第一篇：文書檔案保管期限的規(guī)定(87版)

關于機關檔案保管期限的規(guī)定(國家檔案局1987年12月4日發(fā)布，自1988年1月1日起施行)根據《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。

2確定機關檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

21凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統(tǒng)計報表，機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

22凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

23凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

3各機關應根據本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經本機關領導人審查批準后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案。

4軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

(國檔發(fā)〔1987〕27號)

文書檔案保管期限表

(國家檔案局1987年12月4日發(fā)布，自1988年1月1日起施行）

1本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料

11通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音(像)帶等文件 永 久

12賀信、賀電、討論未通過的文件 長 期

13小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 短 期

2本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯(lián)合會的黨委會、全體委員會，政府常務會、辦公會議的文件材料 21公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料 永 久

22討論未通過的文件材料等 短 期 3上級機關召開的重要會議文件材料

31主要文件材料 長 期 32其它文件材料 短 期 4上級機關頒發(fā)的文件材料

41直屬上級機關頒發(fā)的，屬于機關主管業(yè)務的和非直屬上級機關頒發(fā)的針對本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要的文件材料 永 久

42直屬上級機關頒發(fā)的屬本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的一般文件材料 長 期

43其它需要執(zhí)行的文件材料 短 期 5黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區(qū)、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永 久

6本機關黨組(包括實行黨委制的黨委)和行政辦公會議的記錄、紀要、討論通過的文件 永 久

7本機關召開會議的文件材料 71本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料

711通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料 永 久

712典型材料、代表發(fā)言、簡報 長 期 713小組會議記錄、參考材料 短 期 72一般專業(yè)會議文件材料

721紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料 長 期 722典型材料、代表發(fā)言、簡報 短 期 8本機關制發(fā)的(包括與其它機關聯(lián)合制發(fā)的文件材料)

81方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務問題的 永 久 82一般業(yè)務問題的 長 期 83事務性有參考價值的 短 期 9代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿

91重要的法規(guī)性的 長 期 92其它的 短 期 10本機關各種普查工作形成的文件材料 101綜合成果、專題成果、方案、總結報告 永 久 102原始記錄 長 期 11本機關專題、典型的調查報告

111重要的 永 久 112一般的 短 期 12本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示

121方針政策性的重要問題的 永 久 122一般事務性問題的 短 期 13本機關工作活動的工作總結、報告

131主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的 永 久 132半年的、季度的、一般專題的 長 期 14本機關計劃、規(guī)劃、控制數字

141年度和年度以上的 永 久 142季度的、月份的 短 期 15本機關的統(tǒng)計報表 151匯總的、年度和年度以上的、專題的 永 久 152季度、月份的 短 期 16本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永 久

17干部任免的文件材料

171本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料 永 久 172本機關內部機構負責人的任免材料 長 期 18本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料

181省級以上的 永 久 182地、縣級以下的 長 期 19本機關對有關人員的處分材料

191影響大、問題嚴重的 永 久 192一般的 長 期 20干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料 長 期

21本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 長 期 22本機關職工、黨員名冊 永 久 23本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料 長 期

24本機關組織沿革、大事記 永 久 25件材料 26272828282829料

292929永 久

物資、檔案等的交接憑證 長 期 永 久

1有歷史意義和長遠利用價值的 永 久 2重要的 長 期 3一般的 短 期 1重大活動的主要文件 永 久 2一般活動的審批手續(xù)、考察報告 長 期 3其它文件材料 短 期 本機關及本機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文本機關財產、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本本機關與國內有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材30機關之間協(xié)商工作的往來文件材料 短 期 31同級機關和非隸屬機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 短 期

32本機關處理人民來信來訪的文件材料

321有省以上領導人重要批示和處理結果的 永 久 322有上級機關或本機關領導人重要指示和處理結果的 長 期 323其它有重要處理結果的 短 期 324沒有處理結果的 短 期 33下級機關報送的總結、報告、統(tǒng)計報表

