第一篇：干部檔案正本材料分類

根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下： 第一類 履歷材料 第二類 自傳 第三類

鑒定、考核、考察材料 第四類

學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料 第五類 政審材料 第六類 加入黨團(tuán)材料 第七類 獎勵材料 第八類 處分材料 第九類

任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料 第十類

其他供組織上參考材料 第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記表、簡歷表

5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表

6、干部個人革命活動簡歷材料

7、申請更改姓名的材料

（二）本類材料說明：

1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；

2、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；

3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上）的登記工作。第二類 自傳材料

（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料

（二）本類材料說明：

1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類

2、此類按材料形成時間先后順序排列 第三類

鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定

（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定

（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定（6）出國鑒定

（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見

（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報告等

（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）

（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表

（15）學(xué)生社會實踐表（有鑒定意見）（16）離任審計材料（有鑒定意見）

2、考核、考察材料

（1）作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表

（3）干部考核和民主評議的綜合材料

（二）本類材料說明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；

2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；

3、此類按材料形成時間先后順序排列。第四類

學(xué)歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料

（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：

1、報考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料

聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報）表

3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄

4、反映干部學(xué)歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料

5、學(xué)生檔案袋（有高考成績）

6、正式會計證審報表

7、會計師注冊表

8、社會科學(xué)進(jìn)步獎審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級教師審批表

12、計算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表

13、體育達(dá)標(biāo)登記表

14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報名表、資格審查表、成績表

15、業(yè)務(wù)自傳

（二）本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。第五類 政審材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：

1、參加反黨團(tuán)、會道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注

5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正通知、決定

12、關(guān)于個人歷史情況的個人交代材料

13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔

14、選拔學(xué)生政審表

（二）本類材料說明：

1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報告、證明、本人交代或申請；

2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；

3、在審查過程中形成的非正式調(diào)查報告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；

4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。第六類 加入黨團(tuán)材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：

1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報告和上級團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

（二）本類材料說明：

1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；

2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；

3、上級黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；

4、被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類；

5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；

6、此類材料按入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。第七類 獎勵材料

（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：

1、好學(xué)生登記表 優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表

2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表 優(yōu)秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進(jìn)個人等各種榮譽(yù)稱號的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料

6、縣團(tuán)以上單位對干部個人的通報表揚材料

7、個人突出貢獻(xiàn)獎

8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）

9、其他正式的獎勵材料

（二）本類材料說明：

1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；

2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；

3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：

1、違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定 調(diào)查報告 個人檢查各個人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運動中受處分和復(fù)議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風(fēng)反右派運動中受處分和改正的材料 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）

注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。

6、在整風(fēng)反右傾運動中受處分的甄別平反材料 甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論

7、四清運動中受處分和改正材料 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告

同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯誤”和“一般錯誤”的 上級批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報告 本人檢查 對結(jié)論的意見 申訴材料

11、通報批評材料

12、確屬錯誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料

13、離任審計有問題的各類表

（二）本類材料說明：

1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯案材料或不屬于錯案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號文件；

2、政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類；

3、舉報干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；

4、此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；

5、違紀(jì)處分的舉報材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。第九類

任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料

（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會代表登記表等材料：

1、干部任免呈報（審批）表 錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料

2、干部工資級別登記表 工資升級表 轉(zhuǎn)正定級表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級、晉銜報告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表

5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級以上的）

6、調(diào)動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國、出境人員審批表

8、享受政府特貼表（單獨表彰的放七類）

9、專家情況登記表

10、公務(wù)員資格審查表

11、公務(wù)員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運動員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評定法官等級審批表

17、評定檢察官等級審批表

18、勞動用工合同

19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表

（二）本類材料說明：

1、任免通知不歸檔；

2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。第十類

其他供組織上參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：

1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證” 工人參加工作時間的通知書

2、歷次政治運動中普遍寫的 思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)

3、民事判決書、調(diào)解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

6、干部逝世后，報紙報道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、X X X為第

X屆學(xué)生會主席（聘書）

9、畢業(yè)黨性總結(jié)

10、隨軍報告

11、結(jié)婚報告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報告

13、轉(zhuǎn)正定級總結(jié)

