第一篇：院系教學(xué)秘書事跡材料

李志敏事跡材料 院系教學(xué)秘書事跡材料

李志敏，女，武漢生物工程學(xué)院文秘與辦公自動化專業(yè)學(xué)士，2007年7月來校工作至今，現(xiàn)任我校管理工程系教學(xué)秘書。

2012-2013學(xué)年度李志敏同志擔(dān)任管理工程系教學(xué)秘書，協(xié)助系主任負(fù)責(zé)全日制教學(xué)管理并兼任繼續(xù)教育教學(xué)管理工作和班主任工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，踏實做好各項教學(xué)服務(wù)工作，得到了系領(lǐng)導(dǎo)和老師的普遍認(rèn)可。雖然自身工作任務(wù)較繁雜，再加上也是第一次擔(dān)任班主任工作，經(jīng)驗尚不足，但李志敏同志還是能保質(zhì)保量地做好班主任的本職工作，并且得到了班級學(xué)生及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，在考評中獲得優(yōu)秀班主任稱號。

其系的教學(xué)秘書工作任務(wù)十分繁重，但要在平凡的崗位上做出不平凡的工作業(yè)績，必須要有扎實進(jìn)取，吃苦耐勞的精神；要有堅持學(xué)習(xí)，不斷完善自我的意志。李志敏同志正是持著這種態(tài)度，工作中，認(rèn)真對待系里的每一項常規(guī)工作，不因事小而有任何懈怠，盡最大可能服務(wù)老師，服務(wù)學(xué)生；對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，我全力以赴態(tài)度做好做實，工作中注意理清思路，力爭做到事前有計劃、有思路，事中有重點、有落實，事后有檢查、有總結(jié)，為以后更好地完成同類工作奠定基礎(chǔ)；重視并積極參加學(xué)校和本系組織的各種活動，從不遲到早退，把這些活動作為展現(xiàn)學(xué)校、系和個人風(fēng)采的平臺，作為與教師們建立良好人際關(guān)系的紐帶，通過共同參與，通力協(xié)作，建立彼此間的信任，為更好地開展工作創(chuàng)造條件。

思想上，李志敏同志擁護黨的教育方針和政策，時時關(guān)心學(xué)校和系里大事，并在具體教學(xué)服務(wù)工作中踐行以學(xué)生和老師為本、以教學(xué)為中心的理念。此外，李志敏同志注重通過學(xué)習(xí)強化自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。一方面加強學(xué)習(xí)，在熟練掌握各項教學(xué)常規(guī)工作程序、方法的基礎(chǔ)上，對學(xué)校和系里各種教學(xué)動態(tài)信息保持敏感性，以便在工作中與時俱進(jìn)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)；另一方面，主動向別人學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)和老師們的工作總能給我很多啟發(fā)，從他人身上看到了如何改進(jìn)工作方法，提高工作效率，改善工作效果。

第二篇：淺析高校院系行政秘書的工作

摘要：高校院系行政秘書是行政事務(wù)的小管家、協(xié)調(diào)員，其工作關(guān)系到學(xué)院行政管理的質(zhì)量與效能。從高校院系行政秘書工作的現(xiàn)狀出發(fā)，闡述了院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)，結(jié)合實踐經(jīng)驗，探討院系行政秘書需要具備的職業(yè)素養(yǎng)，推動高校教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工作現(xiàn)狀 角色定位 職業(yè)素養(yǎng)

隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)的正式頒布與實施，我國高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著新時期高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。高校院系行政秘書既是辦公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基層人員。行政秘書對院系與學(xué)院、院系與教師、教師與學(xué)生、院系與社會之間的溝通，起著獨特而重要的作用，是維持高校正常工作的基本保障。

一、高校院系行政秘書的工作現(xiàn)狀

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

1.工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2.職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

二、院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1.行政事務(wù)的小管家

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2.院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)

1.良好的心態(tài)

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2.加強業(yè)務(wù)技能

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

(1)公文寫作能力

公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1.縱橫結(jié)合建檔工作法

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

2.自我培養(yǎng)

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3.完善培訓(xùn)制度

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。(免費看電影tang)

五、結(jié)束語

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

第三篇：教學(xué)院系目標(biāo)管理責(zé)任書樣本

2012教學(xué)學(xué)院目標(biāo)管理

任 務(wù) 書

單位：

一、教學(xué)工作

1.制定教學(xué)工作計劃并認(rèn)真執(zhí)行；合理安排并圓滿完成學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù)。

2.完成《2008版人才培養(yǎng)方案》的修訂工作和新專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定工作。

3.積極開展人才培養(yǎng)模式改革研究，探索適合專業(yè)特點和有利于提高學(xué)生能力的人才培養(yǎng)模式。

4.專業(yè)建設(shè)和專業(yè)綜合改革有成效，申報新專業(yè)2個，申報校級教學(xué)團隊 1個，申報校級精品課程 1門，申報省級精品課程0門。

5.積極開展教學(xué)研究與改革，申報省級教研項目 1 項，校級項目2項。發(fā)表教學(xué)研究論文 4 篇，教學(xué)研究項目按時項目結(jié)題率達(dá) 70%。

