第一篇:教學(xué)秘書心得體會(huì)
淺談教學(xué)秘書的工作體會(huì)
王珍珍
回顧兩年來(lái)從事教學(xué)秘書的工作歷程,此時(shí)最想說(shuō)的就是感謝學(xué)院給了我一次展示自我的機(jī)會(huì),感謝領(lǐng)導(dǎo)及同事們長(zhǎng)期來(lái)的信任、支持與幫助。
在我剛剛踏上教學(xué)秘書崗位一職時(shí),以為教學(xué)秘書只不過(guò)是從事一些教學(xué)資料的整理,上傳下達(dá)一些有關(guān)教學(xué)信息,領(lǐng)發(fā)教學(xué)用品等簡(jiǎn)單的工作而已,認(rèn)為憑著自身能力應(yīng)該很快能勝任此項(xiàng)工作,但經(jīng)過(guò)兩年的工作實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到教學(xué)秘書工作并非是我所想的那么簡(jiǎn)單。
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的助手,是系級(jí)常規(guī)管理的重要崗位,為使本系的教學(xué)工作有規(guī)律、有組織地正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且做到各個(gè)環(huán)節(jié)高效、合理而無(wú)梗塞,身為教學(xué)秘書應(yīng)該開展大量細(xì)致的基礎(chǔ)性工作。但教學(xué)秘書工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)完全陌生的崗位,由于對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)不十分了解,往往考慮的不夠細(xì)致、充分,因而剛開始工作時(shí)常??沼幸磺粺崆閰s不能達(dá)到相應(yīng)的工作效果,常常付出了很多辛苦,但還是會(huì)出現(xiàn)一些這樣那樣的差錯(cuò),給教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一些被動(dòng),這使我內(nèi)心受到了很大的觸動(dòng),也使我的自信心受到了很大的打擊,在那時(shí),我的領(lǐng)導(dǎo)及同事們給了我極大的幫助,他們耐心的幫我找出工作中的不足之處,指導(dǎo)我如何去開展工作,如何提高工作效率,同時(shí)我也虛心學(xué)習(xí),吸取他人好的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自己的不足,使自己很快走出了工作困惑,保證了教學(xué)工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)兩年來(lái)的工作鍛煉,我認(rèn)為教學(xué)秘書應(yīng)具體以下的能力
一、處理信息資料能力
教學(xué)秘書的工作是具體的,每天要面對(duì)大量的文件、電話、會(huì)議、資料,這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這些信息材料的時(shí)效性、指導(dǎo)性和收藏價(jià)值各不相同,它涉及到目前乃至今后教學(xué)的評(píng)估,教師的考核以及新專業(yè)的設(shè)臵等教學(xué)工作,作為教學(xué)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些材料的能力,也就是對(duì)材料分門別類,收藏存檔,并向系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),向有關(guān)教師及時(shí)通知。同時(shí),教學(xué)秘書還要客觀、全面、及時(shí)地采集來(lái)自基層學(xué)生的反饋信息,及時(shí)整理、報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充,完善決策,使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。
二、具有良好溝通的能力
秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務(wù),確保教學(xué)的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時(shí)刻與人打交道,既有聯(lián)系學(xué)校各部門和廣大教職工,又有來(lái)自基層的匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題。這需要教學(xué)秘書是有較強(qiáng)的溝通能力。這是因?yàn)榻虒W(xué)秘書參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會(huì)議,經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息,加之他們的個(gè)性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,為達(dá)到溝通暢通,需要教學(xué)秘書在堅(jiān)持原則的前提下,要有靈活性和應(yīng)變性,熱情而又機(jī)智、幽默地傳遞信息。
三、協(xié)調(diào)合作的能力
協(xié)調(diào)是指多個(gè)部門,多個(gè)成員間的互相配合,它既有數(shù)量的配合,又有各項(xiàng)工作的時(shí)間配合以及行動(dòng)的配合。與其它教師相比,教學(xué)秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務(wù)。教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)部署、安排教學(xué)活動(dòng)時(shí),要積極主動(dòng),同時(shí)對(duì)事物的發(fā)展要有預(yù)見(jiàn)性。要充分考慮各個(gè)教師特點(diǎn)和需要的前提下對(duì)各項(xiàng)事情的輕重緩急,所需時(shí)間極易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況,有理有據(jù)地安排系里有關(guān)的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作時(shí),應(yīng)有發(fā)展的觀點(diǎn),對(duì)要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應(yīng)認(rèn)真思考一番,對(duì)可能出現(xiàn)的情況應(yīng)有準(zhǔn)備,以防意外。教學(xué)秘書應(yīng)有這種能力,幫助系里領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各種事務(wù),以推動(dòng)系里工作順利進(jìn)行。
教學(xué)秘書還應(yīng)有合作的觀念和能力。教學(xué)秘書在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù)的同時(shí),要有明確的角色定位,不能把自己等價(jià)于領(lǐng)導(dǎo),言行舉止要和藹,不應(yīng)高人一等,實(shí)際工作要任勞任怨,只有這樣,才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問(wèn)題。此外,教學(xué)秘書還要與上級(jí)業(yè)務(wù)部門,如教務(wù)處等部門進(jìn)行聯(lián)系合作。
總之,協(xié)同合作才能完成各項(xiàng)任務(wù),教學(xué)秘書要有這種合作的精神,更要有這種能力。教學(xué)工作雖然大家各有分工,但它是在合作、互助的基礎(chǔ)上的分工,許多事情要互相理解、體諒。(4)文字寫作的能力
寫作能力是教學(xué)秘書完成工作的基本功,無(wú)論是學(xué)校內(nèi)部溝通信息或者是對(duì)外進(jìn)行交流,都離不開信函和文稿的撰寫。及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地使用書面語(yǔ)言寫作,完整地表達(dá)思想,都將直接影響到教學(xué)秘書工作的質(zhì)量。文字寫作能力對(duì)于教學(xué)秘書來(lái)說(shuō)是必不可少的,是一個(gè)合格教學(xué)秘書的基本要求。
要提高寫作能力,必須不斷增加寫作的修養(yǎng)、強(qiáng)化寫作訓(xùn)練,日常工作中各種教學(xué)文稿寫好后,要反復(fù)讀幾遍,刪除含混的字詞和不符合語(yǔ)法的句子。值得一提的是,教學(xué)秘書的寫作應(yīng)從公文寫作的特點(diǎn)出發(fā),掌握好教學(xué)公文的格式和術(shù)語(yǔ),寫出的報(bào)告要結(jié)構(gòu)層次分明語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明生動(dòng),這是對(duì)教學(xué)公文寫作的基本要求??傊?,多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段,教學(xué)秘書應(yīng)注意平時(shí)的積累和提高。
(5)計(jì)算機(jī)管理操作的能力
計(jì)算機(jī)的使用已廣泛地進(jìn)入高校機(jī)關(guān)的各個(gè)部門,熟練掌握和使用計(jì)算機(jī)是教學(xué)秘書的基本技能。計(jì)算機(jī)顯著特點(diǎn)是功能多、效率高、速度快。教學(xué)秘書的許多日常事務(wù)工作,如檔案管理、教師工作量計(jì)算、教學(xué)計(jì)劃修訂等工作都利用計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)中的影響越來(lái)越廣泛,隨著加入世貿(mào),高校與國(guó)外的交流和聯(lián)系也日益頻繁,計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代社會(huì)的重要溝通工具,與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學(xué)秘書要不斷加強(qiáng)使用這些工具的水平,以適應(yīng)未來(lái)工作的各種要求,教學(xué)秘書要有這種預(yù)見(jiàn)和緊迫感。
(6)創(chuàng)新和開創(chuàng)能力
創(chuàng)新是時(shí)代的要求,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)提出的要求。在日益競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中,只有不斷創(chuàng)新,高校以及所屬院系才能在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境是生存和發(fā)展。作為系領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀的教學(xué)秘書,應(yīng)該具有創(chuàng)新和開拓的能力,經(jīng)常關(guān)注并收集各兄弟院校教學(xué)、管理的新措施以及社會(huì)對(duì)人才需求規(guī)格的信息。除了對(duì)有關(guān)信息材料分類整理,向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,還應(yīng)綜合分析,形成自己的思想和見(jiàn)解,為領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息,給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。
以上是我從事教學(xué)秘書工作兩年來(lái)的一些心得體會(huì),在各項(xiàng)應(yīng)具備的能力方面我還存在著很多欠缺,需要在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高,逐步地完善,努力做好教學(xué)秘書工作。
第二篇:教學(xué)秘書經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)心得體會(huì)
教學(xué)秘書經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)心得體會(huì)
