第一篇：公文寫法

常用的15種公文寫法

文秘常用文章不會寫怎么辦，下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。

一、通知

概念：通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點。

根據(jù)功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。

標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。《××公安局關(guān)于××工作的通知》。主送機關(guān)：對誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出（1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

要求;

①通知的開頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

二、通報

通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。

寫作;一般由標題、受文機關(guān)、正文、落款、日期組成。

表彰性通報：正文內(nèi)容通常由敘述事實、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敘述事實是表彰性通報的主要部分，應(yīng)用時間、地點、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時應(yīng)突出重點。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實和情節(jié)，應(yīng)當作為重點，下功夫?qū)懞?。說明主旨，就是說明先進事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗和值得發(fā)揚的是什么。

做出決定就是根據(jù)先進事跡作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學(xué)習(xí)的號召。

批評性通報。一般分為四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等;對錯誤事實的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。

情況通報。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細得當。情況，可以是全局的發(fā)展動態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進工作的順利開展。

三、報告

概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復(fù)報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復(fù)。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設(shè)性意見。

寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。標題：關(guān)于××(事由)的情況報告(匯報)

稱謂：××上級部門

開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。

主體部分寫作應(yīng)注意兩個問題：

①要有一定的格式?？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經(jīng)驗教訓(xùn)，或從思想認識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

寫作報告時，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。

四、請示

概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內(nèi)容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。

請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。報告的目的是匯報工作，不需要上級批復(fù);請示的目的則是請求解決難題，需要批復(fù)。請示只能事前請示，報告大多在事中或事后匯報。

請示一般有工作性請示(又稱請求批準性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批準有關(guān)人、財、物及機構(gòu)、編制、項目、計劃等事項，后者是向上級要政策、要辦法。

寫作;請示由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項內(nèi)容。

①請示緣由。即為什么要請示。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請示事項形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據(jù)，工作存在的實際困難，必須要解決的事項等，最后以“現(xiàn)請示如下”作為過渡語。

②請示事項。即請示什么。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批準的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項;請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。

③請示結(jié)尾。即請示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批示”。

注意

①請求應(yīng)一文一事;

②主送機關(guān)應(yīng)單一，不能多頭請示;不對領(lǐng)導(dǎo)個人請示;不能越級請示;

③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。復(fù)函則是對商洽和詢問的答復(fù)。

寫作;函由標題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容，根據(jù)事項的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回復(fù)，還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等。如有附件要標明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對來函事項予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調(diào)查和研究，認為××，現(xiàn)答復(fù)如下?！苯Y(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

六、計劃

概念;計劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點、方案、預(yù)案等。計劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點。

古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！薄邦A(yù)”，就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計劃，事后有總結(jié)，是做好一切工作的基礎(chǔ)。計劃對工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用，起推動和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計劃辦事，就是要尊重計劃的規(guī)定性特點，制定計劃時重在定任務(wù)、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學(xué)習(xí)計劃等。

寫作方法;計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題。由機關(guān)名稱、適用時間、計劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。

2、正文。有前言和主體兩個部分。前言，寫明制作計劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想)，即“為什么制定計劃，依據(jù)什么制定計劃”。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。

主體。

①目標和任務(wù)。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計劃的核心。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達到的目標(數(shù))?？梢詫懗啥温涫?，也可以分條列項寫。段落安排要分清輕重緩急，重點任務(wù)要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。

結(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明制作單位名稱和成文時間。

注意;制定計劃要做到目的明確，措施具體，便于實施、便于檢查，制定的目標任務(wù)、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾，要切合實際情況并留有余地。

七、公安簡報

公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經(jīng)驗、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。

簡報具有新聞性、時效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點是短、新、快。

短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進行報道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時間、地點、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點，報告就是平鋪直述地匯報工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。

公安簡報按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡報主要是反映公安機關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務(wù)工作的進展情況、隊伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什么，情況簡報突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。

寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁，那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件，多為公安機關(guān)內(nèi)部掌握的動態(tài)。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。

報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。

正文。一般包括標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。

①標題。簡報的標題類似新聞標題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標題、副標題、小標題。標題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺胞盛贊公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——群眾來信談對當前社會治安的看法”等。擬定標題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導(dǎo)語。導(dǎo)語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。

③主體。要對導(dǎo)語做進一步的敘述和說明，是簡報的基本事實部分，也是簡報的核心。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時間順序、工作推進順序等。

