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      文印管理辦法

      時間:2019-05-13 10:59:23下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《文印管理辦法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《文印管理辦法》。

      第一篇:文印管理辦法

      華豫學院文印管理辦法

      (2009年12月14日華院字E38號訂)

      為了做好文印室有關工作,做到優(yōu)質服務、規(guī)范管理,制度約束、厲行節(jié)約,經學院領導批準,特制定本規(guī)定:

      一、學院文印室主要是為學院的行政辦公服務,院屬各單位因工作需要打印、復印材料時,一律要填寫打印材料審批單,并經部門主管領導審核后簽字批準,發(fā)現(xiàn)模仿或偽造領導簽字的情況,根據學院相關規(guī)定嚴肅處理。

      二、經辦人(教職工)憑打印材料審批單,經辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核,審核后由打字員執(zhí)行打印,文印室不印刷任何非工作必需的資料。

      三、材料打印完畢后,經辦人必須認真填寫材料登記簿,并在打印材料審批單上簽字確認,打印材料審批單由打字員留存保管,以備后查。

      四、每件材料5頁(含5頁)、30份(含30份)以下時可以復?。?30份以上必須用一體機印刷。

      五、所有用紙超過30頁的文印,均需由院辦主任審核簽字;100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷;超過1000頁者需報后勤處聯(lián)系印刷廠印刷。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者,根據學院相關規(guī)定對當事人予以嚴肅處理。

      六、打印材料較多時,打印室按接到審批單的先后順序,逐次打印。急印、快印的材料須經主管院領導批準,方可優(yōu)先安排。

      七、需要特殊制作的資料,必須經主管院領導批準,否則打字員有權拒絕制作。

      八、印刷文件類、對外資料類的材料,應先經材料主管部門經辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

      九、非文印室工作人員嚴禁操作文印室內任何設備。

      十、任何人不準私自到文印室拿、用紙張。

      十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷,以節(jié)約用紙。

      十二、其他未盡事宜,由學院辦公室解釋。

      第二篇:文印管理辦法

      文印管理辦法

      為了科學、合理、規(guī)范地使用學校的文印設備,為學校各部門提供方便、快捷、周到、優(yōu)質的服務,本著“高效節(jié)約、安全規(guī)范”原則,結合學校實際,特制定本管理辦法。

      一、文印范圍

      1、黨政公文類:上級來文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

      2、教學教研類:試卷、教學資料、學案、課題研究資料等。

      3、學生管理、后勤服務保障、基礎建設等相關文件材料。

      4、教職工和學生私人資料,實行有償服務,按照學校的收費標準收取費用。

      5、能通過校園網傳遞的資料、通知或文件,原則上不打印。

      二、文印送稿要求

      1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質,送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員,否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。

      2、部門負責人或委派人在把《文印通知單》送達文印室時必須在部門文印登記表上登記簽字。

      三、審批手續(xù)

      1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負責人和分管領導簽字確認的《文印申請單》。

      2、送印試卷等教學資料須經教務處主任審核、并經分管教學工作領導批準后方可印制。

      3、學校行政、黨務文件的印制,由行文部門擬稿人負責文字校對簽字,經有關校領導審核簽發(fā)、會簽后進行打印。

      4、文印室必須嚴格按《文印通知單》上的內容、規(guī)格、數量進行印刷及復印。

      5、特殊情況時經學校辦公室核稿后,分管領導審簽后,由辦公室安排打印。

      四、文印收費標準:

      1、A4紙打印3.00元/每張,復印0.50元/每張。

      2、A3紙打印4.00元/每張,復印1.00元/每張。

      3、收發(fā)傳真3.00元/每張。

      4、自備電子文擋打?。篈4紙1.00元/每張,A3紙1.50元/每張。

      5、裝訂10.00元/每本。

      五、工作要求

      1、文印室負責校級領導和辦公室文件材料的文字錄入,原則上不為部門提供文字錄入服務,需要印制的材料應提供電子文檔。

      2、各部門送印文稿時應堅持“節(jié)省夠用”原則,嚴格掌握印制范圍和數量,防止造成浪費。送印文稿在送印后1—3個工作日完成,急件隨收隨印。

      3、文印室工作人員應嚴格遵循保密規(guī)定,重要文件、材料、試卷等內容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

