第一篇：通告·通報(bào)·通知

一、通告

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種，其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。

解說

通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。

特點(diǎn)

1、規(guī)范性

通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。

2、業(yè)務(wù)性

廣州市國(guó)土資源與房屋管理局通告

常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。

3、廣泛性

告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容克涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

分類

周知性通告： 傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)，一般沒有執(zhí)行要求，僅供人們知曉。

規(guī)定性通告： 公布國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng)，告知對(duì)象必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，用于公布帶有強(qiáng)制性的行政措施。為確保某一事項(xiàng)的執(zhí)行與處理，它將提出具體規(guī)定，以要求相關(guān)單位與個(gè)人遵守。

（梁成林主編 《應(yīng)用寫作》 廣西師范大學(xué)出版社）

格式

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

3、通告事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

4、結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。

（解釋參考《應(yīng)用寫作》雜志）

范例

XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

X局發(fā)[2001]XX號(hào)

根據(jù)中國(guó)人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

二00一年十二月十日

辨析

文中通過告知的對(duì)象、制發(fā)的時(shí)間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。

通報(bào)、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但又有區(qū)別：

1．所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門，無論哪種通報(bào)，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行，一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對(duì)象是有限的。

2．制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后，往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，通報(bào)有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

3．目的不同。通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。

4．作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。

特殊

明星通告：

明星通告，是臺(tái)灣傳過來的詞語。通俗點(diǎn)就是跟我們的工作差不多。就是上各種節(jié)目，辦各種活動(dòng)（簽唱會(huì)之類的），就是增加明星在一段時(shí)間內(nèi)（宣傳期）內(nèi)的曝光率。

二、通報(bào)

定義

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

3．政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒牵鳛橥▓?bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來說，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

三、通報(bào)分法

1．表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。

2．批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào)，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報(bào)。

情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用

四、通報(bào)的性質(zhì)

1、通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文。通報(bào)承負(fù)著“表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤”的任務(wù)，因而具有獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性質(zhì)，這一點(diǎn)不同于通知。

2、通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文。通報(bào)雖與通知均有傳達(dá)、告曉職能，但通知是傳達(dá)“要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)”，而通報(bào)則是傳達(dá)“重要精神或情況”。

3、通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)雖然具有公開“通“曉，廣而”報(bào)“告之意，但發(fā)布范圍僅僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。

五、通報(bào)的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

主送機(jī)關(guān)

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

正文

表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分： 第一部分，說明表彰或批評(píng)的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)； 第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)； 第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。

獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分

表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說明表彰或批評(píng)的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。

情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。

一、出發(fā)點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不同。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，它的著眼點(diǎn)在于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或個(gè)人，它代表了領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威意志。獎(jiǎng)功罰過是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通報(bào)的目的則是使受文單位了解某一重要情況或典型事件，從而受到教育或警示。表?yè)P(yáng)性通報(bào)對(duì)被表?yè)P(yáng)的單位主要是理解上級(jí)的精神，更上一層樓；而對(duì)后進(jìn)單位主要是學(xué)習(xí)受表?yè)P(yáng)單位的經(jīng)驗(yàn)，起步前進(jìn)；對(duì)一般單位主要是學(xué)先進(jìn)、找差距、定措施。批評(píng)性通報(bào)，對(duì)一般單位主要是對(duì)照自己，防患于未然；對(duì)有類似問題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理?？偠灾?jiǎng)懲性決定重在處置，獎(jiǎng)功罰過；表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在教育比照，或先進(jìn)示范，或以儆效尤。

二、標(biāo)題寫法不同。表彰性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于授予×××稱號(hào)的決定”或“關(guān)于給予×××表彰的決定”，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國(guó)勞動(dòng)模范稱號(hào)的決定》。處分性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于對(duì)××的處理決定”，如《關(guān)于對(duì)“六·二八”重大責(zé)任者××的處理決定》。決定的標(biāo)題中常常含有處置性動(dòng)詞，諸如授予、處理、給予等動(dòng)詞。我們?cè)賮砜纯幢頁(yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)標(biāo)題的實(shí)例，如《××××自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報(bào)》、《××市衛(wèi)生局關(guān)于醫(yī)生汪××濫用麻醉品造成醫(yī)療事故的通報(bào)》。我們可以看出，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題中一般

