第一篇:辦理社會保險繳費業(yè)務(wù)所需材料
辦理社會保險業(yè)務(wù)所需材料
一、社會保險參保登記及變更
(一)社會保險新增參保登記
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件;
2、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證件;
3、銀行開戶許可證;
4、單位法人代表或負(fù)責(zé)人的身份證;
5、《社會保險登記表》
(二)社會保險登記變更
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件;
2、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證件;
3、銀行開戶許可證;
4、單位法人代表或負(fù)責(zé)人的身份證;
5、《社會保險變更登記表》,以上資料均用A4紙橫幅復(fù)印并加蓋公章。
二、繳費申報
1、機關(guān)事業(yè)參保單位根據(jù)職工工資變動情況調(diào)整社會保險繳費基數(shù)。
2、參保企業(yè)繳費時填寫書面報表《參保人員增(減)變動表》、《社會保險費申報表》、《職工繳費工資個人簽字公示表》,同時報《社會保險繳費基數(shù)表》電子版。
三、參保人員新增、參保人員停保
(一)新增參保
1、機關(guān)事業(yè)單位新增人員,提供編制部門編制表、增人計劃卡及人事部門的工資核定表。
2、企業(yè)新增人員,提供招用人員花名冊及勞動合同鑒證花名冊,同時新增參保人員報《批量增員表》電子版。
(二)參保人員停保
1、機關(guān)事業(yè)參保單位出具人事部門的有關(guān)材料、《社會保險參保人員增(減)變動表》
2、參保企業(yè)出具《解除、終止勞動合同證明書》、《社會保險參保人員增(減)變動表》。
四、社會保關(guān)系險轉(zhuǎn)移
(一)機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移
1、機關(guān)事業(yè)單位參保人員轉(zhuǎn)入,需攜帶 “三齡一歷”審核確認(rèn)登記表、社會保險轉(zhuǎn)移單。
2、機關(guān)事業(yè)單位參保人員轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移聯(lián)系函、原工作單位介紹信,《職工養(yǎng)老保險手冊》。
(二)企業(yè)養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移
1、同城社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移時需攜帶《同一城鎮(zhèn)企業(yè)職工流動聯(lián)系表》或與原單位簽訂的《解除、終止勞動合同證明書》、《職工養(yǎng)老保險手冊》、與新單位簽訂的《勞動合同》、勞動合同鑒證花名冊。
2、異地轉(zhuǎn)出時需攜帶《城鎮(zhèn)勞動合同制工人轉(zhuǎn)移審批表》或與原單位簽訂的《解除、終止勞動合同證明書》、《職工養(yǎng)老保險手冊》、轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移聯(lián)系函。
3、異地轉(zhuǎn)入時需攜帶《城鎮(zhèn)勞動合同制工作轉(zhuǎn)移審批表》或與原單位簽訂的《解除、終止勞動合同證明書》、《職工養(yǎng)老保險手冊》、養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單、與新單位簽訂的《勞動合同》、勞動合同鑒證花名冊。
五、信息修改、手冊補辦、欠費補繳
(一)個人資料修改
(1)參保人員姓名或身份證號碼有誤時,提供公安部門出具的本人戶籍證明。
(2)參保人員個人帳戶等數(shù)據(jù)有誤時,需攜帶《職工社會保險手冊》、個人帳戶清單、收款收據(jù)等材料;外地調(diào)入的還要持原單位投保時的手冊、個人帳戶清單,調(diào)入轉(zhuǎn)移單。
(二)社會保險手冊補發(fā)
如不慎遺失,單位應(yīng)出具遺失證明,到社會保險征繳中心申請,經(jīng)審查無誤后,方可補辦。
咨詢服務(wù)電話 :6441715
廣饒縣社會保險征繳中心 二00九年七月一日
第二篇:社會保險繳費辦理程序
社會保險繳費辦理程序
一、法規(guī)政策依據(jù) 國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》、勞動和社會保障部《社會保險登記管理暫行辦法》等。
二、工作程序
(一)申報繳費基數(shù)
繳費單位應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至31日向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報繳費基數(shù),并提交以下證件和資料:
1、社會保險登記證;
2、工資基金手冊;
