第一篇：收費站內(nèi)業(yè)資料標準指導書

收費站內(nèi)業(yè)資料標準指導書

一、總體介紹

收費站內(nèi)業(yè)資料共分19卷，包括： 第一卷 收費站基礎資料 第二卷 文件管理資料 第三卷 預案類資料 第四卷 通行費征收資料 第五卷 會議記錄資料 第六卷 檢查及整改資料 第七卷 星級及績效考核資料 第八卷 延伸服務資料 第九卷 專項活動資料 第十卷 設備管理資料 第十一卷 匯報總結資料 第十二卷 工作日志資料 第十三卷 后勤管理資料 第十四卷 培訓管理資料 第十五卷 信息資料 第十六卷 黨工團資料 第十七卷 安全生產(chǎn)資料 第十八卷 留營日活動資料 第十九卷 業(yè)務資料整理

附件1：卷宗明細表 2：檔案盒標簽 1 收費站內(nèi)業(yè)資料各卷說明 1.1 收費站基礎資料（共4卷）

1.1.1資料內(nèi)容

收費站基礎資料包括收費站簡介、收費站組織機構、收費站環(huán)境因素識別和危險因素識別、各類名冊、責任狀。

1.1.2整理規(guī)范：

卷1 收費站簡介包括***收費站簡介、***收費站領導班子分工及職責、**收費組織結構圖、收費站站區(qū)平面圖（如有加入）、收費站先進事跡（如有加入）、設站文件，內(nèi)容要求機打，每年年初整理存檔。

卷2 收費站環(huán)境因素識別和危險因素識別包括《**收費站環(huán)境因素識別記錄表》、《**收費站環(huán)境因素匯總及評價表》、《**收費站環(huán)境因素清單》、《**收費站重大危險因素辨識記錄本》、《**收費站重大危險因素評價記錄表》、《**收費站重大危險因素評清單》，表格要求機打，每年年初整理存檔。

卷3 各類名冊包括《員工花名冊》、《**收費站上崗證、工號牌登記表》、《收費證件領?。ㄊ栈兀┑怯洷怼?、《河北省公路車輛通行費收費人員備案表》，表格要求機打，每年年初整理存檔，遇有人員調(diào)入調(diào)出或崗位變動，應重新打印相應表格附后。

卷4 責任狀包括行風責任狀、綜合治安全生產(chǎn)責任狀、副站長競聘責任狀、廉政責任狀。相關人員簽字后存檔。

1.1.3歸檔要求

此卷資料一年裝訂成卷歸檔。1.1.4保存期限 此卷保存期限為一年。

2.文件管理資料（分2卷）

2.1.1資料內(nèi)容

文件管理類包括《**收費站歷年文件目錄》、《**收費站收文登記表》、《承唐高速公路唐山管理處批辦單》、《公章使用登記表》、省、市、局文件、處文件、處各類通知。

2.1.2整理規(guī)范

卷1 文件由內(nèi)業(yè)辦事員負責收集、整理，填寫《**收費站歷年文件目錄》，并按《文 件目錄》順序將文件整齊地擺放在書柜內(nèi)（豎放），如有新下發(fā)的成冊文件隨時更新，《文件目錄》每年年底整理存檔。

卷2 省、市、局、處下發(fā)的管理性文件，包括紅頭文件和各類通知，根據(jù)文件收發(fā)文的相關規(guī)定，由內(nèi)業(yè)辦事員負責，當收文時，按時間順序統(tǒng)一編制流水序號，填寫《**收費站收文登記表》、《承唐高速公路唐山管理處批辦單》。

2.2.2歸檔要求

此卷相關記錄表年末歸檔，文件按月歸檔。2.2.3保存期限

此卷根據(jù)檔案管理的相關要求設定保存期限。預案類資料（分3卷）

3.1資料內(nèi)容

預案類資料包括收費站各類預案、省、市、處預案、預案演練。3.2整理規(guī)范

卷1 收費站各類預案包括承唐處應急預案啟動機制、加強管理確保收費站口暢通應急預案、突發(fā)公共事件應急救援預案、重特大交通事故應急處置預案、惡劣天氣條件下高速公路保障安全暢通的應急預案、食品中毒應急預案、防盜搶應急預案、擾亂收費秩序應急預案、防火應急預案、消防逃生應急預案、機電設備被撞處置應急預案、暑期保暢預案、防汛搶險應急預案、冬季除雪保暢預案、甲型H1N1流感防控應急預案。

預案由內(nèi)業(yè)辦事員負責整理，內(nèi)容應包括應急機構和隊伍、處理流程、事故描述、事故處理有關信息、現(xiàn)場施救及處理措施、相關部門的聯(lián)系方式等要件，機打存檔。

卷2 包括處下發(fā)的《應急預案合定本》。

卷3 預案演練后應及時填寫《預案演練記錄》，遇有預案啟動時，應填寫《預案啟動記錄》，由預案演練和啟動的組織人負責填寫，內(nèi)業(yè)辦事員負責整理照片和資料，照片下部附簡短說明，及時機打進行存檔

3.3歸檔要求

此卷資料年末裝訂歸檔。3.4保存期限

此卷保存期限為一年。通行費征收資料（分2卷）4.1資料內(nèi)容

通行費征收資料包括《收費站通行費征收任務目標計劃》、《收費站通行費征收任務目標分解》、每月通行費收入情況分析、《鮮活農(nóng)產(chǎn)品流通“綠色通道”車輛統(tǒng)計表》、調(diào)整收費標準文件、計重標定文件

4.2整理規(guī)范

卷1 《**年承唐處通行費征收計劃》下發(fā)后，收費站根據(jù)《通行費征收計劃》，將本站通行費征收任務目標按月份、班組、人員逐級進行分解，報運營科審核后及時存檔。

