;為了您的安全,請(qǐng)您熄火加油、不要使用手機(jī)和吸煙,謝謝您的合作。
4、詢(xún)問(wèn)油品:請(qǐng)問(wèn)您加什么牌號(hào)的油品,加滿(mǎn)嗎?好的,XX油品加XX元,請(qǐng)稍等!
5、開(kāi)啟油箱:請(qǐng)將您的油箱鑰匙給我,我為您開(kāi)啟油箱好嗎? 6、確認(rèn)加油機(jī)清零:師傅您請(qǐng)看,XX號(hào)加油機(jī)XX號(hào)槍數(shù)碼已清零,請(qǐng)您確認(rèn)。
7、詢(xún)問(wèn)擦車(chē):請(qǐng)問(wèn)您需要擦車(chē)嗎?車(chē)已為您擦好。
8、確認(rèn)加油數(shù)量:師傅您請(qǐng)看,XX號(hào)加油機(jī)XX號(hào)槍為您加了XX升XX元,請(qǐng)您付款。收您XX元,找您XX元,正好。請(qǐng)問(wèn)您需要開(kāi)取發(fā)票嗎?這是您的發(fā)票請(qǐng)收好。歡迎您選購(gòu)我們便利店昆侖潤(rùn)滑油和各種小商品。
9、送行:歡迎您下次光臨,再見(jiàn)。
(三)加油站文明用語(yǔ)
當(dāng)顧客四處張望時(shí):您好,請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎? 您好,我能為您服務(wù)嗎?
當(dāng)顧客詢(xún)問(wèn)時(shí):應(yīng)主動(dòng)熱情回答顧客所提問(wèn)題; 詢(xún)問(wèn)顧客時(shí):請(qǐng)問(wèn)您……? 需要顧客等待時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您稍等……;
要顧客等候時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我馬上為您加油。員工做錯(cuò)事時(shí):給您添麻煩了/實(shí)在不好意思,這都是我們的疏忽造成的.
需要顧客配合時(shí):先生麻煩您……
給顧客造成不便時(shí):對(duì)不起,由于我們的原因給您造成不便,實(shí)在抱歉,我們會(huì)盡快解決。
需要顧客讓開(kāi)時(shí):對(duì)不起,打擾您了,謝謝。需要打斷顧客時(shí):對(duì)不起,打擾您一下。
顧客投訴時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您多包涵,我們馬上處理,會(huì)讓您滿(mǎn)意。
(四)電話服務(wù)用語(yǔ) 1、接聽(tīng)電話時(shí):
您好,這里是XX加油站,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎? 當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)話時(shí)—
對(duì)不起,先生/小姐,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重復(fù)一次好嗎?
2、打出電話時(shí):
先生,您好!我是XX加油站,麻煩您找一下XX先生。
當(dāng)要找的人不在時(shí)—
您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn) 3、用戶(hù)電話投訴時(shí):
先生,您好!這里是XX加油站
請(qǐng)問(wèn)您尊姓?/請(qǐng)問(wèn)您是那個(gè)公司
請(qǐng)您告訴我詳情,好嗎?
對(duì)不起,先生,我立即給你處理這個(gè)事情,大約在XX時(shí)間給您回復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?給您添麻煩了,謝謝您的意見(jiàn)。
如職權(quán)或能力不能解決時(shí)—
對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某些原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)—
對(duì)不起,讓你久等了,我會(huì)馬上把您的意思反饋給有關(guān)部門(mén),大約在XX時(shí)間給你一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心,謝謝您的意見(jiàn)。
(五)便利店銷(xiāo)售七步曲: 第一步:等待顧客:
正確的姿勢(shì):面帶微笑,不要有厭惡的表情,保持目光接觸,不要盯著顧客看,會(huì)使顧客緊張,不要聚在一起聊天,否則使顧客遠(yuǎn)離 正確的位臵:不要擋住顧客看商品,不要擋住通道
正確的工作:保持忙碌,清潔、整理、派發(fā)廣告?zhèn)鲉巍z查商品陳列、價(jià)格牌,營(yíng)造銷(xiāo)售氛圍。第二步:迎接顧客: 歡迎顧客:初步接觸
“您好,歡迎光臨!”(問(wèn)好式)“您好!我能幫到你什么忙嗎?”(問(wèn)好式)
“您好,您正在看的是本周剛到的的最新產(chǎn)品?!保ú迦胧剑澳梢月?,有需要請(qǐng)隨時(shí)叫我?!保ǚ湃问剑?/p>
“小姐,您的臉型和發(fā)式很配,看得出您很有鑒賞力!”(迂回式)第三步:了解需求 確認(rèn)顧客購(gòu)買(mǎi)需求
1、顧客可能會(huì)主動(dòng)告訴你他/她的需求
2、運(yùn)用委婉的語(yǔ)氣詢(xún)問(wèn)顧客的需求: 封閉式提問(wèn):快速鎖定顧客需求
例:“小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)你喜歡**還是**” 開(kāi)放式提問(wèn):涉及敏感問(wèn)題,如價(jià)格。
例:“小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)你需要一款什么樣衣服?” 確認(rèn)顧客購(gòu)買(mǎi)需求
3、運(yùn)用商品提示技巧,觀察顧客反應(yīng),判斷顧客需求 介紹商品情況、介紹商品行情、引用例證介紹 第四步:推薦商品:
商品推薦原則:(1)從顧客角度考慮,為顧客著想;(2)讓商品說(shuō)話,實(shí)事求是;(3)認(rèn)真傾聽(tīng)。
商品對(duì)比法:?jiǎn)我煌平橐豢钔狈φf(shuō)服力,可結(jié)合兩種進(jìn)行比較,通過(guò)比較突出要推介的商品。
處理異議:(1)抱歡迎的積極態(tài)度;(2)不要與顧客爭(zhēng)辯;(3)找出顧客誤會(huì)和反對(duì)的真正原因; 掌握購(gòu)買(mǎi)信號(hào)的技巧
語(yǔ)言信號(hào):反復(fù)詢(xún)問(wèn)某一優(yōu)點(diǎn)/缺點(diǎn)、要求打折、詢(xún)問(wèn)有無(wú)贈(zèng)品、詢(xún)問(wèn)有關(guān)售后服務(wù)問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)有關(guān)附款方式問(wèn)題。
行為信號(hào):興奮、點(diǎn)頭、不再發(fā)問(wèn)若有所思、再次翻閱產(chǎn)品標(biāo)牌說(shuō)明、愛(ài)不釋手、查看商品瑕疵、征求同伴的意見(jiàn); 第五步:達(dá)成交易
(1)再次跟顧客確定款式、規(guī)格
(2)在明確顧客購(gòu)買(mǎi)意向后,給顧客開(kāi)購(gòu)貨單(3)告知顧客付款方式,引導(dǎo)顧客付款。(4)填寫(xiě)三包卡,說(shuō)明有關(guān)售后問(wèn)題。第六步:推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品