④結(jié)尾。點明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng);做出適當評價，點明下步工作的發(fā)展方向，對主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。

有些簡報要在標題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。

八、調(diào)查報告

概念：調(diào)查報告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報告的應(yīng)用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。公安機關(guān)常用的調(diào)查報告主要有治安情況調(diào)查報告、案件(事件)調(diào)查報告、存在問題調(diào)查報告三種。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。

寫作方法;調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、結(jié)尾三個部分組成。

1、標題。標題可用直敘式，由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報告”，“嚴打斗爭之盲點”;也可用問句式，突出所談問題的嚴重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點明本篇調(diào)查報告的主旨。交代調(diào)查的時間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調(diào)查報告的開頭可議論一下問題的嚴重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。

主體：主體是調(diào)查報告的核心部分。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：

①事實。調(diào)查所得的主要事實，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實部分有時表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項。

②原因。問題或成績產(chǎn)生的前因后果，對調(diào)查所得情況的分析和認識。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對策或體會。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗的調(diào)查報告要寫明取得此成績的經(jīng)驗和體會;揭露問題的調(diào)查報告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施;事故事件的調(diào)查報告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報告的主體格局為：事實——原因——對策。

根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：

①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄?、结局的顺序硒震嬤来讬漳料ｘ这种方法线隧dヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?

②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜，通常使用小標題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚，第二，問題分析透。即要通過現(xiàn)象進行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。

第三，意見提得當。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的“對策”或“意見”。

結(jié)束語。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實質(zhì)，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。

九、總結(jié)

概念;總結(jié)是對實踐進行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對已做工作進行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn)，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作。

公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)。

工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對某一時段或某一專項工作進行回顧、檢查和匯總，展示成績，找出不足，提出今后打算。

經(jīng)驗總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗材料，其主要功能是對工作特點、典型做法等進行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗。

總結(jié)與調(diào)查報告不同。一是對象不同?？偨Y(jié)的對象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同?？偨Y(jié)的對象是自身，使用第一人稱;調(diào)查報告的反映對象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績?nèi)胧?，升華其精神境界。

有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會不會當領(lǐng)導(dǎo)，就看會不會總結(jié)，“總結(jié)出成績，總結(jié)出典型，總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實上，總結(jié)的過程，就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認識發(fā)展過程。

寫作方法;總結(jié)一般由標題、正文、落款組成。

1、標題。工作總結(jié)如“××市公安局××年度工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗總結(jié)如“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設(shè)的”。

2、正文?？偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項內(nèi)容。

①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對總結(jié)對象有一個總體認識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個層次寫。以敘述為主，重點寫具體做法、成績和經(jīng)驗。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗體會。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(經(jīng)驗或教訓(xùn))，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會為主線，將成績和做法包括其中寫)。

③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。

注意事項;總結(jié)要從實際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對觀點句(即經(jīng)驗或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實真相，避免過高或過低估價自己等。

十、事跡材料

概念;事跡材料是將先進人物或先進集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗。

事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同?？偨Y(jié)反映的對象具有普遍性，有成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)、體會。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進行重點整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。

事跡材料主要有單位(集體)事跡、個人事跡和簡要事跡材料(又稱事跡簡介)三種。

寫作方法：事跡材料由標題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。標題。通常用“×××同志的先進事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標題;也可用正副標題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進取護航——××派出所服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)事跡材料”。

介紹先進者的基本情況。先進個人基本情況包括個人現(xiàn)任職務(wù)、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實績(榮譽)。先進集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實績等情況。

主要事跡。這是先進事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點是便于閱讀，利于寫作。分項的方法有三種：

①按時間先后分項。根據(jù)人物的時間順序分項列出小標題。每個小標題就是這一階段的事跡。

②按突出事跡分項。將幾件突出的事跡分別獨立分項敘述。

③按事跡性質(zhì)分項。根據(jù)工作性質(zhì)不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進事跡，可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項每條都應(yīng)有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對事跡的敘述，展示人物精神風(fēng)貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會閃光。

十一、述職報告

概念;述職報告是本人對本職崗位的工作進行自我總結(jié)的應(yīng)用文書，換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達出來。述職報告是一種自我總結(jié)，主要功能是對本職工作進行自我陳述、自我評價，主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報告，一要突出一個“我”字;二要圍繞一個“職”字，即以自己的崗位職責(zé)和目標(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績四個方面)為客觀標準進行陳述和評價，與職責(zé)無關(guān)的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當?shù)淖h論;四要注重一個“實”字，即實事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調(diào)或低調(diào)為主，切忌唱高調(diào)。