不使用處置性動(dòng)詞。

三、正文的組成不同。獎(jiǎng)懲性決定一般先簡(jiǎn)要敘述先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)，然后寫明組織的處理決定；表?yè)P(yáng)性通報(bào)與批評(píng)性通報(bào)的寫法略有不同。前者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.概述先進(jìn)事跡，表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)通報(bào)事項(xiàng)的態(tài)度。2.指出先進(jìn)單位或個(gè)人的主要做法經(jīng)驗(yàn)，或敘述事情發(fā)生的經(jīng)過并分析事件的意義。3.提出要求和希望，號(hào)召大家學(xué)習(xí)。后者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.敘述錯(cuò)誤事實(shí)經(jīng)過。2.表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)事件的態(tài)度及處理意見。3.分析錯(cuò)誤或事故產(chǎn)生的原因與危害性。4.提出要求，警示其他單位或個(gè)人。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在宣傳與教育，正文的構(gòu)成自然不同。

三、通知

通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。

通知的特點(diǎn)：

1、使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。

2、使用頻率高。

3、時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或迅速辦理。

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

通知種類

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

使用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

寫法要求

通知

通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。

這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。

有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見〉的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

參考例文

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會(huì)議入場(chǎng)券一張，請(qǐng)于下午一時(shí)正，在大門口集體乘車前往。

此致

X X X 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡(jiǎn)析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

第二篇：決定、通告、通知、通報(bào)

一決定的格式

1、標(biāo)題?！丁痢痢痢陵P(guān)于××××的決定》

2、決定的原因和目的。如：目前??，（事實(shí)依據(jù)）。根據(jù)??，（理論依據(jù)），為了??（目的主旨），現(xiàn)決定??（意圖主旨）。具體??如下：

3、決定的內(nèi)容。對(duì)具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

5、落款

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、印章和發(fā)文時(shí)間三部分構(gòu)成。有些決定由會(huì)議通過，則把通過時(shí)間寫在標(biāo)題和正文之間，落款處不標(biāo)時(shí)間。

注： 正文部分

決定的正文，一般由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。開頭部分一般包括決定的緣由、根據(jù)、目的等，其緣由可以是情況的概述，也可以是原因的闡發(fā)。然后用“決定”、“特決定“、“為此決定”、“現(xiàn)決定如下“等習(xí)慣用語來承上啟下。

主體部分，寫決定的具體內(nèi)容。內(nèi)容較簡(jiǎn)單的決定，可一氣呵成，不分段。大型的決定，可分成幾個(gè)部分，部分之下還要分條列項(xiàng)。有些決定在主體部分后還有結(jié)語，寫點(diǎn)號(hào)召、希望等內(nèi)容。也有的將決定的具體內(nèi)容寫完后就結(jié)束。

6.例文：

關(guān)于李×違犯學(xué)校紀(jì)律的處分決定

李×，男，現(xiàn)年28歲，為本?！痢两萄薪M教師。該同志到校四年來，一直不安心本職工作。經(jīng)同志、領(lǐng)導(dǎo)多次耐心教育，不但不改，還變本加厲。．近幾個(gè)月來，曾多次不給學(xué)生上課．使學(xué)生和教學(xué)工作受到嚴(yán)重?fù)p失。近一個(gè)月以來，拒絕上課，還先后兩次毆打熱情關(guān)懷耐心幫助他的教師，影響極壞。為維護(hù)校

紀(jì)，加強(qiáng)對(duì)本人的教育，經(jīng)校務(wù)委員會(huì)通過、報(bào)請(qǐng)市教委批準(zhǔn)．決定給予李×以×××××處分。

本決定自公布之日起生效。

x×學(xué)校(公章)X午×月×日。

7.例子關(guān)于對(duì)李××同志所犯受賄錯(cuò)誤的處分決定

李××，男，××××年×月生，漢族，××省××縣人，初中文化，××××年×月參加工作，××××年×月加入中國(guó)共產(chǎn)黨，現(xiàn)任學(xué)校正處級(jí)調(diào)研員，工資為正處級(jí)四級(jí)×××元。

