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      公司車輛使用和管理辦法

      時間:2019-05-14 03:00:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司車輛使用和管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司車輛使用和管理辦法》。

      第一篇:公司車輛使用和管理辦法

      公司車輛使用和管理辦法

      1.目的:

      為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動車輛管理、確保行車安全、提高辦事效率、減少經(jīng)費開支,特制定本辦法。2. 適用范圍:

      集團(tuán)公司及各分公司所屬辦公及生產(chǎn)用車的管理。

      3、工作范圍:

      公務(wù)用車、接待用車、生產(chǎn)用車。

      4、工作性質(zhì):

      在德鑫置業(yè)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項管理制度,建立健全車輛管理制度,做好各部門公務(wù)及生產(chǎn)用車的保障工作。

      5、車輛管理:

      5.1各分公司領(lǐng)導(dǎo)用車實行定車﹑定人、定額制度。

      5.2各分公司生產(chǎn)用車實行定人定車制度。

      5.3各部門生產(chǎn)用車實行申請派車制度。用車人填寫用車申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排方可使用。駕駛員按派車記錄上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。5.4各部門如需用車,須提前一天向綜合部申請,由綜合部依主次順序給予合理安排。5.5 公司的各種車輛各使用人或管理員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定地點受檢,如逾期未檢驗而發(fā)生的費用,其費用由各使用人及相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

      5.6公司各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡隨車攜帶外,其余均由綜合部保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。5.7公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車?yán)锍毯腿加土浚?jīng)綜合部和財務(wù)部聯(lián)審后方可報銷。

      5.8公司車輛既按部門使用,同時又由公司綜合部統(tǒng)一計劃使用時,各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,服從指揮、調(diào)度。

      5.9公司實行用車收費制度。各部門用車按月進(jìn)入內(nèi)部財務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍。

      5.10公司車輛必須按規(guī)定位置停放,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和用車人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。

      5.11各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司綜合部聯(lián)系。

      5.12公司所屬公務(wù)用車應(yīng)由綜合部每月月末將耗油量及行駛旅程記錄報總經(jīng)理查核一次,以防浪費。

      5.13節(jié)假日或上班時間外車輛需由公司統(tǒng)一收回,如確需要使用車輛,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

      5.14車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

      6、駕駛員管理:

      6.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

      6.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。

      6.3駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)

      6.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

      6.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

      6.6出車在外或歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      6.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。6.8晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

      6.9駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

      6.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      6.11駕駛員對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。

      6.12駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及是時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。

      6.13不論什么時間, 駕駛員手機(jī)隨時保持暢通.對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快接機(jī).情況特殊確實不能接機(jī)的,事后一定要說明原因。

      6.14駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。7交通事故處理及責(zé)任承擔(dān):

      7.1如遇不可抗拒的事故發(fā)生應(yīng)視事故情節(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處理方式 7.2如遇輕微刮蹭事故,及時通知車隊長給予及時處理。

      7.3如遇人員傷亡事故,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷者并及時通知車隊和交管部門。7.4事故發(fā)生后,除保護(hù)現(xiàn)外應(yīng)盡量尋找目擊事故的第三者,請其作證,并詢問其姓名住址、聯(lián)系方式。

      7.5事故發(fā)生時,如遇對方逃逸,在確保車輛安全的情況下,應(yīng)盡量記住對方的車型、顏色及車號,并及時通知車隊及交警部門并尋找目擊證人。

      7.6車隊長在了解事故情況后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通知保險公司并辦理理賠事項。7.7如遇事故屬對方全部責(zé)任;我方駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。

      7.8如遇屬機(jī)械和不可抗拒的外力而引發(fā)的事故,駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。

      7.9如遇事故屬我方駕駛員責(zé)任,除保險公司理培額內(nèi),駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.10公司人員私用車輛如發(fā)生事故,除保險公司理賠額外,其余費用全部由用車人承擔(dān)。

      8、車場規(guī)則:

      8.1車場是集中停放車輛的場所,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)允許停放車輛或私自存放各類物品及與車場無關(guān)的工作。

      8.2車輛回場后,嚴(yán)格按劃分位置停放整齊,車頭一律朝外,左前輪軸頭對正黃線邊沿定點停車,確?;ハ嗖挥绊戦_關(guān)車門,便于移動車輛。

      8.3車輛在執(zhí)行任務(wù)當(dāng)中未經(jīng)允許不準(zhǔn)回場,車場內(nèi)嚴(yán)禁修車,明火作業(yè),更換輪胎如遇特殊情況故障車,兩側(cè)車輛須駛離現(xiàn)場。

      8.4車場內(nèi)嚴(yán)禁洗刷車輛,亂扔廢物,砸砼廢物應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁吸煙亂倒廢油,收車后須斷電鎖門。