寫作方法;述職報告通常包括標題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標題。常見形式有三種：《述職報告》、《××年度述職報告》、《在新形勢下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項內(nèi)容：

①介紹任現(xiàn)職基本情況。何時任現(xiàn)職，崗位職責(zé)和目標，對個人任職期間的總體估價。然后用“按照××的要求，現(xiàn)將本人任職期間的情況報告如下?！?/p>

②介紹工作成績。述職報告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度)，工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊伍)，工作作風(fēng)方面，廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點、問題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結(jié)束。

述職報告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應(yīng)用文書。它具有針對性、對照性、反省性的特點。通過剖析達到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標準物，這個參照物和標準物就是學(xué)教活動中的政策要求。自我剖析就是對照上級的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應(yīng)的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對問題提出整改措施和新的奮斗目標。

剖析材料是新近思想政治教育活動中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機關(guān)隊伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項教育剖析，三個代表剖析，學(xué)查改剖析，黨員先進性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那么，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領(lǐng)會上級精神，把握精神實質(zhì)。上級精神就是一把解剖刀，不掌握上級精神，就無處下刀解剖。

其次要結(jié)合實際，對照檢查。主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上找差距、找不足，查找問題時站的角度要高，要站在理論的高度上去認識(站得高，看得遠)，這樣才能認識深刻，問題找得準，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。

其四是表明態(tài)度要鮮明，堅持什么，反對什么要堅決，整改措施要實在，奮斗目標要切合實際。

寫作方法：剖析材料由標題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個部分組成。標題;《××教育活動剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務(wù)、姓名、時間

前言;概述學(xué)習(xí)教育的基本內(nèi)容，領(lǐng)會到的精神實質(zhì)，針對上級的××要求予以自我剖析，力爭達到的××目標。

正文;分四個部分。

①存在的主要問題。主要表現(xiàn)在哪幾個方面，重點從問題的性質(zhì)上予以分項列出小標題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產(chǎn)生問題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對照學(xué)教活動的要求去分析問題，要結(jié)合本人實際恰當?shù)赜枰越馄?，既要一針見血，但不能無限上綱。

③整改措施。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結(jié)尾;概括性地表明在學(xué)教活動中的態(tài)度，對自己的問題進行再認識、再提高，表明改正錯誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會

概念：心得體會是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會內(nèi)容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認知后在人們的主觀意識中產(chǎn)生的感應(yīng)，或是人們對外界事物的認識、感知后形成的理性認識，都可以說是心得體會。

我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學(xué)教活動后產(chǎn)生的思想收獲。公安機關(guān)在隊伍建設(shè)中的一系列活動中004km.cn(主要是思想教育和素質(zhì)教育)，各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)均要求民警學(xué)有所得，因此，心得體會就必不可少。活動開始要寫心得筆記，活動結(jié)束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字數(shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學(xué)教活動成效的一個標準。

心得體會是一種論說文體裁。心得體會必須物有所感，才能心有所得。“心得”是要領(lǐng)悟?qū)W教活動中的精神實質(zhì)，這種精神實質(zhì)對工作有何現(xiàn)實意義。“體會”就是結(jié)合本人實際，用心得中的理論去聯(lián)系實際，用實際去對照理論，再用理論去指導(dǎo)實體工作，是認識、實踐、再認識的過程。

因此，心得體會就是掌握學(xué)教活動中的理論精髓，用其聯(lián)系自己的工作實際，去分析工作中存在的缺點和不足，再去指導(dǎo)今后的實踐工作，即學(xué)理論、聯(lián)實際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會既然是一種議論文，就應(yīng)按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴肅又活潑生動。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標。這就是心得體會寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。

提出問題就是確立論點，如通過學(xué)習(xí)××理論，明確了××道理，這個道理就是論點。在寫作時往往開篇將領(lǐng)導(dǎo)的講話或?qū)W教活動的觀點進行引用來作為文章提出論點的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯(lián)系實際找差距，主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上、廉政上全面對照檢查，或突出某一個方面去分析。

得出結(jié)論就是通過學(xué)習(xí)理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認識(這是重點部分)。

樹立目標就是表明自己的立場觀點，表明自己在學(xué)教活動中的決心和信心，樹立今后的努力方向。

心得體會與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學(xué)教活動中文體，內(nèi)容上有差別，剖析材料側(cè)重寫查找問題，心得體會側(cè)重寫認識提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會可揮灑自如。

