第一篇：人事檔案代理

人事檔案代理

張掖市萬眾人力資源有限公司 賈森

1、人事檔案的概念

人事檔案是檔案中的一個類別。

檔案是一種特定的以一定的物質(zhì)形式保存下來的客觀物質(zhì)，是人們在社會實踐活動中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價值的文字材料、圖表、畫冊和影音材料等。

人事檔案是以個人為單位，通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。

2、人事檔案的特征

（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動中形成，是組織認(rèn)可的個人材料；

（2）內(nèi)容上，是個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況等方面的原始記錄；

（3）時間上，是已經(jīng)處理完畢的材料；（4）形式上，以人頭為單位整理和保管。

3、人事檔案的特性（1）專指性——針對某個人（2）動態(tài)性——不斷補充和轉(zhuǎn)移（3）保密性——一般不開放（4）現(xiàn)實性——為人事管理現(xiàn)實服務(wù)

4、“棄檔”會給自己帶來哪些不良影響（1）影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、工齡和退休金計算（2）耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)，只有在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

（3）導(dǎo)致社會保險斷檔。如果是交納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險就會受到影響。

（4）導(dǎo)致干部身份丟失。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需采用干部調(diào)動的方式才能實現(xiàn)，因此干部身份仍很重要。

（5）無法開具一切以檔案為依據(jù)的證明材料（如學(xué)歷更改、報考證明、出國政審等）。

（6）影響到戶籍檔案。

5、檔案對個人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在申報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料?？梢哉f每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

6、檔案對用人單位的作用：

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實施以后，單位用人更加謹(jǐn)慎，嚴(yán)把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動成本、減少勞動風(fēng)險的首選防范措施?？傊?，很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。所以說，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

7、一份完整的人事檔案里的“內(nèi)容” ★履歷材料/自傳材料/鑒定、考核、考察材料 ★學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）

★政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）

★參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 ★獎勵材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡）

★處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見）

★錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

★以及其他可供組織上參考的材料以上十類材料中常見的是：年度考核材料、工資調(diào)整材料、學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料、職稱評定方面的材料。

8、有關(guān)檔案重要性的案例分析 案例一：廣州2001屆畢業(yè)生劉某、王某，本是同班同學(xué)，2001年畢業(yè)后到南方打工，劉某當(dāng)年就辦理了學(xué)生報到手續(xù)，在廣州市人才交流服務(wù)中心實行了人事代理。2005年，廣州市舉行事業(yè)單位招聘，兩人積極參加了考試，并同時考中。2006年工資制度改革時，同在事業(yè)單位工作的兩人，劉某由于從2001年就實行了人事代理，工齡計算從實行代理之日算起，實為5年，而王某則因為沒有辦理代理手續(xù)，工齡從被招錄之日起計算，工齡為1年，兩個工齡差別4年，直接造成兩個的工資檔次的級差達(dá)兩個，每月工資懸殊150多元。王某很不理解，跑到市人才交流服務(wù)中心詢問，我們向他解釋了人事代理政策，他當(dāng)即表示，愿意補交代理費，讓我們?yōu)樗a算工齡，但這是不可能的，過去了的怎么能補回來呢？王某后悔死了，怪自己當(dāng)初不知道人事代理政策，可后悔又有什么用呢！

案例二：西安建筑科技大學(xué)畢業(yè)的李某，鄢陵縣人，2004年畢業(yè)后自己提著檔案就到深圳打工去了，憑著重點大學(xué)畢業(yè)和自己的工作能力，拼搏兩年后，深圳同意將其作為人才引進(jìn)，但當(dāng)問及其個人檔案時，他從自己住處拿來交給單位，單位一看說：“你的檔案自己帶著，我們怎么接收？怎么給你落戶口？”，李某當(dāng)時就傻眼了，通過咨詢，才知道學(xué)生檔案必須由戶口所在地人才交流中心保管，通過正常的檔案轉(zhuǎn)遞程序深圳市才能接收安置。打聽清楚后，他趕緊回來辦理了相關(guān)手續(xù)。臨走時他對我們說：“人事代理對我們大學(xué)生還有這么多好處，你們應(yīng)該多多宣傳，以免我們大學(xué)生走彎路。”

