第一篇：永久保管的文書(shū)檔案主要包括

永久保管的文書(shū)檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料(規(guī)模大小、規(guī)格層次：年度綜合性會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要等，本機(jī)關(guān)承辦的國(guó)際性、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料，黨組及行政辦公會(huì)議記錄紀(jì)要）(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料（反映機(jī)關(guān)主要職能工作、機(jī)關(guān)大事記及行政管理工作形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料）

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等（年度及年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料）

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料（機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、印信啟用和作廢，職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、離退休，人事考核、職稱評(píng)審，職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)關(guān)系介紹信，職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)，縣級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，警告以上處分等文件材料）

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料（房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)，重要國(guó)有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料）

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料（涉及主要職能工作、機(jī)構(gòu)設(shè)置、有機(jī)會(huì)去感受一下領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料）

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料(重要業(yè)務(wù)工作、機(jī)構(gòu)、人事)劃分永久時(shí)，需要注意以下問(wèn)題：

1.突出本機(jī)關(guān)自身的文件材料

2.突出本機(jī)關(guān)主要職能的文件材料

3.突出反映本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變及人事任免的文件材料

永久保存的檔案主要有： 本單位負(fù)責(zé)草擬的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件材料；長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；黨組、行政辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要；黨員、職工名冊(cè)；年度綜合性會(huì)議，年度以上計(jì)劃、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)材料；獲縣處級(jí)以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)，受警告以上處分；有領(lǐng)導(dǎo)批示的材料；人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置；大事記、啟用印信、年鑒、史志；機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)基本建設(shè)、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)年度決算和工程決算；機(jī)關(guān)房屋、土地、財(cái)產(chǎn)、物資和檔案等交接憑證、合同和協(xié)議等。

定期保管的文書(shū)檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料（一般性業(yè)務(wù)工作會(huì)議，重要會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等）

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料（人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件）

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料（機(jī)關(guān)物資采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料）

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等（年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)）

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

1、保管期限--年度分類法

即先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下面按年度分類。

這種分類方法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單的基層單位或小機(jī)關(guān)，或者每年形成文件數(shù)量少的機(jī)關(guān)。此時(shí)分類方案：

永久： 2007年、2008年、2009年……

30年： 2007年、2008年、2009年……

10年： 2007年、2008年、2009年……

1、一份文件有多個(gè)時(shí)間的，比如有成文日期，有簽 發(fā)日期、有批準(zhǔn)日期、有公布日期，統(tǒng)一以 簽發(fā)日期為準(zhǔn)（落款日期）。

2、跨年度的文件，總的原則是：跨年度形成的文件，統(tǒng)一放辦結(jié)年度歸檔。①、跨年度的會(huì)議文件，放閉幕年 ②、跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放批復(fù)年 ③、跨年度的計(jì)劃，放第一年 ④、跨年度的總結(jié)，放最后一年 ⑤、跨年度的案件材料，放結(jié)案年

⑥、跨年度的法規(guī)性文件，放公布年。

3、幾份文件作為一件時(shí)，統(tǒng)一以排在前的文件的日期為準(zhǔn)。

正本與附件以正本為準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文以轉(zhuǎn)發(fā)文為準(zhǔn)，請(qǐng)示與批復(fù)以批復(fù)文為準(zhǔn)。

4、無(wú)落款日期的文件，同樣要標(biāo)明日期，要想辦法推準(zhǔn)文件日期，不能不寫日期。

第二篇：文書(shū)檔案保管期限表

文書(shū)檔案保管期限表

1987年12月4日發(fā)布

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對(duì)1983年制定的《關(guān)于文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》及《文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂，并作如下規(guī)定：

1.文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期3種。長(zhǎng)期為16年至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

2.1凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問(wèn)題形成的文件材料，召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問(wèn)題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

2.3凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

3.各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書(shū)檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案 4.軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5.本規(guī)定及《文書(shū)檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行，1983年頒發(fā)的《文書(shū)檔案保管期限表》和《關(guān)于文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。

第三篇：文書(shū)檔案保管期限

文書(shū)檔案保管期限表

（2006年）本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過(guò)的文件（10年）本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過(guò)的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道(30年)6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料(30年)8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久)8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久)9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(cè)(永久)9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)(30年)11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第四篇：文書(shū)檔案保管期限表

***縣人事局文書(shū)檔案保管期限表

一、黨組、支部、工會(huì) 黨組會(huì)議記錄 2 支部、工會(huì)會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)記錄 303 黨員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨和工會(huì)的文件 4 換屆選舉的請(qǐng)示、結(jié)果、批復(fù) 5 工作計(jì)劃、總結(jié)

5.1 及以上的 5.1.1黨組的 5.1.2支部、工會(huì)的 305.2 以下的 105.3 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 5.4 一般活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 106 黨員、工會(huì)會(huì)員表彰文件

6.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 6.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 306.3 內(nèi)部表彰的 307 對(duì)黨員的處分材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 7.2 受到警告處分的 308 黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的介紹信及存根

永久年 永久永久永久 年年 永久年 永久年 年 永久年 永久

26.4職工調(diào)動(dòng)工作的介紹信及存根 永久 6.5表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料

6.5.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 6.5.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 6.5.3機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰 30年 6.6對(duì)本局有關(guān)人員的處分材料

6.6.1受到警告（不含）以上處分的 永久 6.6.2受到警告處分的 30年 6.7人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 6.8人事任免文件 永久 7 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

7.1本局和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 7.2本局以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 7.3辦公室工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7.4重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 7.5一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年 8 本局工作人員出國(guó)出境審批手續(xù)、考察報(bào)告 30年 9 本局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 9.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 9.2.1重要的 永久 9.2.2一般的 10年 9.3接待工作的計(jì)劃、方案 10年

