第一篇:酒店大堂經(jīng)理的職責(zé)
酒店大堂經(jīng)理的職責(zé)
1.監(jiān)督檢查前臺(tái)、服務(wù)員的工作質(zhì)量
2.處理客人投訴,協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件; 3.解答賓客詢問(wèn)并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù)
4.每天做巡視工作,監(jiān)督酒店工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設(shè)備運(yùn)行、以及安全等情況
5.監(jiān)督酒店工作質(zhì)量的“法眼”
6.與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款(?)7.為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜 8.大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,并督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)維修; 9.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作; 10.向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見(jiàn);
11.每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報(bào); 12.做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。具體工作事項(xiàng)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
大堂副理主要工作職責(zé)是代表飯店接待每一位在飯店遇到困難而需要幫助的客人,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)予以解決,包括回答客人自己?jiǎn)栍?、解決客人的疑難,處理客人投宿等。因此,大堂副理是溝通飯店和客人之間的橋梁,是飯店建立良好賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。為了把我們攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)每天3個(gè)時(shí)段查看賓客點(diǎn)評(píng)(08:00、12:00、16:00/20:00)查看當(dāng)天賓客生日信息、特殊賓客預(yù)到信息以及英文歡迎信派送
隨機(jī)抽查房間基本衛(wèi)生狀況、空調(diào)遙控器設(shè)置、地毯、床上用品以及布草配備情況 總臺(tái)身份登記準(zhǔn)確度 應(yīng)知應(yīng)會(huì)抽查
整理總值檢查內(nèi)容并當(dāng)日在群里上報(bào),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋 總值檢查內(nèi)容事后跟進(jìn)、督查 員工天地更新 新進(jìn)員工培訓(xùn) 賓客意見(jiàn)收集與反饋 常住客回訪 大堂副理的工作做的更好,就此歸納總結(jié)出大堂副理工作“十忌”。
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作臺(tái)
大堂副理大多數(shù)時(shí)間應(yīng)在大堂迎來(lái)送往招呼來(lái)來(lái)去去的客人,隨機(jī)地回答客人的一些問(wèn)詢,不放過(guò)能與客人交往的任何機(jī)會(huì),一方面方便了客人,使飯店的服務(wù)各個(gè)內(nèi)具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對(duì)飯店的意見(jiàn)和建議,以利于我們發(fā)現(xiàn)飯店服務(wù)與管理中存在的問(wèn)題與不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患苗頭,搶在客人投訴之前進(jìn)行事前控制。
二、忌在客人面前稱(chēng)飯店別部門(mén)的員工為“他們” 在客人心目中,飯店是一個(gè)整體,不論是哪個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題,他都會(huì)認(rèn)為就是飯店的責(zé)任,而大堂副理是代表飯店開(kāi)展工作的,故切忌在客人面前稱(chēng)別部門(mén)員工為“他們”。
三、忌在處理投訴時(shí)不注意時(shí)間、場(chǎng)合、地點(diǎn)
有的大堂副理在處理賓客投訴時(shí)往往只重視了及時(shí)性原則,而忽略了處理問(wèn)題的靈活性和藝術(shù)性。例如客人在午休、進(jìn)餐、發(fā)怒時(shí),或在發(fā)躺、宴會(huì)廳等公共場(chǎng)所,在這些時(shí)間和場(chǎng)合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,“氣”上加“氣”,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現(xiàn)出過(guò)分的謙卑
