第一篇：黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)公司人事檔案管理制度

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司人事檔案管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門(mén)歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔、使用人才提供依據(jù)，為公司積累檔案史料，有效地為本公司人事工作服務(wù),依據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。2.適用范圍

本《制度》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）。3.職責(zé)

3.1人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映員工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為公司人事工作服務(wù)。3.2人事檔案材料形成部門(mén)和檔案管理部門(mén),必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織人事制度等工作的政策、規(guī)定、收集材料，歸檔工作受?chē)?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。4.內(nèi)容

4.1人事檔案歸檔制度 4.1.1歸檔范圍

4.1.1.1在人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類(lèi)人員情況登記表等材料。

4.1.1.2自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

4.1.1.3鑒定、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料。民主評(píng)議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

4.1.1.4審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料。主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料、離任審計(jì)考核材料。

4.1.1.5國(guó)民教育、成人教育(大中專(zhuān))、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

4.1.1.6評(píng)審(考試)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(資格)和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料。專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

4.1.1.7創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?.1.1.8政審工作中形成的材料。調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

4.1.1.9更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。4.1.1.10黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料。

（1）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；優(yōu)秀黨員登記表、年終民主評(píng)議黨員登記表（只歸不合格黨員評(píng)議表）；整黨工作中不予登記的決定、組織意見(jiàn)；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)(記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)可收集歸檔)；退黨材料；

（2）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)。團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料；

（3）加入民主黨派的有關(guān)材料。

4.1.1.11表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料。勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專(zhuān)家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等各類(lèi)審批(呈報(bào))表； 先進(jìn)事跡登記表、立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

4.1.1.12紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料。處分決定、免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告、本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)，撤消 3 處分的有關(guān)材料；通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書(shū)；復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)；離婚材料等。

4.1.1.13干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安臵等工作中形成的有關(guān)材料，干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)；干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)工資材料；退(離)休審批表等材料。4.1.1.14考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料。報(bào)考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

4.1.1.15辦理工資、待遇等工作中形成的材料。轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；

享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。

4.1.1.16辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料。因公出國(guó)(出境)審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)(出境)審批表等材料。

4.1.1.17黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料。代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

4.1.1.18健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料。有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書(shū)、確定 4 致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

4.1.1.19 辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。4.1.1.20其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。4.1.2收集方法

4.1.2.1形成人事檔案材料的部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交總經(jīng)理工作部檔案室歸檔。4.1.2.2人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)掌握形成人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門(mén)收集新形成的人事檔案材料。

4.1.2.3人事檔案管理部門(mén)，發(fā)現(xiàn)送交歸檔的材料不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門(mén)按要求重新整理。形成人事檔案材料的部門(mén)，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。4.1.2.4人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布臵填寫(xiě)干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表、自傳等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

4.1.3歸檔要求

4.1.3.1歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料要完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名、有形成材料的日期。

4.1.3.2歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料(審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等)，一般應(yīng)由本人的簽字。特殊 5 情況下，本人未簽字的，可由組織注明原由。

4.1.3.3人事檔案材料的載體—般應(yīng)使用16K規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色墨水、復(fù)寫(xiě)紙等不規(guī)范的字跡材料。4.2人事檔案聯(lián)系、送交、工作制度

4.2.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求，依據(jù)中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.2.2人事檔案網(wǎng)成員與本單位檔案工作網(wǎng)成員相同，各網(wǎng)員要按照公司制定《人事檔案歸檔制度》的要求，收集人事檔案材料并及時(shí)歸檔。

4.2.3檔案網(wǎng)員在送交歸檔材料前，必須按照公司制定的《人事檔案歸檔制度》中的歸檔要求，認(rèn)真審核檔案材料。對(duì)不符合歸檔要求的材料，各檔案網(wǎng)員要及時(shí)聯(lián)系材料形成部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)辦合格后方能歸檔移交。

4.2.4檔案網(wǎng)員在送交歸檔材料時(shí)，必須一式兩份填寫(xiě)“轉(zhuǎn)遞人事檔案歸檔材料通知單”，并向接收檔案材料的部門(mén)及時(shí)索要回執(zhí)單。