××××年×月至××××年×月，李××在擔(dān)任該?；ㄞk公室顧問期間，先后收受承包建設(shè)該校基建的施工隊(duì)賄賂共××××元。其中：

××××年×月×日，李××兩次收受××縣××建筑隊(duì)“回扣費(fèi)” ××××元（其中第一次××××元，第二次××××元）。

××××年×月×月×日，李××又收受××縣××建筑隊(duì)包工頭×××的“回扣費(fèi)” ××××元。

李××的受賄事實(shí)，已經(jīng)××市××人民檢察院偵查終結(jié)，查明李××已構(gòu)成受賄罪，但鑒于他在案發(fā)后，能主動(dòng)坦白交待自己的罪行，并積極退贓，于××××年×月×日決定，對(duì)李××免予起訴，責(zé)令其具結(jié)悔過。李××所退回贓款××××元已依法沒收，上繳國(guó)庫(kù)。

李××同志身為國(guó)家干部、共產(chǎn)黨員，本應(yīng)遵紀(jì)守法，廉潔奉公，但他卻利用工作之便，收受賄賂，觸犯刑律，本應(yīng)依法懲處，由于他案發(fā)后認(rèn)罪態(tài)度好，主動(dòng)坦白交待并退出全部贓款，司法機(jī)關(guān)已免予起訴，令其具結(jié)悔過。為嚴(yán)肅紀(jì)律，教育其本人及廣大干部，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》第三條、第四條第三款之規(guī)定，經(jīng)研究，決定給予李××同志撤銷其××學(xué)校正處級(jí)調(diào)研員職務(wù)的處分。同時(shí)，工資降低兩個(gè)等級(jí)，由所在單位按主任科員另行分配工作，并建議給予黨紀(jì)處分。

××省監(jiān)察廳（章）×年×月×日

7..作業(yè)：

某大學(xué)秘書系2001級(jí)學(xué)生李四，入學(xué)以來不認(rèn)真學(xué)習(xí)，經(jīng)常曠課，奪此打架斗毆。今年11月5日，李四喝醉酒回宿舍開門時(shí)，被同宿舍的張三同學(xué)不小心撞了一下，李四大打出手，將張三打成重傷。

請(qǐng)根據(jù)上述材料，以學(xué)校名義草擬一份處分決定。字?jǐn)?shù)在500字以內(nèi)。

關(guān)于宿舍學(xué)生會(huì)干部打人事件的處理決定

前段時(shí)間發(fā)生的宿舍樓內(nèi)學(xué)生會(huì)干部打人事件，經(jīng)學(xué)生反映之后，系部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事給予了重視，現(xiàn)做出如下處理決定：

系部輔導(dǎo)員在事情發(fā)生之后將兩名同學(xué)叫到辦公室，問詢事情經(jīng)過，并讓兩名同學(xué)寫事情經(jīng)過的書面材料。系部研究決定：

（1）給予11級(jí)打人的學(xué)生會(huì)干部口頭警告處分并在學(xué)生會(huì)大會(huì)上做深刻檢討，以觀后望；

（2）對(duì)于12級(jí)學(xué)生，由班主任召開班會(huì)，向?qū)W生說明事情具體情況，并對(duì)其本人進(jìn)行批評(píng)教育。

關(guān)于對(duì)11月2日、3日多起學(xué)生打架斗毆事件

處理情況的通報(bào)

11月2日、3日，我校發(fā)生了多起學(xué)生打架斗毆事件，涉及八年級(jí)、九年級(jí)共四個(gè)班級(jí)，涉及人數(shù)眾多：八（1）班：劉偉、盧明貴、李振鵬、曾志剛；八（2）班：張德成、盧海松；八（3）班：李廣、陳盛寶、李斌；九（2）班：楊偉、管小飛、鄒少瑤，總共12人，劉偉、李廣、陳盛寶、楊偉四人還攜帶鐵棍，性質(zhì)極其惡劣，造成了極壞的社會(huì)影響。在此次打架斗毆事件當(dāng)中，李廣同學(xué)頭部受傷，到宜黃縣醫(yī)院檢查、治療，現(xiàn)已出院，總共花費(fèi)740元。

為嚴(yán)肅校紀(jì)、整頓校風(fēng)，經(jīng)學(xué)校研究決定，對(duì)以上同學(xué)和相關(guān)班級(jí)作出如下處理：

1、所有涉及的12名的同學(xué)記大過處理，如下次再參與打架斗毆，學(xué)校將通知家長(zhǎng)，勒令其退學(xué)。

2、劉偉等11位同學(xué)承擔(dān)檢查、治療費(fèi)用740元。劉偉、陳盛寶、楊偉、管小飛、鄒少瑤5人每人承擔(dān)100元，共500元。盧明貴、李振鵬、曾志剛、張德成、盧海松、李斌6人承擔(dān)240元。

