第一篇：提高檔案管理人員素質,做好檔案管理科學化

提高檔案管理人員素質,做好檔案管理科學化

摘要：檔案管理在經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，且日益受到廣泛的關注，要求人員素質高、設備先進、網(wǎng)絡建設完備，建立合理有效的、可操作性強的方案，解決現(xiàn)實中的具體問題，尋求解決的方法，推進檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化進程。

關鍵詞：檔案管理；人員素質；科學化建設；存在的問題；解決方法

中圖分類號：g271 文獻標識碼：a 文章編號：1000－8136（2010）33－0083－03

檔案是人類社會活動的原始記錄、是人類智慧的源泉、是社會文明的思想寶庫、是科學研究的重要資料、是最可靠的固化記錄，最具有權威性和憑證性、是社會文明進步的重要標志。隨著時代的發(fā)展、社會的進步，在市場經(jīng)濟體系建立的過程中，檔案作為國家機構、社會組織以及人們在社會活動中形成的有價值的各種形式的原生性信息積累和物化形態(tài)，以其包含的數(shù)量巨大的關于人民、組織、社會與經(jīng)濟發(fā)展、自然現(xiàn)象和事件等各類信息資源，對促進人民對其自身的了解和形成社會民族意識產(chǎn)生巨大的影響。檔案管理在經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質，其意義深遠而重大。檔案管理科學化已成為適應社會信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。

1提高和強化檔案管理人員的整體素質，逐步適應和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在新形勢下，要做好檔案工作，沒有強有力的檔案管理人員做基礎，沒有開拓創(chuàng)新的精神，沒有豐富的專業(yè)知識，提高和強化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質關系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進行專業(yè)技能培訓、嚴格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理科學化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念、提高檔案管理人員的管理水平及信息技術素質，全面提高檔案管理人員的素質，逐步適應和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.1檔案工作人員應具備的素質

隨著當前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務的意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務經(jīng)濟社會發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現(xiàn)代信息技術應用能力、信息加工處理能力等。為適應新時期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、過硬的業(yè)務技能等素質。只有具備較高素質的檔案工作人員，才能更好地適應新形勢下檔案管理工作。1.2提高檔案工作人員的素質

隨著社會的發(fā)展，對檔案管理人員的要求也越來越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎知識，還要具備新的素質，概括而言，需要在意識、能力、精神3個方面有新的提升。樹立服務意識、安全意識和創(chuàng)新意識，打造操作能力、管理能力、學習能力；培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、求真務實、甘于奉獻的精神。因此要抓好檔案工作網(wǎng)絡建設、抓好檔案隊伍建設、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設、利用現(xiàn)代化技術，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、信息化。對檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專業(yè)技能培訓，請檔案學專家和實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才傳授專業(yè)知識；定期實行嚴格的專業(yè)理論與實踐測驗。實行專業(yè)技能培訓考核、采取公開招聘，實行公平競爭，優(yōu)勝劣汰。實踐證明，這也是提高檔案專業(yè)人員整體素質和工作質量的有效方法。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法，掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。

2檔案管理科學化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標準化、信息化。檔案科學化管理是當下的一個管理概念，首先是一種意識、一種理念、一種態(tài)度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識、理念、態(tài)度貫穿于檔案管理實踐中，使它成為檔案管理人員工作和生活中的一部分，切實成為檔案管理人員的自然習慣。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道；標準化管理就是指在檔案工作領域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關會同標準化部門對檔案工作的管理、方法、概念、原則、質量、設施等制訂出科學統(tǒng)一的規(guī)劃和技術規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會效益；信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程是在計算機和通訊線路中進行的，具有方便修改、復制、查詢、儲存的特點，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。它給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深刻的。這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案管理人員將面對更多的以磁盤為載體的儲存檔案，廣大信息檢索者關心的是信息的內(nèi)容，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案管理人員義不容辭的責任。不失時機地提供價值的檔案信息，必須有一個精選的過程，使得電子檔案具有系統(tǒng)性、真實性、價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失，其原始原貌無法復原再生，其損失無法估量。因此，不斷強化檔案管理，對于保護檔案資料，提高檔案服務質量，充分發(fā)揮檔案有著不可替代的憑證作用，至關重要。由此看來，檔案管理科學化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