案例三：以上兩例，都找到了自己的檔案，沒造成嚴(yán)重的后果，雖然吃了點虧，還算是幸運的?？纯催@例，你就知道丟棄人事檔案的后果了。

家住汕頭市的張某，1993年畢業(yè)后就打工去了，在外干了十幾年，也沒干出什么明堂，家里人就在縣里某事業(yè)單位給他找了個工作，單位要檔案時，他卻不知道自己檔案在什么地方，去學(xué)校、人事局等地方也沒找到自己的檔案，人事局負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的同志把十幾年前的檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)給他找出來，是他自己簽的字把檔案領(lǐng)走了，可他自己也不知道把檔案取出來后放哪了，沒了人事檔案單位沒法接收他，好好的工作給泡湯了。

這樣的例子真是太多了

第二篇：人事檔案代理證明

人事檔案代理證明

人事檔案代理管理證明，是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機構(gòu)人事檔案存檔人員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。"

另外，他也是每個相應(yīng)單位的每個崗位在不同時間里，在由誰執(zhí)行承辦的證明

為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)人事檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心結(jié)合我盛市人才交流中心，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。

助工評非常容易，不需要考試。

在規(guī)定的時間內(nèi)，填好并提交評助工的相關(guān)資料，可以委托代理你檔案的人才服務(wù)中心辦理，如果單位人事可以辦理的話直接找單位的人事部門就行了。

具體表格你可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)查詢。

一、畢業(yè)生人事檔案代理的含義：

畢業(yè)生人事檔案代理是指國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現(xiàn)人才社會化管理和服務(wù)具有重要意義。

二、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)內(nèi)容：

就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險的有關(guān)手續(xù)等。

三、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)對象：

凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權(quán)的單位)和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生;復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生，實行人事檔案代理服務(wù)。

四、畢業(yè)生人事代理的辦理程序：

1、申請辦理就業(yè)人事代理

畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的《全國普通高(中)等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》)、二張一英寸的二代彩色身份證照片交所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，同時每人交納120元/年的檔案管理費(需入戶者應(yīng)另交納30元/年的戶口托管費)并填寫《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》和《存檔人員登記表》。

2、辦理就業(yè)報到證

學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門將《全國普通高(中)等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一并報送河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心，由河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統(tǒng)一辦理畢業(yè)生《就業(yè)報到證》。

3、辦理戶口遷移證和組織關(guān)系介紹信

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心將畢業(yè)生《就業(yè)報到證》統(tǒng)一發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報到證》，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織需入戶的畢業(yè)生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應(yīng)到黨委組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、收取相關(guān)材料

學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一收集、整理好畢業(yè)生檔案、《就業(yè)報到證》及需入戶畢業(yè)生的1張B5的畢業(yè)證復(fù)印件、1張B5的《就業(yè)報到證》復(fù)印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片。河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心協(xié)助人才交流中心到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》、檔案托管和入戶手續(xù)等事宜。

5、建立正式人事代理關(guān)系

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一將編過號的《人事檔案管理合同書》和《檔案管理卡》轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，畢業(yè)生與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系，以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費用并享受有關(guān)人事服務(wù)。

6、辦理改簽手續(xù)

畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽的，需持新的接收單位證明和已簽發(fā)的《就業(yè)報到證》到河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心由其協(xié)助辦理。

五、畢業(yè)生辦理人事檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。

2、享受各種優(yōu)厚待遇。畢業(yè)生辦理人事檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

3、方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)需改簽的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù);人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

4、方便出具相關(guān)證明。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù);人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

六、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項：

1、畢業(yè)生在辦理人事檔案代理時，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的人才機構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。

2、畢業(yè)生要謹(jǐn)慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

七、畢業(yè)生辦理人事檔案代理后享受的增值服務(wù)：

1、免費政策咨詢和就業(yè)指導(dǎo)。

2、免費在“河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”、“中原人才網(wǎng)”、“鄭州市人才網(wǎng)”等網(wǎng)站展示英才求職信息。

