第一篇:倉庫管理員職責(zé)
酒店倉庫管理的若干項(xiàng)
一、酒店倉庫管理員層次關(guān)系
崗位分為:食品管理員,物品管理員。直接上級:財(cái)務(wù)部主管
二、酒店倉庫管理員任職要求
對工作有責(zé)任心,高中以上文化程度,1年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),做事細(xì)心、有耐心。
三、酒店倉庫管理員崗位職責(zé)。
1、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負(fù)責(zé)排放整齊。防止蟲鼠的危害。
2、嚴(yán)格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續(xù),并做好帳目。
3、做好倉庫的定期盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門每月的報(bào)損數(shù)率。
4、認(rèn)真做好大型宴會的物品準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)本部門使用物品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
6、做好倉庫的消防安全工作,安全管理庫房的防盜設(shè)施,杜絕安全隱患。庫內(nèi)禁止使用明火及不相關(guān)的電器。
7、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
8、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。對物品的有效期進(jìn)行記錄,務(wù)必在到期前發(fā)到申購部門盡快使用。
9、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資清晰
10、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,分類堆放,填寫分明。
11、與使用部門溝通,日常用品在低于最低庫存數(shù)量時(shí),須及時(shí)提出申購補(bǔ)倉。
12、審核各部門的申購單據(jù),盡量控制使用成本。
13、做好各部門退倉物品或是以舊換新物品的處理工作。
14、完成上級臨時(shí)交辦的其它工作
四、倉庫單據(jù)填寫操作程序
1、入庫:
材料采購員辦理材料入庫手續(xù),由倉管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財(cái)會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
2、出庫:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財(cái)會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
五、倉庫管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門、窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可下班。3.每天打開一次各庫區(qū)的門、窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,檢查消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管部門報(bào)告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告,并做相應(yīng)的防護(hù)措施,保證物品完好。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳數(shù)量相同,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),無手續(xù)堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管部門遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管部門審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。20.完成上級的臨時(shí)工作安排。
第二篇:倉庫管理員職責(zé)
庫管員崗位職責(zé)
一、開工前,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行平面規(guī)劃,選擇合理、經(jīng)濟(jì)的材料碼放位置。
二、材料進(jìn)場時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收簽字制度,做到帳、物相符,手續(xù)齊全,其單價(jià)、數(shù)量、金額及來源清楚才能開入庫單。
三、按要求分門別類登記材料臺帳,做到及時(shí)、清楚、詳細(xì)、齊全,不錯記、不漏記。
四、材料經(jīng)驗(yàn)收或試驗(yàn)合格后,才能辦理出庫手續(xù)。出庫單須記載領(lǐng)用人和使用部位。勞務(wù)供方的庫管員在領(lǐng)料時(shí)要持專業(yè)工長簽認(rèn)的用料審批單,否則不予出庫。
五、負(fù)責(zé)對可回收材料進(jìn)行回收,堅(jiān)持以舊換新。
六、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料標(biāo)識,做到標(biāo)識正確、清楚,項(xiàng)目填寫齊全。
七、庫內(nèi)外材料存放要符合要求,做好防潮、防盜、防火工作,各種材料按施工平面圖布置,碼放整齊。
八、做好清倉盤點(diǎn)工作,做到日清月結(jié),為項(xiàng)目經(jīng)理掌握材料實(shí)際使用情況提供依據(jù)。
九、組織有關(guān)人員對不合格物資進(jìn)行清點(diǎn)、標(biāo)識,防止不合格物資的非預(yù)期使用。將不合格物資單獨(dú)存放,做好醒目標(biāo)識,并按要求及時(shí)處理。
十、對易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,單獨(dú)設(shè)立庫房,并建立完善收發(fā)手續(xù)和臺帳。
十一、工程竣工后配合有關(guān)人員對剩余物資進(jìn)行清理并登記。
十二、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的臨時(shí)性工作。
第三篇:倉庫管理員職責(zé)
倉庫管理的基本任務(wù)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫商品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫商品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)商品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)商品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)管理組對商品進(jìn)貨的控制和監(jiān)督;
3.與駕駛員及采購員密切配合,做好商品儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋商品的短缺或過量采購等異常情況;
4.對商品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對商品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告商品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓商品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢商品的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗(yàn)收
1.商品進(jìn)倉,需核對訂單。待進(jìn)商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗商品等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.商品進(jìn)倉,必須采用合適的方法清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
第四篇:倉庫管理員職責(zé)
倉庫管理員工作職責(zé)
倉庫管理員工作職責(zé)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗(yàn)數(shù)量