      8.5沒有任務(wù)單和修理單的車輛嚴(yán)禁私自出廠。

      8.6回場車輛必須做到車身整潔,包括駕駛室衛(wèi)生和罐體無砼凝結(jié)現(xiàn)象。

      8.7全體員工共同維護(hù)車場秩序,愛護(hù)車場設(shè)備,保持車場清潔,做到地面無油污、無異物,如發(fā)生意外泄漏,必須及時清理或用油盤接住。(每車位內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員本人負(fù)責(zé))

      9、車場消防、保衛(wèi)管理:

      9.1停車場地屬單位消防安全、治安保衛(wèi)重點單位,所有人員必須嚴(yán)格遵守 此管理規(guī)定。

      9.2駕駛員應(yīng)自覺接受消防保衛(wèi)教育,提高實際應(yīng)變能力,加強(qiáng)防火、防盜檢查。車場內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無關(guān)人員及外部車輛進(jìn)入,值班巡邏警衛(wèi)人員有權(quán)盤查和制止一切可疑人員和車輛。

      9.3車上嚴(yán)禁存放貴重物品及有價票證,嚴(yán)禁存放汽油、油棉絲、氣體打火、機(jī)等易燃易爆品,嚴(yán)禁亂倒油污,嚴(yán)禁在車場內(nèi)用汽油擦洗發(fā)動機(jī),要做到人走斷電鎖門。9.4車輛回場需認(rèn)真檢查消防情況,要愛護(hù)車輛配備的滅火器材,要經(jīng)常檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)氣壓不足,要及時更換。凡非正常消耗、損壞及丟失者,照價賠償。

      第二篇:公司車輛使用管理辦法

      為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。

      一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

      二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。

      三、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。

      四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。

      五、有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時交還。

      六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時調(diào)整。

      七、車輛保養(yǎng)

      1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。

      2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

      八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章

      1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進(jìn)行報銷。

      2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報告辦公室后,再進(jìn)行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

      3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。

      4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。

      5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。

      九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。

      5、車輛管理:

      5.1各分公司領(lǐng)導(dǎo)用車實行定車﹑定人、定額制度。

      5.2各分公司生產(chǎn)用車實行定人定車制度。

      5.3各部門生產(chǎn)用車實行申請派車制度。用車人填寫用車申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排方可使用。駕駛員按派車記錄上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。

      5.4各部門如需用車,須提前一天向綜合部申請,由綜合部依主次順序給予合理安排。5.5 公司的各種車輛各使用人或管理員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定地點受檢,如逾期未檢驗而發(fā)生的費用,其費用由各使用人及相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

      5.6公司各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡隨車攜帶外,其余均由綜合部保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。5.7公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車?yán)锍毯腿加土?,?jīng)綜合部和財務(wù)部聯(lián)審后方可報銷。

      5.8公司車輛既按部門使用,同時又由公司綜合部統(tǒng)一計劃使用時,各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,服從指揮、調(diào)度。5.9公司實行用車收費制度。各部門用車按月進(jìn)入內(nèi)部財務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍。

      5.10公司車輛必須按規(guī)定位置停放,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和用車人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。

      5.11各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司綜合部聯(lián)系。

      5.12公司所屬公務(wù)用車應(yīng)由綜合部每月月末將耗油量及行駛旅程記錄報總經(jīng)理查核一次,以防浪費。

      5.13節(jié)假日或上班時間外車輛需由公司統(tǒng)一收回,如確需要使用車輛,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

      5.14車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

      6、駕駛員管理:

      6.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

      6.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。6.3駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)

      6.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

      6.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

      6.6出車在外或歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      6.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。6.8晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

      6.9駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

      6.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。6.11駕駛員對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。

      6.12駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及是時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。

      6.13不論什么時間, 駕駛員手機(jī)隨時保持暢通.對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快接機(jī).情況特殊確實不能接機(jī)的,事后一定要說明原因。

      6.14駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

      7交通事故處理及責(zé)任承擔(dān):

      7.1如遇不可抗拒的事故發(fā)生應(yīng)視事故情節(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處理方式 7.2如遇輕微刮蹭事故,及時通知車隊長給予及時處理。

      7.3如遇人員傷亡事故,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷者并及時通知車隊和交管部門。7.4事故發(fā)生后,除保護(hù)現(xiàn)外應(yīng)盡量尋找目擊事故的第三者,請其作證,并詢問其姓名住址、聯(lián)系方式。

      7.5事故發(fā)生時,如遇對方逃逸,在確保車輛安全的情況下,應(yīng)盡量記住對方的車型、顏色及車號,并及時通知車隊及交警部門并尋找目擊證人。

      7.6車隊長在了解事故情況后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通知保險公司并辦理理賠事項。7.7如遇事故屬對方全部責(zé)任;我方駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。

