第一篇：中小學學籍管理信息維護與證明材料上傳教程

004km.cn 現(xiàn)在全國各地都在進行學生學籍核對，每一個信息管理員或班主任都在為這個事情忙碌著，根據(jù)學籍信息核對中遇到的問題，小編與大家一起分享一下自己的經(jīng)驗。給各位同仁一個參考，希望能夠幫到大家。登陸中小學生學籍管理系統(tǒng)。輸入zxxs它就會出現(xiàn)我們想要訪問的網(wǎng)址，一般都是首個。找到后點開它。

在打開的頁面輸入用戶賬號、密碼和驗證碼后點登陸。用戶名與密碼是上級下發(fā)的，我們照著輸入就行。注意輸入密碼是要區(qū)分大小寫，注意特殊符號。這個地方最容易出錯。即使你的輸入正確也不一定能順利登陸，在不能登陸時，你可以選擇多登幾次。推薦你先在寫字板或word中寫好后復制到登陸頁面?？梢允褂胏trl+V進行張貼。

成功登陸后，點日常管理，可以對一般的信息進行核對與修改。一般信息指的是學籍信息前十項以下的信息。日常管理——學籍信息維護。點開學籍信息維護后，選擇你的班級——需要核對的學生名字——維護。

點擊維護后，在“學生個人基礎(chǔ)信息”欄里只能對“健康狀況”、“出生地”、“政治面貌”進行修改。“學生個人輔助信息”里只能對血型進行修改。

學生學籍基本信息、學生個人聯(lián)系信息、學生個人擴展信息、學生上下學交通方式均可以進行修改。根據(jù)學生實際情況填寫后點“保存”。學生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更。也就是我們說的“前十項”。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更需要上傳戶口本原件圖片。在日常管理里有“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”可以再那里點開進去修改上傳。但我發(fā)現(xiàn)在頁面的右上方“保存”的旁邊有個“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”。點這里進去修改與上傳圖片更便捷些。

點開“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”后在“受控字段修改后值”里修改。修改后點保存，它會提醒你是否上傳變更證明材料。點是！添加你保存圖片的路徑，點確認就可以上傳了。上傳的時候注意一下圖片的格式與大小。只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！建議事先對圖片進行處理，以免上傳時不成功。登陸時可能遇到頁面打不開、登陸不了、上傳圖片速度慢等的情況。這是網(wǎng)絡(luò)繁忙的原因，不要著急，等網(wǎng)絡(luò)通暢時上傳就行。

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第二篇：學生學籍信息證明（推薦）

畢業(yè)證明

茲證明，學生姓名：XXX，性別：X，出生日期：XXXX年XX月XX日。該學生于2002年3月至2007年11月在我校就讀，學制六年，已于2009年11月畢業(yè)。

情況屬實，特此證明。

XXXXXXXX小學

2013年11月21日

第三篇：學生學籍信息采集電子版教程

學生學籍信息采集電子版教程

一、首先第一步打開在群共享下載的學生學籍信息采集電子版excel文檔：

鼠標左鍵雙擊右邊的圖標：

二、改變excel文檔里面宏的安全性（調(diào)到最低）：

點文檔的第二行工具，再點宏（M），在點安全性（S）。選擇最低：

三、開始填寫：（紅色的項一定要填寫，黑色的項可填可不填）

注意：文檔填完后一定將文檔的名字改為您孩子的姓名，最好加上班級，因為同一個年級有同名同姓的學生。

填寫：請注意你的第一項如果是出生日期，也就是說最下面滾動條沒有移到最前面，請您移到以后再填。

第一項：學校的標識碼，這一項是固定不變的，為2142001616

第二項：姓名，請您填寫您孩子的姓名，一定要按照戶口本上或身份證上面的名字填寫，因為我們的學籍系統(tǒng)和公安部的信息掛鉤，如果你填錯了，有可能不能上學籍。

第三項：性別，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

點一下出現(xiàn)下拉的三角箭頭，然后點一下下拉的三角箭頭，選擇男或女

第四項：出生日期，此項請一定注意填寫的格式，比如說2007年10月30日出生的學生，他就應該填寫——20071030.第五項：出生地行政區(qū)劃代碼，此項格式是行政區(qū)劃代碼后面加上6個零，組成12位的數(shù)，如果不是12位數(shù)就是錯誤的。