3、免費參加中心舉辦的中小型的專場招聘會。

4、優(yōu)惠參加中心與各級教育、人事、勞動等行政主管部門或相關(guān)人才、人力機構(gòu)共同舉辦的大型的大中專學(xué)生供需見面會。

5、優(yōu)惠進(jìn)行人才素質(zhì)測評。

6、優(yōu)惠參加中心職業(yè)技能培訓(xùn)。

7、優(yōu)先、優(yōu)惠參加中心開展的對口培訓(xùn)和對口輸送。

第三篇：20120607人事檔案代理合同書

編號：

人事檔案代理合同書

甲方：安徽省人才服務(wù)中心

單位性質(zhì)：事業(yè)單位

乙方：

身份證號：

聯(lián)系電話：

地址：安徽省合肥市馬鞍山路509號省政務(wù)大廈A區(qū)

聯(lián)系電話：0551-2628666網(wǎng)址：.cn

根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（中共中央組織部、人事部“人發(fā)[1996]118號”文件）和《安徽省人事代理辦法（試行）》（安徽省人事廳“皖人發(fā)[1997]76號”文件）以及國家和省有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就甲方為乙方代理人事檔案，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立如下合同。

一、乙方自愿委托甲方代理其人事檔案，甲方負(fù)責(zé)為乙方接轉(zhuǎn)和代管人事檔案。乙方需協(xié)助甲方，將本人檔案由原管理檔案單位按規(guī)定的程序和手續(xù)轉(zhuǎn)至甲方，人事檔案轉(zhuǎn)入時檔案材料不完整、轉(zhuǎn)檔手續(xù)不全的，責(zé)任由乙方承擔(dān)。

二、經(jīng)審核，乙方人事檔案尚需及時補充以下材料:

三、乙方在代理期間，應(yīng)及時將需要歸檔材料交由甲方，歸入本人檔案。乙方提供的檔案材料必須真實，如不提供檔案材料或提供的檔案材料不真實，造成不良后果的，責(zé)任由乙方承擔(dān)。

四、按省物價局核定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方按規(guī)定向甲方繳納人事檔案管理費每年元。超過一年不繳代理費的按所欠金額每日加收的滯納金。

五、乙方需要提供戶籍、社會保險、職稱考評等相關(guān)社會化服務(wù)的，甲方在政策許可范圍內(nèi)，可為乙方提供相關(guān)服務(wù),收費按省物價局核定的項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

六、乙方超過一年以上不繳納人事檔案管理費的，甲方有權(quán)

中止有關(guān)代理服務(wù)，由此而造成的后果，由乙方承擔(dān)。

七、乙方與所在的工作單位發(fā)生聘用（勞動）合同糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。甲方不負(fù)責(zé)解決乙方工作期間、失業(yè)期間以及退休后的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等一切勞保福利問題。

八、乙方因就業(yè)、升學(xué)等原因，需要將人事檔案轉(zhuǎn)出甲方的，需有能接管檔案的單位發(fā)函至甲方，始可申請轉(zhuǎn)出人事檔案。人事檔案轉(zhuǎn)出后，本合同終止。

九、本合同如需變更，須經(jīng)雙方協(xié)商同意。

十、本合同自年月日起，經(jīng)雙方簽字后生效。

十一、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份。本合同應(yīng)妥善保管，辦理相關(guān)人事代理服務(wù)時需出示本合同。

甲方乙方代表簽字簽字年月日年月日

代理人員注意事項：

1、以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。

考核、任期考核材料；聘用（勞動）合同和離職材料；學(xué)歷變動的畢業(yè)登記表、成績表；職稱考評的審批表；加入黨團(tuán)材料；獎勵處分材料；婚姻、生育情況變動材料；其他需要歸檔的材料。

2、新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載，由工作單位蓋章后交本中心辦理。

3、普通高校專科畢業(yè)生工作滿三年，本科畢業(yè)生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后，連同勞動合同、考核等材料，交本中心申請辦理。

4、需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員，要關(guān)注職稱評審時間和評審要求，準(zhǔn)備好評審材料，由本中心出具委托函，本人報送相應(yīng)的評審委員會評審。

第四篇：人事檔案代理

關(guān)于河南人才交流中心畢業(yè)生報到時的注意事項

我被河南人才交流中心折騰了三次，河南教育廳折騰了兩次，機關(guān)事業(yè)單位折騰了六次，終于使我弄清楚了點頭緒，把知道的分享給自己的朋友同學(xué)，便于大家以后少走彎路。

辦手續(xù)時看著點時間：機關(guān)事業(yè)單位上班時間是周一到周五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了干等，去晚了有可能時間還不夠排隊等候。