我從2007年11月開始擔(dān)任建工學(xué)院教學(xué)秘書,至今已經(jīng)兩年了,對(duì)我來(lái)說(shuō),這是一份全新的工作,又具有很大的挑戰(zhàn)性。兩年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助、配合和我自身的努力下,不斷調(diào)整工作思路,從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉,使我感到現(xiàn)在的工作充實(shí)而有意義。
在這兩年的工作中,我有這樣幾點(diǎn)體會(huì):
1.教學(xué)秘書是我校學(xué)院級(jí)教學(xué)管理工作中一個(gè)極其重要的崗位,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,根據(jù)教務(wù)處的安排,具體負(fù)責(zé)本學(xué)院的教學(xué)管理事務(wù)。我們不僅是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,也是學(xué)院教學(xué)工作的樞紐和窗口。因此教學(xué)秘書要具備多方面的能力和素質(zhì),才能做好各方面的工作。
2.要做好教學(xué)秘書工作,需要有技巧,要在工作中不斷摸索,有自己的工作方式。教學(xué)秘書的工作很少承擔(dān)單項(xiàng)任務(wù),教學(xué)事務(wù)繁雜,工作范圍廣,要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性的事情多,工作具有較大的被動(dòng)性。然而,這種工作也不是絕對(duì)被動(dòng)的,其中也包含主動(dòng)因素。例如對(duì)教師教學(xué)落實(shí)情況的檢查、教學(xué)資料的整理積累、教學(xué)現(xiàn)狀的調(diào)查分析等。這些工作都是教學(xué)秘書事先有計(jì)劃要做的工作,并且,在計(jì)劃安排和具體行動(dòng)上也有較大的主動(dòng)性。因此需要教學(xué)秘書掌握一定的工作技巧,在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。
3.教學(xué)秘書要與時(shí)俱進(jìn),在工作中不斷提升自己的能力,在完成日常的常規(guī)性工作之外,注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好教學(xué)主管院長(zhǎng)的參謀、助手。不拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,敢于探索新方法新思路,樹立“管理即服務(wù)”意識(shí),變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)為教學(xué)服務(wù)、主動(dòng)為教師服務(wù)。
在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是拓寬知識(shí)面;二是提高寫作能力和口頭表達(dá)能力;三是原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合,處理好工作中的人際關(guān)系。教學(xué)秘書工作并不深?yuàn)W、難做,我覺(jué)得只要有虛心的態(tài)度,耐心細(xì)致的工作作風(fēng),在系領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體老師的幫助下,就一定能夠勝任這個(gè)崗位。
第三篇:高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)1
回顧兩年來(lái)從事教學(xué)秘書的工作歷程,此時(shí)最想說(shuō)的就是感謝學(xué)院給了我一次展示自我的機(jī)會(huì),感謝領(lǐng)導(dǎo)及同事們長(zhǎng)期來(lái)的信任、支持與幫助。
在我剛剛踏上教學(xué)秘書崗位一職時(shí),以為教學(xué)秘書只不過(guò)是從事一些教學(xué)資料的整理,上傳下達(dá)一些有關(guān)教學(xué)信息,領(lǐng)發(fā)教學(xué)用品等簡(jiǎn)單的工作而已,認(rèn)為憑著自身能力應(yīng)該很快能勝任此項(xiàng)工作,但經(jīng)過(guò)兩年的工作實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到教學(xué)秘書工作并非是我所想的那么簡(jiǎn)單。
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的助手,是系級(jí)常規(guī)管理的重要崗位,為使本系的教學(xué)工作有規(guī)律、有組織地正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且做到各個(gè)環(huán)節(jié)高效、合理而無(wú)梗塞,身為教學(xué)秘書應(yīng)該開展大量細(xì)致的基礎(chǔ)性工作。但教學(xué)秘書工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)完全陌生的崗位,由于對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)不十分了解,往往考慮的不夠細(xì)致、充分,因而剛開始工作時(shí)常??沼幸磺粺崆閰s不能達(dá)到相應(yīng)的工作效果,常常付出了很多辛苦,但還是會(huì)出現(xiàn)一些這樣那樣的差錯(cuò),給教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一些被動(dòng),這使我內(nèi)心受到了很大的觸動(dòng),也使我的自信心受到了很大的.打擊,在那時(shí),我的領(lǐng)導(dǎo)及同事們給了我極大的幫助,他們耐心的幫我找出工作中的不足之處,指導(dǎo)我如何去開展工作,如何提高工作效率,同時(shí)我也虛心學(xué)習(xí),吸取他人好的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自己的不足,使自己很快走出了工作困惑,保證了教學(xué)工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)兩年來(lái)的工作鍛煉,我認(rèn)為教學(xué)秘書應(yīng)具體以下的能力
一、處理信息資料能力
教學(xué)秘書的工作是具體的,每天要面對(duì)大量的文件、電話、會(huì)議、資料,這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這些信息材料的時(shí)效性、指導(dǎo)性和收藏價(jià)值各不相同,它涉及到目前乃至今后教學(xué)的評(píng)估,教師的考核以及新專業(yè)的設(shè)臵等教學(xué)工作,作為教學(xué)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些材料的能力,也就是對(duì)材料分門別類,收藏存檔,并向系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),向有關(guān)教師及時(shí)通知。同時(shí),教學(xué)秘書還要客觀、全面、及時(shí)地采集來(lái)自基層學(xué)生的反饋信息,及時(shí)整理、報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充,完善決策,使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。
二、具有良好溝通的能力
秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務(wù),確保教學(xué)的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時(shí)刻與人打交道,既有聯(lián)系學(xué)校各部門和廣大教職工,又有來(lái)自基層的匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題。這需要教學(xué)秘書是有較強(qiáng)的溝通能力。這是因?yàn)榻虒W(xué)秘書參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會(huì)議,經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息,加之他們的個(gè)性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,為達(dá)到溝通暢通,需要教學(xué)秘書在堅(jiān)持原則的前提下,要有靈活性和應(yīng)變性,熱情而又機(jī)智、幽默地傳遞信息。
三、協(xié)調(diào)合作的能力
協(xié)調(diào)是指多個(gè)部門,多個(gè)成員間的互相配合,它既有數(shù)量的配合,又有各項(xiàng)工作的時(shí)間配合以及行動(dòng)的配合。與其它教師相比,教學(xué)秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務(wù)。教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)部署、安排教學(xué)活動(dòng)時(shí),要積極主動(dòng),同時(shí)對(duì)事物的發(fā)展要有預(yù)見(jiàn)性。要充分考慮各個(gè)教師特點(diǎn)和需要的前提下對(duì)各項(xiàng)事情的輕重緩急,所需時(shí)間極易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況,有理有據(jù)地安排系里有關(guān)的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作時(shí),應(yīng)有發(fā)展的觀點(diǎn),對(duì)要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應(yīng)認(rèn)真思考一番,對(duì)可能出現(xiàn)的情況應(yīng)有準(zhǔn)備,以防意外。教學(xué)秘書應(yīng)有這種能力,幫助系里領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各種事務(wù),以推動(dòng)系里工作順利進(jìn)行。
教學(xué)秘書還應(yīng)有合作的觀念和能力。教學(xué)秘書在協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù)的同時(shí),要有明確的角色定位,不能把自己等價(jià)于領(lǐng)導(dǎo),言行舉止要和藹,不應(yīng)高人一等,實(shí)際工作要任勞任怨,只有這樣,才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問(wèn)題。此外,教學(xué)秘書還要與上級(jí)業(yè)務(wù)部門,如教務(wù)處等部門進(jìn)行聯(lián)系合作。
總之,協(xié)同合作才能完成各項(xiàng)任務(wù),教學(xué)秘書要有這種合作的精神,更要有這種能力。教學(xué)工作雖然大家各有分工,但它是在合作、互助的基礎(chǔ)上的分工,許多事情要互相理解、體諒。
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)2