3、取消所有涉及到的班級(jí)第二次“流動(dòng)紅旗”評(píng)比資格。

希望以上12位同學(xué)，能從中吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格遵守校紀(jì)班規(guī)，做一個(gè)文明、好學(xué)的合格中學(xué)生。也希望其他同學(xué)引以為戒。

特此通報(bào)！

黃陂中學(xué)

2009年11月20日

二、通告、通知、通報(bào)

通過告知的對(duì)象、制發(fā)的時(shí)間、目的、作用的不同區(qū)別通報(bào)、通告、通知的異同。這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但又有區(qū)別：

1．所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門，無論哪種通報(bào)，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行，一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對(duì)象是有限的。

2．制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后，往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，通報(bào)有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

3．目的不同。通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。

4．作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。

三、通告

1.寫法一般只由三個(gè)部分組成：標(biāo)題、正文、落款。通告不寫受文者，這與它的性質(zhì)有關(guān)。通告是公布性、周知性的文體，要求登報(bào)或張貼讓眾所周知，故不寫受文者。

(1)標(biāo)題同通知的標(biāo)題一樣，可以有四種情況。即發(fā)文單位+事由+文種、發(fā)文單位+文種、事由+文種、文種四種。

(2)正文通告的正文一般由三個(gè)都份構(gòu)成。首先是緣由部份，寫出發(fā)通告事項(xiàng)的目的。這部分結(jié)束，寫上“現(xiàn)通告如下”領(lǐng)起下文。然后是事項(xiàng)部分，寫發(fā)通告事項(xiàng)的內(nèi)容。最后是結(jié)尾部分，常用特此通告作結(jié)，但也有的不用。

(3)落款寫上發(fā)文單位和發(fā)文日期。

2.例文：處分何×等學(xué)生的通告

為了加強(qiáng)學(xué)校德育工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的行為規(guī)范教育，為了嚴(yán)明紀(jì)律，特對(duì)以下違紀(jì)學(xué)生作出紀(jì)律處分。

何×，××班學(xué)生。該生一貫自由散漫，無視紀(jì)律，愛打架斗毆。今年6月7日下午第二節(jié)課后，何與同學(xué)肖××為小事發(fā)生口角，何×遂動(dòng)手打人，將肖×打得鼻青臉腫，致使肖×因傷曠課兩天。為嚴(yán)肅紀(jì)律，根據(jù)學(xué)校(關(guān)于學(xué)生紀(jì)律的若干補(bǔ)充規(guī)定)第二條，給予何×嚴(yán)重警告處分。

張×，×x班學(xué)生。該生組織觀念淡薄，不愛學(xué)習(xí)．無故遲到曠課。本期以來，共遲到21次，曠課7天。此外，該生上課不認(rèn)真聽講，作業(yè)很少完成。為嚴(yán)肅紀(jì)律，根據(jù)學(xué)校<關(guān)于學(xué)生紀(jì)律的若干補(bǔ)充規(guī)定>。第一條，給予張×嚴(yán)重警告處分。

希望以上學(xué)生能吸取教訓(xùn)。認(rèn)真改過自新，以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取撤銷處分，也望全體同學(xué)引以為戒，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守學(xué)生自律準(zhǔn)則，做一個(gè)新時(shí)期的合格學(xué)生。

××中學(xué)教導(dǎo)處×年×月×日

四、通知

1.寫法：一般分為四個(gè)部分，即標(biāo)題、受文者、正文、落款

(1)標(biāo)題通知的標(biāo)題有四種寫法。其一，寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，如(xx x學(xué)校關(guān)于提前放寒假的通知)；其二．寫明事由和文種，如‘嚴(yán)禁學(xué)生私自下河游泳的通知)；其三，只寫發(fā)文單位名稱和文種，如(中共中央通知)；其四，只寫“通知”二字