比如說：出生地是武漢市江漢區(qū)，您就應該填寫420103000000 江岸區(qū)：420102000000，硚口區(qū)：420104000000 漢陽區(qū)：420105000000，武昌區(qū)：420106000000 青山區(qū)：420107000000，洪山區(qū)：420111000000 東西湖區(qū)：420112000000，漢南區(qū)：420113000000 蔡甸區(qū)：420114000000 其他區(qū)或省市的可以百度查一下，實在不知的可以將身份證的前6位加上6個零進行填寫。

第六項：籍貫，此項填寫中文，寫孩子出生地或祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。中國籍的籍貫要具體到區(qū)縣級。外籍學生填寫國外。

第七項：民族，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

點一下出現(xiàn)下拉的三角箭頭

然后點一下下拉的三角箭頭，選擇實際的民族

第八項：國籍/地區(qū)，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

點一下出現(xiàn)下拉的三角箭頭

然后點一下下拉的三角箭頭，選擇實際的國籍

第九項：身份證件類型，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

請注意：

1、外籍學生選擇護照這一項，后面的身份證號就填護照的號碼。

2、香港籍學生選擇香港特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填香港特區(qū)護照的號碼。

3、澳門籍學生選擇澳門特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填澳門特區(qū)護照的號碼。

4、臺灣籍學生選擇臺灣居民來往大陸通行證這一項，就填臺灣居民來往大陸通行證的號碼。

5、沒有身份證的學生，又不是外籍的學生，選擇其他這一項，然后后面的身份證號可以不填，但是父母的身份證必須填寫上去，要不就無法上學籍，而且還要填寫一張無身份證證明，學校審核蓋章備案。

然后點一下下拉的三角箭頭，選擇實際的身份證件類型：

第十項：港澳臺僑外，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。如果學生有中國的身份證，請選擇否。

第十一項：健康狀況，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。

注意選擇殘疾這一項的學生必須是有殘疾證的。一般的學生選擇健康或良好就行。

第十二項：政治面貌，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。這一項我們?nèi)W生都選擇群眾。

第十三項：身份證件號，這一項是與前面第九項身份證件類型對應的，請注意：

1、外籍學生選擇護照這一項，后面的身份證號就填護照的號碼。

2、香港籍學生選擇香港特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填香港特區(qū)護照的號碼。

3、澳門籍學生選擇澳門特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填澳門特區(qū)護照的號碼。

4、臺灣籍學生選擇臺灣居民來往大陸通行證這一項，就填臺灣居民來往大陸通行證的號碼。

5、沒有身份證的學生，又不是外籍的學生，選擇其他這一項，然后后面的身份證號可以不填，但是父母的身份證必須填寫上去，要不就無法上學籍。

外籍學生和無身份證學生還要填寫一張無身份證證明，學校審核蓋章備案。一般的學生就填18位的身份證號碼就行，請注意身份證號碼在學生的戶口本或身份證上有，請一定不要填寫錯誤，填完后一定檢查一遍。

第十四項：戶口性質(zhì)，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。

這一項只有2個選擇，非農(nóng)業(yè)戶口和農(nóng)業(yè)戶口。

第十五項：戶口所在地行政區(qū)劃，此項與出生地行政區(qū)劃類似的格式，將戶口本上的所在地的行政區(qū)劃碼加上6個零，比如說戶口所在地在江漢區(qū)，就填寫420103000000，江岸區(qū)：420102000000，硚口區(qū)：420104000000，漢陽區(qū)：420105000000，武昌區(qū)：420106000000，青山區(qū)：420107000000，洪山區(qū)：420111000000，東西湖區(qū)：420112000000，漢南區(qū)：420113000000 其他區(qū)或省市的可以百度查一下，實在不知的可以將身份證的前6位加上6個零進行填寫。沒有戶口的學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

