第一篇：車輛油料使用管理辦法

勘察公司機臺及車輛油料使用管理辦法

油料在各機臺材料消耗中占很大比重，是一項較大的成本支出，為了進一步規(guī)范油料的使用及管理，保障機臺及車輛正常運轉(zhuǎn)，科學(xué)合理使用油料，避免在使用油料環(huán)節(jié)發(fā)生違規(guī)違紀行為，有效控制成本，最大限度地提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本辦法，請公司各機臺及相關(guān)人員尊照執(zhí)行。

一、油料使用的申報、審批

1、公司各機臺及車輛用油，必須先申報，填寫油料使用審批單，說明用途和需要油量。

2、公司材料員及計調(diào)員負責(zé)油料使用的審核，經(jīng)審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、各項審批手續(xù)完畢后，油料使用機臺或個人（駕駛員）方可和材料員采購油料或到指定地點加油。

二、油料的使用和管理

1、機臺和個人（駕駛員）采購油料實行定點集體采購，確因?qū)嶋H需要到非指定地點現(xiàn)金采購油料時必須向公司領(lǐng)導(dǎo)進行請示或說明，并且補填油料審批單。

2、各機臺每次所需油料，由各機臺根據(jù)鉆探任務(wù)提前向材料員申報所需油料，經(jīng)公司材料員審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定地點加油。凡是公司配備了材料員的工區(qū)，禁止機臺或個人采購油料。

3、機臺采購油料時，必須安排專人（無特殊情況時由副機長擔(dān)任）押運，嚴禁司機一人運輸。

4、機臺采購的油料必須及時驗收并填寫油料驗收單，機臺管委會成員負責(zé)現(xiàn)場測量驗收，并在驗收單上簽字確認，嚴禁不驗收就簽字確認的行為發(fā)生，一旦出現(xiàn)問題，公司將對相關(guān)人員進行處理，同時機臺其他成員應(yīng)加強監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。

5、各機臺要做好油料臺賬登記工作，嚴把油料的進油、領(lǐng)用消耗關(guān)，認真填寫油料使用情況表，記錄油料消耗情況，記錄摘要填寫內(nèi)容：何時購進油料、機臺車輛或外來車輛用油及其他用途等消耗情況。各機臺必須在每月30日前將油料使用情況表報公司材料員進行統(tǒng)計核算，因地域限制不能及時報送的可電話或用其他方式報送。

6、公司將對機臺或車輛用油情況定期進行核算，經(jīng)公司審計，凡是超出核定范圍10%并不能做出合理解釋的機臺或個人，公司將對其做出行政處罰或超出部分的20%經(jīng)濟處罰。（具體核定量見附表五）

7、車輛用油由駕駛員填寫油料審批單，經(jīng)材料員和車輛組長審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后和材料員到指定地點加油，駕駛員必須對車輛用油做到心中有數(shù)，在吐、哈地區(qū)必須到指定地點加油，遇特殊情況時經(jīng)請示車輛組長并告知材料員方可到到非指定地點加油，但必須補填油料審批單。野外車輛用油必須在機臺油料使用情況表上簽字登記，以便核定機臺用油。

8、駕駛員行車必須認真填寫派車單，作為車輛消耗油料核算的依據(jù)。

9、各機臺或個人（駕駛員）要在降低油耗上，集思廣益，下力氣，找突破，努力降低成本，多快好省的進行生產(chǎn)。

10、因機臺或個人疏忽造成油料流失或漏失，造成嚴重經(jīng)濟損失的，公司將根據(jù)實際情況對相關(guān)責(zé)任人作出100—2000元的經(jīng)濟處罰，并納入當月的績效考核。

11、公司每月將對各機臺的鉆探進尺和油料消耗量進行核算對比，作為機臺成本控制效益考核的依據(jù)。

12、嚴禁利用職務(wù)之便，出現(xiàn)為個人或他人加油，倒油、賣油等違規(guī)違紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)對其按違規(guī)產(chǎn)生的費用進行5倍的罰款，情節(jié)嚴重的報送大隊有關(guān)部門處理直至開除。

13、機臺儲油罐的堆放符合安全規(guī)定，滿足油料防火、防爆、防滲漏的要求；向油罐內(nèi)裝油時，輸油管要伸入油面以下或接近罐底，以減少油料的沖擊和與空氣的摩擦，雷雨時禁止進行裝卸油作業(yè)。在儲油罐附近備全備足鐵锨、沙箱、滅火器等防火工具。