十四、競職演講稿

概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應(yīng)用文書。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標題、稱謂、正文組成。

標題;《關(guān)于競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學(xué)性標題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡介，點明所要競聘的職務(wù)名稱;

②主體部分。第一段寫競職理由，包括自身條件和主要優(yōu)勢。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽)。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點，要針對該職位的業(yè)務(wù)特點、當前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢三方面來談自己的工作設(shè)想，要邊分析邊談措施，并對短期目標和長遠目標進行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動為主動。

結(jié)尾要表明“做好兩種準備”，并向聽眾致謝。

注意;

①競職演講稿要內(nèi)容具體實在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負責(zé)任地許愿。語言盡量符合口語表達習(xí)慣和聽覺習(xí)慣，不用生僻的詞語(可適當用一兩句名言警句)，句子不要過長。

②篇幅要適當，一般要控制在10分鐘以內(nèi)，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會議或公眾場合發(fā)表講話時使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個發(fā)言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話，一般由文秘人員代為起草。

講話稿包括標題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會議內(nèi)容或做簡要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。主體部分或分項闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結(jié)或工作報告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項工作的重要性、當前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達盡量使用口語，適合口頭表達的特點;動員講話稿主要講開展這項工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象，根據(jù)聽眾特點確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現(xiàn)口頭語言的特點，句子不要太長。

第二篇：公文的寫法

關(guān)于2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實情況的報告

市委組織部:

根據(jù)市委組織部安組字(2005)5號文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參與，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合，已全面完成2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作?，F(xiàn)將組織落實情況和慰問補助金使用情況報告如下：

一、組織落實情況

接市委組織部《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后，我縣及時制定了慰問工作實施方案，下發(fā)了《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)為慰問工作責(zé)任人，并從縣管黨費中拿出元配套作為慰問資金。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災(zāi)情況等因素，全縣共確定慰問對象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)、企事業(yè)單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導(dǎo)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負責(zé)人代為慰問外，在家縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)帶著盛市、縣委的關(guān)懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問并贈送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結(jié)束，57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。

二、慰問補助金使用情況

市委組織部下?lián)芪铱h慰問補助金元，我縣配套元，本次慰問金共計元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標準，全部由縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)在春節(jié)前送到慰問對象手中，慰問對象本人或家屬也分別出具了相應(yīng)收據(jù)，部分慰問對象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動，各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，尤其是縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入老黨員和困難黨員家中，進一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進性、發(fā)揮模范作用的責(zé)任感。同時，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部有針對性的指導(dǎo)基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動提供了一些有價值的參考信息，將有力的促進保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的開展。

劍閣縣縣委政府2005年2月4日

通知

院內(nèi)各單位:

四川文理學(xué)院干部考察預(yù)告已公布在學(xué)院黨委組織部網(wǎng)頁上，干部群眾如有需要反映情況的，請以真實姓名電話、書面反映或面談。聯(lián)系電話：2790009(蓮湖校區(qū))

黨委組織部2009年6月22日

關(guān)于2009年暑假放假和下學(xué)期開學(xué)的通知

院內(nèi)各部門、各系：

經(jīng)學(xué)院研究決定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日報到，學(xué)生8月28－29日報到，8月31日正式上課（上班）。參加科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會議室開會（具體時間另行通知）。

請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負責(zé)和處理。并將值班安排情況于7月1日前報院辦公室和保衛(wèi)處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區(qū)食堂關(guān)于停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據(jù)學(xué)院關(guān)于開展節(jié)能減排工作的要求，老區(qū)食堂將從下周一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設(shè)環(huán)保、節(jié)約型校園而努力。

老區(qū)食堂

2009.3.2

5四川文理學(xué)院

關(guān)于對王彬同學(xué)勇救落水兒童先進事跡的通報表彰

川文理學(xué)〔2008〕14號

院內(nèi)各有關(guān)部門:

2008年2月28日下午17時許，一名放學(xué)回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一發(fā)之際，在宣漢縣地方海事處實習(xí)的我院美術(shù)系2005級學(xué)生王彬同學(xué)及時趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場慘劇發(fā)生。

王彬同學(xué)見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會各界的稱贊，他的高尚行為體現(xiàn)了當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。