確實(shí)地說(shuō),大堂副理是代表飯店總經(jīng)理在處理客人的投訴和進(jìn)行相關(guān)的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應(yīng)表現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過(guò)分的謙卑是缺乏自信的表現(xiàn),往往會(huì)被客人看不起,對(duì)飯店失去信心。
五、忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫(yī)生,在無(wú)償?shù)貫轱埖晏峁┰\斷,以使飯店管理者能夠?qū)ΠY下藥,改進(jìn)服務(wù)和設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。因此我們不應(yīng)該回避投訴,而應(yīng)正確對(duì)待。
六、忌講話無(wú)分寸,不留余地
為了避免在處理客人投宿時(shí)使自己陷入被動(dòng),一定要給自己留有余地,不能把話說(shuō)死,但要明確告訴客人多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。
七、忌不熟悉飯店業(yè)務(wù)和相關(guān)知識(shí)
大堂副理如果不熟悉飯店業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)知識(shí),如客房服務(wù)程序、送餐服務(wù)、收銀程序及相關(guān)規(guī)定、飯店折扣情況、信用卡知識(shí)、洗滌知識(shí)、基本法律法規(guī)、民航票務(wù)知識(shí)等、勢(shì)必會(huì)影響到處理投訴的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,同時(shí)也將失去了客人對(duì)我們的信賴。
八、忌寸有與客人暗地比高低、爭(zhēng)輸贏的心態(tài)
一般來(lái)講,客人投訴,說(shuō)明我們的服務(wù)和管理上有問(wèn)題,而且一般情況下客人是不愿來(lái)當(dāng)面投訴的,因此,即使是客人的言行有些出入,我們也應(yīng)把“對(duì)”讓給客人。因?yàn)榧词刮覀儽砻嫔稀摆A”了客人,卻得罪了客人,使客人對(duì)我們和飯店不滿意,實(shí)際上我們還是輸了。
九、忌在處理投訴時(shí)只對(duì)客人就事論事,不能意會(huì)客人的真實(shí)意圖
客人投訴歸納起來(lái)不外乎三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。大堂副理要能準(zhǔn)確地把握客人投訴的真實(shí)心態(tài)和用意,要給客人發(fā)泄的機(jī)會(huì),不要與客人進(jìn)行無(wú)謂的爭(zhēng)辯和解釋。即使正確地領(lǐng)會(huì)投訴的心態(tài)和意圖是處理好投訴的關(guān)鍵和捷徑。
十、忌忽視對(duì)投訴結(jié)果的進(jìn)一步關(guān)注
接待客人投訴的人,往往并不是實(shí)際解決問(wèn)題的人,因此客人的投訴是否最終得到解決仍然是個(gè)問(wèn)號(hào),事實(shí)上,很多客人的投訴并未得到根本解決,或是這個(gè)問(wèn)題解決了,卻又發(fā)了另一個(gè)問(wèn)題,故對(duì)投訴的處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤,對(duì)處理結(jié)果予以關(guān)注尤其重要;它會(huì)使客人感到酒店對(duì)其投訴非常重要,從而使客人對(duì)飯店留下良好的印象。
第二篇:酒店大堂經(jīng)理職責(zé)
一、崗位工作簡(jiǎn)介
大堂副理是酒店,總經(jīng)理的代表,對(duì)外負(fù)責(zé)處理日常賓客的投訴和意見(jiàn),平衡協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)與客人的關(guān)系;
對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)酒店正常的秩序及安全,對(duì)各部門(mén)的工作起監(jiān)督和配合作用. 在當(dāng)今中國(guó)特有的國(guó)情及市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經(jīng)理得力助手的作用,結(jié)合賓館的經(jīng)營(yíng)方針,企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責(zé)任制,并依此接受各部門(mén)的監(jiān)督。
三、工作原則
1.顧客至上,服務(wù)第一。
2.依法維護(hù)酒店和賓客及員工的合法權(quán)益.