      4、文印室設備由文印室工作人員使用管理,其他人員不得擅自動用。使用人員應定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設備,保證設備完好,使機器經常處于良好的工作狀態(tài),提高設備利用率。如出現(xiàn)故障應及時報修。

      5、文印室工作人員要做好材料印制記錄,包括印制日期、版數、印數、標題內容、科室、領取日期、簽名等項目。

      6、文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復印數量夠用就行,能雙面印的,盡量雙面印,養(yǎng)成節(jié)約的好習慣。打印輸出時,要盡量做到在電腦上校好稿,做到出稿準確,確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙,盡量減少紙張浪費的現(xiàn)象;校內傳遞文件,一律使用小四號字。

      7、文印室工作人員要熟悉操作程序,保質保量,力求版面規(guī)范,字跡清晰,盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。

      8、文印人員要做好機房的防火、防盜、防塵、防病毒工作,經常保持室內干凈整潔,下班關閉電源,關閉門窗,否則,由此而引起的事故責任自負。

      9、文印工作主動熱情、及時準確,保證質量。上班期間,不能進行網上游戲,瀏覽非法網頁和做與工作無關的事情。

      10、非文印室工作人員,非工作需要不準入內。為他人干私活動或漏計等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。

      六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。

      第三篇:文印室管理辦法

      文印室管理辦法 為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。

      一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。

      二、我局正式發(fā)文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

      三、我局的文字資料,有打?。◤陀。┍匾獣r方予打?。◤陀。?。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打?。◤陀。┑奈募?,一般不予打?。◤陀。?。

      四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。

      五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。

      六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。

      七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。

      八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

      九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

      十、本辦法由辦公室負責解釋。

      十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

      第四篇:市政府辦公室文印管理辦法

      市政府辦公室文印管理辦法

      為了加強辦公室的文印管理,提高文印質量和工作效率,有效地控制文印費用開支,制定如下管理辦法:

      一、基本原則

      1、定點。辦公室文印業(yè)務實行定點印制,原則上一律在市政府機關印刷廠印制。

      2、準確。文件的行文格式、核稿簽發(fā)、登記編號、校對成文、分發(fā)歸檔,都要做到準確無誤。

      3、及時。文件印制必須快捷,緊急文件立即印制,有時限要求的文件要按規(guī)定從快印制。

      4、經濟。文件印制要注意勤儉節(jié)約,要充分權衡印制方式、數量、時效、費用,講求經濟實用。對上級已公開在媒體發(fā)布或上級已發(fā)至下一級黨委、政府的文件,不層層轉發(fā);已開會部署并明確工作任務的不再發(fā)文;能以電話、傳真、網絡發(fā)送的文件,不印發(fā)紙質文件;科室、單位能自己打印的文件,不在印刷廠印制;能油印的文件就不再膠印。

      5、保密。嚴格控制文件發(fā)放范圍,遵守保密規(guī)定。

      二、文件印制管理

      各科室、單位每臺微機必須安裝WPS、WORD、EXCEL等文字和表格處理系統(tǒng)軟件,辦公室工作人員必須熟悉掌握1-2種漢字輸入和排版、編輯方法。各科室、單位的文件材料原則上實行自行錄入編輯,一律從本科室、單位打印機輸出,無打印設備的微機,可通過科室、單位內部郵件傳送打印或拷貝。

      確需送印刷廠印制的,由經辦人填寫文印申請單,經科室、單位負責人簽字,由機要文檔科審核后方可交付印制;一次印制金額在300元以上的,須經分管秘書長批準,方可交付印制。文件、材料印制完畢后,各科室、單位必須予以拷貝保存,未經批準,不得任意刪除、泄密。在科室、單位工作人員辦理工作交接時,各科室、單位人員電腦內所保存的文件資料一并列入移交。

      送機關印刷廠印制的文件資料,各科室、單位要明確專人負責校對,如內容出現(xiàn)差錯,由當事人負責,返工重印的費用,由當事人承擔。造成嚴重不良影響的,并按有關規(guī)定,對當事人給予必要的處理。