為了在廣大學(xué)生中樹立社會主義核心價值觀，進一步弘揚見義勇為、助人為樂的社會美德，學(xué)院決定，對王彬同學(xué)予以通報表彰。

希望王彬同學(xué)在今后的學(xué)習(xí)、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng)，志存高遠，奮發(fā)有為。學(xué)院也希望全院師生向王彬同學(xué)學(xué)習(xí)，在危急關(guān)頭以大局為重，舍己為人，為社會的文明進步貢獻自己的力量。

二○○八年三月十九日

關(guān)于同意四川文理學(xué)院學(xué)習(xí)實踐活動

轉(zhuǎn)入分析檢查階段的批復(fù)

四川文理學(xué)院學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組：

你?！蛾P(guān)于深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段的請示》收悉。經(jīng)研究，意見如下：

一、你校學(xué)習(xí)實踐活動學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作，按照省委學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組和省屬高校學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組的部署，在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，依靠廣大黨員干部，精心組織，措施得力，進展順利，達到了學(xué)習(xí)調(diào)研階段的各項要求。經(jīng)綜合分析，同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。

二、學(xué)習(xí)實踐活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段后，請你校嚴格按照省委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求和省屬高校學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導(dǎo)檢查組組長在動員大會上的講話要求，扎實開展各項工作，務(wù)求取得實效。

省委學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動第九指導(dǎo)檢查組

2009年5月18日

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院：

近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻！

四川文理學(xué)院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達州市。2009年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 2057人，其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人，39個?？茖I(yè)畢業(yè)生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進我校畢業(yè)生的充分就業(yè)，我們以校園雙選會為平臺，為用人單位選聘優(yōu)秀人才和畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)，現(xiàn)致函誠邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加2008年11月21日我校舉辦的2009屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會，也可根據(jù)自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。

1、11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00-下午5：00；地點：四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)。

2、用人單位專場招聘會，請?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處，以便作好相關(guān)安排。

3、為做好招聘會的組織與服務(wù)工作，請貴單位填寫《四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學(xué)許可證》復(fù)印件傳真或郵寄給我們，來校時請帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：0818-27900260818-2790101

聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學(xué)院招生就業(yè)處(635000)

就業(yè)網(wǎng)址：http://

我們熱誠歡迎并期盼您的到來!

四川文理學(xué)院招生就業(yè)處2008年10月28日

市政府第107次常務(wù)會紀要

2009年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務(wù)會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。市人大副主任熊清明、達州軍分區(qū)后勤部長萬仕君應(yīng)邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關(guān)部門負責(zé)人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學(xué)習(xí)了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容

二、研究審定了市發(fā)改委報請審定《達州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導(dǎo)意見》（代擬稿）的請示

三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請解決達州市中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司資金不足問題的請示

四、研究審定了市商務(wù)局報請審定《進一步支持和鼓勵外貿(mào)出口的意見》（代擬稿）的請示

五、研究審定了市國資委關(guān)于妥善解決市屬國有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師待遇有關(guān)問題的請示

六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達州市第二屆教學(xué)成果評獎工作的請示

七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

聶山林

2009年06月17日

市政府第106次常務(wù)會紀要

2009年5月22日上午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第106次常務(wù)會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政協(xié)副主席王金堯、達州軍分區(qū)政治部主任余力應(yīng)邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍及市級有關(guān)部門負責(zé)人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學(xué)習(xí)了《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報了公務(wù)員參與賭博有關(guān)案例

二、傳達貫徹省長蔣巨峰視察達州時講話的主要精神

三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報

四、聽取了市政府應(yīng)急辦關(guān)于全省應(yīng)急管理工作會議的情況匯報

五、研究審定了市物價局關(guān)于報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調(diào)控預(yù)案實施辦法（暫行）》的請示

六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請示

七、研究審定了市國資委關(guān)于將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示

八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經(jīng)濟適用房的有關(guān)問題

九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示

十、研究審定了市勞動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊民兵工齡計算有關(guān)問題的請示

第三篇：幾種常用公文問題寫法.