影響收費任務情況分析，每月由收費站長召集業(yè)務人員及副站長對本月通行費征收情況進行專題研究，匯總收費站收費任務的完成情況，分析影響收費任務的原因，提出解決辦法，業(yè)務主任在召開分析會議后三日內(nèi)形成文字材料（機打），交站長審核后月底報運營科，并由辦公室存檔。

綠通車管理，由分中心統(tǒng)計員負責收集監(jiān)控員填寫的《綠色通道車輛登記表》（手寫），匯總填報《“綠色通道”車輛免費情況統(tǒng)計表》（機打），每月初將《綠色通道車輛登記表》和《“綠色通道”車輛免費情況統(tǒng)計表》交內(nèi)業(yè)辦事員存檔。

卷2 存在調(diào)整收費標準文件、計重標定文件 4.3歸檔要求

此卷按月度整理，根據(jù)資料多少歸檔。4.4保存期限

此卷保存期限為一年。會議記錄資料（1卷）

5.1資料內(nèi)容

會議記錄資料包括站務會記錄本、站務會會議紀要。5.2填寫、存檔要求

站務會會議記錄本由內(nèi)業(yè)辦事員負責記錄、整理。

會議紀要由內(nèi)業(yè)辦事員根據(jù)會議記錄本內(nèi)容進行摘錄，每月至少1篇，機打成文字材料存檔。

5.3歸檔要求 此卷資料月末歸檔。5.4保存期限 此卷保存期限為一年。檢查及整改資料（分2卷）

6.1資料內(nèi)容

檢查及整改資料包括稽查通報、稽查簡報、內(nèi)部稽查計劃、內(nèi)部稽查記錄、三個體系認證年度目標、三個體系認證文件

6.2整理規(guī)范

卷1 稽查通報、稽查簡報按處下發(fā)文號、期數(shù)進行排列；內(nèi)部稽查計劃由內(nèi)業(yè)辦事人員每周末進行制定，每周至少稽查3次（包括1次夜查），由內(nèi)部稽查人員進行記錄，交內(nèi)業(yè)辦事員存檔。

卷2 根據(jù)《**年度承唐處三個體系認證質量、環(huán)境、安全目標》，由內(nèi)審員制定本單位的總體目標機打，并與處下發(fā)的三個體系認證文件一并存檔。

6.3歸檔要求

此卷內(nèi)部稽查記錄按周整理，其他文件按月存檔。6.4保存期限

此卷保存期限為一年。星級及績效考核資料（分1卷）

7.1資料內(nèi)容

星級及績效考核資料包括收費員星級考評。7.2整理規(guī)范

收費員星級考評包括《收費員星級考評日工作評價表》、《評星掛牌考評申報表》、《評星掛牌評比結果》和收費站季度星級收費員考評情況說明。

《收費員星級考評日工作評價表》（機打）是收費站根據(jù)處《收費人員星級考評辦法》制定的，由內(nèi)業(yè)辦事員負責填寫、存檔，每月末內(nèi)業(yè)辦事員根據(jù)各班組考評情況匯總填寫《評星掛牌考評申報表》（機打），經(jīng)站領導審核上報后存檔。

處接到《評星掛牌考評申報表》（機打）后，經(jīng)過核實、修改，下發(fā)《評星掛牌評比結果》（紅頭機打）到各站，內(nèi)業(yè)辦事員存檔。

7.3 歸檔要求

此卷按季度整理，根據(jù)資料多少歸檔。7.4保存期限

此卷保存期限為一年。延伸服務資料（分2卷）

8.1資料內(nèi)容

延伸服務資料包括《顧客滿意度調(diào)查表》、統(tǒng)計結果、《便民服務臺物品更換填充表》 8.2整理規(guī)范

卷1 顧客滿意度調(diào)查是根據(jù)處文件規(guī)定，按指定季度月份由收費站組織對司乘人員進行的一項調(diào)查活動，《顧客滿意度調(diào)查表》由司機填寫，內(nèi)業(yè)辦事員負責將統(tǒng)計結果機打存檔。

卷2 《便民服務臺物品更換填充表》由內(nèi)業(yè)辦事人員按照每半年進行一定統(tǒng)計，根據(jù)日常巡查情況，及時填寫《便民服務臺物品更換填充表》（手寫）。

8.3歸檔要求 此卷資料年末歸檔。8.4保存期限 此卷保存期限一年。專項活動資料（分1卷）

9.1資料內(nèi)容

專項活動資料包括職工技術比武活動記錄、技術比武實施方案、技術比武通知、技術比武照片

9.2整理規(guī)范

按照處下發(fā)的職工技術比武實施方案、技術比武通知要求，組織人員按照類別進行報名，并機打記錄?；顒咏Y束后，及時收集比武照片。

9.3 歸檔要求

此卷按各專項活動的完成情況整理。9.4 保存期限 此卷保存期限一年。設備管理資料（分4卷）

10.1資料內(nèi)容 設備管理資料包括收費站機電設備臺賬、車道維護日志、機電設備維護記錄（日、周、月）、機電設備故障報修維修等。

10.2整理規(guī)范

卷1 車道維護日志，由值班站長每日交接班前，對車道亭內(nèi)、亭外設備進行除塵維護，并填寫《車道維護日志》，由維護員負責督導檢查，并由維護員手寫存檔。

卷2 機電設備日維護記錄，由收費站維護員定期進行維護并做好記錄，填寫《機電設備日維護記錄》，由站維護員手寫存檔。

卷3 機電設備維護記錄（周、月），根據(jù)機電設備的運行特點，確定設備維護周期，由收費站維護員定期進行維護并做好記錄，填寫《機電設備周維護記錄》、《機電設備月維護記錄》，由站維護員手寫存檔。