      7.8如遇屬機(jī)械和不可抗拒的外力而引發(fā)的事故,駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。

      7.9如遇事故屬我方駕駛員責(zé)任,除保險公司理培額內(nèi),駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.10公司人員私用車輛如發(fā)生事故,除保險公司理賠額外,其余費用全部由用車人承擔(dān)。

      8、車場規(guī)則:

      8.1車場是集中停放車輛的場所,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)允許停放車輛或私自存放各類物品及與車場無關(guān)的工作。

      8.2車輛回場后,嚴(yán)格按劃分位置停放整齊,車頭一律朝外,左前輪軸頭對正黃線邊沿定點停車,確保互相不影響開關(guān)車門,便于移動車輛。

      8.3車輛在執(zhí)行任務(wù)當(dāng)中未經(jīng)允許不準(zhǔn)回場,車場內(nèi)嚴(yán)禁修車,明火作業(yè),更換輪胎如遇特殊情況故障車,兩側(cè)車輛須駛離現(xiàn)場。

      8.4車場內(nèi)嚴(yán)禁洗刷車輛,亂扔廢物,砸砼廢物應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁吸煙亂倒廢油,收車后須斷電鎖門。

      8.5沒有任務(wù)單和修理單的車輛嚴(yán)禁私自出廠。

      8.6回場車輛必須做到車身整潔,包括駕駛室衛(wèi)生和罐體無砼凝結(jié)現(xiàn)象。

      8.7全體員工共同維護(hù)車場秩序,愛護(hù)車場設(shè)備,保持車場清潔,做到地面無油污、無異物,如發(fā)生意外泄漏,必須及時清理或用油盤接住。(每車位內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員本人負(fù)責(zé))

      9、車場消防、保衛(wèi)管理:

      9.1停車場地屬單位消防安全、治安保衛(wèi)重點單位,所有人員必須嚴(yán)格遵守 此管理規(guī)定。9.2駕駛員應(yīng)自覺接受消防保衛(wèi)教育,提高實際應(yīng)變能力,加強(qiáng)防火、防盜檢查。車場內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無關(guān)人員及外部車輛進(jìn)入,值班巡邏警衛(wèi)人員有權(quán)盤查和制止一切可疑人員和車輛。

      9.3車上嚴(yán)禁存放貴重物品及有價票證,嚴(yán)禁存放汽油、油棉絲、氣體打火、機(jī)等易燃易爆品,嚴(yán)禁亂倒油污,嚴(yán)禁在車場內(nèi)用汽油擦洗發(fā)動機(jī),要做到人走斷電鎖門。

      9.4車輛回場需認(rèn)真檢查消防情況,要愛護(hù)車輛配備的滅火器材,要經(jīng)常檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)氣壓不足,要及時更換。凡非正常消耗、損壞及丟失者,照價賠償。全體員工:

      為更好地開展工作和實現(xiàn)高效率,保證公司日常工作用車,有效規(guī)范管理公司機(jī)動車輛,杜絕公車私用,修訂本規(guī)定。

      一、公司車輛配置

      1.1、公司配置車輛僅限于公務(wù)使用,非公務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公司車輛。

      1.2、各公司除總經(jīng)理、大長江汽車總公司各總監(jiān)和指定的業(yè)務(wù)營銷人員配置專用車輛外,各公司其余職務(wù)管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報告,經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后報董事長批準(zhǔn),方可配置專用車輛或上下班用車。

      1.3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財務(wù)人員到銀行存取款用車。

      二、車輛管理

      2.1、行政部保管車輛檔案、證件及保險材料,并負(fù)責(zé)年檢、繳納規(guī)費。

      2.2、駕駛員在接送公司客人的過程中應(yīng)該做到準(zhǔn)時、主動、大方、有禮貌。

      2.3、除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場。行政部統(tǒng)一管理,該車駕駛員(或指定人員)負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。

      2.4、公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員不得將車輛借予他人使用。

      2.5、春節(jié)放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場。特殊需要用車須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

      三、車輛使用規(guī)定

      3.1、除專用車輛外,各部門外出公務(wù)用車,需填寫《派車申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn),將《派車申請單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調(diào)度派車(含自駕)。

      3.2、駕駛員(含自駕)應(yīng)按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應(yīng)按事實說明并改簽派車單。無正當(dāng)理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務(wù)用車處理。營銷人員專用車輛,未經(jīng)總經(jīng)理指派或參加會議,不準(zhǔn)跨區(qū)域行駛。

      3.3、執(zhí)行公務(wù)車輛外出,應(yīng)主動向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派車單及出車時間、車輛公里數(shù),回到公司后應(yīng)向保安人員報告車輛同程公里數(shù)和回車時間并交回鑰匙。行政部應(yīng)核對派車單駕駛員行駛路線、時間、里程。車輛行車?yán)锍膛c派車路線不符的,由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差額里程油費和過路費。

      3.4、職工非公務(wù)用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其產(chǎn)生的汽油費和過路費由用車人支付。3.

