第一篇:人事科崗位職責(zé)
人事科職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院科室設(shè)置、人員編制、用人計(jì)劃的起草和人事調(diào)配工作。
2、負(fù)責(zé)全院各類人員的考核、晉級和工作崗位的調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)全院各科室專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、評審、聘任工作。
4、負(fù)責(zé)全院干部的培訓(xùn)、考察、選拔、任免和調(diào)配工作。
5、負(fù)責(zé)全院干部職工的考核、鑒定、獎懲工作。
6、負(fù)責(zé)全院人員的工資調(diào)整、審核、簽發(fā)工作。
7、協(xié)助科教科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部做好專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)工作。
8、按照有關(guān)規(guī)定辦理干部職工的離退休、退職、辭職手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)干部、職工的調(diào)入審查和辦理調(diào)入調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)臨時工的計(jì)劃管理和清理、清退工作。
11、負(fù)責(zé)待業(yè)青年的管理和安置工作。
12、負(fù)責(zé)全院干部、職工人事檔案管理工作。
13、負(fù)責(zé)人事工作各類統(tǒng)計(jì)報表的填報工作,及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供所需的人事工作數(shù)據(jù)。
14、定期不定期地會同有關(guān)職能科室檢 查勞動紀(jì)律。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)全院人員的勞動考勤工作,維護(hù)勞動紀(jì)律。
人事科科長崗位職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)人員的調(diào)出、調(diào)入工作。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎勵和調(diào)整工資的意見。
4、按照國家規(guī)定,做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。
5、負(fù)責(zé)管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計(jì)、人員鑒定工作,收集、整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
人事科辦事員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作人員職責(zé)
(1)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好內(nèi)勤工和。
(2)負(fù)責(zé)接待工作,根據(jù)事情性質(zhì)交科長或有關(guān)同志處理,每一個問題的處理結(jié)果(包括電話)都應(yīng)認(rèn)真記錄。(3)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、傳遞、催辦,登記后先交科長審閱,然后根據(jù)科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時處理,一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成,急件當(dāng)日完成。
(4)按照醫(yī)院關(guān)于文件處理的規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的整理、分類、立卷、歸檔工作,按時間順序排列裝訂,登記文件名稱、文號、日期。
文件借閱應(yīng)予登記。
(5)負(fù)責(zé)全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假等各種假期的請假、休假、銷假手續(xù),負(fù)責(zé)開具控親路費(fèi)報銷和核扣病假工資,審核津貼發(fā)放。
(6)負(fù)責(zé)人事科的考勤登記工作。接受人事科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)科長要求,積極協(xié)助人事科其他人員職責(zé)。
(7)負(fù)責(zé)人事科辦公設(shè)施,用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)工資、福利、調(diào)配工作人員職責(zé)
(1)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好工資、福利調(diào)配工作。
(2)熟悉全院各類人員工資的構(gòu)成情況,掌握政策,做好工資調(diào)整工作。
(3)負(fù)責(zé)全院臨時工的勞動工資計(jì)劃管理工作。根據(jù)醫(yī)院編制和實(shí)際工作需要,對各科室提交的增加臨時工用工人數(shù)和工資額進(jìn)行審核,提出意見,報院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
(4)負(fù)責(zé)辦理院內(nèi)、院外人事調(diào)動和交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握調(diào)出、調(diào)入人員的工資轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入時間,對工資類別、級別金額要核對準(zhǔn)確。按國家規(guī)定及時佃理出國人員的工資關(guān)系。