正文

問題一：為什么需要報到證？

先說下，2009年以前畢業(yè)的大學(xué)生一部分就沒有報到證，我臨時所在的輔導(dǎo)中心里有好多09年的本科畢業(yè)生，他們就沒有報到證，導(dǎo)致社會上一大半的招教考試（全稱是：全國公開招聘入編教師的考試）他們都不能參加，很讓他們苦惱的。要想?yún)⒓舆€需要去河南教育廳補辦，極不方便，所以有報到證的我們就不要身在福中不知福了。

報到證一式兩份，正頁由畢業(yè)生本人持有，就是我們手上的綠色底板的小證書。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案，副頁是白色的，裝入你的學(xué)籍檔案。（注明：學(xué)籍檔案裝入報到證副頁后就變成人事檔案，人事檔案屬于國家機密，正常情況下不允許包括自己在內(nèi)任何個人查看。而沒有裝報到證的檔案就還是學(xué)籍檔案）報到證的作用：

1.《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦手續(xù)。

2.當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦落戶手續(xù)。

3.學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

補充：以前的報到證是派遣證，它沒有報到優(yōu)勢大。以前的大學(xué)畢業(yè)生，如果畢業(yè)前找到事業(yè)單位或者國有單位的工作，那敢情好，啥事辦的都方便?？墒谴蟛糠謱W(xué)生畢業(yè)后都沒有比較穩(wěn)定的工作，所以檔案就在托管在自己的學(xué)校，兩年之后打回所在原籍的人才市場，導(dǎo)致人才的浪費。（因為人才和人民幣差不多，只有流通起來價值才發(fā)揮得最大）

而報到證就解決了這個問題，畢業(yè)前沒有找到接受人事檔案的單位那就放在人才市場（人才的中轉(zhuǎn)站），以后辦人事代理時直接去人才市場就行，方便（至少上層的領(lǐng)導(dǎo)是這樣認(rèn)為的）。如果沒有報到證，你說把檔案放人家那兒就放人家那兒，那人才市場豈不變成雜貨市場。

問題二：什么叫人事代理？為什么辦人事代理？如何辦人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等組織為各類人才提供人事檔案管理。這是狹義的只針對咱們來說。

（2）人事代理是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。你想，如果你所在的公司或者單位既得關(guān)注自己的市場，同時還得做煩瑣的人事管理工作，萬一哪天倒閉了坑壞多少人。而人才市場就是專業(yè)的人事管理工作的單位，安全方便，個人每年只需交60塊錢托管費。這樣可以為企業(yè)節(jié)省運作成本，提高工作效率，同時更有利的是：提高社會上人才流通的速度，讓各種人才可以方便的各盡其能。

如果你要問：要人事檔案有什么用？用處大多了。身份證證明身份，戶口本證明籍貫和便于人口核查和管理。而人事檔案直接關(guān)系著你的職稱，工資，福利，升遷等等你最在乎的東西。

（3）辦人事代理時，從鄭州火車站旁邊找到“錦榮商貿(mào)城”的站牌（出火車站后往右手邊走300米，銀基對面就是），坐40路車，終點站是：經(jīng)二路東韓寨。下車后沿著車來的方向走50米，右手邊就是河南人才市場。從最左側(cè)的大門進(jìn)去，你眼前就有一棟樓的門，那就是河南人才交流中心（不是主樓啊）。進(jìn)去后上四樓（二樓是招聘大廳），右拐進(jìn)去服務(wù)大廳?？偣灿?1個辦事窗口，人事代理在最里面的那兩個窗口。去辦人事代理前記住先復(fù)印下身份證、報到證、畢業(yè)證、學(xué)位證，貌似只需要復(fù)印前兩個，但為了少被折騰，你把所有復(fù)印件都帶上就O了。

在人事代理窗口辦好后（過程就是：工作人員微機錄入你的信息，然后你簽名），會領(lǐng)到一個人事管理冊（這個可丟不得），然后去11號窗口蓋章就完事了。建議辦好后記住人事管理冊上的檔案編號。當(dāng)你辦好從河南人才交流中心才出來時，就叫作：你辦好報到手續(xù)了。

