第一篇:一個優(yōu)秀的倉庫主管應該具備哪些條件
筆者從事倉庫主管五年多,對倉庫管理總結(jié)了一套自己的認識,我以為一個優(yōu)秀的倉庫主管必須具備以下幾個方面的條件:
倉庫管理的專業(yè)知識
第一、明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔負著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。
第二、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知。組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。筆者曾服務于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對于IQC已經(jīng)驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,且不可只依領料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
第三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應商提供的期限為準。當然這個有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時,一定要進行再次品質(zhì)確認。
第四、對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。同時,對于退料補料也要建立一套流程。呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
第五、帳務的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。此外,可能由于電腦人為故障,也會造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCELL的自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率?,F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。
第六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
第七、盤點。盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù),更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結(jié)果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當?shù)莫剟?。然后盤點后,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務上的調(diào)整。
以上這些是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)知識,當然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細節(jié)。
具備物控方面的專業(yè)知識
物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請購方式與存量基準的設定;生產(chǎn)用料的分析與計算及預測;生產(chǎn)用料的請購與余料的轉(zhuǎn)用;進料異常與生管采購等部門的協(xié)調(diào)。
物料控管是為了更好服務于生產(chǎn),對于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能:適時、適量、適價、適地、適質(zhì)。所以對物料的請購和分析是非常重要的,了解這些物控知識對于倉庫管理有著非常深遠的意義。對于物料控管我們一般是采用ABC分析法:簡單的說,就是重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這種物料的分析法,對于我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。我們在按ABC物料分析法訂購物料時,也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如A類物料是種類少,金額大,這是倉庫管理時的重點;B類物料種類和金額處于一般情況可以進行存量控管。對于C類物料種類多,但金額少,為了節(jié)省采購成本可以進行批量采購達到降低采購成本的效果。當然這里還牽涉到物料的分析和計算辦法。比如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。
具備物控方面的知識和經(jīng)驗對于倉庫管理可以說是百利無一害,也是一個優(yōu)秀倉庫主管必須具備的技能。
具備財務最基本的知識
倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關(guān)系到財務的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數(shù)量對于成本核算的意義是非常重要的。流動資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個重要的組成部分。資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括:固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是最好統(tǒng)計的,一般來說固定資產(chǎn)按照購進價有一個累計折舊的年限,這很好核算,無形資產(chǎn)也是不斷變動,它是根據(jù)公司的商譽價值來決定公司無形資產(chǎn)的價值。但是流動資產(chǎn)是變化最大的,也是最難計算的:比如,應收應付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、銷售收入、各種費用(管理費用、財務費用、制造費用)等的進出直接關(guān)系到成本核算。所以說沒有認識到倉庫各種準確數(shù)據(jù)對于成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。