(2)受文者受文者即被通知的單位或個(gè)人名稱。一般寫在正文的第一行，頂格。也有的寫在正文的末尾，用“此致”過渡，另起一行頂格寫受文者。

(3)正文正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成。首先是緣由部分。這是通知的開頭，只簡(jiǎn)要寫明發(fā)出這個(gè)通知的原因和目的。然后是事項(xiàng)部分，寫出通知的內(nèi)容。事項(xiàng)部分既可以分條列項(xiàng)地寫，也可以逐項(xiàng)依次地寫。無論哪種寫法。通知的內(nèi)容都必須寫得條理清楚，明確具體。如果是需要對(duì)方辦理的，一定要把應(yīng)當(dāng)辦理的事項(xiàng)和要求寫清楚；如果是要讓對(duì)方知道的，一定要把告訴的事情寫明白。接著是結(jié)尾部分，常用“特此通知”之類習(xí)慣語作結(jié)。也有不少通知不用習(xí)慣性的結(jié)束語作結(jié)，通知的事項(xiàng)寫完，正文就結(jié)束。

(4)落款落款要寫上發(fā)通知的單位的名稱和發(fā)通知的日期。如果在標(biāo)題中和標(biāo)題下已經(jīng)反映了這兩項(xiàng)內(nèi)容，后面可不再重復(fù)。

2.例文：

關(guān)于評(píng)選優(yōu)秀青年教師的通知

各處室、組：

我校青年教師占全校教師的一半以上，為了調(diào)動(dòng)他們的積極性，促進(jìn)他們的成長(zhǎng)，經(jīng)校務(wù)會(huì)議研究決定，今年五四青年節(jié)要表彰一批優(yōu)秀青年教師：現(xiàn)將評(píng)選工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)選數(shù)額：評(píng)選的優(yōu)秀青年教師為全校青年教師總數(shù)的20％．即××人。

二、評(píng)選辦法：由各教研組廣泛征求群眾意見，民主討論、推薦。再由校務(wù)會(huì)在此基礎(chǔ)上最后確定。、三、評(píng)選時(shí)間

1．X月×日前，各室將所議定的候選人報(bào)×副校長(zhǎng)，并附對(duì)每人的簡(jiǎn)短評(píng)議意見。

2．X月×日．校務(wù)會(huì)研究并最后確定具體人員。

四、表彰獎(jiǎng)勵(lì)：

1．青年優(yōu)秀教師事跡均正式造表入檔。

2．發(fā)給榮譽(yù)證書。

3．給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

附件：優(yōu)秀青年教師條件。

××中學(xué)

×年×月×日

五、通報(bào)

1.寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。

(1)標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

(2)受文單位一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫受文單位。

(3)正文正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。"表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)××通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括．。

三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

有的通報(bào)正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

(4)落款寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

2.例文：關(guān)于××同志上課遲到的通報(bào)

各處、室、組：

我校青年教師××同志，××年×月×日上午第一節(jié)課遲到，使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據(jù)查，×X的遲到是因?yàn)樗疤焱砩洗蚺七^度，第二天晚醒所致。

X x同志身為教師，對(duì)工作對(duì)學(xué)生不負(fù)責(zé)任，其遲到造成的后果是嚴(yán)重的，影響是很壞的。經(jīng)學(xué)校研究決定，除批評(píng)教育，給予適當(dāng)?shù)男姓幏滞猓⑼▓?bào)全校。希望全校教師從X×同志錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。我們要熱愛教育事業(yè)、熱愛學(xué)生，為人師表、嚴(yán)守紀(jì)律，杜絕類似事情的發(fā)生

X X中學(xué)XXXX年XX月XX日

第三篇：通知、通告、通報(bào)區(qū)別

1、通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。

2、通告，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種，其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。具有規(guī)范性、廣泛性和業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)。周知性通告：傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)，一般沒有執(zhí)行要求；規(guī)定性通告： 公布國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng)，告知對(duì)象必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

3、通報(bào)，是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。

第四篇：通告、通知、通報(bào)的區(qū)別

例一：停水通知

因供水管道施工，5月15日13：00～16：江陽(yáng)區(qū)大山坪康華苑社區(qū)、百子圖社區(qū)停水。請(qǐng)這一帶的用戶做好蓄水準(zhǔn)備。不便之處，敬請(qǐng)諒解。

××市水務(wù)集團(tuán)公司

××××年5月12日

例二：××公司轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》的通報(bào) 各有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。實(shí)行差別電價(jià)政策，有利于遏制高耗能產(chǎn)業(yè)的盲目發(fā)展和低水平重復(fù)建設(shè)，淘汰落后生產(chǎn)能力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級(jí)，緩解能源供應(yīng)緊張局面。請(qǐng)你們認(rèn)真學(xué)習(xí)這份文件，充分認(rèn)識(shí)實(shí)施和完善差別電價(jià)政策的重要意義，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)對(duì)能源、資源、環(huán)境問題的緊迫感和危機(jī)感，從全局和戰(zhàn)略高度出發(fā)，認(rèn)真做好落實(shí)差別電價(jià)政策的各項(xiàng)工作，加快推進(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)，促進(jìn)建立節(jié)約能源、資源和降低能耗的長(zhǎng)效機(jī)制。

