第一篇：檔案分類說(shuō)明

干部人事檔案材料的分類：

第一類：履歷材料

(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：

1、干部職務(wù)變動(dòng)登記表;

2、干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表(書(shū));

3、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表、簡(jiǎn)歷材料;

4、更改姓名的材料;

5、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個(gè)人履歷材料;

6、大中專畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)一安排工作登記表;

7、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—5類。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》放在第一類第一份材料的位置;

2、履歷表和簡(jiǎn)歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類;

3、帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主;

4、有無(wú)1988年以后填寫的干部履歷表。

第二類：自傳材料

(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學(xué)生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務(wù)人員自傳、入黨時(shí)寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個(gè)人自傳方面的材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。

第三類：鑒定、考核、考察材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表;

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;

3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料;

4、干部考核登記表和九三年以來(lái)的年度考核登記表。

5、畢業(yè)生鑒定表(如果四類中無(wú)畢業(yè)生登記表，此表先放四類);

6、后備干部登記表;7、89年春夏之交鑒定;

8、有關(guān)審計(jì)工作形成的材料(審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予處分的放八類)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、鑒定含自我鑒定;

2、考察材料須經(jīng)組織人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身份。第四類：學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、報(bào)考中專及高等院校學(xué)生登記表、學(xué)生推薦審查表;

2、學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表、學(xué)籍卡、學(xué)歷證明材料;

3、選拔留學(xué)生審查登記表;

4、凡屬畢業(yè)生登記表;

5、專業(yè)技術(shù)人員職稱審批表;

6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

7、出國(guó)留學(xué)生審批表、出國(guó)人員進(jìn)修審批表、出國(guó)留學(xué)結(jié)業(yè)鑒定表;

8、黨校學(xué)習(xí)思想小結(jié);

9、黨校學(xué)員考核登記表;

10、公務(wù)員培訓(xùn)登記表。

11、文化補(bǔ)習(xí)合格證;

12、教師過(guò)渡審批表;

13、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證呈報(bào)表(審批表)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、中小學(xué)畢業(yè)生登記表檔案中已有的不要去掉，歸四類，檔案中沒(méi)有的不必重新收集;

2、自學(xué)考試單科合格證書(shū)不歸檔。

第五類：政治 歷史情況審查材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料;

2、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;

3、入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料、家庭政治情況調(diào)查表;

4、更改干部的民族、年齡、國(guó)籍和參加工作時(shí)間的組織審批意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;

5、確定知青下放工齡;6、89年動(dòng)-亂學(xué)生政治表現(xiàn);

7、革命烈士證明書(shū)。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

1、上級(jí)批復(fù);

2、結(jié)論;

3、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn);

4、調(diào)查報(bào)告;

5、證明材料;

6、本人交待材料等。

(三)注意事項(xiàng)：證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。

第六類：入黨入團(tuán)材料

(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、中國(guó)共-產(chǎn)-黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)(1—2份系統(tǒng)的)，中國(guó)共-產(chǎn)-黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;

2、民-主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);

3、中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

1、入黨、入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入黨、入團(tuán)的其他材料之前，即：入團(tuán)志愿書(shū)──入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)──入黨志愿書(shū)──入黨申請(qǐng)書(shū)──入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)──黨員登記表;

2、黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排列。(三)注意事項(xiàng)：

1、開(kāi)除黨籍、團(tuán)籍的材料歸第八類;

2、民-主評(píng)議黨員所產(chǎn)生的材料原則上只歸兩頭的(優(yōu)秀的或犯錯(cuò)誤的)，特殊情況可根據(jù)工作需要和材料質(zhì)量而定;

3、既是黨員又是團(tuán)員的，按加入時(shí)間先后歸檔;

4、預(yù)備黨員未轉(zhuǎn)正的，志愿書(shū)不進(jìn)檔案;5、1969年4月14日—1977年8月17日入黨無(wú)預(yù)備期，不存在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)。

第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料

(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料;

2、科技(科研)成果、科學(xué)論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)勵(lì)表;

3、勞動(dòng)模范申請(qǐng)書(shū);

4、勞動(dòng)模范退休特殊貢獻(xiàn)待遇審批表;

5、專家一次性津貼審批表。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料不限時(shí)間，不限制審批單位級(jí)別，只要手續(xù)完備，符合歸檔要求，都應(yīng)歸檔;

2、只有獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和獎(jiǎng)狀而無(wú)審批表的，其獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和獎(jiǎng)狀不能歸檔，要通知所在單位或評(píng)先單位盡量找回審批表，實(shí)在索取不到的，可將先進(jìn)事跡材料取來(lái)歸檔。