3、從業(yè)人員參加社會保險情況統(tǒng)計表;
4、勞動工資統(tǒng)計年報表;
5、基層企業(yè)會計報表;
6、會計總帳;
7、《個人繳費基數(shù)確認(rèn)表》。繳費單位提交證件和資料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關(guān)系一致的,即時辦理。
(二)職工增減變化申報
繳費單位應(yīng)及時到有管轄權(quán)的社會保險登記機構(gòu)辦理職工增減變化申報,提交以下證件和資料:
1、職工增減變化表;
2、增加職工情況,屬初次就業(yè)的職工提交勞動合同鑒證花名冊;屬再就業(yè)的職工提交社會保險機構(gòu)養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單,其中在市屬企業(yè)間或在本縣(市、區(qū))變更工作單位的,提交調(diào)動函或有關(guān)證明。
3、減少職工情況,因在職職工死亡、離退休、終止或解除勞動合同、參軍、出國定居、工傷完全喪失勞動能力等原因,提交有關(guān)證件和資料。繳費單位提交證件和資料齊全、符合規(guī)定的,即時辦理。
(三)繳納社會保險費
1、繳費單位應(yīng)于每月1日至10日到所在有管轄權(quán)的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納社會保險費,并提交以下證件和資料:(1)社會保險登記證;
(2)經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)確認(rèn)的職工增減變化表。
2、辦理時限:證件和資料齊全、符合規(guī)定的,即時辦理。社會保險辦理程序
1、繳費程序
(1)初次繳費人員需備交如下材料:
第一、本市場《勞動保障事務(wù)代理委托協(xié)議書》 第二、身份證原件及復(fù)印件(一張); 第三、一寸證件照(一張)。(2)續(xù)費人員需備交如下材料: 第一、第二內(nèi)容同前;
第三、職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)出“申報單”或“基金轉(zhuǎn)移清單”; 第四、《職工養(yǎng)老保險手冊》或《勞動合同制工人繳納退休養(yǎng)老保險基金登記證》(未辦《手冊》或《登記證》的出具繳費記載原始資料)。由本中心養(yǎng)老保險代辦處(以下簡稱代辦處)按現(xiàn)行規(guī)定辦理繳費手續(xù)。(3)外埠轉(zhuǎn)入人員需備交以下資料: 第一、第二內(nèi)容同前;
第三、轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)出具的“基金轉(zhuǎn)移清單”; 第四、轉(zhuǎn)移基金須到代辦處按現(xiàn)行規(guī)定辦理續(xù)保手續(xù)。
2、基金、關(guān)系轉(zhuǎn)移程序
在本代辦處繳費的人員有轉(zhuǎn)往外埠或本埠某單位的應(yīng)辦理基金、關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(1)轉(zhuǎn)外外埠人員需備交如下資料: 第一、勞動(行政)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信;
第二、調(diào)入地勞動保障部門出具的注明工作單位名稱、社保經(jīng)辦機構(gòu)名稱、開戶行、帳號、地址、郵編的函件。
(2)轉(zhuǎn)往本埠某單位的人員需備交如下材料: 第一、內(nèi)容同前;
第二、調(diào)入地社會保障門路門出具的注明工作單位名稱、社保經(jīng)辦機構(gòu)名稱、地址、郵編的函件。
代辦處按現(xiàn)行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3、退休手續(xù)辦理程序
在本處辦處繳費的人員到達(dá)退休年齡時,應(yīng)提前一月備交身份證原件、戶口簿、一寸證件照(一張)前來辦理退休手續(xù)。
代辦處按現(xiàn)行規(guī)定填表報社保部門審批。
4、退休年審程序
在本代辦處辦理了退休手續(xù)的人員,于每年的第一季度由本人攜帶退休證、身份證原件、戶口簿前來代辦處辦理年審手續(xù)。
5、退費、領(lǐng)取喪葬費和撫恤費程序
(1)在本代辦處繳費人員有出國(境)定居者,應(yīng)攜帶護(hù)照及復(fù)印件(一張)、身份證原個及復(fù)印件(一張)、前來辦理領(lǐng)取個人帳戶中個人繳費儲存額手續(xù)。
(2)在本代辦處繳費人員未到退休年齡亡故,或退休后10年內(nèi)亡故者,其繼承人攜帶由公安、醫(yī)院或殯儀館簽發(fā)的證明,前來辦理領(lǐng)取個人帳戶儲存額或儲存余額手續(xù)。代辦處按現(xiàn)行規(guī)定填表報批。