14、中學(xué)生社會實踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

（二）本類材料說明：

1、黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔；

2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔；

3、獨生子女證、任命（聘任）通知書、獎狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件材料不歸檔；

4、按材料形成時間先后順序排列。

第二篇：干部檔案正本

干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：

第一類 履歷材料：干部履歷表、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類 黨團(tuán)材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中為不合格或優(yōu)秀的材料；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類 獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。

第三篇：干部檔案正本

干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：第一類 履歷材料：干部履歷表、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類 黨團(tuán)材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中為不合格或優(yōu)秀的材料；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類 獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報

告及有關(guān)情況的遺書等。

第四篇：干部檔案材料分類

干部檔案材料分類

第一類：履歷材料

? 干部歷次填寫的以反映個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料都應(yīng)歸入本類。主要包括：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個人簡歷材料。

? 歸類時應(yīng)注意以下幾點：（1）帶自傳的履歷表，其內(nèi)容一般以自傳為主的應(yīng)歸入第二類；（2）主要涉及政治問題或記載審查情況的登記表，宜歸第五類；（3）有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、履歷表歸第九類。第二類：自傳材料

? 干部所寫的有關(guān)敘述自己生平經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關(guān)系、社會影響等方面情況的自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料歸入本類。主要包括：各類人員歷次所寫的自傳；入黨（團(tuán)）申請書中能分開的自傳內(nèi)容材料，敘述個人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自述（傳）材料，有自傳內(nèi)容的“歷史反省”材料等。第三類：鑒定、考核、考察材料

? 歸入本類的材料主要包括：經(jīng)組織審定的學(xué)生表現(xiàn)鑒定、干部調(diào)動鑒定、掛職鑒定、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)鑒定、出國鑒定等各類鑒定材料。組織審定的考察材料、表現(xiàn)材料、定期考核材料、民主評議干部的綜合材料、考核登記表，已提拔使用的后備干部登記表；完成專項工作、重大任務(wù)的表現(xiàn)材料；審計工作中有關(guān)個人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告或?qū)徲嬕庖姷炔牧?，都?xì)w入本類。第四類：學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

1、學(xué)歷、學(xué)位材料

?（1）高中、中專學(xué)籍材料；（2）大學(xué)本（專）科學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、授予學(xué)生學(xué)位的材料；（3）攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、研究生畢業(yè)論文答辯情況登記表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料等；（4）博士后申請表、博士后研究人員工作期滿登記表；（5）同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位課程進(jìn)修表、國家統(tǒng)考科目統(tǒng)考成績表，授予學(xué)位的材料；（6）在職學(xué)歷教育成績表、畢業(yè)登記表、畢業(yè)論文評審答辯情況表、黨校學(xué)歷證明材料；（7）出國留學(xué)或中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；（8）學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證材料；（9）肄業(yè)材料；（10）干部參加培訓(xùn)的考核登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、培訓(xùn)證明等。

2、評聘專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）、職（執(zhí)）業(yè)資格統(tǒng)考工作中形成的材料

（1）評（聘）、晉升專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的評審表、申報表、審批表等材料；（2）職（執(zhí)）業(yè)資格統(tǒng)考的有關(guān)材料及證書；（3）各類人員的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的論文目錄。當(dāng)選為中國科學(xué)院、中國工程院院士的通知等材料。第五類：政治歷史情況的審查材料

? 歸入本類的材料主要有：（1）政治歷史情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；（2）入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國或從事特殊職業(yè)的政審材料；（3）更改姓名、民族、籍貫、出生日期、國籍、入黨、入團(tuán)、參加工作時間等工作中，形成的個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)材料；（4）公開選拔和競爭上崗任職人員的審查材料。第六類：參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 ? 歸入本類的材料主要包括：（1）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（1-2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見、登記表，民主評議中認(rèn)定為不合格黨員的組織意見及被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見（如無單行材料，可將經(jīng)黨組織批注加蓋公章的入黨志愿書歸檔）；（2）中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；（3）加入民主黨派的申請表（書）、登記表等材料。第七類：獎勵材料