四、職責(zé)
1.代表總經(jīng)理接受及處理賓館客人對(duì)館內(nèi)所有部門(mén)和地區(qū)(包括個(gè)人)的一切投訴,聽(tīng)取賓客的各類(lèi)意見(jiàn)和建議;
2.會(huì)同有關(guān)部門(mén)處理賓客在館內(nèi)發(fā)生的意外事故(傷亡、,兇殺、火警,失竊、自然災(zāi)害);
3.解答客人的咨詢,向客人提供必要的幫助和服務(wù)(報(bào)失、報(bào)警、尋人、尋物); 4.維護(hù)賓客安全(制止吸毒、嫖娼、賣(mài)淫、賭博、玩危險(xiǎn)游戲,酗酒、房客之間的糾紛等);
5.維護(hù)賓館利益(索賠、催收);
6.收集客人意見(jiàn)并及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)反映;
7.維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧?kù)o、整潔;
8.督導(dǎo)、檢查在大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、保安、管家、綠化、餐飲、動(dòng)力、汽車(chē)等部人員);
9.協(xié)助總經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待好V.I.P.和商務(wù)樓層客人;
10.夜班承擔(dān)酒店值班總經(jīng)理的部份工作;如遇特殊、緊急情況需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
11.向客人介紹并推銷(xiāo)酒店的各項(xiàng)服務(wù);
12.發(fā)現(xiàn)酒店管理內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)向酒店最高層提出解決意見(jiàn); 13.協(xié)助各部維系酒店與V.I.P.客人、熟客、商務(wù)客人的良好關(guān)系; 14.負(fù)責(zé)督導(dǎo)高額帳務(wù)的催收工作;
15.定期探訪各類(lèi)重要客人;聽(tīng)取意見(jiàn),并整理好呈總經(jīng)理室; 16.完成總經(jīng)理及前臺(tái)經(jīng)理臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作; 17.參與前臺(tái)部的內(nèi)部管理。
五、權(quán)限
1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項(xiàng)具體工作,可對(duì)有關(guān)部門(mén)提出管理要求;如遇特殊情況,需請(qǐng)示當(dāng)值總經(jīng)理或與有關(guān)部門(mén)協(xié)商后再進(jìn)行處理,并按總經(jīng)理或各有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)定執(zhí)行;
2.在日常工作中可對(duì)各部違紀(jì)當(dāng)事員工(主管以下)提出口頭批評(píng),警告、發(fā)過(guò)失通知書(shū)、扣罰薪金、直至建議人事培訓(xùn)部給予停職或除名處分;對(duì)違章違紀(jì)的經(jīng)理助理以上人員,可將有關(guān)事實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理及人事培訓(xùn)部酌情處理;
3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無(wú)法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進(jìn)入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。
六、工作規(guī)程(三)早中班工作內(nèi)容: 1.簽到;
2.閱讀交班簿、了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情;
3.閱讀當(dāng)天V.I.P.報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天V.I.P情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請(qǐng)、用車(chē)、行程、安排、房間安排等)開(kāi)房情況,團(tuán)體到達(dá)情況; 4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項(xiàng)有關(guān)酒店政策,施工安排、宴會(huì)安排情況;
5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作; 6.了解當(dāng)天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;
7.交接“尋呼機(jī)”、“對(duì)講機(jī)”、“萬(wàn)能鑰匙”,并在交班簿簽名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;
9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況(紀(jì)律、儀容、儀表等);
10.控制、管理好大堂內(nèi)流動(dòng)的客人(特別是早團(tuán)的離館、節(jié)假日來(lái)館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩);
11.在V.I.P.到達(dá)前一小時(shí)完成檢查V.I.P.房準(zhǔn)備工作(請(qǐng)各部務(wù)必詳細(xì)提供V.I.P.客人姓名、身份及準(zhǔn)確的到達(dá)、離館時(shí)間等資料);
12.代表賓館在酒店大門(mén)迎接V.I.P,將客人帶上房間,協(xié)助V.I.P.辦理登記手續(xù);
13.代表賓館對(duì)人住我館商務(wù)樓層的客人表示歡迎,并帶領(lǐng)客人到商務(wù)樓層辦理人住手續(xù);
14.如屬必要,在V.I.P.及商務(wù)客人居住期間,代表賓館到 V.I.P.房間及商務(wù)客房表示敬意和關(guān)懷,聽(tīng)取意見(jiàn);
15.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢問(wèn); 16.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的事情;
17.對(duì)當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄,要求包括時(shí)間、地點(diǎn)、房號(hào)、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話、地址、事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等;
18.接收客人遺留物品、填寫(xiě)客人遺留物品登記表,并知會(huì)有關(guān)部門(mén);交回客人遺留的物品時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份;