對于成本觀念的認識,也是對于工廠的一種高度負責精神。因此:我認為一個優(yōu)秀的倉庫主管還必須具備基本的財務成本觀念。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力
倉庫是任何一家工廠的中轉(zhuǎn)站。所以作為一個倉庫主管必須和所有的相關(guān)部門打交道。各車間的主管、采購部、物控、財務、生管等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務于生產(chǎn),同時又是老板的大總管,是物料監(jiān)控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費。
所以作為倉庫這個后勤職能部門既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道:軍隊打仗,糧草先行。如果沒有糧草,部隊不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒有物料,生產(chǎn)不可能進行。同時,糧草控制不善,也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費,可能生產(chǎn)出來的產(chǎn)品根本就不賺錢。這樣的話,作為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。所以物控和倉庫必須責無旁貸地擔負起這個責任。既要堅持原則又要服務于生產(chǎn)的前提下,同時又要讓各相關(guān)部門接受你的原則前提下搞好生產(chǎn),所以倉庫主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
其它方面
其它方面的要求:中專畢業(yè)以上、熟練操作windows辦公軟件、會收發(fā)電子郵件、懂MRPⅡ或ERP系統(tǒng)、“5S”專業(yè)知識、接受過ISO9000系列的培訓等等。
第二篇:備件倉庫管理制度
備件倉庫管理制度
一、目的:確保備件倉庫的規(guī)范管理,為維修設備和保證生產(chǎn)提供合格備件。
二、范圍:適用于塑木事業(yè)部的備件倉庫管理。
三、備件倉庫管理規(guī)定:
1、倉庫內(nèi)備件必須統(tǒng)一標識,做到堆放整齊、規(guī)范。
2、對商品質(zhì)量有直接影響的包裝物,如燈具、精密件、液壓管、閥門的堵塞等,不準隨意拆除,避免造成劃傷和進入灰塵。
3、當發(fā)現(xiàn)標識遺失、損壞、不清晰等情況,確認后進行補標識。
4、備件實際到貨數(shù)量與進貨清單數(shù)量相符,備件編號、型號、規(guī)格與進貨清單相符。
5、維修領料根據(jù)領料原則是以舊換新,或者憑領料單領料備件。
6、做好倉庫季度盤點工作,確保帳物一致。
7、對庫存物資進行定期檢查,庫存達到最低儲存量時及時上報。
8、保管員負責每月抽查備件,以防備件、輔料產(chǎn)生銹蝕、損壞或超過保質(zhì)期變質(zhì)(油漆保質(zhì)期2年,橡膠塑料件保質(zhì)期5年)。
9、備件超過規(guī)定存放時間,采取除銹、去霉、報廢等保護措施。
10、三角帶、橡膠等物品,不得疊放,要采用掛件及專用貨架存放。
11、備件倉庫對不合格品必須按指定位置堆放在不合格區(qū)域內(nèi)。
12、搞好倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作,落實安全防范措施,防止被盜。
13、備件庫架擺放,應做到先進備件擺放在前,后進擺放在后。
14、庫房內(nèi)非因工作需要不得逗留其他人員。
15、管理人員離開備件房時應及時鎖門。
16、每日對未歸還的備件進行清理,并督促相關(guān)人員及時歸還。
第三篇:備件倉庫管理制度
倉庫管理制度
1、合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記
入帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,及時登記手工明細賬并與電腦中的數(shù)據(jù)進行核對,確保賬卡物的一致性。所有數(shù)據(jù)需在共享中每日更新
3、工序領用的備件需登記流水帳,以備查帳,領用物資需主管簽名
4、所有報修備件需制作相應表單,ID/報修日期/報修人/驗收人/……登記清楚
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,必須對各類庫存物資定期進行檢查
盤點,并做到賬物卡一致。
6、入庫時,必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格標簽、限期等(限期是意
思)。需分清好壞,歸類放置
7、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品標識以便拿取。
8、領取相關(guān)備件時,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)的正確無誤。
以舊換新的備件,各工序設備人員應該及時把舊備件及時歸還至倉庫,以便于修理。
9、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,如屬其它原因短
缺及需報廢處理的(倉庫月底統(tǒng)一報廢處理一次),必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,發(fā)現(xiàn)物料缺少或其他非個人原因的問題(如過期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)、應及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
10、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照部門6s要求規(guī)定執(zhí)行。
第四篇:一個優(yōu)秀班主任應該具有的基本素質(zhì)-班主任培訓
一個優(yōu)秀班主任應該具有的基本素質(zhì)
文/飛揚
1、高尚的思想品德
(1)熱愛教育事業(yè),有獻身教育、甘作人梯的精神;
(2)具有高度的責任感。對工作有飽滿的熱情和積極的進取精神;
(3)嚴以律己,寬以待人,團結(jié)同志,以身作則,言行一致,為人師表。