      5、駕駛?cè)藛T必須服從行政部調(diào)度。發(fā)現(xiàn)車輛異常或須維修應(yīng)及時報告行政部。

      3.6、施救車夜間出車施救,應(yīng)先報告售后服務(wù)經(jīng)理,并應(yīng)向保安報告出車、回車時間。翌日由售后服務(wù)經(jīng)理補(bǔ)簽派車單交行政部。所有服務(wù)專用車必須有行車記錄。

      3.7、車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實行定點定人或加油卡加油的公司,因長途駕駛,可根據(jù)實際需要在非定點加油站加油。

      四、行車安全管理

      4.1、各公司應(yīng)對持有駕駛證人進(jìn)行甄別證件真假,確定駕駛?cè)藛T名單和準(zhǔn)駕車輛類型。嚴(yán)禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準(zhǔn)上高速公路。

      4.2、駕駛車輛外出,必須帶齊有關(guān)證照。駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)范,嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。

      4.3、駕車人員駕駛車輛外出,不準(zhǔn)將車來輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準(zhǔn)駕人員。

      4.4、駕車人員駕駛車輛外出,必須愛護(hù)車輛,保持車輛清潔。出車前做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術(shù)狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。4.

      5、車輛使用過程中發(fā)生交通事故,或車輛損壞,被盜,應(yīng)立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險公司報案,并向公司行政部報告。

      五、車輛維修保養(yǎng)

      5.1、公司車輛指定專人負(fù)責(zé)保管、駕駛、其他未經(jīng)允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛?cè)藛T必須對所管理的車輛,實施定期保養(yǎng)和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術(shù)狀況符合駕駛要求。

      5.2、車輛需進(jìn)廠維修、保養(yǎng),車輛保管人員必須填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)項目在指定維修單位維修保養(yǎng),維修中心認(rèn)為必須增加的維修項目應(yīng)持維修單位出具的報價單報行政部重新審核,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意增加維修項目。沒有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請單》作為附件,財務(wù)部門不予報銷維修費用。5.

      3、車輛在外行駛途中,需要應(yīng)急維修,需電話請示總經(jīng)理同意后方可,維修后需補(bǔ)辦《車輛維修保養(yǎng)申請單》。

      六、費用開支規(guī)定

      6.1、駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則受處罰,由責(zé)任人承擔(dān),罰款票據(jù)不準(zhǔn)報銷。

      6.2、駕駛?cè)藛T執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)問題,除保險公司賠償外,其余損失根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定書認(rèn)定責(zé)任比例,承擔(dān)相對應(yīng)比例賠償責(zé)任。如屬機(jī)械故障發(fā)生事故免除賠償責(zé)任。6.

      3、經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車發(fā)生的事故,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失(可減免保險公司賠償金額)由用車人承擔(dān)。

      6.4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用車輛肇事者,所有經(jīng)濟(jì)損失(不減免保險公司賠償金額)全額由用車人承擔(dān)。

      6.5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協(xié)議配置的車輛,其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協(xié)議書》執(zhí)行。

      七、責(zé)任承擔(dān)

      7.1、除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無論出于公私事,未經(jīng)行政部門或總經(jīng)理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開回家被發(fā)現(xiàn),除責(zé)令將車輛當(dāng)即開回停車場,同時每次罰款300元。

      7.2、違反本規(guī)定的任一條款(7.1、條款所列情況除外),用車人除承擔(dān)相對費用外,每次尚須付款500元。

      7.3、駕駛員駕駛車輛,承擔(dān)交通法律、法規(guī)相應(yīng)責(zé)任。

      八、附則

      8.1、本規(guī)定適用于本公司購置的所有汽車類機(jī)動車。

      8.2、本規(guī)定自2008年11月20日起執(zhí)行,同時廢止各公司關(guān)于汽車使用的管理規(guī)定。

      三、車輛使用辦法

      1、下列情況下可申請用車: 1)員工因公務(wù)外出時;

      2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時; 3)員工本人結(jié)婚喜慶時; 4)其它特殊情況時。

      2、車輛申請和使用程序:

      1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單;

      2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;

      3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人; 4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

      5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;