19.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫(xiě)委托書(shū)一份,并簽名;交回客人托交的物品時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份;
20.巡查大堂各處、東門(mén)及二樓車(chē)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理(衛(wèi)生、員工紀(jì)律、大堂燈光等);
21.如屬必要:對(duì)問(wèn)題的處理需第一時(shí)間,請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)管理人員(前臺(tái)部經(jīng)理、當(dāng)值總經(jīng)理、總經(jīng)理);
22.處理酒店及大堂副理與客人的有關(guān)來(lái)往信件;
23.逢星期天,將一周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見(jiàn)和建議交總經(jīng)理(由資深大堂副理負(fù)責(zé)編寫(xiě));
24.逢星期二,由資深大堂副理或指派一位大堂副理參加每周總經(jīng)理主持的經(jīng)理例會(huì);
大堂副理主要工作職責(zé)是代表飯店接待每一位在飯店遇到困難而需要幫助的客人,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)予以解決,包括回答客人自己?jiǎn)栍崱⒔鉀Q客人的疑難,處理客人投訴等。因此,大堂副理是溝通飯店和客人之間的橋梁,是飯店建立良好賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。大堂副理工作職責(zé)
一、每天當(dāng)班要認(rèn)真閱讀營(yíng)業(yè)部、客房部、餐飲部的有關(guān)資料,了解當(dāng)天的貴賓到達(dá)情況、客房入住率情況、宴會(huì)預(yù)定情況或其他重要的信息,做好一切工作安排。
二、閱讀交班日志,跟辦上一班交待完成的有關(guān)工作
三、禮貌地接聽(tīng)電話,處理客人提出的問(wèn)題和其它部門(mén)需協(xié)調(diào)的有關(guān)工作。
四、處理客人的投訴。
1、聽(tīng)取客人的投訴,保持頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)傾聽(tīng),并做記錄以表重視。
2、對(duì)任何投訴都不要急于申辯,尤其是脾氣暴躁的客人。
3、對(duì)客人的投訴表示關(guān)注、同情和理解,但不要急于道歉。
4、聽(tīng)完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯(cuò)的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對(duì)解決投訴的意見(jiàn),以示酒店對(duì)客人的重視。
5、當(dāng)投訴處理涉及酒店其它部門(mén)時(shí),應(yīng)立即通知部門(mén)經(jīng)理,查清事實(shí)作出處理,大堂副理必須跟進(jìn)事件。
6、處理完客人的投訴后,要再次向客人表示關(guān)注、同情及歉意,以消除客人因該事引起的不快。
7、同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)特別留意投訴的客人。
8、詳細(xì)記錄投訴客人的姓名、房號(hào)、投訴時(shí)間、投訴事由和處理結(jié)果。將重大投訴或重要意思整理成文,呈總經(jīng)理批示。
9、將事件詳細(xì)記入大堂日志。
五、對(duì)餐廳、客房、大堂、通道等公共場(chǎng)所進(jìn)行必要的巡查,對(duì)酒店各工作崗位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出建議或意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)采取果斷的措施。
六、為客人提供必要的服務(wù)。
七、遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向酒店的當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得有關(guān)的工作指示。
八、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
第三篇:大堂經(jīng)理職責(zé)
大堂經(jīng)理”作為職業(yè)的一種,在現(xiàn)代的酒店、餐飲企業(yè)中扮演著相當(dāng)重要的角色.他們是酒店、酒樓的神經(jīng)中樞,是溝通酒店、酒樓和客人之間的橋梁,大致的工作范圍包括:
1,;維護(hù)大堂秩序和客人安全,保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明;
2,;妥善安排當(dāng)日工作,監(jiān)督檢查前臺(tái)、服務(wù)員的工作質(zhì)量;
3,;處理客人投訴,協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件;
4,;解答賓客詢問(wèn)并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);
5,;每天做巡視工作,監(jiān)督酒店、酒樓工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設(shè)備運(yùn)行、以及安全等情況。
大堂經(jīng)理除了起橋梁和紐帶的作用之外,還是監(jiān)督酒店、酒樓工作質(zhì)量的“法眼”。
大堂經(jīng)理一般要求大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,接受過(guò)服務(wù)管理、酒店管理的培訓(xùn),懂得公關(guān)禮儀、心理學(xué),管理學(xué)及酒店業(yè)務(wù)知識(shí)。
熟悉酒店的各項(xiàng)管理工作流程和管理規(guī)范,具有較強(qiáng)的組織、管理和協(xié)調(diào)能力;具備相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)能力,應(yīng)
變能力強(qiáng),英語(yǔ)口語(yǔ)流利。
具備良好的氣質(zhì),和藹、大方、儀表端莊,性格開(kāi)朗,善于交際,具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的責(zé)任
心、能承擔(dān)較大的工作壓力。
全面負(fù)責(zé)制定實(shí)施餐飲部工作和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,督導(dǎo)餐飲部日常運(yùn)作管理,確??腿颂峁└咝?yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)進(jìn)行成本控制