6.加強研究生考試的組織、培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，錄取率達(dá)到 2%。7.加強學(xué)科競賽的組織、培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，獲省部級獎項 1 項。8.畢業(yè)論文（設(shè)計）獲省優(yōu)秀學(xué)士論文獎 2 篇。9.完成學(xué)校下達(dá)的與本學(xué)院相關(guān)的其它教學(xué)工作。

二、科研工作

1.學(xué)院教師完成額定科研工作量的人員占80%以上。

2.科研經(jīng)費到帳11.4萬元。申請并成功立項國家和省部級項目1項；廳市級項目3項。

3.發(fā)表核心期刊論文12篇。

4.有重點實驗室、中心等平臺建設(shè)規(guī)劃；按時完成工作任務(wù)。5.有固定科研管理人員。職責(zé)明確，履行職責(zé)，管理科研檔案，按時完成各項科研管理任務(wù)。

6.積極爭取獲得國家兩大基金項目、省部及以上科技成果獎勵和科研平臺。

三、學(xué)科建設(shè)與研究生教育工作

1.有固定學(xué)科管理人員。職責(zé)明確，履行職責(zé)，管理學(xué)科檔案。2.有較科學(xué)的學(xué)科（含碩士點）建設(shè)規(guī)劃。3.凝煉出較為明確的學(xué)科方向。4.學(xué)科團隊建設(shè)及青年人才培養(yǎng)有成效。

5.積極爭取獲得重點學(xué)科、碩士點，碩士研究生(聯(lián)合)培養(yǎng)工作有特色。6.按時完成科技處下達(dá)的各項工作任務(wù)。

四、師資隊伍建設(shè)

1.制訂出本院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃或本師資隊伍建設(shè)工作計劃； 2.注重師德師風(fēng)教育，無違背師德規(guī)范現(xiàn)象和行為；

3.完成今年引進(jìn)人才計劃，引進(jìn)博士0人，碩士4人，其他2人； 4.促成本院學(xué)成返校工作的博士0人；

5.積極推進(jìn)“青年教師博士化”工程，支持1人報考博士；

6.做好教師培訓(xùn)工作，選派強化外語培訓(xùn)0人，出國培訓(xùn)學(xué)習(xí)0人，國內(nèi)訪學(xué)1人，短期進(jìn)修、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)2人；重視傳幫帶，一對一指導(dǎo)青年教師3人；

7.積極參與“楚天學(xué)者計劃”和“彩虹學(xué)者計劃”，申報“楚天學(xué)者計劃”設(shè)崗學(xué)科0個，遴選推薦“楚天學(xué)者”教授0人，聯(lián)系“彩虹學(xué)者”1人，完成相關(guān)材料整理；

8.加強團隊建設(shè)，申報校內(nèi)教學(xué)團隊1個，申報省級教學(xué)（創(chuàng)新）團隊0個。

五、學(xué)團工作 1.思想教育

(1)學(xué)院有明確的加強和改進(jìn)學(xué)生思想政治工作的目標(biāo)、思路和措施。各類學(xué)生思想教育主題活動效果明顯。

(2)學(xué)生黨建工作有成效，并注重培養(yǎng)學(xué)生先進(jìn)典型，學(xué)生黨員及先進(jìn)典型先鋒模范作用發(fā)揮好。

(3)深入實施“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”、積極推進(jìn)學(xué)生骨干培養(yǎng)工作，廣泛開展主題團日活動。

2.心理健康教育

(1)心理輔導(dǎo)員、班級心理委員配備齊全，工作開展得力。(2)心理健康教育活動學(xué)生參與率高。

(3)心理危機干預(yù)體系健全，心理健康普查和篩查及相關(guān)學(xué)生的訪談工作措施得力，確保學(xué)生安全、校園穩(wěn)定。

3.學(xué)風(fēng)建設(shè)

(1)創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)先進(jìn)集體措施得力，學(xué)風(fēng)養(yǎng)成效果明顯。(2)以學(xué)生課堂、宿舍為重點，嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律，學(xué)生到課率（抽查）高于95%，學(xué)習(xí)時段宿舍學(xué)習(xí)氛圍濃厚。

⑶加強考風(fēng)考紀(jì)教育，考試違紀(jì)率低于0.5%。4.日常管理(1)學(xué)生日常管理工作規(guī)范，學(xué)工干部值班以及周日點評落實到位。(2)學(xué)生自覺遵守校紀(jì)校規(guī)，違紀(jì)率低于1%，教育處理客觀、及時。(3)積極開展寢室文化建設(shè)，寢室抽查合格率高于90%。5.資助工作

(1)貧困生建檔客觀、公正，獎助學(xué)金評定、發(fā)放等工作操作規(guī)范。(2)資助育人有成效，受助學(xué)生獲獎比例高。6.隊伍建設(shè)

(1)注重學(xué)生工作專兼職干部隊伍建設(shè)，班主任配備合理，工作職責(zé)履行到位。

(2)每周深入學(xué)生課堂、宿舍學(xué)工干部不少于3次，班主任不少于2次，及時解決學(xué)生的實際問題。

7.國防教育

(1)學(xué)生軍事理論課教學(xué)、新生軍訓(xùn)組織有序，參訓(xùn)率高。(2)完成預(yù)征、入伍工作任務(wù)。8.招生就業(yè)