(5)負(fù)責(zé)辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報到手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)職工去工停薪和喪葬費(fèi)、撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放管理工作。
(7)負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健費(fèi)等各種補(bǔ)貼的發(fā)放管理工作。
(8)負(fù)責(zé)全院全同制工人的合同管理工作。
(9)負(fù)責(zé)大中專畢業(yè)生和合同制革人崗前培訓(xùn)工作和見習(xí)期、學(xué)徒期臨時工資及期滿后的轉(zhuǎn)正、定級工作。
(10)負(fù)責(zé)全院職工統(tǒng)計(jì)卡片的管理和人員統(tǒng)計(jì)、勞動工資統(tǒng)計(jì)工作。
(11)負(fù)責(zé)全院離休、退休、退職手續(xù)辦理工作。
(12)接受科長交辦的其他工作。
3、負(fù)責(zé)職務(wù)評聘、出國人員管理工作人員職責(zé)
(1)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好技術(shù)職務(wù)評聘、出國人員管理工作。
(2)負(fù)責(zé)全院機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的管理,按各科人員編制情況制定長期和年度畢業(yè)生需求計(jì)劃,掌握全院各級各類人員的分布、超缺編情況。
(3)負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)考評、聘任(包括續(xù)聘、延聘、通聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。(4)負(fù)責(zé)辦理干部的民意測驗(yàn)、組織考察、任免手續(xù),掌握干部的基本情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),對各類干部有準(zhǔn)確考察記錄,對干部的使用提出參考意見。
(5)與醫(yī)務(wù)科護(hù)理部等有關(guān)部門配合,根據(jù)醫(yī)院有關(guān)對醫(yī)療護(hù)理人員培訓(xùn)的規(guī)定,制定專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、考試考核計(jì)劃并共同參與實(shí)施和鑒定。
(6)負(fù)責(zé)辦理出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)(包括公派和自費(fèi))、授外人員的選拔、派遣和報批手續(xù),對出國人員的出國時間、批準(zhǔn)期限、途徑等情況要進(jìn)行登記。
(7)按照上級有關(guān)規(guī)定,辦理中級以上專業(yè)技術(shù)人員家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。
(8)負(fù)責(zé)電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)人事信息的管理工作,及時修改、輸入全院職工各有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的變動情況,向本科和醫(yī)院各職能科室提供有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)、工資調(diào)整、科室編制、人員發(fā)展變化預(yù)測、干部選拔、離退休人員管理等方面的信息。積極為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)電了計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作。
(9)接受科長交辦的其他工作。
4、負(fù)責(zé)懲罰工作人員職責(zé)
(1)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,主動認(rèn)真地做好行政獎罰工作。
(2)負(fù)責(zé)全院工作人員的行政監(jiān)察工作,做到依法監(jiān)察、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。要以事實(shí)為依據(jù)。以法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)繩,秉公執(zhí)法。受理群眾舉報、來信、來訪工作,對群眾的舉報要件件落實(shí),對來信、來訪以及調(diào)查情況要如實(shí)登記、及時匯報,配合上級監(jiān)察機(jī)關(guān),做好懲治腐敗、廉政建設(shè)。
(3)掌握國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員獎勵標(biāo)準(zhǔn)和獎勵條例。對工作表現(xiàn)突出、有特殊貢獻(xiàn)人員的有關(guān)情況及時登記、匯報,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對每年的先進(jìn)個人及授以嘉獎的人員有準(zhǔn)確登記。及時收集受獎人員登記表及先進(jìn)事跡等材料,審查、核查、核實(shí)、蓋章后交檔案管理人員歸檔。
(4)掌握國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員懲戒條例。經(jīng)常主動與保衛(wèi)科、紀(jì)委監(jiān)察等有關(guān)部門聯(lián)系,對表現(xiàn)不媸、有違反院規(guī)院紀(jì)或犯罪行為的人員進(jìn)行登記、分類,提出懲戒標(biāo)準(zhǔn)。對職工的懲處,必須做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng),手續(xù)完備。要堅(jiān)持懲前毖后、治病救人的原則。
(5)負(fù)責(zé)辦理全院職工的獎懲手續(xù)及處分人員在處分期內(nèi)、處分期滿后的工齡計(jì)算和工資待遇等事項(xiàng)。
(6)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(7)負(fù)責(zé)全院勞動紀(jì)律的檢查。
