第一篇：人事檔案分類大全

企業(yè)人事檔案建立

一、企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類

★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡(jiǎn)歷表以及反映職工個(gè)人履歷情況的各類登記表 1.履歷表(書),簡(jiǎn)歷表;2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學(xué)生等各類人員登記表;4.更改姓名材料;5.就業(yè)登記申請(qǐng)書;6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);7.失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)育齡人員婚育情況登記表.★第二類 自傳材料 工作經(jīng)歷

1.思想發(fā)展性質(zhì)的自傳

2.其它屬于自傳性質(zhì)的材料

3.凡是本人書寫的敘述本人經(jīng)歷,思想變化過程,家庭情況,社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料,屬于自傳材料.★第三類 鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調(diào)動(dòng),考核,民主評(píng)議等內(nèi)容的考察材料,登記表 1.鑒定表(含自我鑒定);2.組織正式出具的職工表現(xiàn)材料;3.考核登記表.★第四類 學(xué)歷,培訓(xùn)和評(píng)定崗位技術(shù)(技能)材料

學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)生登記表,培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表,成績(jī)登記表及畢業(yè)鑒定,證明材料;1.晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表,聘任呈報(bào)表及考績(jī)材料,職業(yè)資格證書;2.職工創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.★第五類 政審材料

審查職工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見,檢查交代或說明情況的材料,主要證明材料;甄別,復(fù)查結(jié)論(意見,決定),調(diào)查報(bào)告,批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料.1 更改職工的民族、年齡、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料.★第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨,共青團(tuán)及民主黨派的材料

中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意見及所依據(jù)的材料;1.民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;2.中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書,申請(qǐng)書,團(tuán)員登記表,退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料.★第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1.各種先進(jìn)人物登記表 2.先進(jìn)模范事跡

3.嘉獎(jiǎng),通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料 ★第八類 處分材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見和檢查,交待材料.1.通報(bào)批評(píng)材料;2.甄別,復(fù)查報(bào)告,決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見;3.公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門處理違紀(jì)違法材料;4.法院審判工作形成的判決書.★第九類 勞動(dòng)關(guān)系和工資,待遇審批材料

工資級(jí)別登記表,職務(wù)工資變動(dòng)登記表,調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;招用職工登記表、任免呈報(bào)表、錄用和聘用(續(xù)聘)審批表、勞動(dòng)合同、終止或解除勞動(dòng)合同報(bào)告書、解聘、辭退材料.1.保險(xiǎn)福利待遇(失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、住房公積金)的審批表,再就業(yè)材料;2.從事特殊工種工作登記卡,企業(yè)職工參加工作時(shí)間及連續(xù)工齡核定表,計(jì)劃生育審批表;3.退(離)休審批表;4.復(fù)員退伍,轉(zhuǎn)業(yè)審批表;5.大中專院校畢業(yè)生派遣證;6.工作調(diào)動(dòng)介紹信

7.出國(guó),出境人員審批表;8.黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),民主黨派代表會(huì)代表登記表.★第十類 其他可供組織參考的材料

1.招工、參軍、參加工作、畢業(yè)生、工作調(diào)動(dòng)等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級(jí)材料;2.非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書;個(gè)人誠(chéng)信材料等.二、歸檔要求

完整,齊全,準(zhǔn)確,手續(xù)完備 注: 歸檔文件的書寫和制作材料應(yīng)能耐久保存,原則上統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙(185×260);保證書寫質(zhì)量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應(yīng)使用碳素墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書寫材料.三、鑒別

1.判定歸檔文件是否屬于某一立卷對(duì)象的職工檔案或是否屬于應(yīng)歸入職工檔案的內(nèi)容,對(duì)不屬于職工檔案內(nèi)容或重復(fù)多余的文件材料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理;2.判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經(jīng)辦完或查證核實(shí)的不得歸入職工檔案;3.審查材料是否齊全,完整,對(duì)不完整,來源和時(shí)間不明的材料,應(yīng)查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;（1）政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論,調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),主要證明材料,本人的交待等.（2）處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免以處分的決定),調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),個(gè)人對(duì)處分的意見等.以上材料屬于成套的,必須齊全.4.審查材料是否手續(xù)完備,須經(jīng)企業(yè)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在簽字蓋章后歸檔;（1）審查結(jié)論,處分決定,組織鑒定,民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面.（2）任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān),批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào).（3）出國(guó)出境審批表,須注明出去的任務(wù),目的及出去與返回的時(shí)間.5.鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充.四、組件