學(xué)習(xí)心得體會(huì) 作為xxxx學(xué)院旅行社管理系的一名入職尚不足一年的普通教師,能夠有幸參加國(guó)家級(jí)師資培訓(xùn),我感到非常榮幸,由于我教授的專業(yè)是商務(wù)談判和會(huì)計(jì),而且本科和研究生專業(yè)基本上沒(méi)有接觸過(guò)旅游管理的專業(yè)知識(shí),考慮到我們學(xué)校的專業(yè)特色以及我所屬院系的特點(diǎn),我認(rèn)為非常有必要利用假期時(shí)間和學(xué)校給我們提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、學(xué)習(xí)資源以及優(yōu)秀師資來(lái)充實(shí)一下自己在旅游行業(yè)知識(shí)方面的認(rèn)知,有概括性地系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)旅行社經(jīng)驗(yàn)管理和酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),所以在選擇培訓(xùn)課程時(shí)我選擇了旅行社經(jīng)營(yíng)管理方向的培訓(xùn)班。 培訓(xùn)地點(diǎn)是在xxxx學(xué)院,轉(zhuǎn)眼間培訓(xùn)班的課程已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過(guò)為期四周的學(xué)習(xí),我想我們每一位學(xué)員都獲得了不同但都很大的收獲。對(duì)于我個(gè)人而言,我認(rèn)為這次培訓(xùn)班舉辦的非常有意義,非常有必要,因?yàn)樗粌H讓我充實(shí)了更多的理論知識(shí)和實(shí)踐體驗(yàn),更讓我開闊了視野,解放了思想,打動(dòng)了內(nèi)心。無(wú)論是從理論學(xué)習(xí)到實(shí)地考察,從聽課到交談,還是從所聽到所聞,每時(shí)每刻、每一堂課,都讓我有所感動(dòng)和收獲,并獲得了許多無(wú)法用言語(yǔ)來(lái)表達(dá)的收獲。加之與來(lái)自不同省市區(qū)、不同學(xué)校、不同專業(yè)的授課老師們聚集一堂,相互交流借鑒工作經(jīng)驗(yàn)、思路方法、教學(xué)技巧等,較全面的提高了自己的理論水平和工作能力。以下是我在培訓(xùn)結(jié)束后總結(jié)的這些天的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)心得體會(huì):
一、多種形式的學(xué)習(xí)模式,提高了理論功底和認(rèn)識(shí)水平
作為一名剛剛參加工作的普通教師,通過(guò)兩個(gè)學(xué)期的工作歷練,我積累了一定的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),但既不夠系統(tǒng)也不夠豐富。通過(guò)本次培訓(xùn)班授課老師對(duì)相關(guān)課程深入淺出的講授,不論是在理論知識(shí)積累還是在授課技巧還是案例選擇等備課方面,我都感覺(jué)豁然開朗,許多問(wèn)題從理論上也找到了依據(jù),對(duì)原來(lái)在工作實(shí)踐中覺(jué)得不好解決的棘手問(wèn)題也找到了切入點(diǎn),感覺(jué)收獲很大。通過(guò)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)培訓(xùn)與實(shí)踐考察,讓我強(qiáng)化了服務(wù)學(xué)生的意識(shí),同時(shí)讓我更清晰更全面地看到了我校在培養(yǎng)學(xué)生方面向國(guó)際頂尖水平看齊的宗旨以及對(duì)旅行社經(jīng)營(yíng)管理系和酒店管理系學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)定位的科學(xué)意義。
總的來(lái)說(shuō),各位專家和老師們以樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言為我們授課解惑,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),更是一次書本知識(shí)與具體工作相結(jié)合的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、不同領(lǐng)域的學(xué)習(xí),開闊了視野
這一次培訓(xùn)給了我們接受高端教育的機(jī)會(huì),讓我們開闊了眼界,豐富了知識(shí),打開了思路,不僅對(duì)自己授課的本專業(yè)本領(lǐng)域有了更加深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)也對(duì)相關(guān)專業(yè)和不同企業(yè)實(shí)地考察的經(jīng)營(yíng)理念也有了一定的了解,此外,還對(duì)開放先進(jìn)的國(guó)際職業(yè)教育和理念有了進(jìn)一步的了解,極大地?cái)U(kuò)充了我們的知識(shí)面,進(jìn)一步提升了我們的文化修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),開放的思維模式,靈活多變的授課和學(xué)習(xí)、交流方式對(duì)每一位學(xué)員而言,都產(chǎn)生了極大的震撼效應(yīng)。
狄書記的“德國(guó)職業(yè)教育對(duì)我們的啟示”,結(jié)合德國(guó)的教育模式,重點(diǎn)介紹了德國(guó)職業(yè)教育理念與教育方式,讓我們站在了更高的臺(tái)階上重新地認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)職業(yè)教育的基本范式,反思我們現(xiàn)在的教育模式是否合理,是否得當(dāng),是否符合社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的需求,是否有利于學(xué)生終身事業(yè)的發(fā)展?通過(guò)思想理念的碰撞,讓我們站在更高的層次上看待我們的`工作,看待我們的缺點(diǎn)和不足之處,看待我們今后努力的目標(biāo)與方向。
到景區(qū)景點(diǎn)和酒店的實(shí)地考察同樣讓我有很大的感觸——一個(gè)高星級(jí)的酒店或景區(qū)都有自己的一套經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)驗(yàn)理念,如何將這些多年沉淀提煉出來(lái)的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)引進(jìn)課堂,作為教學(xué)案例,讓學(xué)生更多地了解典型、實(shí)際、多樣化的案例,甚至是去不同企業(yè)體驗(yàn)實(shí)習(xí),將實(shí)習(xí)單位的經(jīng)營(yíng)理念和典型案例匯總成冊(cè),總結(jié)實(shí)習(xí)心得,作為學(xué)校教師教學(xué)素材,應(yīng)該是值得采取的一種教學(xué)方式。 對(duì)喜來(lái)登大酒店的參觀,讓我們感受了高星級(jí)酒店的生命力和自身文化。更認(rèn)識(shí)到一個(gè)企業(yè)并非一開始就是大企業(yè)、強(qiáng)企業(yè),而都是要從小從弱做起來(lái)的,堅(jiān)強(qiáng)的毅力、創(chuàng)新的思維和團(tuán)結(jié)的合作是每個(gè)企業(yè)做強(qiáng)作大的前提。通過(guò)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程的了解,讓我們看到了自己的影子,我們不能一直夢(mèng)想著晉升、提拔,而是要在精神上更高。每個(gè)人的人生都不是一帆風(fēng)順或布滿荊棘的,所以我們要一顆健康、樂(lè)觀的心來(lái)看待人生路上所有的酸甜苦辣,只有這樣才能贏來(lái)美好的明天和輝煌的未來(lái)。在給學(xué)生授課時(shí),我們?cè)谥嘏嘤?xùn)學(xué)生的專業(yè)技能的同時(shí),也應(yīng)該正確引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,保持一種積極向上、勇于挑戰(zhàn)創(chuàng)新、吃苦耐勞的心態(tài)和精神狀態(tài),做一個(gè)能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,在歷練中不斷提升自我價(jià)值,逐步實(shí)現(xiàn) 個(gè)人社會(huì)價(jià)值的有效合格的中國(guó)公民,乃至上升至世界合格公民的更高標(biāo)準(zhǔn)。
三、案例的分析,警惕了自我
培訓(xùn)過(guò)程中基本上所有的老師給了我們提供了一些與具體培訓(xùn)內(nèi)容相吻合的案例,并通過(guò)案例分析與現(xiàn)場(chǎng)模擬教學(xué)、課堂討論交流的形式,使我們對(duì)這些案例有了更深刻的印象和理解,也對(duì)我們?cè)诮虒W(xué)中對(duì)案例的篩選和引用起到了積極的引導(dǎo)和啟發(fā)作用,使我們能夠更深入地分析問(wèn)題背后的知識(shí)鏈接,能夠更好地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)用生動(dòng)的案例為學(xué)生解惑,讓學(xué)生在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,從而加深對(duì)課本知識(shí)的理解,并有效提高學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用能力。
通過(guò)對(duì)案例的分析,讓我們以旁觀者的身份認(rèn)清案例所反映的問(wèn)題的本質(zhì)所在,也讓我們?cè)谒伎贾薪鉀Q問(wèn)題的過(guò)程中查缺補(bǔ)漏,不斷提升自己分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。往往,我們?cè)诮o別人找問(wèn)題的時(shí)候比較容易,但給自己找問(wèn)題的時(shí)候相對(duì)來(lái)說(shuō)要比較難一些,所以授課老師讓我們通過(guò)案例,查找企業(yè)和案例中體現(xiàn)的問(wèn)題的方式來(lái)提高自己解決問(wèn)題的能力,通過(guò)分析案例中的不足之處,設(shè)想自己在實(shí)際工作和生活中有沒(méi)有犯過(guò)類似的失誤等到。正確處理各種關(guān)系是干好工作的前提之一。沒(méi)有好的上下級(jí)關(guān)系、群眾關(guān)系,最終會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法開展,所以我們要著重注意自己的言行舉止,處理好各種關(guān)系,在陽(yáng)光心態(tài)下工作。
四、相關(guān)的座談,找準(zhǔn)了差距
在與授課老師、同學(xué)的座談過(guò)程中,我學(xué)到了作為一名年輕的教師如何把所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中去,如何在平日的工作和生活中積累自己的工作經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí),如何處理工作中棘手的復(fù)雜的問(wèn)題等等。同時(shí)也讓我們看到了相比之下自己的不足和差距。當(dāng)然找出差距并非要生搬硬套別人工作的方式方法,而是借鑒別人的方法來(lái)完善自己的方法。
結(jié)合這幾天老師所講的內(nèi)容,總結(jié)出了干好工作應(yīng)具備的六種能力:一是科學(xué)決策能力,就是面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的局面和瞬間變化的形勢(shì)要有善于做出正確抉擇的能力;二是貫徹執(zhí)行能力,就是面對(duì)問(wèn)題能拿出行之有效的方案與計(jì)劃,貫徹下去并做到全面準(zhǔn)確、得當(dāng)有力;三是綜合協(xié)調(diào)能力,就是在工作中能把握大局、權(quán)衡協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧;四是組織管理能力,就是善于社會(huì)交往,有較高的管理水平,組織得當(dāng);五是開拓創(chuàng)新能力,就是要以大無(wú)畏的精神,在舊有的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上大膽嘗試,做到與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)合理;六是學(xué)習(xí)實(shí)踐能力,就是每個(gè)人要把學(xué)習(xí)當(dāng)成是畢生的任務(wù)。要想把工作干得有聲有色那么必須具備這六個(gè)能力,因?yàn)樽鳛樾率兰o(jì)的人才就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、跟上時(shí)代的步伐,只有這樣社會(huì)才能科學(xué)的進(jìn)步。
這次培訓(xùn)無(wú)論是課堂學(xué)習(xí)還是參觀考察,使師生互動(dòng)還是所見(jiàn)所聞,都讓我從沒(méi)個(gè)角度獲得了知識(shí),感謝教育廳、學(xué)校和系部給了我這么一名普通的年輕教師這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和鍛煉的機(jī)會(huì)。今后,我將盡自己所能把所學(xué)到的知識(shí)用于實(shí)際工作中,保證在政治上、思想上、組織紀(jì)律上、工作責(zé)任上始終保持一個(gè)共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,用一份做篇二:高校教師培訓(xùn)心得