第十六項：班號，此項的格式是入學的年 + 現(xiàn)在所在的年級 + 兩位數(shù)的班號。注意此項一定是7位數(shù)字，如果不是7位的一定是錯誤的。

比如說一年級1班的學生，就應該填寫2013101（2013年入的小學，1為他所在的年級，01是指他是一班的學生）

再舉一下例子：五年級6班的學生，就應該填2009506.注意：現(xiàn)在的一年級是2013年入的學，二年級時2012年入的學

三年級時2011年入的學，四年級時2010年入的學

五年級時2009年入的學，六年級時2008年入的學

第十七項：入學年月，此項是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：現(xiàn)在的一年級是2013年入的學（201309），二年級時2012年入的學（201209）

三年級時2011年入的學（201109），四年級時2010年入的學（201009）

五年級時2009年入的學（200909），六年級時2008年入的學（200809）

舉例現(xiàn)在的6年級學生，就應該填寫200809，注意千萬不要寫2008.9 格式錯誤無法通過。

第十八項：入學方式，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。

一般的學生就選擇就近入學，轉(zhuǎn)學來的學生選擇義務教育階段其他，其他的選項請不要選。

第十九項：就讀方式，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項只有走讀和住校兩個選項，我們學校的學生都選擇走讀這一項。

第二十項：現(xiàn)住址，此項填學生現(xiàn)在的住址。

注意地址不要寫的太長，會導致出現(xiàn)打印問題，直接寫市區(qū)住的小區(qū)幾門幾號就行。

第二十一項：通信地址，此項可以和現(xiàn)住址的地址一樣。（可以直接復制線住址，粘貼在這一項上，但必須填寫）

第二十二項：家庭地址，此項可以和現(xiàn)住址的地址一樣。（可以直接復制線住址，粘貼在這一項上，但必須填寫）

第二十三項：聯(lián)系電話，此項可以填寫手機號碼或座機電話。

第二十四項：郵政編碼，此項填住址所在地的郵政編碼。

第二十五項：是否獨生子女，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。有親生的兄弟姐妹的選否，沒有的選是。

第二十六項：是否受過學前教育。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

第二十七項：是否留守兒童。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。一定要根據(jù)實際情況選擇。

第二十八項：是否需要申請資助，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。在首次信息采集時都選擇否，上報后在根據(jù)具體情況修改，并填寫相應的表格。第二十九項：是否享受一補，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。這一項在首次信息采集時都選擇否，上報后在根據(jù)具體情況修改，并填寫相應的表格。

第三十項：是否孤兒。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫。

第三十一項：是否烈士或優(yōu)撫子女，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫。

接下來的中間的黑色字項目可以不填：

接著請點最下面的滾動條接著填寫紅色的項目：

第三十二項：成員1姓名，此項填寫學生家長的名字 請根據(jù)學生家長的身份證上的名字填寫。

第三十二項：成員1關(guān)系，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項填寫成員1（家長）與學生的關(guān)系。

后面的成員1關(guān)系說明不用填寫（因為是黑色的項目）

第三十三項：成員1現(xiàn)住址，此項可以和剛填寫現(xiàn)住址的地址一樣。（可以直接復制線住址，粘貼在這一項上，但必須填寫）

第三十四項：成員1戶口所在地行政區(qū)劃，格式參照第十五項，學生的戶口所在地行政區(qū)劃，但是填寫的是家長的戶口所在地

比如說家長的戶口所在地在江漢區(qū)，就是江漢區(qū)的行政區(qū)劃碼加上6個零 也就是420103000000.第三十五項：成員1聯(lián)系電話，此項填寫家長的聯(lián)系方式，手機號碼或帶區(qū)號座機號碼。