3檔案管理科學化的目的

科技在發(fā)展，時代在進步，要求檔案管理也應適應當代社會的發(fā)展。檔案科學化建設的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，使檔案信息資源實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標準化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展十五計劃》明確提出了檔案信息化建設的主要任務是：制定檔案信息化管理的有關標準，研制、推廣檔案管理應用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡，建立全國檔案信息網(wǎng)絡，并入國家信息網(wǎng)。管理科學化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設通常的做法是在建設計算機、網(wǎng)絡硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

4檔案管理科學化的關鍵

隨著社會的日趨進步，我國的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不僅繁冗、復雜，浪費了很多的人力物力以及存儲空間，而且不可避免的是紙質的檔案不能長期完好的被保存下來。新技術革命的到來，計算機的廣泛應用，使檔案領域進入電子時代。檔案科學化建設正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質越來越高、設備更新要快、網(wǎng)絡建設完備。隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進行文件格式的轉換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護水平需要不斷提高。新技術的應用、人為破壞、自然災害、管理低效等導致檔案面臨著日益嚴峻的安全威脅。檔案安全保障體系構建的基本方針是積極預防、綜合防范，在政策引導下建立一種完善長效的安全機制。

第二篇：淺談如何提高檔案管理人員素質之我見

淺談如何提高檔案管理人員素質之我見

[摘要]分析了當前檔案管理存在的問題，提出了解決問題的根本是解決人的思想問題的思路，以及提高檔案管理者的能力，闡述了檔案管理者如何提高素質的問題。

[關鍵詞]檔案管理；改變思路；提高素質

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，我國與世界的聯(lián)系越來越緊密，各種新技術，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只有解放思想，打破傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學習新知識，新理論，才能跟隨時代發(fā)展的步伐。

一、更新思想觀念

（一）改變思想，改變陳舊觀念

一直以來檔案管理大多是以紙質為主，紙質檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價值。再是檔案管理意識薄弱，對檔案工作的重視不夠，有時借出去的文件沒有及時回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學習和掌握現(xiàn)代方法，利用現(xiàn)代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。

（二）意識不足

檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化管理的意識不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術，不能接受現(xiàn)代化管理方式，總認為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態(tài)對待，使現(xiàn)代管理的新技術，新方法沒有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當前社會日益發(fā)展的需要。

二、學習業(yè)務知識，提高業(yè)務能力和整體素質

（一）檔案管理信息化、科學化

總的來說現(xiàn)代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當前世界經(jīng)濟和社會發(fā)展必然趨勢。微機以其龐大的儲存量和快速方便的讀取方式，受到了社會各界人士的青睞。檔案使用微機來管理，實現(xiàn)了微機儲存、分類、檢索、統(tǒng)計、保護、開發(fā)及打印多種目錄等，通過調(diào)整歸檔文件，整理工作流程，改變原有的每年整理歸檔做法，使辦理完畢的文件能夠直接入檔保存。

（二）加強保密工作

當今社會的快速發(fā)展使保密工作成為檔案管理工作的重中之重，必須嚴格要求《檔案法》對保密工作的要求，從歸檔、整理、保存、利用、人員等各個環(huán)節(jié)都要加以重視。同時要處理好保密與開發(fā)的關系，在維護國家利意的同時利用檔案開展工作。過去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。我們可以采取分段治理的辦法，做到確保檔案的絕對保密，既要保證檔案實體的安全，又要保證內(nèi)容的安全部因為自身的疏忽造成檔案的失密。自覺維護檔案的保密，持之以恒，潔身自好，不受任何利益的誘惑。嚴格執(zhí)行制度，進行問責和追責制度。定期進行各項保密工作的情況。確保檔案工作的安全性。

（三）為個人信息加一道“安全閥”

當前，信息化已經(jīng)成為推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量，在促進經(jīng)濟發(fā)展重的作用如意突出。但是，信息化發(fā)展中還存在著一些問題。相信現(xiàn)代社會很多人都遇到這樣的麻煩，手機經(jīng)常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開業(yè)打折信息，還有不計其數(shù)的辦假證信息。這些也是新形勢下信息時代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會造成個人信息的泄漏，給社會和個人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識，尊重個人隱私，保護個人信息，要不斷學習新知識，提高個人素質，時刻提高警惕，確保檔案的安全性。