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)3
為期一個(gè)月的新教師崗位培訓(xùn)結(jié)束了,通過(guò)這次教師培訓(xùn)學(xué)習(xí),我受益良多,了解到了身為一名人民教師,我應(yīng)該掌握哪些業(yè)務(wù)知識(shí),如何提高自身素養(yǎng)。 通過(guò)這次培訓(xùn),我懂得了教師應(yīng)樹立“以學(xué)生為本”的教育理念,去熱愛(ài)學(xué)生、尊重學(xué)生,還要幫助學(xué)生“學(xué)會(huì)做人”、“學(xué)會(huì)合作”、“學(xué)會(huì)生存”,使他們具有健全的人格和勇于開拓創(chuàng)新的品質(zhì),成為適應(yīng)新時(shí)代需要的全面發(fā)展的人。實(shí)驗(yàn)小學(xué)仇老師對(duì)教研工作常規(guī)和教學(xué)工作常規(guī)做了發(fā)言,從新課程理論到教師的成長(zhǎng)渠道等方面深入具體地向我們做了講解和闡述,不僅幫助我們解除在教育教學(xué)中遇到的困惑,更為我們?cè)诮逃虒W(xué)的長(zhǎng)足發(fā)展指明了方向,使我們懂得求知是一名教師成長(zhǎng)的先決條件。求知首先要求教師應(yīng)拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域?!皩W(xué)生一碗水,教師一桶水”的觀念已不適應(yīng)現(xiàn)代教師的要求,“以人為本”的現(xiàn)代教育觀要求教師應(yīng)全面提高自己的綜合素質(zhì),給學(xué)生一桶新鮮的“活水”。另外教學(xué)還應(yīng)注意總結(jié)教育教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不論是在集體備課還是在教研活動(dòng)中,應(yīng)學(xué)會(huì)汲百家之所長(zhǎng),為我所用。在與學(xué)生交流互動(dòng)中,了解學(xué)生喜好,洞察學(xué)生心理。在參與班級(jí)和學(xué)校的各種活動(dòng)中,虛心學(xué)習(xí)他人管理組織學(xué)生方面的“靈丹妙藥”,爭(zhēng)取在工作中少走彎路,減少失敗,提高工作效率。
以下是我在培訓(xùn)期間對(duì)教師這個(gè)職業(yè)的幾點(diǎn)看法:
一、注意自己的儀表修養(yǎng),給學(xué)生留下良好的“第一印象”。儀表主要包括衣著發(fā)式、修飾打扮等,是教師站在學(xué)生面前的個(gè)人的外部形態(tài)。儀表美是教師職業(yè)特點(diǎn)的必然要求,衣著打扮是儀表的主要組成部分。儀表打扮如何,自然影響儀表美?;趯?duì)教師職業(yè)的特殊性的認(rèn)識(shí),教師在衣著的具體選擇上,需要適當(dāng)照顧到這樣一些方面:
1、根據(jù)自己的身體條件。
2、根據(jù)自己的性格。
3、根據(jù)自己的年齡特征。
4、根據(jù)周圍環(huán)境特點(diǎn)。
5、根據(jù)教育教學(xué)對(duì)象。第一印象是指初次見(jiàn)面時(shí)所形成的對(duì)一個(gè)人的印象。良好的第一印象會(huì)使學(xué)生感到親切,學(xué)生喜歡教師,對(duì)所授的課也格外喜歡。教師給學(xué)生的第一印象,對(duì)教師威信的形成有重大影響。在師生初次見(jiàn)面時(shí),學(xué)生往往特別敏感,對(duì)教師的一言一行都能引起高度的注意,所以教師與學(xué)生的初次見(jiàn)面,特別是頭幾堂課給學(xué)生留下的印象,往往是非常深刻的。怎樣給學(xué)生留下良好的第一印象呢?要儀表得體,舉止莊重大方,言談文明禮貌,富有表情,神態(tài)自然,態(tài)度誠(chéng)懇,守時(shí)守信,樂(lè)觀向上等。
二、教師一直被認(rèn)為是知識(shí)的傳授者,“傳道、授業(yè)、解惑”被認(rèn)為是教師的天職。
但現(xiàn)代教育心理學(xué)的研究表明,學(xué)生的學(xué)習(xí)是一個(gè)積極主動(dòng)的知識(shí)建構(gòu)過(guò)程,教師應(yīng)充分重視學(xué)生的主體地位。在教學(xué)過(guò)程中,教師所應(yīng)該充當(dāng)?shù)氖菂⑴c、促進(jìn)和指導(dǎo)的角色。美國(guó)教育家布魯納提出:教學(xué)生學(xué)習(xí)任何科目,決不是對(duì)學(xué)生心靈中灌輸固定的`知識(shí),而是啟發(fā)學(xué)生主動(dòng)去求取知識(shí)與組織知識(shí)。教師不能把學(xué)生教成一個(gè)活的書櫥,而是教他如何去思維,教他學(xué)習(xí)如何像歷史學(xué)家研究分析史料那樣,從求知過(guò)程中去組織屬于他自己的知識(shí)。因此,求知是自主性的活動(dòng)歷程。
三、教師是教育過(guò)程中的主導(dǎo)力量。
教師道德品質(zhì)不僅是教師自身的行為規(guī)范,而且還是作用于學(xué)生的教育手段。其高尚與否,關(guān)系到到素質(zhì)教育能否得以
正確順利地實(shí)施。通過(guò)這次的學(xué)習(xí),我對(duì)師德的含義有了更深一層的體會(huì)。
四、教師必須有高尚的品德。教師職業(yè)的最大特點(diǎn)是培養(yǎng)、塑造新一代,自己的道德品質(zhì)將直接影響下一代的成長(zhǎng)。在教育活動(dòng)過(guò)程中,教師既要把豐富的科學(xué)文化知識(shí)傳授給學(xué)生,又要用自己的高尚人格影響學(xué)生、感化學(xué)生,使學(xué)生的身心健康地成長(zhǎng)發(fā)展。因而教師必須要有高尚的思想境界,純潔美好的心靈。在工作中,教師要安貧樂(lè)教,甘于奉獻(xiàn)。必須耐得住寂寞,受得住挫折,將自己的所有精力全身心地投入到教學(xué)實(shí)踐中去,正如著名教育家陶 行知所說(shuō)的“捧得一顆心來(lái),不帶半根草去”。
五、教師對(duì)學(xué)生要有一顆慈母般的愛(ài)心。
教師對(duì)學(xué)生慈母般的愛(ài)心應(yīng)來(lái)自對(duì)教育事業(yè)的無(wú)限忠誠(chéng),對(duì)教育事業(yè)的強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感。教師的母愛(ài)精神具有巨大的感召作用和教化力量,她能徹底地化解學(xué)生的逆反心理和對(duì)抗情緒,最大限度地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性。在日常教學(xué)中,教師如像母親一樣,無(wú)微不至地關(guān)心學(xué)生,幫助學(xué)生,對(duì)差生不嫌棄,不歧視,給他們多一點(diǎn)愛(ài),就能極大地激發(fā)學(xué)生的積極性,使其在學(xué)習(xí)上有無(wú)窮的力量源泉。很多教師的成功經(jīng)驗(yàn)都證明了母愛(ài)力量的神奇作用。 通過(guò)學(xué)習(xí),我深知作為人類靈魂的工程師,必須具有高尚的道德品質(zhì),對(duì)學(xué)生要有慈母般的愛(ài)心,且不斷更新、充實(shí)自己的知識(shí),做到與時(shí)代同步,才能培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需要的人才,挑好肩上這付教書育人的重?fù)?dān)。
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)4
由于日常工作的需要,為了提高文秘人員綜合素質(zhì),按照污水公司部署,于X月X日參加了公司舉辦的行政文秘人員的培訓(xùn)。我們觀看了教學(xué)光盤《如何成為優(yōu)秀的秘書》,譚一平老師根據(jù)自己從事文秘工作的經(jīng)驗(yàn),做了精彩的講演,并通過(guò)做事、做人教我們?cè)鯓映蔀橐幻麅?yōu)秀的文秘人員。 通過(guò)觀看教學(xué)光盤,我深深地被譚老師淵博的'知識(shí)、不俗的談吐、高超的授課技巧和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)所折服,并從他的授課中學(xué)到了知識(shí)、受到了啟迪、開拓了視野。在沒(méi)有培訓(xùn)前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心態(tài)總是不平衡。通過(guò)這次培訓(xùn),我認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,并以自己崗位為自豪。這次培訓(xùn)使我受益匪淺。首先,對(duì)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化也有了一個(gè)系統(tǒng)綜合的認(rèn)識(shí);其次,深感到所學(xué)知識(shí)有限,有了一種危機(jī)感;再次,對(duì)我們今后的工作大有幫助。 作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。文秘工作無(wú)小事,做好每一件大事都是小事,做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。
這次培訓(xùn),時(shí)間雖短,學(xué)習(xí)的內(nèi)容卻不少。在今后的工作中我會(huì)不地探索和實(shí)踐,克服畏難情緒,確立學(xué)習(xí)也是工作,學(xué)習(xí)是為了更好生存、更好發(fā)展的理念,把文秘工作為長(zhǎng)知識(shí)、長(zhǎng)才干的陣地,鍛煉自己、成長(zhǎng)自己的搖籃,努力提高自己的綜合素質(zhì)。同時(shí)改進(jìn)自己的不足,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向身邊的同志學(xué),不斷提高自身的工作能力,為XXXXXX事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)5
本人于年月日在國(guó)際溫泉度假村度過(guò)了為期四天的學(xué)習(xí)和討論。在這四天中,先后邀請(qǐng)到了江西師大hq教授、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)tgx教授、江西省教育廳杜偵研究員和江西現(xiàn)代職院qqs教授為我們開班授課.在短短的幾天時(shí)間中,可以用受益匪淺四個(gè)字來(lái)形容我的切身感受。其豐富的知識(shí)內(nèi)容和切身的工作經(jīng)驗(yàn)交流,對(duì)我來(lái)說(shuō)如獲珍寶。對(duì)于一個(gè)剛剛涉入到高校教學(xué)管理領(lǐng)域的我來(lái)說(shuō),對(duì)很多高校教學(xué)秘書工作特點(diǎn)和能力素養(yǎng),尚是渾濁一團(tuán),不辨方向;對(duì)很多高校教學(xué)秘書工作的職責(zé)也是模棱兩可,不知何為,直感嘆兩手空空,心有余而力不足。
通過(guò)這兩天的集中系統(tǒng)的教學(xué)秘書的培訓(xùn),特別是hq教授關(guān)于高校教學(xué)秘書工作特點(diǎn)和素質(zhì)教育能力和杜偵研究員關(guān)于高校教育改革發(fā)展的形勢(shì)和高?;鶎咏虒W(xué)管理工作的使命的專題報(bào)告,無(wú)疑是讓我撥開云霧見(jiàn)天日,一下豁然開朗起來(lái)。當(dāng)然,通過(guò)學(xué)習(xí)也更加的了解到教學(xué)秘書工作的浩瀚、繁瑣及責(zé)任。特別是像我這個(gè)長(zhǎng)期以來(lái)都是從事專業(yè)教學(xué)工作的`人來(lái)說(shuō),一下子很難從原本單一的思維模式向多層次、多元化的工作環(huán)境轉(zhuǎn)變。我想這也是我以后必須努力的方向。
現(xiàn)在除了教學(xué)管理工作的整理、組織,完成基本的教學(xué)管理工作,每天還接觸到很多形形色色的人,和一些瑣碎、甚無(wú)積極意義的事情打交道。如何克服這些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,從而提升自己工作的積極性,完善個(gè)人的幸福指數(shù),讓工作成為一種有節(jié)奏、有快樂(lè)、有成就的生活定律。從而用樂(lè)觀的態(tài)度、飽滿的激情面對(duì)身邊的每一個(gè)人。即是我在今后的工作學(xué)習(xí)中臻于完善的。而從真正走向教學(xué)管理工作,并且能夠勝任這樣一個(gè)工作崗位。