第三十六項：成員1是否監(jiān)護人，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

后面的黑色的項目不用填。

注意：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

接下來的成員2的相關(guān)信息可以仿照成員1的格式，但是注意一定是另一個家長的信息。比如成員1填的是父親的信息，成員2就填母親的信息。必須要填寫2個成員。

最后一個項目：是否進城務工人員隨遷子女。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

三、然后全部填完后，選擇開始檢查：（開始檢查前一定已經(jīng)剛宏的安全性調(diào)到低.）

然后出現(xiàn)提示輸入學校標識碼，我們學校的標識碼是 2142001616，將這個復制粘貼到里面

然后點確定.如果出現(xiàn)：數(shù)據(jù)校驗通過，可以上傳，家長就可以將這個文檔傳給班主任了。請一定要另存為自己孩子的名字。

如果出現(xiàn)：部分數(shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看。那就代表您填寫的部分數(shù)據(jù)有問題，要進行修改，請你點確定看看你是哪一項出了錯誤。

比如說：

代表你的出生日期沒寫，（紅色字頭的項目請一定要填寫）

代表你的出生日期格式不對，這張表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中間不能有空格不能有符號，一定是20130901的格式。其他需要填寫日期的都是以這樣的格式。

代表你的出生地行政區(qū)劃代碼缺少數(shù)字，一定是6位行政區(qū)劃代碼加上6個零。戶口所在地行政區(qū)劃是同樣的格式。

請注意班號一定是7位數(shù)（入學年4位加上1位年級數(shù)加上班號2位數(shù)）

第四篇：谷城縣中小學學籍管理

谷城縣中小學學籍管理

一、關(guān)于轉(zhuǎn)學

轉(zhuǎn)學一直是學籍管理中的重點，也是難點。為控制亂轉(zhuǎn)學，在原學籍管理條例的基礎(chǔ)上，94年下發(fā)了《關(guān)于加強和完善普通初中學籍管理意見》，制發(fā)了轉(zhuǎn)學申報表，即對轉(zhuǎn)學生實行申報制度。轉(zhuǎn)學生需先申請，聯(lián)系學校，經(jīng)雙方同意后由教育局審批。未經(jīng)教育局審批，轉(zhuǎn)出學校不得移交檔案，轉(zhuǎn)入學校不得安排學生就學。近年來，有少數(shù)學校接收轉(zhuǎn)學生時，根本不審查是否符合轉(zhuǎn)學條件，不要任何手續(xù)，總是“先斬后奏”，擅自接收轉(zhuǎn)學生，這種做法嚴重干擾了正常的學籍管理秩序。

1、所有轉(zhuǎn)學學生一律由學生向轉(zhuǎn)出學校提出申請，由轉(zhuǎn)出學校發(fā)給轉(zhuǎn)學申請表，填清表中基本情況，特別是學號和年級（休過學的要注明），一式兩份。小學轉(zhuǎn)學不跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)的由雙方學校（轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)入學校）簽署明確意見后報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校批準。轉(zhuǎn)出學校見到審批后的轉(zhuǎn)學申報表后留下其中一份，給學生開具轉(zhuǎn)學證明，移交學生學籍檔案，并將該生的電子檔案按網(wǎng)上異動程序移交電子檔案。轉(zhuǎn)入學校見到經(jīng)過審批的轉(zhuǎn)學申報表、轉(zhuǎn)學證及學生檔案后，方可接受該生并編入相應的年級就讀。同時，在學籍網(wǎng)上將該生編入相應班級?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學的必須是雙方學校及雙方中心學校簽署明確意見報縣教育局審批，轉(zhuǎn)出學校見到經(jīng)縣教育局審批后的轉(zhuǎn)學申報表后，留下其中一份，給學生開具轉(zhuǎn)學證明，移交學生學籍檔案，并將該生的電子檔案按網(wǎng)上異動程序移交電子檔案。轉(zhuǎn)入學校見到經(jīng)縣教育局審批的轉(zhuǎn)學申報表、轉(zhuǎn)學證及學生檔案后，方可接受該生并編入相應的年級就讀。同時，在學籍網(wǎng)上將該生編入相應班級。市內(nèi)跨縣區(qū)轉(zhuǎn)出的（轉(zhuǎn)入方欄）還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉(zhuǎn)出的，考慮到學生家長等各方面因素，申報表中的轉(zhuǎn)入方欄只要有對方學校簽署的接受意見（有學校蓋章）或接受證明附件即可，其他方面按有關(guān)規(guī)定操作。轉(zhuǎn)出學校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，留下帶有附件的一份，給學生開具轉(zhuǎn)學證明，移交學生檔案，并在學籍網(wǎng)上將該生電子檔案移出。屬省內(nèi)縣外外入的學生，轉(zhuǎn)入學校在查看學生電子檔案、學生文書檔案及轉(zhuǎn)出學校開具轉(zhuǎn)學證明后發(fā)給學生一份轉(zhuǎn)學申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。屬省外外入的學生，轉(zhuǎn)入學校在查看學生文書檔案及轉(zhuǎn)出學校開具轉(zhuǎn)學證明后發(fā)給學生一份轉(zhuǎn)學申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。