? 歸入本類的材料主要包括：正式命名和授予各種榮譽(yù)稱號的各種先進(jìn)人物登記表、審批表，先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。第八類：處分材料

? 歸入本類的材料主要包括：（1）處分決定（免予處分的處理意見）、查證核實（調(diào)查）報告、上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查交代材料；（2）甄別、復(fù)查報告、決定、結(jié)論、上級批復(fù)及本人意見；（3）解除、撤銷處分的決定、意見、通知；（4）通報批評材料；（5）公安機(jī)關(guān)對個人的治安管理處罰決定書，檢察院的不起訴決定書，法院刑事判決書。涉及個人的處罰性民事判決書。

第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

? 歸入本類的材料主要包括：（1）錄（聘）用審批表，職務(wù)聘任合同書，續(xù)聘審批表，辭職申請、解聘辭退材料；（2）干部任免審批表及任職過程中形成的考察材料、公務(wù)員過渡登記（審批）表；（3）應(yīng)征入伍登記表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部（復(fù)員退伍軍人）審批表；（4）授予（評定）、變動軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；（5）退（離）休審批表、個人提前退休申請及審批材料；（6）出國、出境人員審批表、備案表；（7）干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，解決各種待遇和享受政府特殊津貼的呈報、審批材料；（8）黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會等代表登記表。

第十類：其他可供組織上參考的材料

? 歸入本類的材料主要有：（1）有殘疾的體檢表、有嚴(yán)重慢性疾病的體檢表、傷殘等級材料；（2）畢業(yè)就業(yè)報到證、合同（協(xié)議）書、人事爭議仲裁裁決書；（3）死亡通知書、悼詞、訃告、非正常死亡調(diào)查報告及有保存價值的遺書等材料。

? 歸入第十類的材料要有查考利用價值，以確保材料精練。

第五篇：干部檔案材料分類細(xì)則

干部檔案材料分類細(xì)則

為了更好地執(zhí)行中央組織部制訂的《干部檔案整理工作細(xì)則》，規(guī)范干部檔案材料的歸類，特制訂《干部檔案材料分類細(xì)則》。

第一類 履歷材料

1．凡是反映干部本人自然情況、個人經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況的表格材料均應(yīng)歸入此類。主要包括：

(1)干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表(書)、登記表、簡歷表；

(2)更改姓名的報告及批件；

(3)以履歷為主，兼有鑒定等其它內(nèi)容的履歷表、簡歷表及登記表；(4)其它由本人填寫反映個人簡歷方面情況的各種表格材料。2．在鑒別此類材料時應(yīng)注意的問題：

(1)對個人填寫的履歷表應(yīng)對照檔案中原始記載進(jìn)行審查，并加蓋主管干部單位的公章。經(jīng)審查凡填寫內(nèi)容不真實，不準(zhǔn)確的，應(yīng)要求干部本人更正或重新填寫；

(2)為使干部檔案不斷補(bǔ)充新材料，新分配的大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級后和軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作后，應(yīng)立即填寫中組部新制發(fā)的1999年版《干部履歷表》。

3．屬于人事保衛(wèi)部門管理工作的卡片、組織上摘抄本人檔案內(nèi)的表格材料等是承辦人作為工作參考使用的材料，不屬于干部檔案歸檔內(nèi)容，不應(yīng)歸入干部檔案。

4．本類材料按材料形成的時間先后順序進(jìn)行排列。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1．凡由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、參加重大政治歷史活動、思想變化過程、家庭和社會關(guān)系等情況的材料歸入本類。主要包括干部歷史自傳、干部自傳、思想自傳、反省自傳、小史、小傳及有自傳內(nèi)容的“歷史反省”等材料。

2．有的同志在申請入團(tuán)、入黨時寫了具有自傳內(nèi)容的申請書，如該人檔案中沒有自傳材料，可將此材料歸入第二類。3．組織上對干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報告、調(diào)查材料或結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起歸入第五類。4．本類材料按材料形成時間的先后順序排列。

第三類 鑒定、考察、考核材料

1．凡各、階段、時期或參加臨時性工作、學(xué)習(xí)、勞動以及工作調(diào)動對干部個人的優(yōu)缺點和德能勤績表現(xiàn)情況進(jìn)行考察了解形成的評價性材料，均應(yīng)歸入第三類。