4.2.5檔案網(wǎng)員收集齊全檔案材料后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，把歸檔材料送交人事檔案管理部門(mén)，并形成制度。4.2.6人事檔案管理人員，接到各檔案網(wǎng)員送交的歸檔材料后，應(yīng)及時(shí)將歸檔材料登記后歸入個(gè)人檔案。4.3人事檔案查閱制度 4.3.1查閱事由: 4.3.1.1凡對(duì)干部及員工考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、因公出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的；

4.3.1.2與他人案件有密切關(guān)系，而該干部、員工已經(jīng)死亡或因病不能口述和書(shū)寫(xiě)，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的；

4.3.1.3編寫(xiě)黨史、軍史、地方史志等，一般不得查閱干部、員工檔案，可直接向干部、員工本人采訪。如該干部、員工已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書(shū)寫(xiě)，可查閱其履歷和自傳材料。4.3.2查閱手續(xù)：

4.3.2.1凡查閱人事檔案，應(yīng)填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，由主管人事檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后檔案人員憑審批表提供檔案。

4.3.2.2人事檔案一般可供組織、人事、紀(jì)檢部門(mén)的中共黨員、干部及各黨支部正副書(shū)記查閱。

4.3.2.3外調(diào)人員查閱干部人事檔案必須持有縣團(tuán)級(jí)以上組織、人事部門(mén)《查閱干部檔案審批表》及外調(diào)函件，同時(shí)須有中共黨員兩人在場(chǎng)查閱。摘抄檔案內(nèi)容須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)同意，加組織批語(yǔ)蓋章后方可帶出檔案室，非中共黨員查閱人事檔案，須經(jīng)是黨員的主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)后方可查 閱。

4.3.2.4凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政治審查等，需查閱其父母和親屬的情況時(shí),一般只提供其父母和撫養(yǎng)其成長(zhǎng)的親屬的政治面貌、現(xiàn)任職務(wù)、與本人的關(guān)系及有無(wú)因敵我性質(zhì)問(wèn)題而被殺、關(guān)、管等項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于他們的政治思想表現(xiàn)情況等檔案人員一般不予提供。4.3.3注意事項(xiàng)

4.3.3.1查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和查閱規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

4.3.3.2任何人不得到檔案室私下詢問(wèn)、了解本人或他人的有關(guān)檔案內(nèi)容，如發(fā)生此類(lèi)情況，檔案人員拒絕答復(fù)。4.3.3.3人事檔案只在閱檔室查閱，未經(jīng)許可任何人不得將檔案帶離閱檔室。

4.3.3.4查閱人事檔案必須遵守下級(jí)不能查閱上級(jí)，同級(jí)不能查閱同級(jí)的原則，特殊情況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，僅提供所需部分，不得翻閱全部檔案。4.3.3.5不得查閱本人及其親屬檔案。4.4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

4.4.1轉(zhuǎn)遞人事檔案或材料，必須有任免的文件、調(diào)動(dòng)通知 或聯(lián)系函件、領(lǐng)導(dǎo)批件等文字依據(jù)，否則，不能隨意轉(zhuǎn)出。4.4.2轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

4.4.2.1人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

4.4.2.2轉(zhuǎn)遞的檔案或材料，必須符合有關(guān)規(guī)定的要求，否則，接收單位有權(quán)拒收，以至退回原單位要求重新整理或補(bǔ)辦手續(xù)。

4.4.2.3 轉(zhuǎn)出人事檔案材料，必須一次徹底轉(zhuǎn)出，不能分批轉(zhuǎn)，更不能有意積壓或抽調(diào)其中的材料。檔案轉(zhuǎn)出后，要在一定時(shí)間內(nèi)向發(fā)檔單位索要收到檔案回執(zhí)單，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。

4.4.2.4收到調(diào)入人員檔案經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章，并將回執(zhí)單退回發(fā)檔單位。