問題三：當(dāng)自己被一家單位錄用后，怎么辦調(diào)檔手續(xù)？

拿著身份證及復(fù)印件、錄用你的單位出具的接收函（或者商調(diào)函）、檔案管理手冊再去河南人才交流中心的大廳里辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。（我沒有拿“臨時就業(yè)的解除協(xié)議”也辦好了，不放心的話你拿著）

先到9號窗口辦，工作人員核實你的資料后找出你的檔案，把檔案上面的有畢業(yè)院校字樣的封條去掉，拿出里面的文件詢問你是不是自己的資料，得到確認(rèn)后重新封起，這次封條上的字樣改成了“河南人才交流中心”，然后會叫你去11號窗口蓋章，這次的章是“河南人才交流中心”。（而你畢業(yè)時檔案上的章是“某某大學(xué)”）

11號窗口工作人員會詢問你是手拿還是郵寄人事檔案，我單位是要求手拿的，到時候你根據(jù)單位要求回答她。她會讓你在本上登記些資料，包括：姓名，檔案編號，單位名稱，取走方式，日期。寫好后整個手續(xù)就辦結(jié)束。

問題四：當(dāng)你進(jìn)入一家事業(yè)單位時，需要辦什么手續(xù)？

其他的不知道，我考進(jìn)的單位要求我把畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證、人事檔案都拿過來，這樣才可以給我爭編。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿單位開具的商調(diào)函，然后去河南人才交流中心辦調(diào)檔手續(xù)；第二趟把人事檔案送到單位；第三趟給單位送畢業(yè)證、學(xué)位證；第四趟給單位送報到證；第五趟去單位取用人審核卡和其他證件；第六趟去送改簽好的報到證等資料）

問題五：為什么要改簽，如何改簽報到證?

改簽的原因是：你的報到證開頭寫的是單位A，而現(xiàn)在接收你的是單位B，這怎么成？單位B得拿著你的所有資料去河南人力資源社會保障廳給你辦手續(xù)的，可是人家人力資源廳一看報到證上是單位A，卻是單位B來辦，為了避免糾紛，你必須證明已和單位A解約，然后單位B接納你才行。這整個過程就叫：改簽。至于改簽的步驟，這個過程最繁瑣，也最讓人頭疼。

（1）你需要從接收你的單位拿到接收函 或者 機關(guān)事業(yè)單位進(jìn)人審核卡（我的屬于省直事業(yè)單位，所以拿的是審核卡）

來鄭州辦手續(xù)前你需要拿的東西：單位接收函或?qū)徍丝?，畢業(yè)證，學(xué)位證，報到證，臨時就業(yè)協(xié)議解除證（最后這個丟了應(yīng)該沒事，我就沒拿就辦成了）。甭管單位說沒說，你都得先到河南人才交流中心辦改簽手續(xù)。我一開始不知道，直接殺到河南省教育廳大分辦（大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)分配辦公室），結(jié)果人家說你得先去人才交流中心蓋章讓人家同意你改簽，我們才能給你蓋章。

備注：河南省大分辦就是補辦報到證和辦報到證改簽的地方。

（2）先到火車站找到“錦榮商貿(mào)城”站牌，坐40路車終點站往前走就是河南人才交流中心。直接去四樓的11號窗口辦手續(xù)，整個過程是：工作人員看下你的報到證和接收函（或?qū)徍丝ǎ?，然后在報到證備注一欄里寫上“同意改簽”，再“啪”的一聲在這四個字上蓋個河南人才交流中心的章。在這里補充一句：你所擁有的報到證，在改簽前一個字都沒有涂改過或者蓋過什么章，而且一直在你的手里。只有改簽的時候才能由河南人才交流中心的工作人員動它。

（3）從人才市場出來，打的到河南省教育廳需要16元。（我本身就沒搞清楚怎么倒車，而且事業(yè)單位上班時間有限，想在當(dāng)天辦完手續(xù)就不要心疼這點錢了）打的時跟司機說到“金水東路農(nóng)業(yè)東路交叉口”下，司機要是知道的話會把送到教育廳門前，不知道的話你下車朝車開來的方向走50米右手邊就是。