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)6
教學(xué)秘書是系(部)主任、業(yè)務(wù)副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)為期兩天的職業(yè)能力培訓(xùn),我深刻地認(rèn)識(shí)到肩上責(zé)任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學(xué)秘書而妄自菲薄的心態(tài),平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作?,F(xiàn)在將學(xué)習(xí)后今后繼續(xù)提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率的幾點(diǎn)思考聊作分享。
1.首先要明確教學(xué)管理的主體,掌握各個(gè)主體應(yīng)該主抓的各項(xiàng)工作,如教學(xué)秘書,要抓的就是教務(wù)、學(xué)務(wù)、考務(wù)、事物以及雜物這五個(gè)方面,要有一個(gè)明確的工作定位。教學(xué)秘書抓的工作多而且相對(duì)繁雜,因而必須掌握相關(guān)政策,熟悉工作內(nèi)容,掌握業(yè)務(wù)流程。對(duì)政策的掌握,業(yè)務(wù)的.熟悉主要是通過(guò)積極參加各種形式的相關(guān)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)工作條例,親自動(dòng)手、親自參與、虛心請(qǐng)教來(lái)進(jìn)行,力爭(zhēng)使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細(xì)做到位。對(duì)關(guān)鍵性和機(jī)密性工作,則必須親自上手,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。 同時(shí)要善于通過(guò)自己的工作實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出合理化建議。
2.在教學(xué)管理事務(wù)的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學(xué)會(huì)把握輕重緩急,張弛有度。為避免工作中出現(xiàn)被動(dòng)應(yīng)付的情況,就要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏。為了保證工作的合理進(jìn)度,就應(yīng)從整體出發(fā),提前對(duì)每個(gè)時(shí)期的重要事項(xiàng)做出分段安排,并及時(shí)布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進(jìn)行處理。對(duì)具體事物進(jìn)行處理時(shí)要學(xué)會(huì)把握寬窄面,學(xué)會(huì)利用和動(dòng)員一切力量共同做好相關(guān)工作,以減輕正式任務(wù)到來(lái)時(shí)的工作壓力和緊迫感。
3.教學(xué)秘書從事的是一項(xiàng)繁瑣的教學(xué)管理工作,需要細(xì)心、耐心和高度的責(zé)任心。教學(xué)秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道,學(xué)生的成績(jī),身份證號(hào),銀行卡號(hào),學(xué)生學(xué)號(hào)、導(dǎo)師相關(guān)勞務(wù)費(fèi)的計(jì)算、科研項(xiàng)目報(bào)銷、超工作量勞務(wù)的計(jì)算等等,任何一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)都會(huì)造成工作的延誤或他人利益的受損,應(yīng)當(dāng)多站在學(xué)生及教師的角度去思考問(wèn)題,保證正常的教學(xué)秩序。因此,教學(xué)秘書在注重大局的同時(shí),更多時(shí)候還要關(guān)注小節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來(lái)的各種身心上的壓力和考驗(yàn)。
4.要有突出的應(yīng)變能力,考慮問(wèn)題要周全細(xì)致,遇到新情況新問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)
做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。教學(xué)秘書工作涉及面廣,要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性事情較多。針對(duì)各種臨時(shí)性、要用非常規(guī)方式開展的工作時(shí),更要格外認(rèn)真對(duì)待,要學(xué)會(huì)借助集體的智慧來(lái)積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
高校教學(xué)秘書培訓(xùn)心得體會(huì)7
三場(chǎng)報(bào)告,一次參觀學(xué)習(xí),一番交流研討,歷時(shí)兩周時(shí)間,這場(chǎng)培訓(xùn)帶給我的是撥云見(jiàn)日,豁然開朗的快感,更是撫慰初心,守正篤實(shí)的溫暖。不想洋洋灑灑的寫下一些無(wú)關(guān)痛癢的空話套話,因?yàn)槲覍?duì)教學(xué)秘書這份工作想說(shuō)的太多,通過(guò)培訓(xùn),也收獲頗多,感悟頗多。
學(xué)生時(shí)代我在辦公室看到老師忙碌的身影和成堆的文件,面試前我登錄博達(dá)學(xué)院官網(wǎng)了解學(xué)校概況和動(dòng)態(tài)詳情,也大致掌握教學(xué)秘書分管負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)性工作。很慶幸自己能在最初接觸教學(xué)秘書這個(gè)工作崗位時(shí),能認(rèn)真對(duì)待,能多方了解,能深思熟慮,能在著手工作前對(duì)這份工作有一些盡管不全面但很用心的思考。
我非常喜歡馬春宏老師的報(bào)告題目——“內(nèi)修素質(zhì),外塑形象,高效管理,熱情服務(wù)”,這簡(jiǎn)短的十六字如醍醐灌頂,高度概括了教學(xué)秘書的基本素質(zhì)、責(zé)任義務(wù)及處事方法,應(yīng)時(shí)刻謹(jǐn)記。
身為高校的教學(xué)秘書,首先要具備優(yōu)秀的人格,擁有良好的素質(zhì),既要做好為人師表,有師德,又要有文化底蘊(yùn),專業(yè)扎實(shí)。其次,形象得體,談吐大方,舉止優(yōu)雅,不矯揉造作。對(duì)內(nèi),與師生溝通能溫婉耐心,顯系里關(guān)懷;對(duì)外,與他人處事能柔和大氣,顯高校風(fēng)范。再次,教學(xué)管理事無(wú)巨細(xì),既要有條不紊,分清主次,又要快捷便利,高能高效。最后,要優(yōu)化服務(wù),態(tài)度端正,注重?fù)Q位思考,謙虛熱情。
記得剛上班的一段時(shí)間,與老師和學(xué)生溝通時(shí)使用最頻繁的方式就是飛信,而我把心情短語(yǔ)上更新為“用心,盡心,耐心,熱心”,希望自己每次發(fā)送通知和消息都能秉持著這份初心,也希望老師和學(xué)生看到會(huì)理解教學(xué)工作的不易,通過(guò)互相理解,互相體諒,才會(huì)多一份包容,多一份支持。這正與馬春宏老師給我們做的報(bào)告中所講的“準(zhǔn)備好四顆心”不謀而合,通過(guò)三年多的摸索,我深刻理解這“四心”的重要內(nèi)涵,并把它新增一個(gè)心——“開心”。雖然教學(xué)秘書崗位是我的第一份工作,但我深知身處各行各業(yè)的人們,沒(méi)有一份工作是不費(fèi)心神,不勞心勞力的。縱然個(gè)中滋味萬(wàn)千,也要在平凡與平淡中找到自我,微笑面對(duì)。
學(xué)生說(shuō),老師你天天好忙,太累了,多注意休息;同事說(shuō),秘書工作真不是一般人能做的,換成是我,我得一個(gè)頭兩個(gè)大,經(jīng)常出錯(cuò);朋友說(shuō),你這工作,上傳下達(dá),很容易造成兩頭為難,凡事要三思而后行,多注意溝通技巧;家人說(shuō),小孩歲數(shù)這么小就走上社會(huì),工作中什么情況都有可能發(fā)生,要始終保持樂(lè)觀心態(tài),積極面對(duì),收斂鋒芒,低調(diào)做人,踏實(shí)做事。不同的立場(chǎng),不同的思考,折射出這份工作中沉甸甸的責(zé)任與義務(wù)。教學(xué)秘書就像全系的大管家,在各種身份中轉(zhuǎn)換自如。在這個(gè)崗位上什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作,但瑣碎之中見(jiàn)平凡,平凡之中才能見(jiàn)偉大。
我非常喜歡邢欣欣老師的那句話——“習(xí)慣決定性格”,習(xí)慣的養(yǎng)成絕非一朝一夕,而是在日積月累的總結(jié)與摸索中開辟出屬于自己風(fēng)格的方式。習(xí)慣中見(jiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)中見(jiàn)風(fēng)格。養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,不僅可以使工作開展的有條不紊,保質(zhì)保量,還可以及時(shí)查漏補(bǔ)缺,日臻完善。
從事教學(xué)秘書工作已三年有余,我從最初上崗親力親為,磕磕絆絆,到現(xiàn)在熟悉業(yè)務(wù),游刃有余,一路艱辛,一路花開,使我愈發(fā)成長(zhǎng)為一名快樂(lè)的,智慧的.,有生命力的高校行政管理工作人員。
辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。在單位工作不是走馬觀花,不是住旅店,更不是旅游。單位很可能是一生的根據(jù)地,是你一輩子存在的證明。要沉下心,慢慢干,進(jìn)步時(shí)不得意忘形,錯(cuò)失了也別患得患失。踏石留印,抓鐵有痕,才是最后的贏家。
因此,作為一名高校教學(xué)管理工作的重要實(shí)施者,作為連接學(xué)院與各系,領(lǐng)導(dǎo)與教師,教師與教師,教師與學(xué)生的橋梁,在工作中,要始終以愛(ài)崗敬業(yè)、謙虛熱情為基本素質(zhì),始終以嚴(yán)謹(jǐn)高效、求實(shí)創(chuàng)新為工作作風(fēng),始終以理解寬容、換位思考為良好心態(tài),始終以自我犧牲、無(wú)私奉獻(xiàn)為崇高品德。每一位戰(zhàn)斗在一線的教學(xué)秘書都是真正的勇士,通過(guò)交流研討會(huì),我發(fā)現(xiàn)其實(shí)大家所做的大同小異,表面都基本相似,只是內(nèi)里各系情況各有不同,秘書本身各自已有長(zhǎng)期工作下積累的獨(dú)特理解,對(duì)待我系的工作,我始終秉持踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度,下面分享一下自己的三條拙見(jiàn)。
一、“多此一舉”
在我看來(lái),“多此一舉”是一種認(rèn)真的精神和負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精益求精,不是差不多,過(guò)得去,不出錯(cuò)就行了。“多此一舉”是多方面的,多想一點(diǎn),雨雪天氣能多提醒按時(shí)上下課,教務(wù)繁忙提示老師按時(shí)聽課,排課時(shí)多為他人著想;多看一次,日常查課,教室備品,鋼琴房日常管理,都需要在細(xì)節(jié)上避免疏漏;多問(wèn)一句,集思廣益成就好事,集3眾人之智防患于未然;多試一下,在教學(xué)秘書這一崗位上,總會(huì)遇到很多難題,如果能多做一次嘗試,多去努力一分,事情的解決往往相對(duì)容易一些;多過(guò)一遍,教學(xué)秘書的日常動(dòng)態(tài)就像一部電影,由很多場(chǎng)景組成。每天下班能在腦海里一幕一幕的過(guò)一遍,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,換位思考,查漏補(bǔ)缺。雖然“多此一舉”必然會(huì)給自己增加工作量和精力投入,也難免會(huì)引起抱怨和不理解,但我始終認(rèn)為“多此一舉”是一種勤勞習(xí)慣,每天每次多干一點(diǎn),日積月累,定會(huì)水滴石穿,凝聚人心。