      三、復印管理

      復印只限于公務需要使用,嚴禁復印與工作無關的一切材料。所有復印須由經辦人填寫文印申請單,經科室、單位負責人簽字,由機要文檔科審核后方可交付復??;一次性復印總數在100頁以上的,須報經分管秘書長同意后方可復印。嚴格遵守保密制度,密件不得擅自復印。盡量控制資料復印數量,避免造成不必要的浪費。

      四、監(jiān)督檢查

      由機要文檔科對辦公室文印實行統(tǒng)一管理。

      各科室、單位要切實提高微機利用率和微機使用人員的操作技能,充分利用先進辦公條件,提高工作效率。對各科室、單位應該自行打印的材料,辦公室不安排機關印刷廠印制。

      嚴禁打印、復印、謄印與工作無關的私人資料。外單位人員來辦公室辦理公務,確需打印、復印、謄印資料的,由機關印刷廠提供有償服務,相關科室、單位不得再填寫文印申請單。

      對違反保密制度規(guī)定,擅自復印保密件,造成泄密的,按有關保密制度規(guī)定,對當事人進行處理。

      非工作時間各科室、單位確需處理的打印、復印、謄印業(yè)務,原則上也應在機關印刷廠處理,機關印刷廠提供及時周到的服務。

      本辦法自發(fā)文之日起施行。

      第五篇:機關文印室管理辦法

      機關文印室管理辦法

      為了進一步規(guī)范機關文印室工作,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定機關文印室管理辦法如下: 1.文印室文字輸入工作范圍

      (1)打字室文字輸入工作主要為處級領導和工委、辦事處重要會議、活動及辦公室日常工作服務。

      (2)機關科室除上級部門急需的2000字以上的稿件,經主管處級領導批準,可由打字室協(xié)助完成外,其余的日常性文稿、表格均須由本部門電腦錄入并打印。

      (3)社區(qū)居委會的文稿、表格均由各社區(qū)電腦自行錄入打印。如為辦事處迎接或參加市、區(qū)級的創(chuàng)建檢查等方面的重大活動文稿,經主管處級領導批準,可由打字室協(xié)助完成。

      2.文印室復印、速印登記、審批制度

      (1)機關各科室速印30張、復印5張以上事項須填報復印、速印審批單,由科長或主管主任簽字后,文印室按審批單進行處理。處級領導需打印、復印、速印材料可直接交給辦公室工作人員登記辦理。

      (2)機關科室電腦內存文件5份以下的零星復印,由各科室通過電腦自行解決。5份以上科室電腦內存文件和上級文件、來函可由文印室印制、復印,并進行登記、簽字(必須是機關正式工作人員)。禁止任何個人私印與工作無關材料,如果發(fā)現(xiàn)這種情況,要給予個人及科室通報批評或處罰。

      (3)社區(qū)居委會的文件、表格打印、復印,除30份以

      上的文件一律由各社區(qū)自行解決。

      (4)每月初、月末,文印室登記速印機及復印機計數器的張數,統(tǒng)計出半個月的速印與復印的張數,與復印速印登記本的登記記錄核對。月底寫出文印室當月工作及耗材工作情況,報主任審閱。

      3.機關各科室以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯(lián)合發(fā)出的編號紅頭文件稿,需在辦公室文秘處登記排發(fā)文件字號,填附發(fā)文稿紙,由工委、辦事處領導簽發(fā)后,由文印室登記、印制。發(fā)文稿紙連同印好的正式文件交辦公室存檔。

      4.機關各科室電腦打印所用紙張由各科內勤填寫審批單,經辦公室主任批準后,到文印室登記請領。5.文印室的電腦、復印機、速印機,除辦公室工作人員和文印室打字員外,未經許可一律不準自行操作。6.打字員電腦錄入文件,必須進行機上校對,然后,打印出校對文稿,交文稿承辦人。

      7.文印室打印校對稿一律用單面紙,成稿須雙面打印,努力做到節(jié)省原材料。

      8.文印室工作人員每天打掃本室衛(wèi)生,清理廢用紙張,嚴禁煙火。下班后,關好電源、門窗,把機器蓋上罩布,注意防塵。并經常檢查用電插座和擦試設備。

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