如果是新辦理社保,1 要帶營業(yè)執(zhí)照副本到社保局領(lǐng)取、填寫:辦理傭工備案資料登記表、招用外來勞動力登記表(如有非本事戶口員工),等這些表社保窗口回給齊你的。2 購買并填寫:勞動合同、員工手冊(人手一份)3 第2項資料到勞動局辦鑒證。帶,營業(yè)執(zhí)照副本、地稅證、法人代碼證、驗資報告、銀行帳戶、填寫好的社保增減人員申報表,到社保征收窗口辦理后,打印社保登記證。如果已經(jīng)辦理過的,只是增減人員就填寫社保增減人員申報表到社保征收窗辦理即可。減員還要帶員工的勞動手冊一并辦理,一邊員工林區(qū)失業(yè)補助。一般程序是:先去社保處登記,開戶,在社保處申報你們單位的職工繳納基數(shù),我們這兒的社保費是由地稅局代扣的,將相應(yīng)的資料交到地稅局,社保處會將扣繳數(shù)轉(zhuǎn)去地稅局由他們按月托收。我們這兒是如果沒有人員變動就不用去社保處申報了。你可以去當(dāng)?shù)氐纳绫L巻栆幌?,是否需要每月都申報,每月申報是有個時間限制的。社保繳費流程:
1、社會保險辦理流程 養(yǎng)老保險相關(guān)手續(xù)如下: 各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。
相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;(3)地稅登記證;(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。(6)駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。附報資料:新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)以上證件同時需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。
“批準(zhǔn)成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機關(guān)、事業(yè)、社會團(tuán)體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄?!袄U費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負(fù)責(zé)該項工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細(xì)表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。
“個人編號” :“續(xù)?!?、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)?!?:原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。(3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。
“月繳費工資” :應(yīng)按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發(fā)放的月工資總額填報 注:每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理
2、也可以交由人才服務(wù)中心代理社保。只需將檔案轉(zhuǎn)入便可按月付款就可以了。
第三篇:社會保險網(wǎng)上繳費業(yè)務(wù)
第七講網(wǎng)上繳費培訓(xùn)資料
為提高社會保險經(jīng)辦效率,為參保企業(yè)提供方便快捷的辦事模式,減少參保企業(yè)辦理社保申報、繳費業(yè)務(wù)時排隊等候時間,實現(xiàn)參保企業(yè)足不出戶即可辦理社保申報、繳費業(yè)務(wù)的服務(wù)理念,我辦在2009年初實行了社會保險網(wǎng)上申報、網(wǎng)上繳費,經(jīng)過近兩年的運行,運行效果良好?!熬W(wǎng)上扣款”、銀行刷卡繳費方式的實行對大幅提高企業(yè)繳費效率,減少企業(yè)跑腿次數(shù)、減輕社保經(jīng)辦機構(gòu)前臺工作量,確?;鸺皶r準(zhǔn)確、安全到位,避免人工操作失誤起到了積極作用。
目前我市社會保險網(wǎng)委托銀行扣款有兩種方式,一種是社保合作銀行與繳費企業(yè)指定繳費賬戶為同一家銀行的,簽訂經(jīng)辦機構(gòu)、企業(yè)雙方協(xié)議,由社保合作銀行直接扣款(目前有四家銀行);另一種方式是繳費企業(yè)指定繳費賬戶與社保合作銀行未在同一家銀行的,簽訂經(jīng)辦機構(gòu)、企業(yè)、企業(yè)開戶銀行三方協(xié)議,經(jīng)辦機構(gòu)可委托合作銀行通過人民銀行小額支付系統(tǒng)扣款。實行網(wǎng)上繳費,企業(yè)不承擔(dān)任何費用,收據(jù)傳遞等所需費用均由經(jīng)辦機構(gòu)承擔(dān)。委托銀行收費主要有五個環(huán)節(jié):