(1)目的:增加客單價(jià),提高銷(xiāo)售額。(2)配套衣物(3)飾品 第七步:歡送顧客
(1)檢查商品,確保無(wú)遺漏(2)檢查包裝,確保完好(3)將商品雙手遞給顧客(4)提醒顧客有無(wú)遺留物品(5)真誠(chéng)的辭謝
三、規(guī)范動(dòng)作
(一)基本規(guī)范動(dòng)作 迎候顧客:面向進(jìn)出口
服務(wù)顧客:為顧客打開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí),左手拉車(chē)門(mén),右手放腰后或是自然下垂。
禮遇顧客:應(yīng)相距約4米遠(yuǎn)時(shí)停步(立正),點(diǎn)頭致意,問(wèn)候?qū)Ψ?。接待顧?客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì) 引領(lǐng)顧客:走在顧客左前方約1.5米處,隨顧客步子輕松前進(jìn),遇到臺(tái)階或轉(zhuǎn)彎時(shí)用手勢(shì)示意并使用敬語(yǔ)。主陪顧客:應(yīng)兩人并行,主陪居左,顧客居右。
超越顧客:走在顧客左后方約1.5處,致歉意“對(duì)不起,打擾您了,謝謝 ”。
接待訪客:剛進(jìn)加油站時(shí)
應(yīng)立即招呼來(lái)訪客人:應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大部分來(lái)訪客人對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱(chēng)呼要顯得比較親切。
(二)接待訪客要注意以下幾點(diǎn):
客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿(mǎn)、著裝整齊、笑容滿(mǎn)面。對(duì)于不速之客,有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
客廳里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。歡送顧客
上一次買(mǎi)賣(mài)結(jié)束了,就等于下一次買(mǎi)賣(mài)的開(kāi)始。因此,有頭有尾的服務(wù)品質(zhì),將滿(mǎn)足顧客的購(gòu)買(mǎi)熱情,同時(shí)促使他再度光臨,這樣的結(jié)果,也等于多增加了一位??汀?/p>
四、人際關(guān)系
1、定義及原則
人際關(guān)系是指社會(huì)人群中因交往而構(gòu)成的相互聯(lián)系的社會(huì)關(guān)系,屬于社會(huì)學(xué)的范疇。中文常指人與人交往關(guān)系的總稱(chēng),也被稱(chēng)為“人際交往”,包括親屬關(guān)系、朋友關(guān)系、學(xué)友(同學(xué))關(guān)系、師生關(guān)系、雇傭關(guān)系、戰(zhàn)友關(guān)系、同事及領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。人是社會(huì)動(dòng)物,每個(gè)個(gè)體均有其獨(dú)特之思想、背景、態(tài)度、個(gè)性、行為模式及價(jià)值觀,然而人際關(guān)系對(duì)每個(gè)人的情緒、生活、工作有很大的影響,甚至對(duì)組織氣氛、組織溝通、組織運(yùn)作、組織效率及個(gè)人與組織之關(guān)系均有極大的影響。
人際關(guān)系(relationships)有許多不同之定義,茲將較具代表性的如下面列出并做比較:
人與人之間相互認(rèn)知,因而產(chǎn)生的吸引或排拒,合作或競(jìng)爭(zhēng),領(lǐng)導(dǎo)或服從等關(guān)系。
指在某一段時(shí)間里與某人經(jīng)常保持的社會(huì)接觸。
人與人之間,相互交往的過(guò)程,借由思想,感情,行為表現(xiàn)的相互交流,而產(chǎn)生的互動(dòng)關(guān)系。
個(gè)人與個(gè)人之間的互動(dòng)關(guān)系,更廣義的人際關(guān)系包含文化制度模式與過(guò)程方面亦是社會(huì)關(guān)系。
所以人際關(guān)系可說(shuō)是人與人之間,在一段過(guò)程中,彼此借由思想、感情、行為所表現(xiàn)的吸引、排拒、合作、競(jìng)爭(zhēng)、領(lǐng)導(dǎo)、服從等互動(dòng)之關(guān)系,廣義的說(shuō)亦包含文化制度模式與社會(huì)關(guān)系。
處理人際關(guān)系的基本原則:
(1)、趨同性原則
(2)、互補(bǔ)性原則
(3)、互利性原則
(4)、回報(bào)性原則
2、如何與人建立良好人際關(guān)系
溝通是人際關(guān)系中最重要的一部分,它是人與人之間傳遞情感、態(tài)度、事實(shí)、信念和想法的過(guò)程,所以良好的溝通指的就是一種雙向的溝通過(guò)程,不是你一個(gè)人在發(fā)表演說(shuō)、對(duì)牛彈琴,或者是讓對(duì)方唱獨(dú)角戲,而是用心去聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)什么?去了解對(duì)方在想什么?對(duì)方有什么感受?并且把自己的想法回饋給對(duì)方。溝通過(guò)程中可能因溝通者本身的特質(zhì)或溝通的方式而造成曲解,因此傳送訊息者與接收者間必須借著不斷的回饋,去澄清雙方接收及了解到的是否一致。除此以外,還有很多輕而易舉的事就能幫助我們和人建立良好的人際關(guān)系:
深度自我認(rèn)識(shí)及接納/常持誠(chéng)懇的態(tài)度/謙卑溫柔的心/適度自我表達(dá)/尊重別人并欣賞自己/尋求共同價(jià)值觀之伙伴/排除人際障礙/服務(wù)之人生觀/遵守團(tuán)體規(guī)則/積極人際成長(zhǎng)。
2.如何維系良好人際關(guān)系,和諧相處
人際關(guān)系之外在表現(xiàn)即是倫理,而倫理是人與人之間合理的分際與職分,論語(yǔ)顏淵篇:“齊景公問(wèn)政于孔子??鬃訉?duì)曰:?君君臣臣,父父子子”?說(shuō)明君臣父子各守分際,各盡職分的意思。人際關(guān)系便是以此為基礎(chǔ),讓每個(gè)組成分子均能按其角色、職責(zé)、位子而有適當(dāng)之思想、言語(yǔ)、行為模式及價(jià)值觀而達(dá)良好之組織氣氛,進(jìn)而提高組織效能。
增進(jìn)與他人進(jìn)行有效溝通的能力,是維系良好人際關(guān)系的首要條件,以下幾項(xiàng)通則提供參考:
站在對(duì)方立場(chǎng)設(shè)想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。
了解溝通的障礙并且盡可能去突破。
得有與人溝通的意愿,以一顆開(kāi)放的心靈傾聽(tīng),千萬(wàn)不要立即下價(jià)值判斷,而最好以對(duì)方的立場(chǎng)和觀點(diǎn)去設(shè)想。
當(dāng)一位好聽(tīng)眾,用我們的心靈去聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的想法與感受,而不只是字面上的意思。然后要坦誠(chéng)地告訴對(duì)方,我們聽(tīng)到了什么?有什么樣的感受和想法?