卷4 機電設備故障報修，當收費站出現(xiàn)設備故障，站維護員不能維修時，填寫《機電設備故障報修維修單》，以傳真形式報機電科，原件收費站維修員留存，待修復后，及時將維修情況進行填。每月5日前，將站本月設備維修情況匯總，并手寫填寫《機電設備維修》（月匯總），上報機電科，原件由站維護員存檔。

收費站機電設備臺賬，由收費站維護員根據(jù)實際使用的機電設備填寫，機電科分管科員進行核查,由收費站負責人、機電科分管科員、站級維護員簽字確認，每年1月10日前進行核定，由站維護員手寫存檔，同時報機電科留存。

10.3歸檔要求 此卷資料年末歸檔。10.4保存期限 此卷保存期限一年。匯報總結資料（分1卷）

11.1資料內(nèi)容

匯報總結資料包括收費站工作月報、收費站半年總結、收費站全年總結、站長述職報告、副站長述職報告.11.2整理規(guī)范

收費站工作月報由處統(tǒng)一下發(fā)表格，內(nèi)業(yè)辦事員每月25日前將內(nèi)容機打完畢后，經(jīng)站領導簽字后上報處辦公室。

收費站半年總結、收費站全年總結、站長述職報告、副站長述職報告按照要求及時上 報。

11.3歸檔要求 此卷資料年末歸檔。11.4保存期限 此卷保存期限一年。

12工作日志資料（分1卷）

12.1資料內(nèi)容

工作日志資料包括《值班站長交接班記錄表》、《收費員非正常情況記錄表》 12.2整理規(guī)范

《值班站長交接班記錄表》由值班站長在每天交接班時進行手寫填寫。

《收費員非正常工作記錄本》分班組用尼龍繩打十字包封存。每包封面，粘貼口取紙，寫明班組和日期（*年*月），存入檔案室，保存期限為一年。

12.3歸檔要求 此卷資料年末歸檔。12.4保存期限 此卷保存期限一年。后勤管理資料（分8卷）

13.1資料內(nèi)容

后勤管理資料包括員工證件復印件、《人員介紹信》（轉入）、《人員介紹信》（轉出）、《考勤表》、《年休假計劃表》、《年休假申請表》、《服裝臺賬》、《?年度服裝發(fā)放明細表（男）》、《?年度服裝發(fā)放明細表（女）》、《?年度電工防護服發(fā)放登記表》、《?年度廚師服裝發(fā)放登記表》、《?辦公固定資產(chǎn)臺賬》、《辦公生產(chǎn)（低值易耗品）臺賬》、辦公設施設備維修請示、《辦公用品采購計劃表》、《辦公用品入庫登記表》、《辦公用品領用登記表》、《食堂滿意度調(diào)查匯總表》、《食品采購與進貨驗收臺賬》、《出庫單》、《食堂餐廳、后廚消毒工作登記表》、《食品庫存盤點表》、《圖書總目錄》、《圖書借閱登記表》、《鍋爐交接班記錄表》、《鍋爐日用能登記表》、《鍋爐月用能登記表》、《鍋爐運行登記表》、《鍋爐狀況登記表》。

13.2整理規(guī)范 卷1 包括員工證件復印件、《人員介紹信》（轉入）、《人員介紹信》（轉出）a.員工證件復印件包括身份證、職稱證、司機駕駛證、健康證、電工證等證件,作為資料存檔，人員變動時及時更新。

b.《人員介紹信（轉入、轉出）》：收費站人員流動時，內(nèi)業(yè)辦事員將流動人員持有的《人員介紹信》按調(diào)入、調(diào)出分別存檔。

卷2 《考勤表》、《年休假計劃表》、《年休假申請表》

a.《年休假計劃表》：年初一月份填寫，內(nèi)業(yè)辦事員制定本單位職工年休假計劃，及時存檔。

b.《年休假申請表》：按照《請休假制度》進行手寫填寫，并存檔。

卷3 按照處下發(fā)的《服裝臺賬》、《?年度服裝發(fā)放明細表（男）》、《?年度服裝發(fā)放明細表（女）》、《?年度電工防護服發(fā)放登記表》、《?年度廚師服裝發(fā)放登記表》每月末機打存檔。

卷4 包括《?.辦公固定資產(chǎn)臺賬》、《辦公生產(chǎn)（低值易耗品）臺賬》、辦公設施設備維修請示

a.《?.辦公固定資產(chǎn)臺賬》由站長帶領內(nèi)業(yè)辦事人員在年末進行登記，由內(nèi)業(yè)辦事人員進行機打登記，并與往年固定資產(chǎn)進行對比。

b.辦公設施設備故障，內(nèi)業(yè)辦事人員及時機打書面報修申請，加蓋公章后上報處辦公室，并整理存檔。

卷5：包括《辦公用品采購計劃表》、《辦公用品入庫登記表》、《辦公用品領用登記表》 a.辦公用品管理人員每月制定《辦公用品采購計劃表》（機打），報站領導審核簽字后存檔。

b.辦公用品采購后經(jīng)辦人填寫《辦公用品入庫登記表》（手寫），庫房管理員簽字后存檔。

c.辦公用品領用時庫房管理員填寫《辦公用品領用登記表》（手寫），辦公用品領用人領用并簽字后存檔。

卷6 包括《食堂滿意度調(diào)查匯總表》、《食品采購與進貨驗收臺賬》、《出庫單》、《食堂餐廳、后廚消毒工作登記表》、《食品庫存盤點表》

a.食堂管理員每季度負責食堂滿意度調(diào)查工作，根據(jù)調(diào)查結果填寫《食堂滿意度調(diào)查匯總表》（機打），公示期滿后存檔。

b.食堂管理員負責訂立《一周食譜》，食品采購與進貨時填寫《食品采購與進貨驗收 臺賬》（手寫），炊事員填寫《出庫單》（手寫），炊事員對食堂餐廳、后廚定期消毒并填寫《食堂餐廳、后廚消毒工作登記表》（手寫），月底伙食委員會人員協(xié)同財務人員對食堂實物庫存進行盤點，填寫《食品庫存盤點表》（手寫），以上資料由食堂管理員按月存檔。