331年度和年度以上的總結、統(tǒng)計報表，重大問題的專題報告 長 期 332年度以下的總結、統(tǒng)計報表，一般專題的報告和備案的 短 期(國檔發(fā)〔1987〕27號)

第二篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關聯(lián)合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5.2 本機關為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本(10年)6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年)6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料(30年)8 本機關業(yè)務文件材料 8.1 本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示 8.2.1 重要業(yè)務問題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務問題的(30年)8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業(yè)務問題的(永久)8.3.2一般業(yè)務問題的(30年)8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿(30年)

8.5 機關聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務問題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務問題的(30年)8.5.2 本機關為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務問題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務問題的（10年）8.6本機關編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料(永久)8.8.2 以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料(10年)8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料(永久)8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的(30年)9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果(永久)9.10.2 重要專項活動的報告、總結等(永久)

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(10年)9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄(10年)9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領導重要批示和處理結果的(永久)9.13.2 其他有處理結果的(30年)10 本機關事務管理文件材料

10.1 房產、士地所有權和使用權的文件材料(永久)10.2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機關財務預算（30年）

10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請(30年)11 上級機關制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級機關報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料（10年）

第三篇：衛(wèi)生系統(tǒng)文書檔案保管期限

衛(wèi)生系統(tǒng)

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部工作計劃、總結

永久

2、黨支部半年工作計劃、總結

10年

3、黨支部會議記錄、紀要 永久

4、民主生活會記錄、支部工作手冊 30年

5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的 30年

6、黨的組織建設、發(fā)展計劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復

永久

7、發(fā)展黨員、黨員轉正材料

永久

8、黨員報表、名冊、黨組織關系介紹信及存根 永久

9、黨費繳納收據存根

10年

10、領導班子及成員執(zhí)行黨風廉政建設責任制總結、測評、統(tǒng)計

材料等

30年

11、對本單位違紀黨員干部處理報告、申請、批復

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年

12、黨風廉政建設、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風醫(yī)德建設、政治思想工

作和精神文明建設、民主評議的計劃、考核內容通知、意見、自查報告、總結等 10年

13、上級關于本單位紀檢監(jiān)察審計的決定、通知、結論等 永久

14、黨小組工作計劃、總結 10年

15、黨支部專題宣傳工作計劃、總結、通知 10年

16、上級關于宣傳工作的文件材料 10年

17、各時期重要事件及活動開展方案、情況報告 永久

18、工會、職代會成立的通知、議程、述職報告、評議、換屆選

舉、會議記錄、領導職務任免的請示、批復、報告等 永久

19、本單位召開職代會的會議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會會費收支財務報表

永久

21、工會會員名冊、統(tǒng)計表

永久

22、工會會費收據、會員轉移關系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護、爭議等相關文件材料 30年

24、群團工作情況反映、工作簡報

10年

25、上級關于工會工作的規(guī)定、條例、通知、辦法等 10年

26、團支部工作安排、總結、會議記錄、改選、任命通知 30年

27、團員名冊、組織關系介紹信及存根、批準加入團組織的考察

材料、團員統(tǒng)計表等

永久

28、上級關于共青團工作的通知、規(guī)定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫(yī)院組織機構沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫(yī)院院務會、院長及重要行政會議記錄、紀要

永久

3、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結、統(tǒng)計年報表，與主管 部門簽定的綜合性目標責任書

永久

4、醫(yī)院職工大會和院周會、專項工作會議記錄

30年

5、上級單位、上級領導檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫(yī)院在等級評審、創(chuàng)文明單位、等級示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)建 活動中形成的總結、計劃、匯報材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫(yī)院制定的各項規(guī)章制度

30年

8、醫(yī)院自身的簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機構年檢（每年）

30年

10、醫(yī)院在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、匯報

等文件材料

10年

11、醫(yī)院的資金請示、批復、制度、追加預算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久

13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、住房申請表、情況調查表 30年

14、困難補助審批表 10年

15、醫(yī)院處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的 永久 其他處理結果的 30年 沒有處理結果的 10年