善解人意,我們不一定要贊同他人與我們不同的意見(jiàn),但是如果我們能了解他人,我們自己也會(huì)快樂(lè)無(wú)比。
加強(qiáng)對(duì)自己的了解,知道自己會(huì)說(shuō)出什么樣的話,也是能與他人維系良好人際關(guān)系的技巧之一。要善于處理自己的情緒,不要讓不好的情緒影響了與周?chē)娜说年P(guān)系。
第三篇:加油站服務(wù)禮儀規(guī)范
加油站服務(wù)禮儀規(guī)范
一、加油站顧客服務(wù)滿(mǎn)意度
加油站為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,必須走“品牌經(jīng)營(yíng)”和“連鎖經(jīng)營(yíng)”的道路。由于各加油站經(jīng)營(yíng)的油品在品種、規(guī)格、甚至價(jià)格上都十分相近,那么,加油站只有通過(guò)規(guī)范化的服務(wù)管理,塑造品牌的形象,真誠(chéng)待客,使客戶(hù)到我們的加油站加油時(shí),既放心又舒心,才能贏得客戶(hù)的惠顧,使自己的生意興隆。所以,加油站員工要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的具體的服務(wù)要求,做好對(duì)客戶(hù)的油品服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)工作。
顧客服務(wù)是一個(gè)過(guò)程:從表達(dá)積極的態(tài)度開(kāi)始,到確定顧客的需要,滿(mǎn)足顧客的需要,給顧客留下美好的印象,從而使顧客再來(lái)。顧客一進(jìn)入加油站就受到歡迎和重視:?jiǎn)T工以熱情友好的方式招呼顧客;清楚,準(zhǔn)確地指揮交通;引導(dǎo)購(gòu)物并滿(mǎn)足顧客的需要;履行本職工作的全部職責(zé);相互幫助,成功地處理顧客的投訴。顧客在加油站得到的服務(wù)比他(她)期望的好,就會(huì)心情愉快,從而購(gòu)買(mǎi)更多的商品。加油站員工友好、快捷的服務(wù),使顧客更愿意做“回頭客”,形成穩(wěn)定的客戶(hù)群。
我們要想獲得顧客滿(mǎn)意,就必須要使所提供的產(chǎn)品或服務(wù)超越顧客的期望,越能超過(guò)顧客的期望,就越能提高顧客的滿(mǎn)意度。顧客滿(mǎn)意是指顧客對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)議超過(guò)了其心理預(yù)期并產(chǎn)生的愉悅感。
顧客滿(mǎn)意,從縱向?qū)哟蝸?lái)看,它包括以下三個(gè)滿(mǎn)意層次:
第一個(gè)滿(mǎn)意層次是物質(zhì)滿(mǎn)意層,即顧客對(duì)被提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、功能、狀態(tài)等所產(chǎn)生的滿(mǎn)意或愉悅。
第二個(gè)滿(mǎn)意層次是精神滿(mǎn)意層,即所提供的服務(wù)能使顧客滿(mǎn)意。如服務(wù)態(tài)度、服務(wù)場(chǎng)所的氣氛和企業(yè)形象等。
第三個(gè)滿(mǎn)意層次是社會(huì)滿(mǎn)意層,指的是顧客在消費(fèi)過(guò)程中所體驗(yàn)到的社會(huì)利益維護(hù)的程度。比如,產(chǎn)品和服務(wù)是否符合環(huán)境保護(hù)、弘揚(yáng)優(yōu)良的傳統(tǒng)文化等。從橫向的角度來(lái)看,顧客滿(mǎn)意包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念滿(mǎn)意,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念帶給顧客的滿(mǎn)足狀態(tài)。它包括經(jīng)營(yíng)宗旨滿(mǎn)意,經(jīng)營(yíng)哲學(xué)滿(mǎn)意和價(jià)值觀滿(mǎn)意等。
(2)行為滿(mǎn)意,指的是企業(yè)全部的運(yùn)行狀態(tài)帶給顧客的滿(mǎn)足狀態(tài)。包括行為機(jī)制滿(mǎn)意、行為規(guī)則滿(mǎn)意和行為模式滿(mǎn)意等。(3)視聽(tīng)滿(mǎn)意,即企業(yè)具有可視性和可聽(tīng)性的外在形象。如建筑物或辦公設(shè)施以及企業(yè)的形象設(shè)計(jì)等給顧客帶來(lái)的滿(mǎn)足和愉悅狀態(tài)。
(4)產(chǎn)品滿(mǎn)意,指企業(yè)為顧客提供了價(jià)值(產(chǎn)品的質(zhì)量和功能)而給顧客帶來(lái)的滿(mǎn)足狀態(tài)。
(5)服務(wù)滿(mǎn)意,指企業(yè)提供的服務(wù)給顧客帶來(lái)的滿(mǎn)足狀態(tài)。諸如優(yōu)良的服務(wù)狀態(tài)、簡(jiǎn)便的服務(wù)程序、快捷的服務(wù)行為、完整周全的服務(wù)內(nèi)容等。
那么,顧客對(duì)加油站員工的期望有哪些?概括起來(lái)是“四有”:有保證的商品質(zhì)量和數(shù)量;有禮貌的員工;有整潔衛(wèi)生的環(huán)境;有快捷準(zhǔn)確的服務(wù)。實(shí)踐表明,有效的顧客服務(wù)必須做到五個(gè)步驟:
步驟一,每一個(gè)進(jìn)入我們加油站的顧客,都應(yīng)立即得到員工一個(gè)很誠(chéng)實(shí)、很友好的問(wèn)候,加油站的每位員工見(jiàn)到顧客時(shí)都要說(shuō):“先生(小姐、女士),您好,歡迎光臨!” 步驟二,顧客如果在尋找商品或等候服務(wù),員工應(yīng)立即向客人走去并詢(xún)問(wèn):“先生(小姐,女士),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?”
