第一篇：淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作[小編推薦]

淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作

倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見(jiàn)的,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著企業(yè)的各類(lèi)物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大比重。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響

企業(yè)的日常工作的運(yùn)作。

傳統(tǒng)的倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫(kù)存品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。

為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同的管理目標(biāo)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)的編碼，劃分區(qū)域，并建立相應(yīng)的電子表格，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。這樣可以使庫(kù)管人員在多品種的庫(kù)存材料中快速定位庫(kù)存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。

強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，例如：產(chǎn)成品的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，這樣不僅簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。

同時(shí)要做好倉(cāng)管工作，這就要求每一位倉(cāng)管工作人員有良好的職道德：

（1）熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職。

（2）一貫舉行誠(chéng)信做人，盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。

（3）樹(shù)立廠興我榮，廠衰我恥的責(zé)任感和使命感，一切維護(hù)和服從公司的利益。

（4）強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。（5）具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。

（6）切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí)：做誠(chéng)實(shí)人，說(shuō)實(shí)話，做實(shí)事。

（7）四嚴(yán)：嚴(yán)格的要求，嚴(yán)密的組織，嚴(yán)肅的態(tài)度，嚴(yán)明的紀(jì)律。（8）三個(gè)一樣：黑夜和白天一個(gè)樣，領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣，有無(wú)檢查一個(gè)樣。

同時(shí)要做好倉(cāng)管工作，這還要求每一位倉(cāng)管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料： 〈a〉不斷料，不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象?！碽〉不呆料，不化物料成為呆料，也就是說(shuō)：化可用，有用，要用的物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，促不用無(wú)用的料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)（制度單位）不讓物料呆在倉(cāng)庫(kù)中不用。

〈c〉不囤料：進(jìn)料適時(shí)，適量，不至于過(guò)時(shí)過(guò)量而囤料。

斷料就可能待料，待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻，生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空，生產(chǎn)亂象就不可避免。

呆料，囤料導(dǎo)致資金占用，場(chǎng)地占用，成本上升，管理難度加大，浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。

倉(cāng)庫(kù)管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位，并明確標(biāo)示，所存放的料品要按一定的規(guī)律分類(lèi)存放，以及良品與不良品的明確區(qū)分，這樣可以使工作環(huán)境一目了然，減少尋找物料的時(shí)間，提高工作效率。切實(shí)認(rèn)真的做好按單（采購(gòu)單）收料，按單（領(lǐng)料單）發(fā)料的過(guò)程。

嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，先入庫(kù)的物品要先做出庫(kù)，避免物品因積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，產(chǎn)生呆滯料，增加公司材料成本。

保證實(shí)物與賬目的一致性，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫(kù)記錄，對(duì)用量大，出入庫(kù)頻繁的料品要定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免因此而帶來(lái)的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。

時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的5S工作，保持環(huán)境整潔，所存放的料品井然有序，定時(shí)向上級(jí)部門(mén)提報(bào)庫(kù)存的呆滯料及失效料品明細(xì)，以便上級(jí)主管做出相應(yīng)的對(duì)策，也可減輕倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)。

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)帳和臺(tái)帳。工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)，驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào)，換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表，將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)“工程物資耗用清單”，把工程剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明細(xì)類(lèi)別建立相應(yīng)的明細(xì)帳、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)建立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建帳帳簙及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致，合格品、失效品、廢料、返修電機(jī)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記賬，做到日清月結(jié)，帳、物、卡相符一致。

3、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須定期進(jìn)行各類(lèi)庫(kù)存的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，按月編制報(bào)表，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，給你局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)不良存貨做相應(yīng)的處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須憑送貨單，檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊入庫(kù)邊辦出庫(kù)的現(xiàn)象。

2入庫(kù)時(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短時(shí)間內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切購(gòu)入物資必持有稅務(wù)部門(mén)核發(fā)的正規(guī)發(fā)票，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到料單，月底將貨到票未到材料上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。

5、收料單的填寫(xiě)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在各備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票金額一致。

6、因質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)物資，必須有技術(shù)部門(mén)填寫(xiě)的退回物資處理單，辦妥手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采取先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門(mén)領(lǐng)料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量狀況。核對(duì)正確后方可發(fā)料，倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡，入賬。

2、固定資產(chǎn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后，方可發(fā)放，并登記卡片。

3、施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方，并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。第四步，物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類(lèi)登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。、四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與有關(guān)部門(mén)核對(duì)進(jìn)出材料情況，以保障核算統(tǒng)計(jì)的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表，收付存報(bào)表，材料耗用匯總表，凡累計(jì)3月以上積壓物資需登記制表于每月25日日前上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，并保證其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，如屬短缺繼續(xù)報(bào)廢處理的。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整，發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如過(guò)期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等）。應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

4、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，并將有關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