備注：這是河南教育廳新地址。因為河南主要政府機關(guān)像河南人民政府、交通局等政府部門都遷到那一塊兒了，河南教育廳自然不會例外。河南教育廳最老的地址在紫荊山路，然后是農(nóng)業(yè)路的報業(yè)大廈（九成鄭州人都以為還在這兒），最新的是鄭東新區(qū)金水東路39號，中原出版?zhèn)髅酵顿Y控股集團(tuán)有限公司辦公樓西側(cè)二樓。站牌是“金水路農(nóng)業(yè)東路站”(坐公交車來的同學(xué)要記準(zhǔn)了)，通過的公交車是：43路，K43路，47路，916路，305路，K115路。

如果你跟司機說到“河南省教育廳”，極有可能被送到鄭州農(nóng)業(yè)路上的河南日報報業(yè)大廈，因為這是河南教育廳大分辦以前的辦公地點，今年5月1號教育廳主要部門都遷到鄭東新區(qū)了。

（4）教育廳的樓市紅色的，靠右走，繞過主樓，右手邊會有“大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心”的指示牌，往前走30

米左手邊就是。樓上寫著“大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心”，從左側(cè)進(jìn)入，二樓即是（從左側(cè)進(jìn)入就一個門，錯不了）。

（5）進(jìn)入服務(wù)大廳后，去最里面的1號窗口，窗口顯示牌上標(biāo)注著“2010年本?？拼髮W(xué)生報到證辦”，把資料交給工作人員。

備注：在排隊等候快到前面時，靠近窗口的左側(cè)墻上貼著兩個比較重要的公告，第一個是：河南省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報到證辦須知；第二個是：河南省外院校畢業(yè)生就業(yè)報到證辦須知，省外院校畢業(yè)生在辦就業(yè)報到手續(xù)中可能出現(xiàn)的幾個問題。（文件內(nèi)容在附件）

（6）順利的話，一號窗口會重新給你一份報到證，（注意這就是改派后的報到證，它的標(biāo)題寫著你的單位名稱，工作人員輸入的是你單位接收函上面的名稱）。然后你去三號窗口蓋章，她會收走你的原報到證，而在新的報到證上面蓋章。（原報到證是半張A4紙大小，改簽后的報到證是整張A4紙大小。改簽后的報到證分為上下兩部分，內(nèi)容幾乎一樣，顏色不一樣。上半部分（綠色）的題頭寫著“就業(yè)報到證”，下半部分（白色）的題頭寫著“就業(yè)通知書”。）

在三號窗口蓋好章后，整個辦過程結(jié)束。

問題六：丟失報到證怎么辦？

畢業(yè)生有兩年擇業(yè)期，這兩年報到證丟失后原則上學(xué)校負(fù)責(zé)補辦，你需要拿著身份證，畢業(yè)證（不放心的話再拿上學(xué)位證）到畢業(yè)院校辦。其實學(xué)校是收齊這段時間丟失報到證的學(xué)生資料，去河南教育廳補辦的。如果超過兩年擇業(yè)期，那么需要自己去畢業(yè)院校所屬省份的教育廳辦，需要拿的證件是：畢業(yè)證，身份證。最近事例：我認(rèn)識個在安徽上過大學(xué)的河南畢業(yè)生，丟失報到證后，他父親直接拿著身份證、畢業(yè)證去安徽教育廳就補辦好報到證了。

補充：丟失補辦的報到證和改簽的報到證模樣相同，都相當(dāng)于第二張報到證。

問題七：戶口遷移證怎么辦或者丟失后怎么辦？

針對的對象主要是：外省來河南高校就讀的畢業(yè)生，畢業(yè)后想把戶口返回原來地點，辦戶口遷移的前提是有戶口遷移證。

需要四個文件：身份證，畢業(yè)證，所在小區(qū)的證明，個人申請。辦費：100元。

各個高校應(yīng)該有專門的戶籍室，返回母校辦即可。如果沒有，需要到畢業(yè)院校所屬派出所辦。需要說明的是：從申請到可以拿到戶口遷移證需要幾天時間，我們學(xué)校上次讓等了五天。已工作或者很忙的朋友，千萬要算好時間。

問題八：預(yù)防學(xué)位證、畢業(yè)證、英語或者計算機等級證書丟失的方法？

首先個人要小心保管，別給自己找事做。

強烈建議：大家把這些證書統(tǒng)統(tǒng)掃描下，儲存到郵箱里。萬一真丟了，你用掃描的圖片辦張假的證書，這個證書就是真的。因為編號和真的一樣，證書上面的信息和高校信息庫里面的一樣，連時間等各處細(xì)節(jié)都相同，那你手上所拿的證書走哪兒都是真真正正的證書。