3.將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報(bào)表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、采購驗(yàn)收單、呆滯料的的異常情況報(bào)表、委外產(chǎn)品報(bào)表、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,8.盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報(bào)告流程:
一、工作內(nèi)容
1.?dāng)?shù)量驗(yàn)收
1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時(shí)間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)OK后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時(shí)上報(bào)并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗(yàn)收
2.1倉管員數(shù)量驗(yàn)收完成后,應(yīng)第一時(shí)間將送貨單交送于IQC進(jìn)行材料檢驗(yàn)
2.2倉管員必須對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗(yàn)完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識,確認(rèn)后方可入倉
2.3對檢驗(yàn)不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進(jìn)退貨時(shí)間至退回
3.入倉
3.1檢驗(yàn)合格后安排物料及時(shí)按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時(shí)間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時(shí)間及供應(yīng)商和實(shí)際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理
4.5倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全
5.發(fā)料
5.1倉管員須認(rèn)真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)料
5.2發(fā)料時(shí)必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認(rèn)無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)
5.3發(fā)料時(shí)必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料
【擴(kuò)展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突
出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://,請保留此標(biāo)記全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1)成績和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫做法、成績的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認(rèn)識。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計(jì)劃。
7S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)
7S的八大作用是1改善和提高企業(yè)形象。2提高生產(chǎn)效率。3改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4減少故障,保障品質(zhì)。5保證企業(yè)安全生產(chǎn)。6降低生產(chǎn)成本。7改善員工精神面貌,使組織具有活力。8縮短作業(yè)周期,確保交貨期。7S的六大效用是1虧損為零 2不良為零 3浪費(fèi)為零 4故障為零 5事故為零 6投訴為零。
儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。倉庫三防(防水、防火、防盜)六號定位法:按“庫號,倉位號,貨架號,層號,訂單號,物料編號”等六號,對物料進(jìn)行歸類疊放,登記造冊,并填制《物料儲位圖》便于迅速查找物料的調(diào)倉。
第五篇:倉庫管理員職責(zé)
倉庫管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,保持通路暢順,物品不能隨意堆放。
2.不得在倉庫內(nèi)吸煙,不得帶火種、易燃、易爆或違禁進(jìn)入倉庫。
3.未經(jīng)管理部門批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。搬運(yùn)入庫完畢后,不得在倉庫逗留。
4.倉庫管理員在下班前,應(yīng)檢查倉庫電源是否關(guān)閉,門是否鎖上,以確保倉庫的安全。
5.下班前填寫好檢查記錄表,記錄有關(guān)事項(xiàng),休息前必須和直屬上級交接好工作并確保電話暢通。
6.要做好倉庫“五防”(防火、防盜、防潮、防蟲、防腐)工作,采用具體有效的措施,確保倉庫貨物安全和質(zhì)量保證。
7.物資進(jìn)倉必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù),物資的數(shù)量、質(zhì)量、名稱等須準(zhǔn)確無誤。做好進(jìn)倉的登記手續(xù),所有物資(購入、退貨、舊貨回收等)都要經(jīng)倉庫管理員檢驗(yàn)后方可入庫。
8.物資進(jìn)庫后要分類上架擺放,進(jìn)出庫要登記日期、數(shù)量及使用期限,定期檢查,做好物資的擺放標(biāo)識和指引,貨物必須用貨卡注明進(jìn)倉時(shí)間和數(shù)量等。
9.貨物的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的物品請購單所列的品名、數(shù)量、規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、商品損壞或其他不正常情況時(shí),應(yīng)立刻與供應(yīng)商和采購員聯(lián)系,以書面形式通知到他們,經(jīng)供應(yīng)商和采購員的確認(rèn)簽字后,可暫時(shí)收貨或退回。
10.任何物資的收貨,必須認(rèn)真檢查送貨單據(jù),并及時(shí)通知質(zhì)檢員負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測,并填寫質(zhì)檢報(bào)告,確認(rèn)質(zhì)量合格,方可辦理入庫。
11.倉庫管理員對倉庫的任何物資都負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,倉庫的任何資料未經(jīng)許可不得給無關(guān)人員查看,物資出庫必須嚴(yán)格按照出庫規(guī)定,誰領(lǐng)出,誰簽名確認(rèn),否則物資丟失由倉庫管理員負(fù)責(zé)。
12.各部門人員進(jìn)入庫房領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉庫門口辦理。不得隨意進(jìn)入倉庫,倉庫管理員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)。
13.出貨人在物資領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉庫管理人員詳細(xì)檢查物品。出錯時(shí),倉庫管理員應(yīng)把此物品帶回倉庫,重新拿物品給出貨人。
14.堆放貨物時(shí)必須嚴(yán)格按照物資的商品特性和環(huán)境位置堆放,禁止商品裸裝貼地或開封散亂堆放,不同種類有沖突的商品不能放在一起,確保商品的存放安全。
15.庫存物資每月盤點(diǎn)一次,時(shí)間定在每月末,盤點(diǎn)后要做一份庫存分析,編制盤點(diǎn)表交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)要進(jìn)行抽查,盤虧或盤盈要寫一份書面分析報(bào)告。
16.每月盤點(diǎn)后要分提出低于庫存定額的物資清單,協(xié)助采購部門作好采購計(jì)劃。
17.按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。