1.負(fù)責(zé)制定餐飲部的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,帶領(lǐng)下屬完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo),2.主持建立完善的規(guī)章制度和服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)實(shí)施。
3.深入部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)工作并檢查工作情況,制定菜品價(jià)格,監(jiān)督采購(gòu)和盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行有效成本控制。
4.檢查部門(mén)管理人員的工作情況和餐廳服務(wù)規(guī)范及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)解決,5,定期與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)研究新菜,推出新菜單,推出新的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和活動(dòng)。
6,負(fù)責(zé)下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的任用及其管理工作的監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
7,組織和實(shí)施對(duì)餐廳員工的服務(wù)技能培訓(xùn)和烹飪技術(shù)的培訓(xùn)工作。
8,建立良好的客戶關(guān)系,主動(dòng)征求客人的意見(jiàn)和建議,及時(shí)的跟進(jìn)處理,保證最大限度的滿足客人。
9.重視安全教育,經(jīng)常開(kāi)展安全消防教育。確保餐廳的安全。做好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通。協(xié)調(diào)和配合10.主持每日餐廳的例會(huì),保證餐廳的工作得到有效地執(zhí)行,及時(shí)完成上級(jí)交派的任務(wù)
第四篇:大堂經(jīng)理職責(zé)
? 大堂經(jīng)理崗位職責(zé)
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng);
2.迎接及帶領(lǐng)V.1.P.客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施。和酒店情況;
3.做V.1.P.客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一細(xì)節(jié);
4.決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)的問(wèn)題及其他詢問(wèn),并根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理;“
5.記錄和處理?yè)Q鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報(bào)房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對(duì)客人心理正確解決問(wèn)題;
8.了解當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢(shì),盡量參與接待處工作;
9.巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行正常,及時(shí)排除可防范的弊端;
10.與客人談話時(shí)可適當(dāng)介紹酒店設(shè)施;.
11.與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報(bào)告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報(bào)的房間;
13.與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發(fā)生緊急事件時(shí),必須作正確的指示;
15.遇危險(xiǎn)事故而沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)可請(qǐng)示時(shí),應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜;
17.負(fù)責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,并督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)維修;
19.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;
20.向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見(jiàn);
21.每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報(bào);
22.做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會(huì),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3.負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示;
4.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5.檢查負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6.督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問(wèn)訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;
8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記;
9.負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
第五篇:大堂經(jīng)理職責(zé)
主動(dòng)迎接問(wèn)候進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)的客戶,了解客戶需求,識(shí)別目標(biāo)客戶,主動(dòng)派號(hào),將客戶引導(dǎo)到適合的功能區(qū)域;
指導(dǎo)客戶了解和使用各種自助機(jī)具、電話銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵(lì)客戶使用自助設(shè)備;
為客戶提供基本的咨詢服務(wù),主動(dòng)介紹農(nóng)行金融產(chǎn)品和服務(wù)。
根據(jù)客戶的需求,主動(dòng)介紹農(nóng)行的金融產(chǎn)品和服務(wù),向開(kāi)放式柜臺(tái)柜員和客戶經(jīng)理推薦銷(xiāo)售機(jī)會(huì);