16、醫(yī)院有關區(qū)域變化，資產所有權、使用權確認、解決院產糾

紛、征用、轉讓土地等文件材料 永久

17、關于惠民工作的通知、方案、總結、年報表 30年

18、與有關單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等

重要的

永久 一般的 30年

19、辦公設備及用品、機動車等采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 20、醫(yī)院財產、物資、圖書登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關行政管理方面的文件 10年

22、上級關于本單位干部任免的決定、通知 永久

23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉正定級、職工調動、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件 永久

25、本單位干部、職工名冊、統(tǒng)計表

永久

26、表彰先進集體、個人的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

27、本單位職工違紀處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業(yè)務職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進修、培訓、考核的安排 10年 30、人事工作制度、規(guī)定、辦法、安排意見等文件 30年

31、院職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進人卡等文件材料 永久

33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費、發(fā)放各類獎金、補貼辦

理依據的上級文件 10年

34、醫(yī)院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報刊雜志發(fā)表的 30年 在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的及交流材料 10年

二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類

(一)醫(yī)療藥品類

1、上級主管部門關于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務文件

10年

3、本單位的重要業(yè)務性活動的措施、總結、報告

永久

4、上級、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復、請示、報告、決定 30年

5、上級、本單位處理醫(yī)療事故的相關文件 永久

6、上級及本單位關于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復、請示 永久

7、護理工作的計劃、總結 30年

8、本單位開展護士節(jié)活動的安排、會議材料 10年

9、上級關于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 10年

10、本單位關于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 30年

11、本單位關于社區(qū)衛(wèi)生服務工作計劃、總結、統(tǒng)計表等 30年

12、本單位關于農村衛(wèi)生服務工作的計劃、總結、統(tǒng)計表等

30年

13、名老中醫(yī)的臨床經驗總結、醫(yī)案原稿、中藥炮制等 永久

14、參加新農合醫(yī)療檔案人員名冊、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結

算票據及附件（含住院費用發(fā)票、費用清單、出院診斷證明書、合作醫(yī)療證復印件、病人身份證或戶口復印件）10年

15、關于增加住院床位的請示、批復

永久

16、醫(yī)院門診病例登記本 30年

17、醫(yī)院住院病歷 永久(二)防疫保健類

1、有關衛(wèi)生防疫和監(jiān)督的法律、法規(guī)、標準、規(guī)章制度 10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業(yè)病等的流行報告、防 治方案、規(guī)劃、總結、防治記錄、統(tǒng)計數據等材料 永久