原則: 每份文件為一件 注: 正文與定稿為一件,正文在前 正件與附件為一件,正件在前 原件與復(fù)制件為一件,復(fù)制件在前 原件與轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時(shí)間排序

第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料)第七類(獎(jiǎng)勵(lì))第九類(招用等)第十類(其他)2,按歸檔文件內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序 第五類(政審)第八類(處分)注: 材料的排列順序?yàn)?上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等.3,第六類

排列順序?yàn)?按入團(tuán),入黨,入民主黨派排（1）入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其它材料之前（2）入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序.4,第九類

材料既可按形成時(shí)間排序,也可按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序.按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:（1）工資情況的材料（2）錄用,任免材料（3）保險(xiǎn)福利待遇材料（4）出國(guó),出境材料

每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列

六、修整裝訂

（一）總要求: 1.以件為單位 16開(185×260)2.裝訂應(yīng)結(jié)實(shí),整齊,不掉頁(yè),不倒頁(yè),不壓字,不損壞文件,不妨礙閱讀.(1)對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,須進(jìn)行折疊.折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.(2)對(duì)破損,卷角,折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤.(3)對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內(nèi)容.(4)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料.（二）裝訂要求: 每個(gè)職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:(1)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.(2)理齊檔案材料.材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.(3)打孔.在材料左側(cè)1.5厘米處豎直等間距打三個(gè)孔,孔距8.3厘米,用鞋帶裝訂.(4)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.(5)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號(hào)和籍貫.(6)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查.(7)后續(xù)檔案材料的整理.后續(xù)職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內(nèi)容填寫到相應(yīng)的目錄中,并將經(jīng)手人員姓名和日期填寫在備注欄內(nèi),將材料裝訂到案卷中.七、編目

1,頁(yè)號(hào)編寫

在有書寫內(nèi)容的每頁(yè)歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào) 注: 托裱若干小幅面材料的1張托裱紙按1頁(yè)進(jìn)行編號(hào) 2,類件號(hào)編寫

在歸檔文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋“類件號(hào)”章 類號(hào):“一”到“十” 件號(hào)為同一類材料內(nèi)的順序號(hào),按時(shí)間順序或主次關(guān)系確定 頁(yè)數(shù)為阿拉伯?dāng)?shù)字 3,卷(袋)內(nèi)目錄

·置于每個(gè)職工檔案材料卷(袋)首 ·用耐久材料書寫或計(jì)算機(jī)打印 ·各項(xiàng)目應(yīng)填寫應(yīng)完整,準(zhǔn)確 注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用 類件號(hào):按照類別排列順序,如:“一類第一(或1)件” 責(zé)任者:歸檔文件形成單位或個(gè)人,即文件的署名者

題名:填寫歸檔文件的標(biāo)題,應(yīng)完整,準(zhǔn)確;對(duì)沒有題名或不能反映文件內(nèi)容的,應(yīng)另行編寫,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯?dāng)?shù)字8位表示,可分兩行書寫 頁(yè)數(shù):該件材料總頁(yè)數(shù) 要求: 每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫.具體要求:(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;(2),根據(jù)材料題目填寫“題名”.無題目的材料應(yīng)擬定題目.題目過長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化.擬定題目或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn).凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間.復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間.(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤;(5),書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用.★卷內(nèi)備考表的填寫:后面填初次整理時(shí)間及人員姓名 中間填每年整理人,檢查人,整理時(shí)間 4,檢索工具 要求

企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立職工檔案檢索工具或管理臺(tái)賬(案卷目錄).項(xiàng)目包括:姓名,檔號(hào),存放地址,備注等.按姓氏筆畫多少或第一個(gè)字母的順序排列.每個(gè)姓氏后預(yù)留部分空格,常用姓要預(yù)留多一些.“王,劉,李,張,” 6 職工檔案用“10”或“ZG”來表示,下設(shè)1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號(hào)的表示如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、檔案裝具

檔案卷皮 檔案袋

（一）檔案卷皮 1.卷皮規(guī)格: 長(zhǎng)27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4厘米 2.材料: 一般可采用300克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量 3.顏色: 應(yīng)采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍(lán),紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色 4.項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案”,“姓名”,字體與距離: “企業(yè)職工檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米