卷7 包括圖書總目錄、圖書登記一覽表

a.圖書管理員建立《圖書總目錄》（機打），年初存檔，有新購或新配置圖書時，填寫《圖書登記一覽表》，同時更新《圖書總目錄》。

b.員工借閱圖書及時填寫《圖書借閱登記表》（手寫），年末由圖書管理員整理存檔。卷8 包括《鍋爐交接班記錄表》、《鍋爐日用能登記表》、《鍋爐月用能登記表》、《鍋爐運行登記表》

《鍋爐交接班記錄表》由鍋爐工填寫，交接班簽字應由交接班本人簽字，各類狀況參數(shù)應填寫交接班時的狀態(tài)。月底交內(nèi)業(yè)辦事員存檔。

《鍋爐日用能登記表》該表由鍋爐工填寫，管理人員復核?！跺仩t月用能登記表》該表由鍋爐工填寫，管理人員復核。

《鍋爐運行記錄表》該表應每日由管理人員填寫。月底交內(nèi)業(yè)辦事員存檔。13.3歸檔要求

此卷資料按類別整月歸檔。13.4保存期限 此卷保存期限一年。培訓管理資料（分1卷）

14.1資料內(nèi)容

培訓管理資料包括《通行費征收崗位業(yè)務學習計劃》、《通行費征收崗位業(yè)務學習成績表》、《通行費征收崗位業(yè)務培訓有效性評估表》、《通行費崗位征收培訓計劃》、《通行費崗位征收培訓簽到表》、通行費崗位征收培訓筆記

14.2整理規(guī)范

14.2.1培訓需求與計劃：年初由業(yè)務主任制定《**年度通行費崗位征收計劃》，由站長審核后，以上資料年初存檔。

14.2.2培訓活動情況：每次培訓活動應按照《**年度通行費崗位征收計劃》、培訓活動內(nèi)容記錄（筆記）、《簽到表》。

14.2.3處組織各類專項培訓：《*月業(yè)務學習作業(yè)》，《*月業(yè)務學習作業(yè)成績單》，《培 訓有效性評估表》以上資料除作業(yè)成績單外，其它均手寫存檔。

14.3 歸檔要求

此卷根據(jù)資料多少按季度歸檔。14.4 保存期限 此卷保存期限一年。信息資料（分1卷）

15.1資料內(nèi)容

信息文卷包括承唐快訊、站簡報、《上報簡報情況統(tǒng)計表》 15.2整理規(guī)范

內(nèi)業(yè)辦事員按照處下發(fā)的《上報簡報情況統(tǒng)計表》，負責收集整理上述資料。15.3歸檔要求 此卷資料按季度歸檔。15.4保存期限 此卷保存期限一年。

16黨工團資料（分4卷）

16、資料內(nèi)容

黨工團資料主要包括支部結構圖及職責分工、《黨員情況登記表》、《黨支部活動記錄》、《申請入黨人員登記表》、《繳納黨費登記表》、收費站工會組織成員及職責、收費站女工會組織成員及職責、收費站工會組織當年的工作計劃、《工會會員登記表》、《獨生子女情況統(tǒng)計表》、收費站創(chuàng)建“工人先鋒號”方案、收費站日常開展的文體活動記錄本、收費站團組織人員分工、收費站團組織框架圖、《團員花名冊》、收費站團組織開展的活動、《繳納團費登記表》、**收費站社會承諾、**收費站文明制度、創(chuàng)建青年文明號情況、警民共建活動情況、監(jiān)督員座談會情況 16.2、整理規(guī)范

卷1 主要存放黨建相關資料，包括支部結構圖及職責分工、《黨員情況登記表》、《黨支部活動記錄》、《申請入黨人員登記表》、《繳納黨費登記表》，由黨支部人員按照處下發(fā)的表格進行機電填空并存檔。

卷2 主要存放工會相關資料，包括收費站工會組織成員及職責、收費站女工會組織成員及職責、收費站工會組織當年的工作計劃、《工會會員登記表》、《獨生子女情況統(tǒng)計表》、收費站創(chuàng)建“工人先鋒號”方案、收費站日常開展的文體活動記錄本，由工會委員進行機打填寫并存檔。

卷3 主要存放團支部相關資料，包括收費站團組織人員分工、收費站團組織框架圖、《團員花名冊》、收費站團組織開展的活動、《繳納團費登記表》，由團委委員進行機打填寫并存檔。

卷4 主要包括廉政建設、政風行風建設、精神文明建設、創(chuàng)先爭優(yōu)建設等資料。包括**收費站社會承諾、**收費站文明制度、創(chuàng)建青年文明號情況、警民共建活動情況、監(jiān)督員座談會情況。由內(nèi)業(yè)辦事人員進行機打填寫并存檔。16.3歸檔要求 此卷資料年末歸檔。16.4保存期限 此卷保存期限一年。安全生產(chǎn)資料（分2卷）

17.1資料內(nèi)容

收費站安全生產(chǎn)組織領導機構、成員分工及職責、安全專題例會會議記錄本、安全生產(chǎn)半年總結文字材料、安全生產(chǎn)年度總結文字材料、安全生產(chǎn)月文字資料、《重點要害部位巡查記錄表》、《綜合治理安全生產(chǎn)月度檢查表》、《消防器材養(yǎng)護卡》、《消防器材登記表》