（四）參加培訓

加強業(yè)務培訓，提高檔案管理工作者的業(yè)務能力和整體素質。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領導部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓，掌握現(xiàn)代檔案管理知識，更好的實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時代接軌。

三、加強職業(yè)道德意識

（一）檔案工作人員要有道德意識

檔案工作人員必須要有高度的責任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌，參與市場經(jīng)濟活動，為市場服務。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現(xiàn)代化設備的應用技術，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

（二）檔案工作人員要有法律意識

自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個接一個的學習、宣傳《檔案法》的高潮，并且認真地實施《檔案法》.在學習、宣傳、實施《檔案法》的過程中，大家深切地體會到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權力機構頒布的關于檔案工作的第一部法律，是建設和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，它的頒布和實施確實標志著中國檔案事業(yè)開始進入了一個依法建設的新階段.尤其是《檔案法》實施的大量社會實踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會中的作用與地位。為此，我們必須學習法律知識，增強法律意識，學法守法，終于職守，做到既維護國家和個人利益，又使工作順利進行。

（三）領導干部要有法制觀念

領導干部也要有強烈的檔案法律觀念，建立健全問責制度。加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關心檔案工作，從人力、物力、財力上給予支持。及時解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結語

總而言之，隨著信息技術的快速發(fā)展與廣泛應用，檔案管理要創(chuàng)新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學習各種先進技術，推進檔案管理信息化進程。同時還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發(fā)展步伐，才能適應迅速發(fā)展變化的新形勢。

第三篇：淺談新形勢下檔案管理人員素質的提高

淺談新形勢下檔案工作者素質的提高

橋西區(qū)檔案局李文改

隨著信息時代的到來，社會各方面信息量成幾何倍數(shù)增長，對信息的存儲、歸類、查詢等各方面提出了越來越高的要求。檔案作為人類社會的原始記錄，其重要性隨著電子信息的爆發(fā)越來越顯示出其獨特的作用。作為人類社會活動的最原始記錄，檔案如果一旦損毀、消失，其原始原貌將無法復原再生。因此，在信息社會條件下，進一步提高對檔案的管理，強化對檔案資料的保護，全面提高檔案服務質量，充分發(fā)揮檔案無可替代的作用，顯得至關重要。這也要求檔案工作者具備更新、更高、更強的能力和素質。只有讓檔案工作者始終保持在社會發(fā)展的前沿，使其全面掌握現(xiàn)代社會的新知識、新技術，讓其始終處于最佳工作狀態(tài),才能保證新時期檔案工作的良好服務效能。

一、檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代社會的檔案工作已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)紙質資料的收集、整理和歸類。步入信息化時代以后，已經(jīng)普遍采用計算機和網(wǎng)絡技術進行檔案管理，信息時代衍生出的大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時出現(xiàn)，這些都對檔案工作者提高綜合素質、適應檔案工作發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，對檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進的技術、了解廣博的知識、學習更專業(yè)的技能。

二、制約檔案工作者綜合素質提高的主要因素

一方面由于歷史的原因，檔案工作面臨著部分工作人員年齡老化、知識退化、專業(yè)技能和信息技術不熟練等情況。另一方面，一些單位領導對于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認識，在提高檔案管理人員素質上不能為檔案工作人員提供必需的學習和培訓機會，對于檔案管理設備和技術提升方面的投入嚴重不足。這種情況也使得部分檔案工作人員缺乏做好檔案工作的積極性和敬業(yè)精神，對自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，對于現(xiàn)有工作采取“當一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度，缺乏創(chuàng)新工作的動力，缺乏更新知識的主動性與自覺性。這些情況都嚴重制約了檔案工作者綜合素質的提高。