三、油票的報銷

1、凡因生產(chǎn)發(fā)生的油料費用，所開具的票具必須與實際相符，嚴禁弄虛作假，虛開發(fā)票，無特殊原因，不得累計報銷，必須在發(fā)生費用后一周內(nèi)到財務(wù)部門報銷。

2、對于特殊情況，需用油料發(fā)票沖賬時，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面說明原因，票具上必須由相關(guān)人員簽字確認方可報銷。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)或材料員必須嚴把票具的審核、審批關(guān)，對各項油料費用的使用情況負責(zé)。

4、票具報銷時，必須附油料使用審批單、油料料單、驗收單（機臺用油），無以上單據(jù)時不予報銷。

第二篇：油料使用管理辦法

油料使用管理辦法 目的：為進一步做好油料消耗的控制工作，切實達到節(jié)約成本，真實反映車輛油料使用情況，制定本辦法。

1、適用范圍

本辦法適用于研究院租用華晨運輸公司車輛。

2、研究院和華晨運輸公司根據(jù)車型車輛出廠時的油耗標準，結(jié)合車況、季節(jié)、地形等實際情況，制定統(tǒng)一的車輛百公里油耗標準。

3、院方代表及安全運行科審核車隊監(jiān)督油耗節(jié)超問題，并落實執(zhí)行情況。

4、車隊的責(zé)任與要求

4.1 車隊對所屬車輛的油料使用過程進行監(jiān)控，對所有上報數(shù)據(jù)的真實性負全責(zé)，并于每月25日編制油料分析報表（報表格式見附件），報表內(nèi)統(tǒng)計核算的單車油料消耗額需駕駛員簽字確認。確認后交車隊負責(zé)人簽字。文本一式兩份，一份油料統(tǒng)計員存檔，一份于次月5日前上報院方代表。

4.2 車輛在外地購油時，必須如實開具發(fā)票，經(jīng)院方代表及華晨主管領(lǐng)導(dǎo)審核后予以報銷，如果按照百公里油耗標準發(fā)現(xiàn)虛開、增開發(fā)票者，一律不予報銷，另按票面金額的5倍予以罰款。對準予報銷的油耗，計核員必須計入當月油料匯總統(tǒng)計。4.3 為便于進行油料考核，要求駕駛員每月20日將油箱加滿時的里程表讀數(shù)報與油料統(tǒng)計員，統(tǒng)計人員人員必須檢查核對上報公里數(shù)，院方每半年進行實地普查。對虛報里程表讀數(shù)的個人，按因此損失油料的5倍處以罰款。里程表系統(tǒng)出現(xiàn)故障，必須及時進行維修或更換，以確保統(tǒng)計的車公里與統(tǒng)計時的實際行駛公里一致。4.4 車隊對非人為因素造成耗油超標的車輛，應(yīng)及時維修供油系統(tǒng)，如因車輛原因造成超油，而車隊未及時進行維修處理，所超油料由華晨運輸公司承擔(dān)。提倡經(jīng)濟速度行車，降低燃油消耗。

5、駕駛員的責(zé)任與要求

5.1所有車輛必須持有效證件（加油本、加油章），到公司指定地點加油，否則，所加油料費用由個人承擔(dān)。

5.2 根據(jù)不同車型、季節(jié)加注對路油品，嚴禁將油料送人或倒賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者，按損失油料的5倍予以罰款。

5.3 車輛加油時，車號、加油本（或加油料單）、加油章必須“三對口”，缺一不可。加油本、加油章、加油料單一律不得轉(zhuǎn)借他人，違者按所加油料的5倍予以罰款。

5.4 所有車輛每次的加油量不得超過自身油箱容量，對未經(jīng)批準所加油量超出車輛自身油箱容量者，按超出部分的5倍予以罰款。對于用料單所加油料，計核員必須計入當月油料匯總統(tǒng)計。

5.5 為便于監(jiān)控加油情況，每月20日-23日應(yīng)及時更換加油本，因特殊原因不能及時更換者，最晚不超過每月最后一天。

5.6 車輛如同一天連續(xù)加兩次油或連續(xù)兩天均有加油記錄的，必須給車隊油料統(tǒng)計員解釋說明原因，如無合理解釋的，按加油當天實際加油金額進行全額處罰。5.7車輛在加完油后，必須核對加油單據(jù)上的加油數(shù)量，核對無誤后在單據(jù)上簽字，并督促、監(jiān)督加油工填寫加油本，在加油單據(jù)上蓋條形加油章。如發(fā)現(xiàn)油本有加油記錄未登記現(xiàn)象，按未填油款的2倍予以罰款。