“姓名”用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米,書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字

（二）檔案袋 1.規(guī)格: 長(zhǎng)30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米 2.材料質(zhì)量: 可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙 3.袋面項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案袋”,“姓名”,“制作單位” 字體和字的顏色與檔案卷面同.“單位”在“姓名”下邊

第二篇：人事檔案分類

檔案分類

一、企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類 ★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡(jiǎn)歷表以及反映職工個(gè)人履歷情況的各類登記表 1.履歷表(書),簡(jiǎn)歷表;2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學(xué)生等各類人員登記表;4.更改姓名材料;5.就業(yè)登記申請(qǐng)書;6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);7.失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)育齡人員婚育情況登記表.★第二類自傳材料 工作經(jīng)歷

思想發(fā)展性質(zhì)的自傳 其它屬于自傳性質(zhì)的材料

凡是本人書寫的敘述本人經(jīng)歷,思想變化過程,家庭情況,社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料,屬于自傳材料.★第三類鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調(diào)動(dòng),考核,民主評(píng)議等內(nèi)容的考察材料,登記表 1.鑒定表(含自我鑒定);2.組織正式出具的職工表現(xiàn)材料;3.考核登記表.★第四類學(xué)歷,培訓(xùn)和評(píng)定崗位技術(shù)(技能)材料

學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)生登記表,培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表,成績(jī)登記表及畢業(yè)鑒定,證明材料;晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表,聘任呈報(bào)表及考績(jī)材料,職業(yè)資格證書;職工創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.★第五類政審材料

審查職工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見,檢查交代或說明情況的材料, 主要證明材料;甄別,復(fù)查結(jié)論(意見,決定),調(diào)查報(bào)告,批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨,入團(tuán),參軍,出國(guó)等政審材料;更改職工的民族,年齡,國(guó)籍,入黨,入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材 料.★第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨,共青團(tuán)及民主黨派的材料

中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意

見及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和

組織審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書,申請(qǐng)書,團(tuán)員登記表,退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料.★第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料 各種先進(jìn)人物登記表

先進(jìn)模范事跡

嘉獎(jiǎng),通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料 ★第八類處分材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見和檢查,交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別,復(fù)查報(bào)告,決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見;公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門處理違紀(jì)違法材料;法院審判工作形成的判決書.★第九類勞動(dòng)關(guān)系和工資,待遇審批材料

工資級(jí)別登記表,職務(wù)工資變動(dòng)登記表,調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;招用職工登記表,任免呈報(bào)表,錄用和聘用(續(xù)聘)審批表,勞動(dòng)合同,終止或解除勞動(dòng)合同報(bào)告書,解聘,辭退 材料;保險(xiǎn)福利待遇(失業(yè),養(yǎng)老,醫(yī)療,生育,工傷,住房公積金)的審批表,再就業(yè)材料;從事特殊工種工作登記卡,企業(yè)職工參加工作時(shí)間及連續(xù)工齡核定表,計(jì)劃生育審批表;退(離)休審批表;復(fù)員退伍,轉(zhuǎn)業(yè)審批表;大中專院校畢業(yè)生派遣證;工作調(diào)動(dòng)介紹信

出國(guó),出境人員審批表;黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),民主黨派代表會(huì)代表登記表.★第十類其他可供組織參考的材料

招工,參軍,參加工作,畢業(yè)生,工作調(diào)動(dòng)等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級(jí)材料;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書;個(gè)人誠(chéng)信材料等.二、歸檔要求

完整,齊全,準(zhǔn)確,手續(xù)完備 注: 歸檔文件的書寫和制作材料應(yīng)能耐久保存,原則上統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙;(185×260)保證書寫質(zhì)量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應(yīng)使用碳素墨水,不得使用鉛筆,圓珠筆,紅色墨水,純藍(lán)墨

水及復(fù)寫紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書寫材料

三、鑒別 ,判定歸檔文件是否屬于某一立卷對(duì)象的職工檔案或是否屬于應(yīng)歸入職工檔案的內(nèi)容,對(duì)不屬于職工檔

案內(nèi)容或重復(fù)多余的文件材料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理;2, 判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經(jīng)辦完或查證核實(shí)的不得歸入職工檔案;3 ,審查材料是否齊全,完整,對(duì)不完整,來源和時(shí)間不明的材料,應(yīng)查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或?qū)ο?/p>