4.4.2.5為使人事檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴人事檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。4.4.3檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，當(dāng)接到不歸屬管理的干部、員工檔案及檔案材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)退還發(fā)檔單位，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，確屬查不到干部（員工）下落的檔案，對(duì)有保存價(jià)值的檔案材料可移交干部、員工原籍檔案館保存。4.5干部檔案鑒別、整理制度 4.5.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》要求，依據(jù)中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.5.2鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神以《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集、歸檔的有關(guān)規(guī)定》等為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。4.5.3鑒別歸檔材料的方法：

4.5.3.1審查材料是否屬于所管干部、員工的材料及應(yīng)歸入干部、員工檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名不同人、張冠李戴的或不屬于干部、員工人事檔案歸檔內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料可交文書(shū)檔案轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)保存，組織不需要保存的，退還本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退還本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。4.5.3.2審查材料是否齊全、完整，文字清楚、內(nèi)容真實(shí)。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖?jiàn)等。上述材料，屬于成套的材料，必須齊全；對(duì)頭尾不清、來(lái)源及時(shí)間不明或內(nèi)容與實(shí)際情況有出入的材料，要查明原因并加以說(shuō)明后再歸檔，凡復(fù)查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。

4.5.3.3審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需經(jīng)組織蓋章的，要有組織蓋章；審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人簽字或由組織注明已和本人見(jiàn)面；任免呈報(bào)表上須有任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批 注時(shí)間和文號(hào)；因公出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

4.5.3.4鑒別中發(fā)現(xiàn)有涉及干部、員工政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料或未辦理完畢的材料，不能歸檔，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

4.5.3.5鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)歸檔材料不全，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

4.5.4不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡需銷(xiāo)毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

4.5.5人事檔案的整理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集規(guī)定的每個(gè)干部、員工的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂立卷，并在此基礎(chǔ)上不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

4.5.6整理人事檔案，均按《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真進(jìn)行整理。

4.5.7整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。

4.5.8檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。要注意如下事項(xiàng)：

4.5.8.1在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙和吃流質(zhì)食物，以確保檔案的安全。

4.5.8.2不得私自涂改，抽取或偽造檔案材料。

4.5.8.3不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以相應(yīng)處理。

4.5.8.4在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。4.6人事檔案檢查核對(duì)制度

4.6.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求和中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》制定本制度。4.6.2人事檔案材料在收集時(shí)，檔案人員要先檢查檔案材料是否具備歸檔要求。

4.6.3人事檔案整理裝訂工作結(jié)束后，檔案人員要檢查的內(nèi)容如下: 4.6.3.1檢查檔案的卷內(nèi)目錄是否放在卷首，卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)是否清晰、規(guī)范、卷面是否整潔，有無(wú)粘貼涂改現(xiàn)象，材料形成時(shí)間填寫(xiě)是否有誤，材料份數(shù)和頁(yè)碼是否與卷內(nèi)材料相符；

4.6.3.2檢查檔案分類(lèi)標(biāo)簽與檔案材料分類(lèi)是否一致，檔案整理責(zé)任卡的填寫(xiě)是否齊全、準(zhǔn)確,并是否放在卷尾； 4.6.3.3檢查檔案材料排列順序是否與目錄相符，層次清楚，全卷是否平坦且達(dá)到四邊齊,是否有掉頁(yè)、漏裝、壓字或損壞檔案材料的裝訂現(xiàn)象,整理好的案卷，需驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)；

4.6.3.4對(duì)檔案庫(kù)房的“七防”措施應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全；

4.6.3.5每年將《員工花名冊(cè)》與庫(kù)房檔案柜存放的檔案盒，全面核對(duì)一次,做到員工花名冊(cè)中的人數(shù)與個(gè)人檔案數(shù)一致。

4.7人事檔案保管與保護(hù)制度

4.7.1根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，依據(jù)《干部檔案工作條例》制定本制度。

4.7.2人事檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防水、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配臵鐵質(zhì)的檔案柜(或密集柜)。庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)臵滅火、去濕防蟲(chóng)、防光等設(shè)備。