      6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。

      四、油耗管理辦法

      1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費用報銷。

      2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

      3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。

      4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

      5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。

      6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關(guān)部門和財務(wù)部。

      五、因私用車管理辦法

      1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

      2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費,收費標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務(wù)部。

      3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負(fù)。

      4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。

      七、車輛違章及事故處理

      駕駛員駕駛車輛時由于違規(guī)或發(fā)生事故,公司將依據(jù)事故的性質(zhì)和責(zé)任以及造成的損失程度將給與不同的處理。(注:駕駛員違章罰款一律自行承擔(dān)除公司貨物重量大于車輛自身裝載量)

      駕駛員因酒后駕駛、未經(jīng)過公司批準(zhǔn)將車輛借給他人使用、私自將車輛交由他人駕駛、出現(xiàn)交通事故后逃逸、未經(jīng)公司批準(zhǔn)將車輛用于其他用途等違法違規(guī)行為的,造成的事故和損失均由駕駛員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)損失并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。駕駛員在行車途中由于違章而造成事故,依據(jù)交通部門事故責(zé)任劃分,對于造成損失部分(除保險公司理賠外)按應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率承擔(dān);即主責(zé)承擔(dān)的60%,次責(zé)承擔(dān)30%。

      在行駛和停車過程中造成貨物丟失或造成貨物損失的,按照貨物的價值1000元以內(nèi),全額賠償;1000元-5000元的賠償80%,5000元-10000元的賠償50%,10000元以上的,賠償30%。

      行使途中不論駕駛員是否違章或正常駕駛,造成車輛故障或損壞、需要維修或更換部件必須事先征得部門主管同意方可實施,事后駕駛員須要以書面形式報告行政人事部,行政人事部進(jìn)行鑒定,核實,做出處理意見,行政人事總監(jiān)審批。

      駕駛員在出現(xiàn)交通事故后,第一時間通知交通管理部門,請求處理,同時告知公司行政人事部,估計事故的嚴(yán)重性,駕駛員在現(xiàn)場首先做到維持現(xiàn)場,搶救傷員,公司行政人事部根據(jù)事故嚴(yán)重程度,通報總經(jīng)理,做好后續(xù)處理準(zhǔn)備工作,必要時到現(xiàn)場協(xié)助交通管理部門處理。獎罰措施 獎勵

      1、按當(dāng)月累計出車行程,給予客車(含小汽車)0.15元/公里、載貨汽車0.2元/公里的里程獎勵

      2、大力提倡運行車輛的節(jié)能降耗,當(dāng)月油耗低于車輛平均工況油耗的,節(jié)約部分50%獎勵給責(zé)任駕駛員;反之,駕駛員承擔(dān)超耗部分費用。依財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn),節(jié)獎超罰。平均工況油耗見下表:

      3、全月安全運行無違章無事故無不正常維修無客訴的給予100元/月的月度安全獎金,全年安全運行無違章無不正常維修無事故無客訴的給予1000元的安全獎。

      4、公司給予通訊補(bǔ)助,駕駛員為100元/月,車隊長為200元/月,財務(wù)部按月隨工資發(fā)放。

      5、公司給予駕駛員出差餐費和住宿補(bǔ)助,具體依據(jù)公司餐費補(bǔ)助和出差管理辦法執(zhí)行。

      6、車隊長由熟練駕駛技術(shù)且又懂得管理的駕駛員擔(dān)任,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)推薦報總經(jīng)理批準(zhǔn)后任命。其職務(wù)津貼為200元/月(除正常工資、補(bǔ)貼和福利外)。(二)處罰

      1、凡發(fā)生下列情況之一的,對責(zé)任人處以1000元罰款。

      (1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自將車輛外借的。

      (2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛他人車輛或私自將車輛交給未經(jīng)準(zhǔn)駕許可的人駕駛。

      (3)違章指揮,危及行車安全或造成吊裝事故的。

      (4)駕車肇事,不向領(lǐng)導(dǎo)報告的。

      (5)駕車肇事,負(fù)主要責(zé)任的。

      2、凡發(fā)生下列情況之一的,對責(zé)任人處以500元罰款。

      (1)不按規(guī)定檢查、保養(yǎng)、維護(hù)車輛或盲目蠻干、違章操作,造成車輛不正常損壞的。

      (2)不按規(guī)定進(jìn)行車輛季度檢測、保養(yǎng),沒有保養(yǎng)記錄本的。

      (3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自進(jìn)行經(jīng)營活動的。

      (4)倒賣車輛燃油或?qū)⑷加退腿?、私用的?/p>

      3、凡發(fā)生下列情況之一的,對責(zé)任人處以300元罰款。

      (1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自行改變行車路線和出私車、辦私事的。

      (2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,開車回家過夜或在公司辦公區(qū)以外的地方過夜的。

