第一篇:酒店大堂經(jīng)理的工作說明書
酒店大堂經(jīng)理的工作說明書
一、職位信息
(一)職位名稱:酒店大堂經(jīng)理(二)直接上級:總經(jīng)理
(三)直接下級:各管區(qū)主管和領(lǐng)班、大堂經(jīng)理助理(四)同級同事:各部門經(jīng)理(五)工資等級:經(jīng)理等級(六)崗位定員:一名
二、工作活動內(nèi)容
(一)工作職責(zé):
1、大堂日常管理工作
2、客戶接待、疑問解答
3、培訓(xùn)下屬
(二)工作任務(wù):
1、大堂內(nèi)員工儀表儀容、勞動紀(jì)律和客服質(zhì)量監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、大堂設(shè)備運作狀態(tài)檢查。
3、掌握預(yù)定情況和當(dāng)天的客流,根據(jù)當(dāng)天到達及離店名單,最大限度的調(diào)整等。
4、參與前廳接待工作,有效的解決客人的投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
5、定期與不定期,對下屬員工進行培訓(xùn)。
(三)工作權(quán)限:
1、監(jiān)管前臺、服務(wù)員的工作質(zhì)量,巡視大廳、房間的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)情況有指正、維護的權(quán)益,保證大堂工作順利進行。
2、如實向上面放映情況,對不真實的原始憑證不予受理。
(四)所用工具和文件:電腦、電話、打印機、復(fù)印機、紙筆、客人登記冊。
三、工作條件
(一)工作場所:大堂內(nèi)。
(二)環(huán)境狀況:舒適。
(三)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險,很少出差和應(yīng)酬。
酒店大堂經(jīng)理任職資格說明
(一)一般要求:男女不限,年齡在23~55歲之間,大學(xué)本科及其以上,酒店管理專業(yè)或者旅游管理專業(yè),要有一年及以上的工作經(jīng)驗。
(二)生理要求:男的身高170以上,女的身高165以上,相貌端正,矯正視力0.5以上,無殘疾,無口吃,無傳染病和慢性病,精神狀態(tài)良好。
(三)心理要求:語言溝通能力,應(yīng)變能力和解決問題能力,心理承受能力。
豪華酒店人力資源部
2014年11月1日
第二篇:大堂經(jīng)理崗位工作說明書
大堂經(jīng)理崗位工作說明書
范圍:大堂、餐廳、外圍、停車場等
部門:總辦
聯(lián)系:大堂經(jīng)理、總廚、美工、收銀
上級:總經(jīng)理助理
下級:保安
職責(zé):
1、接待和迎送客人,檢查接待重要客人的工作。處理客人投訴,并將重要投訴寫成案例存檔。
2、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門,處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件。
3、解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù)。
4、熟悉了解客人特點,主動向客人征求意見,積極融洽酒店和客人之間的關(guān)系。
5、負責(zé)客人遺留物的簽收、保管、查找及認領(lǐng)工作。
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
7、接受客人預(yù)訂,負責(zé)預(yù)訂的落實并通知有關(guān)部門,做好預(yù)訂資料的管理。
8、督導(dǎo)員工按規(guī)范操作,禮貌服務(wù),檢查前廳工作人員的工作狀況。
9、協(xié)助前臺收銀處理客人帳務(wù)方面的問題,處理客人損壞飯店財產(chǎn)的索賠工作。
10、維護大堂秩序和客人安全,經(jīng)常保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明。
11、認真填寫《大堂副理日志》,定期匯總有關(guān)信息,并附上見解和建議,上報上級或能報社管理層人員。
12、負責(zé)管理酒店外圍、停車場的衛(wèi)生與秩序。
權(quán)限:
1、根據(jù)預(yù)訂情況,下達各部門生產(chǎn)、完成任務(wù)通知單。
2、重要客人的消費折扣,八八折以內(nèi)。
3、投訴的處理通知有關(guān)部門,并監(jiān)督執(zhí)行。
任職條件:
1、大專學(xué)歷,23歲以上,女性,儀表端莊。
2、較強的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
3、懂得公關(guān)禮儀、心理學(xué),管理學(xué)及有關(guān)酒店業(yè)務(wù)知識,能熟練地開出宴席菜單。
4、一年以上的飯店管理工作經(jīng)驗。