一是參保企業(yè)與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)簽訂社會保險費代扣協(xié)議,由企業(yè)指定“繳納社會保險費專用賬戶”。
二是確定網(wǎng)上繳費的企業(yè),于每月月底前將“繳納社會保險費專用賬戶”有關(guān)信息反饋給繳費地社保經(jīng)辦機構(gòu),由社保機構(gòu)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)。
三是各企業(yè)于每月10日前(節(jié)假日順延,順延時間在濟(jì)南社保網(wǎng)站進(jìn)行公告)進(jìn)行申報,并要求企業(yè)按照當(dāng)月申報數(shù),在申報成功的同時或提前在“繳納社會保險費專用賬戶”足額存款。
四是社保經(jīng)辦機構(gòu)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取企業(yè)申報成功的數(shù)據(jù)委托銀行扣款(扣款時間一般為每月6日至10日),銀行扣款成功后將扣款數(shù)據(jù)反饋回社保經(jīng)辦機構(gòu),系統(tǒng)對扣款成功的繳費數(shù)據(jù)自動確認(rèn),對未成功的申報信息可再次生成扣款信息。
五是收據(jù)發(fā)放。社保經(jīng)辦機構(gòu)將成功扣款的繳費企業(yè)信息反饋給銀行,銀行根據(jù)上述信息于每月20日左右到其“繳納社會保險費專用賬戶”開戶行打印或領(lǐng)取收據(jù)。
截止2011年3月底,我市市內(nèi)六區(qū)簽訂社會保險費“網(wǎng)上扣款”繳費方式的企業(yè)已達(dá)
2.5萬家,簽訂社會保險費“網(wǎng)上扣款”繳費方式的企業(yè)戶數(shù)占實際繳費戶數(shù)的比例已達(dá)80%。目前未簽訂“網(wǎng)上扣款”繳費方式的企業(yè),繳費方式大部分已從傳統(tǒng)的繳納現(xiàn)金、支票方式改變?yōu)槭褂勉y行POS機刷卡方式繳費(資金即時到賬),上述兩種繳費方式占實際繳費戶數(shù)的96%以上。
在網(wǎng)上繳費實際操作過程中,因部分企業(yè)對網(wǎng)上繳費流程不熟悉,偶爾出現(xiàn)繳費不成功現(xiàn)象,現(xiàn)將網(wǎng)上繳費過程中遇到的部分問題解釋如下:
1、網(wǎng)上繳費提取扣款申報數(shù)據(jù)截止時間在哪一天?
濟(jì)南市社會勞動保險事業(yè)辦公室提取社會保險費網(wǎng)上扣款申報數(shù)據(jù)的開始時間一般為每月3日后,截止時間為每月10日下午五點鐘(遇法定節(jié)假日順延,順延時間在濟(jì)南社會勞動保險網(wǎng)“通知公告”欄公告,網(wǎng)站地址:)。
繳費企業(yè)如果在截止時間之后申報(正常月份在每月10日下午五點鐘,遇法定節(jié)假日順延,順延時間同上),企業(yè)需到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費,繳費方式為刷卡繳費(有銀聯(lián)標(biāo)志的銀行卡均可,無手續(xù)費)。
2、怎樣保證網(wǎng)上繳費成功?
一是企業(yè)繳費申報成功。企業(yè)辦理網(wǎng)上申報后請在申報端查詢 “是否申報成功”。只有申報成功的數(shù)據(jù),經(jīng)辦機構(gòu)才能提取申報數(shù)據(jù)扣款。
二是各企業(yè)(尤其是簽訂三方扣款協(xié)議的企業(yè))在成功申報的同時,要確保在繳費結(jié)算
賬戶中足額存款(或提前在銀行賬戶中存足款)。
3、對企業(yè)申報的往月繳費數(shù)據(jù)是否扣款?
不扣。網(wǎng)上扣款僅限于當(dāng)月申報繳費數(shù)據(jù),對申報的往月繳費數(shù)據(jù),不會采取網(wǎng)上扣款模式,企業(yè)需到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費。
4、在企業(yè)成功申報社會保險費的同時是否即時扣款?
不能。目前經(jīng)辦機構(gòu)采取的扣款模式為委托銀行扣款。首先,經(jīng)辦機構(gòu)要提取企業(yè)成功申報的繳費數(shù)據(jù);其次,經(jīng)辦機構(gòu)將提取的企業(yè)繳費數(shù)據(jù)傳遞給扣款銀行;最后,銀行扣款后將扣款數(shù)據(jù)傳遞給社保經(jīng)辦機構(gòu)。
企業(yè)與社保經(jīng)辦機構(gòu)簽訂雙方扣款協(xié)議的扣款數(shù)據(jù)能夠做到銀行與社保經(jīng)辦機構(gòu)之間數(shù)據(jù)的當(dāng)日交互;企業(yè)與社保經(jīng)辦機構(gòu)簽訂三方扣款協(xié)議的扣款數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)銀行與社保經(jīng)辦機構(gòu)之間數(shù)據(jù)的當(dāng)日交互,交互時間至少為48小時。
5、對于首次未扣款成功的企業(yè)能否再次委托銀行扣款?