五、倉(cāng)庫(kù)安全管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)確定一名領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展自防自救工作。

2、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度，落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間巡邏制度。值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查、督促落實(shí)。

5、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距。甲、乙類(lèi)桶裝液體，不宜露天存放，必須露天存放時(shí)，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存，并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

6、物品入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)有人負(fù)責(zé)檢查，確定無(wú)火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫(kù)。甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物，應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn)，定期處理。

六、認(rèn)真遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

1、做好物資保管工作。

2、監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

3、對(duì)庫(kù)存物資建立賬本，出入庫(kù)手續(xù)完備，定期盤(pán)點(diǎn)，做到帳、物、卡相符。

4、妥善保管各類(lèi)物品，物品分類(lèi)清楚，擺放整齊，防止積壓、霉變、丟失，保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好庫(kù)房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。6加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，摸清庫(kù)耗情況，做到合理庫(kù)存。

7、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

最后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理還要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)處理。通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出做好物資管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。

組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則：符合工藝要求的原則；符合進(jìn)出順利的原則；滿足安全的原則。

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來(lái)概括：“收”、“管”、“發(fā)”。收：依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收，以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商，按單收料，大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行，一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn)，如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來(lái)達(dá)到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。管：對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn)，并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理，一定要有品管部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”：品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā)：倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料，依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料，切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料，造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤(pán)存，不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之，用“四字”來(lái)概括：帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”：賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中，對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”：立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理：五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤(pán)化管理法、分類(lèi)管理法。一般來(lái)說(shuō)物料上下要采用“疊放原則”：“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”：倉(cāng)庫(kù)“十二防“（防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。

對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解

電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月；塑膠件為4個(gè)月；五金件為6個(gè)月；包裝材料為6個(gè)月；成品為12個(gè)月；化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同，但大致一樣。對(duì)于超過(guò)期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí)，一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。

對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí)，對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。

帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立

最開(kāi)始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬，但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的，所以，手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如：物料管制卡的記錄，用起來(lái)直觀明了；每日進(jìn)倉(cāng)物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代；各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外，可能由于電腦故障或人為原因，會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然，電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然，都是手工無(wú)法做到等。當(dāng)然這也是人工控制，對(duì)人的依賴也很大。另外，局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后，為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算，還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。

“5S”或“6S”等的積極開(kāi)展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用

任何一家工廠的“5S”開(kāi)展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來(lái)。倉(cāng)庫(kù)“5S”如果搞得好與壞對(duì)于車(chē)間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的“5S”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。

盤(pán)點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)（一般采用永續(xù)盤(pán)存和實(shí)地盤(pán)存的的方式進(jìn)行，也有是兩種盤(pán)存方式的結(jié)合進(jìn)行）對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。一般來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)一年進(jìn)行兩次：6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)全廠停工，按照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)三次完成。確定盤(pán)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。盤(pán)點(diǎn)完后，倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。

具備物控方面的專業(yè)知識(shí)

物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊：請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定；生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè)；生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用；進(jìn)料異常與生管采購(gòu)等部門(mén)的協(xié)調(diào)。

物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn)，對(duì)于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒(méi)有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能（即“5R”：適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì)）和“三不”準(zhǔn)則（即不錯(cuò)：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質(zhì)量確保；不亂：井然有序、一目了然），所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的，了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對(duì)于物料控管我們一般是采用ABC分析法：簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。這種物料的分析法，對(duì)于我們倉(cāng)庫(kù)管理工作可以帶來(lái)非常有益的作用。我們?cè)诎碅BC物料分析法訂購(gòu)物料時(shí)，也可以按照這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效、有針對(duì)性地管理。比如A類(lèi)物料是種類(lèi)少，金額大，這是倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)的重點(diǎn)；B類(lèi)物料種類(lèi)和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對(duì)于C類(lèi)物料種類(lèi)多，但金額少，為了節(jié)省采購(gòu)成本可以進(jìn)行批量采購(gòu)達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。

具備財(cái)務(wù)最基本的知識(shí)

倉(cāng)庫(kù)管理當(dāng)中的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義是非常重大。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括：固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的，一般來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)按照購(gòu)進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限，這很好核算，無(wú)形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng)，它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來(lái)決定公司無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。但是流動(dòng)資產(chǎn)是變化最大的，也是最難計(jì)算的：比如，應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、銷(xiāo)售收入、各種費(fèi)用（管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用）等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說(shuō)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)于成本核算的意義也不會(huì)有很高的積極主動(dòng)性。

良好的溝通協(xié)調(diào)能力

倉(cāng)庫(kù)是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以，倉(cāng)庫(kù)主管必須和所有的相關(guān)部門(mén)都要打交道。各車(chē)間的主管、采購(gòu)部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等，幾乎牽涉到工廠所有的部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是老板的大總管，是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。PMC管理