5、能運用電腦操作。
第三篇:大堂經(jīng)理崗位工作說明書
大堂經(jīng)理崗位工作說明書
? 職務(wù)名稱:大堂經(jīng)理
? 直接上司:運轉(zhuǎn)副總經(jīng)理
? 管理下屬:大堂副理、質(zhì)檢經(jīng)理
? 職位等級:
? 崗位概要:負責(zé)大堂的日常管理工作,做好賓客關(guān)系工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。
? 工作職責(zé):
1.負責(zé)對大堂的日常工作管理。
2.出席每日晨會及其它相關(guān)會議,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
3.負責(zé)對每周賓客意見、每周質(zhì)檢統(tǒng)計、每月賓客滿意率及質(zhì)檢分析等資料的審核、定稿。
4.負責(zé)對大堂副理和質(zhì)檢經(jīng)理的日常培訓(xùn)工作。
5.及時完成對有關(guān)會議檢查及跟蹤的事項,督促相關(guān)部門做好整改工作。
6.對員工的儀容儀表,勞動紀(jì)律及對客服務(wù)質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況以口頭或書面的形式向部門反饋。
7.在相關(guān)部門共同協(xié)作下,負責(zé)建立并不斷完善散客、團隊的客史檔案。
8.主動證詢賓客意見,做好對客關(guān)系工作,協(xié)助相關(guān)部門妥善處理顧客投訴。
9.加強與相關(guān)部門的溝通,努力保持和發(fā)展與其他部門的協(xié)作關(guān)系。
10.與其它酒店做好溝通交流工作,建立并保持良好合作關(guān)系。
11.負責(zé)做好質(zhì)量管理體系的日常管理工作,落實做好質(zhì)量管理體系內(nèi)審,管理評審、外審工作的具體事宜。
12.完成上級臨時下達的其它工作任務(wù)
? 任職要求:
1、基本素質(zhì): 敬業(yè)愛崗、責(zé)任心強,有群眾威信,秉公辦事,不怕得罪人。性格外
向、心理素質(zhì)好,有較強的應(yīng)變能力、善于溝通與交際,能熟練使用電腦。
2、自然條件:年齡在25歲以上,身體健康,儀表端莊。
3、工作經(jīng)驗:3年以上飯店工作經(jīng)驗。
4、語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn);英語達到四級,口語流利。
5、文化程度:大學(xué)以上學(xué)歷,有心理學(xué)、管理學(xué)基礎(chǔ)。
6、特殊要求:具有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,敏銳的觀察能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力,熟
悉各部門的運轉(zhuǎn)及管理。
編寫人:審核人:批準(zhǔn)人:簽署人:
日期:日期:日期:日期:
第四篇:大堂經(jīng)理崗位說明書
三星級酒店大堂經(jīng)理崗位說明書
工作名稱:酒店大堂經(jīng)理部門:酒店前廳部工作地點:酒店大堂
時間:2010年3月工作代碼:在職者:
工作關(guān)系:
上級:酒店前廳部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系:酒店前廳部的C、D、E、F等其他員工外部關(guān)系:酒店客戶間接下級:各管區(qū)主管和領(lǐng)班
崗位職責(zé)與內(nèi)容
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事
項;
2.迎接及帶領(lǐng)V.I.P.客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施和酒店情況;
3.做V.I.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié);
4.決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時的問題及其他詢問,并根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定
和授權(quán)處理;
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;
8.了解當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢,盡量參與接待處工作;
9. 巡查酒店內(nèi)外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端;
10.與客人談話時可適當(dāng)介紹酒店設(shè)施;.