能。對于扣款成功的企業(yè)繳費數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動確認(rèn),對于未扣款成功的數(shù)據(jù),經(jīng)辦機構(gòu)會將再次將扣款數(shù)據(jù)傳遞給銀行進(jìn)行扣款。
如果銀行反饋給經(jīng)辦機構(gòu)的數(shù)據(jù)晚于最后一個扣款日,經(jīng)辦機構(gòu)將不再對未扣款成功的企業(yè)再次發(fā)起扣款業(yè)務(wù),企業(yè)需到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費。例如簽訂三方扣款協(xié)議的企業(yè)在每月10日申報,那么銀行反饋數(shù)據(jù)的時間為13日,對于該批次未扣款成功的企業(yè)將不再發(fā)起扣款業(yè)務(wù),同時該批次未扣款成功企業(yè)到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費的時間為13日之后,因此對于簽訂三方扣款協(xié)議的企業(yè)要做到早存款,早申報。
6、扣款未成功企業(yè)應(yīng)該在什么時間到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費?
對于簽訂雙方扣款協(xié)議的企業(yè)(開戶行為:工行、農(nóng)行、建行、中信四家銀行),扣款未成功的,可以在提取社會保險費網(wǎng)上扣款申報數(shù)據(jù)截止日后的第二個工作日到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費。
對于簽訂三方扣款協(xié)議的企業(yè)(企業(yè)開戶行為為上述銀行之外的其他銀行),未扣款成功的,可以在提取社會保險費網(wǎng)上扣款申報數(shù)據(jù)截止日后的第三個工作日到經(jīng)辦機構(gòu)前臺繳費。
7、如何查詢網(wǎng)上扣款是否成功?
一是咨詢企業(yè)開戶銀行。各繳費企業(yè)盡量開通“企業(yè)網(wǎng)上銀行”,以便于企業(yè)即時查詢繳費情況。
二是登錄社保網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢“綜合查詢--繳費是否已滿”(簽訂雙方扣款協(xié)議企業(yè)可于成功申報的第二個工作日之后查詢,簽訂三方扣款協(xié)議企業(yè)可于成功申報的第三個工作日之后查詢)。
社保網(wǎng)上申報系統(tǒng)中的“綜合查詢—繳費是否已滿查詢”因與實際扣款到賬時間存在時間差,企業(yè)開戶銀行賬戶如顯示已劃款成功,就可證明當(dāng)月繳費成功,該辦法查詢及時準(zhǔn)確。
8、企業(yè)怎樣獲取收費收據(jù)?
企業(yè)在工商銀行、建設(shè)銀行開戶的,其收據(jù)由企業(yè)開戶銀行在其扣款成功后隨時打印并加蓋銀行印鑒;
企業(yè)在其他銀行開戶的,其收據(jù)通過經(jīng)辦機構(gòu)委托主辦行打印并加蓋銀行印鑒,于每月20日后傳遞至企業(yè)開戶銀行,企業(yè)在每月20日之后到開戶行索取收據(jù)。
9、網(wǎng)上扣款不成功原因有哪些?
一是企業(yè)簽約約定扣款賬戶余額不足(主要原因)。因繳費企業(yè)未按協(xié)議時間及時存款,導(dǎo)致扣款賬戶余額不足;
二是合同協(xié)議號(三方扣款協(xié)議)未維護(hù)。“社會保險費小額定期借記協(xié)議書”中的“合同協(xié)議號”由26位數(shù)字組成,其中前16位已印制在協(xié)議中,后10位是由10位數(shù)字組成的社會保險登記證號碼,社會保險登記證中含有字母的,用數(shù)字“9”代替。如果企業(yè)在簽訂扣款協(xié)議時,26位協(xié)議號錯誤,或者該26位協(xié)議號企業(yè)開戶銀行未做系統(tǒng)維護(hù),那么也會
出現(xiàn)因“合同協(xié)議號”錯誤或未維護(hù)而出現(xiàn)扣款不成功現(xiàn)象;
三是企業(yè)簽訂扣款銀行在工商銀行的,新開賬戶在一周內(nèi)不允許支付。即企業(yè)應(yīng)盡早開通新賬戶后再簽訂扣款協(xié)議,新開賬戶易出現(xiàn)扣款不成功現(xiàn)象;
四是其他方面錯誤(企業(yè)先與其開戶銀行溝通修改)導(dǎo)致扣款不成功;
(1)顯示“其他錯誤”:多為企業(yè)開戶銀行錄入26位協(xié)議號有誤,此種情況應(yīng)讓企業(yè)與其開戶銀行聯(lián)系26位協(xié)議號有無做系統(tǒng)維護(hù),收款單位名稱:即“濟(jì)南市社會勞動保險事業(yè)辦公室”維護(hù)是否正確。
(2)顯示“登記證編號、賬號不符”:此問題多為企業(yè)更名后銀行系統(tǒng)尚未更新,或企業(yè)提供賬號有誤。
(3)顯示“賬號不存在”:此種情況多為企業(yè)提供賬號為簡寫,比如在齊魯銀行開戶企業(yè)經(jīng)常將前面6個0省略,造成劃款不成功。
五是社保辦經(jīng)辦機構(gòu)錄入賬號錯誤導(dǎo)致扣款不成功。對該錯誤,市社保辦將盡量避免。
10、扣款協(xié)議中企業(yè)開戶信息變更應(yīng)及時告知社保經(jīng)辦部門嗎?