      (3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,自行維修車輛更換部件總成的。

      (4)丟失車輛行駛證、附加費本、維護(hù)卡等車輛手續(xù)其中之一的。

      (5)丟失隨車工具、設(shè)備的。

      (6)造成車載貨物損壞、丟失的。

      4、凡發(fā)生下列情況之一的,對責(zé)任人處以100元罰款。

      (1)交接班不清楚,耽誤值班或無故不值班的。

      (2)車輛在廠區(qū)內(nèi)不按規(guī)定位置停放、妨礙其他車輛通行的。

      (3)不按規(guī)定進(jìn)行車輛“三檢查”制度,駕駛故障車上路,影響工作的。

      (4)駕車肇事,負(fù)同等責(zé)任的。

      (5)無故不參加車輛季檢、年審的。

      (6)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛的。

      5、凡發(fā)生下列情況之一的,對責(zé)任人處以50元罰款。(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。

      (2)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車的。(3)擅離工作崗位。

      (4)填寫《車輛點檢單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《車輛點檢單》或其他信息資料的。(5)下班不簽退,不交車鑰匙。

      (6)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。

      九、加油及加油卡管理

      1、職責(zé)

      (1)由車隊長負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部門輔助配合監(jiān)控管理。

      (2)行政人事部應(yīng)加強(qiáng)車輛用油的管理,控制用油支出,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油情況下有效運營。

      2、車輛油卡管理

      (1)公司管理范圍內(nèi)的所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制度。

      (2)嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油的,由部門主管申請經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,報執(zhí)行副總批準(zhǔn),并報行政管理部門備案。

      (3)車輛油卡辦理后,行政人事部應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,油卡一經(jīng)備案不得變更,如遇特殊情況不能正常加油時,應(yīng)報行政管理部門。

      (4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其他車輛的油卡加油;特殊情況經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)同意除外。

      (5)駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上并做好相關(guān)統(tǒng)計。

      3、油卡充值

      (1)行政人事部門在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛擁有統(tǒng)計表》上報財務(wù)部審核。(2)行政人事部需做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄加油日期、升數(shù)、審批單等相關(guān)資料信息。

      4、充值申請

      (1)行政管理部門應(yīng)及時了解車輛油卡的用油情況,并結(jié)合駕駛?cè)藛T反饋的油卡值余額情況,在油卡金額接近500元時,行政人事部相關(guān)人員及時申請油卡充值。

      (2)車輛管理人員在申請油卡充值時,結(jié)合《車輛用油統(tǒng)計表》填寫《油卡充值申請單》并經(jīng)過財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批。

      (3)行政人事部管理人員在油卡充值時,要開增值稅專用發(fā)票并向充值卡中心索要油卡消費清單以便于各車輛用油的統(tǒng)計與核實。

      十、本辦法由行政人事部制訂、修正和完善并行使最終解釋權(quán)。

      十一、本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施,修正后亦同。

      第三篇:公司車輛使用管理辦法

      為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。綜合部負(fù)責(zé)對列入賓館管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。

      一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交綜合部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

      二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。

      三、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報綜合部,駕駛員不得無故離崗。

      四、綜合部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。

      六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由綜合部作適當(dāng)及時調(diào)整。

      七、車輛保養(yǎng)

      1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。

      2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

      八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章

      1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進(jìn)行報銷。

      2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報告辦公室后,再進(jìn)行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

      3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。

      4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。

      5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。

      九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。

      第四篇:公司車輛使用管理辦法

      公司車輛使用管理辦法

      1.目的

      為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。2.適用范圍 公司車輛使用與管理 3.權(quán)責(zé)

      辦公室負(fù)責(zé)對公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。4.內(nèi)容

      4.1車輛由總辦室負(fù)責(zé)管理。4.2 出車作業(yè)流程

      用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。4.3 出車審批

      4.3.1 市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;

      4.3.2 本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;

      4.3.3 本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。4.4 用車管理

      4.4.1 為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

      4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。

      4.4.3 嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。4.4.4 管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。

      4.4.5 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時還。

      4.4.6 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。4.5 車輛保養(yǎng)

      4.5.1 駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。

      4.5.2 公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      4.5.3 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

      4.6 車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章

      4.6.1 車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。

      4.6.2 車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準(zhǔn)后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報告主管后,再進(jìn)行維修?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。4.6.3 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。

      4.6.4 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。

      4.6.5 出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必 須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定 4.7.1 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定 4.7.1.1 下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

      已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。

      4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:

      新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。

      4.7.1.3 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。

      4.7.1.4 本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。4.7.2 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