11.與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報的房間;
13.與財務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發(fā)生緊急事件時,必須作正確的指示;
15.遇危險事故而沒有領(lǐng)導(dǎo)可請示時,應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜;
17.負責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內(nèi)需維修項目,并督促有關(guān)部門及時維修;
19.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;
20.向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見;
21.每天堅持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報;
22.主持大堂的各項服務(wù)工作,保證燈光、音樂效果;
23監(jiān)管前臺、服務(wù)員的工作質(zhì)量;
24巡視大堂、房間的衛(wèi)生狀況;
25監(jiān)督整個酒店的運作,尤其夜間運轉(zhuǎn)
26管理大型活動,并提供相關(guān)服務(wù);
27解答并處理客戶疑問、問題。
28做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
資格要求:
任職資格教育背景 :專業(yè)不限,大專以上學(xué)歷。
培 訓(xùn) 經(jīng) 歷 :受過服務(wù)管理、酒店管理、酒店禮儀等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗 :3年以上客服主管或大堂經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗。
技 能 技 巧 :熟悉賓館、酒樓服務(wù)的運作和管理,有相關(guān)知識與管理經(jīng)驗; 熟悉賓館的各項管理工作流程和管理規(guī)范; 熟悉同行業(yè)競爭的動向,具有服務(wù)、質(zhì)量、市場、效益意識; 較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力; 較流利的英語口語。
態(tài)度:形象、氣質(zhì)好,精力旺盛,綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識; 有較強的責(zé)任
心、服務(wù)意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔(dān)較大的工
作壓力。
工作條件與環(huán)境:
工作場所:有獨立的辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。很少出差或應(yīng)酬。
晉升與培訓(xùn)機會:
本職位為酒店較高職位,可能晉升到酒店前廳部經(jīng)理或更高的職位,在公司內(nèi)可獲得酒店管理等方面的知識。
第五篇:大堂經(jīng)理崗位說明書
某四星級酒店大堂經(jīng)理崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱:酒店大堂經(jīng)理 崗位評價:?? 崗位編碼:160201 定員標(biāo)準(zhǔn):1人
直接上級:酒店前廳部總經(jīng)理 分析日期:2013年11月21日
二、崗位職責(zé)
(一)概述
協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),完成其交辦的各項任務(wù)。
(二)工作職責(zé)
1、向總經(jīng)理負責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進行考核、評估。
5、開展調(diào)查研究,分析酒店經(jīng)營管理情況,隨時收集同行業(yè)和市場信息,為總經(jīng)理決策提供參考。
6、責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
7、負責(zé)審定房務(wù)部各項業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
8、審閱各種有關(guān)報表、報告,及時掌握房務(wù)部的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達到賓館計劃的要求。
9、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對所轄各分部進行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
10、督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費。
12、深入部門,聽取匯報檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
三、其他職責(zé)
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
四、監(jiān)督及崗位關(guān)系
(一)所受監(jiān)督與所施監(jiān)督
1.所受監(jiān)督:酒店大堂經(jīng)理直接受酒店前廳部總經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。
2.所施監(jiān)督:對下屬的大堂副理、質(zhì)檢經(jīng)理、接待服務(wù)人員等進行直接監(jiān)督知道。
(二)與其他崗位關(guān)系
1.內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與客房部和餐飲部有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系;
2.外部聯(lián)系:本崗位與全國各大航空公司、衛(wèi)生檢疫等部門有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
五、工作內(nèi)容和具體要求
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項;
2.迎接及帶領(lǐng)V.I.P.客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施和酒店情況; 3.做V.I.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié);
4.決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時的問題及其他詢問,并根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理;
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間; 7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題; 8.了解當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢,盡量參與接待處工作;
9. 巡查酒店內(nèi)外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端; 10.與客人談話時可適當(dāng)介紹酒店設(shè)施;.