識(shí)別優(yōu)質(zhì)客戶或潛在客戶,推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。
監(jiān)督管理網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)禮儀、情緒和服務(wù)質(zhì)量等。
及時(shí)處理客戶的意見(jiàn)和投訴,解決糾紛;
積極收集和反映有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。
大堂經(jīng)理職責(zé):安排每日柜臺(tái)客戶的拿號(hào),填單,引導(dǎo),簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)解答等等,是個(gè)綜合性工作,要具有親和力及引導(dǎo)力組織力 有些不用柜臺(tái)做的業(yè)務(wù)或可以引導(dǎo)去其它渠道辦理的。當(dāng)然也包括基本業(yè)務(wù)的辦理和咨詢,如是理財(cái),貸款,證券等可引導(dǎo)至專(zhuān)業(yè)同事受理。
一)服務(wù)管理。嚴(yán)格按照《中國(guó)工商銀行服務(wù)工作規(guī)則》和《中國(guó)工商銀行齊齊哈爾市分行大服務(wù)工作實(shí)施方案》的規(guī)定,協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況進(jìn)行管理和督導(dǎo),及時(shí)糾正違反規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
(二)迎送客戶。熱情、文明地對(duì)進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來(lái)送往,從客戶進(jìn)門(mén)時(shí)起,大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)迎接客戶,詢問(wèn)客戶需求,對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
(三)業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。
(四)差別服務(wù)。識(shí)別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務(wù),為一般客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)。
(五)產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營(yíng)銷(xiāo)我行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當(dāng)好理財(cái)參謀。
(六)低柜服務(wù)。有條件的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)依據(jù)個(gè)人客戶提供的有關(guān)證明資料,辦理個(gè)人客戶的凍結(jié)、解凍和掛失、解掛等非現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
(七)收集信息。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
(八)調(diào)解爭(zhēng)議??焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u(píng)性意見(jiàn),避免客戶與柜員發(fā)生直接爭(zhēng)執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對(duì)客戶意見(jiàn)和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。
(九)維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、利率牌、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見(jiàn)簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù);維持正常的營(yíng)業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù)柜面客戶排隊(duì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間;密切關(guān)注營(yíng)業(yè)場(chǎng)所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,維護(hù)銀行和客戶的資金及人身安全。
(十)工作要求。大堂經(jīng)理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務(wù)),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間;要記載好工作日志(履行基本職責(zé)情況)和客戶資源信息簿(重點(diǎn)客戶情況);因故請(qǐng)假,各行應(yīng)安排稱(chēng)職人員頂替,不得空崗。
(十一)定期報(bào)告。定期歸納分析市場(chǎng)信息、客戶信息、客戶需求及客戶對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見(jiàn),提出改進(jìn)的建議,以書(shū)面形式每月向主管行長(zhǎng)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問(wèn)題隨時(shí)報(bào)告)。對(duì)大堂經(jīng)理反映的問(wèn)題,行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)研究,并采取有針對(duì)性的措施加以解決。
當(dāng)然,一個(gè)優(yōu)秀的銀行大堂經(jīng)理也是需要具備非凡的素質(zhì)和能力的。1.要有很高的工作熱情
2.愛(ài)崗敬業(yè)要熟練掌握各種業(yè)務(wù) 3.要有親和力
4.具備一定的工作能力 5.處理應(yīng)急事件的能力 6.要懂得業(yè)務(wù)知識(shí)
7.必須具備一定的文化修養(yǎng) 8.要有一定的內(nèi)涵 9.知識(shí)面要廣
10.最關(guān)鍵的是要懂得理解客戶的需求 11.要有調(diào)節(jié)內(nèi)外的能力
12.處理好柜員與各個(gè)部門(mén)之間的矛盾 13.處理好客戶與柜員之間的矛盾
14.要把柜臺(tái)矛盾在第一時(shí)間處理到位
15.要有一定的與客戶溝通的能力。客戶就是難為你就應(yīng)該有問(wèn)必答。他的需求你就應(yīng)該給于解決。大堂經(jīng)理以良好自身形象、高度的責(zé)任心、文明的言談舉止、豐富的金融知識(shí),做到眼勤、口勤、手勤、腳勤,穿梭服務(wù)于客戶之間,確??蛻粼阢y行網(wǎng)點(diǎn)順心、舒心、開(kāi)心享受各項(xiàng)金融服務(wù)的同時(shí),也充分展示銀行良好的社會(huì)形象,是銀行各網(wǎng)點(diǎn)名副其實(shí)的形象大使。