      4.7.2.1 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

      4.7.2.2 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。

      4.7.2.3 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。

      4.7.3 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。

      第五篇:公司車輛使用管理辦法

      車輛使用管理辦法(討論稿)

      第一章

      總則

      為了加強(qiáng)對公司車輛的配備使用、維修保養(yǎng)、成本費用及安全責(zé)任進(jìn)行規(guī)范管理,制定本辦法。

      本辦法所涉及車輛,既包括公司購置的機(jī)動車輛,也包括經(jīng)由公司辦公會議研究決定后,明確由公司直接管控使用的其他單位的車輛。

      所有駕駛車輛的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守國家道路交通法律法規(guī),具備較為熟練的駕駛技術(shù)。

      按照“專人專車,專車專管”的原則確定車輛使用的責(zé)任人,分派給專人和專職駕駛員的車輛,車輛駕駛?cè)撕蛯B汃{駛員為責(zé)任人;分派給部門的車輛,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人;未分派的機(jī)動車輛,辦公室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

      分派給部門的車輛,責(zé)任人應(yīng)監(jiān)督實際使用的駕駛?cè)耸欠窬邆漶{駛資格和技能、督促其安全駕駛和遵守公司車輛管理制度。

      公司專職駕駛員和車輛的日常管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。責(zé)任人對車輛的車況、按時保養(yǎng)、及時維修、燃油費用負(fù)責(zé)。車輛的駕駛?cè)藢Π踩熊?、遵章守?guī)負(fù)責(zé)。

      第二章

      購置和報廢

      車輛的購置和報廢應(yīng)依據(jù)國家、省、市相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范的要求。

      公司辦公室根據(jù)實際工作需要,結(jié)合預(yù)算的編制和年中調(diào)整,提出車輛購置方案(包含購車用途、車型、預(yù)算、擬購置品牌等)提交辦公會議研究通過后實施。

      車輛滿足如下條件之一的,即可由辦公室提出報廢,并由資產(chǎn)管理部、財務(wù)審計部共同審核通過:

      1、購置時間滿15年的;

      2、購置時間滿10年并且單次維修費用超過1.5萬元或一年內(nèi)維修費用超出2萬元的;

      3、行駛里程超過40萬公里的;

      4、經(jīng)修理仍不符合機(jī)動車安全、污染物排放或者噪聲等國家標(biāo)準(zhǔn)的。

      第三章 配備使用

      公司辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)工作需要可將車輛分派給專人或部門使用。分派給部門的,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)本部門工作需要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配使用。

      專職駕駛員的車輛使用由辦公室調(diào)度,在沒有出車任務(wù)時,駕駛員應(yīng)在公司待命。

      車輛責(zé)任人離職或調(diào)動時,必須將分派的車輛交還給辦公室,對車況交接清楚。

      車輛責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常對車輛做基本檢查(如水箱、油量、輪胎、外觀等),發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時適當(dāng)處置。

      分配給專人、專職駕駛員的車輛,不能轉(zhuǎn)借他人使用;分派給部門的車輛也只能在本部門內(nèi)使用。如因特殊情況確需外借的,應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)籌安排。

      禁止公車私用,禁止車輛出入高檔消費場所。

      第四章

      車輛停放

      原則上,專職駕駛員、部門使用的車輛下班后應(yīng)該回單位停放在地下車庫內(nèi)。辦公室應(yīng)不定期檢查車輛下班后的停放情況,抽查車庫出入的電腦記錄。

      確有需要帶車回家停放的,應(yīng)在確保有適宜的停放場地和停放安全有保障的前提下,經(jīng)公司辦公會議討論同意后,車輛責(zé)任人可帶車回家停放。

      如因臨時工作需要,須帶車在公司以外停放過夜的,應(yīng)提前告知辦公室,車輛駕駛?cè)藨?yīng)謹(jǐn)慎選擇停放地點,確保車輛安全。

      第五章

      車輛加油

      車輛用油統(tǒng)一由辦公室購買發(fā)放油卡,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”,辦公室應(yīng)建立各車的油耗臺賬,發(fā)現(xiàn)油耗異常的,要查找原因、及時維修。

      車輛加油本著“本市、就近”的原則,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)的加油站。因公出市的車輛,原則上要求事先就近加滿油后出發(fā)。

      第六章

      維修保養(yǎng)

      車輛責(zé)任人應(yīng)愛惜車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。

      車輛實行定點維修保養(yǎng)制度,車輛的定點維修保養(yǎng)單位的確定,由辦公室牽頭,資產(chǎn)管理部、財務(wù)審計部聯(lián)合對定點企業(yè)的資質(zhì)、技術(shù)實力、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素進(jìn)行考察,由辦公室負(fù)責(zé)與定點單位簽訂服務(wù)合同,合同期不超過2年。