所有初中需轉(zhuǎn)學的學生一律需經(jīng)縣教育局批準。縣內(nèi)轉(zhuǎn)學的必須是雙方學校及雙方中心學校簽署明確意見報縣教育局審批，轉(zhuǎn)出學校見到經(jīng)縣教育局審批后的轉(zhuǎn)學申報表后，留下其中一份，給學生開具轉(zhuǎn)學證明，移交學生學籍檔案，并將該生的電子檔案按網(wǎng)上異動程序移交電子檔案。轉(zhuǎn)入學校見到經(jīng)縣教育局審批的轉(zhuǎn)學申報表、轉(zhuǎn)學證及學生檔案后，方可接受該生并編入相應的年級就讀。市內(nèi)跨縣區(qū)轉(zhuǎn)出的（轉(zhuǎn)入方欄）還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉(zhuǎn)出的考慮到學生家長等各方面因素，申報表中的轉(zhuǎn)入方欄只要有對方學校簽署的接受意見（有學校蓋章）或接受證明附件即可，其他方面按有關(guān)規(guī)定操作。轉(zhuǎn)出學校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，留下帶有附件的一份，給學生開具轉(zhuǎn)學證明，移交學生檔案，并在學籍網(wǎng)上將該生電子檔案移出。屬省內(nèi)縣外外入的學生，轉(zhuǎn)入學校在查看學生電子檔案、學生文書檔案及轉(zhuǎn)出學校開具轉(zhuǎn)學證明后發(fā)給學生一份轉(zhuǎn)學申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。屬省外外入的學生，轉(zhuǎn)入學校在查看學生文書檔案及轉(zhuǎn)出學校開具轉(zhuǎn)學證明后發(fā)給學生一份轉(zhuǎn)學申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學校、縣教育局審批。學校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學生到相應的年級就讀。

2、每學期開學后兩周內(nèi)由教育局安排時間統(tǒng)一辦理。逾期不再辦理。

3、轉(zhuǎn)出縣外就讀必須有轉(zhuǎn)入地縣級以上教育行政部門簽署轉(zhuǎn)入意見并加蓋學籍專用章，方為有效。轉(zhuǎn)學學生一律由學生及學生家長親自到教育局辦理。學校原則上不再為轉(zhuǎn)學學生集體辦理。

4、同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)不得轉(zhuǎn)學。

二、關(guān)于留級

市教育局已明確下文取消義務教育階段留級制度。（襄教［2005］27號）

三、關(guān)于休學、復學

1、因病確需休學的，學生個人向就讀學校寫出申請，學校簽署意見，并由學校為其辦理休學手續(xù)（所備材料：①縣級以上醫(yī)院證明及醫(yī)院收費單據(jù)；②學生檔案；③休學證；④學生休學申請）。

2、辦理休復學手續(xù)每年3月及9月，由各校集中到教育局辦理，不得無故拖延。

3、三年級學生休學必須在上學期完成（即12月31日前）據(jù)實辦理。之后，不再辦理。如有特殊情況，由學校寫出專題報告，報教育局分管領(lǐng)導審批。

4、休學生不得在校內(nèi)上學。嚴禁假休學真留級。

各中小學校要按照教育局的統(tǒng)一要求建立規(guī)范的學籍異動臺帳，并及時與教育局臺帳核對。

谷城縣中小學學籍管理暫行辦法

第一章 新生入學

一、新生入學應按當?shù)亟逃姓块T的統(tǒng)一安排，持由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府簽發(fā)的適齡兒童少年《義務教育入學通知書》，到指定的學校報到，并依照《義務教育法》自覺接受九年義務教育。