17.2整理規(guī)范

卷1 包括收費站安全生產(chǎn)組織領導機構、成員分工及職責、安全專題例會會議記錄本、安全生產(chǎn)半年總結文字材料、安全生產(chǎn)年度總結文字材料、安全生產(chǎn)月文字資料。

a.安全生產(chǎn)組織領導：收費站建立安全生產(chǎn)組織領導機構，明確成員分工及職責。b.安全生產(chǎn)每月召開專題例會，由內(nèi)業(yè)辦事人員進行手寫記錄。

c.安全生產(chǎn)半年總結文字材料、安全生產(chǎn)年度總結文字材料、安全生產(chǎn)月文字資料由安全員按規(guī)定進行機打填寫并存檔。

卷2 包括《重點要害部位巡查記錄表》、《綜合治理安全生產(chǎn)月度檢查表》、《消防器材養(yǎng)護卡》、《消防器材登記表》，由收費站負責安全的值班領導每周組織相關人員對重點要害部位進行檢查，填寫《重點要害部位巡查記錄表》。每月對綜治安全生產(chǎn)情況進行檢查，填寫《綜合治理安全生產(chǎn)月度檢查表》，交辦公室主任存檔。于月末上報處安全科存檔。各單位建立消防器材和設施臺帳，建立《消防器材登記表》，掌握消防器材和設施的 配置情況，并報處安全科存檔。各單位對消防器材及設施的檢查維護應責任到人，每月對消防器材和設施進行逐項檢查，并填寫《消防器材養(yǎng)護卡》。

17.3 歸檔要求

此卷根據(jù)資料多少按季度歸檔。17.4 保存期限 此卷保存期限一年。留營日活動資料（分1卷）

18.1資料內(nèi)容

留營日活動資料包括每月留營日活動資料，每次留營日活動包括留營日活動計劃及安排、簽到表、活動記錄（附照片）。

18.2整理規(guī)范

18.2.1每次留營日活動提綱由站領導班子研究確定，內(nèi)業(yè)辦事員負責填寫《留營日活動計劃及安排》（機打）。

18.2.2簽到表用藍黑或黑色鋼筆和碳素筆。表內(nèi)無空缺，注明值崗人員和倒休人員，缺勤人員注明事由。

18.2.3活動記錄由內(nèi)業(yè)辦事員負責整理，要求機打，記錄詳實，表述內(nèi)容完整，及時存檔。記錄包括時間、地點、參加人員、主持人及活動開展情況的簡要表述，用簡短文字小結，描述活動達到的效果。黨支部、工會、團支部組織的活動以及培訓、安全生產(chǎn)、崗位練兵等活動，應填寫在相關記錄資料中，在留營日記錄中只要簡要寫明活動標題即可。留營日和各項活動的照片附活動記錄之后，照片要配有簡單文字說明。

留營日活動資料按每月留營日活動資料的順序及時存檔。18.3歸檔要求

此卷按月度整理，根據(jù)資料多少歸檔。18.4保存期限 此卷保存期限為一年。

19業(yè)務資料整理目錄（分6卷）

19.1資料內(nèi)容

業(yè)務資料整理包括《通行費票據(jù)帳》、《通行費收入總賬》、《通行費卡帳》、《通行費漲 短款帳》、《票據(jù)使用情況日報表》及月報表、《收費站入、出口交通量日報表》及月報表、《通行費收入日報表》及月報表、《通行卡使用情況日報表》及月報表、《通行費收入大報表》、《通行費收入、車流量對比表》、《通行費收入分析》、《特殊票據(jù)匯總表》、《通行卡盤點表》、《IC卡收發(fā)情況統(tǒng)計表》、《收發(fā)卡回收情況統(tǒng)計表》、《卡筒發(fā)放單》、《壞卡上繳單》、《IC卡調(diào)撥單》、《機打票售出單》、《機打票領用單》、《車輛通行費票據(jù)請領單》、《票據(jù)月報表》、《棄票銷毀統(tǒng)計表》、《長短款統(tǒng)計表》、《長短款處罰單》、《短款補繳單》

19.2整理規(guī)范

卷1 包括《通行費票據(jù)帳》、《通行費收入總賬》、《通行費卡帳》、《通行費漲短款帳》，由業(yè)務主任每天手寫填寫并存檔。

卷2 包括《票據(jù)使用情況日報表》及月報表、《收費站入、出口交通量日報表》及月報表、《通行費收入日報表》及月報表、《通行卡使用情況日報表》及月報表，每天數(shù)據(jù)上傳后由業(yè)務員打印并存檔。

卷3 包括《通行費收入大報表》（手寫）、《通行費收入、車流量對比表》（機打）、《通行費收入分析》（機打）、《特殊票據(jù)匯總表》（機打），每月25日后由業(yè)務主任上報并存檔。

卷4 包括《通行卡盤點表》、《IC卡收發(fā)情況統(tǒng)計表》、《收發(fā)卡回收情況統(tǒng)計表》、《卡筒發(fā)放單》、《壞卡上繳單》、《IC卡調(diào)撥單》，由票證員負責手寫并存檔。

卷5 包括《機打票售出單》、《機打票領用單》、《車輛通行費票據(jù)請領單》、《票據(jù)月報表》（機打），由業(yè)務員手寫并存檔。

卷6 包括《棄票銷毀統(tǒng)計表》、《長短款統(tǒng)計表》、《長短款處罰單》、《短款補繳單》，由業(yè)務主任手寫并存檔。

19.3歸檔要求 此卷按月度整理。19.4保存期限 此卷保存期限為一年。

二 補充說明 1 資料裝訂說明

1.1封皮采用檔案專用檔案牛皮紙，“案卷提名”寫明卷內(nèi)資料類別名稱，“編制單位”寫明***收費站，“編制日期”寫年份、月份，“保管期限”按文件要求寫明。