一是當(dāng)好業(yè)務(wù)引導(dǎo)員
熱情、文明地對(duì)進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來(lái)送往,從客戶進(jìn)門(mén)時(shí)起,大堂經(jīng)理就主地動(dòng)迎接客戶,詢問(wèn)客戶需求,對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo),誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。
二是當(dāng)好營(yíng)銷(xiāo)宣傳員
根據(jù)客戶需求,主動(dòng)向客戶推介、營(yíng)銷(xiāo)銀行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當(dāng)好理財(cái)參謀。
三是當(dāng)好信息收集員
利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
四是當(dāng)好環(huán)境清潔員
負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、利率牌、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見(jiàn)簙、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù),使客戶一走進(jìn)銀行就有一種家庭的溫暖和關(guān)懷。
五是當(dāng)好服務(wù)監(jiān)督員
維護(hù)正常的營(yíng)業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù)柜面客戶排隊(duì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間。
六是當(dāng)好矛盾調(diào)解員
快速妥善地處理客戶提出的批評(píng)性意見(jiàn),避免客戶與柜員發(fā)生直接爭(zhēng)執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對(duì)客戶意見(jiàn)和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。
七是當(dāng)好安全檢查員
密切關(guān)注營(yíng)業(yè)場(chǎng)所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,維護(hù)銀行和客戶的資金及人身安全。
大堂經(jīng)理的推行對(duì)銀行來(lái)說(shuō),體現(xiàn)了從業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)向客戶管理,從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心,從提供一般優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)向個(gè)性化、差異化服務(wù),是應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的手段之一;而對(duì)于老百姓來(lái)說(shuō),大堂經(jīng)理實(shí)現(xiàn)了與客戶面對(duì)面的溝通,帶來(lái)的是實(shí)實(shí)在在的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。答;
(一)正直誠(chéng)信、客觀公正、遵紀(jì)守法。
(二)有愛(ài)心、有親和力、具有良好的溝通表達(dá)能力。
(三)儀表端莊,形象大方。
(四)責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致。
第六條大堂經(jīng)理技能要求主要包括但不限于:
(一)愛(ài)崗敬業(yè),具有與大堂經(jīng)理崗位相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)。
(二)認(rèn)同客戶至上的服務(wù)理念,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
(三)具有現(xiàn)場(chǎng)管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、觀察能力和應(yīng)變能力。
(四)掌握一定的銀行業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本行業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品功能,并能熟練使用銀行電子設(shè)備。
(五)普通話標(biāo)準(zhǔn),具有一定的英語(yǔ)表達(dá)能力。
(六)具有一定的電腦操作技能。
第三章 大堂經(jīng)理職業(yè)規(guī)范
第七條大堂經(jīng)理職業(yè)規(guī)范主要包括但不限于:
(一)具有資金安全和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(二)遵守保密紀(jì)律,不得私自保留客戶資料,或?qū)⒖蛻粜畔щx崗位或泄漏給第三方。
(三)不得進(jìn)行任何不誠(chéng)實(shí)、欺騙、欺詐等有損銀行信譽(yù),誤導(dǎo)客戶的行為。
(四)不得口頭或書(shū)面對(duì)同業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行不當(dāng)?shù)谋硎?、評(píng)論。
(五)不得辦理任何交易業(yè)務(wù)。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的相關(guān)服務(wù)禮儀規(guī)范。
第四章 大堂經(jīng)理崗位職責(zé)
第八條大堂經(jīng)理崗位職責(zé)主要包括但不限于:
(一)主動(dòng)詢問(wèn)客戶需求,并根據(jù)客戶的需求引導(dǎo)客戶到不同功能區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。
(二)在客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳、排隊(duì)等候、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,及時(shí)解答客戶咨詢。
(三)及時(shí)協(xié)助客戶辦理業(yè)務(wù),指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備、網(wǎng)上銀行、填寫(xiě)各種單據(jù)。
(四)維持服務(wù)秩序,維護(hù)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行及環(huán)境衛(wèi)生。