第三類材料主要包括以下內(nèi)容：(1)鑒定材料(包括自我鑒定)；

(2)以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表；(3)考核登記表，考核、考察材料；(4)民主評議干部的綜合材料；

(5)作為干部調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；

(6)組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，如反映干部“文革”中的表現(xiàn)材料，**和**期間的考察材料及寫實表等；

(7)主審機(jī)關(guān)做出的主要涉及干部個人的審計結(jié)論(報告)或?qū)徲嬕庖姴牧希x任審計考核材料。

2．在鑒別此類材料時應(yīng)注意：

(1)經(jīng)組織上研究形成的對全面地歷史地考察了解干部有使用價值的正式考核材料(加蓋公章的)，應(yīng)歸入本人檔案，沒經(jīng)組織正式研究的一般考核材料，可作為干部、人事部門使用干部參考材料，不歸入檔案?？己酥械挠涗?、索取的證明材料也不歸入干部檔案；(2)經(jīng)過組織研究的正式考核材料、鑒定意見沒蓋公章的應(yīng)補(bǔ)蓋公章后再歸檔；

(3)鑒定會發(fā)言記錄、談話記錄、頭尾不清、無落款單位、文字雜亂的材料不得歸檔，已歸入的應(yīng)剔出歸入文書檔案或登記銷毀；

(4)“文革”中“五七”戰(zhàn)土插隊時做的鑒定，有不實之詞的要剔出銷毀，在“清隊“和“文革”期間的整黨中寫的鑒定，因受派性、極左思潮影響，不能反映干部的真實情況，應(yīng)清除銷毀；

(5)從干部本人檔案中摘錄的反映干部表現(xiàn)和優(yōu)缺點的材料不應(yīng)歸檔。3．跨類材料的處理：

(1)干部評級鑒定，轉(zhuǎn)正定級鑒定表、軍銜鑒定表等有審批手續(xù)的材料應(yīng)歸第九類；

(2)作為《干部任免呈報表》的附件，反映干部德才表現(xiàn)的考察材料應(yīng)與《干部任免呈報表》一起歸入第九類；

(3)學(xué)生鑒定中包括學(xué)習(xí)成績在內(nèi)的登記表歸第四類。4．本類材料應(yīng)按材料形成的先后順序依次排列。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

1．此類材料主要是指反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績的材料和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、考核、審批材料。

歸入本類的材料主要有：

(1)報考高、中等學(xué)?？忌怯洷?、審查表；(2)畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生統(tǒng)一分配登記表；

(3)報考碩士、博士研究生和同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位的相關(guān)材料。(4)學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表、記分冊；

(5)學(xué)歷證明材料，認(rèn)定干部文化程度呈報表、審批表；(6)授予學(xué)位的決定；

(7)選拔留學(xué)生審查登記表；

(8)評聘(套改、晉升)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；(9)專業(yè)技術(shù)資格考試合格登記表；

(10)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著及有重大影響的論文(如獲獎或在全國、省、地(市)以上報刊上發(fā)表的)等目錄(該材料應(yīng)由有關(guān)部門配合干部、人事部門分別摘錄，并注明原件出處和形成日期，加蓋組織公章后歸入本類)；

(11)優(yōu)秀論文、科研成果獲獎通知書。2．以下材料不得歸入本人干部檔案：

(1)評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)時干部本人寫的業(yè)務(wù)論述、論文、技術(shù)報告、技術(shù)總結(jié)、情報、技術(shù)動態(tài)、技術(shù)設(shè)計與圖紙、教學(xué)改革論述、工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理論述、實習(xí)報告、答辯記錄等材料；

(2)報考和畢業(yè)的各科試卷、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文、作業(yè)、答辯記錄、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書等；

以上材料可按有關(guān)規(guī)定歸入科技、專業(yè)人員的業(yè)務(wù)考績檔案。

(3)成人自學(xué)考試和政治理論學(xué)習(xí)的單科成績單、結(jié)業(yè)證等暫不歸檔，待學(xué)習(xí)全部結(jié)業(yè)或畢業(yè)時發(fā)給畢業(yè)證明、學(xué)歷證明或成績表再歸檔；