5、負(fù)責(zé)檔案管理工作人員職責(zé)
(1)在人事科長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好人事檔案的管理工作。
(2)根據(jù)人員出入及時移交或索要其人檔案。建立定期清點(diǎn)制度,對應(yīng)轉(zhuǎn)入的檔案,要及時發(fā)函或派人索要。
(3)要積極主動地向有關(guān)部門收集職工的工資調(diào)整、晉升、考核、入黨入團(tuán)、學(xué)位、獎懲、離退休等應(yīng)入檔的資料,保持檔案材料的完整。
(4)對收集的檔案材料要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明轉(zhuǎn)入時間、單位、材料名稱、頁碼等情況。移交的檔案材料必須手續(xù)完備,凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。
(5)根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作。對清理出來需銷毀的材料,由科長組織復(fù)核后再銷毀。
(6)負(fù)責(zé)人事科檔案的編號、排列和存放,嚴(yán)格按照人事檔案管理的要求保管好,維護(hù)其完整與安全,做好人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
(7)嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》制度,認(rèn)真做好檔案的借閱、歸還登記手續(xù),非工作需要,任何人不得查閱檔案。凡借出院的檔案均應(yīng)有院長簽字。
(8)加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行人事檔安保密制度,非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。取送檔案途中,不準(zhǔn)去公共場所游玩,不準(zhǔn)將檔案帶回家中。
(9)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:人事科崗位職責(zé)
(一)、人事科職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、直屬單位、掛靠單位的機(jī)構(gòu)編制、干部管理和勞動工資、職稱管理;
2、負(fù)責(zé)干部人事教育、培訓(xùn)工作;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱、工人技術(shù)等級評定及考核的有關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)實(shí)施勞動工資政策、制度和標(biāo)準(zhǔn);
5、負(fù)責(zé)有關(guān)表彰獎勵工作。
(二)、人事科科長職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)科級干部的選拔、任用工作;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱的評聘工作;
3、負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)績效考評、考核工作;
4、負(fù)責(zé)有關(guān)表彰獎勵工作;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促本科室科員做好工資管理、各類報表、工人等級考試、人事檔案管理等工作;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施全市系統(tǒng)各單位及個人的績效考評工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
(三)、干部選拔、任用崗位職責(zé):
1、按照編制及科級干部任用條件,為黨組提供全市系統(tǒng)職數(shù)超、缺情況及擬任用人員的條件把關(guān);
2、按照選拔任用程序做好民主推薦、組織考察、形成考察材料、向黨組匯報考察情況等工作;
3、做好向省局申請科級職數(shù)、公示,材料歸檔等工作。
(四)、考核崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定全市系統(tǒng)考核方案;
2、組織對各縣(區(qū)、市)局、直屬單位的領(lǐng)導(dǎo)班子、副科以上干部及機(jī)關(guān)全體的民意測評、定考核等次工作;
3、負(fù)責(zé)考核結(jié)果的審核、使用及材料入檔工作。
(五)、工資管理崗位職責(zé):
1、熟悉國家和上級機(jī)關(guān)有關(guān)工資政策、規(guī)定;了解和掌握本系統(tǒng)工資變革的歷史和全系統(tǒng)人員的工資現(xiàn)狀;
2、有較強(qiáng)的政策和紀(jì)律觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按有關(guān)工資政策規(guī)定處理工資問題;
3、負(fù)責(zé)下列情況下的人員工資變動;
(1)、新參加工作的職工,見習(xí)期、試用期間的工資根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;見習(xí)期、試用期滿后,按崗位確定相應(yīng)的工資;
(2)、新接收的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退役志愿軍、義務(wù)兵,按崗位和職務(wù)確定相應(yīng)的工資;
(3)、工作人員經(jīng)考核合格,每兩年晉升一檔職務(wù)工資;
(4)、機(jī)關(guān)行政人員符合五年晉級的,經(jīng)考核合格晉升級別工資;
(5)、工作人員晉升行政職務(wù),符合晉升工資條件的,按新任職務(wù)調(diào)整工資,從任免文件的下個月起執(zhí)行;
(6)、專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)人事部門考試、考核、評定獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)(技師)的,按實(shí)際被聘用的專業(yè)技術(shù)職務(wù)(技術(shù)師)兌現(xiàn)工資,從聘任文件的下個月起執(zhí)行;