步驟三,每一次顧客交易時(shí),員工應(yīng)遵循正確的商品銷(xiāo)售程序和找零結(jié)算程序。步驟四,每次交易結(jié)算之前,每位員工應(yīng)盡力推銷(xiāo)正在促銷(xiāo)的商品或者與顧客已買(mǎi)商品相關(guān)的商品。如高檔潤(rùn)滑油可推銷(xiāo)相關(guān)的添加劑;對(duì)加油的顧客可推銷(xiāo)“油路凈”;對(duì)已買(mǎi)了餅干的顧客可推銷(xiāo)某個(gè)流行牌的可樂(lè)、礦泉水等。
步驟五,加油站的員工對(duì)每一位準(zhǔn)備離開(kāi)加油站的顧客,都應(yīng)得到這樣一句有禮貌的話:“先生(小姐、女士),歡迎下次光臨?!?/p>
二、加油站員工的語(yǔ)言禮儀
禮儀是指人們?cè)谏缃换顒?dòng)中所共同遵守的禮節(jié)、儀式,禮儀屬于上層建筑范疇,反映著一定的思想觀念和道德標(biāo)準(zhǔn),是人們溝通感情,調(diào)節(jié)人際關(guān)系和開(kāi)展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的一種交際方式和手段。而禮節(jié)是禮貌、修養(yǎng)、品德和風(fēng)度的具體表現(xiàn)形式,是待人接物的規(guī)矩,屬于具體的禮儀行為規(guī)范。禮儀與禮節(jié)的區(qū)別是:①禮儀是一種行為規(guī)范,而禮節(jié)則是這種行為規(guī)范的具體表現(xiàn)形式。②禮儀具有相對(duì)的穩(wěn)定性,而禮節(jié)的一些規(guī)則隨著社會(huì)文明的發(fā)展逐步變化。③禮儀一般是在比較正規(guī)的場(chǎng)合下運(yùn)用,而禮節(jié)的應(yīng)用范圍就比較廣。
禮儀是表達(dá)對(duì)別人的尊重和友情的重要交際手段,加油站員工禮儀行為的規(guī)范性是由服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的性質(zhì)所決定的。它告訴人們應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做;怎樣做是對(duì)的,怎樣做是錯(cuò)的。對(duì)此,加油站員工禮儀都有明確的規(guī)定。
禮儀語(yǔ)言是用禮貌包裝起來(lái)的交際工具,它以自謙敬人、彬彬有禮為核心,是實(shí)施禮儀禮節(jié)的交際手段。加油站員工在工作中要善于運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,為了爭(zhēng)取顧客的了解、理解和支持,必須從語(yǔ)言方面尊重他們、善待他們,達(dá)到相互交往,積極合作的目的。(1)常用的10字禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。
(2)見(jiàn)面語(yǔ):先生(小姐、女士)、師傅(同志、大哥、大姐)、老板(老板娘)、您好、早上好、歡迎光臨、請(qǐng)坐、請(qǐng)用茶、我能為您做些什么嗎?下午好。
(3)告別語(yǔ):謝謝、慢走、再見(jiàn)、祝您一路順風(fēng)、祝您路途愉快、歡迎下次再來(lái)、后會(huì)有期、照顧不周請(qǐng)多原諒、請(qǐng)走好、晚安。
(4)服務(wù)過(guò)程的詢(xún)答語(yǔ):請(qǐng)您把車(chē)開(kāi)到這邊來(lái)、請(qǐng)您往前(后),開(kāi)一點(diǎn),好!停!謝謝您;對(duì)不起、車(chē)多請(qǐng)稍候,我們會(huì)盡快為您服務(wù);用我們加油站的油品夠爽夠勁、保質(zhì)保量,包您滿(mǎn)意!請(qǐng)問(wèn)還有什么需要我們幫忙嗎?請(qǐng)您提出寶貴意見(jiàn),謝謝您的指點(diǎn)。加油站員工在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)做到有問(wèn)必答,語(yǔ)言親切,聲調(diào)適中。不可漫不經(jīng)心,怠慢不理;更不能粗言粗語(yǔ);也不能用“大概”、“也許”、“可能”等含糊不清的語(yǔ)言來(lái)回答客戶(hù);更不能欺騙顧客。禮儀語(yǔ)言除了運(yùn)用人體內(nèi)的發(fā)音器官發(fā)出來(lái)的有音節(jié)有意義的有聲語(yǔ)言外,還要運(yùn)用通過(guò)視覺(jué)實(shí)現(xiàn)的無(wú)聲語(yǔ)言,體態(tài)姿勢(shì)的行為就是無(wú)聲語(yǔ)言中的重要形式之一,它不受時(shí)空的限制,有時(shí)能夠起到口頭交際無(wú)法起到的作用。
三、加油站員工的行為禮儀
加油站員工在銷(xiāo)售服務(wù)的工作中,究竟應(yīng)該怎樣施禮有一定的規(guī)范。員工的行為舉止能夠表現(xiàn)出他的修養(yǎng)、素質(zhì),會(huì)引起與之交往的人的不同感受。因此,員工應(yīng)該注意自己在銷(xiāo)售服務(wù)中的行為舉止。運(yùn)用態(tài)勢(shì)語(yǔ)有以下四條原則:
(1)目的明確。員工的一舉一動(dòng)都應(yīng)該有明確的目的性,切實(shí)起到傳情達(dá)意的作用。(2)準(zhǔn)確鮮明。態(tài)勢(shì)語(yǔ)要能恰當(dāng)?shù)貍髑檫_(dá)意,要明朗化,不能似是而非,含糊不清。(3)協(xié)調(diào)一致。要做到以下三個(gè)協(xié)調(diào):①態(tài)勢(shì)語(yǔ)與口語(yǔ)協(xié)調(diào)一致。要防止兩者嚴(yán)重脫節(jié),或者牽強(qiáng)附會(huì)地使用態(tài)勢(shì)語(yǔ)。②態(tài)勢(shì)語(yǔ)與情感協(xié)調(diào)一致。要求員工的眼神、手勢(shì)、體態(tài)和面部表情都要與服務(wù)的內(nèi)容統(tǒng)一。一般地說(shuō),習(xí)慣性手勢(shì)含義模糊,相比之下,情意性手 勢(shì)和指示性手勢(shì)含義比較明確。③不同類(lèi)型的態(tài)勢(shì)語(yǔ)之間協(xié)調(diào)一致。有的手勢(shì)與體態(tài)不一致,有的體態(tài)與面部表情不吻合,都難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(4)自然雅觀。員工的態(tài)勢(shì)語(yǔ)應(yīng)保持日常生活中的自然化,而不應(yīng)該給人以“表演”、“造作”的感覺(jué)。
與加油站服務(wù)工作直接聯(lián)系的常用態(tài)勢(shì)語(yǔ)有以下幾種: 1.微笑