(4)未經(jīng)國家、省和計劃單列市以上教委正式承認(rèn)和驗印的各種函授大學(xué)等發(fā)給的學(xué)歷證明及畢業(yè)證明等不得歸檔；

(5)班組、科室搞的月、季考績材料不歸檔。如無考核材料，而該材料又能反映干部本人技術(shù)業(yè)務(wù)水平或工作能力的可歸檔。

3．應(yīng)注意的問題：專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作后，其業(yè)務(wù)考績檔案應(yīng)單獨立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門與干部檔案一起保管。

4．本類材料也應(yīng)按材料形成的時間先后順序依次相對集中排列。第五類 政治歷史情況的審查材料

1．凡是組織上對干部本人政治歷史和經(jīng)歷、出身、成分、家庭成員、社會關(guān)系(包括黨籍、參加工作時間)等問題的審查形成的材料都應(yīng)歸入此類。主要包括：

(1)政治歷史(被捕、被俘、參加反動黨團(tuán)、會道門、社會團(tuán)體，在敵偽黨政軍中任職等)問題的審查結(jié)論(批注)、調(diào)查報告、主要證明材料、檢舉材料、本人交待及對結(jié)論的意見；(2)甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告及有關(guān)的依據(jù)材料；(3)審干中形成的審干登記表、干部審查表、肅反審查表、黨員審查表和交待關(guān)系登記表；

(4)一般歷史問題結(jié)論材料和主要證明材料；

(5)入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料(原檔案中已有的可不再歸檔)；(6)家庭成員、主要社會關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等；(7)“文革”前和“文革”期間，對干部一個問題多次審查的結(jié)論(批注)、調(diào)查報告及所依據(jù)的主要證明材料；

(8)確定和更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時間的組織結(jié)論以及所依據(jù)的主要證明材料和個人申請等；

(9)家庭成員及主要社會關(guān)系的主要證實材料。

2．政治歷史問題復(fù)查材料的歸檔，要注意以下問題：

(1)“文革”前的冤、假、錯案材料，歸原結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、主要證明材料和本人申訴材料；

(2)“文革”中形成的政審材料，復(fù)查后，凡定性準(zhǔn)確的，歸復(fù)查結(jié)論(批注)、調(diào)查報告、主要證明材料及本人交待材料(原定性時形成的材料，按規(guī)定歸入干部檔案的不撤出)，凡主要情節(jié)失實的和冤、假、錯案甄別平反后，檔案中只歸重新做的結(jié)論；部分事實搞錯或原定性不準(zhǔn)確，需要改變原結(jié)論的，應(yīng)將復(fù)查結(jié)論、復(fù)查報告、主要證明材料及原結(jié)論材料一并歸檔；

(3)在審干肅反中，因政治歷史問題被限制使用的干部，經(jīng)復(fù)查，凡由主管部門做出“撤銷”限制使用決定的，應(yīng)把復(fù)查決定同原決定一并歸檔；

(4)直系親屬和同學(xué)、同事等的平反通知書在其檔案中無情況反映的一般不歸檔，在本人檔案中有歷史記載的亦可歸檔；

(5)因所謂“海外關(guān)系”而形成的違反黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策的各種歧視性的材料、表格，如“海外關(guān)系調(diào)查表”以及與國外親友通訊、通匯、通郵的材料都應(yīng)作銷毀處理。

3．錯歸類材料的糾正：

(1)“機(jī)要人員審查表”放在第一類的，應(yīng)改歸第五類；

(2)“交待資產(chǎn)階級社會關(guān)系表”放在第一類的，應(yīng)改歸第五類。4．下列材料不得歸檔：

(1)信封、函調(diào)信索要卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、審查結(jié)論和調(diào)查報告草稿；