4.7.3庫(kù)房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盜、防光、防高溫、防塵等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45-65％)。

4.7.4保管人事檔案，要建立《人事檔案底冊(cè)》、《接收人事檔案登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)出人事檔案材料登記冊(cè)》、《缺少材料登記 冊(cè)》、《轉(zhuǎn)遞人事檔案歸材料通知單》、《收集人事檔案材料登記冊(cè)》 等基本臺(tái)帳和制度，做到每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

4.7.5人事檔案管理部門(mén)，要做到檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開(kāi)。

4.7.6要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

4.7.7檔案庫(kù)房、檔案人員在整理提供利用檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、吃流質(zhì)食物，以防損毀檔案。

4.7.8嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保管他人檔案，任何人不準(zhǔn)攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要依法處理。4.7.9人事檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤，注明復(fù)制單位和日期。

4.7.10為便于人事檔案的保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，要進(jìn)行技術(shù)加工，加工方法按照中組部頒發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》中第二十條的要求做。5.支持性文件 5.1《中華人民共和國(guó)檔案法》； 5.2《中華人民共和國(guó)保守秘密法》； 5.3《干部檔案工作條例》；

5.4《干部檔案材料收集、歸檔的有關(guān)規(guī)定》； 5.5《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》。6.相關(guān)文件、表格

《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé)》。附件一：

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司 人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé)

第一項(xiàng) 保管人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

第二項(xiàng) 收集、鑒別和整理人事檔案材料；

第三項(xiàng) 辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

第四項(xiàng) 登記干部和員工職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

第五項(xiàng) 為有關(guān)部門(mén)提供人事的情況；

第六項(xiàng) 做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； 第七項(xiàng) 調(diào)查研究人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

第八項(xiàng) 推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

第九項(xiàng) 定期向檔案館（室）移交死亡人事的檔案；

第十項(xiàng) 辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第二篇：公司人事檔案管理制度

公司人事檔案管理制度

第一條 目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。

第二條 人事檔案保管制度原則

1、保密原則；

2、保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞；

3、及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性；

4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。第三條 人事檔案保密

1、人事檔案設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備；

2、人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無(wú)關(guān) 人員對(duì)資料的接觸。

3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。

4、查閱檔案時(shí)由人力資源部專(zhuān)人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。

5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。第四條 檔案接收：

1、檢查轉(zhuǎn)來(lái)的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定；

2、在檔案底賬上注明接收檔案；

3、填寫(xiě)《回執(zhí)單》，退回原單位；

4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。第五條 檔案轉(zhuǎn)出

1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案；

2、在檔案底賬上注銷(xiāo)；

3、填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

4、最后按發(fā)文要求包裝密封；

5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。第六條 檔案保護(hù)

1、檔案室備有必要的防火、防潮器材；

2、檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品；

3、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室；

4、離開(kāi)時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)保證安全。

第七條 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。

1、對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求；

2、按材料分類(lèi)確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄；

3、將材料放入檔案內(nèi)。第八條 檢查核對(duì)

檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等；也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。

第九條 統(tǒng)計(jì)匯報(bào)

1、人事檔案數(shù)量；

2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況；

3、人事檔案整理情況；

4、人事檔案保管情況；

5、人事檔案使用情況；

6、檔案室設(shè)備。

第十條 人事檔案的使用權(quán)限

1、法制部門(mén)調(diào)查。

2、員工本人入黨、出國(guó)等。

3、檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。

4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。第十一條 人事檔案使用方式

1、借出使用：法制部門(mén)查案調(diào)檔或其它特殊情況。

2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國(guó)等。

3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。第十二條 檔案查閱手續(xù)

1、由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。

2、其次，查閱單位（部門(mén)）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

3、最后，由人事檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。第十三條 外借手續(xù)

1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。

2、有關(guān)單位開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。

3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。

4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。

第十四條 離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦理，人力資源部將于離職下月起開(kāi)始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。