所以領(lǐng)不到學(xué)位證和畢業(yè)證的同學(xué)，如果有本事弄到自己這些證書的編號（每個入學(xué)的大學(xué)生都有編號，這是班長告訴我的），相當(dāng)于手上有了一份真的畢業(yè)證和學(xué)位證。同理，假設(shè)學(xué)校不發(fā)畢業(yè)證和學(xué)位證，自然你通過各種途徑也弄不出自己證書的編號。對應(yīng)的是假編號，假編號對應(yīng)的自然是假證書。

為保險起見：大家還是掃描下吧，一張一塊。如果有高倍的數(shù)碼相機，也可以自己拍下來儲存。掃描還有個好處：以后你想評職稱或者評工程師時需要上交證書的掃描圖像，現(xiàn)在掃描好后到那時候就輕松方便多了。

問題九：普通話證書丟失怎么補辦？

普通話證書對于不從事教育行業(yè)的同學(xué)來說可有可無。而要想?yún)⒓咏處熧Y格證考試，就需要普通話證書，除語文科目需要二級甲等以外，參加其余科目的考試只需要二級乙等證書。

補辦的方式：去畢業(yè)院校的語委辦（語言文字委員會辦公室）辦。

需要的資料：身份證，畢業(yè)證，原普通話證書的編號（忘記的話沒事，語委辦根據(jù)你在校時的學(xué)號就能查出來），一張一寸照片（往補辦的普通話證書上面貼的），10元補辦費（其他地方聽說是50元，我們學(xué)校是10元）

辦時間：從申請到領(lǐng)取差不多兩周時間，原因是：學(xué)校不會因為你一個人證書的丟失專門跑河南教育廳的語委辦補辦，而是會收集這段時間所有和你情況類似的資料，然后一塊兒辦。

結(jié)束語

（1）里面所有關(guān)鍵信息：像站牌，公交車，地址等，我都反復(fù)核實，確然是最新最準(zhǔn)確的。

（2）在讀的研究生畢業(yè)后也會有自己的研究生報到證，也會遇到相似的問題，最輕松的方法是畢業(yè)前找到合適滿意又穩(wěn)定的工作，那樣報到證上面寫的是你工作單位的名稱。

（3）畢業(yè)時報到證上寫的是工作單位的同學(xué)不用辦改簽，因為你三年后要轉(zhuǎn)行時辦的是辭職和調(diào)檔手續(xù)。

（4）現(xiàn)在工作單位不穩(wěn)定的同學(xué)沒必要辦改簽，只需在報到期內(nèi)報下到，讓河南人才交流中心幫你代理人事檔案就好。假設(shè)你改簽到人家單位后又不長期在人家單位那兒干，這不是折騰自己嗎？

補充：河南人才交流中心的檔案管理費每年60元，你不需要每年專程去繳費，為什么？因為你總有一天會去辦調(diào)檔手續(xù)的，到時候人才交流中心給你算總賬。

（5）大家在辦手續(xù)前打相應(yīng)的電話把需要的材料、過程都搞清楚；

辦時注意時間，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步辦。我去改簽時遇到個廣東的哥們兒，來鄭州辦手續(xù)三天了還沒辦完，他是借住在鄭州同學(xué)家里。所以要拿足夠的錢，出門辦事處處用錢。

第五篇：人事檔案代理知識問與答

人事檔案代理知識問與答

一、如何辦理人事代理？

答：人事代理分為單位委托辦理人事代理和個人委托辦理人事代理兩種方式。

1、單位委托辦理人事代理時，需由委托單位攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件（單位加蓋公章）、介紹信到高新區(qū)人才中心提出申請，并領(lǐng)取兩本《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊》；委托單位根據(jù)《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊》的要求，與高新區(qū)人才中心簽訂人事代理協(xié)議，提交單位員工花名冊及擬委托代理的人事檔案；服務(wù)手冊簽字蓋章后，委托單位和高新區(qū)人才中心各執(zhí)一份。人員增減時，請委托單位攜帶服務(wù)手冊、與員工簽訂的就業(yè)協(xié)議、勞動合同或解約協(xié)議、解除（終止）勞動合同證明等材料及時辦理變更登記手續(xù)。