5.8 嚴禁駕駛員在加油站用油料款兌換便利店商品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按該筆油款總額的5倍予以罰款。5.9如對超油車輛處理存在爭議，由車隊和院方代表組織對車輛耗油情況進行實測。6.油料節(jié)超處理方式

6.1油料節(jié)省，不做油料獎勵。

6.2油料超額數(shù)量在15公斤以內(nèi)，不計油料處罰。超過15公斤（含15公斤）的按當月油料實際單價計算出處罰金額，超出部分按油料超出金額全額進行處罰。相應(yīng)數(shù)據(jù)車隊油料統(tǒng)計員交計核員計入當月工資，扣款后由車隊交還院方財務(wù)。本辦法于2010年9月1日執(zhí)行，由車隊負責(zé)解釋。

附件1：華晨運輸有限公司車輛百公里油耗標準（試行）附加2：油料統(tǒng)計分析表

華晨運輸有限公司車輛百公里油耗（公斤）標準（試行）

序號

車型

百公里油耗

油品

備注

序號

車型

百公里油耗

油品

備注

3-5月，9-10月

3-5月，9-10月

慶鈴皮卡4×4 9 汽油

奧迪A6 10 汽油

尼桑皮卡4×4 11 汽油

豐田4500、80 15 汽油

江鈴皮卡4×4 8 柴油

三菱越野六缸 汽油

全順中客

柴油

豐田普拉多 汽油 別克商務(wù) 汽油

帕拉丁 汽油

別克轎車

汽油

帕薩特四缸 汽油

福特蒙迪歐

汽油

桑塔納2000 8 汽油

注：

1、11月-2月，在上述基礎(chǔ)上柴油車上浮15％，汽油車上浮10％；6-8月，在上述基礎(chǔ)上上浮5％。

2009年月日-2009年月日油料統(tǒng)計分析表

單位：華晨運輸公司隊

序號

車型

車號

類別

油品

統(tǒng)計日期

末次加油日期

實際油耗（升）

實際油耗（公斤）

上期讀數(shù)

本期讀數(shù)

本月實際里程

百公里油耗

百公里油耗（特殊月份）

油料定額

超標數(shù)量

處罰金額

駕駛員簽字

合計

主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：制表人：制表日期：

注：

1、表格填制完畢后，必須由駕駛員簽字確認。

2、油料超額數(shù)量在15公斤以內(nèi)(客車按25公斤核定)，不計油料處罰。超過15公斤（含15公斤）的按油料當月實際單價計算出獎罰金額，超出部分按油料超出金額全額進行處罰；

3、油料超額金額不得超過200元，超過200元的，分析節(jié)超原因，上報安全生產(chǎn)技術(shù)部處理。

4、合計處統(tǒng)計出當月實際油耗、行駛里程、超標數(shù)量與獎罰金額。

5、上述數(shù)據(jù)必須保證數(shù)據(jù)的真實性，油料統(tǒng)計員每月25日上報安全生產(chǎn)技術(shù)部電子版，次月5日前上報已簽字表格文本。

第三篇：車輛 油料管理辦法-征求意見稿

渭南市環(huán)保系統(tǒng)車輛油料管理辦法

(試行)

第一條 為了進一步規(guī)范油料使用及日常管理，保障車輛正常運轉(zhuǎn)，避免在使用油料環(huán)節(jié)發(fā)生違規(guī)違紀行為，特制定本辦法。

第二條 油料購置

1、油料采購實行單位定點采購、刷卡加油，因工作需要用零星加油時應(yīng)請示油料管理部門負責(zé)人同意，并由隨同的乘車人簽字確認。

2、車輛管理部門指定專人負責(zé)辦理加油卡充值和加油業(yè)務(wù)，財務(wù)部門負責(zé)向供應(yīng)油料方轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。

3、加油卡充值，由油料管理人員填報《渭南市環(huán)保系統(tǒng)車輛燃油購置審批單》（見附件一），經(jīng)本單位加油管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門審核，報單位負責(zé)人審批。