因此，做為倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤職能部門(mén)既要在堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原則的前提下，又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道：軍隊(duì)打仗，糧草先行。如果沒(méi)有糧草，部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣，沒(méi)有物料，生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí)，糧草控制不善，也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi)，就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了也根本不能賺錢(qián)。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。

所以，物控和倉(cāng)庫(kù)必須責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)，還要讓各相關(guān)部門(mén)在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此，倉(cāng)庫(kù)主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

其它方面

其它方面的要求：大專畢業(yè)或以上、熟練操作Office辦公軟件、會(huì)收發(fā)電子郵件、懂MRPⅡ或ERP系統(tǒng)、“6S”專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、接受過(guò)ISO9000系列的培訓(xùn)等等。

附: 5S管理法：

5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年，日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理，終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問(wèn)世，從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類(lèi)型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期不要的東西?！稣?/p>

含義：就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品： △將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài) △5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì) △整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì) 目的：騰出空間活用?！?/p>

整頓

含義：就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時(shí)間減少為零： △能迅速取出 △能立即使用 △處于能節(jié)約的狀態(tài)

目的：減少找的時(shí)間，提高工作效率 ■清掃

含義：將看的見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方都清掃干凈 清掃的對(duì)象：

△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等 △機(jī)器、工具、測(cè)量用具等

目的：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài) ■清潔

含義：維持前3S成效，將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底。目的：將工作制度化，規(guī)范化 ■修養(yǎng)

含義：為了讓全體員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣與工作習(xí)慣。對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。△典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神 △養(yǎng)成良好的5S管理的習(xí)慣 目的：規(guī)范公司管理，提升人的 品質(zhì)。

為了方便大家記憶，可以用下面幾句順口溜來(lái)描述： ●整理：要與不要，一留一棄； ●整頓：科學(xué)布局，取用快捷； ●清掃：清除垃圾，美化環(huán)境； ●清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底； ●修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。清查法（盤(pán)點(diǎn)）：

倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)檢查是為了對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點(diǎn)庫(kù)存物料的實(shí)際數(shù)量，做到帳、物、卡三相符，同時(shí)可以查明超過(guò)保存期限、長(zhǎng)期積壓的物料實(shí)際品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，以便及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)物料的盈虧數(shù)量及原因。

通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)要做到；庫(kù)存物料數(shù)量準(zhǔn)確，產(chǎn)品規(guī)格明確，產(chǎn)品質(zhì)量有保證，帳卡清楚，盈虧有原因，產(chǎn)品損壞有報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)調(diào)整有根據(jù)等。

1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清查包括以下內(nèi)容；

檢查庫(kù)存物料數(shù)量是否準(zhǔn)確，帳、物、卡是否三相符。?

檢查庫(kù)存物料的質(zhì)量狀況、有無(wú)變質(zhì)、失效或其他質(zhì)量不良等情況。

檢查有無(wú)超過(guò)保存期及長(zhǎng)期積壓未使用的物料，積壓的原因是什么？

檢查垛堆是否穩(wěn)固，場(chǎng)地是否有積水、是否有蟲(chóng)害，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否存在通風(fēng)不良而造成潮濕等現(xiàn)象。

檢查計(jì)量器具是否準(zhǔn)確，維護(hù)與保養(yǎng)是否做的合理。

檢查各種消防安全設(shè)備是否齊全，是否符合規(guī)定要求。

2、盤(pán)點(diǎn)的方法： 2、1設(shè)定數(shù)據(jù)偏差值：

根據(jù)產(chǎn)品的貴重、體積的大小以及其他特性設(shè)定庫(kù)存數(shù)據(jù)偏差百分比例如：十字沉頭螺絲 ：A、單位重量在5克或以下的十字沉頭螺絲數(shù)量在10000PCS或以下數(shù)量允許偏差在2.5℅

B、單位重量在6克或以上的十字沉頭螺絲數(shù)量在10000PCS或以上20000PCS以下數(shù)量允許偏差在1℅。2、2重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法；

對(duì)倉(cāng)存貴重的物資要重點(diǎn)控制與管理，而且要優(yōu)先盤(pán)點(diǎn)。例如：金額較大商品或物資。2、3定期盤(pán)點(diǎn)法：

根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)要求定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)施盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)次數(shù)可以根據(jù)公司實(shí)際需要而設(shè)定。2、4盤(pán)點(diǎn)應(yīng)注意的事項(xiàng)：

A、盤(pán)點(diǎn)時(shí)停止一切庫(kù)存往來(lái)收發(fā)工作：在盤(pán)點(diǎn)前發(fā)足盤(pán)點(diǎn)期間所虛的一切物資。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)店必須實(shí)施靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)。