不明確的材料,不能歸檔;政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論,調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),主要證明材料,本人的交待等.處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免以處分的決定),調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),個(gè)人對(duì)處分的意

見等.以上材

料屬于成套的,必須齊全.4, 審查材料是否手續(xù)完備,須經(jīng)企業(yè)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在簽字蓋章后歸檔;審查結(jié)論,處分決定,組織鑒定,民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注 明經(jīng)過本人見面.任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān),批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào).出國(guó)出境審批表,須注明出去的任務(wù),目的及出去與返回的時(shí)間.5 ,鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充.四、組件

原則: 每份文件為一件 注: 正文與定稿為一件,正文在前 正件與附件為一件,正件在前 原件與復(fù)制件為一件,復(fù)制件在前 原件與轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時(shí)間排序

第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料)第七類(獎(jiǎng)勵(lì))第九類(招用等)第十類(其他)2,按歸檔文件內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序 第五類(政審)第八類(處分)注: 材料的排列順序?yàn)?上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人

檢討或交待材料等.3,第六類

排列順序?yàn)?按入團(tuán),入黨,入民主黨派排 入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其它材料之前

入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序.4,第九類

材料既可按形成時(shí)間排序,也可按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序.按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是: 工資情況的材料 錄用,任免材料 保險(xiǎn)福利待遇材料 出國(guó),出境材料

每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列

六、修整裝訂 總要求: · 以件為單位 16 開(185×260)· 裝訂應(yīng)結(jié)實(shí),整齊,不掉頁(yè),不倒頁(yè),不壓字, 不損壞文件,不妨礙閱讀

(一)對(duì)超出16 開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪

裁的材料,須進(jìn)行折疊.折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.(二)對(duì)破損,卷角,折皺和小于16 開規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠

水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤.(三)對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內(nèi)容.(四)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料.裝訂要求: 每個(gè)職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:(一)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.(二)理齊檔案材料.材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.(三)打孔.在材料左側(cè)1.5 厘米處豎直等間距打三個(gè)孔,孔距8.3 厘米,用鞋帶裝訂.(四)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.(五)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號(hào)和籍貫.(六)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查.(七)后續(xù)檔案材料的整理.后續(xù)職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內(nèi)容填寫到相應(yīng)的目錄中,并將經(jīng)

手人員姓名和日期填寫在備注欄內(nèi),將材料裝訂到案卷中.七、編目 1,頁(yè)號(hào)編寫

在有書寫內(nèi)容的每頁(yè)歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào) 注: 托裱若干小幅面材料的1 張托裱紙按1 頁(yè)進(jìn)行編號(hào) 2,類件號(hào)編寫

在歸檔文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋“類件號(hào)”章 類號(hào):“一”到“十” 件號(hào)為同一類材料內(nèi)的順序號(hào),按時(shí)間順序或主次關(guān)系確定 頁(yè)數(shù)為阿拉伯?dāng)?shù)字 3,卷(袋)內(nèi)目錄

·置于每個(gè)職工檔案材料卷(袋)首 ·用耐久材料書寫或計(jì)算機(jī)打印 ·各項(xiàng)目應(yīng)填寫應(yīng)完整,準(zhǔn)確 注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用 類件號(hào):按照類別排列順序,如:“一類第一(或1)件” 責(zé)任者:歸檔文件形成單位或個(gè)人,即文件的署名者

題名:填寫歸檔文件的標(biāo)題,應(yīng)完整,準(zhǔn)確;對(duì)沒有題名或不能反映文件內(nèi)容的,應(yīng)另行編寫,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯?dāng)?shù)字8 位表示,可分兩行書寫 頁(yè)數(shù):該件材料總頁(yè)數(shù)

要求: 每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫.具體要求:(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;(2),根據(jù)材料題目填寫“題名”.無題目的材料應(yīng)擬定題目.題目過長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化.擬定題目或簡(jiǎn)化題目,必

須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn).凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加 以注明;(3),“日期”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間.復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間.(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢

查核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤;(5),書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用.★卷內(nèi)備考表的填寫:后面填初次整理時(shí)間及人員姓名 中間填每年整理人,檢查人,整理時(shí)間 4,檢索工具 要求