第十五條 行。

第十六條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。

第三篇：黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司規(guī)章制度發(fā)布通知

《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度》已經(jīng)制定,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行.總經(jīng)理

二00五年十一月十五日

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限制度控制表

制度

名稱(chēng)

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

制度

編號(hào)

Q — HHYYS — DQB(gh)— 014

版本

簽發(fā)

日期

下次評(píng)

估時(shí)間

起草人

部門(mén)

審核

分管領(lǐng)

導(dǎo)審核

簽發(fā)人

是否

修訂

2005

2005.11.07

2006.11

董海燕

王元壽

張希明

張軍

否

此

次

修

訂的主

要

內(nèi)

容

為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.本制度根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會(huì)制度》和《青海黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司會(huì)議管理制度》(2005年第002號(hào))制定.解釋

部門(mén)

綜合管理部(黨群)

實(shí)施

及完

善執(zhí)

行人

綜合管理部(黨群)

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

1.目的為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.2.適用范圍

本制度適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司.3.會(huì)議內(nèi)容,時(shí)間及組織

3.1 會(huì)議內(nèi)容

3.1.1 傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策,法律法規(guī);上級(jí)和公司的重要文件,會(huì)議精神;結(jié)合公司實(shí)際,提出貫徹執(zhí)行和落實(shí)的意見(jiàn)和措施.3.1.2 聽(tīng)取所屬各單位匯報(bào)黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),群團(tuán)工作等方面的情況,交流有關(guān)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息交流和情況反饋.3.1.3 根據(jù)上級(jí)精神,圍繞公司中心工作,結(jié)合實(shí)際研究部署公司黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作;研究討論制度和規(guī)定.3.2 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

每?jī)稍抡匍_(kāi)一次.遇有特殊情況,可隨時(shí)召開(kāi).3.3 會(huì)議參加人員

3.3.1 一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團(tuán),紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo),黨支部(總支)書(shū)記,分工會(huì)主席,團(tuán)支部(總支)書(shū)記,公司機(jī)關(guān)從事黨,工,團(tuán),紀(jì)檢全體工作人員.3.3.2 特別重要會(huì)議,專(zhuān)題會(huì)議,根據(jù)分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)安排,通知相關(guān)人員參加.3.4 會(huì)議組織

3.4.1 會(huì)議由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,也可委托職能部門(mén)負(fù)責(zé)人主持.3.4.2 會(huì)議的議題和方式,會(huì)前由綜合管理部負(fù)責(zé)征集,由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)確定.3.4.3 會(huì)議的通知和相關(guān)材料準(zhǔn)備工作由綜合管理部負(fù)責(zé),并于會(huì)議前一天向參加會(huì)議人員通知會(huì)議議程.3.5 會(huì)議要求

3.5.1 參加會(huì)議人員按照會(huì)議議程提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證議題明確;發(fā)言要客觀準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅,做到能有效解決問(wèn)題.3.5.2參加會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席,確實(shí)不能

第四篇：黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司規(guī)章制度發(fā)布通知

《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度》已經(jīng)制定,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行.總經(jīng)理

二00五年十一月十五日黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限制度控制表

制度

名稱(chēng)

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

制度

編號(hào)

Q—HHYYS—DQB(gh)—014

版本

簽發(fā)

日期

下次評(píng)

估時(shí)間

起草人

部門(mén)

審核

分管領(lǐng)

導(dǎo)審核

簽發(fā)人

是否

修訂

2005

2005.11.07

2006.11

董海燕

王元壽

張希明

張軍

否

此

次

修

訂的主

要

內(nèi)

容

為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.本制度根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會(huì)制度》和《青海黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司會(huì)議管理制度》(2005年第002號(hào))制定.解釋

部門(mén)

綜合管理部(黨群)

實(shí)施

及完

善執(zhí)

行人

綜合管理部(黨群)

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

1.目的為了規(guī)范公司黨群工作例會(huì)活動(dòng),提高黨群工作例會(huì)質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會(huì)在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作中的作用,特制定本制度.2.適用范圍