B、盤(pán)點(diǎn)工作可分層次、分部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，不同層次、不同部門(mén)可以同時(shí)進(jìn)行盤(pán)店，盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)由盤(pán)點(diǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)。C、對(duì)尚為入庫(kù)的物料不在盤(pán)點(diǎn)之列，應(yīng)予以標(biāo)識(shí)注明。D、盤(pán)點(diǎn)前檢查計(jì)量器具的精度，校正其準(zhǔn)確性。

E、在盤(pán)點(diǎn)中對(duì)物料的名稱、品種、規(guī)格、計(jì)量單位要統(tǒng)一，統(tǒng)一方法、盡量避免因技術(shù)、概念的不統(tǒng)一而造成盤(pán)點(diǎn)的偏差。

日常管理維護(hù)之三定、三防法：

倉(cāng)庫(kù)管理的日常防護(hù)是非常重要的,是保證產(chǎn)品在庫(kù)質(zhì)量的合理延續(xù)的重要工作。

三定是指：以使廠內(nèi)的物料數(shù)量容易計(jì)算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的儲(chǔ)存區(qū)使物料的位置容易找尋，是物料管理者的面對(duì)日益雜亂無(wú)章的廠區(qū)，提供了處理物料的絕佳策略。

定量：物料以一定單位的量包裝，以便於物料之領(lǐng)取、數(shù)量之快速清點(diǎn)。

定容：物料采用一定外形的容器儲(chǔ)存，以便於堆放及清點(diǎn)。定位：物料儲(chǔ)存於適當(dāng)固定的位置，以便於養(yǎng)成作業(yè)習(xí)慣，自然減少尋找物料的時(shí)間。

三防是指；是為了保證在庫(kù)物料品質(zhì)的合理延續(xù)而實(shí)施防護(hù)工作。防塵：在物料的外表面加蓋一層防護(hù)措施，防止灰塵污濫。防蟲(chóng)：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝滅蚊、蟲(chóng)、蠅燈、鐵絲網(wǎng)或其他器具防止蟲(chóng)害毀壞產(chǎn)品。

防潮：增加通風(fēng)設(shè)施，加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動(dòng)，適當(dāng)?shù)奶岣呤覂?nèi)溫度，防止物料因受潮而變質(zhì)失效。5、4控制：

控制是倉(cāng)庫(kù)管理中又一項(xiàng)非常重要的工作，是否會(huì)出現(xiàn)找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符（數(shù)量、規(guī)格）？倉(cāng)庫(kù)的場(chǎng)地經(jīng)常性不夠用？經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有的，生產(chǎn)不急需的物料倉(cāng)庫(kù)到處都有？每月都在盤(pán)點(diǎn)，且每次發(fā)現(xiàn)盤(pán)店的數(shù)量經(jīng)常與之前的數(shù)量不一致？倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存貨物越來(lái)越多，實(shí)際市場(chǎng)需求的貨物遠(yuǎn)少與公司生產(chǎn)的貨物？有著直接的關(guān)系。

做好倉(cāng)庫(kù)控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：物料控制管理必須始終不淤的遵循物料管理三不精髓要求： 三不精髓；

不斷料；不使生產(chǎn)需要的物料倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有。不囤料：不囤積過(guò)多的物料。

不呆料；及時(shí)、定期清理不常用的呆料，騰出空間便于使用。如何做好物料控制管理呢？

物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項(xiàng)有效的方法；物料分析ABC管理法的精髓是：

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要對(duì)公司現(xiàn)今的所有物料進(jìn)行定期的市場(chǎng)評(píng)估,結(jié)合供應(yīng)廠商的生產(chǎn)周期,依據(jù)產(chǎn)品的貴重及本公司的實(shí)際生產(chǎn)能力合理的設(shè)定安全庫(kù)存警戒值,具體設(shè)定原則。

A類(lèi)物料：生產(chǎn)頻率低,價(jià)格貴；控制方法；依單作業(yè)，嚴(yán)格控制庫(kù)存。B類(lèi)物料：生產(chǎn)頻率較高，價(jià)格適中；控制方法：設(shè)定庫(kù)存警戒值，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)警戒值時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員以《物料庫(kù)存需求》請(qǐng)購(gòu)書(shū)面形式包上級(jí)主管審批以便按時(shí)分批次采購(gòu)。

C類(lèi)物料：生產(chǎn)頻率高，價(jià)格便宜；控制方法；設(shè)定庫(kù)存警戒值，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)警戒值時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員以《物料庫(kù)存需求》請(qǐng)購(gòu)書(shū)面形式包上級(jí)主管審批以便按時(shí)集中大量采購(gòu)。5、5發(fā)貨：

倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨遵循以下原則： 5、5、1遵循先進(jìn)先出的原則 5、5、2遵循先急后緩的原則 5、5、3遵循重點(diǎn)客戶優(yōu)先發(fā)貨的原則