第八類：處分材料

(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見(jiàn))、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;

2、通報(bào)批評(píng)材料;

3、甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);

4、法院審判工作形成的判決書(shū)等。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

1、上級(jí)批復(fù);

2、結(jié)論或處分決定;

3、本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn);

4、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀(jì)復(fù)查材料不歸檔。

6、文化革命中有結(jié)論的材料先放審查結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;

7、文化革命中沒(méi)有結(jié)論，但當(dāng)時(shí)又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當(dāng)?shù)亟M織說(shuō)明意見(jiàn)。(三)注意事項(xiàng)：

1、原來(lái)受處分，現(xiàn)已平反或撤銷，新清整檔案時(shí)，應(yīng)將平反或撤銷結(jié)論的批復(fù)放在原處分批復(fù)之前;

2、政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問(wèn)題為主的歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類;

3、黨員受黨紀(jì)處分復(fù)查呈報(bào)表不進(jìn)檔。

第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、工資情況的材料： ①干部職務(wù)工資變動(dòng)登記表;②干部工資級(jí)別登記表;③干部調(diào)資升級(jí)審批表;④調(diào)整工資區(qū)類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級(jí)和解決待遇、增加退(離)休費(fèi)的審批材料。

2、任免材料：

①干部任免呈報(bào)表(如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明);②干部提調(diào)呈報(bào)表;③軍隊(duì)干部提升、授銜報(bào)告表、軍銜審批表;④公務(wù)員過(guò)渡審批表、參照公務(wù)員過(guò)渡審批表。

3、出國(guó)、出境材料：

①出國(guó)、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。

4、各類代表大會(huì)代表登記表。

5、機(jī)關(guān)單位選拔、聘用、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料： ①聘用干部合同書(shū)、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國(guó)家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復(fù)員或軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動(dòng)工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫的申請(qǐng)書(shū)或報(bào)告，申請(qǐng)停薪留職的報(bào)告、批復(fù)，離職通知書(shū)，復(fù)職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。

(二)排序編目方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

1、工資情況的材料;

2、任免材料;

3、出國(guó)、出境材料;

4、各種代表會(huì)登記表;

5、聘用錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料;

6、待遇、退(離)休、退職材料。

注：每小類中的材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。(三)注意事項(xiàng)：

1、《干部職務(wù)工資變動(dòng)表》從85年工改后的工資情況開(kāi)始填寫，只填執(zhí)行的職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)工資額，不包括基礎(chǔ)工資和工齡工資。該表放九類一小類第一份材料的位置;

2、凡選舉職務(wù)和需要政府部門履行有關(guān)手續(xù)再對(duì)外公布的職務(wù)，其選舉結(jié)果和政府任免的文號(hào)、時(shí)間應(yīng)由有關(guān)干部部門填寫在干部任免呈報(bào)表的有關(guān)欄目后方可進(jìn)檔;

3、九類中有些小類沒(méi)有材料的也應(yīng)在檔案總目錄上寫上小類的標(biāo)題，并留出適當(dāng)空格以便今后補(bǔ)充材料。

第十類：其他可供參考的材料 歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料、因公負(fù)傷的證明材料;

2、干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)等;

3、法院系統(tǒng)“人民陪審員登記表”;

4、照顧招收退休退職死亡干部子女報(bào)批表;

5、預(yù)備役軍官登記表;

6、轉(zhuǎn)業(yè)干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役審批表;

7、只生一個(gè)孩子審批表。

第二篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書(shū)檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書(shū)）、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等

（3）基建文字材料：各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第三篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡(jiǎn)歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書(shū)（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過(guò)入黨時(shí)間）、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見(jiàn)。

（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號(hào)，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來(lái)的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書(shū)、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來(lái)干部任免材料）（3）出國(guó)出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長(zhǎng)退休時(shí)間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書(shū)、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間

? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號(hào)前面，不編號(hào)不記頁(yè) ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績(jī)表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明。

第四篇：檔案分類

檔案分類

一、文書(shū)檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書(shū)）、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查

報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等。

（3）基建文字材料：各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同）、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

第五篇：檔案整理分類（本站推薦）

檔案整理分類

1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調(diào)動(dòng)分配證明、介紹信、上報(bào)的各種人事統(tǒng)計(jì)表、調(diào)查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責(zé)任制考核結(jié)果、中心文件、文明單位申報(bào)、自查材料等。

2卷、半年和年終總結(jié)及整頓報(bào)告、工作打算、日常匯報(bào)材料、上級(jí)及本市重要文件通知、重要活動(dòng)安排、中心有關(guān)發(fā)言材料、人大政協(xié)提案答復(fù)、其它重要材料等。