微笑是通過(guò)略帶笑容,不出聲的笑來(lái)傳達(dá)信息的態(tài)勢(shì)語(yǔ)。微笑是打動(dòng)人們心弦的最好語(yǔ)言,“微笑”是友誼的“大使”,是連接賓客的橋梁,它使員工樂(lè)業(yè),并給賓客親切和輕松愉快的感覺(jué)。微笑的要求是:(1)笑容自然、適度,充滿(mǎn)情意。
(2)笑容貼切,指向明確,對(duì)方容易領(lǐng)會(huì)。(3)笑容親切莊重,笑而不諧。
(4)微笑進(jìn)行期,還可以配上簡(jiǎn)短贊語(yǔ),如說(shuō):“好!”“對(duì)!”“真行!”等,以加強(qiáng)微笑的交際作用。
微笑最忌媚態(tài),特別是女性更要注意這個(gè)問(wèn)題,以免對(duì)方誤會(huì),引起不良后果。所以要善于微笑,向人們展現(xiàn)我們美好的心靈。2.目光
目光是用眼神來(lái)表達(dá)情感,傳輸信息,參與口頭交際的一種態(tài)勢(shì)語(yǔ)。大家知道,眼睛是心靈的窗戶(hù)。人們內(nèi)心深處的所有語(yǔ)言可以通過(guò)這個(gè)窗口透露出來(lái),比微笑有著更復(fù)雜、更深刻、更微妙,更有表現(xiàn)力的內(nèi)容。不同的目光,傳遞著不同的信息。它在公關(guān)實(shí)務(wù)中,將產(chǎn)生不同的效果。運(yùn)用目光傳情達(dá)意,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)注意目光注視的部位。視線停在對(duì)方雙眼與嘴部之間的部位,利于傳達(dá)禮貌、友好的信息。
(2)注意目光注視的時(shí)間。視線接觸對(duì)方面部時(shí)間應(yīng)只占全部談話時(shí)間的20%-60%,不能長(zhǎng)時(shí)間盯著對(duì)方。否則,就是一種失禮的行為。如果長(zhǎng)時(shí)間不看對(duì)方,這很可能是心神不寧的表示。談話要同注視結(jié)合起來(lái),以言表意;以目傳情。
4(3)注意目光注視的方式。方式很多,有直視、斜視、掃視、窺視和環(huán)視。面對(duì)顧客作禮貌交談時(shí),目光平視,表示尊重、坦率、誠(chéng)懇,不要掃視對(duì)方,或左顧右盼;不要目光旁視,心不在焉,這樣會(huì)使對(duì)方感到不快。3.姿態(tài)
優(yōu)美的動(dòng)作姿態(tài)包括良好的站姿、坐姿、行姿、手姿等。文雅得體的行為舉止是構(gòu)成員工形象的一個(gè)組成部分。
(1)站姿。加油站員工的站姿要自然挺直,抬頭頸直,嘴唇微閉,目光平視,面帶微笑。兩腿微微叉開(kāi),胳膊自然垂下,兩手疊在臍前或在身體兩側(cè)。不要昂首叉腰、東倚西靠、彎腰弓背,不可雙手后背或把手插到衣、褲口袋里,不準(zhǔn)背對(duì)顧客。
(2)坐姿。輕穩(wěn)入坐,就坐時(shí)應(yīng)坐滿(mǎn)椅子,身體要端正,兩腿合攏,雙手自然地放在膝上。不斜靠,不盤(pán)腿坐,腿不可翹起(二郎腿),起立時(shí),右腳向后收半步,而后站起。(3)行姿。走路時(shí)身體重心稍向前傾,挺胸,收腹,直腰,雙目平視,肩部放松,臉帶微笑,雙臂自然地前后擺動(dòng),步伐要輕快、平穩(wěn)、自然。
(4)手姿。適度的手勢(shì),會(huì)在交際中產(chǎn)生錦上添花的效果。一般認(rèn)為,掌心向上是表示誠(chéng)懇。員工在介紹、引路、指方向時(shí)都應(yīng)掌心向上,上體稍稍前傾,以示敬重。握手、鼓掌、揮手等都是手勢(shì)語(yǔ)的重要組成部分,其中最常用、最普通的是握手。握手時(shí)應(yīng)注意下面幾方面的要求:①握手必須使用右手。如果你戴著手套的話應(yīng)該把手套脫下再和對(duì)方握手。同時(shí),要注意伸給對(duì)方的手應(yīng)該是清潔的。②握手要講究次序,最有禮貌的順序應(yīng)該是:先上級(jí)、后下級(jí),先長(zhǎng)輩、后晚輩,先主人、后客人,先女士、后男士。③握手要熱情。面帶笑容,雙目注視對(duì)方,配之以適當(dāng)?shù)木凑Z(yǔ)和問(wèn)候語(yǔ):“您好!”“歡迎光臨!”“見(jiàn)到您很高興!”“再見(jiàn)!”“祝您一路順風(fēng)!”等。④握手要注意時(shí)間和力度。握手的時(shí)間通常以三五秒鐘為宜,握手的力度因人而異,切不可有氣無(wú)力,蜻蜓點(diǎn)水,也不可握得太緊,握手要握得全面。當(dāng)然,與女性握手最好輕握其手指即可。
微笑、目光、姿態(tài)等態(tài)勢(shì)語(yǔ)的高度結(jié)合,就能顯得莊重、大方而彬彬有禮,以此來(lái)不斷優(yōu)化自己的形象,推動(dòng)自己工作的開(kāi)展。
四、加油站員工儀表
儀容員工的儀表儀容不僅是其個(gè)人的形象問(wèn)題,更重要的是它代表著企業(yè)的形象。因此,加油站員工的儀表儀容規(guī)范必須做到:微笑、端莊、整齊、美觀、大方。
1.統(tǒng)一著裝
員工上崗,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工作服裝,必須穿防滑工鞋,不得穿拖鞋或高跟鞋。工作服要勤換洗,并保持服裝的整潔。若有破損,掉鈕扣等,必須在上崗前補(bǔ)好。2.佩卡上崗
員工上崗,必須佩戴公司統(tǒng)一制作的員工卡,員工卡要端正地佩戴在工作服的左胸前。3.發(fā)型美觀
員工應(yīng)經(jīng)常洗頭,清除頭屑,及時(shí)理發(fā),時(shí)常梳理,保持頭發(fā)整潔。男員工前發(fā)不遮眉蓋耳,后發(fā)不遮頸蓋領(lǐng),不留胡須。如果留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角,就會(huì)給顧客留下粗魯、辦事拖沓的印象。女員工頭發(fā)應(yīng)梳妝整齊,以體現(xiàn)出東方女性特有的風(fēng)采為宜,不得披頭散發(fā)。可化淡妝,但不得濃妝艷抹。4.精神面貌
員工精神抖擻,面帶笑容。工作積極、主動(dòng)、熱情。服務(wù)有禮貌、快捷、準(zhǔn)確、富有人情味。敬業(yè)樂(lè)業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,讓顧客和同事感到心情愉快。員工要明確:我的服務(wù)是代表公司加油站的服務(wù)。其服務(wù)準(zhǔn)則概括為四個(gè)字:笑、快、準(zhǔn)、勤,也就是:笑在臉上、快在手上、準(zhǔn)在腦上、勤在腳上。
五、加油站員工迎侯禮儀
(1)加油亭任何時(shí)候,必須有兩個(gè)以上加油員站立在加油機(jī)旁等候顧客。而且在最靠近進(jìn)口處的加油機(jī)旁顯眼位置應(yīng)站有一位加油員迎接顧客,做到人等車(chē),車(chē)到機(jī)(加油機(jī))前人在崗。