(1)配合學(xué)校完成招生宣傳任務(wù)。

(2)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)重視畢業(yè)生就業(yè)工作，將畢業(yè)生就業(yè)工作未列入院系工作要點。黨政聯(lián)席會議經(jīng)常研究部署就業(yè)工作，每年專題研究不少于4次。

(3)就業(yè)工作管理體系完備，就業(yè)工作人員、機構(gòu)到位，就業(yè)經(jīng)費使用合理。

(4)為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立學(xué)院就業(yè)基地，積極與用人單位聯(lián)系洽談，進(jìn)一步開拓畢業(yè)生就業(yè)市場，拓寬就業(yè)渠道，運用多種形式及時公開發(fā)布就業(yè)信息，確保畢業(yè)生就業(yè)信息暢通。學(xué)院當(dāng)年邀請用人單位數(shù)/當(dāng)年畢業(yè)生數(shù)≥1：50，學(xué)院當(dāng)年提供給畢業(yè)生的就業(yè)崗位數(shù)/當(dāng)年畢業(yè)生數(shù)≥1：4。認(rèn)真組織就業(yè)指導(dǎo)課教學(xué)活動，積極開展就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)研究，提高就業(yè)指導(dǎo)工作的實效性。

(5)關(guān)愛就業(yè)困難學(xué)生，積極為就業(yè)困難學(xué)生尋找就業(yè)崗位，幫助其就業(yè)。殘疾畢業(yè)生及貧困A檔畢業(yè)生初次就業(yè)率不低于學(xué)院畢業(yè)生初次就業(yè)率。

(6)積極引導(dǎo)畢業(yè)生參加國家項目就業(yè)，鼓勵和支持學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。(7)組織落實畢業(yè)典禮、辦理畢業(yè)生離校手續(xù)等系列工作；(8)畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到91%以上（截止8月31日）。9.基層團建(1)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視共青團工作，每專題研究團總支工作不少于2次。

(2)深入實施“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”、積極推進(jìn)學(xué)生骨干培養(yǎng)工作，廣泛開展主題團日活動。每開展主題團日活動不少于6次，學(xué)院學(xué)生骨干專題培訓(xùn)不少于2次。

(3)不斷創(chuàng)新基層團組織建設(shè)的有效載體和途徑，健全規(guī)范推優(yōu)入黨制度，轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系、團員證注冊工作規(guī)范、及時。每年11月份完成新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

(4)加強團組織活動陣地建設(shè)，積極支持團學(xué)工作活動經(jīng)費。各學(xué)院網(wǎng)站設(shè)有團總支、學(xué)生會工作專題版塊，每學(xué)院團總支開展活動在校級以上媒體報道2次以上。

(5)加強對院學(xué)生會、學(xué)生社團工作的指導(dǎo)和管理，充分發(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)生會、學(xué)生社團機構(gòu)健全、責(zé)任明確，指導(dǎo)老師配備齊全、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

(6)注重培養(yǎng)學(xué)生團員先進(jìn)典型，并充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范、引領(lǐng)作用。10.學(xué)生成長服務(wù)

(1)積極組織大學(xué)生到基層開展社會實踐活動，實踐效果明顯。大一新生參加率到達(dá)100%，積極組建具有專業(yè)特色的社會實踐小分隊，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)支持學(xué)生暑期社會實踐活動，指派專業(yè)教師為小分隊開展社會實踐活動進(jìn)行指導(dǎo)。

(2)高度重視青年志愿者工作，廣泛開展志愿服務(wù)和“學(xué)雷鋒”活動。每開展活動不少于6次。

(3)努力營造濃厚的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)氛圍，積極組織學(xué)生參加校內(nèi)外各類創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)競賽活動。積極支持學(xué)生參與科技創(chuàng)新活動，立項申報人數(shù)超過學(xué)生總?cè)藬?shù)的3%，學(xué)生科研立項結(jié)題率達(dá)到80%；積極搭建學(xué)生創(chuàng)新活動平臺，積極組織教授、博士開展學(xué)生會科技創(chuàng)新講座。

(4)積極開展各類校園文化活動，打造校園文化和團學(xué)文化建設(shè)的特色品牌。根據(jù)學(xué)校校園文化藝術(shù)節(jié)活動的開展，各學(xué)院結(jié)合專業(yè)特點每年開展具有院系特色的學(xué)生校園文化活動1-2項。

(5)鼓勵扶持大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)，積極開展創(chuàng)業(yè)教育和就業(yè)見習(xí)實踐活動，引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的就業(yè)創(chuàng)業(yè)觀念。

六、黨建與思想政治教育以及管理工作 1.組織建設(shè)

(1)按照黨章規(guī)定落實組織生活制度和民主生活會制度，堅持每年召開一 次民主生活會。

(2)落實“五個基本”、“七個體系”建設(shè)，做好培養(yǎng)推薦后備干部工作，充分發(fā)揮黨總支部的政治核心作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。