第二篇：淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作

淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作

我從事保管工作多年，深知作為一名管理庫(kù)房物資的保管員，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平的重要性。只有不斷提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)，才能去干好我所深?lèi)?ài)的這一職業(yè)。多年的工作中我也總結(jié)了一些心得，希望能和同行共勉，在分享經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也便于在今后的工作中不斷完善自己。

倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見(jiàn)的,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著企業(yè)的各類(lèi)物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大比重。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的日常工作的運(yùn)作。

傳統(tǒng)的倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫(kù)存品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。

為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間。這就要求我們保管員根據(jù)不同的管理目標(biāo)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)的編碼，劃分區(qū)域，并建立相應(yīng)的電子表格，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。這樣可以使庫(kù)管人員在多品種的庫(kù)存材料中快速定位庫(kù)存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。

強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，例如：物資進(jìn)出庫(kù)的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，這樣不僅簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。

同時(shí)要做好倉(cāng)管工作，這就要求每一位保管員有良好的職業(yè)道德：

（1）熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職。

（2）一貫舉行誠(chéng)信做人，盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。

（3）樹(shù)立礦興我榮，礦衰我恥的責(zé)任感和使命感，一切維護(hù)和服從煤礦的利益。

（4）強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。（5）具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。

（6）切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí)：做誠(chéng)實(shí)人，說(shuō)實(shí)話，做實(shí)事。

四嚴(yán)：嚴(yán)格的要求，嚴(yán)密的組織，嚴(yán)肅的態(tài)度，嚴(yán)明的紀(jì)律。三個(gè)一樣：黑夜和白天一個(gè)樣，領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣，有無(wú)檢查一個(gè)樣。同時(shí)要做好倉(cāng)管工作，這還要求每一位保管員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料：

〈1〉、不斷料，不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象?！?〉、不呆料，不化物料成為呆料，也就是說(shuō)：化可用，有用，要用的物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，促不用無(wú)用的料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)（制度單位）不讓物料呆在倉(cāng)庫(kù)中不用。

〈3〉、不囤料：進(jìn)料適時(shí)，適量，不至于過(guò)時(shí)過(guò)量而囤料。斷料就可能待料，待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻，生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空，生產(chǎn)亂象就不可避免。

呆料，囤料導(dǎo)致資金占用，場(chǎng)地占用，成本上升，管理難度加大，浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。

倉(cāng)庫(kù)管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位，并明確標(biāo)示，所存放的料品要按一定的規(guī)律分類(lèi)存放，以及良品與不良品的明確區(qū)分，這樣可以使工作環(huán)境一目了然，減少尋找物料的時(shí)間，提高工作效率。切實(shí)認(rèn)真的做好按單（采購(gòu)單）收料，按單（領(lǐng)料單）發(fā)料的過(guò)程。

嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，先入庫(kù)的物品要先做出庫(kù)，避免物品因積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，產(chǎn)生呆滯料，增加公司材料成本。

保證實(shí)物與賬目的一致性，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫(kù)記錄，對(duì)用量大，出入庫(kù)頻繁的料品要定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免因此而帶來(lái)的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的6S工作，保持環(huán)境整潔，所存放的料品井然有序，定時(shí)向上級(jí)部門(mén)提報(bào)庫(kù)存的呆滯料及失效料品明細(xì)，以便上級(jí)主管做出相應(yīng)的對(duì)策，也可減輕倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)。

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)原材料和半成品、產(chǎn)成品的明細(xì)帳和臺(tái)帳。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)，驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和物控部匯報(bào)，重工或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際入庫(kù)填寫(xiě)材料入庫(kù)驗(yàn)證明細(xì)表，將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)，做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格按照MES發(fā)料。

2原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明細(xì)類(lèi)別建立相應(yīng)的明細(xì)帳、貨卡；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)建立明細(xì)賬、貨卡；確保帳、卡、物一致。

3、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須定期進(jìn)行各類(lèi)庫(kù)存的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，按月編制報(bào)表，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，對(duì)不良存貨做相應(yīng)的處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須憑送貨單，檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊入庫(kù)邊辦出庫(kù)的現(xiàn)象。

2入庫(kù)時(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短時(shí)間內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切購(gòu)入物資必持有稅務(wù)部門(mén)核發(fā)的正規(guī)發(fā)票，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到料單，月底將貨到票未到材料上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。

5、收料單的填寫(xiě)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在各備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票金額一致。

6、因質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)物資，必須有技術(shù)部門(mén)填寫(xiě)的退回物資處理單，辦妥手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采取先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門(mén)領(lǐng)料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量狀況。核對(duì)正確后方可發(fā)料，倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡，入賬。

2、固定資產(chǎn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后，方可發(fā)放，并登記卡片。