1.2目錄。機打標題2號宋體加粗，正文3號仿宋體。

1.3內(nèi)容。所有表格、內(nèi)容、總結、資料等內(nèi)容一律使用A4紙，字體為仿宋體，字號為三號，每頁22行，每行28字。記錄說明

所有手寫文字均采用藍黑色或黑色鋼筆，碳素筆填寫。記錄為機打文字的，“標題”為宋體二號字加粗，“內(nèi)容”為仿宋三號字。照片說明

所有照片下方附文字說明。4 存檔與歸檔的說明

存檔是指將資料臨時存放在檔案盒中。歸檔是指將資料裝訂成卷宗后存放在檔案盒中。

第二篇：XXX收費站內(nèi)業(yè)管理辦法

XXXX收費站內(nèi)業(yè)管理辦法

為做好2015年全國干線公路養(yǎng)護管理檢查的各項準備工作，規(guī)范收費站的內(nèi)業(yè)資料管理，全面提高收費站內(nèi)業(yè)管理水平。特制定本辦法。

一、目的與要求。

為規(guī)范收費站內(nèi)業(yè)資料管理和圖表上墻管理，統(tǒng)一記錄、分類、存放、上墻格式，實現(xiàn)收費站內(nèi)業(yè)資料和圖表上墻管理的規(guī)范化、制度化。

二、本辦法適用于XXXX沿線各收費站。

三、歸檔原則：收費站年初對上一年的內(nèi)業(yè)資料按要求進行分類歸檔，已歸檔的內(nèi)容用檔案局專用紙盒進行歸檔，用專用簽封存，并在已歸檔的盒內(nèi)制作目錄索引。本正在使用的內(nèi)業(yè)資料按要求用藍色塑料盒存放。

四、收費站內(nèi)業(yè)資料分類及管理要求。

（一）收費業(yè)務管理。

1.收費站計劃和總結材料：各單位年初下達全年的通行費收入計劃，各收費站根據(jù)每站的通行費收入計劃按月度、季度、分解，按收費班組、收費人員層層分解，并編寫月度、季度、的實際完成與計劃差異的總結分析。

2.收費分析資料：通行費、車流量、各類車的比例分析資料。

3質量記錄：監(jiān)控記錄、票據(jù)記錄、值班記錄、稽查記錄、崗亭記錄。重大節(jié)假日：包括重大節(jié)假日免收小型客車通行費的相關政策文件、節(jié)前預演、節(jié)后總結、相關報表等資料。

5保暢應急預案：建管處下發(fā)相關文件，執(zhí)行流程記錄（包括圖片、文字材料）、情況說明等資料。

6綠色通道文件 綠色通道相關政策性文件，現(xiàn)場檢查執(zhí)行規(guī)定的相關資料（記錄、照片）。

7星級收費人員考核。

（二）安全管理：安全管理資料按照有關安全管理部門要求進行整理和存放，不再另行規(guī)定。

（三）站務管理：站務管理資料分為會議記錄，衛(wèi)生管理、食堂管理等內(nèi)容。

1會議記錄指收費站定期召開各種理會的文字記錄。2衛(wèi)生管理資料室收費站衛(wèi)生管理的工作記錄。3食堂管理資料根據(jù)各單位實際情況建立，包括賬務公開、出入庫等內(nèi)容。文明服務：文明服務資料主要包括投訴情況記錄、文明服務活動記錄和其他資料內(nèi)容。

投訴情況記錄主要包括司乘人員對收費業(yè)務、政策、文明服務、道路擁堵等方面的投訴，收費站要根據(jù)司乘人員的投訴問題作出合理解釋，確定是有理投訴還是無理投訴，做好相關的記錄并上報上級主管部門。文明服務活動記錄是指本站開展咨詢服務以及文明服務創(chuàng)新活動的記錄文件。比如：《收費政策宣傳周》。

（四）人事管理

人員管理分為員工資料、員工考核、員工考勤、員工培訓、人員調(diào)配等內(nèi)容。

1.員工考核是反映收費員個人基本情況的檔案資料。2.員工考核是指收費站對所屬員工的綜合工作情況的考核，根據(jù)上級部門制定的考試大綱制定出適合本收費站的考核細則每月對員工進行考核，公示后存檔備案。

3.員工考勤資料是指收費站對員工出勤情況進行統(tǒng)計，對收費站保存員工月度考勤記錄。

4.員工培訓資料是指收費站對員工的各類培訓，如收費業(yè)務培訓、思想培訓、隊伍訓練、應急演練等情況以圖文的形式存檔保存。

（五）設備管理：設備資料依據(jù)設備管理部門的具體要求進行存放整理。

（六）文件管理。

文件資料管理包括管理處的收費監(jiān)控文件、上級的其他文件、收費站上報文件、其他文件。

1.收費監(jiān)控文件包括：建管處下發(fā)的及轉發(fā)的有關收費監(jiān)控業(yè)務的正式文件、通知便函等。

2.收費站上報文件指本收費站上報的各類請示，報告等。

（七）黨建工作：黨建資料依據(jù)建管處相關管理部門的具體要求進行存放管理。

四、收費內(nèi)業(yè)資料編號。

要求除質量體系文件表格意以外的其他收費站內(nèi)業(yè)資料進行統(tǒng)一編號。編號辦法如下：

首位為為后兩位如2014為14，中間用“-”連接，收費站編號，收費站編號以XXXX公路從北向南順序進行排列，永清南收費站為01，臧屯收費站為07。收費站編號在前中間用“-”連接后面是內(nèi)業(yè)資料類別編號，項目類別編號以上述類別為標準，收費管理為1，黨建工作為7。以此類推至具體文件號。如永清南收費站2014年國慶節(jié)小客車免費工作文件編號為14-1-1-4-。