(3)黨總支每半年研究一次黨員的發(fā)展工作，嚴(yán)格按照程序和標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)、考察、發(fā)展黨員，做到“成熟一個，發(fā)展一個”。重視在高知群體和青年骨干教師中培養(yǎng)發(fā)展黨員。

(4)以迎接黨的十八大召開為契機，鼓勵黨員在教學(xué)、科研、學(xué)生管理各方面發(fā)揮先鋒模范作用。

2.宣傳思想工作與文明創(chuàng)建活動

(1)扎實推進(jìn)院學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)，嚴(yán)格落實院黨總支中心組學(xué)習(xí)制度，結(jié)合生科院發(fā)展實際認(rèn)真抓好班子和師生員工的理論學(xué)習(xí)，進(jìn)行專題研究，做到學(xué)習(xí)有計劃、目的、有專題。

(2)完善宣傳思想工作隊伍，配備網(wǎng)絡(luò)信息員、通訊員，全年在校園網(wǎng)發(fā)稿量不少于20篇，積極總結(jié)本單位的新舉措、新成績、新經(jīng)驗，并及時推廣上報。

(3)開展師德師風(fēng)教育，樹立1-2名師德師風(fēng)典型。(4)及時更新本院網(wǎng)站。

(5)積極參加學(xué)校組織的各項文明創(chuàng)建和文化建設(shè)活動。3.黨風(fēng)廉政建設(shè)

(1)認(rèn)真組織開展“黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月”等專項活動，嚴(yán)格執(zhí)行《湖北工程學(xué)院中層單位2012年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》，認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，履行“一崗雙責(zé)”。

(2)院領(lǐng)導(dǎo)班子每學(xué)年至少一次專題研究部署本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。(3)深入落實廉政風(fēng)險防控工作，完善各項管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行黨政聯(lián)席會議制度、認(rèn)真落實院務(wù)公開的制度。認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉及報告?zhèn)€人有關(guān)事項的制度。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校干部人事、招標(biāo)與采購、財務(wù)管理、科研經(jīng)費等各項管理制度規(guī)定。

(4)重視師德師風(fēng)和學(xué)術(shù)道德建設(shè)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，廉潔從教。4.固定資產(chǎn)管理

(1)制定切實可行的二級資產(chǎn)管理相關(guān)制度。

(2)有穩(wěn)定的資產(chǎn)管理隊伍。有明確的資產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)，有明確的具體管理人員。

(3)本學(xué)院每學(xué)期進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，并形成書面清查報告交資產(chǎn)與基建 管理處。保證資產(chǎn)完好率達(dá)95%，賬、物、卡相符率達(dá)100%。

(4)若資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動，有完備的交接手續(xù)。

(5)每年據(jù)實上報資產(chǎn)報廢、報損申請，手續(xù)完備，無擅自處理行為。(6)按規(guī)定定期申報資產(chǎn)采購計劃。(7)每學(xué)期提供一次閑置資產(chǎn)的調(diào)配方案。

(8)有單臺價值20萬（含20萬）以上設(shè)備的二級學(xué)院提供大型科設(shè)備資源共享及相關(guān)記錄。

(9)提供其它設(shè)備的校內(nèi)資源共享及相關(guān)記錄。(10)有資產(chǎn)的安全防護措施及相關(guān)規(guī)定。

(11)對資產(chǎn)丟失、被盜、損壞等情況，有合理完備的責(zé)任追究程序。5.民主建設(shè)

適時召開本學(xué)院教職工大會，討論本單位工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、改革方案、教職工隊伍建設(shè)、獎酬金分配方案等事項。

6.穩(wěn)定與安全

(1)做好政治穩(wěn)定和保密、安全管理工作，全面落實治安綜合治理責(zé)任，有完整的工作檔案材料。

(2)組織法制、安全宣傳教育活動，全年不少于2次。(3)開展經(jīng)常性的安全隱患排查，矛盾糾紛調(diào)解，整改效果好。(4)單位無一般刑事、治安案件和安全責(zé)任事故發(fā)生。

(5)單位發(fā)生重大刑事、治安案件和安全責(zé)任事故的，實行一票否決。

校長（簽字）： 教學(xué)學(xué)院院長（簽字）：

年 月 日

第四篇：教學(xué)秘書

體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

論高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位與素質(zhì)要

教學(xué)管理工作是高等體育院校各項工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它對教學(xué)工作進(jìn)行計劃、組織、實施、檢查、總結(jié)，其目的在于保證高等體育院校教學(xué)正常、有序、高效地進(jìn)行，保證教學(xué)質(zhì)量保證教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。

高等體育院校教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的具體實施者，他聯(lián)系著學(xué)校教學(xué)管理部門、教師和學(xué)生，其主要職責(zé)是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

教學(xué)秘書科學(xué)、高效的工作，直接關(guān)系到教學(xué)管理秩序的建立和教學(xué)管理質(zhì)量的提高，最終與學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)密切掛鉤。

教學(xué)秘書的作用能夠得到充分的發(fā)揮的前提便是明確自身的工作定位和自身職業(yè)的素質(zhì)要求。明確高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位

