第一篇：淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

[摘 要]醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院的各項工作的有效展開具有非常重要的意義。隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，科學技術的不斷發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)越來越無法滿足現(xiàn)實的需要，信息化的管理方式正在逐步滲入醫(yī)院的檔案管理中，面對傳統(tǒng)的檔案管理方式以及現(xiàn)代化的管理手段，如何做好醫(yī)院檔案管理工作成為一個重要的問題。本文主要從當前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對如何做好醫(yī)院檔案管理工作提出相關的意見和建議。

[關鍵詞]醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀與建議

前言

醫(yī)院的檔案管理的內容主要包括以下幾點：醫(yī)院的學術會議文件，病人的病歷保存，醫(yī)院的收支財務情況，醫(yī)療器材更換信息，醫(yī)院工作人員的人事變化情況及工作人員的個人信息，醫(yī)院的發(fā)展歷史記錄等。隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升，醫(yī)院對于檔案管理的內容也越來越細致，雖然醫(yī)院在檔案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些問題需要進一步解決。

一、當前醫(yī)院檔案管理的形勢

隨著我國醫(yī)院管理工作的不斷改革，檔案的管理方式也在不斷地演進，目前我國醫(yī)院的在檔案管理方式上，已經(jīng)突破了以往管理方式的禁錮，醫(yī)院的檔案管理越來越具科學性和技術性，但是想要做好醫(yī)院檔案管理工作，仍需充分認識醫(yī)院檔案管理過程中所存在的問題，目前我國醫(yī)院的檔案管的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

第一，缺乏對醫(yī)院檔案管理工作的具體認知。我國的很多醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理的認識不到位，資金投入不足，甚至有些醫(yī)院的檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。除此以外，在我國的許多醫(yī)院，醫(yī)院檔案管理科學性和合理性以及技術性的程度還遠遠不夠，很大原因是由于醫(yī)院對于信息化的檔案管理的意義認識不到位，醫(yī)院領導只重視醫(yī)療器材的更新而忽視了醫(yī)院檔案管理手段的更新對于醫(yī)院的重大影響。

第二，缺乏專業(yè)化的檔案管理人才。由于我國醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化建設的還未達到相應的水平，因此對于這方面的管理人才的培養(yǎng)存在嚴重的欠缺。目前我國醫(yī)院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴重問題，工作人員的專業(yè)知識不足，對于專業(yè)化的管理手段不了解，多數(shù)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的訓練，同時對于新的管理技術的關注程度也不足，嚴重影響了我國醫(yī)院檔案管理方式的改革。

第三，管理技術手段仍比較落后。我國的不少醫(yī)院對于檔案管理很多還是借助紙質文本的形式，信息化技術的運用程度不夠。除此以外，即使很多醫(yī)院已經(jīng)提升了檔案管理的技術手段，但是檔案工作人員仍舊選擇傳統(tǒng)的工作方式而不是現(xiàn)代化的管理技術手段。另一種情況就是，醫(yī)院的檔案管理人員對于以往紙質檔案的整理歸類不夠到位，檔案備份工作也不夠到位。

二、關于醫(yī)院檔案管理的建議

目前，我國的醫(yī)院檔案管理的信息化程度仍未達到相關的標準，在推進醫(yī)院檔案管理信息化的進程中也存在諸多問題，針對這些問題，筆者認為，主要應該采取以下策略：

第一，加強相關部門及醫(yī)院對于檔案管理信息化意義的深層認識，加大對于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實現(xiàn)離不開相應的技術設備，醫(yī)院首先要提高對信息化的檔案管理的認識程度，再次是增加對檔案管理信息化的資金支持，通過引進相關的信息化的技術設備來更新醫(yī)院舊的信息管理設備。

第二，對檔案管理人員進行專業(yè)化的培訓，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質水平。醫(yī)院檔案管理人員的水平直接影響著醫(yī)院檔案管理信息化的進程，在我國，大部分醫(yī)院的檔案管理人員的素質水平有待提高，專業(yè)化信息管理設備一般只有專業(yè)化的管理人員才能操作，因此，檔案管理人員的素質對于檔案管理信息化具有非常重要的作用。