三、要著力從以下幾方面提高檔案工作者素質

（一）檔案工作者要堅定做好檔案工作的信心。俗話說“打鐵還需自身硬”，想要別人重視和尊重自己的工作，首先自己要從思想上真正把檔案工作作為自己的事業(yè)來做，要堅定獻身檔案事業(yè)的決心，培養(yǎng)能做好檔案工作的信心。眾所周知，檔案工作是一項復雜而細致的工作，也是一項枯燥、單調(diào)和平凡的工作，如果沒有做好檔案工作的工作責任感和工作熱情，沒有兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，即使有再好的工作條件，再好的人文環(huán)境，也不可能作出成績。對此，檔案工作者必須有清醒的認識，要在日常工作中注重培養(yǎng)自己的工作興趣，注重培養(yǎng)自己良好的政治素質、細心的工作態(tài)度和無私的奉獻精神，也只有這樣，才能為做好檔案工作打下最堅實的基礎。

（二）要強化對檔案工作的重視。一個部門或單位的領導，尤其是一把手，是單位工作的核心和導向。作為部門領導，不僅僅要抓

好本單位的各項業(yè)務工作，對單位的基礎性工作也要有清醒的認識。檔案工作作為單位的基礎性工作之一，有著其自身獨特的作用，它不僅僅起著憑證和參考的作用，規(guī)范的檔案管理能夠完整的再現(xiàn)和記錄單位的每一項重要工作，在某種程度上對促進單位各項工作規(guī)范運行起著十分重要的作用。因此，單位領導特別是一把手要切實重視檔案工作，在人員、資金及政策上給予檔案工作以適當?shù)膬A斜，鼓勵檔案工作人員積極參加專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，同時也要注重補充高層次檔案管理人員，完善檔案硬件建設，改善工作環(huán)境，提升檔案管理水平。

（三）要多種形式加強交流，強化業(yè)務培訓。隨著社會的飛速發(fā)展，檔案管理工作不斷涌現(xiàn)出新的工作方法和新的工作經(jīng)驗。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質，要主動參加專業(yè)成人教育，系統(tǒng)的學習和熟練檔案專業(yè)知識、計算機應用知識和其他相關知識。同時，還要積極參加檔案工作的各種經(jīng)驗交流活動，開拓視野，認真總結經(jīng)驗教訓，取長補短，提高實踐水平。同時也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，廣泛獵取知識，學習數(shù)字技術及多媒體技術，提高工作效率。

總之，檔案管理工作最基本的還是要依靠人進行管理，檔案工作人員要進一步提高工作積極性，主動學習，提高自身綜合素質。同時也要為檔案工作者提供良好的工作和學習環(huán)境，督促其順應時代發(fā)展，培養(yǎng)其具備過硬的政治素質和業(yè)務水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。

第四篇：淺析提高檔案管理人員素質的有效措施（精選）

淺析提高檔案管理人員素質的有效措施

【摘要】檔案管理工作是關乎我國發(fā)展的重要部門，檔案管理人員的業(yè)務水平和服務態(tài)度直接影響到檔案管理工作的質量，因此，提高檔案管理人員的素質至關重要。本文就提高檔案管理人員素質的有效措施進行初步探討。

【關鍵詞】檔案管理;人員;素質;有效措施

0.前言

檔案管理人員的素質是指檔案工作人員在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總稱。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業(yè)務工作的效率、水平和質量，因此，提高檔案管理人員的素質至關重要。本文就提高檔案管理人員素質的有效措施進行初步探討。

1.檔案管理人員必須具備的綜合素質

1.1協(xié)調(diào)能力

在實際工作中檔案人員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關部門打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達到各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

1.2管理能力

檔案管理工作是一個系統(tǒng)，它不僅包括對檔案實體的管理，還包括對檔案事業(yè)的管理。這就要求檔案人員要認真研究管理學理論，學習現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是高新技術管理手段在檔案管理工作中的具體運用。近年來，隨著現(xiàn)代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。因此，檔案管理部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、查詢等煩瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過專用網(wǎng)絡向社會傳播，使檔案成為重要的信息資源。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行現(xiàn)代化的管理。迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息、及時準確地提供信息、最大限度地運用信息，使利用者在短時間內(nèi)尋找到所需信息。