教學(xué)秘書是在高等體育院校院（系）級教學(xué)管理工作中擔(dān)負(fù)特定職能的專業(yè)人員，具體協(xié)助院（系）主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)落實和處理本部門的教學(xué)事務(wù)，是聯(lián)系師生、教務(wù)處以及其他職能部門的紐帶。教學(xué)秘書的工作定位應(yīng)該分為：參謀助手、協(xié)調(diào)管理、部門樞紐三個方面。

1.1 參謀助手

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中，扮演著教學(xué)院長和教研室主任的參謀與助手的角色。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)院長及各專業(yè)教研室主任制定或修訂人才培養(yǎng)方案，教學(xué)秘書根據(jù)人才培養(yǎng)方案的要求與本院（系）的教學(xué)資源（包括硬件資源與軟件資源）科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級、各學(xué)科的教學(xué)工作。教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)院長開展日常的教學(xué)管理工作。布置各教研室填寫教學(xué)任務(wù)安排表（包括理論教學(xué)和實踐教學(xué)），檢查教師教學(xué)資料（授課計劃、教案、備課筆記）是否完整，確保教學(xué)過程規(guī)范性。

為了保證正常的教學(xué)秩序，對于學(xué)校或院系因特殊工作安排或個別教師因事請假后的停課、調(diào)課情況，也應(yīng)及時通知有關(guān)教師及學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。還要檢查、落實教師的補課情況，保證教學(xué)計劃的正常執(zhí)行。協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，安排院（系）領(lǐng)導(dǎo)深入課堂聽課，教學(xué)秘書也應(yīng)深入教師和學(xué)生之中，傾聽他們對教師教學(xué)和教學(xué)管理等方面的意見，并將收集到的各種信息及時反饋給院長（系主任），以便改進(jìn)工作，保證教學(xué)質(zhì)量、達(dá)到教學(xué)目的。新進(jìn)教師是教師隊伍中的特殊部分，缺乏對學(xué)校各項規(guī)章制度的了解，教學(xué)經(jīng)驗不足。

教學(xué)秘書應(yīng)配合各教研室安排好新進(jìn)教師試講事宜，并做好記錄，為新教師的培養(yǎng)提供依據(jù)。

另外，外聘教師日常教學(xué)的管理需要教學(xué)秘書跟進(jìn)，積極與外聘教師交流，了解教與學(xué)兩方面的動態(tài)。

1.2 協(xié)調(diào)管理

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中，需要協(xié)調(diào)和管理各部門的工作。在教學(xué)管理過程中，教學(xué)秘書為貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策需要協(xié)調(diào)各個部門的工作使各個部門能夠有序、有效的完成任務(wù)。

在教學(xué)管理過程中，對于檔案的處理也是教學(xué)秘書極為重要的一項工作。

教學(xué)秘書處理的檔案一般分為幾個方面：

（1）綜合類文件資料，如上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作文件、教學(xué)工作總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、簡報等。

（2）課堂教學(xué)和實踐教學(xué)有關(guān)的材料，如教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、實踐教學(xué)匯總資料、重要教研活動記載、教學(xué)研究項目和成果、學(xué)術(shù)活動等。

（3）學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)文件。

（4）學(xué)籍管理的文檔、畢業(yè)論文匯總資料等。

檔案管理工作的水平可以反映出一個教學(xué)秘書的基本素養(yǎng)，也可以反映出院系甚至學(xué)校的辦學(xué)水平。

所以，對于檔案的管理工作需要教學(xué)秘書具有良好的管理能力。教學(xué)秘書的工作特點決定了教學(xué)秘書的工作定位的很重要一點是協(xié)調(diào)管理，協(xié)調(diào)各個部門有效工作，管理教學(xué)實踐過程中的一系列文件都成為教學(xué)秘書必不可少的能力與要求。

1.3 部門樞紐

教學(xué)秘書的工作特點決定了其在教學(xué)管理過程中處于樞紐位置。教學(xué)秘書工作是上傳下達(dá)，對于教學(xué)各個部門的作用如同一個樞紐，將上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)到教學(xué)的各個部門，同時也將各個部門的實際情況如實的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這種樞紐作用決定了教學(xué)秘書的工作職能。教學(xué)秘書需要合理安排實踐教學(xué)，安排畢業(yè)論文（設(shè)計），這些安排是對于領(lǐng)導(dǎo)意圖的積極落實，同時也是協(xié)調(diào)各個部門完成工作的重要途徑。

教學(xué)秘書應(yīng)科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級、各學(xué)科的實踐教學(xué)工作，對于以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的工科院校，實踐教學(xué)在各教學(xué)環(huán)節(jié)中顯得尤為重要，是專業(yè)教育的內(nèi)在要求；是促進(jìn)理論知識向?qū)嵺`能力轉(zhuǎn)化的內(nèi)在要求；是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的內(nèi)在要求。