(2)審查結(jié)論打印件底稿(應(yīng)歸文書檔案)；

(3)未經(jīng)查證核實的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料。

5．本類材料按材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序：上級批復(fù)，結(jié)論，本人對結(jié)論的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢查或交待材料等，其證明材料 應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相對集中排列。如分為歷史問題的證實、家庭成員和社會關(guān)系的證實、黨籍問題的證實等若干部分。在每一部分中再按材料形成時間的先后順序排列。社會關(guān)系的證實材料，如果材料較多，應(yīng)按關(guān)系的遠(yuǎn)近來排列，如直系親屬、旁系親屬、主要社會關(guān)系、同志朋友等。對非同一問題多次審查材料和同一問題多次審查材料，在排序上應(yīng)有所區(qū)別，應(yīng)分別將每次審查的材料按上述的排序要求進(jìn)行排列，才能使材料條理，眉目清楚、方便查閱利用。

第六類 加入黨團(tuán)的材料

1．凡已經(jīng)批準(zhǔn)為中共正式黨員、共青團(tuán)員及加入民主黨派的有關(guān)材料歸入本類，主要有：

(1)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書(凡有多份的，可歸入l—2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書(一般只放一份，可選擇內(nèi)容比較完整，離轉(zhuǎn)正時間較近的一份)；

(2)中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

(3)民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料；

(4)延長預(yù)備黨員預(yù)備期的決定，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔)，退黨材料；

(5)“文革”中突擊發(fā)展黨員被取消黨籍的處理報告、上級組織意見、決定；

(6)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書；(7)團(tuán)員登記表、超齡離團(tuán)審批表；

(8)加入民主黨派的申請書(登記表)或被批準(zhǔn)吸收為該黨派人員的通知材料等。

2．在鑒別此類材料時應(yīng)注意的幾個問題：

(1)入黨申請書較多的，應(yīng)選取最早或接近入黨時間的一至二份較系統(tǒng)的歸檔，對于祥細(xì)交待本人歷史、社會關(guān)系、家庭經(jīng)濟(jì)狀況以及有重要領(lǐng)導(dǎo)批示的申請書應(yīng)歸檔，基余多余的可以剔出。

(2)預(yù)備黨員被取消預(yù)備資格的，如已形成關(guān)于取消預(yù)備黨員的處理意見或處分決定等材料的，應(yīng)將其處理意見、處分決定歸檔，其《入黨志愿書》不再收集歸檔；如未形成處理意見等單行材料的，應(yīng)在《入黨志愿書》中注明被取消預(yù)備黨員資格，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，歸入干部本人檔案，并在目錄上注明“取消預(yù)備黨員資格“的標(biāo)記；

(3)干部被開除黨籍、團(tuán)籍后，應(yīng)在其入黨、入團(tuán)志愿書的封面上注明被開除黨、團(tuán)籍的時間，并在干部檔案目錄上注明已被開除黨團(tuán)籍。(4)“文革”中入黨，其《入黨志愿書》中有不實之詞的，如果是組織上填寫的意見，應(yīng)在備考表上加以說明，干部本人寫的不需涂抹、勾劃或刪改，也不需要更改或說明；

(5)預(yù)備黨員在預(yù)備期中的入黨志愿書等材料，應(yīng)由黨委或支部暫存，待轉(zhuǎn)正辦完組織手續(xù)后再將材料歸檔；

(6)已填寫了入黨志愿書，經(jīng)支部大會、黨委會討論沒批準(zhǔn)入黨，這樣的材料沒生效，不歸檔。

3．下列材料不應(yīng)歸入干部檔案：

入黨時黨組織找干部本人的談話記錄、召開群眾座談會的個人發(fā)言記錄，支部大會討論入黨時每個黨員的發(fā)言記錄，多份重復(fù)的申請書、思想?yún)R報材料，入黨和轉(zhuǎn)正時發(fā)給黨員的通知書，培養(yǎng)發(fā)展對象的“積極分子登記表”、小組鑒定等。

4．第六類材料的排序應(yīng)將入團(tuán)、入黨和加入民主黨派的材料分別排列。志愿書放在各自材料的前面，然后排列申請書，轉(zhuǎn)正申請書，黨員(團(tuán)員)登記表等。黨(團(tuán))員登記表等可按時間先后依次排序。

第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))材料

1．凡各級組織正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等稱號和本單位性獎勵、授獎決定、審批表、先進(jìn)事跡、榮譽(yù)稱號及通報表揚等材料均應(yīng)歸入第七類。主要有：