請示——

這是機關(guān)經(jīng)常使用的文種,這里需要特別注意幾個事項:一是請示只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項,要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機關(guān),不能多頭報送。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費請示,在實踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。

報告——

報告是典型的上行公文,是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報告的特點是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。

分類:一是工作報告,是按照上級機關(guān)要求做作的報告,如政府工作報告;二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告;三是回復(fù)性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某

項工作(關(guān)于審計意見整改情況的報告;四是備案報告(規(guī)范性文件備案。通知——

通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級機關(guān)(或受文對象明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,比意見要細,要具有操作性。例如寫一個會議通知,開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。此外,標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,一般只有一個“通知”。

函——

函是機關(guān)之間用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題的一種公文。函分為便函和公函,這里主要是公函,公函是正式文件,應(yīng)按正規(guī)形式的公文處理。在一般情況下,函是用于不隸屬的機關(guān)之間商洽工作、咨詢和答復(fù)問題的公文,不具備指導(dǎo)作用,也無批準效力。函一般分為標題、正文和結(jié)尾。函的結(jié)尾一般是“此函”,如果請求幫忙,應(yīng)客氣一些為“特此函請”。還有回復(fù)函,末尾要用“特此函復(fù)”或“此復(fù)”。

第四篇：公文、匯報材料的寫法

寫好匯報材料的7大技巧

寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。如何寫好匯報材料，淺談幾點看法。

板塊熟悉，方能合理布局

匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

對象明確，方能有的放矢

匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

標題漂亮，方能抓人眼球

不可否認，一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準，一般來說，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

論點鮮明，方能條理清晰

確定了布局、目的、標題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

事例貼切，方能讓人信服

事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

數(shù)據(jù)準確，方能彰顯用心

在文章成稿后，一定要仔細核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。

注重細節(jié)，方能完美無瑕

在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

請示報告

“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批復(fù)（答復(fù)），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。

一是作用不同。

“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批準；“報告”是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級訊問，報送文件、物品等。

二是內(nèi)容不同。

“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項。

三是容量不同。

“請示”應(yīng)一文一事；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

四是時間不同。

“請示”應(yīng)事前行文；“報告”可在事前、事中、事后行文。

五是范圍不同。

“請示”一般只主送一個上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān)，其他上級機關(guān)也可以抄送。

六是處理不同。

上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準、批復(fù)（答復(fù)），是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)（答復(fù)）后才能實施；上級機關(guān)收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。

七是篇幅不同。

“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結(jié)束語不同。

“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。請示函 “函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函（請求批準函、審批函）?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關(guān)事項，不能用“請示”或“報告”，應(yīng)使用“請求批準函”。

在公文撰寫中，容易出現(xiàn)“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的?！罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區(qū)別，主要有：

一是類型不同。

“請示”是上行文；“請求批準函”是平行文。

二是主送機關(guān)不同。

“請示”的主送機關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級；“請求批準函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內(nèi)容范圍不同。

“請示”是請求批準、指示；“請求批準函”是請求批準某項職能事項。

四是行文語氣不同。

“請示”的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān)；“請求批準函”應(yīng)互相尊重。五是辦復(fù)方式不同。

“請示”的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān)；“請求批準函”的有關(guān)批準事項由受文單位復(fù)函（審批函）。

報告總結(jié)

“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標題中用“某某單位2014年XX工作總結(jié)”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關(guān)（可多頭主送），抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報告”，這樣就比較規(guī)范了。

意見建議

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形?。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。

這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的?！肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規(guī)范的標題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2014年XX工作的意見”。

通告通知

“通告”是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”。

“通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。

第五篇：常用公文的格式和具體寫法

怎樣寫報告

報告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級單位詢問事項的報請性公文.將有關(guān)事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關(guān)系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時有據(jù)可依.不要求上級作出答復(fù)。

一、種類(一)工作報告

下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經(jīng)驗,存在的問題及今后的打算等。

(二)情況報告

向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級匯報,以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級報告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。

(三)答復(fù)報告

答復(fù)報告是指答復(fù)上級查詢事項時使用的報告。

二、寫作格式(一)標題

標題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題，“單位+事由+情況報告（報告）”;二是省略式,即報告的標題根據(jù)需

要省略發(fā)文單位。

(二)主送單位

報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文

報告的正文分為緣由、事項和結(jié)尾三部分，即“情況、問題、打算”。緣由是報告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開。事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報告的內(nèi)容比較簡單,上級問什么就答什么。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。

(四)簽署

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。

三、注意事項

報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復(fù)上級單位的有關(guān)詢問。對于報告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請示事項,將有關(guān)請示的內(nèi)容攙雜在里面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應(yīng)另外用請示行文,決不能出現(xiàn)請示報告類文種。

怎樣寫工作總結(jié)

這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結(jié)與計劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。