2、個人辦理人事代理時，當(dāng)事人持身份證原件、復(fù)印件和書面的人事代理申請到高新區(qū)人才中心辦理個人委托人事代理開戶；手續(xù)完備后，與高新區(qū)人才中心簽訂《人事代理協(xié)議書》（一式三份），人才中心留存2份，個人保管一份。

二、提取人事檔案需提交哪些材料？

答：

1、以單位名義調(diào)出檔案時，需要提供以下材料：①具有人事代理權(quán)限的接收單位給高新區(qū)人才中心開具的商調(diào)函；②單位的離職證明、解除勞動合同證明和解約協(xié)議（2006年以后 1的畢業(yè)生需提交此材料）；③單位的人事代理服務(wù)手冊；④本人的身份證原件、復(fù)印件（經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件）。

2、以個人名義調(diào)出檔案時，需提供的材料有：①具有人事代理權(quán)限的接收單位給高新區(qū)人才中心開具的商調(diào)函；②個人代理協(xié)議；③本人的身份證原件、復(fù)印件（經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件）。

三、檔案調(diào)入需提交哪些材料？

答：

1、以單位名義辦理檔案調(diào)入時，持單位的人事代理服務(wù)手冊、開具加蓋單位公章的接收函(需注明檔案存放單位，而非原工作單位)。高新區(qū)人才中心根據(jù)接收函向存檔單位開具商調(diào)函及調(diào)動審批表。檔案轉(zhuǎn)入高新區(qū)人才中心并審核完畢后，單位持代理手冊辦理落檔手續(xù)。

2、以個人名義辦理檔案調(diào)入時，提供本人的身份證原件、復(fù)印件，與高新區(qū)人才中心簽訂個人代理協(xié)議。高新區(qū)人才中心向存檔單位開具商調(diào)函。

四、如果從一家單位離職，轉(zhuǎn)入另一家單位，并且兩家單位都是高新區(qū)人才中心的代理企業(yè)，檔案關(guān)系如何辦理？

答：提供調(diào)出、調(diào)入單位的人事代理服務(wù)手冊，調(diào)出單位開具的離職證明、解除勞動合同證明和解約協(xié)議（2006年以后的畢業(yè)生需要此材料），調(diào)入單位開具的接收函和本人的身份證原件復(fù)印件等材料，辦理減（增）員手續(xù)。

五、已從單位離職，但又沒找到新的就業(yè)單位，檔案要繼續(xù)

存放在高新區(qū)人才中心，手續(xù)應(yīng)如何辦理？

答：由離職單位提供人事代理服務(wù)手冊、離職證明、解除勞動合同證明和解約協(xié)議（2006年以后的畢業(yè)生需要此材料），辦理減員登記；個人提交本人的身份證原件、復(fù)印件、個人申請等材料，與高新區(qū)人才中心簽訂人事代理協(xié)議，轉(zhuǎn)為個人委托代理。

六、如何辦理檔案材料入檔及借（查）閱手續(xù)？

答：

1、經(jīng)高新區(qū)人才中心審核，符合人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定屬于可入檔材料的，在辦理登記手續(xù)后，由人才中心將材料存入個人的人事檔案中。

2、需要查閱檔案或借閱檔案材料的，由單位開具介紹信及經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件，辦理查（借）閱登記手續(xù)。辦理完相關(guān)手續(xù)后，經(jīng)辦人應(yīng)及時將原件送還。

七、什么是轉(zhuǎn)正定級？如何辦理轉(zhuǎn)正定級？

答：

1、全日制普通高校畢業(yè)生，經(jīng)人事部門派遣到就業(yè)單位工作滿一年、考核合格時，可辦理轉(zhuǎn)正定級。在事業(yè)單位或大型國有企業(yè)工作的畢業(yè)生，其轉(zhuǎn)正定級手續(xù)由所在單位的上級人事主管部門辦理?？h級以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機構(gòu)也可以為畢業(yè)生辦理該手續(xù)。

2、以單位名義存放檔案、需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的，由委托單位到高新區(qū)網(wǎng)站的人才之家欄目下載《高等學(xué)校畢業(yè)轉(zhuǎn)正定級審批表》（一式兩份），按要求填寫并由單位加蓋公章后，報高新區(qū)人才中心審核、加蓋公章后，存入人事檔案。