1.3學習能力

檔案管理工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學習與繼續(xù)教育培訓，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，才能適應社會發(fā)展的客觀需要。因此，要參加系統(tǒng)的培訓、講座或以自學為主要形式的素質教育，有計劃地進行繼續(xù)教育與終身教育。

1.4開發(fā)能力

檔案信息資源的開發(fā)和利用是目前檔案的一項非常重要的工作，也是檔案提供利用的拓寬與深化。檔案管理工作人員要努力創(chuàng)造有利條件，運用現(xiàn)代化的管理手段，及時、準確、高效地開發(fā)檔案信息資源，為社會服務。

1.5政治思想素質

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質。所以，要求檔案管理人員要積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，積極投身改革開放，愛崗、敬業(yè)，這是作為檔案管理人員的首要素質。

1.6業(yè)務技能素質

業(yè)務素質是檔案人員必須具備的綜合文化知識和熟練的業(yè)務技能，這就要求檔案人員應具有較深的專業(yè)知識、堅實的基礎知識、較強的信息意識和熟練的信息技術；應具有經(jīng)濟、法律、外語等學科的文化知識，收集、處理、傳播信息的能力，熟練地掌握現(xiàn)代信息技術的能力以及管理知識的能力。

2.提高檔案管理人員素質的有效措施

2.1提高思想認識

隨著市場經(jīng)濟不斷完善，各項社會事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求領導進一步加強對檔案管理工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質檔案人才的迫切需求有一個深刻的認識，給檔案管理工作以人員、資金以及政策上的大力支持。把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項規(guī)章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。

2.2加強繼續(xù)教育培訓

培訓內(nèi)容要因需設計，將培訓內(nèi)容與實際工作相結合。除加強專業(yè)理論知識學習外，應加大計算機知識的學習，重視網(wǎng)絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質，檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業(yè)知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養(yǎng)較強的檔案技術能力。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經(jīng)驗，及時查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗應用于自己的實際工作中。檔案工作人員要不斷努力，注意自身修養(yǎng)。認清形勢，端正思想，不斷學習，注重積累。通過自我學習，與他人交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結合起來。

2.3強化服務意識

檔案管理工作人員要注意了解并關注黨和國家的工作大局，善于從政治上認識判斷形勢，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。檔案管理的價值就在于為工作決策提供服務，為領導決策提供依據(jù)。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好與壞的根本原因。應積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，積極開展職業(yè)道德教育，完善服務方法，提高服務質量，要不斷增強服務意識，有高度責任心，變被動等材料為主動收集材料，在工作中牢固樹立主動服務意識，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者服務，這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

2.4提升創(chuàng)新能力

檔案管理工作是帶有研究性的服務工作，檔案管理人員只有真正理解自身的責任，才能適應社會的需求，才能做到愛崗、敬業(yè)、奉獻。創(chuàng)新是促進檔案事業(yè)進步的必然要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學習中、其它專業(yè)的知識中吸取有益的經(jīng)驗，應用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新能力，才能在檔案管理工作當中開創(chuàng)出新局面。

2.5協(xié)調(diào)部門關系

檔案工作是一項綜合性工作，沒有領導的重視和支持工作很難取得成績，因此，檔案人員應采取各種措施，協(xié)調(diào)好檔案工作與領導之間的關系，爭取領導的重視與支持，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。要協(xié)調(diào)好與各部門單位之間的聯(lián)系，發(fā)揮檔案管理人員的作用。因為信息資料的來源渠道多，信息繁雜，僅靠專職檔案員很難保證各類信息資料的準確收集、歸檔。因此，各部門工作人員平時收集、整理基礎資料是關鍵。我們應努力協(xié)調(diào)好與各部門之間的關系，爭取一個良好的工作環(huán)境。

3.結束語

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，同時，也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質，盡快建設一支高素質和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊伍至關重要。因此，需要檔案部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案管理工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，不斷加強自身理論知識和業(yè)務技能的學習，開拓進取，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

【參考文獻】

［１］康莉.優(yōu)化檔案管理人員知識結構提高檔案管理隊伍能力素質[J].科技資訊，2010，22.［２］周玉敏.檔案管理人員應提高自身素質[J].工會博覽：下旬.2010，05.

第五篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責

檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

五、校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

六、庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

七、期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

八、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。