第三條 加油卡的管理使用

1、單位指定專人管理加油卡，駕駛員每次加油時，油料管理人員必須隨車攜卡一同前往，加油完成后，駕駛員在加油小票上注明車牌號并簽字確認，并登記《渭南市環(huán)保系統(tǒng)車輛加油登記表》（見附件二）。

2、加油充值前，油料管理人員應(yīng)將加油小票整理復(fù)印后存檔（注：因加油小票為熱敏紙，不易長期保存，應(yīng)定期復(fù)印存檔），并定期與加油站核對加油卡內(nèi)的余額，及時充值。

第四篇：車輛及油料管理辦法

XX供電有限責(zé)任公司

管理制度

公司車輛及油料管理辦法

為規(guī)范車輛管理，保證車輛高效運轉(zhuǎn)，本著安全、節(jié)能的原則，制定本辦法。

一、車輛管理

1.一切車輛均由專人駕駛，即專人專車，明確職責(zé)和任務(wù)，除公司專管人員指派，任何人不得駕駛不屬于自己駕駛的車輛。司機有權(quán)拒絕任何人超出道路行駛規(guī)定及任何違章行駛指令，否則一切后果由當事人負責(zé)。

2.建立車輛檔案，一車一檔。車輛的工器具、備胎、證件都要隨車攜帶，并且齊全有效。每天出車前司機都要認真仔細檢查油、水，及時補缺。

3.車輛要按順序停放到指定車位，每天早晨上班后車管人員負責(zé)人要檢查車容，要始終保持車容整潔、車況良好和車內(nèi)干凈清新，原則上每臺車一個月公費洗車兩次，對不及時清洗車輛的司機，發(fā)現(xiàn)一次記3分，一月累計9分的扣罰當月工資的10%。

4.實行車輛動態(tài)管理月報表制，由車管人員具體負責(zé)填報。

5.車輛的日常維護保養(yǎng)由司機自己負責(zé)（包括機油、機濾、空濾的更換，剎車調(diào)試、輪胎保養(yǎng)等），若因司機原因造成機械事故及車輛損壞的，其損失由司機自負。

XX供電有限責(zé)任公司

管理制度

6.車輛零小修，由司機提出書面申請，辦公室主任確認，報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定地點修理，零配件更換要以舊換新，將原件交回辦公室備案。

7.車輛的中修大修，由司機提出申請，辦公室主任鑒定，報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后到指定地點修理。配件的更換，以舊換新，原件交回車隊備案。

8.車輛實行整合使用，各部門每天上班后提前半小時拿出用車申請，車隊酌情統(tǒng)一合并調(diào)派，原則上減少一人或一部門單獨用車。

9.公司私家車，門衛(wèi)只需確認本人駕駛即可放行;其他人員出車嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，車管人員據(jù)實填寫出車記錄。用車人、司機有權(quán)互相監(jiān)督，事情辦理完畢后及時返回并在門衛(wèi)填寫收車時間，不準借故辦私事和游玩，如有發(fā)現(xiàn)罰款100元。

10.司機不經(jīng)請示擅自駕車外出，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，重犯者加倍，三次者除名。

11.辦公室車管人員每月初和月底與司機核實行車里程數(shù)、加油數(shù)、分析油料消耗情況，及時總結(jié)提出整改意見。

12.非工作時間公務(wù)用車，根據(jù)實際情況由辦公室臨時安排，并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

13.辦公室主任是車輛管理的

XX供電有限責(zé)任公司

管理制度

理車輛有關(guān)證照；車輛的一切資料、檔案移交檔案室代管。

14.歸屬部門管理的車輛，按誰使用誰負責(zé)的原則，其車輛安全（違章、損壞等）責(zé)任由部門自己負責(zé)。

15.用車流程：用車人簽字—用車部門簽字—辦公室主任簽字；如車輛離開薛家灣、沙圪堵區(qū)外出，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可出車。

二、車輛油料管理

1.公司所有車輛一律在公司指定的油庫加油。如遇特殊情況需在外加油須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可。

2.小車經(jīng)常保持油箱內(nèi)的油料充足，每次收車后及時添補，保證車輛正常運轉(zhuǎn)。

3.小車油料實行百公里耗油標準控制管理，根據(jù)車況，市內(nèi)短途在百公里耗油理論數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上上調(diào)30%，長途在百公里耗油理論數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上上調(diào)20%。