五、管理與存放要求

（一）各收費站要成立專門的檔案室，以便文件更好的存放

（一）收費站要配備專職或兼職內(nèi)業(yè)管理人員，且實行A、B崗，保證任何時候上級機關檢查，都有專人在崗負責資料的查找及解釋。

（二）收費站應設立專門的文件櫥、柜，專門存放收費站各類內(nèi)業(yè)資料，對所有內(nèi)業(yè)資料要建立索引，且在電腦存放電子版目錄，目錄中載明來文機關、來文日期、文號及存放地點等內(nèi)容以便隨時查找。

（三）正在使用的和本使用完畢的質量記錄存放于各工作崗位，當年使用完畢的記錄交內(nèi)業(yè)資料管理員存放。內(nèi)業(yè)管理員分門別類整理存放，對于存放的內(nèi)容管理員要在文件盒和文件柜內(nèi)做好目錄和檢索，防止文件丟失。

（四）內(nèi)業(yè)資料的存放期限參照有關資料管理規(guī)定。

六、圖表上墻。

要求收費站上墻圖表內(nèi)容和版面統(tǒng)一，位置因站而異、留有發(fā)展空間。

（一）收費站圖表上墻包括：崗位職責、管理制度、流程圖、考核圖表等，黨工團、安全管理及創(chuàng)建圖表按照有關部門要求制作上墻。

（二）收費站各部位上墻圖表

1、站長室：站長職責、收費站職責。

2、票據(jù)室：票據(jù)員職責、票據(jù)管理制度。

3、監(jiān)控室：監(jiān)控室值班制度、監(jiān)控員職責。

4、值班室：值班員職責、稽查制度、值班室管理規(guī)定。

（三）上相圖表版式要求：必須帶有XXXX公路標志，必須與收費站房間的裝飾格調(diào)相協(xié)調(diào)統(tǒng)一、版面美觀大方。

第三篇：裝修竣工資料私活 收費標準

裝修消防資料私活報價

收費標準

原則上在公地坐班的資料員是負責電腦錄入修改打印檢查校對打印 施工信息數(shù)據(jù)由施工員技術負責人項目經(jīng)理等 然后找甲方監(jiān)理簽字蓋章最后收集整理歸檔裝訂....做私活的資料員一般不簽字蓋章

只做電子版 至少對方要求有正版筑業(yè)軟件可以打開 導出PDF文件發(fā)給對方自己打印(千萬注意付款方式 不要一次發(fā)給對方 要么預付或要分成幾次發(fā)文件 否則很容易出現(xiàn)做完私活遇到不良不誠信老板收不到款的尷尬局面)如果還要打印+找監(jiān)理簽字蓋章（按行規(guī)加收錢至少20%-50%或一次性加收1000-3000（具體具體找監(jiān)理的次數(shù)和遠近難易 根據(jù)調(diào)市場價整浮動）

因為簽字蓋章費事費時 萬一監(jiān)理沒有打點好還要故意刁難 浪費時間改來改去很麻煩）

標準的只發(fā)做好的電子版 對方打印 如果對方還要打印出來的紙質版 +整理歸檔編頁碼+裝訂好

加錢200-500（因為硒鼓+打印紙+打印機折舊磨損+精力時間損耗 具體調(diào)整根據(jù)市場價浮動）

還有必須電子版齊全 比如施工組織設計 合同 投標預算文件 施工竣工 圖 電子版要發(fā)過來 如果電子版不全按行規(guī)加錢（具體調(diào)整根據(jù)市場價浮動）比如單獨編制一份裝修施工組織設計方案市場價500-800（具體調(diào)整根據(jù)市場價浮動）視難易程度而定）

還有根據(jù) 對方提供數(shù)據(jù)的完整程度收費 就是那個基礎信息表必須詳細完整

如果缺很多數(shù)據(jù)無法填寫表格 會耽誤很多時間 大大降低做私活效率要加錢200-500?。ň唧w調(diào)整根據(jù)市場價浮動）而且對方必須提供很多材料構配件的檢驗報告合格證 如果少了很多資料 要自己幫忙找 也要加錢200-500?。ň唧w調(diào)整根據(jù)市場價浮動）（如果是土建還涉及跑外勤復檢試塊檢驗檢測等這些時間精力都要算進去加錢）大概就是3種

按復雜程度

做簡化版 還是詳盡版（還要加錢 因為復雜費事費時）如果另外要找人花竣工圖 另外按效果圖500-800一張 CAD第一是按合同施工建筑面積算 2-3元/㎡

第二按每張 40-50元計算（具體調(diào)整根據(jù)市場價浮動）第三熟人介紹按前2種方法折中計算

反正選下來的原則 老板覺得資料外包比聘用養(yǎng)一個專職熟手資料員劃得著（熟手一般裝修4000-6000千 土建市政綠化公路5000-8000

新手學徒1500-2000 包吃住）

1.裝修按合同建筑施工面積每平米2-3元/㎡（土建是1.5-2元/㎡）對外報價3元

如果熟人2-2.5元/㎡

（具體調(diào)整根據(jù)市場價浮動）根據(jù)盆友親疏程度

2、根據(jù)合同價（或最后增加所有增項簽證后的結算價作為計算基數(shù)計算）檔位區(qū)分

100萬以下小裝修 最低2000元起價

(因為工程雖小需要的資料一樣不少 齊全繁雜 如果要增加做簽證之類還要根據(jù)簽證數(shù)量加收 如果減少做的項目 收費一樣減少)