第三，建立健全我國的醫(yī)院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我國的醫(yī)院檔案管理信息化的體系還不夠健全，需要相關部門對此制定相關的制度標準，切實維護醫(yī)院檔案管理信息化的有效實行。

第四，積極借鑒先進的管理經(jīng)驗，加強各醫(yī)院之間對于檔案管理經(jīng)驗的交流，取人之長，補己之短。醫(yī)院的檔案管理人員也要積極總結工作過程中的經(jīng)驗教訓，對于工作中出現(xiàn)的問題應該積極反映，結合管理經(jīng)驗，尋求最佳解決方案。

第五，積極推進我國醫(yī)院檔案管理信息化道路的深入發(fā)展。我國醫(yī)院檔案管理的信息化是一個不可逆轉的流程，它對于醫(yī)院各項工作的有效執(zhí)行有著重大的意義。醫(yī)院檔案管理的信息化適應了現(xiàn)代化的要求，它的推進，對于促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響。筆者認為，相關部門及醫(yī)院應該毫不動搖地積極推進醫(yī)院檔案管理的信息化進程。

三、結語

隨著我國經(jīng)濟的不斷進步，我國在各個方面的發(fā)展都取得了重大成就，包括對我國醫(yī)療體系的改革也取得了較大成功，相關部門及各大醫(yī)院對于我國醫(yī)院檔案管理工作也給予了相應的重視，但是，我國的醫(yī)院檔案管理水平仍舊有待提高，檔案管理工作過程中存在大量的問題沒有的到有效解決，仍需要社會各界的共同努力，共同推進我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]高麗.對當前醫(yī)院檔案管理工作中存在問題的研究及對策[J].才智，2010，（29）.[2]吳曉蕓.醫(yī)院檔案信息化管理探討[J].中醫(yī)藥管理雜志，2012.20

[3]劉濟誠.醫(yī)院檔案工作中的幾點認識[J].檔案學研究，2013.44

[4]潘勝華.淺談新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的幾點體會[J].才智，2008，（11）.

第二篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責

檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

五、校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

六、庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

七、期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

八、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

第三篇：如何做好檔案管理

搞好機關檔案管理為建設和諧社會服務

檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。而機關檔案是各部門在建設和發(fā)展中直接形成并反映本單位真實歷史面貌的記錄，是一個單位的自己的“文脈”，更是一個地區(qū)自身的寶貴財富。每個機關職能部門在長期工作中都形成了豐富的檔案資料。如何搞好機關檔案管理，使機關檔案更好地為建設和諧社會服務，是檔案管理部門的課題，也是其他職能機關的重要任務。本文僅結合機關工作實際對加強檔案管理工作進行初步探索。

一、機關檔案工作的重要性

董必武同志在《題贈檔案工作》的詩中寫到：“典謨訓誥，寶之無佚；只字片言，亦所珍惜。規(guī)圓矩方，依時順序，創(chuàng)業(yè)擴基，前軌可跡．．．．．．，察往知來，視茲幫帙?！币馑际钦f，寶貴的檔案財富，對當前和今后的建設事業(yè)都有好處。國務院辦公廳頒發(fā)的《機關檔案工作條例》也指出：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作?！睓C關部門擔負著一個地區(qū)、一個領域的管理工作，在工作中形成的大量檔案資料對地區(qū)的建設發(fā)展，對深化社會管理、對落實科學發(fā)展觀，建設和諧社會都起著重要作用，具體表現(xiàn)在：１、檔案是搞好機關自身工作必須查考的材料。我們黨和各級政府歷來強調開展各項工作都要加強調查研究，充分占有材料。檔案是

1機關過去工作活動的記錄，機關工作人員要熟悉情況，總結經(jīng)驗、制定計劃、處理問題，常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題就可以很方便地解決。否則就會給工作造成困難和損失，出現(xiàn)不必要的麻煩。