二、換位思考
教學(xué)秘書是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和紐帶,兼顧管理與服務(wù),但管理只是一種手段,一個(gè)過(guò)程,教學(xué)秘書更多工作則是為教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),與不同的人群打交道,要溝通順暢、密切聯(lián)系,而不是單打獨(dú)斗。在處理各種關(guān)系時(shí)更要注重?fù)Q位思考,不能頤指氣使,更不能盛氣凌人,要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的服務(wù)職能,這不僅是工作性質(zhì)決定,也是做人基本素質(zhì)。說(shuō)話辦事前多考慮別人感受,多給別人提供一份便利,注意自己的微觀情緒,不要因?yàn)樽约翰缓玫那榫w殃及到他人,不做情緒的奴隸,要互相支持,互相幫助,使教務(wù)工作真正發(fā)揮便利,傳播溫暖,讓人如沐春風(fēng),相信以后的工作才會(huì)流暢痛快,有聲有色。
三、敢于創(chuàng)新
創(chuàng)新從來(lái)不是凌駕于本職業(yè)務(wù)之上的,創(chuàng)新只有在掌握基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉工作流程,理清工作思路的前提下,在經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的鋪墊下,經(jīng)過(guò)熟練度較高的操作和多層次多角度的思考、歸納、整理,才會(huì)形成一套獨(dú)具風(fēng)格、高效快捷的新方法,我們謂之創(chuàng)新型工作方法。教學(xué)秘書的工作中有許多都是年復(fù)一年,周而復(fù)始的循環(huán)性工作,按照以往的時(shí)間點(diǎn)可以進(jìn)行合理推算,一方面提前制定好工作計(jì)劃,另一方面可以通過(guò)創(chuàng)新的方式方法使工作更加高效并充滿樂(lè)趣。經(jīng)歷過(guò)幾次失敗,不怕麻煩,反復(fù)嘗試,多向有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事“取經(jīng)”,用心記錄,深思熟慮加工推敲,就一定會(huì)找到適合自己的工作方法,而我們自身和師生都會(huì)受益,整個(gè)教學(xué)工作進(jìn)程也將大大加快。
大學(xué)是一個(gè)自由開放的學(xué)術(shù)之地,在這樣的大環(huán)境下,給教學(xué)秘書工作不斷帶來(lái)挑戰(zhàn),為了更好的服務(wù)師生,做好教學(xué)工作,我們要時(shí)刻擺正自己的位置,理解工作的意義和深層內(nèi)涵,做到及時(shí)有序,客觀準(zhǔn)確,堅(jiān)持原則,兢兢業(yè)業(yè),當(dāng)好參謀助手,做一個(gè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和人生價(jià)值的人,做一個(gè)存在感強(qiáng)的人,做一個(gè)愛(ài)工作,會(huì)工作的充滿活力的極具智慧的高校教學(xué)管理人員。
第四篇:教學(xué)秘書
體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
論高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位與素質(zhì)要
教學(xué)管理工作是高等體育院校各項(xiàng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、總結(jié),其目的在于保證高等體育院校教學(xué)正常、有序、高效地進(jìn)行,保證教學(xué)質(zhì)量保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
高等體育院校教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的具體實(shí)施者,他聯(lián)系著學(xué)校教學(xué)管理部門、教師和學(xué)生,其主要職責(zé)是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
教學(xué)秘書科學(xué)、高效的工作,直接關(guān)系到教學(xué)管理秩序的建立和教學(xué)管理質(zhì)量的提高,最終與學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切掛鉤。
教學(xué)秘書的作用能夠得到充分的發(fā)揮的前提便是明確自身的工作定位和自身職業(yè)的素質(zhì)要求。明確高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位
教學(xué)秘書是在高等體育院校院(系)級(jí)教學(xué)管理工作中擔(dān)負(fù)特定職能的專業(yè)人員,具體協(xié)助院(系)主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和處理本部門的教學(xué)事務(wù),是聯(lián)系師生、教務(wù)處以及其他職能部門的紐帶。教學(xué)秘書的工作定位應(yīng)該分為:參謀助手、協(xié)調(diào)管理、部門樞紐三個(gè)方面。
1.1 參謀助手
教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中,扮演著教學(xué)院長(zhǎng)和教研室主任的參謀與助手的角色。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)及各專業(yè)教研室主任制定或修訂人才培養(yǎng)方案,教學(xué)秘書根據(jù)人才培養(yǎng)方案的要求與本院(系)的教學(xué)資源(包括硬件資源與軟件資源)科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級(jí)、各學(xué)科的教學(xué)工作。教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)開展日常的教學(xué)管理工作。布置各教研室填寫教學(xué)任務(wù)安排表(包括理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)),檢查教師教學(xué)資料(授課計(jì)劃、教案、備課筆記)是否完整,確保教學(xué)過(guò)程規(guī)范性。
為了保證正常的教學(xué)秩序,對(duì)于學(xué)校或院系因特殊工作安排或個(gè)別教師因事請(qǐng)假后的停課、調(diào)課情況,也應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)教師及學(xué)生,避免教學(xué)事故的發(fā)生。還要檢查、落實(shí)教師的補(bǔ)課情況,保證教學(xué)計(jì)劃的正常執(zhí)行。協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查,安排院(系)領(lǐng)導(dǎo)深入課堂聽課,教學(xué)秘書也應(yīng)深入教師和學(xué)生之中,傾聽他們對(duì)教師教學(xué)和教學(xué)管理等方面的意見(jiàn),并將收集到的各種信息及時(shí)反饋給院長(zhǎng)(系主任),以便改進(jìn)工作,保證教學(xué)質(zhì)量、達(dá)到教學(xué)目的。新進(jìn)教師是教師隊(duì)伍中的特殊部分,缺乏對(duì)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的了解,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足。
教學(xué)秘書應(yīng)配合各教研室安排好新進(jìn)教師試講事宜,并做好記錄,為新教師的培養(yǎng)提供依據(jù)。
另外,外聘教師日常教學(xué)的管理需要教學(xué)秘書跟進(jìn),積極與外聘教師交流,了解教與學(xué)兩方面的動(dòng)態(tài)。
1.2 協(xié)調(diào)管理
教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中,需要協(xié)調(diào)和管理各部門的工作。在教學(xué)管理過(guò)程中,教學(xué)秘書為貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作使各個(gè)部門能夠有序、有效的完成任務(wù)。
在教學(xué)管理過(guò)程中,對(duì)于檔案的處理也是教學(xué)秘書極為重要的一項(xiàng)工作。
教學(xué)秘書處理的檔案一般分為幾個(gè)方面:
(1)綜合類文件資料,如上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作文件、教學(xué)工作總結(jié)、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)等。
(2)課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)有關(guān)的材料,如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、實(shí)踐教學(xué)匯總資料、重要教研活動(dòng)記載、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等。
(3)學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)文件。
(4)學(xué)籍管理的文檔、畢業(yè)論文匯總資料等。
檔案管理工作的水平可以反映出一個(gè)教學(xué)秘書的基本素養(yǎng),也可以反映出院系甚至學(xué)校的辦學(xué)水平。
所以,對(duì)于檔案的管理工作需要教學(xué)秘書具有良好的管理能力。教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定了教學(xué)秘書的工作定位的很重要一點(diǎn)是協(xié)調(diào)管理,協(xié)調(diào)各個(gè)部門有效工作,管理教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中的一系列文件都成為教學(xué)秘書必不可少的能力與要求。
1.3 部門樞紐
教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定了其在教學(xué)管理過(guò)程中處于樞紐位置。教學(xué)秘書工作是上傳下達(dá),對(duì)于教學(xué)各個(gè)部門的作用如同一個(gè)樞紐,將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)到教學(xué)的各個(gè)部門,同時(shí)也將各個(gè)部門的實(shí)際情況如實(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這種樞紐作用決定了教學(xué)秘書的工作職能。教學(xué)秘書需要合理安排實(shí)踐教學(xué),安排畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),這些安排是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)意圖的積極落實(shí),同時(shí)也是協(xié)調(diào)各個(gè)部門完成工作的重要途徑。
教學(xué)秘書應(yīng)科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級(jí)、各學(xué)科的實(shí)踐教學(xué)工作,對(duì)于以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的工科院校,實(shí)踐教學(xué)在各教學(xué)環(huán)節(jié)中顯得尤為重要,是專業(yè)教育的內(nèi)在要求;是促進(jìn)理論知識(shí)向?qū)嵺`能力轉(zhuǎn)化的內(nèi)在要求;是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的內(nèi)在要求。