11.與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報告; 12.與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報的房間; 13.與財務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款; 14.發(fā)生緊急事件時,必須作正確的指示;
15.遇危險事故而沒有領(lǐng)導(dǎo)可請示時,應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人; 16.為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜; 17.負責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內(nèi)需維修項目,并督促有關(guān)部門及時維修; 19.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作; 20.向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見;
21.每天堅持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報; 22.主持大堂的各項服務(wù)工作,保證燈光、音樂效果; 23 監(jiān)管前臺、服務(wù)員的工作質(zhì)量; 24 巡視大堂、房間的衛(wèi)生狀況; 25 監(jiān)督整個酒店的運作,尤其夜間運轉(zhuǎn) 26 管理大型活動,并提供相關(guān)服務(wù); 27 解答并處理客戶疑問、問題。
六、崗位權(quán)限
1.對酒店大堂的業(yè)務(wù)和行政管理工作有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)。2.有權(quán)對下屬員工的獎懲提出意見。
3.有對上級部門提出合理化建議和意見的權(quán)力。4.根據(jù)酒店的規(guī)定有權(quán)對員工的假期審批提出建議。
七、工作條件和環(huán)境
工作場所:有獨立的辦公室。環(huán)境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險;很少出差和應(yīng)酬。
八、工作時間
本崗位實行每周40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制。
九、資格要求
任職資格教育背景 :專業(yè)不限,大專以上學(xué)歷。
培 訓(xùn) 經(jīng) 歷 :受過服務(wù)管理、酒店管理、酒店禮儀等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗 :3年以上客服主管或大堂經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗。
技 能 技 巧 :熟悉賓館、酒樓服務(wù)的運作和管理,有相關(guān)知識與管理經(jīng)驗; 熟悉賓館的各項管理工作流程和管理規(guī)范; 熟悉同行業(yè)競爭的動向,具有服務(wù)、質(zhì)量、市場、效益意識; 較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力; 較流利的英語口語。
態(tài) 度:形象、氣質(zhì)好,精力旺盛,綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識; 有較強的責(zé)任心、服務(wù)意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔(dān)較大的工作壓力。
十、所需知識和專業(yè)技能
(一)擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能
1.掌握服務(wù)接待規(guī)范或相關(guān)專業(yè)知識。
2.具有一定的外語水平,能夠運用英語進行簡單的聽、說、讀、寫。3.具有一定的計算機水平,能夠使用計算機辦公自動化軟件。4.具有公關(guān)意識,善于把握市場動態(tài)和接受先進的管理經(jīng)驗。5.具有豐富的社會經(jīng)驗。
(二)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)制度
1.了解酒店大堂的主要職能和責(zé)任,熟悉酒店和前廳部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。2.掌握酒店大堂人員分工情況,了解下屬部門業(yè)務(wù)進展情況。3.服務(wù)意識、安全意識、保密意識。
十一、身體條件 本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)力、控制力、調(diào)整力和記憶力。
十二、績效考核
從德、能、勤、績四個方面進行考核,一領(lǐng)導(dǎo)評定為主,自我評定和下級評定為輔進行,其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,下級評定占20%,自我評定占10%。考核內(nèi)容為: 1.德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守。
2.能:(1)業(yè)務(wù)能力:?服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識和實際運用能力;?日常行政管理能力和處理突發(fā)事件能力;?公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。(2)管理水平:具有一般的計劃組織控制協(xié)調(diào)和決策能力。
3.勤:出勤率達到98%.4.績:(1)是否按照工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的指令圓滿完成工作任務(wù):(2)是否能夠?qū)崿F(xiàn)計劃規(guī)定的經(jīng)濟管理目標(biāo);(3)各業(yè)務(wù)組的工作狀況有無改善,工作績效有無提高;(4)對整個酒店的服務(wù)工作影響程度。