２、檔案是和諧社會建設的重要基礎。全部檔案都是由各級政府機關記錄形成的。檔案記載了本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、科學、文化等等活動的有關情況、成果、經(jīng)驗和教訓。是過去開展工作的記錄，又是社會繼續(xù)發(fā)展的基礎。我們當前進行和諧建設，各項工作都要利用檔案，查閱參考過去的記載。因為有了完整準確的檔案材料，才使我們的建設少走彎路；因為有了完整準確的檔案材料，才使我們更好的落實科學發(fā)展觀；因為有了完整準確的檔案材料，才使我們的各方面建設保持平衡穩(wěn)健發(fā)展。

３、檔案是對群眾進行宣傳教育的生動教材。利用檔案提供的材料寫教育文章、著書、講課、辦展覽、創(chuàng)作文藝作品、為群眾解決困難，都能凝聚廣大群眾的思想，保持社會穩(wěn)定，引導群眾踐行三個代表，不忘八榮八恥，極富說服力和感染力。

二、當前機關檔案管理中存在的問題

當前基層機關檔案工作情況總體是好的，但由于各單位檔案管理參差不齊，有的單位還存在一些問題，影響了檔案規(guī)范化管理，如：

１、材料管理不集中。機關工作事務煩雜，工作人員大都分管幾塊工作，已形成的檔案材料往往分散存放在項目負責者手中，有時工作一忙，時有材料丟失。

２、材料處理不規(guī)范。有些工作人員在平時形成檔案材料時不符合存檔要求，如有的紙張大小不一，有的用圓珠筆、鉛筆，有的字跡潦草，有的材料無落款單位和時間，還有的單位沒有建立工作《大事記》。

３、材料收集不完整。每個機關都有長期都要做的工作，也有臨時增加的階段性重要工作；有紙張性文字材料，也有錄音、軟盤、光盤、照片等非文字材料；有工作計劃總結，也有獎牌、榮譽證書；有固定資產(chǎn)資料，也有產(chǎn)品說明書、保修卡等必存本冊。以前在收集材料時往往重視了“主件”，而忽視了“附件”。有的部門《大事記》、人員變動、單位基礎數(shù)據(jù)變化等登記不及時，造成材料不完整。４、材料保管不嚴格。少數(shù)工作人員材料放置較亂，有的隨便散放在辦公桌上，有的把材料裝在紙袋里丟在柜子一角，還有的散放在工作人員抽屜里。歸檔時很容易遺漏。

５、檔案全宗分類不科學。有的單位雖然重視了檔案材料收集整理，但分類不清，材料交叉，界限不明，卷內目錄登記不規(guī)范，資料查找起來非常困難。

出現(xiàn)以上問題的根本原因是工作人員缺乏檔案管理知識，檔案的形成和保管意識淡漠。因此，亟待加強機關檔案工作。

三、以建設和諧社會為目標改進機關檔案管理

黨的十六屆四中全會提出了建設社會主義和諧社會的要求。我們的檔案工作要充分發(fā)揮在建設和諧社會中記錄歷史、服務社會、傳承文明、造福群眾的特殊作用，緊密圍繞和諧社會建設，大力加強檔案

業(yè)務建設，筑牢檔案管理基礎，強化檔案服務功能，增強檔案活力，當好建設和諧社會的“后勤”。根據(jù)基層單位檔案管理的現(xiàn)狀，當前上級檔案管理部門和機關領導要切實抓好機關檔案管理的組織、培訓、指導等系統(tǒng)性工作，應著重從以下幾方面入手：

１、開展機關檔案工作的調查研究。深入了解下屬單位檔案管理情況，找出存在問題和產(chǎn)生問題的原因，結合實際，制定和完善《機關檔案管理辦法》。對檔案材料的形成、收集、整理、鑒定、保管期限、檢索、利用、保密、移交等做出規(guī)范，以便各機關部門落實執(zhí)行。２、加強培訓。采取上級檔案管理部門集中輔導，組織機關工作人員走出去參觀學習，請專業(yè)人員來本單位具體指導，組織觀看檔案知識光盤，進行崗上檔案知識考核等方法，重點提高基層檔案工作人員檔案管理水平和部門領導的檔案管理意識，帶動其他工作人員掌握檔案業(yè)務一般知識。對用紙、用筆、字跡及行文格式、資料保管等相關要求都要熟悉，同時加強工作人員對搞好檔案工作重要性的教育，增強機關工作人員的檔案意識。