本制度適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司.3.會(huì)議內(nèi)容,時(shí)間及組織

3.1會(huì)議內(nèi)容

3.1.1傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策,法律法規(guī);上級(jí)和公司的重要文件,會(huì)議精神;結(jié)合公司實(shí)際,提出貫徹執(zhí)行和落實(shí)的意見(jiàn)和措施.3.1.2聽(tīng)取所屬各單位匯報(bào)黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),群團(tuán)工作等方面的情況,交流有關(guān)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息交流和情況反饋.3.1.3根據(jù)上級(jí)精神,圍繞公司中心工作,結(jié)合實(shí)際研究部署公司黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團(tuán)工作;研究討論制度和規(guī)定.3.2會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

每?jī)稍抡匍_(kāi)一次.遇有特殊情況,可隨時(shí)召開(kāi).3.3會(huì)議參加人員

3.3.1一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團(tuán),紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo),黨支部(總支)書(shū)記,分工會(huì)主席,團(tuán)支部(總支)書(shū)記,公司機(jī)關(guān)從事黨,工,團(tuán),紀(jì)檢全體工作人員.3.3.2特別重要會(huì)議,專(zhuān)題會(huì)議,根據(jù)分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)安排,通知相關(guān)人員參加.3.4會(huì)議組織

3.4.1會(huì)議由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,也可委托職能部門(mén)負(fù)責(zé)人主持.3.4.2會(huì)議的議題和方式,會(huì)前由綜合管理部負(fù)責(zé)征集,由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)確定.3.4.3會(huì)議的通知和相關(guān)材料準(zhǔn)備工作由綜合管理部負(fù)責(zé),并于會(huì)議前一天向參加會(huì)議人員通知會(huì)議議程.3.5會(huì)議要求

3.5.1參加會(huì)議人員按照會(huì)議議程提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證議題明確;發(fā)言要客觀準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅,做到能有效解決問(wèn)題.3.5.2參加會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席,確實(shí)不能出席的,一般要安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或人員參加,并向綜合管理部說(shuō)明.無(wú)故不參加會(huì)議的要進(jìn)行通報(bào)批評(píng).3.5.3由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)上做出的重要決定要形成會(huì)議紀(jì)要.3.5.4各單位,各部室要認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神,及時(shí)反饋落實(shí)情況,必要時(shí)要有書(shū)面匯報(bào)材料.3.5.5綜合管理部對(duì)具體落實(shí)的工作要加強(qiáng)對(duì)各相關(guān)單位的檢查,指導(dǎo)和督辦,確保會(huì)議精神落到實(shí)處.4.支持性文件

根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會(huì)制度》和《青海黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司會(huì)議管理制度》(2005年第002號(hào))制定.黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司

制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表

制度名稱(chēng)

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司黨群工作例會(huì)制度

制度編號(hào)

Q—HHYYS—DQB(gh)—014

執(zhí)

行

中

發(fā)

現(xiàn)的問(wèn)

題

第五篇：黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)制度.

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)制度

1.目的

為加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)核算行為，收、管、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)，使經(jīng)費(fèi)更好地為廣大職工服務(wù)，特制定本制度。2.適用范圍

本《制度》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)委員會(huì)。3.職責(zé) 3.1會(huì)計(jì)職責(zé)

3.1.1及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)提出經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和決算草案，并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算積極組織收入和節(jié)約支出。

3.1.2督促公司行政按時(shí)撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi)，并認(rèn)真核對(duì)其撥交數(shù)字是否正確。按時(shí)向上級(jí)工會(huì)上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)。3.1.3 及時(shí)編制、報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3.1.4主動(dòng)向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)提供有關(guān)財(cái)務(wù)工作資料，匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查。主動(dòng)接受公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)的審計(jì)。

3.1.5建立和健全工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管制度，登記工會(huì)財(cái)產(chǎn)帳目，監(jiān)督和檢查工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管和使用情況。3.1.6 在工會(huì)工作會(huì)議上向會(huì)員公布帳目。3.2出納職責(zé)