9.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)決算文件 30年 9.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 9.6國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 9.6.1重要的 永久 9.6.2一般的 10年 10 職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表 30年 11 本局處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

11.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 11.2 其他有處理結(jié)果的 30年 12 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

12.1重要的 永久 12.2一般的 30年 13 本局的行政工作請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

13.1重要問(wèn)題 永久 13.2一般問(wèn)題、無(wú)批復(fù)（批示）的重要問(wèn)題 30年 13.3無(wú)批復(fù)（批示）的一般問(wèn)題 10年 14 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 15 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 16人大、政協(xié)提議案的答復(fù) 永久

68頒發(fā)退休證審核材料 30年 9舉辦各種老年活動(dòng)材料 10年 10本科室工作總結(jié) 30年

五、專業(yè)技術(shù)科

1職稱工作有關(guān)文件、會(huì)議材料 永久 2職稱考試評(píng)審文件

2.1市下發(fā)的核定高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位和聘任指標(biāo)的相關(guān)文件

永久

2.2縣下發(fā)的中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱相關(guān)文件

2.2.1中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)名、考試等的通知 30年 2.2.1中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱考試結(jié)果的通知 永久 3事改相關(guān)文件

3.1國(guó)家、市局關(guān)于事改的辦法、方案等 30年 3.2縣里關(guān)于事改的相關(guān)文件 永久 4人才培養(yǎng)及隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)文件及資料 30年 5專家管理工作

5.1本局制發(fā)的有關(guān)專家管理工作的辦法、意見(jiàn)、規(guī)定 永久 5.2選拔有突出貢獻(xiàn)的專家的有關(guān)材料 永久 6事業(yè)單位考核相關(guān)材料 永久 7事業(yè)單位年報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總 永久 8本科室工作總結(jié) 30年

第五篇：文書(shū)檔案保管期限表

一．文書(shū)檔案

1． 董事會(huì)及經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議……………………………永久

2． 黨支部、團(tuán)委、工會(huì)、婦工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其會(huì)議記錄…………長(zhǎng)期

3． 黨團(tuán)工會(huì)等統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊(cè)、登記表………………………………………永久

4． 職工代表大會(huì)材料……………………………………………………………永久

5． 有關(guān)企業(yè)、人員先進(jìn)表彰、處分決定等……………………………………長(zhǎng)期（省級(jí)以上先進(jìn)和人員開(kāi)除處分為永久）

6． 黨團(tuán)組織介紹信、存根………………………………………………………長(zhǎng)期

7． 思想政治學(xué)習(xí)、文明建設(shè)等材料……………………………………………長(zhǎng)期

8． 企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)定…………………………………………………………永久

9． 工會(huì)等部門工作規(guī)定、制度…………………………………………………長(zhǎng)期

10．企業(yè)召開(kāi)的各類工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議材料………………………..………長(zhǎng)期

11．企業(yè)編寫的大事記、年鑒、企業(yè)沿革、工作計(jì)劃、總結(jié)等….……永久

12．企業(yè)各部門總結(jié)、計(jì)劃、考核等材料……………………………….長(zhǎng)期

13．企業(yè)文書(shū)處理、檔案、保密工作、保衛(wèi)工作形成的材料……（重要）.長(zhǎng)期…………（一般）短期

14．企業(yè)編印的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙、雜志、圖書(shū)的定稿和正稿…………………….長(zhǎng)期

15．有關(guān)企業(yè)升級(jí)、申報(bào)的省級(jí)以上先進(jìn)材料……………………………

省級(jí)以下的材料……………………………………….........長(zhǎng)期

16．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)的材料……………………………………………永久一般活動(dòng)的材料………………………………………………….........長(zhǎng)期

17．企業(yè)建立、名稱變化、印章啟用及各部門設(shè)置、撤并、董事會(huì)成員變化，經(jīng)理任免………………………………………………………………………永久

18．企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人任免、聘用、定級(jí)、確定工資及職稱評(píng)定等………長(zhǎng)期

19．企業(yè)參加外事活動(dòng)材料……………………………………………………永久

20．企業(yè)職工教育、培訓(xùn)等材料………………………………………………長(zhǎng)期

21．企業(yè)后勤福利、醫(yī)療衛(wèi)生等材料…………………………………………短期

22．企業(yè)制定的發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃………………………………永久

23．企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理方面的材料…………………………………………長(zhǎng)期

24．企業(yè)有關(guān)市面上場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查、市場(chǎng)分析等材料…………………………長(zhǎng)期

25．企業(yè)與各單位簽訂的各種協(xié)作特許經(jīng)營(yíng)書(shū)………………………………長(zhǎng)期

26．企業(yè)各類專賣、銷售方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表……………………………………長(zhǎng)期

27．企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)專類方面的材料、簡(jiǎn)報(bào)……………………………………短期

28．企業(yè)制定的生產(chǎn)計(jì)劃以及實(shí)施過(guò)程中的記錄、安全操作規(guī)程及改進(jìn)意見(jiàn)…長(zhǎng)期

29．企業(yè)有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定、質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析…………………長(zhǎng)期

30．本單位制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………長(zhǎng)期

31．企業(yè)有關(guān)能源、環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生、計(jì)量方面的材料…………………長(zhǎng)期

32．有關(guān)企業(yè)章程、資產(chǎn)組成資料……………………………………………永久

33．企業(yè)有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)等材料…………………………………………………永久

34．企業(yè)有關(guān)原料標(biāo)志等材料…………………………………………………永久