2、堅定的教育信念
(1)確信教育的力量。相信每一個學生都有優(yōu)點,相信通過適合的教育,可以教好每一個學生;
(2)像嚴父、慈母,有愛心,建立深厚的師生情意;
(3)不畏艱難,細致耐心,頑強努力,勇于改變工作面貌。
3、較強的組織管理能力
(1)善于組建一套建全的班級組織機構(gòu),善于發(fā)現(xiàn)選拔一批優(yōu)秀的干部,形成班級的核心;
(2)建立適合本班的完整的、系統(tǒng)合理的規(guī)章制度;
(3)開展多樣豐富有效的教育活動;
(4)能迅速決定果斷采取措施調(diào)整事態(tài),做到令行禁止。
4、敏銳的觀察能力,較強的語言表達能力
(1)“明察秋毫,高瞻遠矚”;了解每個人及全班的動態(tài);了解放學生心理變化,教育措施得力;
(2)說服教育學生時,語言明確、中肯、簡練、規(guī)范、表達生動、形象,能打動學生有說服力。
5、較強的人際關(guān)系
(1)與各種性格的科任教師融洽,協(xié)調(diào)班級內(nèi)部教育力量,調(diào)動教師教育積極性;
(2)經(jīng)常與家長、社會人士聯(lián)系,協(xié)調(diào)家、校社會教育力量。
(3)能正確處理偶發(fā)事件,有靈活應變能力;
(4)善于扮演各種角色:嚴肅的長者,淵博的學者,奮進的引路人,旅途的加油站,萬能的修理工,快樂的同伙。使自己對每一位學生都富有吸引力,成為班的核心與旗幟。
(5)性格樂觀、開朗、豁達、有自制力,顧全大局,富有正義感、同情心,思維敏捷。
6、興趣愛好廣泛,多才多藝
(1)一專多能。既是本學科的專家,又是其他學科的熱烈追求者;
(2)對琴、棋、書、畫文娛、體育、科普知識有濃厚的興趣。有知識,有能力;
(3)性格開朗,與學生打成一片,是學生各種課外活動的參與者與指揮者。
班主任的職責
班主任工作包括三個字,人,事,物。
(一)人的管理(學生)
1.品德教育--根據(jù)學生年齡和心理特點,開展多種活動,對學生進行品德教育和行為習慣的訓練。關(guān)懷每一個同學,特別要做好后進生的轉(zhuǎn)化工作,嚴禁體罰和變相體罰。
2.關(guān)注學習--調(diào)動學生學習積極性,培養(yǎng)良好的學習習慣,及時了解和掌握學生各科學習情況,協(xié)調(diào)好各科教學工作,配合各科教師,指導學生學好各科。
3.關(guān)注發(fā)展--注意學生的個性發(fā)展,認真組織學生參加學校的各項活動和社會實踐活動,培養(yǎng)學生良好的生活習慣,衛(wèi)生,勞動習慣。
4.家校合作--認真作好家,校聯(lián)絡工作。每學期家訪學生人數(shù)的50%以上。關(guān)心和指導學生的校外生活。
5.積累資料——作好本班學生操行評語和填寫學籍卡,素質(zhì)報告單等,配合學校做好學生獎懲工作。
(二)事的管理--日常工作與活動
1.制定計劃--根據(jù)學校工作計劃,結(jié)合本班學生實際,認真制訂班隊工作計劃,確立班隊工作目標(遠期,中期,近期)。
2.建設班級--培養(yǎng)學生的集體主義觀念,重視樹立正確的輿論,發(fā)揮集體教育的作用,逐步形成勤學,守紀,崇美,向上的班風。
3.輔導員重視小干部培養(yǎng),有目的地開展有質(zhì)量的活動,每月至少開2次小干部會議,每月搞一次有質(zhì)量的主題班會,每周搞一次班隊活動,每天做好晨檢、午檢,每學期出一期高質(zhì)量的黑板報。
4.課題研究--大膽實踐探索學生思想教育工作的方法和途徑,不斷總結(jié)經(jīng)驗。每學期期初有計劃,期末寫班隊工作總結(jié)。
(三)物的管理--班級財產(chǎn)
1.課桌椅,櫥柜等木質(zhì)用品--定期清洗,如有損壞及時報修。
2.電器用品--了解正確使用方法,并按照正確使用方法使用,一旦損壞立即報修。指導學生正確使用并教育學生愛惜。
3.環(huán)境布置--定期更換,充分發(fā)揮其作用,并保持其完整性,遺失即補,便于交接。
4.其它財物--認真做好保潔工作,教育學生愛惜。
5.學生物品——教育學生養(yǎng)成良好習慣,各伺其位,并經(jīng)常清點。
第五篇:備件倉庫保管員職責
備件倉庫保管員崗位職責
1、保管員負責到貨備件的開箱驗收工作,并負責驗收備件清單。如發(fā)現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)或備件損壞等問題,及時報告?zhèn)浼鞴茼氃谝粋€月之內(nèi)處理完畢。
2、保管員必須熟練掌握倉庫備件的信息,快速、準確的進行備件出庫操作。發(fā)
貨前要核對所發(fā)備件的型號、數(shù)量、價格、廠家,確保發(fā)貨正確。銷售備件應查驗提貨聯(lián)及蓋章方可出庫??蛻粜捃噰澜l(fā)出有質(zhì)量問題的備件,并由領料人在領料單上簽字。
3、4、物資出庫應遵循先進先出的原則,保證備件儲備處于良性循環(huán)。經(jīng)常、定期檢查庫存物資,發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題,應及時上報備件主管,協(xié)助備件主管將存在質(zhì)量問題的備件退回廠家;存留期不得超過一個月。
5、每日對出庫的物資進行清點,發(fā)現(xiàn)帳、物、機不相符應及時填寫報告單向備
件主管反映,接到備件主管通知進行相應處理,保證帳、物、機一致;任何人不得私自調(diào)帳。
6、對庫存中的化學用品、易損件,要定期檢查保質(zhì)時間,保質(zhì)期短的,應先行
使用,不得造成積壓或報廢。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品銷售使用遲緩或面臨滯銷,應及時填寫報告單上報備件主管。
7、對于日常管理、保養(yǎng)不到位及工作失誤造成物資報廢或盤虧的,要及時查明
原因,分出責任人,報物資監(jiān)管員和計財部備案,8、根據(jù)庫存情況,保管員應及時向計劃員或備件經(jīng)理提供庫存狀態(tài),備件質(zhì)量
等信息。
9、對庫存物資應經(jīng)常檢查,定期保養(yǎng),特殊物資應檢查擺放貨位,并定期進行
調(diào)整。
10、存在質(zhì)量問題的備件,應分開存放并加以標識,以免混淆。庫內(nèi)嚴禁存放帳
外物品。
11、要了解和掌握倉庫內(nèi)可能存在的隱患,做到安全第一。
12、領取較大、較沉的備件時,必須協(xié)同修理人員一起將備件完好無損的送至車
間。
13、嚴格遵守倉庫管理的其他相關(guān)規(guī)定。