(2)加油員見(jiàn)到進(jìn)站車(chē)輛,即主動(dòng)迎客、禮貌招呼,并使用“您好,歡迎光臨”等禮貌用語(yǔ),指揮車(chē)輛駛?cè)爰佑蛵u。此刻,要注意安全,不要站在啟動(dòng)的車(chē)輛前(后)面,以免被過(guò)往的車(chē)輛撞傷。加油車(chē)輛多的時(shí)候,要耐心引導(dǎo)顧客有秩序地進(jìn)站加油,防止急躁情緒發(fā)生。
(3)加油員應(yīng)主動(dòng)和禮貌地問(wèn)清顧客需加油品的種類(lèi)和數(shù)量或金額,并使用“請(qǐng)問(wèn)加什么油?”、“是否加滿(mǎn)?”、“加多少升?”等詢(xún)問(wèn)語(yǔ),復(fù)述一遍顧客的要求并告知顧客油品的價(jià)格(切勿張冠李戴,加錯(cuò)油)。加油員到駕駛室旁招呼客人時(shí),小心不要被司機(jī)打開(kāi)的車(chē)門(mén)撞傷。
6(4)加油員應(yīng)主動(dòng)幫助顧客打開(kāi)油箱蓋(帶鎖的可等顧客開(kāi)鎖后再行打開(kāi)),將油箱蓋放在加油機(jī)平板上(切勿把油箱蓋放在顧客的車(chē)上,以免弄臟客人的車(chē))。此刻,要留意車(chē)上有沒(méi)有人吸煙或有無(wú)其他危險(xiǎn)源,若有的話,應(yīng)禮貌地及時(shí)制止。同時(shí),禮貌地提醒司機(jī),加油時(shí)應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)。
(5)加油員要將加油機(jī)計(jì)量顯示器調(diào)到零位,并請(qǐng)顧客確認(rèn)。然后,選擇要加油品的油槍?zhuān)ㄇf(wàn)不能加錯(cuò)油),將加油槍嘴輕插入油箱人油口內(nèi),說(shuō):“請(qǐng)您看表,已回零,開(kāi)始加油?!?/p>
(6)加油員啟動(dòng)加油槍放油把手放油,放油時(shí)要做到精力集中,細(xì)心操作,做到油箱口不冒、不灑(加油時(shí)留意不可加得太滿(mǎn))。如不小心溢泄,必須馬上用干布擦掉(有油的抹布不可放在太陽(yáng)照射處曝曬),并向顧客道歉。
(7)加油完畢,加油員要請(qǐng)顧客確認(rèn)加油的數(shù)量,并用禮貌語(yǔ)示意顧客到收款室交款、開(kāi)單。例如,“您的XX油XX升已加完,請(qǐng)過(guò)目,XX元,請(qǐng)到那邊(里面)收款室交款、開(kāi)單”。請(qǐng)不要忘記為顧客蓋上油箱蓋、擰緊,關(guān)上油箱蓋板。
(8)加油員應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客是否需要洗車(chē)、加氣、加水、更換機(jī)油等服務(wù),使用“請(qǐng)問(wèn)還有什么需要我們幫忙嗎?”等禮貌用語(yǔ)。如顧客提出其他服務(wù),加油員應(yīng)積極給予力所能及的援助,如有困難,應(yīng)向值班管理人員匯報(bào)。加油員在服務(wù)中不要觸摸顧客的車(chē)身及其他物品,嚴(yán)禁駕駛顧客的車(chē)輛。
(9)加油員應(yīng)核對(duì)并回收顧客的收款回單,最要緊的是多謝客人的惠顧,歡迎他(她)下次再來(lái)。并使用“再會(huì)!”、“再見(jiàn)!”、“歡迎下次再來(lái),祝您一路順風(fēng)!”等禮貌語(yǔ)與顧客道別。
(10)當(dāng)暫時(shí)無(wú)車(chē)輛來(lái)站加油時(shí),加油員應(yīng)搞好加油機(jī)及加油島區(qū)域的衛(wèi)生。
六、加油站收款服務(wù)禮儀
(1)收款員應(yīng)堅(jiān)守崗位迎候顧客,做到客到柜前人在崗。當(dāng)顧客向收款柜臺(tái)走來(lái)時(shí),收款員應(yīng)主動(dòng)、熱情地招呼客人,同時(shí)伴以親切的微笑,使用禮貌語(yǔ):“歡迎光臨!先生(小姐、女士),您好!是加X(jué)X油XX升或購(gòu)XX物XX瓶(包)嗎?總共XX元?!笔湛顔T要清楚報(bào)出顧客購(gòu)買(mǎi)的油品(商品)、數(shù)量,金額(總金額)。
(2)收款員收付現(xiàn)金(加油票)要當(dāng)面唱收唱付,交代清楚,避免發(fā)生差錯(cuò)。雙手收取顧客的貨款(票據(jù)),經(jīng)驗(yàn)收后,應(yīng)報(bào)出:“多謝,收您XX元,贖回您XX元,請(qǐng)點(diǎn)收。” 7 同時(shí),雙手把零錢(qián)和回單遞到顧客手上,請(qǐng)顧客把交款回單帶給加油員核對(duì),并道別:“多謝!”“再見(jiàn)!”或“慢走”、“歡迎再來(lái)”。
(3)收款員要備好零錢(qián)票,零錢(qián)零票要計(jì)算清楚,做到有零找零,無(wú)零讓零。
(4)收款員收取現(xiàn)金、加油票時(shí),注意分辨真?zhèn)?。發(fā)現(xiàn)假票立即沒(méi)收,發(fā)現(xiàn)假鈔應(yīng)拒收,并及時(shí)報(bào)告站(班)長(zhǎng)處理。
(5)收款員應(yīng)根據(jù)加油員提供的油品、數(shù)量情況開(kāi)具發(fā)票,開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)項(xiàng)目齊全,無(wú)涂改跡象。
(6)收款員若見(jiàn)交款的顧客較多時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生(小姐,女士),請(qǐng)稍候。”同時(shí),應(yīng)加快收款、開(kāi)票的速度或招呼同事過(guò)來(lái)幫忙,要千方百計(jì)減少顧客等候的時(shí)間。
七、加油站便利店服務(wù)禮儀規(guī)范
(1)顧客進(jìn)入便利店,店員必須及時(shí)趕到顧客身旁,熱情禮貌迎客(迎客用語(yǔ)“歡迎光臨”,“您需要什么?”),同時(shí)伴以親切的微笑。
(2)當(dāng)顧客詢(xún)問(wèn)或了解商品時(shí),店員應(yīng)主動(dòng)上前介紹或提供幫助,簡(jiǎn)明說(shuō)出各種商品的特點(diǎn),耐心解答顧客的詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答,引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)商品。