3、有關初級衛(wèi)生保健工作的法律、法規(guī)、制度、辦法 10年

4、本單位關于初級衛(wèi)生保健工作的計劃、總結、統(tǒng)計表 30年

二○○九年三月 日

第四篇：醫(yī)院文書檔案保管期限

醫(yī)院

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部工作計劃、總結

永久

2、黨支部半年工作計劃、總結

10年

3、黨支部會議記錄、紀要

永久

4、民主生活會記錄、支部工作手冊

30年

5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的30年

6、黨的組織建設、發(fā)展計劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復

永久

7、發(fā)展黨員、黨員轉正材料

永久

8、黨員報表、名冊、黨組織關系介紹信及存根

永久

9、黨費繳納收據存根

10年

10、領導班子及成員執(zhí)行黨風廉政建設責任制總結、測評、統(tǒng)計

材料等

30年

11、對本單位違紀黨員干部處理報告、申請、批復

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的 30年

12、黨風廉政建設、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風醫(yī)德建設、政治思想工

作和精神文明建設、民主評議的計劃、考核內容通知、意見、自查報告、總結等

10年

13、上級關于本單位紀檢監(jiān)察審計的決定、通知、結論等 永久

14、黨小組工作計劃、總結

10年

15、黨支部專題宣傳工作計劃、總結、通知

10年

16、上級關于宣傳工作的文件材料

10年

17、各時期重要事件及活動開展方案、情況報告

永久

18、工會、職代會成立的通知、議程、述職報告、評議、換屆選

舉、會議記錄、領導職務任免的請示、批復、報告等

永久

19、本單位召開職代會的會議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會會費收支財務報表

永久

21、工會會員名冊、統(tǒng)計表

永久

22、工會會費收據、會員轉移關系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護、爭議等相關文件材料

30年

24、群團工作情況反映、工作簡報

10年

25、上級關于工會工作的規(guī)定、條例、通知、辦法等

10年

26、團支部工作安排、總結、會議記錄、改選、任命通知 30年

27、團員名冊、組織關系介紹信及存根、批準加入團組織的考察 材料、團員統(tǒng)計表等

永久

28、上級關于共青團工作的通知、規(guī)定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫(yī)院組織機構沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫(yī)院院務會、院長及重要行政會議記錄、紀要

永久

3、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結、統(tǒng)計年報表，與主管 部門簽定的綜合性目標責任書

永久

4、醫(yī)院職工大會和院周會、專項工作會議記錄

30年

5、上級單位、上級領導檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫(yī)院在等級評審、創(chuàng)文明單位、等級示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)建 活動中形成的總結、計劃、匯報材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫(yī)院制定的各項規(guī)章制度

30年

8、醫(yī)院自身的簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機構年檢（每年）

30年

10、醫(yī)院在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、匯報

等文件材料

10年

11、醫(yī)院的資金請示、批復、制度、追加預算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)

永久

13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、住房申請表、情況調查表

30年

14、困難補助審批表

10年

15、醫(yī)院處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的永久 其他處理結果的30年

沒有處理結果的10年

16、醫(yī)院有關區(qū)域變化，資產所有權、使用權確認、解決院產糾

紛、征用、轉讓土地等文件材料

永久

17、關于惠民工作的通知、方案、總結、年報表

30年

18、與有關單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等

重要的永久 一般的 30年

19、辦公設備及用品、機動車等采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年 20、醫(yī)院財產、物資、圖書登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關行政管理方面的文件

10年

22、上級關于本單位干部任免的決定、通知

永久

23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉正定級、職工調動、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件

永久

25、本單位干部、職工名冊、統(tǒng)計表

永久

26、表彰先進集體、個人的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的 30年

27、本單位職工違紀處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業(yè)務職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進修、培訓、考核的安排

10年 30、人事工作制度、規(guī)定、辦法、安排意見等文件

30年

31、院職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件

永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進人卡等文件材料

永久

33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費、發(fā)放各類獎金、補貼辦

理依據的上級文件

10年

34、醫(yī)院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報刊雜志發(fā)表的 30年

在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的及交流材料

10年

二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類

(一)醫(yī)療藥品類

1、上級主管部門關于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務文件

10年

3、本單位的重要業(yè)務性活動的措施、總結、報告

永久

4、上級、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復、請示、報告、決定

30年

5、上級、本單位處理醫(yī)療事故的相關文件

永久

6、上級及本單位關于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復、請示 永久

7、護理工作的計劃、總結

30年

8、本單位開展護士節(jié)活動的安排、會議材料

10年

9、上級關于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 10年

10、本單位關于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 30年

11、本單位關于社區(qū)衛(wèi)生服務工作計劃、總結、統(tǒng)計表等 30年

12、本單位關于農村衛(wèi)生服務工作的計劃、總結、統(tǒng)計表等

30年

13、名老中醫(yī)的臨床經驗總結、醫(yī)案原稿、中藥炮制等

永久

14、參加新農合醫(yī)療檔案人員名冊、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結

算票據及附件（含住院費用發(fā)票、費用清單、出院診斷證明書、合作醫(yī)療證復印件、病人身份證或戶口復印件）10年

15、關于增加住院床位的請示、批復

永久

16、醫(yī)院門診病例登記本

30年

17、醫(yī)院住院病歷

永久(二)防疫保健類

1、有關衛(wèi)生防疫和監(jiān)督的法律、法規(guī)、標準、規(guī)章制度

10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業(yè)病等的流行報告、防 治方案、規(guī)劃、總結、防治記錄、統(tǒng)計數據等材料