如果說計劃主要是為了指導(dǎo)未來，那么總結(jié)則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的一種過程。種類 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結(jié)。

寫法

同計劃一樣，總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的，即標題、正文和落款。

1。標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。

2。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。

“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，做一個簡要交代。

主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實例，有數(shù)字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。

主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)當吸取的教訓(xùn)。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。

在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分，要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié)，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標題。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在文。請示上級給予指示、決斷或 答復(fù)、批準。因而請示具有很強的針對性。

二、呈批性。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行請示是有針對性的上下文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必需給與明確的批復(fù)回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送的形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題、求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

一、請求指示性請示。

二、請求批準性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個部分內(nèi)容。

1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有

發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于***********的請示》；另一種是有事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于***********的請示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有“當否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，呈請核準”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。請示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平時、懇切，以引起上級的重視。

怎樣寫通報

通報，是黨支部用以表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或重要事項時使用的一種公文。

通報的目的是使其對象了解先進或落后的典型人物或典型事例，從中得到啟發(fā)，受到教育。通報按用途、性質(zhì)和內(nèi)容可分為三種，即表揚性通報、批評性通報和傳達性通報。表揚性通報主要是表揚好人好事，樹立先進典型，使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進事跡，提高覺悟。批評性通報是使用較多的一種通報：一類為告知典型事故或事件，這類通報，一般要有典型材料的原件或調(diào)查情況；一類為揭發(fā)批判錯誤行為的通報，主要是通過對某種不正之風(fēng)或錯誤行為的揭露和批評，以引起普遍的警惕，從而達到消除或減少錯誤，端正工作作風(fēng)的目的。情況通報，是通過通報的形式來傳達重要情況或通報需要大家知道的事項。此類通報較多地用于傳達需下級機關(guān)知道的事項，而且往往帶有“附件”。

書寫格式：（1）標題。主要有四種：①由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成，如《××黨支部關(guān)于××的通報》。②事由與文種組成，如《關(guān)于對××處分決定的通報》。③由發(fā)文機關(guān)、文種組成，如《××村黨支部的通報》。④只由文種“通報”二字作標題。(2)正文。通報種類不同，寫法也不同。①表揚性通報。一般包括事情經(jīng)過、點明題旨、做出決定和提出要求四部分內(nèi)容。事情經(jīng)過，即敘述先進事跡，這是通報的依據(jù)所在；點明題旨，即對先進事跡進行評議，明確地指出重要意義；做出決定，即根據(jù)先進事跡做出表彰 的決定，這是表彰性通報的核心部分，要求語言簡明；提出要求，通常采用號召式或指示式。通報所提出的要求，特別是希望的詞語，要著重挖掘其典型意義，力求扼要、鮮明。②批評性通報。多采用類似表彰性通報的結(jié)構(gòu)模式，即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。第一部分，概述被批評單位或個人犯錯誤的事實或工作失誤情況，或責(zé)任，或事故情況，務(wù)必將事故或錯誤行為發(fā)生的時間、地點、人物、事件、成因、結(jié)果一一交待清楚。第二部分，是對錯誤事實或責(zé)任事故進行全面而中肯的分析，剖析性質(zhì)與危害，挖掘其思想動機與原因，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，做出處分決定，寫明給予何種處分，給予何種經(jīng)濟制裁等。最后希望與要求，即告知下屬單位與個人引以為戒，避免類似錯誤再次發(fā)生。③情況通報。一種寫法是先擺情況，再分析出結(jié)論；一種寫法是先分析結(jié)論，然后再擺情況，不論何種方法，必須做到觀點與材料的統(tǒng)一。

注意事項：（1）無論是表彰先進、批評錯誤，還是通報情況，其通報的人和事都要能夠?qū)Πl(fā)文對象產(chǎn)生較大的影響。（2）報告的事實是通報的主要部分，行文時，要把通報的事件、情況陳述清楚，讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。（3）分析問題時力求實事求是，力求全面而中肯，褒貶適度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法規(guī)與黨和國家的政策、原則為依據(jù)，就事說理，以理服人。（4）提出希望和要求要注意可行性。（5）語言要嚴肅、莊重。

通 知

（一）通知的寫作格式

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4、事務(wù)性通知的寫法

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所

不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

一、標題：有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。

②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容?！秳趧尤耸虏筷P(guān)于設(shè)立“勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎”的通知》、安徽省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》?！蛾P(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》

二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

公文類通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項。

根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》)； 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

會議通知格式范例

××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日