畢業(yè)論文（設(shè)計）是高等體育院校教學(xué)過程的最后一個重要環(huán)節(jié)，是對學(xué)生理論知識、實踐能力、思想品德、創(chuàng)造精神的一次綜合訓(xùn)練，是對學(xué)生整個大學(xué)階段學(xué)習(xí)效果的一次總考核；是對整個教學(xué)過程的一次全面總結(jié)；是畢業(yè)生四年來的學(xué)習(xí)結(jié)晶。畢業(yè)論文從選題到答辯評定，整個過程都需要教學(xué)秘書進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，教學(xué)秘書需要根據(jù)學(xué)校的時間來督促畢業(yè)生完成論文，同時，也要密切關(guān)注學(xué)生論文的的進(jìn)展情況，將情況如實的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。高等體育院校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

教學(xué)秘書的工作性質(zhì)和特點決定了，教學(xué)秘書工作是一項對個人綜合素質(zhì)要求較高工作。這項工作要求教學(xué)秘書人員具備各方面的素質(zhì)，一般包括：思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、創(chuàng)新能力素質(zhì)等。

2.1 思想政治素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作特點，要求其具有良好的思想政治素質(zhì)。具有過硬的政治思想素質(zhì)是成為一名優(yōu)秀教學(xué)秘書的必要條件。在高等體育院校從事教學(xué)秘書工作應(yīng)該注重自身的政治思想素質(zhì)的提高，具有良好的思想政治素質(zhì)可以很好的貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)意圖，完成教學(xué)管理目標(biāo)。教學(xué)管理作為一個系統(tǒng)的、整體的工作體系，需要教學(xué)秘書具備良好的思想政治素質(zhì)，思想政治素質(zhì)貫徹于教學(xué)管理工作的始終。作為一名教學(xué)秘書，應(yīng)注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，加強自身的政治素養(yǎng)，努力提高自己的政治思想和政策理論水平。在教學(xué)管理過程匯中，教學(xué)秘書應(yīng)注重學(xué)習(xí)思想政治理論知識，將理論與實踐相結(jié)合，不斷提高和改善自身能力。

2.2 職業(yè)道德

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作中的樞紐環(huán)節(jié)，具有重要的作用。因此，具備良好的職業(yè)道德是評價一個教學(xué)秘書的重要參考指標(biāo)。

教學(xué)秘書在整個教學(xué)管理工作中起到的溝通信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)的作用決定了其要養(yǎng)成全心全意為師生服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)管理服務(wù)的良好職業(yè)道德和敬業(yè)作風(fēng)，認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)教育管理理論知識和規(guī)章制度，提高自己的理論修養(yǎng)水平并用理論指導(dǎo)實踐，做到管理創(chuàng)新，具有良好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神、具備強烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心，在工作中以保證教學(xué)工作的順利開展為目標(biāo)，本著為教師、學(xué)生服務(wù)的宗旨，協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門、各院（系）以及師生間的關(guān)系，不計個人得失，兢兢業(yè)業(yè)、塌實地工作，也是做好教學(xué)秘書工作的關(guān)鍵。教學(xué)秘書工作繁雜，具有良好的職業(yè)道德不僅局限于具備良好的敬業(yè)精神，而且還應(yīng)該具備良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)。在面對繁雜的管理工作時，能夠很好地處理問題，將質(zhì)量與效率結(jié)合起來，這要求教學(xué)秘書具備強烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是成為一名優(yōu)秀的教學(xué)秘書的重要因素。

2.3 專業(yè)素質(zhì)

高等體育院校教學(xué)秘書從事工作繁雜，并不是簡單的重復(fù)，在不同情況下，教學(xué)秘書必須能夠及時應(yīng)變，才能適應(yīng)工作需要，而這需要教學(xué)秘書具備過硬的專業(yè)素質(zhì)。

作為高等體育院校教學(xué)秘書至少應(yīng)掌握兩方面的專業(yè)知識。（1）教學(xué)秘書應(yīng)熟悉所在院（系）的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)環(huán)以及各種教學(xué)工作的實施流程。

（2）教學(xué)秘書還應(yīng)具有基本的秘書專業(yè)知識，包括秘書學(xué)、行政管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫作、公文制作和文書處理知識、檔案管理知識等等。所有這些，教學(xué)秘書都應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，并用以指導(dǎo)工作實踐，以便更好地為教學(xué)管理工作服務(wù)。具備過硬的專業(yè)素質(zhì)是教學(xué)秘書完成工作的根本保障，在不斷變化的教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書應(yīng)該學(xué)會不斷自我更新，這樣才不至于落后于時代的發(fā)展。在信息化時代，知識更新的速度越來越快，高等體育院校教學(xué)秘書對于自身專業(yè)知識的掌握也應(yīng)不斷更新，具備新的、高效的專業(yè)知識將會是新時代下教學(xué)秘書素質(zhì)要求的重要方面。

2.4 業(yè)務(wù)素質(zhì)

教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是評價其工作能力的直接衡量標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員，應(yīng)該能夠很好的處理好日常的教學(xué)工作事務(wù)，能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察、分析問題，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的信息和合理的建議。教學(xué)秘書還應(yīng)該具備提高工作效率的能力。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容繁雜，經(jīng)常同時接受幾項任務(wù)，這要求教學(xué)秘書能夠分清主次，優(yōu)化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，隨著科技的發(fā)展，能夠很好的駕馭電腦等辦公工具也成為教學(xué)秘書必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。數(shù)字化、信息化時代的到來，使得無紙化辦公得以實現(xiàn)，數(shù)據(jù)的處理、資料的統(tǒng)計等工作都可以通過電腦完成。這些都對教學(xué)秘書工作提出了新的要求，教學(xué)秘書需要熟練的掌握電腦操作技術(shù)，通過電腦和網(wǎng)絡(luò)來不斷的工作質(zhì)量和效率。