(3)顧客決定購(gòu)買(mǎi)后,細(xì)心幫顧客清點(diǎn)所購(gòu)的商品,填單交給顧客并唱出顧客所購(gòu)商品的品種、數(shù)量、合計(jì)金額,示意顧客到收款臺(tái)交款。
(4)店員幫助顧客把商品放入袋子里,收回客人交款單并核實(shí)后,雙手把袋子交給顧客。遞交顧客購(gòu)買(mǎi)的商品,注意輕拿輕放。然后,多謝客人惠顧,歡迎他(她)下次再來(lái)。(5)店員應(yīng)不時(shí)在店內(nèi)巡查商品的擺放和檢查清潔衛(wèi)生,當(dāng)同事忙不過(guò)來(lái)時(shí),要及時(shí)趕去幫忙,不能置若罔聞。
(6)店員對(duì)不同的顧客要一視同仁,做到買(mǎi)與不買(mǎi)一樣熱情,買(mǎi)多買(mǎi)少一樣真誠(chéng),忙與不忙一樣周到。
(7)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)在3秒鐘內(nèi)接起(接話用語(yǔ)“您好,我是XX加油站,請(qǐng)講!”)。對(duì)客戶(hù)來(lái)電,要做好以下工作:對(duì)客戶(hù)的要貨詢(xún)問(wèn)、質(zhì)量咨詢(xún)等,要耐心解答;對(duì)客戶(hù)的投訴,要耐心聽(tīng)取,及時(shí)處理(絕對(duì)不允許推三阻四);對(duì)客戶(hù)的要求,必須及時(shí)做好記錄(登記客戶(hù)的姓名、聯(lián)系地址、電話以及要貨的品種和數(shù)量。
第四篇:服務(wù)禮儀培訓(xùn)
什么是服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀就是我們?cè)诠ぷ鲘徫簧希ㄟ^(guò)我們語(yǔ)言,動(dòng)作、儀容儀表,行動(dòng)舉止所表現(xiàn)出來(lái)對(duì)顧客的友好尊重。不僅可以樹(shù)立企業(yè)良好的形象,更可能讓顧客喜歡我們的規(guī)范服務(wù)和服務(wù)技巧,讓我們?cè)诤涂蛻?hù)交往中贏得理解、和信任。
必須以熱情耐心的態(tài)度接待顧客,尤其是遇到顧客比較挑剔或有困難的時(shí)候,一定要注意調(diào)整心態(tài),耐心的冷靜的不厭其煩的把工作做完。
當(dāng)顧客聽(tīng)不懂地方方言時(shí),應(yīng)講普通話,并使用禮貌用語(yǔ),要面帶微笑,熱情有禮,表情要真誠(chéng)自然
嚴(yán)禁使用服務(wù)禁語(yǔ),要做到四忌五不講
四忌:煩燥語(yǔ)、賭氣語(yǔ)、藐視語(yǔ)、否定語(yǔ)。
五不講:有損顧客人格的話不講,有傷顧客自尊的話不講,埋怨責(zé)怪顧客的話不講,諷刺挖苦顧客的話不講,臟話粗話不講。
收銀員必須具備良好的行為習(xí)慣和職業(yè)道德
不得抱胸、叉腰、手插口袋、在崗吃零食、對(duì)著顧客咳嗽、打噴嚏、亂扔雜物
看見(jiàn)地面垃圾要隨手撿起,零散商品要及時(shí)歸位
面對(duì)顧客提問(wèn),要有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭,態(tài)度要有好,肢體語(yǔ)言要文明
收銀員應(yīng)畫(huà)淡妝,這樣顯得有精神些
頭發(fā)應(yīng)使用膠圈盤(pán)在頭頂
工作服要干凈整潔
工號(hào)牌正面配戴于胸
收銀員不得留長(zhǎng)指甲,涂指甲油
收銀員必須具備自然,親切的微笑
要主動(dòng)向顧客打招呼,要用真心,誠(chéng)心,用心為每一位顧客提供熱情周到的服務(wù)
我們的服務(wù)沒(méi)有最好,只有更好
第五篇:服務(wù)禮儀培訓(xùn)
服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)
服務(wù)禮儀培訓(xùn)內(nèi)容 第一節(jié):儀容 男士:
一、發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊、不染發(fā)、不留長(zhǎng)頭發(fā),定期修剪,以前不遮額,側(cè)不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜。
二、面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。
三、口腔:保持口腔清潔,早、午餐不能吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料,不得在工作時(shí)間吸煙。
四、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾。
五、手部:保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長(zhǎng)于1cm。
六、體味:應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺(jué)。女士:
一、發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊。長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)于腦后并用公司統(tǒng)一配發(fā)的發(fā)夾進(jìn)行裝飾,短發(fā)應(yīng)攏于耳后,不得遮面。
二、面容:面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。工作時(shí)應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。
三、口腔:保持口腔清潔,早、午餐不的吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料。
四、體味:應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺(jué),可噴灑適量香水但忌使用味道過(guò)于濃烈的香型。
五、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾;佩戴耳飾應(yīng)以佩戴一副耳釘為宜,不得佩戴過(guò)多或過(guò)夸張的耳飾品。
六、手部:養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣,定期修剪指甲長(zhǎng)度不得長(zhǎng)于2cm,可涂用透明、無(wú)色指甲油。第二節(jié):著裝