二、新生憑核發(fā)的《義務教育通知書》，在規(guī)定的時間內(nèi)到校辦理入學手續(xù)，學生不得隨意跨校、跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)報到入學，學校也不得擅自接收非服務范圍內(nèi)學生就學，否則，將不予批注學籍。

三、城區(qū)中小學新生入學憑教育局核發(fā)的義務教育通知書到指定的學校就讀，并憑通知書注新生學籍，無通知書者不予注學籍。

第二章 轉(zhuǎn)學和借讀

四、學生因家長工作調(diào)動，家庭遷居，戶口變動或其它特殊情況（必須持有關(guān)證件）需轉(zhuǎn)學者，原校應準予轉(zhuǎn)學。發(fā)給轉(zhuǎn)學申報表，開具轉(zhuǎn)學證，轉(zhuǎn)移學生檔案。

五、轉(zhuǎn)學一般只限于新學期開學前聯(lián)系，開學后兩周內(nèi)到教育局辦理。對于學期中途轉(zhuǎn)學的，教育局和學校應嚴格控制。確需中途轉(zhuǎn)學的，應持家長工作調(diào)動證明和戶口遷移證明，向?qū)W校和教育局申請辦理。

六、合乎轉(zhuǎn)學條件的正常轉(zhuǎn)學生，戶口所在地學校應予接受，不得拒收，更不允許變相收取借讀費。轉(zhuǎn)出學校必須及時辦理，不得以任何理由拒辦、拖辦。

七、從嚴控制由鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生進入城區(qū)學校就讀，符合轉(zhuǎn)學條件者，直接向教育局申請，申請時需攜帶有關(guān)證明證件，由教育局審批分配學校后，學校方可安排學生進校就讀。接受轉(zhuǎn)學生，只能編入相應年級就讀，不得轉(zhuǎn)學帶留級。

八、從嚴控制借讀生，如確屬父母雙亡，或出國工作一年以上，或從事野外工作（流動性較大），其子女在戶口所在地就讀有困難，需在其親屬所在地借讀或在其臨時工作地借讀者，可持家長單位和原學校證明經(jīng)對方學校同意后，辦理借讀手續(xù)。

九、借讀生由原學校保留學籍，借讀學校編入相應年級就讀，畢業(yè)時參加原學校的畢業(yè)升學考試，由原學校發(fā)給學歷證明。

十、未取得正式學籍者，不得辦理轉(zhuǎn)學、借讀手續(xù)，任何學校不能接收非正常轉(zhuǎn)學，借讀生插班就讀，未經(jīng)縣教育局批準轉(zhuǎn)學的學生學校一律不準接收。

十一、跨縣市轉(zhuǎn)學，必須有戶口遷移證明，完整學籍檔案，并經(jīng)教育局簽署轉(zhuǎn)學意見。對于轉(zhuǎn)出縣外就讀，必須有對方縣（市）教育局簽署接收意見并加蓋學籍專用章，方為有效。

第三章 休學復學

十二、學生患有嚴重疾病或其它特殊情況，不能堅持正常學習的，經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明病假達三個月以上者，個人寫申請，學校簽署意見，經(jīng)教育局批準后，準予休學。

十三、需要休學的學生應辦理休學手續(xù)，學生休學期限一般為一年，如休學期滿，仍不能復學者，可繼續(xù)休學一年。休學期限從批準之日算起。

十四、學生休學期滿，經(jīng)醫(yī)院證明，可以復學者，可向原學校申請復學，復學時，編入相應年級就讀。

十五、學生休學期間，可堅持自學，不得在校就讀。即使病恢復較快，經(jīng)醫(yī)院證明可提前復學者，可適當提前，但休學期限不得低于六個月。

十六、對于后進生，學校不得借故迫使他們自動退學。

第四章 畢業(yè)

十七、學生修業(yè)期滿，經(jīng)考核，德、智、休等方面均達到合格要求，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