(7)、機(jī)關(guān)工勤、事業(yè)單位的工人經(jīng)人事部門考核、考試取得工人技術(shù)等級證書的,從
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
二、管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用: 提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全
六、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
行政部職責(zé):
組織人事規(guī)章
(1)組織規(guī)章方針的擬定。(2)組織規(guī)章的計(jì)劃。
(3)組織規(guī)章的制定、修改、更正。(4)人事制度及規(guī)章方針的擬定。(5)人事制度及規(guī)章的計(jì)劃。(6)人事制度及規(guī)章的管理。(7)人事制度及規(guī)章的解釋運(yùn)用。(8)人事制度及規(guī)章的研究分析。(9)人事制度規(guī)章的新設(shè)與改廢。(10)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。(11)各單位職責(zé)劃分的擬定計(jì)劃。(12)計(jì)劃的分析研究。
(13)職責(zé)劃分的更正、修改,實(shí)施。
人力資源管理
(1)新進(jìn)、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。(2)新進(jìn)人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(3)臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計(jì)劃。(5)人力資源管理辦法的分析研究。(6)人力資源管理辦法的修改更正、實(shí)施。(7)人力資源管理辦法的解釋運(yùn)用。(8)人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。
篇五:人事部崗位職責(zé)和工作范圍
人事部崗位職責(zé)和工作范圍
一、人事部負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)人事勞動管理制度,并負(fù)責(zé)全面具體貫徹實(shí)施
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,人事部應(yīng)不斷進(jìn)行人力開發(fā)以及為公司各部門增加、補(bǔ)充合格的職工,并要適當(dāng)調(diào)劑公司和商場內(nèi)部人員余缺,保證職工有較高素質(zhì)。
2、做好職工的考核工作為各級領(lǐng)導(dǎo)用人提供依據(jù);負(fù)責(zé)公司的考勤,并執(zhí)行人事勞動管理紀(jì)律,實(shí)施獎懲條例,同時處理職工投訴;
3、處理職工離職手續(xù)和安排;
4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。
二、全面負(fù)責(zé)公司的各級各類培訓(xùn)管理工作
1、根據(jù)公司實(shí)際需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃;
2、做好培訓(xùn)組織工作,確定培訓(xùn)講師、教材,安排好培訓(xùn)內(nèi)容、時間、要求、考核;
3、負(fù)責(zé)新職工崗位培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)組織提高職工素質(zhì)的各類專業(yè)培訓(xùn)班。
三、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理人事部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)人事管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定實(shí)施職工招聘、培訓(xùn)、計(jì)劃、編制勞動工資福利實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動紀(jì)律,實(shí)施獎懲措施。
四、人事部主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定各項(xiàng)人事規(guī)章制度,并具體負(fù)責(zé)實(shí)施,在執(zhí)行過程應(yīng)及時向店長匯報;
2、調(diào)查公司各部門人員使用情況,及時提出人員調(diào)配建議;
3、協(xié)助經(jīng)理做好職工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲工作,為離職職工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實(shí)勞動合同的實(shí)施;
6、組織職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)講師、教材等項(xiàng)目。
五、人事部文員崗位職責(zé)
1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲事宜,并做好有關(guān)登記和記錄;
3、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的清機(jī),并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦,然后整理出每日的考勤日報表;
4、辦理招聘、調(diào)節(jié)器動的具體工作以及公司職工的各類常務(wù)事件;
5、協(xié)助本部門經(jīng)理、主管進(jìn)行每月職工的工資結(jié)算和抄寫工資條;
6、隨時聽從本部門經(jīng)理、主管的任何工作安排,協(xié)助處理各類事務(wù)工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計(jì)劃