服裝是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,是人體形態(tài)的外延及內(nèi)涵的表露,它顯示著一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養(yǎng)及心理狀態(tài)等多種信息,因此,在服務(wù)中,得體的著裝會(huì)給客戶(hù)留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶(hù)對(duì)移動(dòng)公司企業(yè)形象的認(rèn)知度。第三節(jié):日常禮儀規(guī)范
一、遞送證件和卡片、名片
1、遞送時(shí)上身略向前傾;
2、眼睛注視客戶(hù)手部;
3、以文字正向方向遞交;
4、雙手遞送,輕拿輕放;
5、如需客戶(hù)簽名,應(yīng)把筆套打開(kāi),用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶(hù)的右手中。
二、接物品禮儀
1、在遞送物品時(shí),以雙手遞物;
2、遞給客戶(hù)的物品,要直接交到客戶(hù)手中;營(yíng)業(yè)人員在遞物于客戶(hù)時(shí),應(yīng)為客戶(hù)留出便于接取物品的地方。
三、上下樓梯禮儀
1、上下樓梯時(shí)要靠右行;
2、腳步輕放,速度均勻;
3、若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。
四、助臂服務(wù)禮儀
1、下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者,行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂;
2、助臂服務(wù)時(shí)右手一般只是輕扶肘部;
3、以左手扶客戶(hù)上臂部。第四節(jié):崗位行為規(guī)范
一、來(lái)有迎聲
1、當(dāng)有客戶(hù)來(lái)到工作崗位范圍之內(nèi),均需與客戶(hù)打招呼,表示對(duì)客戶(hù)的迎接。
2、迎候語(yǔ)須分時(shí)段進(jìn)行,如“早上好,先生,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”
3、迎候時(shí)須微笑注視客戶(hù)的眼睛,語(yǔ)氣注意要輕柔和緩,表示對(duì)客戶(hù)的尊重。
二、尊稱(chēng)姓氏
1、在為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),若想獲知客戶(hù)的姓氏,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn):請(qǐng)問(wèn)我可以知道您的名字嗎?
2、若獲知到客戶(hù)的姓氏,應(yīng)尊稱(chēng)其姓氏。如:陳小姐,張先生,以表示對(duì)客戶(hù)的尊重。
3、稱(chēng)呼客戶(hù)的姓氏時(shí),應(yīng)注重眼神與客戶(hù)的交流,表示對(duì)客戶(hù)的重視。
三、問(wèn)有答聲
1、在服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)客戶(hù)提出的任何問(wèn)題,都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。
2、解答過(guò)程中不可使用服務(wù)禁語(yǔ),如;這不是我們的責(zé)任、這是我們公司的規(guī)定等等。
3、回答客戶(hù)的問(wèn)題,須與客戶(hù)眼神對(duì)視,并注意目光要柔和親切。
四、對(duì)視露笑
1、在與客戶(hù)目光對(duì)視時(shí),應(yīng)面露微笑。
2、微笑時(shí)要講究‘三米六齒’,即在微笑時(shí)以露出6顆上齒為標(biāo)準(zhǔn),面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。
3、微笑時(shí)面部表情要自然親切。
4、微笑時(shí)語(yǔ)氣應(yīng)做到輕柔和緩。
五、暫離致歉
1、在對(duì)客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,需要暫時(shí)離開(kāi)客戶(hù)時(shí),一定要向客戶(hù)說(shuō)明離開(kāi)原因并致歉。
2、暫離臺(tái)席時(shí),應(yīng)先和客戶(hù)確認(rèn)后再起身離開(kāi)。
3、起身時(shí)應(yīng)注意動(dòng)作輕緩,站定后再離去,避免噪音擾人。
六、歸來(lái)致謝
1、回到崗位時(shí)應(yīng)感謝客人的等候,且感謝語(yǔ)盡量使用積極的用詞方式。如:非常感謝您的耐心等候。
2、感謝語(yǔ)盡量避免使用習(xí)慣用語(yǔ)。如:讓您久等了。
3、使用感謝語(yǔ)時(shí),語(yǔ)氣應(yīng)真誠(chéng)并做到輕柔和緩。
七、唱收唱付
1、在收付現(xiàn)金時(shí),需說(shuō)出收款金額與找還金額。
2、唱收唱付時(shí),應(yīng)貫穿禮貌用語(yǔ)。如:收您100元,請(qǐng)稍等,找您50元,請(qǐng)收好。
3、收付現(xiàn)金過(guò)程中,眼神應(yīng)注視客戶(hù)的眼部后再注視客戶(hù)的手部。
八、雙手接遞
1、在與客戶(hù)之間有物品交接時(shí),一定要用雙手,表示對(duì)客戶(hù)的尊重。
2、在接到客戶(hù)遞來(lái)的物品時(shí),應(yīng)向客戶(hù)致以謝意。
3、接遞中,應(yīng)做到面露微笑,眼神注視客戶(hù)的手部。
九、關(guān)注確認(rèn)
1、當(dāng)回答完客戶(hù)的問(wèn)題時(shí),一定要確認(rèn)客戶(hù)是否清楚。如:我的解釋您滿(mǎn)意嗎?
2、當(dāng)辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認(rèn)客戶(hù)是否有其他需要幫助。如:請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您?
3、關(guān)注確認(rèn)時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣真誠(chéng)、面露微笑、眼神親切自然。
十、走有送聲
1、在客戶(hù)離開(kāi)的時(shí)候,一定要向客戶(hù)道別。如:請(qǐng)慢走,再見(jiàn)。
2、道別時(shí),應(yīng)待客戶(hù)起身后營(yíng)業(yè)人員再起身,表示對(duì)客戶(hù)的尊重。
3、送別客戶(hù)時(shí)應(yīng)做到面露微笑、語(yǔ)氣真誠(chéng)自然、目光柔和親切.