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是高等體育院校教學(xué)過(guò)程的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),是對(duì)學(xué)生理論知識(shí)、實(shí)踐能力、思想品德、創(chuàng)造精神的一次綜合訓(xùn)練,是對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)階段學(xué)習(xí)效果的一次總考核;是對(duì)整個(gè)教學(xué)過(guò)程的一次全面總結(jié);是畢業(yè)生四年來(lái)的學(xué)習(xí)結(jié)晶。畢業(yè)論文從選題到答辯評(píng)定,整個(gè)過(guò)程都需要教學(xué)秘書進(jìn)行管理與協(xié)調(diào),教學(xué)秘書需要根據(jù)學(xué)校的時(shí)間來(lái)督促畢業(yè)生完成論文,同時(shí),也要密切關(guān)注學(xué)生論文的的進(jìn)展情況,將情況如實(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。高等體育院校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求
教學(xué)秘書的工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定了,教學(xué)秘書工作是一項(xiàng)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)要求較高工作。這項(xiàng)工作要求教學(xué)秘書人員具備各方面的素質(zhì),一般包括:思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、創(chuàng)新能力素質(zhì)等。
2.1 思想政治素質(zhì)
教學(xué)秘書的工作特點(diǎn),要求其具有良好的思想政治素質(zhì)。具有過(guò)硬的政治思想素質(zhì)是成為一名優(yōu)秀教學(xué)秘書的必要條件。在高等體育院校從事教學(xué)秘書工作應(yīng)該注重自身的政治思想素質(zhì)的提高,具有良好的思想政治素質(zhì)可以很好的貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖,完成教學(xué)管理目標(biāo)。教學(xué)管理作為一個(gè)系統(tǒng)的、整體的工作體系,需要教學(xué)秘書具備良好的思想政治素質(zhì),思想政治素質(zhì)貫徹于教學(xué)管理工作的始終。作為一名教學(xué)秘書,應(yīng)注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,加強(qiáng)自身的政治素養(yǎng),努力提高自己的政治思想和政策理論水平。在教學(xué)管理過(guò)程匯中,教學(xué)秘書應(yīng)注重學(xué)習(xí)思想政治理論知識(shí),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷提高和改善自身能力。
2.2 職業(yè)道德
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作中的樞紐環(huán)節(jié),具有重要的作用。因此,具備良好的職業(yè)道德是評(píng)價(jià)一個(gè)教學(xué)秘書的重要參考指標(biāo)。
教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理工作中起到的溝通信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)的作用決定了其要養(yǎng)成全心全意為師生服務(wù),為學(xué)校教學(xué)管理服務(wù)的良好職業(yè)道德和敬業(yè)作風(fēng),認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)教育管理理論知識(shí)和規(guī)章制度,提高自己的理論修養(yǎng)水平并用理論指導(dǎo)實(shí)踐,做到管理創(chuàng)新,具有良好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心,在工作中以保證教學(xué)工作的順利開展為目標(biāo),本著為教師、學(xué)生服務(wù)的宗旨,協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門、各院(系)以及師生間的關(guān)系,不計(jì)個(gè)人得失,兢兢業(yè)業(yè)、塌實(shí)地工作,也是做好教學(xué)秘書工作的關(guān)鍵。教學(xué)秘書工作繁雜,具有良好的職業(yè)道德不僅局限于具備良好的敬業(yè)精神,而且還應(yīng)該具備良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)。在面對(duì)繁雜的管理工作時(shí),能夠很好地處理問(wèn)題,將質(zhì)量與效率結(jié)合起來(lái),這要求教學(xué)秘書具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是成為一名優(yōu)秀的教學(xué)秘書的重要因素。
2.3 專業(yè)素質(zhì)
高等體育院校教學(xué)秘書從事工作繁雜,并不是簡(jiǎn)單的重復(fù),在不同情況下,教學(xué)秘書必須能夠及時(shí)應(yīng)變,才能適應(yīng)工作需要,而這需要教學(xué)秘書具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)。
作為高等體育院校教學(xué)秘書至少應(yīng)掌握兩方面的專業(yè)知識(shí)。(1)教學(xué)秘書應(yīng)熟悉所在院(系)的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)環(huán)以及各種教學(xué)工作的實(shí)施流程。
(2)教學(xué)秘書還應(yīng)具有基本的秘書專業(yè)知識(shí),包括秘書學(xué)、行政管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫作、公文制作和文書處理知識(shí)、檔案管理知識(shí)等等。所有這些,教學(xué)秘書都應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解,并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐,以便更好地為教學(xué)管理工作服務(wù)。具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)是教學(xué)秘書完成工作的根本保障,在不斷變化的教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書應(yīng)該學(xué)會(huì)不斷自我更新,這樣才不至于落后于時(shí)代的發(fā)展。在信息化時(shí)代,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,高等體育院校教學(xué)秘書對(duì)于自身專業(yè)知識(shí)的掌握也應(yīng)不斷更新,具備新的、高效的專業(yè)知識(shí)將會(huì)是新時(shí)代下教學(xué)秘書素質(zhì)要求的重要方面。
2.4 業(yè)務(wù)素質(zhì)
教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是評(píng)價(jià)其工作能力的直接衡量標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員,應(yīng)該能夠很好的處理好日常的教學(xué)工作事務(wù),能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察、分析問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的信息和合理的建議。教學(xué)秘書還應(yīng)該具備提高工作效率的能力。
教學(xué)秘書的工作內(nèi)容繁雜,經(jīng)常同時(shí)接受幾項(xiàng)任務(wù),這要求教學(xué)秘書能夠分清主次,優(yōu)化工作次序的能力,合理安排工作,提高工作效率。另外,隨著科技的發(fā)展,能夠很好的駕馭電腦等辦公工具也成為教學(xué)秘書必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來(lái),使得無(wú)紙化辦公得以實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)的處理、資料的統(tǒng)計(jì)等工作都可以通過(guò)電腦完成。這些都對(duì)教學(xué)秘書工作提出了新的要求,教學(xué)秘書需要熟練的掌握電腦操作技術(shù),通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)來(lái)不斷的工作質(zhì)量和效率。
高等體育院校教學(xué)秘書作為管理工作人員,其工作特點(diǎn)決定了業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高必須得到重視,管理工作繁雜、多變,這就需要管理人員能夠靈活應(yīng)變及時(shí)處理工作的各種問(wèn)題。這種業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅指的是專業(yè)知識(shí),它更多的指的是一種潛在的社會(huì)知識(shí),一種靈活應(yīng)變的處理問(wèn)題的能力。例如,管理者的溝通交流能力。管理工作實(shí)際上也是與人交流溝通的工作,能夠很好的掌握溝通交流的技巧是管理工作的客觀需要。根據(jù)不能的情況、不同的問(wèn)題和不同的人能夠用不同的方式與人交流溝通。這是一種靈活應(yīng)變的能力,這種能力是高等體育院校教學(xué)秘書在工作中的一個(gè)重要素質(zhì)。
2.5 心理素質(zhì)
教學(xué)秘書最主要的日常工作是服務(wù)工作,地位特殊,角色復(fù)雜,要為領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),和其榮辱苦樂(lè)融為一體。教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁雜,工作中承受著較大的壓力,這就需要具備較高的心理素質(zhì),具有較好的心理平衡的能力。在工作中遇到困難時(shí)要善于控制、調(diào)節(jié)自己的情緒,始終保持樂(lè)觀向上的積極心態(tài)。當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),積極應(yīng)對(duì),善于找出解決問(wèn)題的方法。面對(duì)繁重而緊張的工作,能夠自我調(diào)節(jié),用積極正面的心態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)壓力,通過(guò)加強(qiáng)自身的心理素質(zhì)來(lái)正確的對(duì)待壓力,解決問(wèn)題。高等體育院校教學(xué)秘書常常面對(duì)的工作問(wèn)題復(fù)雜、時(shí)間緊急、工作強(qiáng)度大等等一系列的問(wèn)題,具備良好的心理素質(zhì)是一個(gè)合格的教學(xué)秘書應(yīng)有的條件。在工作上遇到困難的時(shí)候,能夠樂(lè)觀的對(duì)待,化解消極的情緒,是一個(gè)成熟的教學(xué)秘書必備的能力。良好的心理素質(zhì)不僅包括抗壓的能力而且還包括調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化的能力。心理素質(zhì)較好的人可以將消極情緒迅速轉(zhuǎn)化,以最快的速度調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化心理狀態(tài),將問(wèn)題很好的解決。高等體育院校教學(xué)秘書在面對(duì)問(wèn)題時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)化消極情緒,以積極的態(tài)度和心理品質(zhì)去解決問(wèn)題。
2.6 創(chuàng)新思維能力