永久

3、有關初級衛(wèi)生保健工作的法律、法規(guī)、制度、辦法

10年

4、本單位關于初級衛(wèi)生保健工作的計劃、總結、統(tǒng)計表 30年

二○○九年三月

日

第五篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結合本機關職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關文件材料是指本機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無法的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批

示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理工作形成的文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結、決議選舉結果、討論通過的文件材料、紀要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學習的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關領導檢查、視察本機關支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 1.3 本機關支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機關黨務工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關支部的請示與上級部門的批復、批示 永久 1.3.4本機關黨務工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結、換屆選舉結果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關黨組織建設工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關黨組織關系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機關黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關支部領導分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機關主管業(yè)務的

1.4.1.直接針對本機關的 永久 1.4.1.2屬于本機關一般性工作的 10年 1.4.2非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風廉政建設及紀檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領導、本科室領導和有關人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關領導檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 2.3本機關制發(fā)的有關紀檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風廉政建設的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關向上級機關報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關政風行風評議工作方案及評議結果 30年 2.3.4 本機關紀檢監(jiān)察工作計劃、總結、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風廉政建設專項工作及專項活動的總結、調研材料30年 2.3.6 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 2.4 上級機關制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機關的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務會議的記錄、紀要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機關職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關與其他機關聯(lián)合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關主辦的 永久 3.1.4.2 本機關協(xié)辦的 10年

3.2 上級機關領導檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 3.3 本機關制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關工作和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機關綜合業(yè)務年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年3.3.2 向上級機關報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關大事記、組織機構沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復、辦理結果 永久

3.3.5 目標責任制

3.3.5.1 本機關工作目標責任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達本機關工作目標責任制任務 永久 3.3.5.3 本機關對機關各科室簽訂的工作目標責任書 30年 3.3.6 本機關領導分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機關制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機關主管業(yè)務的

3.4.1.1直接針對本機關的 永久 3.4.1.2 屬于本機關一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關領導的回報材料 30年 4.3本機關制發(fā)的文件材料

4.3.1有關人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關于本機關機構編制、干部人事調動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結、調研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 4.3.9計劃、總結、調研等方面的文件材料 4.4 上級機關制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機關的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關復函 4.5.1 機構編制等內容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關財務與資產管理

3.1本機關財務管理

3.1.1 本機關財務預算 30年 3.1.2 本機關財務工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機關財務收支情況報告 永久 3.1.4 本機關財務工作總結、財務分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達、追回本機關經費的通知 10年 3.1.6 上級機關關于財務、統(tǒng)計、基建、房管、轉調固定產、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調機等辦公設備 10年 3.2.3 本機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

3.2.4本機關固定資產登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關固定資產登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關房產、土地所有權和使用權 永久

3.2.7與有關單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機關的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關復函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務處 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發(fā)的關于干部教育工作的文件材料

3.1本機關制發(fā)的關于本科室業(yè)務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年

2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料

永久

3本機關制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關制發(fā)的關于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學員報名驗證匯總表、入學注冊登記表等材料 永久 3.3函授學員學期注冊人數統(tǒng)計表、學員變動情況統(tǒng)計表、學員人數匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學員成績登記表 30年

3.5 函授學員休學、退學、復學、轉學的請示、批復等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應屆畢業(yè)學員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設置、任課教師安排、教學課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關材料 30年 3.10函授學員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務工作相關材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓部

1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決

定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發(fā)的關于干部教師培訓工作的文件材料

3.1本機關制發(fā)的關于本科室業(yè)務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關制發(fā)的關于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學的材料和設施形成的材料 30年 1.3開展電化教學實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎知識和技能的培訓材料 30年