３、指導機關各部門注意保存有價值的資料。檔案管理部門要在掌握各機關主要職能的基礎上，明確各部門檔案材料的收集范圍，收集范圍相對要寬些，以利于鑒定整理。要求機關工作人員在平時注意保存和收集一切與地區(qū)建設相關，有檔案價值的資料，如業(yè)務資料、文件資料、經(jīng)驗資料、政策資料、專題資料、剪報資料、照片資料、光（軟）盤資料、綜合資料、會議記錄等等，力求歸檔材料的全面、準確、有價值、可利用。

４、結合機關職能實際進行全宗檔案科學分類，以方便管理檢索使用。根據(jù)檔案管理理論和機關工作實際，機關全宗檔案應按和按問題相結合的方法來制定分類方案，如下圖：

機關檔案分類大綱

這種分類方法的好處，一是克服了按組織機構分類時，由于內部機構時而增減、時而合并帶來的分類難題；二是克服了按組織機構分類常出現(xiàn)的有部門檔案材料過多，有部門檔案材料過少問題；三是克服了按組織機構分類時的幾個部門聯(lián)合辦公務、聯(lián)合發(fā)文件帶來的歸檔材料的重復和混亂；四是機關部門每年工作增減有變化，按問題分類可隨實際工作增減而增減類別。這樣分類就保證了檔案管理的隱定性、統(tǒng)一性、內容排斥性和類別伸縮性，既有連續(xù)性、便于檢索，又能適應事物客觀發(fā)展變化的需要。

５、鑒于機關工作事務煩雜，為防止平時檔案材料的遺失，保證歸檔的全面，應該采取部門對檔案材料日常積累與定期收集相結合方法，在日常注意保存基礎上，應每季或半年集中收集一次，按照檔案分類大綱分類存放，集中保存，年底全面鑒別、整理、立卷、歸檔。

６、上級檔案管理機關要加強對基層檔案工作的檢查，深化和完善檔案管理評級標準，并將檔案管理水平作為對部門領導和部門的整體工作考核之中。

檔案工作開展的好，收集的齊全，科學分類整理，又有好的檢索方法，檔案作用就能很好發(fā)揮。如果說機關工作是“前鋒”的話，那么我們的檔案就是“后衛(wèi)”。檔案“后衛(wèi)”將強力保證前鋒向前推進。在當前經(jīng)濟快速發(fā)展下，我們的檔案工作要落實科學發(fā)展觀，與時俱進，緊跟形勢，創(chuàng)新機制，更好地為建設和諧社會服務。

第四篇：力求做好檔案管理

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

石有岐

內蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

[內容提要]：檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。本文主要從以下幾方面進行了闡述：

[關鍵詞]：幼兒園 檔案管理 規(guī)范 整理

檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我們進一步強化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學、科研、管理和其他各項工作中的作用，同時更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實的專業(yè)知識，廣采博覽其他學科，提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學化、規(guī)范化、標準化，使其能以最快捷的方式，最佳的質量，更好地為幼兒園的教育教學及各項工作服務。

幼兒園應高度重視檔案工作的建設，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務。

一、幼兒園檔案的含義與作用 幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實施素質教育，提高保教質量，推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料均應歸檔。各幼兒園應建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門和有關人員的崗位責任制；應把檔案管理列入本園工作計劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長分管，指定歸口部門，落實專人管理，解決所需經(jīng)費，確保檔案工作的開展。

二、幼兒園檔案管理的內容

1、上級文件類；

2、各項工作計劃；

3、各項規(guī)章制度（崗位責任制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等）；

4、各項工作檢查記錄；

5、各種會議記錄；

6、園內大事記；

7、各種學習材料；

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；

9、保教人員業(yè)務檔案；

10、各班工作總結及園務總結；

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

12、教師幼兒作品精選。

三、我園進行檔案管理具體措施

1、建立制度，規(guī)范建檔。

我園配備了工作責任心強，工作認真細致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設立了檔案資料室。先后制定了《檔案資料管理制度》、《資料借閱登記制度》、《資料員工作職責》、《資料定期檢查制度》、《交存資料注意事項》等一系列規(guī)章制度。并把相關人員派出去專門進行了專業(yè)培訓：從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達到規(guī)范化，標準化的要求。