教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的管理助手,其工作要求能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)的指示很好的傳達(dá)下去,要求其能夠在做好工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在工作中提出新觀點(diǎn),提出新建議,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以擴(kuò)展和升華,從而進(jìn)一步完事領(lǐng)導(dǎo)的決策。同時(shí),教學(xué)秘書對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)情況應(yīng)及時(shí)的考察反饋給領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出建議。
教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中,會(huì)遇到不同的問(wèn)題和情況,這就要求教學(xué)秘書具有靈活應(yīng)變的能力,當(dāng)遇到新問(wèn)題時(shí),應(yīng)該充分發(fā)揮主動(dòng)性,運(yùn)用創(chuàng)新性思維大膽改革教學(xué)管理過(guò)程中不合理的地方,運(yùn)用最新的理論和方法去解決實(shí)際工作中的矛盾,提高教學(xué)管理能力。高等體育院校教學(xué)秘書在管理工作中,面對(duì)不同的問(wèn)題可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行處理,但是當(dāng)面臨一些新的問(wèn)題時(shí),老的、舊的工作經(jīng)驗(yàn)可能不起作用,這時(shí)就需要教學(xué)秘書具有創(chuàng)新性思維,充分發(fā)揮自主能動(dòng)性,用新思維、新方法來(lái)處理新問(wèn)題。具備一定的創(chuàng)新思維能力,將會(huì)促進(jìn)教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)建議
高等體育院校教學(xué)秘書的工作具有專業(yè)性和特殊性,所以對(duì)于教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化和規(guī)?;呐囵B(yǎng)。這樣既可以增加高等體育院校教學(xué)秘書的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)能力也可以節(jié)約培養(yǎng)單個(gè)教學(xué)秘書的時(shí)間和精力。
3.1 教學(xué)秘書的專業(yè)化培養(yǎng)
高等體育院校教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中,具有重要作用,高等體育院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。教學(xué)秘書長(zhǎng)期以來(lái)被認(rèn)為是“收發(fā)員”、“通信員”,沒(méi)有得到充分的重視,學(xué)校需要時(shí)則臨時(shí)組織一些人員工作,不需要時(shí)則解散,長(zhǎng)此以往學(xué)校的教學(xué)管理工作處于一種松散狀態(tài),大量重復(fù)勞動(dòng),對(duì)高等體育院校的教學(xué)工作造成很多不利的影響。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率最大化,高等體育院校應(yīng)設(shè)立專門的崗位,由專人負(fù)責(zé)。同時(shí),對(duì)于高等體育院校教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提升教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.2 教學(xué)秘書的規(guī)?;囵B(yǎng)
教學(xué)秘書崗位的重要性已經(jīng)得到了越來(lái)越廣泛的認(rèn)可,為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作能夠有充足的后備力量,高等體育院校應(yīng)重視對(duì)于教學(xué)秘書的規(guī)?;囵B(yǎng)。高等體育院校中有不同的系部,這就需要較多的教學(xué)秘書從事管理工作,高等體育院校的對(duì)教學(xué)秘書的規(guī)?;囵B(yǎng)不僅為高等體育院校的教學(xué)管理工作積累的后備力量,而且教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)還節(jié)省了單個(gè)培養(yǎng)教學(xué)秘書的時(shí)間和精力。
教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中處于極其重要的作用,成為一名合格的教學(xué)秘書,必須明確自身的工作定位,在明確了工作定位以后,努力提升自身素養(yǎng),充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),提高工作效率,更好的完成教學(xué)管理工作。
隨著高等體育院校教育的改革,對(duì)于高等體育院校教學(xué)秘書的工作提出了新的要求,教學(xué)秘書將會(huì)面臨著更多的問(wèn)題。
所以,高等體育院校應(yīng)更加重視對(duì)于教學(xué)秘書的培養(yǎng),提升教學(xué)秘書團(tuán)體的整體素質(zhì),增強(qiáng)教學(xué)秘書解決問(wèn)題的能力。高等體育院校培養(yǎng)教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,還應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)秘書職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),使其能夠較好的適應(yīng)環(huán)境,更好的完成教學(xué)管理工作。
第五篇:教學(xué)秘書
電氣工程系教學(xué)秘書工作職責(zé)(試行)
教學(xué)秘書是各教學(xué)單位教學(xué)管理工作的具體實(shí)施者,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用,對(duì)保障本部門正常教學(xué)秩序的運(yùn)行和教學(xué)工作的開展至關(guān)重要。教學(xué)秘書應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自己工作的重要性,努力提高思想與業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書的工作職責(zé)為:
一、課程管理
1、熟知本系所開設(shè)課程名稱、類別、學(xué)時(shí)以及適用專業(yè)、開設(shè)學(xué)期。熟知各學(xué)期本系開新課的教師、新開課程等。
2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱和課程簡(jiǎn)介并負(fù)責(zé)相關(guān)材料的整理與報(bào)送。
3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好課程自評(píng)工作以及課程建設(shè)材料的整理與報(bào)送工作。
二、教學(xué)研究與教學(xué)改革管理
1、積極參與學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)改革與教學(xué)研究,熟悉教學(xué)規(guī)律和教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),積極撰寫調(diào)查報(bào)告、研究論文和工作總結(jié)。
2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)研究和教學(xué)改革項(xiàng)目的推薦申報(bào)以及材料的整理和報(bào)送工作。
3、熟知本系全體教師參與教學(xué)研究和教學(xué)改革情況。包括教師獲獎(jiǎng)、開課及參與教學(xué)改革等情況,做好本系教師有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送工作。
三、教材管理
1、熟悉本系教師編寫、出版教材及專著等情況,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任指導(dǎo)教師選用教材,負(fù)責(zé)本系與教務(wù)處的聯(lián)絡(luò)與溝通,協(xié)助做好教材訂購(gòu)工作。
3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)講義的印刷計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與報(bào)送。
四、日常教學(xué)工作
1、做好每年新專業(yè)申報(bào)材料和學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)有關(guān)材料的審核與報(bào)送工作。
2、負(fù)責(zé)每學(xué)期授課任務(wù)書的領(lǐng)取和發(fā)放,協(xié)助本系分管教學(xué)主任督促教師編寫教師授課計(jì)劃表和教案。根據(jù)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)助安排好學(xué)生的實(shí)習(xí)、調(diào)研及課程設(shè)計(jì)等實(shí)踐活動(dòng)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),做好校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送。
3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好培養(yǎng)方案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的制定及實(shí)施與協(xié)調(diào),下達(dá)教學(xué)任務(wù),組織好本系教學(xué)任務(wù)的落實(shí)。
4、配合學(xué)院期初、期中教學(xué)檢查,協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)檢查及教學(xué)值勤工作。
5、協(xié)助本系分管教學(xué)主任根據(jù)《安徽工程科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理辦法》組織安排學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作,如題目的選定,指導(dǎo)教師的確定,畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行情況,中期檢查,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)材料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)等。
6、做好每學(xué)期本系教學(xué)任務(wù)基本情況的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
7、計(jì)算教師工作量及相關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
8、與公共選修課有關(guān)的材料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
9、教學(xué)信息的反饋與整理。協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好各種信息渠道教學(xué)信息的核實(shí)、處理與答復(fù),負(fù)責(zé)相關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送。
10、與教學(xué)有關(guān)的其它工作。
五、本職責(zé)自發(fā)布之日起試行,由電氣工程系負(fù)責(zé)解釋與修訂。