企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立職工檔案檢索工具或管理臺(tái)賬(案卷目錄).項(xiàng)目包括:姓名,檔號(hào),存放地址, 備注等.按姓氏筆畫多少或第一個(gè)字母的順序排列.每個(gè)姓氏后預(yù)留部分空格,常用姓要預(yù)留多一些.“王, 劉,李,張,” 職工檔案用“10”或“ZG”來表示,下設(shè)1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號(hào)的表示

如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、檔案裝具 檔案卷皮檔案袋 卷皮規(guī)格: 長(zhǎng)27.4 厘米,寬20.5 厘米;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3 厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5 厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4 厘米 材料: 一般可采用300 克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重 量 顏色: 應(yīng)采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍(lán),紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色 項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案”,“姓名”,字體與距離: “企業(yè)職工檔案”用楷體(72 磅),字與卷面上邊沿距離為7 厘米

“姓名”用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5 厘米,書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字 2 ,檔案袋

規(guī)格: 長(zhǎng)30 厘米,寬23 厘米,厚(折疊部分)2.5 厘米 材料質(zhì)量: 可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙 袋面項(xiàng)目: “企業(yè)職工檔案袋”,“姓名”,“制作單位” 字體和字的顏色

與檔案卷面同.“單位”在“姓名”下邊

第三篇：干部人事檔案材料分類參考

干部人事檔案材料分類參考

正

本

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

第五類 政審材料

第六類 加入黨團(tuán)材料

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類 處分材料 第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料

第十類 其他供組織上參考材料

第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡(jiǎn)歷表

5、主要內(nèi)容是干部簡(jiǎn)歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表

6、干部個(gè)人革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料

7、申請(qǐng)更改姓名的材料

（二）本類材料說明：

1、本人填寫的簡(jiǎn)歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；

2、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；

3、此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。

第二類 自傳材料

（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料

（二）本類材料說明：

1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類

2、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列

第三類 鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料

（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定

（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國(guó)鑒定

（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見

（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等

（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表

（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）

2、考核、考察材料

（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表

（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料

（二）本類材料說明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；

2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；

3、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第四類 學(xué)歷及評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：

1、報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表

專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料

聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表

3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄

4、反映干部學(xué)歷才識(shí)，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料

5、學(xué)生檔案袋（有高考成績(jī)）

6、正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表

7、會(huì)計(jì)師注冊(cè)表

8、社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級(jí)教師審批表

12、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表

13、體育達(dá)標(biāo)登記表

14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績(jī)表

15、業(yè)務(wù)自傳

（二）本類材料說明：此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第五類 政審材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：

1、參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注

5、更改民族、年齡、解決國(guó)籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定

12、關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料

13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔

14、選拔學(xué)生政審表

（二）本類材料說明：

1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；

2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；

3、在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；

4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。

第六類 加入黨團(tuán)材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：

1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

（二）本類材料說明：

1、入黨申請(qǐng)書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；

2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；

3、上級(jí)黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；

4、被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請(qǐng)書連同上級(jí)批示材料歸六類；

5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；

6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：

1、好學(xué)生登記表

優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表

2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表

優(yōu)秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長(zhǎng)征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料

6、縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表?yè)P(yáng)材料

7、個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）

9、其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料

（二）本類材料說明：

1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；

2、班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；

3、此類材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：

1、違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定

調(diào)查報(bào)告

個(gè)人檢查各個(gè)人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）

注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。

6、在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料

甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論

7、四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見 申訴材料

11、通報(bào)批評(píng)材料

12、確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料

13、離任審計(jì)有問題的各類表

（二）本類材料說明：

1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；

2、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；

3、舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；

4、此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；

5、違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料

（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：

1、干部任免呈報(bào)（審批）表

錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料

2、干部工資級(jí)別登記表

工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表

5、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）

6、調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國(guó)、出境人員審批表

8、享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）

9、專家情況登記表

10、公務(wù)員資格審查表

11、公務(wù)員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評(píng)定法官等級(jí)審批表

17、評(píng)定檢察官等級(jí)審批表

18、勞動(dòng)用工合同

19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表

（二）本類材料說明：

1、任免通知不歸檔；

2、此類材料除“工資級(jí)別登記表”列九類1號(hào)，其他材料按時(shí)間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：