100萬-1000按 2.5‰收取

>1000萬 按照2‰

熟人盆友還可以再優(yōu)惠8-9折扣

例如90萬的裝修

就是90W*3‰=2700 如果是300萬 就是300W*2.5‰=7500*9折=6800

以此類推

3、按包干價一口價 因為前2種報價一個高一個低 比如按第一種方法報價 3000元 第二種 2000 則2500平均下來雙方都可以接受 最多如果盆友很熟 再打九折

參考結合前2種方平均折中 就是最后的包干價（具體調(diào)整根據(jù)市場價浮動）

報價原則 報價就高不就低 然后對方落地還價 最后參考盆友價打折 如果是可以長期合作的也按照優(yōu)惠價

還有一般都不會交檔案館的 因為交檔案館很麻煩 要甲方 規(guī)劃許可 證

施工許可證

質監(jiān)手續(xù) 設計施工圖紙審圖機構審圖 都要花錢打點 而且費時間 甲方一般不會辦

第四篇：站內(nèi)文章編輯標準以及規(guī)范格式

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網(wǎng)站文章編輯標準

一、文章標題：

標題要有關鍵詞，與文章內(nèi)容高度相符，標題要通俗，且比較容易搜索

字數(shù)：以6一12字為宜。

二、文章摘要的規(guī)范與重要性關健字：

作用：文章摘要須包含頁面關鍵詞，主要用來概括文章中心意思，引導用戶預覽全文，同時也是內(nèi)容頁的描述。

三、內(nèi)容編寫要求：

首段要保證原創(chuàng)性，內(nèi)容編輯要求精致、簡潔、通暢，表達意思明確，不能出現(xiàn)低俗有損品牌形象的內(nèi)容，特別禁止出現(xiàn)錯別字、句與句之間過渡要緩和。字數(shù)控制在三行以內(nèi),保證首段必須是原創(chuàng)！(根據(jù)實際內(nèi)容多少添加1 到2個關鍵字)

文章內(nèi)容要符合標題的實際內(nèi)容，注：一篇合格的文章，首先要確保搜索用戶能夠看到想要了解的有專業(yè)、實際的內(nèi)容，讓瀏覽者看后有所收獲。同時起到推廣關鍵詞的作用，一篇文章要有一個核心關鍵詞。

文章最后兩段可以寫專家、醫(yī)院、療法、設備等信息,多用一些專家提示、提醒等之類的提示！一定要保證最后1-2段是原創(chuàng)！

1、文章內(nèi)容必須大幅度修改，原創(chuàng)度至少要超過40 %。

2、文章內(nèi)容一定不允許出現(xiàn)錯別字和其他醫(yī)院的信息。

3、文章的總字數(shù)盡可能的控制在600 一1000 字之間。至少分5段為最佳，每段以200-300字為宜，如果每個段落字數(shù)太多，患者一般會放棄閱讀，一千字以下的文章，是網(wǎng)民最喜歡閱讀的文章類型，也是閱讀次數(shù)最多的類型。

4、關鍵詞密度：關鍵詞密度最好在2 %-8 %之間

四、文章的來源

五、發(fā)布要求

1、文章內(nèi)容中，除為了突出關鍵詞外，一律采用默認字體，統(tǒng)一格式,首段第一次出現(xiàn)的標題加粗。格式要求：每段空四個字符，段與段之間空一行！

2、文章中要求有一張與本文章內(nèi)容相關的圖片,圖片的ALT描述一定要寫！可以直接填寫本文的標題！

3、文章中要有1到2個相關閱讀,兩個內(nèi)鏈,鏈接目標可以包括：“首頁或者內(nèi)容頁”“其他欄目”如果文章中沒有出現(xiàn)其他文章標題，可以隨意插入一篇文章標題用《》<>（）這三種符號括起來，然后在加超鏈接！

4、在文章中出現(xiàn)的療法要加顏色突出一般為“紅色”。出現(xiàn)醫(yī)院名字加顏色突出一般為“藍色”。

5、文章的排版格式要具有一定的美觀性。整體看起來不花、不亂。

盈訊傳媒：http://

第五篇：人事勞資內(nèi)業(yè)資料整理標準

人事內(nèi)業(yè)資料整理標準

一、人事勞資工作

1、編制外用工：人員年初花名冊和年末花名冊，上級部門批復增加或減少材料，簽訂用工協(xié)議，單位錄用審批流程（見附表）。

2、服裝發(fā)放和勞動護品臺帳：使用“庫存材料明細帳”，各做兩本帳，分別是一個大帳，一個小帳。大帳包含服裝、護品出入庫記錄，只記到科室。小帳做成個人明細帳。

3、服裝扣款：每年10月底前完成30%的服裝費扣款工作。

4、技工考核、職稱申報：需要有報名花名冊以及資格批復文件。

5、工資：晉升薪級花名冊和當年的工資變動材料裝訂成一冊。

6、年報：全部年報裝訂成一冊。

7、社會保險：每月交費及保險處返還的單據(jù)（復印件），當?shù)娜藛T增減變動花名冊裝訂成冊。

8、檔案整理：按照國家干部人事檔案目標管理一級標準要求整理。

二、職工教育培訓工作

根據(jù)上級部門文件及培訓計劃，按照各自情況，制定本單位文件及學習計劃配檔表，有培訓通知，簽到簿，筆記，培訓總結等。崗位練兵，技術比武等要有通知或實施方案，參加人員花名冊，成績通報等。

三、全面質量管理

每單位每年至少報2個成果。此項內(nèi)容要有文件，培訓計劃。年初報課題、小組名稱，9月份召開成果發(fā)布會選出優(yōu)秀成果報送

上級部門。發(fā)布會要有召開通知，實施方案，簽到簿，發(fā)布議程，評分表或匯總表，表彰通報，附QC成果。受到市級以上表彰的，附表彰文件或證書。