是的。企業(yè)如果已簽訂網(wǎng)上扣款協(xié)議,開戶信息變更后必須以書面形式通知我經(jīng)辦機構(gòu)(財務(wù)部門),進(jìn)行網(wǎng)上扣款信息變更,否則扣款會不成功。
11、扣款協(xié)議中企業(yè)經(jīng)辦人手機號碼應(yīng)及時告知社保經(jīng)辦部門嗎?
是的。為了更好為企業(yè)服務(wù),社保經(jīng)辦機構(gòu)要逐步開通免費“網(wǎng)上扣款是否成功”短息提示服務(wù)。為確保企業(yè)經(jīng)辦人員能及時收到信息,需要企業(yè)經(jīng)辦人員將手機號碼(或修改后的手機號碼)告知經(jīng)辦機構(gòu)。該號碼僅用于服務(wù)企業(yè),不會用做其他用途。
第四篇:企業(yè)社會保險參保繳費政策及業(yè)務(wù)辦理指南
企業(yè)社會保險參保繳費政策及業(yè)務(wù)辦理指南
一、各項社會保險費的月繳費金額
各項社會保險費的月繳費金額=Σ(職工月繳費基數(shù)×各險種繳費比例)
二、各項社會保險費的繳費比例
實行浮動費率的通知》(成勞社發(fā)[2005]156號文),每年4月實行費率浮動。
三、各項社會保險費的繳費基數(shù)
各項社會保險費的繳費基數(shù)為用人單位職工本人上月工資收入總額,職工本人工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的列入工資總額統(tǒng)計的項目確定。
基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)涉及到“職工平均工資”,使用上一年四川省在崗職工平均工資,基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險繳費基數(shù)涉及到“職工平均工資”,使用上一年成都市城鎮(zhèn)職工平均工資。
注:
1、有雇工的個體工商戶及其雇工按四川省在崗職工平均工資確定養(yǎng)老、失業(yè)的繳費基數(shù),按成都市職工平均工資確定工傷的繳費基數(shù),按實際工資收入確定醫(yī)療、大病醫(yī)療互助的繳費基數(shù)。
2、以上金額按省平28563元及市平27272元進(jìn)行測算。
2010年各項社會保險繳費比例及繳費金額一覽表
第五篇:豐臺區(qū)社會保險辦理流程及所需材料
豐臺區(qū)社會保險辦理流程及所需材料
一、參保單位登記管理
(一)單位新開戶
流程:
攜帶所需材料和公章到【社會保險登記】窗口進(jìn)行登記開戶,并核對由窗口打印的《北京社會保險單位信息核對表》無誤后簽字。下載或拷貝《北京市社會保險系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)——普通單位版》軟件(以下簡稱企業(yè)版軟件)及新的補丁。然后到銀行簽訂《北京市同城特約委托收款、付款授權(quán)書》。
所需材料:
1.企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本及其復(fù)印件一份
事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》副本及其復(fù)印件一份
社會團(tuán)體持《社會團(tuán)體法人證書》副本及其復(fù)印件一份
國家機關(guān)持單位行政介紹信
或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》
或《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》
或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》
上級法人單位就其所屬駐京非法人資格分支機構(gòu)在京參加社會保險委托授權(quán)書
2.國家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證書副本及其復(fù)印件一份
3.企業(yè)(或事業(yè))法人身份證原件及復(fù)印件一份
4.單位公章、銀行開戶證明信息(銀行全稱、開戶名稱、帳號、交換號)
5.填寫《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份
注:凡只持有“營業(yè)執(zhí)照”的分公司,需另外出示上級單位1—3項手續(xù)的復(fù)印件及一份上級單位的《委托分公司辦理各項社會保險的授權(quán)書》原件。
(二)單位新參保
流程:
在電腦中安裝企業(yè)版軟件并更新補丁后,按照《北京社會保險單位信息核對表》中的內(nèi)容錄入并完善,進(jìn)行增員操作,然后攜帶報盤文件和所需材料到【社會保險登記增員】窗口進(jìn)行初次增員。
所需材料:
1.(新參保人員、農(nóng)民工轉(zhuǎn)農(nóng)村勞動力、符合辦理社??l件而沒有進(jìn)行社??ㄐ畔⒉杉娜藛T)粘貼有符合二代身份證標(biāo)準(zhǔn)照片和二代身份證復(fù)印件的《北京市社會保險個人信息登記表》
2.《北京市社會保險人員增加表》(一式兩份)
3.勞動合同
4.(新參保人員)戶口本復(fù)印件(戶口本加本人頁,如有變更的再加上變更頁)
5.其他相關(guān)材料
(三)單位信息變更
流程:
在企業(yè)版軟件中進(jìn)行完單位信息變更操作保存后,打印出表格或者填寫《北京市社會保險單位信息變更登記表》,并持相關(guān)變更后的營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件、銀行開信息變更證明、有關(guān)批準(zhǔn)變更的證明材料到【社會保險登記】窗口進(jìn)行變更。所需材料:
1.《北京市社會保險單位信息變更登記表》
2.變更后的相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件、銀行開信息變更證明、有關(guān)批準(zhǔn)變更的證明材料
(四)單位變更
1.單位轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出
流程:
填寫《北京市社會保險單位信息變更登記表》,到【社會保險登記】窗口進(jìn)行變更。所需材料:
《北京市社會保險單位信息變更登記表》
2.單位注銷
流程:
填寫《北京市社會保險單位信息變更登記表》,到【社會保險登記】窗口進(jìn)行變更。所需材料:
《北京市社會保險單位信息變更登記表》
3.四險參保單位換發(fā)登記證
流程:
參保單位到【社會保險登記】窗口打印《北京市社會保險單位信息核對表》和《北京市社會保險單位信息變更登記表》,核對后加蓋單位公章交還,同時上交舊的《社會保險登記證》,換發(fā)新《社會保險登記證》。
所需材料:
舊《社會保險登記證》
二、參保人員增加
流程:
持報盤文件和相關(guān)材料到【人員增減】窗口進(jìn)行增員。
所需材料:
[ 新參保人員]:1.粘貼有符合二代身份證標(biāo)準(zhǔn)照片和二代身份證復(fù)印件的《北京市社會保險個人信息登記表》
2.《北京市社會保險人員增加表》(一式兩份)
3.勞動合同
4.戶口本復(fù)印件(戶主頁加本人頁,如有變更的再加上變更頁)
5.其他相關(guān)材料
[續(xù)保人員增加]:1.《北京市社會保險人員增加表》(一式兩份)
2.勞動合同
3.(符合辦理社保卡條件而沒有進(jìn)行社??ㄐ畔⒉杉娜藛T和農(nóng)民工轉(zhuǎn)農(nóng)村勞動力人員)粘貼有符合二代身份證標(biāo)準(zhǔn)照片和二代身份證復(fù)印件的《北京市社會保險個人信息登記表》
4.其他相關(guān)材料
三、參保人員減少
流程:
持報盤文件和相關(guān)材料到【人員增減】窗口進(jìn)行減員。
所需材料:
1.《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)
2.與參保單位解除的勞動合同的相關(guān)證明材料,如死亡,須報《北京市居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》或者相關(guān)部門出具的死亡證明
四、參保人員信息變更
流程:
持報盤文件和相關(guān)材料到【人員增減】窗口進(jìn)行信息變更(變醫(yī)療身份證號到身份證號變更窗口,變銀行卡信息到賬戶分配窗口,個人重要信息變更企業(yè)版不提供報盤功能,由窗口手工變更)。
所需材料:
1.《北京市社會保險個人信息變更登記表》
2.《變更定點醫(yī)療機構(gòu)信息明細(xì)表》(變醫(yī)療機構(gòu))
3.身份證復(fù)印件(變姓名、身份證號、民族、出生日期)
4.戶口本復(fù)印件(戶口本和本人頁的復(fù)印頁)(變繳費人員類別、戶口所在地)
5.銀行卡復(fù)印件(變更銀行卡信息)
6.其他相關(guān)證明材料
五、社會保險補繳
流程:
補繳當(dāng)年:填寫《北京市社會保險補繳明細(xì)表》(四險)和《基本醫(yī)療保險金補繳情況表》提交到補繳窗口進(jìn)行補繳,再持補繳窗口打印的《北京市社會保險補繳匯總表》到財務(wù)交款。審批補繳:持相關(guān)部門的審批材料或判決書,并填寫《北京市社會保險補繳明細(xì)表》和《基本醫(yī)療保險金補繳情況表》經(jīng)征繳辦領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,提交到補繳窗口進(jìn)行補繳,再持補繳窗口打印的《北京市社會保險補繳匯總表》到財務(wù)交款。