      所有車輛應(yīng)在公司指定的單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。特殊情況需要在其他單位維修保養(yǎng)的,由辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后辦理。

      辦公室應(yīng)事先與定點單位確定車輛保養(yǎng)的項目,車輛責(zé)任人應(yīng)按照車輛行駛情況及時保養(yǎng),對保養(yǎng)結(jié)果簽字認(rèn)可。

      車輛維修實行分級審批制度,車輛需要維修的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時通知辦公室,由辦公室與定點單位確定維修方案,1000元以下的維修項目由辦公室決定,1000元以上、2000元以下的維修項目由辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,2000元以上的維修項目由公司總經(jīng)理審批同意。

      責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對維修情況簽字驗收,辦公室應(yīng)建立車輛維修臺賬,費用報銷時應(yīng)附車輛維修的清單。

      第七章

      費用報銷

      嚴(yán)格用車紀(jì)律、嚴(yán)控費用支出,車輛各項費用原則上應(yīng)在費用發(fā)生的當(dāng)月報銷。車輛費用統(tǒng)一由辦公室審核,單車一次2000元以下的費用由辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,單車一次2000元以上費用由公司總經(jīng)理審批同意。

      第八章

      車輛檔案

      辦公室應(yīng)對車輛建立檔案,記錄產(chǎn)權(quán)單位、責(zé)任人員、行駛里程、維修保養(yǎng)、油耗、保險年審情況等,每季度對車況情況進(jìn)行一次檢查并做好記錄。

      所有車輛除行駛證、保險卡、年檢合格證等必須隨車攜帶的外,其余資料均由辦公室統(tǒng)一保管。

      第九章

      事故及違章

      車輛發(fā)生事故后,駕駛?cè)藨?yīng)立即通知辦公室和保險公司,并視情況報警,嚴(yán)禁隱瞞不報。對涉及人身傷害的事故,應(yīng)立即報警并進(jìn)行人員搶救。

      駕駛?cè)藨?yīng)如實向有關(guān)單位和辦公室說明事故情況。

      辦公室接到事故報告后,根據(jù)事故性質(zhì)和嚴(yán)重程度,派人或安排定點維修單位前往協(xié)助處理并上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

      駕駛?cè)?、辦公室應(yīng)及時與保險公司、維修單位、交警部門、醫(yī)院等單位做好事故處理工作。

      事故處理完畢后,辦公室應(yīng)將事故經(jīng)過和處理結(jié)果以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)并存檔備查。由于駕駛?cè)诉`法違規(guī)駕駛造成的賠償和車輛損失的事故,辦公室應(yīng)將事故情況提交公司辦公會議,會議討論對責(zé)任人、駕駛?cè)私o予適當(dāng)?shù)奶幚?。處理包括:承?dān)部分或全部維修費(賠償費)、通報批評、收回分派車輛等。

      駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)遵守道路交通的法律法規(guī),因故意或者嚴(yán)重疏忽造成的違章罰款,公司不予承擔(dān)。罰款金額超過1000元的,駕駛?cè)藨?yīng)承擔(dān)超出部分。

      辦公室應(yīng)注意查詢收集車輛的違章情況,及時向責(zé)任人反饋。

      第十章

      附則

      本辦法由辦公室制定并適時修訂完善。本辦法從公布之日起施行。

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        宏信置業(yè)-2017001 公司車輛使用管理辦法 一、目的 為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。 二、適用范圍 本制度適用于由公司管理的所有......

        公司車輛使用管理辦法

        公司車輛使用管理辦法 為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化。行政部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費......

        公司車輛使用管理辦法

        勉縣綠野置業(yè)有限公司 車輛使用管理辦法(試用稿) 為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的......

        公司車輛使用和管理辦法

        一.總則為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本辦法。本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級職員專用車輛(自駕)不適用或參考本辦......

        車輛使用管理辦法

        車輛使用管理辦法1、 目的:為合理安排車輛使用,節(jié)約成本,使車輛管理規(guī)范化,秩序化,特制定本辦法。 2、 權(quán)責(zé): 2.1公司所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)度,財務(wù)室對相關(guān)發(fā)生費用進(jìn)......

        車輛使用和管理辦法

        車輛使用和管理辦法 第一章 目的和作用 第一條公司的車輛是公司經(jīng)營活動過程中不可少的交通與運輸工具。為了有效的發(fā)揮車輛作用,需要正確高度指揮,使其合理、充分的得到使用,......

        車輛使用管理辦法

        車輛使用管理辦法第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司車輛管理,合理使用車輛,確保行車安全,提高辦事 效率,特制定本辦法。 第二章 車輛使用范圍及程序 第二條 使用范圍 (一)公司因業(yè)......