1、大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證”

工人參加工作時(shí)間的通知書

2、歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫的

思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)

3、民事判決書、調(diào)解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料，因公受傷的證明

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

6、干部逝世后，報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、X X X為第 X屆學(xué)生會(huì)主席（聘書）

9、畢業(yè)黨性總結(jié)

10、隨軍報(bào)告

11、結(jié)婚報(bào)告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告

13、轉(zhuǎn)正定級(jí)總結(jié)

14、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

（二）本類材料說明：

1、黨外人士在過去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔；

2、工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表不歸檔；

3、獨(dú)生子女證、任命（聘任）通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件 材料不歸檔；

4、按材料形成時(shí)間先后順序排列。

干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：

第一類近期的干部展歷表

第三類 各個(gè)階段的主要鑒定，于部考核材料

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料

第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類 處分決定（甄別。復(fù)查結(jié)論）材料

第九類 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料

說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部檔案材料編目參考

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

（一）材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào) 頁(yè)印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁(yè)數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。

（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，如“XXX證明XXX的XXX問題。

（三）“材料形成時(shí)間”，采用材料落款表明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。

（四）填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，如數(shù)填寫。

（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。

（六）書寫目錄時(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對(duì)章。

第四篇：人事檔案的分類

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人力資源部統(tǒng)一管理，人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

（1）員工人事檔案

員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

A、員工人事檔案的收集、整理和保管

員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。

員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

B、員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

C、員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。

員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

（2）員工的工作檔案

從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。

員工工作檔案由員工所在部門負(fù)責(zé)收集、整理和管理，人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。員工離店或部門之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。

2、部門工作檔案

人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人力資源部的工作。

（1）人力資源檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

（2）工資福利檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓(xùn)檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

（4）行政人事檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

（5）人力資源部的工作檔案按建立索引、裝訂成冊(cè)。

第五篇：干部人事檔案分類和內(nèi)容

附件一

干部人事檔案分類和內(nèi)容

干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：

第一類

履歷材料

1、干部履歷表；

2、學(xué)生登記表、各類個(gè)人簡(jiǎn)歷及登記表；

3、更改姓名的材料；

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類

鑒定 考核 考察等材料

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團(tuán)員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）；

2、年終考核表、實(shí)習(xí)鑒定、各種評(píng)語表；

3、作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；

4、考核登記表、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料；

5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。第四類

學(xué)歷

學(xué)位

成績(jī)

培訓(xùn) 專業(yè)性材料

1、報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報(bào)考）登記表；

2、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表；

3、畢業(yè)登記表；

4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)材料；

5、選派留學(xué)生審查登記表；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表和聘任表；

7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料；

8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第五類

政審材料

1、政歷情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的主要意見或說明情況的材料；

2、主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；

3、家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料；

4、主要社會(huì)關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；

5、入黨、團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；

6、配偶情況登記表、調(diào)查材料；

7、更改民族、年齡、國(guó)籍、入黨、團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

第六類

加入黨團(tuán)組織的材料

1、入黨（團(tuán)）志愿書、申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；

2、黨（團(tuán)）員登記表；

3、預(yù)備黨員因犯錯(cuò)誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料；

4、認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料；

5、加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、先進(jìn)個(gè)人登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料；

2、軍人在部隊(duì)經(jīng)組織批準(zhǔn)立功，授勛材料。第八類

違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料

1、所犯錯(cuò)誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報(bào)告；

2、本人的檢查、交代材料；對(duì)處分決定的意見；

3、上級(jí)批復(fù)及本人意見；

4、通報(bào)批評(píng)材料；

5、法院審判工作形成的判決書等材料。第九類

工資級(jí)別待遇等材料

1、工資級(jí)別登記表、調(diào)資審批表；

2、定級(jí)和解決待遇的審批材料；

3、干部任免審批表；

4、公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；

5、學(xué)生畢業(yè)分配表、報(bào)到通知書；

6、出國(guó)、出境人員審批表；

7、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群團(tuán)代表大 會(huì)、民主黨派代表大會(huì)登記表。

第十類

可供參考的有保存價(jià)值的材料

1、因工受傷證明材料、殘廢等級(jí)材料；

2、死亡證明、訃告或生平；

3、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料；

4、其它需要保留的材料。