3、施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方，并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。第四步，物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類(lèi)登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。、四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與有關(guān)部門(mén)核對(duì)進(jìn)出材料情況，以保障核算統(tǒng)計(jì)的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表，收付存報(bào)表，材料耗用匯總表，凡累計(jì)3月以上積壓物資需登記制表于每月25日日前上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，并保證其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，如屬短缺繼續(xù)報(bào)廢處理的。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整，發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如過(guò)期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等）。應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

4、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，并將有關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

五、倉(cāng)庫(kù)安全管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)確定一名領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展自防自救工作。

2、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度，落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間巡邏制度。值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查、督促落實(shí)。

4、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距。甲、乙類(lèi)桶裝液體，不宜露天存放，必須露天存放時(shí)，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存，并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

5、物品入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)有人負(fù)責(zé)檢查，確定無(wú)火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫(kù)。甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物，應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn)，定期處理。

六、認(rèn)真遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

1、做好物資保管工作。

2、監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

3、對(duì)庫(kù)存物資建立賬本，出入庫(kù)手續(xù)完備，定期盤(pán)點(diǎn)，做到帳、物、卡相符。

4、妥善保管各類(lèi)物品，物品分類(lèi)清楚，擺放整齊，防止積壓、霉變、丟失，保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好庫(kù)房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。6加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，摸清庫(kù)耗情況，做到合理庫(kù)存。

7、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

最后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理還要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)處理。通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出做好物資管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。

組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則：符合工藝要求的原則；符合進(jìn)出順利的原則；滿足安全的原則。

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來(lái)概括：“收”、“管”、“發(fā)”。收：依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收，以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商，按單收料，大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行，一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn)，如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來(lái)達(dá)到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。管：對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn)，并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理，一定要有品管部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”：品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā)：倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料，依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料，切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料，造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤(pán)存，不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之，用“四字”來(lái)概括：帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”：賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中，對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”：立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理：五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤(pán)化管理法、分類(lèi)管理法。一般來(lái)說(shuō)物料上下要采用“疊放原則”：“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”：倉(cāng)庫(kù)“十二防“（防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。

對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解

電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月；塑膠件為4個(gè)月；五金件為6個(gè)月；包裝材料為6個(gè)月；成品為12個(gè)月；化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同，但大致一樣。對(duì)于超過(guò)期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí)，一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。

對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí)，對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。

帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立

最開(kāi)始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬，但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的，所以，手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如：物料管制卡的記錄，用起來(lái)直觀明了；每日進(jìn)倉(cāng)物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代；各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外，可能由于電腦故障或人為原因，會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然，電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然，都是手工無(wú)法做到等。當(dāng)然這也是人工控制，對(duì)人的依賴也很大。另外，局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后，為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算，還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。

“5S”或“6S”等的積極開(kāi)展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用

任何一家工廠的“5S”開(kāi)展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來(lái)。倉(cāng)庫(kù)“5S”如果搞得好與壞對(duì)于車(chē)間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的“5S”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。

盤(pán)點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)（一般采用永續(xù)盤(pán)存和實(shí)地盤(pán)存的的方式進(jìn)行，也有是兩種盤(pán)存方式的結(jié)合進(jìn)行）對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。一般來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)一年進(jìn)行兩次：6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)全廠停工，按照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)三次完成。確定盤(pán)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。盤(pán)點(diǎn)完后，倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。

具備物控方面的專業(yè)知識(shí)

物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊：請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定；生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè)；生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用；進(jìn)料異常與生管采購(gòu)等部門(mén)的協(xié)調(diào)。

物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn)，對(duì)于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒(méi)有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能（即“5R”：適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì)）和“三不”準(zhǔn)則（即不錯(cuò)：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質(zhì)量確保；不亂：井然有序、一目了然），所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的，了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對(duì)于物料控管我們一般是采用ABC分析法：簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。這種物料的分析法，對(duì)于我們倉(cāng)庫(kù)管理工作可以帶來(lái)非常有益的作用。我們?cè)诎碅BC物料分析法訂購(gòu)物料時(shí)，也可以按照這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效、有針對(duì)性地管理。比如A類(lèi)物料是種類(lèi)少，金額大，這是倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)的重點(diǎn)；B類(lèi)物料種類(lèi)和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對(duì)于C類(lèi)物料種類(lèi)多，但金額少，為了節(jié)省采購(gòu)成本可以進(jìn)行批量采購(gòu)達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。

具備財(cái)務(wù)最基本的知識(shí)

倉(cāng)庫(kù)管理當(dāng)中的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義是非常重大。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括：固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的，一般來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)按照購(gòu)進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限，這很好核算，無(wú)形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng)，它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來(lái)決定公司無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。但是流動(dòng)資產(chǎn)是變化最大的，也是最難計(jì)算的：比如，應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、銷(xiāo)售收入、各種費(fèi)用（管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用）等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說(shuō)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)于成本核算的意義也不會(huì)有很高的積極主動(dòng)性。