(1)創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料；

(2)各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料；

(3)從事專業(yè)工作二十年以上人員審批表、登記表；(4)有突出貢獻(xiàn)的中青年專家審批表；(5)拔尖人才審批表；

(6)正式命名的英雄、模范、先進(jìn)工作(生產(chǎn))者及立功受勛、嘉獎材料；(7)優(yōu)秀黨務(wù)工作者審批(呈報)表；(8)優(yōu)秀黨、團(tuán)員學(xué)生登記表；(9)通報表揚材料；

(10)授予其他榮譽(yù)稱號的正式審批材料。2．應(yīng)注意的幾個問題：

(1)頭尾不清、文字雜亂的獎勵材料不歸檔，已歸檔的可清出登記銷毀；(2)未批準(zhǔn)的勞動模范、先進(jìn)工作者或積極分子等，原整理的事跡材料不歸檔。

3．本類材料亦應(yīng)按時間先后順序排列，每次的獎勵材料應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料 1．凡因干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分，取消處分和甄別復(fù)查、平反材料均應(yīng)歸入本類。主要是：

(1)干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的處分決定(免予處分的處理意見)、錯誤事實調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查交待材料；

(2)通報批評材料；

(3)甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；(4)撤銷處分材料；

(5)法院審判工作中形成的刑事判決書；(6)勞動教養(yǎng)審批材料；

(7)確屬錯誤，組織上未給予處分的，本人對錯誤的認(rèn)識交待或檢查材料；

(8)“三反五反”運動中問題比較嚴(yán)重，有組織意見的坦白交待登記表、檢查登記表、坦白書、保證書、檢討書；

(9)反右斗爭中錯定右派的決定(結(jié)論)，平反改正結(jié)論(報告)及所依據(jù)材料；

(10)反右傾運動中受處分的甄別平反材料；

(11)揭批“四人幫”斗爭中，清查對象的審查結(jié)論(決 定)，審查報告、本人檢查交待材料(結(jié)論為說錯話辦錯事的有關(guān)材料不歸本人檔案，應(yīng)歸文書檔案)；

(12)“文革”中高等院校記錄在案人員的綜合材料和用人單位的復(fù)查材料；

(13)核查中定的“文革中犯嚴(yán)重錯誤”和“三種人”錯誤的上級批復(fù)文件、處分決定、處理意見、調(diào)查報告、本人檢查及對結(jié)論的意見，組織對本人意見的說明和申訴材料；

(14)核查中列為核查對象、經(jīng)查認(rèn)定為“文革中犯一般性錯誤”的調(diào)查報告、證明材料、審查意見、同本人見面的材料(即考察材料)；

(15)免于處分的處理意見和本人檢查材料。2．應(yīng)注意的幾個問題：

(1)按照中監(jiān)委、中組部1958年規(guī)定，干部檔案中不存違紀(jì)問題的調(diào)查證明材料。對這部分材料，如果是最近幾年形成的，應(yīng)清出退原單位歸文書(案件)檔案，如屬于“文革”前存入檔案現(xiàn)在又不便退回的，可經(jīng)過鑒別清理，將有價值的作為定案依據(jù)的材料存檔。如只有揭發(fā)檢舉材料，一般性問題的抽出登記銷毀，問題較大的抽出轉(zhuǎn)有關(guān)單位處理。

(2)政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的應(yīng)歸第八類。(3)處分材料中不允許缺少個人的檢查交待材料，如材料只有一份，原件需要存文書檔案或案件檔案時，可將復(fù)印件歸檔．并在材料上注明原件存入何檔案，以備查考。

(4)未經(jīng)組織調(diào)查處理的檢舉揭發(fā)交待材料，應(yīng)抽出交主管干部的組織人事部門進(jìn)行處理。但有的檢舉揭發(fā)材料，雖未經(jīng)組織處理，只要本人承認(rèn)事實存在，并寫有檢查材料，這樣的檢舉揭發(fā)材料不能抽出，應(yīng)將檢舉揭發(fā)與本人檢查材料一并存入本人檔案。