十八、初中畢業(yè)證書必須由縣教育局審核并蓋鋼印后方可生效。每年驗印在7月底前完成。

第五章 獎懲

十九、對模范遵守學生守則。德、智、體等方面全面發(fā)展，或某方面有突出表現(xiàn)的學生，應給予表彰和獎勵，凡受到校級以上的獎勵，應記入學生檔案（并附復印件）。

二十、學生違反學生守則，學校規(guī)章制度和國家法令，學校要與學生家庭配合進行教育并可根據(jù)情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，給予適當處分，處分分警告，嚴重警告，記過，記大過，留校察看。

二

十一、給學生處分，需經(jīng)學校批準，其中，留校察看處分要報縣教育局備案，對受處分的學生，如確已改正，進步明顯，經(jīng)批準可撤銷處分，撤銷處分的決定，亦應記入學生檔案。

第六章 學生檔案和管理

二

十二、新生注冊取得正式學籍后，要按上級教育行政部門分配的統(tǒng)一學號編排學號，實行編號管理。學生升級、留級、轉(zhuǎn)學，學號要隨轉(zhuǎn)。無統(tǒng)編學號的初中學生，不能承認其學籍，不發(fā)給畢業(yè)證書，不能報名參加中考。

二

十三、按有關(guān)文件精神，所有學生均應按要求建立學生檔案，及時分學年記載。學生轉(zhuǎn)學應提供完整檔案，普通初中及城區(qū)小學學生檔案由縣教育局統(tǒng)一辦理，學生檔案平時由學校保存，到畢業(yè)時交縣教育局保存。

二

十四、學生檔案應有專人管理，專柜存放，檔案記載要按時、真實，不得弄虛作假或到畢業(yè)時突擊填寫。

二

十五、學校應每學年開學后一個月內(nèi)造具新生學籍名冊一式三份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)報中心學校審核注冊，初中及城區(qū)小學報縣教育局普教科審核注冊。

第五篇：中小學學籍管理有關(guān)文件

小學學籍管理工作匯報

我校認真執(zhí)行縣教育局主管單位的要求，以嚴謹、規(guī)范管理，不斷完善提高學籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學服務?，F(xiàn)將我校的學籍管理工作自查匯報如下：

一、健全組織機構(gòu)，落實管理責任。

我們首先成立了小學學籍管理工作領(lǐng)導小組，組長由中心校梁校長擔任，負責全面的學籍領(lǐng)導工作，轉(zhuǎn)入出學生的審批，副組長由中心校汪校長擔任，負責班級學生和轉(zhuǎn)來學生的安排和調(diào)整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態(tài)管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，我們強調(diào)了從嚴要求、動態(tài)管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

1、把好入學關(guān)

針對一年級入學新生，我們嚴把年齡關(guān)，嚴格控制在2006年8月31日之前，保證入學生新生足年。

1、嚴格學生變動程序

每年我校都有將近500名學生。這500名學生中有近一半是留守兒童，且這樣的趨勢有增無減。經(jīng)常是上半學期在這兒，下半學期就隨父母去外出打工地讀書，這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。后來，省教育局開發(fā)了“中小學學籍管理系統(tǒng)”后，對學籍的變動我們有了一系列完善的手續(xù)，既能讓學籍動起來，也保障了學籍的安全性。對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，看戶口，嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學證，嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準確。

三、細致準確，實行檔案管理規(guī)范化。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規(guī)范化管理。建立學生規(guī)范檔案。根據(jù)學生的信息，我們?yōu)槊總€學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實性。

四、體會與感受。

一學期以來，我們在學籍管理工作中，找到了步驟，摸清了方法，但仍遇到了些難題如：

1、外出打工學生回鄉(xiāng)就讀，個別學生的信息與實際不符，從就讀學校根本找不到這個人，無法導入學籍，也找不到錄入辦法。能否通過更高程序?qū)彶橐幌隆?/p>

2、學區(qū)內(nèi)學生的互轉(zhuǎn)，在這套軟件上無法實現(xiàn)，導致轄區(qū)內(nèi)學校學生情況了解起來不太方便。如：陶李小學的學生A轉(zhuǎn)到紅光小學去了，從軟件里導不過去。