良好的溝通協(xié)調(diào)能力

倉(cāng)庫(kù)是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以，倉(cāng)庫(kù)主管必須和所有的相關(guān)部門(mén)都要打交道。各車(chē)間的主管、采購(gòu)部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等，幾乎牽涉到工廠所有的部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是老板的大總管，是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。PMC管理

因此，做為倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤職能部門(mén)既要在堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原則的前提下，又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道：軍隊(duì)打仗，糧草先行。如果沒(méi)有糧草，部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣，沒(méi)有物料，生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí)，糧草控制不善，也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi)，就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了也根本不能賺錢(qián)。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。所以，物控和倉(cāng)庫(kù)必須責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)，還要讓各相關(guān)部門(mén)在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此，倉(cāng)庫(kù)主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

其它方面

其它方面的要求：大專畢業(yè)或以上、熟練操作Office辦公軟件、會(huì)收發(fā)電子郵件、懂MRPⅡ或ERP系統(tǒng)、“6S”專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、接受過(guò)ISO9000系列的培訓(xùn)等等。

第三篇：如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作

3.1庫(kù)房會(huì)計(jì)：

3.1.1認(rèn)真做好工廠所有物料的流轉(zhuǎn)工作，做到帳物相符，帳帳相符。

3.1.2把關(guān)各物料入廠入庫(kù)的數(shù)據(jù)關(guān)，嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)用物料的審批手續(xù)。原則上無(wú)審批手續(xù)的不得開(kāi)票領(lǐng)用。

3.1.3協(xié)助物料保管員管理好各物品，做到收發(fā)準(zhǔn)確，不短缺、不損壞、不長(zhǎng)期滯留。

3.1.4按規(guī)定時(shí)間與物料保管員做好清查盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。每次盤(pán)點(diǎn)有盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)，標(biāo)明原因，總經(jīng)理室審批后，進(jìn)行調(diào)賬。

3.1.5催促技術(shù)部制定新機(jī)型的物料清單并及時(shí)維護(hù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3.1.6每天把物料流轉(zhuǎn)的帳單分類(lèi)整理，便于匯總、查詢。

3.1.7嚴(yán)禁未經(jīng)總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)修改庫(kù)房相關(guān)帳目

3.1.8每日到庫(kù)房拿單據(jù)，并核對(duì)單據(jù)，根據(jù)庫(kù)房保管員簽字單據(jù)過(guò)賬，對(duì)于沒(méi)有及時(shí)發(fā)出的物料要督促庫(kù)房發(fā)放，要求庫(kù)房管理員在單據(jù)上標(biāo)注出庫(kù)時(shí)間，辦理核銷(xiāo)。

3.2庫(kù)房管理員：

3.2.1按規(guī)定做好物品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記帳、發(fā)放工作（發(fā)放實(shí)物和領(lǐng)料單不符時(shí)，要在領(lǐng)料單上標(biāo)注，同時(shí)對(duì)于做相符的貨物，應(yīng)在領(lǐng)料單中打√）對(duì)于沒(méi)有領(lǐng)的料，用本做記錄，把記錄信息及時(shí)交給庫(kù)房會(huì)計(jì)，對(duì)于當(dāng)日無(wú)法領(lǐng)用的材料，次日領(lǐng)用時(shí)，及時(shí)通知庫(kù)房會(huì)計(jì)核銷(xiāo)單據(jù)。

3.2.2每天對(duì)庫(kù)房整理，物料分類(lèi)擺放整齊，易于領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)。

3.2.3熟悉物料的品種、規(guī)格、型號(hào)，保證物料滿足生產(chǎn)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3.2.4與庫(kù)房會(huì)計(jì)做好配合，保證庫(kù)房?jī)?nèi)物料的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

3.2.5做好庫(kù)房物料預(yù)警工作，發(fā)現(xiàn)短缺部件及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，不得影響生產(chǎn)。

3.2.6協(xié)助工廠搞好庫(kù)房的安全管理工作。

3.2.7按訂單排產(chǎn)提前做好備貨準(zhǔn)備。

3.2.8協(xié)助采購(gòu)包裝不良品返供應(yīng)商工作。

3.2.9協(xié)助盤(pán)點(diǎn)小組盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)并簽字。