人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃需要,并匯總各部門提出的用人要求,經(jīng)過分析、綜合平衡制定招聘計(jì)劃,確定招聘時間、方法、人數(shù)、崗位、素質(zhì)等項(xiàng)目,計(jì)劃報店長審批后,由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、制定出人員素質(zhì)評價指標(biāo)
(1)綜合評價指標(biāo):如學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、表達(dá)能力、心理素質(zhì);
(2)崗位專業(yè)要求評價指標(biāo):專業(yè)從事經(jīng)驗(yàn)等。
3、招聘程序
(1)由人事部對外發(fā)出公告;
(2)應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料:
①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷、職稱復(fù)印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。
(3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長崗位由部門經(jīng)理審核即可、課長崗位由店長審核,部門經(jīng)理由董事長審核;
(4)錄?。河扇耸虏堪l(fā)出《錄取通知書》或電話通知,指定報到時間、地點(diǎn)。
七、職工在職管理
1、試用與轉(zhuǎn)正
自新職工報到之日起計(jì),試用期為三個月,試用期滿并通過職前培訓(xùn)考試者填寫轉(zhuǎn)正
表,用人部門簽署意見后報人事部審議,并報店長審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現(xiàn)突出者,可經(jīng)用人部門、人事部審議后報店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正;試用不合格經(jīng)店長批準(zhǔn)可延遲仍不合格者,按離職處理。
2、職工培訓(xùn)
(1)新職工崗前培訓(xùn)
新職工培訓(xùn)由人事部組織,使新職工掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉并掌握所在崗位的各項(xiàng)工作程序與基本要求。
(2)在職職工培訓(xùn)
由人事部組織,目的是為了提高職工的自身素質(zhì)及工作效率,掌握經(jīng)營管理,專業(yè)技
術(shù)、服務(wù)方法的新知新方法和新理論;培訓(xùn)方式所采用崗前、崗中、崗后培訓(xùn)。
3、公司內(nèi)部調(diào)動
人事部根據(jù)公懷各部門的需要,需調(diào)動崗位必須店長審批后才允許調(diào)動,商場管理部
亦有權(quán)在商場內(nèi)調(diào)動職工工作并報人事部備案,職工必須服從調(diào)節(jié)器動;并在原用人部門作好交接手續(xù);公司不允許私人協(xié)議調(diào)動和不服從調(diào)動現(xiàn)象,違者作自動離職處理。
4、考核
(1)新職工轉(zhuǎn)正考核
職員試用期滿后提交工作總結(jié)報告,并由用人部門、人事部進(jìn)行考核,合格后方能轉(zhuǎn)
正;商場職工試用期滿后由部門組長、區(qū)域主管對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級考核,根據(jù)工作表現(xiàn)提出是否轉(zhuǎn)正意見管理部和人事部審批,再報店長審核。
(2)職工工作考核
人事部每年組織一至二次職工工作考核,對職工素質(zhì)、能力、態(tài)度、業(yè)績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據(jù)。
(3)考核方法 ① 個人總結(jié)法:由被考核人按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我鑒定;
② 對象比較法:由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工,按照工作要求相互比較,被考核職工進(jìn)行評價;
③ 筆試相關(guān)崗位業(yè)務(wù)知識,企業(yè)文化等;
④ 職能考核,平常業(yè)務(wù)能力崗位知識等的考核。
(4)獎懲
① 獎勵有三種形式:榮譽(yù)獎、物質(zhì)獎、榮譽(yù)物質(zhì)獎;
② 懲罰四種形式:口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。
5、晉升、降職
公司定期根據(jù)職工工作表現(xiàn)和考核結(jié)果給予職工級別晉升,并相應(yīng)地提高工資福利待遇;降級并相應(yīng)地降低工資福利待遇。人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室所簽發(fā)的決定和《人
事異動表》實(shí)施。
八、離職
1、辭職:職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》,批準(zhǔn)后按程序辦理手續(xù)后結(jié)算工
資。
2、辭退:公司提前一個月通知被辭退職工并按相關(guān)通知辦理手續(xù)與結(jié)算,職工違反勞務(wù)
合同被除名者公司有權(quán)不做提前通知。
九、職工人事檔案管理規(guī)定
(1)人事檔安的內(nèi)容:職工人事檔案是關(guān)于職工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料,其內(nèi)容
主要包括:
① 記載和敘述職工本人經(jīng)歷,基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷、自傳 材料;
② 職工以往工作或?qū)W習(xí)單位對職工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價,對其學(xué)歷、專業(yè)、業(yè)務(wù)能力的評定和考核材料。
(2)人事檔案保密規(guī)定:人事部對接收職工的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或
銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
十、職工工作業(yè)績檔案
1、對公司全體職工要建立工作業(yè)績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要
表現(xiàn)記入檔案;考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)崗位規(guī)范中的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部 門進(jìn)行,最后由人事部匯總。
2、建立職工工作業(yè)績檔案的目的是便于對職工正確地全面地評價,對工作突出、成績和
貢獻(xiàn)較大者要給予表揚(yáng)、獎勵、晉級等,對工作不踏實(shí)、消極怠工,經(jīng)常出差錯者進(jìn)行批評、處罰、降級或撤職。
3、職工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容、主要有以下幾個部分:
① 文件材料:主要文件包括職工人事調(diào)動表、勞動合同書、職工身份證、專業(yè)文憑、證書等文件的復(fù)印件等;
② 考評記錄:主要是《職能考核表》,實(shí)行制度化評估工作,對職工工作表現(xiàn)定期定時進(jìn)行考評一年二次,考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況,具有重要的查考作用;
③ 出勤記錄:職工每月的出勤情況能從側(cè)面反映出職工對工作的態(tài)度,體現(xiàn)職工對企業(yè)忠誠對工作的責(zé)任感;
④ 獎懲記錄:職工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺子,使用與提拔的重要依據(jù); ⑤ 職級變更:職工在服務(wù)過程中,由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素,期職務(wù)、級別與工資待遇等會有變化,這種變化也體現(xiàn)了職工的工作能力及表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小,因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業(yè)績的客觀依據(jù)。在職工工作檔案中,還要搜集職工工作記錄,顧客的表揚(yáng)及投訴等資料,這對于全面、有效檢查職工業(yè)績者有重要作用。
第三篇:人事科崗位職責(zé)
人事科崗位職責(zé)
2.部門職能
2.1 負(fù)責(zé)編制本部門各崗位人員崗位職責(zé),并檢查落實(shí)。
2.2 負(fù)責(zé)制訂公司相關(guān)人事管理制度和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施,檢查執(zhí)行情況。
2.3 負(fù)責(zé)公司招聘、教育培訓(xùn)、薪酬、公司福利、績效考核、勞動關(guān)系、辦公行政工作;建立健全的人力資源政策與程序,規(guī)避勞動法律風(fēng)險。
2.4 推進(jìn)和落實(shí)部門5S管理活動。
3.崗位職責(zé)
3.1 部門主管職責(zé)
3.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
3.1.2 組織人力資源的開發(fā),勞動用工、勞動力利用程度的計(jì)劃擬定、執(zhí)行、檢查、修訂。
3.1.3 人事管理制度的擬定,人事管理工作程序的設(shè)定。
3.1.4 本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行和控制。
3.1.5 合理配置勞動崗位,控制勞動總量,做好崗位定員定編工作,合理控制工資總額。
3.1.6 人事考核考查工作,建立人事檔案資料庫,做好員工績效考核。
3.1.7 嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》及地方政府的勞動用工政策和制度。
3.1.8 員工招聘、錄用、辭退、《勞動合同》及保險的管理。
3.1.9 勞動工資的控制及標(biāo)準(zhǔn)的制定、加班工資的管控、審核和報批。
3.1.10 員工教育訓(xùn)練計(jì)劃的制定及實(shí)施,確保員工的質(zhì)量/環(huán)境意識與能力。
3.1.11 配合各部門做好安全教育。
3.1.12 認(rèn)真做好公司交代的其他任務(wù)。
3.2 招聘錄用
3.2.1 負(fù)責(zé)編制人力資源需求計(jì)劃,招聘計(jì)劃。
3.2.2 負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護(hù)工作。
3.2.3 負(fù)責(zé)招聘過程中的人才測評與甄選工作。
3.2.4 負(fù)責(zé)人員招聘的具體實(shí)施工作。
3.2.5 負(fù)責(zé)建立后備人才選撥方案和人才儲備機(jī)制。
3.2.6 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理。
3.3 教育培訓(xùn)
3.3.1 負(fù)責(zé)了解和掌握培訓(xùn)需求,編制企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱。
3.3.2 負(fù)責(zé)外部講師的聯(lián)系和內(nèi)部講師的管理工作。
3.3.3 負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的開發(fā)管理工作。
3.3.4 負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)績效評估方案。
3.3.5 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織與過程管理工作。
3.3.6 負(fù)責(zé)新員工的崗前培訓(xùn)。
3.4 薪酬福利
3.4.1 負(fù)責(zé)公司薪酬的調(diào)查分析工作。
3.4.2 負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)工作。