在貫徹落實(shí)差別電價(jià)政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，請(qǐng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

××公司

××××年×月×日

例三：安全生產(chǎn)事故通知 各有關(guān)單位：

最近，××分公司和××××公司各發(fā)生了一起嚴(yán)重的安全生產(chǎn)事故（略）通知、通告、通報(bào)都有一個(gè)通字，其實(shí)它們的區(qū)別還是比較明顯的。

通知是公務(wù)活動(dòng)中使用最多最廣泛的一種公文。通知主要用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布重要規(guī)章制度、傳達(dá)告知要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和執(zhí)行的有關(guān)事項(xiàng)、任免或聘用干部等方面。通知大多屬下行公文。通常有印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等），指示性通知（上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排），知照性通知（用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等），事務(wù)性通知（用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等）。

通告是行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的文書。通告有周知類通告（主要是使受文者了解重要情況、重要消息）和執(zhí)行類通告（主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范）兩種。

通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)用以表彰先進(jìn)、懲戒錯(cuò)誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達(dá)重要情況的周知性文書。根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三種。

通知、通告、通報(bào)的主要區(qū)別有：

（1）性質(zhì)不同。通知和通報(bào)的發(fā)文單位和收文單位之間有直接的上下級(jí)關(guān)系；通告的發(fā)文單位與收文單位沒有隸屬關(guān)系。

（2）告知范圍不同。通知和通報(bào)發(fā)放的對(duì)象都是特定的；通告沒有特定的主送單位，收文單位有不確定性，可以面向單位，也可以面向公眾個(gè)人。

（3）發(fā)放渠道不同。通知和通報(bào)需按組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)逐層下達(dá)，有一定的保密性；通告不涉及任何秘密，制成之后往往張貼出來直接公之于眾。

上面三例可改為——

例一：停水通告

因供水管道施工，5月15日13：00～16：江陽(yáng)區(qū)大山坪康華苑社區(qū)、百子圖社區(qū)停水。請(qǐng)這一帶的用戶做好蓄水準(zhǔn)備。不便之處，敬請(qǐng)諒解。

××市水務(wù)集團(tuán)公司

××××年5月12日

例二：××公司轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》的通知 各有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。實(shí)行差別電價(jià)政策，有利于遏制高耗能產(chǎn)業(yè)的盲目發(fā)展和低水平重復(fù)建設(shè)，淘汰落后生產(chǎn)能力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級(jí)，緩解能源供應(yīng)緊張局面。請(qǐng)你們認(rèn)真學(xué)習(xí)這份文件，充分認(rèn)識(shí)實(shí)施和完善差別電價(jià)政策的重要意義，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)對(duì)能源、資源、環(huán)境問題的緊迫感和危機(jī)感，從全局和戰(zhàn)略高度出發(fā)，認(rèn)真做好落實(shí)差別電價(jià)政策的各項(xiàng)工作，加快推進(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)，促進(jìn)建立節(jié)約能源、資源和降低能耗的長(zhǎng)效機(jī)制。

在貫徹落實(shí)差別電價(jià)政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，請(qǐng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

××公司

××××年×月×日

例三：安全生產(chǎn)事故通報(bào) 各有關(guān)單位：

最近，××分公司和××××公司各發(fā)生了一起嚴(yán)重的安全生產(chǎn)事故（略）

第五篇：通知、通告、通報(bào)辨析

通知、通告、通報(bào)辨析

文 | 鄭立新 Ａ相同點(diǎn)辨析 1 文種性質(zhì)相同

通知、通告、通報(bào)都屬于告知性公文，文種名稱中都有一個(gè)“通”字。按照《現(xiàn)代漢語詞典》（商務(wù)印書館）的解釋，“通”有“傳達(dá)、使知道”的意思，而“知”即“使知道”，“告”即“告知”、“把事情向人陳述、解說”，“報(bào)”即“告訴”。因此，這三種公文都有溝通情況、傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)的功用。２