3．第八類材料應(yīng)按材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，本人檢討或交待材料。凡復(fù)查后對原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，應(yīng)將改正結(jié)論或決定報告排在前，原結(jié)論處分決定排在后。

第九類 干部工資、任免、待遇（出國）、公務(wù)員登記表，各種代表會的審批表、呈報表、登記表等材料

1．凡由組織上填寫呈報審批干部任免、選舉，授銜晉級、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)、退(離)休、出國審查等事項，形成的手續(xù)完備的表格材料歸入此類。主要有：

(1)干部工資級別登記表；

(2)調(diào)整工資、工資改革，提職、兌現(xiàn)工資、轉(zhuǎn)正定級人員審批表、獎勵工資、津貼審批表；

(3)解決待遇的審批材料；

(4)軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員、退伍軍人審批表；(5)干部任免呈報表(包括附件)；

(6)錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料及公務(wù)員過渡登記表；

(7)招工、入伍(兵役)審批表、登記表；(8)以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表；(9)干部調(diào)動審批表；

(10)退職、退(離)休審批表，享受司局級或處級待遇審批表；(11)出國、出境人員審批表；

(12)當(dāng)選為縣團(tuán)級以上黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會議及民主黨派代表會議代表登記表、委員簡歷、政績材料等。、2．應(yīng)注意的幾個問題：

(1)調(diào)干介紹信、工資關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信等不屬于干部檔案材料，不要歸入干部檔案，應(yīng)歸文書或會計檔案。

(2)干部任免通知不歸本類，但需將其任職情況填入《干部職務(wù)變動登記表》中。

(3)“文革“期間填寫的干部任免呈報表等，個別地方有不實之詞的，不 能剔出，應(yīng)按中組部規(guī)定在“備考表”中加以說明。

要說明的主要是指組織上給寫的鑒定、意見或評語中有定性戴帽一類的問題，如“叛徒”、“特務(wù)”、“反革命”、“走資派”、“執(zhí)行修正主義路線和資產(chǎn)階級反動路線"等帽子，或不適當(dāng)?shù)卣J(rèn)定為“喪失立場、重用壞人”、“惡毒攻擊”等影響對干部的使用和需要澄清是非的問題。

(4)在清檔中，對不實之詞已做了勾抹、剪裁等技術(shù)處理的，也要在“備考表”中加以說明。如在組織意見中寫有“站錯隊”、“老?！敝愒挼模捎凇拔母铩敝幸恍┲卮笫欠菃栴}已經(jīng)清楚，可不再加備注意見。

(5)需備注的材料應(yīng)由負(fù)責(zé)復(fù)查或清理材料的單位填寫“備考表”。在“備考表”中應(yīng)注明是第幾類第幾份材料中的某段話是不實之詞，并加蓋公章，存入干部檔案卷尾。

3．本類材料應(yīng)根據(jù)材料形成的時間先后順序排列。第十類 其他可供組織上參考的材料

1．凡以上九類材料未包括的，對組織上了解干部有較大參考價值的材料歸入本類，主要有：

(1)有殘疾的體檢表，殘廢等級材料；(2)民事糾紛判決書、調(diào)解書；

(3)工傷、職業(yè)病、可做享受勞保待遇或提前退(離)休依據(jù)的體檢證明材料；

(4)新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等；(5)本人歷次所寫的思想小結(jié)、總結(jié)等材料；(6)干部逝世后的訃告、悼詞、生平；

(7)非正常死亡的調(diào)查處理材料，善后處理意見、死亡通知書(報告單)、遺書等；

(8)工會會員及各種協(xié)會會員、理事登記表；(9)未被批準(zhǔn)的知名人士所寫的入黨申請書等；(10)自愿生育一個孩的審批表等。2．不應(yīng)歸檔的材料：

(1)黨外人士在過去運動中所寫的交心材料；

(2)應(yīng)由本人保存的獨生子女證、任命通知書、獎狀、結(jié)婚證書、私人日記信件等。

3．本類材料應(yīng)按材料形成時間的先后順序排列。

總之，分類時不能一律簡單地按材料的名頭(稱)歸類，應(yīng)按材料的內(nèi)容和用途歸類；對于混類材料，以哪類內(nèi)容為主，就歸到哪類里。