所需材料:
1.《北京市社會保險補繳明細(xì)表》
2.《基本醫(yī)療保險金補繳情況表》
3.或養(yǎng)老保險行政審批材料
4.或勞動保障監(jiān)察部門審批材料
5.或稽核部門審批材料
6.或?qū)m棇徲媹蟾?/p>
7.或法院判決結(jié)論
8.醫(yī)療保險補繳情況說明
9.其他相關(guān)材料
六、社會保險退費(因單位原因造成的不予退費)
流程:
填寫申報《社會保險退費申請表》,經(jīng)征繳辦領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,再填寫《北京市社會保險費退費情況表》和《基本醫(yī)療保險基金退費情況表》,提交到補繳窗口辦理退費,再持補繳窗口打印的《北京市社會保險費退費匯總表》經(jīng)征繳辦領(lǐng)導(dǎo)再次簽字后到財務(wù)辦理。所需材料:
1.《社會保險退費申請表》
2.《北京市社會保險費退費情況表》
3.《基本醫(yī)療保險基金退費情況表》
4.《北京市異地轉(zhuǎn)入人員養(yǎng)老保險重復(fù)繳費退費明細(xì)表》
5.退基數(shù),須有退基數(shù)的情況說明和法院判決或監(jiān)察、稽核審計部門開具的處理意見書
6、死亡退醫(yī)?;穑毥凰劳鲎C明
7、其他相關(guān)證明材料
七、辦理人員退休
流程:
職工達(dá)到退休條件審檔后,先持《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)到人員增減
窗口打印繳費情況表,持U盤拷取數(shù)據(jù),核算打印《北京市基本養(yǎng)老保險退休待遇審核表》并經(jīng)養(yǎng)老保險科審批后,再到人員增減窗口做二次減員,同時持醫(yī)療保險科審批的《基本醫(yī)療保險視同工齡繳費年限認(rèn)定審批表》和《基本醫(yī)療保險參保人員在職轉(zhuǎn)退休明細(xì)表》做醫(yī)療在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務(wù),然后再到支付辦進(jìn)行增員。
所需材料:
1.《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)
2.《基本醫(yī)療保險視同工齡繳費年限認(rèn)定審批表》原件
3.《基本醫(yī)療保險參保人員在職轉(zhuǎn)退休明細(xì)表》
4.其他相關(guān)材料
八、養(yǎng)老保險跨省轉(zhuǎn)續(xù)
流程:
轉(zhuǎn)出:持報盤文件和《北京市社會保險人員減少表》(一式兩份)到人員增減窗口辦理完減員后,再填寫《北京市社會保險人員減少表》(轉(zhuǎn)外省市申請中斷),在不欠費的情況下到辦理轉(zhuǎn)外省市窗口打印《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》后交本人。
所需材料:
1.《北京市社會保險人員減少表》(轉(zhuǎn)外省市申請中斷)
轉(zhuǎn)入:先按增員要求持報盤文件和相關(guān)材料到【人員增減】窗口進(jìn)行增員,再持相關(guān)材料到賬戶補填窗口辦理接續(xù)手續(xù)。
所需材料:
1.《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》
2.《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》(要求職工本人簽字)
3.身份證原件及復(fù)印件
4.戶口本原件及復(fù)印件
5.其他相關(guān)材料
九、基數(shù)核定
流程:
持報盤文件和相關(guān)材料于每年3月5日至4月22日之間到人員增減窗口對本單位所有參保人進(jìn)行一年一度的基數(shù)核定(如3月進(jìn)行核定,建議在不再增員的情況下進(jìn)行,否則后來增員人員還需核定)。
所需材料:
1.《北京市職工上年月均工資收申報表》(一式兩份,職工本人簽字)
2.《北京市----年社會保險繳費基數(shù)采集表》(一式兩份,職工本人簽字)
十、還欠業(yè)務(wù)
流程:
填寫相關(guān)報表后到人員增減窗口進(jìn)行辦理。
所需材料:
1.《北京市社會保險費欠繳單位還款表》
2.《基本養(yǎng)老保險欠費告知書》
3.《北京市社會保險費單位歸還款(個人)明細(xì)表》