3.2.1妥善保管現(xiàn)金和財(cái)務(wù)帳表、憑證、檔案、資料，及時(shí)整理歸檔。

3.2.2按會(huì)計(jì)憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地登記銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。按月與開(kāi)戶行對(duì)帳。

3.3工會(huì)財(cái)務(wù)人員要模范遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工會(huì)財(cái)務(wù)制度，對(duì)違反財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支，有權(quán)拒絕付款。對(duì)于財(cái)務(wù)制度許可，但不合理、有浪費(fèi)的開(kāi)支，應(yīng)提出建設(shè)性意見(jiàn)。

3.4工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)，并請(qǐng)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)監(jiān)交。4.內(nèi)容

4.1 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣，按公歷劃分會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)記賬方法采用借貸記賬法。4.2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理

4.2.1任務(wù)：編制工會(huì)預(yù)算、決算草案；按照批準(zhǔn)的預(yù)算，積極組織各項(xiàng)收入，合理安排各項(xiàng)支出,保證預(yù)算任務(wù)的完成；按照規(guī)定辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)，及時(shí)、足額上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)。4.2.2 預(yù)算收入包括會(huì)費(fèi)收入、撥交經(jīng)費(fèi)收入、行政補(bǔ)助收入、其他收入共計(jì)四項(xiàng)。

4.2.3 預(yù)算支出包括會(huì)員活動(dòng)費(fèi)、職工活動(dòng)費(fèi)、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)、其他支出、上解經(jīng)費(fèi)支出共計(jì)五項(xiàng)。4.2.4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與審批

4.2.4.1工會(huì)的預(yù)算根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)工會(huì)要求，按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本工會(huì)工作計(jì)劃的要求編制。

4.2.4.2預(yù)算收入的編制以上年實(shí)際收入為基礎(chǔ)，考慮本各項(xiàng)增減因素編制。

4.2.4.3預(yù)算支出的編制，堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，體現(xiàn)工會(huì)的工作特點(diǎn)，把較多的資金安排在維護(hù)職工權(quán)益、開(kāi)展職工活動(dòng)和為職工辦實(shí)事方面。

4.2.4.4 凡預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目一次性支出數(shù)額在1萬(wàn)元以內(nèi)的,由工會(huì)主席審批簽字;3萬(wàn)元以內(nèi)的由工會(huì)主席辦公會(huì)審核通過(guò),主席簽字;5萬(wàn)元以上的必須經(jīng)過(guò)經(jīng)審會(huì)通過(guò),工會(huì)主席根據(jù)經(jīng)審會(huì)通過(guò)意見(jiàn)審批、簽字；預(yù)算外項(xiàng)目的支出必須由工會(huì)辦公會(huì)審核通過(guò)。

4.2.4.5編制預(yù)算草案，要充分聽(tīng)取公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的意見(jiàn)，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后實(shí)施。4.3 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入管理

4.3.1工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入是指按法律規(guī)定由行政撥付的經(jīng)費(fèi)和會(huì)員上繳的會(huì)費(fèi)等。4.3.2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入

4.3.2.1會(huì)費(fèi)收入，即工會(huì)會(huì)員依照規(guī)定向工會(huì)組織交納的會(huì)費(fèi)。

4.3.2.2 撥交經(jīng)費(fèi)收入，即公司行政按職工工資總額的2%撥

交的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。

4.3.2.3行政補(bǔ)助收入，即公司行政按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和國(guó)家有關(guān)政策，給予工會(huì)的補(bǔ)助款項(xiàng)。

4.3.2.4其他收入，即除上述收入以外的各項(xiàng)收入。如銀行利息等。

4.3.3工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入要具備預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，并納入預(yù)算收入，積極組織實(shí)施。4.4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用管理

4.4.1工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用要認(rèn)真貫徹“為職工群眾、為生產(chǎn)建設(shè)、為三個(gè)文明服務(wù)”的宗旨，把有限的經(jīng)費(fèi)用在維護(hù)職工利益，進(jìn)行職工教育，提高職工素質(zhì)，開(kāi)展職工文化活動(dòng)及關(guān)心職工生活等方面。4.4.2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍

4.4.2.1會(huì)員活動(dòng)費(fèi)，即用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員開(kāi)展集體活動(dòng)所需的費(fèi)用。

4.4.2.2職工活動(dòng)費(fèi)，即用于開(kāi)展職工教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)以及其他活動(dòng)等方面的開(kāi)支。

4.4.2.3工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)，即用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。

4.4.2.4其他支出，即用于以上支出以外的，由工會(huì)組織的活動(dòng)費(fèi)用以及會(huì)員生活福利方面支出。

4.4.2.5上解經(jīng)費(fèi)支出，即按規(guī)定將撥交經(jīng)費(fèi)收入的40%上

繳上級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。

4.4.3工會(huì)財(cái)務(wù)日常工作由工會(huì)主席實(shí)行“一支筆”審批。對(duì)未經(jīng)審批的事項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員一律拒付，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)把審核關(guān)，必須復(fù)核原始憑證的真實(shí)性、合法性;對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、憑證審核有誤和白條可拒付款項(xiàng)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。4.4.4 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

4.4.4.1原始憑證必須是國(guó)家許可的正式發(fā)票和憑證，均應(yīng)有經(jīng)辦人、主管負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)工會(huì)主席簽字，缺一者不予報(bào)銷(xiāo)。

4.4.4.2固定資產(chǎn)（如音像、體育器材等）的發(fā)票，必須有保管人員簽字，并同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，方可報(bào)銷(xiāo)。

4.4.4.3 購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)報(bào)刊的發(fā)票，必須附圖書(shū)報(bào)刊的詳細(xì)清單，注明名稱(chēng)、單價(jià)、金額等，且與發(fā)票相符后，由保管人簽字，方可報(bào)銷(xiāo)。

4.4.4.4探視傷、病員工必須注明探視員工姓名，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司工會(huì)工作制度》相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。

4.4.5 各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：

4.4.5.1工會(huì)組織大型活動(dòng)時(shí)，均需提前擬定活動(dòng)策劃書(shū)，工會(huì)辦公室主任審核，主席簽字后辦理借款手續(xù)?；顒?dòng)結(jié)束后，辦理還款。

4.4.5.2各分工會(huì)組織活動(dòng)向工會(huì)提出申請(qǐng)時(shí)，須附經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

報(bào)告，列支所需具體費(fèi)用清單，經(jīng)工會(huì)辦公室主任審核、主席簽字后予以撥付。

4.4.5.3各項(xiàng)活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)和其他費(fèi)用的開(kāi)支均應(yīng)附發(fā)放表，注明活動(dòng)名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、金額，領(lǐng)獎(jiǎng)人簽字認(rèn)可。5.要求

5.1在經(jīng)費(fèi)收支方面，主動(dòng)接受上級(jí)工會(huì)的監(jiān)督、檢查，接受同級(jí)行政財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查，配合上級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作，認(rèn)真聽(tīng)取職工意見(jiàn)，自覺(jué)接受群眾監(jiān)督，做到財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主理財(cái)。

5.2按上級(jí)工會(huì)要求建立工會(huì)財(cái)務(wù)的收支情況、制度執(zhí)行情況等自檢報(bào)告制度，每年1月15日前向黃河水電公司工會(huì)提交經(jīng)會(huì)計(jì)、工會(huì)主席簽字后的上年工會(huì)財(cái)務(wù)情況自檢報(bào)告。

5.3經(jīng)審會(huì)每年召開(kāi)兩次會(huì)議，對(duì)本級(jí)工會(huì)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收支預(yù)算、決算和其他事項(xiàng)進(jìn)行審查及通過(guò)。審查結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)工會(huì)委員會(huì)。6.支持性文件

6.1《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》； 6.2中華全國(guó)總工會(huì)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》； 6.3中華全國(guó)總工會(huì)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》;6.4黃河水電公司《工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。