目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》、《綠色幼兒園檔案》、《科研檔案》、《幼兒衛(wèi)生保健檔案》、《教師教育教學檔案》、《圖書音像照片資料檔案》、《教具、學具、教學儀器等實物檔案資料》、《財會檔案》等。

除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用，它可以真實地反映歷史，再現(xiàn)許多活動的場面和細節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。

2、勤于收集，注意資料的真實性

檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。首先，我們在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認識。并制定了各類檔案交存的負責人制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學期結束時，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

對幼兒園開展的各項活動，例如節(jié)日的聯(lián)歡，親子活動，家長開放日活動，畢業(yè)典禮等，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的均要求活動完后及時的填上表格，送資料室存檔，而且及時的將影像資料也相應地保存在電腦里，并備份保存。具體的說：

（1）、設照片檔案及錄像檔案

照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動的場面和細節(jié)，是進行各種教育的生動教材。我園照片、錄像檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說明兩部分組成。照片由文字總說明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標注清楚其底片所在的頁、號。每個專題要有案卷總說明，以文字形式表述此次專題活動的整體面貌。③注重提高拍攝水平。我園在購置了攝像機之后，沒有匆忙上陣開拍，而是派專人到縣教師進修學校學習拍攝基本功。正式使用后，不僅要對每次拍攝的專題進行剪輯，還要分析成敗，以求在實踐中前進。

（2）、檔案材料的借閱管理

我園各類檔案均配備借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。檔案員在辦理借閱手續(xù)時，應主動將借閱者所需文件材料找準，用一書簽隔開直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時間，又可減少因借閱者來回翻閱卷內文件材料造成的磨損。

3、及時做好檔案整理工作 檔案資料在收集上來后，要及時的進行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對整理完畢的，具有保存價值的文件材料進行的系統(tǒng)化、條理化的過程。這是一個周而復始的工作，對已經(jīng)失去保留價值且很少利用的資料應及時的清理，做到去粗取精。

整理時應將同專題的、同項目、同內容的文件資料編排在一起，并按時間順序排列，要杜絕或避免卷內材料“插花團”的現(xiàn)象，以便于查閱。

對案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、美觀、方便管理，對影像照片資料檔案要及時地加上文字說明,并備份保存。

4、充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務

檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價值作用。使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出有參考價值的東西，否則將成為死檔。

我園十分重視檔案工作的開發(fā)利用，讓它能更好地為教學及各項活動服務。現(xiàn)在我園無論是領導決策之前，或是各項活動籌備開展之前，都要參考以前的資料。每學期教師的各項技能技巧活動，幼兒園的各項大型活動，都要參考檔案資料，在原基礎上取往年之長，改進不足，精心策劃，精心設計。這樣使每次活動都做到心中有數(shù)，達到良好的預期效果。音像檔案資料在日常的教學活動中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的VCD帶、錄音磁帶、照片及各種教具實物資料是每位教師每天必不可少的教學資料。

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學的管理過程中進行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結經(jīng)驗的基礎上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。

[參考文獻]：《中國民辦教育》幼教版

《幼兒園檔案管理制度》

第五篇：醫(yī)院檔案管理對策探討

醫(yī)院檔案管理對策探討

摘要：醫(yī)院檔案關系到廣大人民群眾的生命和健康。加強醫(yī)院檔案管理對領導決策、醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。我們必須針對管理中的問題找出有效的解決之道，提高檔案管理水平及利用率，為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻力量。

關鍵詞：醫(yī)院檔案 效益 管理

檔案不僅記錄了醫(yī)院歷史和現(xiàn)今的管理工作，也包括醫(yī)囑、病程記錄、手術記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫(yī)療文書檔案，事關廣大人民群眾的生命健康和醫(yī)學學科學的發(fā)展。這些信息資源對醫(yī)院領導決策科學化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設極為重要。根據(jù)檔案管理的客觀規(guī)律以及醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的特點，認真分析并找出目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題進而研究解決問題的措施，是醫(yī)院檔案管理中的重要任務，也是醫(yī)院管理中的一個重要環(huán)節(jié)。