高等體育院校教學(xué)秘書作為管理工作人員，其工作特點決定了業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高必須得到重視，管理工作繁雜、多變，這就需要管理人員能夠靈活應(yīng)變及時處理工作的各種問題。這種業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅指的是專業(yè)知識，它更多的指的是一種潛在的社會知識，一種靈活應(yīng)變的處理問題的能力。例如，管理者的溝通交流能力。管理工作實際上也是與人交流溝通的工作，能夠很好的掌握溝通交流的技巧是管理工作的客觀需要。根據(jù)不能的情況、不同的問題和不同的人能夠用不同的方式與人交流溝通。這是一種靈活應(yīng)變的能力，這種能力是高等體育院校教學(xué)秘書在工作中的一個重要素質(zhì)。

2.5 心理素質(zhì)

教學(xué)秘書最主要的日常工作是服務(wù)工作，地位特殊，角色復(fù)雜，要為領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，和其榮辱苦樂融為一體。教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁雜，工作中承受著較大的壓力，這就需要具備較高的心理素質(zhì)，具有較好的心理平衡的能力。在工作中遇到困難時要善于控制、調(diào)節(jié)自己的情緒，始終保持樂觀向上的積極心態(tài)。當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時，積極應(yīng)對，善于找出解決問題的方法。面對繁重而緊張的工作，能夠自我調(diào)節(jié)，用積極正面的心態(tài)來應(yīng)對壓力，通過加強自身的心理素質(zhì)來正確的對待壓力，解決問題。高等體育院校教學(xué)秘書常常面對的工作問題復(fù)雜、時間緊急、工作強度大等等一系列的問題，具備良好的心理素質(zhì)是一個合格的教學(xué)秘書應(yīng)有的條件。在工作上遇到困難的時候，能夠樂觀的對待，化解消極的情緒，是一個成熟的教學(xué)秘書必備的能力。良好的心理素質(zhì)不僅包括抗壓的能力而且還包括調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化的能力。心理素質(zhì)較好的人可以將消極情緒迅速轉(zhuǎn)化，以最快的速度調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化心理狀態(tài)，將問題很好的解決。高等體育院校教學(xué)秘書在面對問題時應(yīng)學(xué)會轉(zhuǎn)化消極情緒，以積極的態(tài)度和心理品質(zhì)去解決問題。

2.6 創(chuàng)新思維能力

教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的管理助手，其工作要求能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)的指示很好的傳達(dá)下去，要求其能夠在做好工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，在工作中提出新觀點，提出新建議，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以擴展和升華，從而進(jìn)一步完事領(lǐng)導(dǎo)的決策。同時，教學(xué)秘書對于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實情況應(yīng)及時的考察反饋給領(lǐng)導(dǎo)，積極主動地發(fā)現(xiàn)問題、提出建議。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中，會遇到不同的問題和情況，這就要求教學(xué)秘書具有靈活應(yīng)變的能力，當(dāng)遇到新問題時，應(yīng)該充分發(fā)揮主動性，運用創(chuàng)新性思維大膽改革教學(xué)管理過程中不合理的地方，運用最新的理論和方法去解決實際工作中的矛盾，提高教學(xué)管理能力。高等體育院校教學(xué)秘書在管理工作中，面對不同的問題可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗來進(jìn)行處理，但是當(dāng)面臨一些新的問題時，老的、舊的工作經(jīng)驗可能不起作用，這時就需要教學(xué)秘書具有創(chuàng)新性思維，充分發(fā)揮自主能動性，用新思維、新方法來處理新問題。具備一定的創(chuàng)新思維能力，將會促進(jìn)教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)建議

高等體育院校教學(xué)秘書的工作具有專業(yè)性和特殊性，所以對于教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化和規(guī)?；呐囵B(yǎng)。這樣既可以增加高等體育院校教學(xué)秘書的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)能力也可以節(jié)約培養(yǎng)單個教學(xué)秘書的時間和精力。

3.1 教學(xué)秘書的專業(yè)化培養(yǎng)

高等體育院校教學(xué)秘書在整個教學(xué)管理過程中，具有重要作用，高等體育院校應(yīng)加強對高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。教學(xué)秘書長期以來被認(rèn)為是“收發(fā)員”、“通信員”，沒有得到充分的重視，學(xué)校需要時則臨時組織一些人員工作，不需要時則解散，長此以往學(xué)校的教學(xué)管理工作處于一種松散狀態(tài)，大量重復(fù)勞動，對高等體育院校的教學(xué)工作造成很多不利的影響。為了實現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率最大化，高等體育院校應(yīng)設(shè)立專門的崗位，由專人負(fù)責(zé)。同時，對于高等體育院校教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 教學(xué)秘書的規(guī)?；囵B(yǎng)