行文方向相同

通知、通告、通報(bào)都是下行公文。通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布、傳達(dá)某些事項(xiàng)，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行事項(xiàng)。通告用于在一定范圍內(nèi)普遍告知一些事項(xiàng)，多是禁止或要求遵守的事項(xiàng)。通報(bào)用于在所屬范圍內(nèi)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，普遍報(bào)知一些重要情況。通知和通報(bào)的發(fā)文單位和收文單位之間有直接的上下級(jí)關(guān)系；通告的發(fā)文單位與收文單位之間沒有隸屬關(guān)系。３

發(fā)文時(shí)效相同

通知、通告、通報(bào)的發(fā)文均強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，即要求迅速及時(shí)。通知的事項(xiàng)一般要求立即執(zhí)行、辦理或知曉，有些通知（如會(huì)議通知）只在指定的時(shí)間里有效，待會(huì)議開始或閉幕后就失效了。通告的事項(xiàng)，大至政策、規(guī)定，小至社會(huì)生活中的某些具體事務(wù)，須及時(shí)告知有關(guān)單位或個(gè)人，以便遵守或辦理。通報(bào)的內(nèi)容往往是近期發(fā)生或者正在發(fā)生的情況，凡是過時(shí)的或已成為“歷史”的材料，無論如何重大或典型，一般都不作為通報(bào)的內(nèi)容，時(shí)效性是通報(bào)對(duì)公務(wù)活動(dòng)發(fā)揮作用的基本因素之一，是通報(bào)的生命線，只有迅速及時(shí)地對(duì)重大的典型事例予以通報(bào)，才能使通報(bào)起到特有的作用。

B相異點(diǎn)辨析

１

受文對(duì)象不同

通知、通報(bào)的受文對(duì)象均是具體的特定的下級(jí)機(jī)關(guān)。通知的用途是傳達(dá)上級(jí)的指示，公布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文，布置工作事宜等。通報(bào)的用途是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)給下級(jí)單位或部門。所以通知和通報(bào)的受文對(duì)象只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的下屬單位或部門。通告的受文對(duì)象則較廣泛，具有不確定性，可以面向單位，也可以面向公眾個(gè)人，所宣布的事項(xiàng)往往具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行。因此，通告一般不寫主送機(jī)關(guān)，屬于普發(fā)性公文。２

制發(fā)時(shí)間不同

從制發(fā)公文的時(shí)間看，通知、通告制發(fā)于事前，即工作開展之前傳達(dá)、布置、告知有關(guān)單位及人員。通報(bào)則制發(fā)于事后，往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，通報(bào)有關(guān)單位并要求從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。３

目的要求不同

通知主要是通過對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中予以執(zhí)行或辦理。通告是在一定范圍內(nèi)公布必須周知或遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá)進(jìn)行宣傳教育或者溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作，一般沒有具體的部署與安排。從執(zhí)行要求上看，通知一般要求必須遵照?qǐng)?zhí)行或限期辦理，具有一定的約束力。通告一般只需周知或遵守。通報(bào)則只要求了解情況和精神，有倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)和溝通作用。４

發(fā)文形式不同

通知和通報(bào)的發(fā)文，需按組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)逐層下達(dá)，必須通過公文交流渠道，以文件的形式印制、傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，告知范圍有限，一般局限于單位內(nèi)部，有一定的保密性。通告不涉及任何秘密，制成之后往往張貼出來直接公之于眾，或在報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等媒體上公開發(fā)表，大力宣傳。５

內(nèi)容性質(zhì)不同

通知、通告、通報(bào)都具有告知功能，但告知內(nèi)容的性質(zhì)有所不同。通知和通

告告知的是“事項(xiàng)”，以具體的任務(wù)、詳細(xì)的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來指導(dǎo)和推動(dòng)工作，而且都是事前或事初告知。通報(bào)所告知的是“情況”，如工作情況、事故情況等，是用典型事例、有關(guān)情況來傳達(dá)意圖，啟發(fā)教育有關(guān)人員，指導(dǎo)有關(guān)方面的工作行為，是事后告知。６

表述方法不同

通知、通告一般較少敘述情況，由于重點(diǎn)在于發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，提出工作要求，所以多用祈使句。通報(bào)主要是敘述事實(shí)情況，使人了解，或針對(duì)典型事例提出相應(yīng)要求，所以多用陳述句。

（本文刊于《秘書》雜志2016年第7期。封面圖片來源：上海大學(xué)網(wǎng)站）