4.每月底對節(jié)約和超額用油的司機實行全獎全罰，超一升按現(xiàn)時油價罰款，節(jié)一升按現(xiàn)時油價獎勵。

5.加油程序，由司機提出申請，填寫領(lǐng)料單，注明當前里程數(shù)、添加油量、用途，車管人員確認簽字，辦公室主任審核加蓋公司公章后方可加油。禁止在加油站記賬或打白條加油，禁止無加蓋公司公章的領(lǐng)料單加油。

確因事務(wù)緊急，來不及辦理相關(guān)手續(xù)，必須電話請示車管人員確認，要有記錄。

XX供電有限責(zé)任公司

管理制度

6.車管人員必須將每臺車的里程表校準、做到油料添加與里程相吻合，每月匯總報公司董事長。

7.對弄虛做假，冒領(lǐng)、超領(lǐng)油料的司機一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報告公司，如超出理論耗油控制范圍，除補償超出部分外，另每高10%處罰金50元，依次類推，情節(jié)特別嚴重的追究其責(zé)任，并予以辭退。

9.車管員要妥善保管票據(jù)，定期整理核實數(shù)量，做到賬物相符，賬賬相符。因車管人員自身原因造成的油料缺失或其它損失，由其負全部責(zé)任。

第五篇：車輛使用管理辦法

車輛使用管理辦法

1、目的：為合理安排車輛使用，節(jié)約成本，使車輛管理規(guī)范化，秩序化，特制定本辦法。

2、權(quán)責(zé)：

2.1公司所有車輛由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)度，財務(wù)室對相關(guān)發(fā)生費用進行審核、控制。

2.2辦公室對用車申請進行審核，按照“先主后次，先急后媛、保障重點，兼顧一般，合理調(diào)配，計劃派車“的原同統(tǒng)籌安排。

3、車輛管理

3.1 車輛使用首先需保障手術(shù)顧客的用車，在無手術(shù)顧客用車的情況下，辦公司可考慮本公司員工的公事用車。

3.2 顧客用車申請程序：相關(guān)工作人員將顧客用車意圖反饋至辦公室并填寫《顧客用車反饋單》，辦公室根據(jù)顧客用車內(nèi)容及車程當調(diào)配車輛。

3.3 公司員工車輛使用申請程序：經(jīng)所屬部門主管簽字后，申請用車人于當日晨會結(jié)束后，將《用車申請審批單》交至辦公室，由辦公負責(zé)人根據(jù)用車內(nèi)容及車輛調(diào)度情況進行審批并統(tǒng)籌安排出時間時，分別填寫審批處理意見后，交由司機安單出車。

3.4未事先填寫《用車申請單》的，原則上一律不作安排

3.5特殊情況下無法先履行用車手續(xù)而調(diào)車的，由用車人電話征得辦公室負責(zé)人同意后，由辦公室負責(zé)人電話通知駕駛員執(zhí)行，但用車部門須在用車完畢后補簽《用車申請單》

4、違章情況處理

4.1發(fā)生違章或交通事故時，要及時向辦公 宣布經(jīng)理報告，不得隱瞞或自行處理。

4.2司機因違章而造成的交通處罰，由個人承擔(dān)經(jīng)濟損失，嚴重違章，導(dǎo)致無法上崗工作的，公司根據(jù)情節(jié)酌情給予工作減發(fā)或停發(fā)，被吊銷執(zhí)照者，公司有權(quán)予以辭退，且不承擔(dān)經(jīng)濟損失賠償。

4.3發(fā)生交通事故，依據(jù)交警部門認定的相應(yīng)責(zé)任和給公司造成的經(jīng)濟損失情況，交由辦公室負責(zé)出處理意見后，報總經(jīng)理審批。

4.4未公司授權(quán)而私自駕駛車輛或擅自自將車輛交給專職司機以外人員外出的，公司根據(jù)情節(jié)予以處罰，造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任

5、出車管理

5.1公司公司用兩有兩個用途，1、主要用于接送顧客以便顧客的方便使用，2、公司辦理重要或緊急事情為先，其他人員一律自行打車或坐公司車去辦理各項事宜，回來費用由財務(wù)報銷

5.2公私私車（謝師傅車）主要用于接送北京、西安輪轉(zhuǎn)時回來的領(lǐng)導(dǎo)或醫(yī)生，2負責(zé)董事長及總經(jīng)理辦理的各項工作事宜，其他事項不允許私自用車辦事

6、相關(guān)表單《用車申請表》《用車情況登記表》