教學(xué)秘書崗位的重要性已經(jīng)得到了越來越廣泛的認(rèn)可，為了實現(xiàn)教學(xué)管理工作能夠有充足的后備力量，高等體育院校應(yīng)重視對于教學(xué)秘書的規(guī)?；囵B(yǎng)。高等體育院校中有不同的系部，這就需要較多的教學(xué)秘書從事管理工作，高等體育院校的對教學(xué)秘書的規(guī)?；囵B(yǎng)不僅為高等體育院校的教學(xué)管理工作積累的后備力量，而且教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)還節(jié)省了單個培養(yǎng)教學(xué)秘書的時間和精力。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中處于極其重要的作用，成為一名合格的教學(xué)秘書，必須明確自身的工作定位，在明確了工作定位以后，努力提升自身素養(yǎng)，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，提高工作效率，更好的完成教學(xué)管理工作。

隨著高等體育院校教育的改革，對于高等體育院校教學(xué)秘書的工作提出了新的要求，教學(xué)秘書將會面臨著更多的問題。

所以，高等體育院校應(yīng)更加重視對于教學(xué)秘書的培養(yǎng)，提升教學(xué)秘書團體的整體素質(zhì)，增強教學(xué)秘書解決問題的能力。高等體育院校培養(yǎng)教學(xué)秘書團隊的過程中，還應(yīng)加強教學(xué)秘書職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使其能夠較好的適應(yīng)環(huán)境，更好的完成教學(xué)管理工作。

第五篇：教學(xué)秘書

電氣工程系教學(xué)秘書工作職責(zé)（試行）

教學(xué)秘書是各教學(xué)單位教學(xué)管理工作的具體實施者，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，對保障本部門正常教學(xué)秩序的運行和教學(xué)工作的開展至關(guān)重要。教學(xué)秘書應(yīng)充分認(rèn)識自己工作的重要性，努力提高思想與業(yè)務(wù)水平，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書的工作職責(zé)為：

一、課程管理

1、熟知本系所開設(shè)課程名稱、類別、學(xué)時以及適用專業(yè)、開設(shè)學(xué)期。熟知各學(xué)期本系開新課的教師、新開課程等。

2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱和課程簡介并負(fù)責(zé)相關(guān)材料的整理與報送。

3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好課程自評工作以及課程建設(shè)材料的整理與報送工作。

二、教學(xué)研究與教學(xué)改革管理

1、積極參與學(xué)院的各項教學(xué)改革與教學(xué)研究，熟悉教學(xué)規(guī)律和教學(xué)各個環(huán)節(jié)，積極撰寫調(diào)查報告、研究論文和工作總結(jié)。

2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)研究和教學(xué)改革項目的推薦申報以及材料的整理和報送工作。

3、熟知本系全體教師參與教學(xué)研究和教學(xué)改革情況。包括教師獲獎、開課及參與教學(xué)改革等情況，做好本系教師有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教師編寫、出版教材及專著等情況，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報工作。

2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任指導(dǎo)教師選用教材，負(fù)責(zé)本系與教務(wù)處的聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助做好教材訂購工作。

3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)講義的印刷計劃統(tǒng)計與報送。

四、日常教學(xué)工作

1、做好每年新專業(yè)申報材料和學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)有關(guān)材料的審核與報送工作。

2、負(fù)責(zé)每學(xué)期授課任務(wù)書的領(lǐng)取和發(fā)放，協(xié)助本系分管教學(xué)主任督促教師編寫教師授課計劃表和教案。根據(jù)教學(xué)執(zhí)行計劃，協(xié)助安排好學(xué)生的實習(xí)、調(diào)研及課程設(shè)計等實踐活動和實驗教學(xué)環(huán)節(jié)，做好校內(nèi)外實習(xí)基地數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送。

3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好培養(yǎng)方案、教學(xué)執(zhí)行計劃的制定及實施與協(xié)調(diào)，下達(dá)教學(xué)任務(wù)，組織好本系教學(xué)任務(wù)的落實。

4、配合學(xué)院期初、期中教學(xué)檢查，協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)檢查及教學(xué)值勤工作。

5、協(xié)助本系分管教學(xué)主任根據(jù)《安徽工程科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）管理辦法》組織安排學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，如題目的選定，指導(dǎo)教師的確定，畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)進(jìn)行情況，中期檢查，畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯，畢業(yè)設(shè)計（論文）材料的統(tǒng)計與上報等。

6、做好每學(xué)期本系教學(xué)任務(wù)基本情況的統(tǒng)計與上報。

7、計算教師工作量及相關(guān)材料的統(tǒng)計與上報。

8、與公共選修課有關(guān)的材料的統(tǒng)計與上報。

9、教學(xué)信息的反饋與整理。協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好各種信息渠道教學(xué)信息的核實、處理與答復(fù)，負(fù)責(zé)相關(guān)材料的統(tǒng)計與報送。

10、與教學(xué)有關(guān)的其它工作。

五、本職責(zé)自發(fā)布之日起試行，由電氣工程系負(fù)責(zé)解釋與修訂。