3.4.3 負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放和各項(xiàng)扣款的計(jì)算。
3.4.5 勞動工資的控制及加班工資的管控和審核。
3.4.6 管理員工體檢及其他一些適當(dāng)?shù)母@?/p>
3.5 人員考勤
3.5.1 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和匯總。
3.5.2 統(tǒng)計(jì)出勤率,調(diào)查分析出勤異常的情況。
3.5.3 確認(rèn)和整合員工的各類假期,休假,調(diào)休,加班,出差等單據(jù)的處理。
3.5.4 考勤機(jī)的日常維護(hù)與檢驗(yàn)。
3.6 績效考核
3.6.1 根據(jù)考核的對象制訂考核目標(biāo)及內(nèi)容,制訂考核的實(shí)施步驟,時間及周期,并對考核的結(jié)果進(jìn)
行反饋。
3.6.2 負(fù)責(zé)人事考核,考察工作,建立人事檔案資料庫,組織定期或不定期的人事考證,考核,考察的選拔工作。
3.7 合同檔案
3.7.1 負(fù)責(zé)員工基本信息,獎懲記錄,培訓(xùn)經(jīng)歷等檔案管理。
3.7.2 負(fù)責(zé)辦理社會保險、商業(yè)保險的增減工作,辦理人員離職手續(xù)。
3.7.3 負(fù)責(zé)管理員工勞動合同檔案等資料。
3.7.4 負(fù)責(zé)建立員工手冊。
3.7.5 調(diào)查處理各種重大失職、違紀(jì)違規(guī)案件,調(diào)查處理員工投訴;調(diào)查處理勞資糾紛。
3.8 行政工作
3.8.1 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,履行工作職責(zé)。
3.8.2 負(fù)責(zé)員工日常辦公用品及其他費(fèi)用管理和核算工作,建立健全的員工日常辦公用品費(fèi)用核算
制度制訂合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3.8.3 認(rèn)真配合上級做好各項(xiàng)人事工作。
3.8.4 執(zhí)行人事變動政策(調(diào)動、晉升、降職、獎懲、解聘)。
3.8.5 認(rèn)真完成其他臨時任務(wù)。
3.8.6 規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)文化體系,舉辦公司大型慶典活動。
第四篇:人事科崗位職責(zé)
人力資源部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2、組織人力資源的開發(fā),勞動用工、勞動力利用程度的計(jì)劃擬定、執(zhí)行、檢查。
3、人事管理制度的擬定,人事管理工作程序的設(shè)定。
4、人事考核考查工作,建立人事檔案資料庫,做好員工績效考核。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》及地方政府的勞動用工政策和制度。
6、員工招聘、錄用、辭退、《勞動合同》及保險的管理。
7、勞動工資的控制及標(biāo)準(zhǔn)的制定、加班工資的管控、審核和報批。
8、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護(hù)工作。
9、負(fù)責(zé)招聘過程中的人才測評與甄選工作。
10、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理。
11、負(fù)責(zé)員工工資的各項(xiàng)扣款的計(jì)算。
12、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和匯總。
13、統(tǒng)計(jì)出勤率,調(diào)查分析出勤異常的情況。
14、確認(rèn)和整合員工的各類假期,休假,調(diào)休,加班,出差等單據(jù)的處理。
15、考勤機(jī)的日常維護(hù)與檢驗(yàn)。
16、負(fù)責(zé)員工基本信息,獎懲記錄,培訓(xùn)經(jīng)歷等檔案管理。
17、負(fù)責(zé)辦理社會保險、商業(yè)保險的增減工作,辦理人員離職手續(xù)。
18、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同檔案等資料。
19、執(zhí)行人事變動政策(調(diào)動、晉升、降職、獎懲、解聘)。
20、認(rèn)真完成其他臨時任務(wù)。
責(zé)任人:
江蘇三和管業(yè)制造有限公司2011年9月
第五篇:人事科工作人員崗位職責(zé)
人事科工作人員崗位職責(zé)
第一條
認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家的人事政策及上級主管部門的文件精神。
第二條
根據(jù)國家有關(guān)政策,制定醫(yī)院人事管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條
負(fù)責(zé)制定全院人員編制計(jì)劃,并組織實(shí)施。第四條
負(fù)責(zé)全院職工的人事管理、考核工作。
第五條
負(fù)責(zé)全院職工的補(bǔ)充計(jì)劃和院內(nèi)調(diào)配工作。建立健全醫(yī)院人事管理信息庫。
第六條
負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院職工人事信息檔案,填報各種人事方面的申報表和統(tǒng)計(jì)報表。
第七條
負(fù)責(zé)醫(yī)院職工的勞動工資、社會保險及福利費(fèi)的管理。第八條
組織實(shí)施工資制度的改革和各種情況的工資調(diào)整及變動。第九條
負(fù)責(zé)醫(yī)院的崗位設(shè)置及職工的聘任管理。第十條
負(fù)責(zé)辦理職工離崗?fù)损B(yǎng)和退休手續(xù)。
第十一條
負(fù)責(zé)制定全院人力資源隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
第十二條
負(fù)責(zé)醫(yī)院人才培養(yǎng)、全員繼續(xù)教育工作。第十三條
負(fù)責(zé)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘工作。