第四篇：淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作范文

淺談如何做好班組日常材料管理工作

服務(wù)所自成立以來(lái)，秉承讓用戶用順心氣，辦順心事的服務(wù)宗旨，全所上下齊心協(xié)力，努力進(jìn)取，得到廣大用戶的一致好評(píng)。成績(jī)的背后，是建立了一套嚴(yán)格的規(guī)章管理制度。俗話說(shuō)兵馬未動(dòng)，糧草先行，對(duì)我們維修工作而言，日常材料管理是整個(gè)維修程序中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，是完成任務(wù)的保證，所以我們針對(duì)服務(wù)區(qū)域用戶多，燃?xì)庠O(shè)施陳舊，用戶要求高的特點(diǎn)經(jīng)營(yíng)而言,其重要性是顯而易見(jiàn)得,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)材料管理著企業(yè)得各類(lèi)物企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)得財(cái)務(wù)和資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)得很大比重。如果不能保證正確得進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用得增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)得日常工作得運(yùn)作，隨著合肥燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展，集團(tuán)公司下屬的各個(gè)服務(wù)所不像以前就是單一的維修服務(wù)而是集維修/巡線/調(diào)壓/戶內(nèi)安裝/安檢及更換表接頭為一體，可以說(shuō)是功能齊全的綜合部門(mén)，材料品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率得劇增，過(guò)去材料的管理模式嚴(yán)重影響正常得運(yùn)行工作效率，為了充分利用有限得倉(cāng)庫(kù)空間對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)得編碼，劃分區(qū)域，并建立相應(yīng)得電子表格，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域管理。這樣可以使材料管理人員在多品種得庫(kù)存材料中快速找到材料，提高勞動(dòng)效率。我們服務(wù)所是從以下幾個(gè)方面去做的：

一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種材料、備品、備件，應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門(mén)別類(lèi)上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規(guī)格分類(lèi)擺放在備品材料柜內(nèi)。

二、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片，貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。

三、登記入庫(kù)和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫(kù)記錄，做到帳物相符。

四、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫(kù)、入庫(kù)記錄，定期進(jìn)行核對(duì)，并做好出、入庫(kù)報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)《月報(bào)表》，將結(jié)果報(bào)公司技術(shù)可并存檔。

五、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，每天由班組長(zhǎng)填寫(xiě)派工單，施工人員拿派工單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)材料領(lǐng)發(fā)及材料回收登記表，領(lǐng)用人進(jìn)行簽字。簽字后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、設(shè)備必須經(jīng)所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。

六、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫(kù)房.七、倉(cāng)庫(kù)鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫(kù)房取物。未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)材料員同意，任何人禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

八、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所部，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

九、保證每月的材料供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理員每月進(jìn)貨時(shí)應(yīng)及與各班組聯(lián)系時(shí)提出材料領(lǐng)取計(jì)劃及建議。

十、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配置滅火器，時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)得5s工作，保持環(huán)境整潔，所存放得料品井然有序，定時(shí)向上級(jí)部門(mén)提報(bào)庫(kù)存明細(xì)，以便所部能及時(shí)做出相應(yīng)得對(duì)策，也可減輕倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)。

沒(méi)有管理，企業(yè)不出效益；沒(méi)有成本控制，企業(yè)就沒(méi)有利潤(rùn)、沒(méi)有發(fā)展；材料成本控制是企業(yè)成本管理中的重點(diǎn)，貫穿于企業(yè)管理過(guò)程中，需全員參與；建立完善嚴(yán)格的材料核算體制，貫通的材料管理方式，使基礎(chǔ)管理與創(chuàng)新相結(jié)合，是提高材料成本控制管理水平的重要手段；從而使材料核算管理為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)，物有所用，物盡所用，大力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

以上所談，只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì)，因?yàn)槠髽I(yè)管理學(xué)無(wú)止境。也就是說(shuō)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，管理也就跟著潮流因地制宜，因時(shí)制宜的變化而變化。

百花服務(wù)所

2010年7月5日

第五篇：怎樣做好倉(cāng)庫(kù)管理工作

怎樣做好倉(cāng)庫(kù)管理工作

首先加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，提高效率、降低成本，保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行；其次對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常管理進(jìn)行監(jiān)督與檢查；對(duì)物資儲(chǔ)存，出入庫(kù)管理、出入單據(jù)的核對(duì)、登記入帳及月度、季度的盤(pán)點(diǎn)工作。

1、按規(guī)定做好原材料的驗(yàn)收和入庫(kù)，并做好登記工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，防止材料損失和浪費(fèi)。

3、根據(jù)實(shí)際情況制定材料、倉(cāng)庫(kù)的最低和最高庫(kù)存，控制庫(kù)存量的變化，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

4、出、入、退庫(kù)的手續(xù)的辦理必須當(dāng)日登記入帳，做到每日清點(diǎn)記帳和每月盤(pán)點(diǎn)結(jié)帳；做到帳物相符。

5、采購(gòu)的各種材料統(tǒng)一由采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同辦理入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)入帳。

6、領(lǐng)用材料時(shí)須持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料通知單。

7、搞好倉(cāng)庫(kù)安全和清潔衛(wèi)生工作。