(五)收集客戶意見(jiàn)和建議,處理營(yíng)業(yè)廳客戶投訴,無(wú)法處理或遇服務(wù)突發(fā)事件及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(六)做好班前準(zhǔn)備、班后整理工作。
第九條 大堂經(jīng)理工作時(shí)間與營(yíng)業(yè)時(shí)間一致,應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,履行崗位職責(zé)。
第五章 營(yíng)業(yè)前的服務(wù)
第十條 按照會(huì)員單位營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理規(guī)范的要求,完成營(yíng)業(yè)大廳的各項(xiàng)準(zhǔn)備和維護(hù)工作。
第十一條大堂經(jīng)理自查儀容儀表,并對(duì)網(wǎng)點(diǎn)其他員工的儀容儀表是否符合規(guī)定提出相關(guān)建議。
第十二條 對(duì)于已配備叫號(hào)系統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)及時(shí)開(kāi)啟叫號(hào)機(jī),檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常。
第十三條 對(duì)憑證填寫(xiě)臺(tái)等輔助服務(wù)區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查為客戶提供的點(diǎn)鈔機(jī)等輔助服務(wù)工具運(yùn)行狀況正常。
第十四條 檢查宣傳資料、相關(guān)業(yè)務(wù)憑證、意見(jiàn)簿等,是否擺放整齊,種類(lèi)是否齊全、適時(shí),及時(shí)更換過(guò)時(shí)的業(yè)務(wù)或宣傳資料。
第十五條 巡視營(yíng)業(yè)大廳的衛(wèi)生狀況,檢查營(yíng)業(yè)環(huán)境是否整潔美觀,及時(shí)維護(hù)清理。
第十六條 檢查利率牌、外匯牌、查詢機(jī)的信息及自助設(shè)備是否正常運(yùn)行。
第十七條檢查營(yíng)業(yè)廳是否按規(guī)定發(fā)布業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第六章 營(yíng)業(yè)中的服務(wù)
第十八條 網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí),大堂經(jīng)理、保安等營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員應(yīng)在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)門(mén)處,主動(dòng)迎候客戶,按照服務(wù)禮儀規(guī)范向客戶微笑點(diǎn)頭致意,并問(wèn)候客戶。
第十九條當(dāng)客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客戶辦理何種業(yè)務(wù)。對(duì)熟悉的客戶應(yīng)主動(dòng)尊稱(chēng)其姓或職務(wù),使客戶有親切感。
第二十條 當(dāng)了解到客戶需求后,大堂經(jīng)理應(yīng)按照服務(wù)禮儀規(guī)范,及時(shí)引導(dǎo)分流客戶到相應(yīng)服務(wù)功能區(qū)域辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
第二十一條 大堂經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)注意觀察營(yíng)業(yè)廳客戶業(yè)務(wù)辦理情況,觀察客戶的需要,回答客戶的咨詢,主動(dòng)幫助有需求的客戶解決問(wèn)題。大堂經(jīng)理與客戶交流時(shí),言語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)速應(yīng)平穩(wěn)。
第二十二條 當(dāng)客戶咨詢銀行產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),可簡(jiǎn)要進(jìn)行介紹,當(dāng)客戶有需要時(shí),應(yīng)迅速、禮貌地將客戶推薦給有關(guān)專(zhuān)職人員接受咨詢。
第二十三條 在新產(chǎn)品推出期間,應(yīng)主動(dòng)向客戶提供宣傳資料或簡(jiǎn)要介紹。
第二十四條 大堂經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)在叫號(hào)機(jī)、自助服務(wù)區(qū)等區(qū)域的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶疑問(wèn),應(yīng)主動(dòng)指導(dǎo)客戶正確操作,及時(shí)提醒客戶不當(dāng)操作,避免客戶信息泄漏。
第二十五條 大堂經(jīng)理應(yīng)關(guān)注營(yíng)業(yè)廳整體服務(wù)狀況,遇到客戶投訴,應(yīng)在第一時(shí)間予以安撫。應(yīng)引導(dǎo)投訴客戶到營(yíng)業(yè)廳洽談室或其他相對(duì)封閉區(qū)域,了解客戶投訴原因,對(duì)于本人難以處理的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。大堂經(jīng)理應(yīng)始終保持良好的態(tài)度,認(rèn)真記錄客戶陳述,積極配合有關(guān)人員妥善處理客戶投訴,盡最大可能化解客戶不滿。
處理客戶投訴工作時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)注意及時(shí)為客戶提供相關(guān)服務(wù),努力穩(wěn)定客戶情緒。
第二十六條 當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開(kāi)營(yíng)業(yè)廳時(shí),原則上大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)向客戶致意,表示送別。
第二十七條 做好與各業(yè)務(wù)柜臺(tái)的銜接協(xié)調(diào)工作,根據(jù)客流量大小,向柜臺(tái)業(yè)務(wù)主管人員提出增開(kāi)窗口、調(diào)整柜面人員工作時(shí)間等相關(guān)建議,充分利用分區(qū)服務(wù),疏導(dǎo)和分流客戶。
第二十八條 大堂經(jīng)理應(yīng)注意觀察營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真記錄、收集客戶口頭及書(shū)面的意見(jiàn)和建議。
第二十九條 應(yīng)積極維護(hù)營(yíng)業(yè)秩序,主動(dòng)及時(shí)維護(hù)柜臺(tái)業(yè)務(wù)正常辦理秩序,并對(duì)不遵守排隊(duì)秩序的客戶予以禮貌地提醒。
第三十條 隨時(shí)整理填單臺(tái)面,補(bǔ)充單據(jù),及時(shí)清理客戶廢棄的憑條、申請(qǐng)書(shū)等單據(jù)。