一、目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對檔案資源的重要作用認識不足，未充分利用檔案資源。檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協(xié)助各項工作取得更大的社會效益和經(jīng)濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫(yī)院長期以來專注于醫(yī)療主業(yè)，有意無意忽視了相關管理工作，在實際工作中往往出現(xiàn)檔案管理放任自流的情況。有的領導干部，檔案管理意識比較淡薄，并且由于受到人員、設施、經(jīng)費等因素的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理機構不健全、管理不規(guī)范。醫(yī)院檔案管理一般由設在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業(yè)務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，檔案管理業(yè)務知識缺乏，檔案整理不規(guī)范又沒有時限性。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學統(tǒng)一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步，社會的發(fā)展，檔案的內涵和外延都在發(fā)生變化，各級醫(yī)院在管理檔案時，由于還沒有統(tǒng)一的管理標準和模式，而是根據(jù)自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。

（三）檔案管理無遠景規(guī)劃，不能適應醫(yī)療業(yè)務的飛速發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務技術的發(fā)展。另外，管理技術滯后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網(wǎng)絡技術在醫(yī)院管理中廣泛運用，醫(yī)院管理手段不斷進步。而運用計算機系統(tǒng)管理檔案的較少，基本?采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

（四）檔案專業(yè)人員素質亟待提高。目前我國檔案專業(yè)人員隊伍在專業(yè)素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應現(xiàn)代化檔案管理。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現(xiàn)代科學知識貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質決定檔案管理水平。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，重視醫(yī)療技術人員人才引進和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續(xù)教育沒有納入計劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

概言之，醫(yī)院檔案管理面臨深刻的變革，這些問題的出現(xiàn)既是我國管理體制改革的需要，也是科技不斷發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實，調整管理思路，改進檔案管理的方法，應對形勢的要求。

二、加強醫(yī)院檔案管理的對策

（一）普及檔案法，提高管理者檔案意識，加強檔案制度建設。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應制定相應的考核制度，將檔案管理納入各科室責任目標中，責任到人，與考核獎懲掛鉤，從制度上強迫各科室加強檔案管理工作。才能使醫(yī)院檔案管理工作順利開展，更上新臺階。

病案是醫(yī)院檔案的重要內容，要加強對醫(yī)務人員病案書寫的教育，提高對病案嚴肅性的認識，使醫(yī)務人員從思想上以予以重視，養(yǎng)成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規(guī)章制度，加強病案書寫規(guī)范化的培訓，要實行專人負責。實行監(jiān)督制度，對病歷實行抽查，有獎有罰，要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業(yè)精神和態(tài)度，也反映了醫(yī)療質量的好壞。

（二）健全制度，明確職責，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。通過建立檔案管理科，明確職能，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評價，同步發(fā)展。同時，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫(yī)院正處于醫(yī)改的深入調整階段，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營方面，基建項目資料、經(jīng)濟核算方案、專家聘用合同等材料應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協(xié)議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。

（三）重視醫(yī)院檔案管理規(guī)劃，保證檔案建設與醫(yī)療業(yè)務建設同步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，在醫(yī)院的建設和發(fā)展中是不可缺少或替代的。醫(yī)院在制定中長期規(guī)劃中，應充分考慮檔案管理的設計和建設，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設力度，使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業(yè)務培訓、管理水平等綜合實力與醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展相適應。

（四）重視人才培養(yǎng)，提高人員素質。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質，通過學歷教育、專業(yè)培訓、進修學習等手段，提高業(yè)務水平，建立檔案管理人才梯隊，適應檔案業(yè)務發(fā)展，不斷總結探索檔案管理工作及業(yè)務發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質，推動檔案管理水平的提高。

總之，加強檔案管理，提高醫(yī)院檔案利用率對醫(yī)院及醫(yī)學科學的發(fā)展意義重大。在衛(wèi)生事業(yè)改革進入攻艱階段和醫(yī)學科學飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認識，改進檔案管理及利用方式，為醫(yī)院學科建設做好鋪路石，也為人民健康事業(yè)及構建和諧社會貢獻自己的力量。