第一篇:辦公室2011總結(jié)(發(fā)言稿)
辦公室2011年工作總結(jié)
(發(fā)言)
辦公室是保證全處上下政令暢通的樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,是單位對(duì)外的窗口,是后勤保障的大本營(yíng)。辦公室工作的好壞直接關(guān)系到我處全局工作的效果。為此我室今年以來,嚴(yán)格內(nèi)部管理,找準(zhǔn)自已的位置,盡心盡力,圍繞全處的總體工作目標(biāo),主要從以下幾個(gè)方面入手,認(rèn)真履行自已的職責(zé)。
(一)、上傳下達(dá),保證信息的暢通;
(二)、出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
(三)、督促檢查,確保政策的落實(shí);
(四)、盡心盡力,做好后勤保障工作,解除全處的后顧之憂;
(五)、剛?cè)岵?jì),妥善處理好各種內(nèi)、外部關(guān)系?,F(xiàn)將我辦公室全年所做具體工作匯報(bào)如下。
一、堅(jiān)持節(jié)約、高效的原則,今年各個(gè)小組完成了多項(xiàng)任務(wù)。后勤及安保小組
1、每周至少聯(lián)合檢查一次,檢查范圍包括:?jiǎn)紊硭奚?、庫房物品、油料庫、單位所有線路等,凡是能檢查到的地方,都做到了詳細(xì)檢查,并做了安全記錄和臺(tái)帳。每逢節(jié)假日前后各檢查一次。在檢查中做到認(rèn)真嚴(yán)格,記錄詳細(xì),不給隱患留后門。同時(shí)做好節(jié)假日值班帶班制度的安排。結(jié)合安全生產(chǎn)資質(zhì)評(píng)價(jià),我室對(duì)我處安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)一步地予以了完善。今后還要再加大力度。
2、為全單位做好后勤保障,多次修理太陽能、熱水器、水路管道等。
3、今年年初及年末為單位取暖買煤、拉煤,都是后勤人員親自上陣過泵,裝卸。
4、為家屬院砌花池,清理廢土,打磨地面,種植新綠植紫藤、葡萄等,搭花架子。
7、為家屬院新建活動(dòng)場(chǎng)種植綠草、購(gòu)買石桌椅、種植槐樹、桃樹等。5、4月份幫助汽校整理場(chǎng)地,修建新教練場(chǎng)。
6、對(duì)全單位進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并做好登記工作,確保了單位的固定資產(chǎn)的保護(hù)工作。
10、多次協(xié)助工程人員上路或在廠區(qū)施工。
7、汛期組建防汛小組,安排防汛演練,為汛期單位安全做出貢獻(xiàn)。8、11月份至12月份為高速公路施工人員送飯,做好后勤保障工作。
9、辦理單位54輛車的年檢及保險(xiǎn)。處理單位今年發(fā)生的安全事故。
10、門衛(wèi)在今年多名老門衛(wèi)職工退休,人員短缺的情況下,為單位生產(chǎn)科、工程科、汽校保管加油卡、車鑰匙及各種物品。
11、單位購(gòu)進(jìn)大量施工材料,辦公室人員集體上陣幫助裝卸。今年單位工程多,任務(wù)重,加之辦公室人員緊缺,以上多項(xiàng)工作均是在辦公室人員缺少的情況下,加班加點(diǎn),不怕苦、不怕累,克服重重困難,集體上陣完成的。
還有許多后勤工作因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,就不一一詳述了,下面介紹一下辦公室其他小組的工作情況:
電工方面
1、為各部門維修各種電器設(shè)備,定期對(duì)廠區(qū)、家屬院進(jìn)行安全檢查、設(shè)備除塵,更換維修照明設(shè)備。2、5月份家屬院小房進(jìn)行加裝電源。
除此之外,負(fù)責(zé)電工的兩名職工在辦公室人員少,任務(wù)多的情況
下,積極協(xié)助辦公室后勤及安保人員完成單位領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的多項(xiàng)任務(wù)。
辦公室方面
1、積極開展“學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀”;“干部建設(shè)作風(fēng)年”活動(dòng)。根據(jù)交通局黨委布置要求深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是從中央到省、市局黨委布置的重要工作,辦公室高度重視,認(rèn)真負(fù)責(zé)、改造創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí),切實(shí)抓好了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)黨員、干部受教育,科學(xué)發(fā)展上水平,人民群眾得實(shí)惠,確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得了扎扎實(shí)實(shí)的成效。同時(shí),干部作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的開展,辦公室成立了活動(dòng)小組切實(shí)做到抓干部作風(fēng),組織學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡的工作,在局行風(fēng)辦來我單位視察活動(dòng)開展情況時(shí),受到了高度認(rèn)可。
2、做好日常工作:周六日值班,為領(lǐng)導(dǎo)及全處工作做堅(jiān)實(shí)的后盾。保管各種資料證書,做好借用登記和資料保存。保管單位的各枚公章,做好保管和蓋章登記工作。
3、積極辦理單位有關(guān)新辦公樓興建的各項(xiàng)事宜及手續(xù)。
4、辦理單位工程保險(xiǎn)的投保及索賠事宜,由于施工場(chǎng)地在各個(gè)縣,經(jīng)常發(fā)生施工材料丟失的情況,辦公室人員在接到工地施工人員上報(bào)后,不分早晚、休息日,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)和保險(xiǎn)公司聯(lián)系,避免單位損失。
5、在建黨90周年前夕組織全體黨員、積極分子去愛國(guó)主義教育基地狼牙山接受教育。并完成多項(xiàng)上級(jí)黨組織安排的工作,為建黨90周年獻(xiàn)禮。
微機(jī)室方面
1、定期對(duì)廠區(qū)的電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查維修維護(hù)。
2、為各部門提供網(wǎng)絡(luò)支持,每月月底那天加班,對(duì)維護(hù)處及天
元打票系統(tǒng)進(jìn)行備份,以保證新的一個(gè)月,系統(tǒng)正常使用。
3、為檢測(cè)線組建、調(diào)試新型檢測(cè)設(shè)備。
4、為汽校新搬場(chǎng)地做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的安裝及線路架設(shè)。
5、為考試中心的籌建,購(gòu)進(jìn)了電腦等設(shè)施,并負(fù)責(zé)組建安裝。勞資方面
1、每月月初、月末根據(jù)各部門考勤為全廠職工做工資表,辦理單位職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)事宜。
2、辦理單位人員的調(diào)入(維護(hù)處調(diào)入1人,天元招錄16人)、調(diào)出(天元調(diào)出1人),退休(3人),工傷,死亡等相關(guān)事宜。
3、定期整理維護(hù)處和天元公司的各類人員檔案,保證檔案的完備、準(zhǔn)確。定期進(jìn)行人員考核工作。
4、根據(jù)局人事處、勞資處要求,核對(duì)各項(xiàng)人事資料,準(zhǔn)確做好季報(bào)、年報(bào),年終審核工作。
5、對(duì)單位全體人員做計(jì)劃生育外調(diào),對(duì)退休人員進(jìn)行生存調(diào)查。
6、辦理長(zhǎng)期病假人員(劉穎輝、陳建)各項(xiàng)事宜。
7、做年終各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、預(yù)算,工程各項(xiàng)提成補(bǔ)發(fā)費(fèi)用。
8、做好績(jī)效工資的審定、模擬等工作。伙房方面
1、為單位職工提供可口的飯菜。
2、在11—12月期間,為在工地干活的單位職工做小灶,確保施工人員的飲食。3、4月份為保阜、榮烏駐地購(gòu)置各種伙房用具并抽調(diào)原本就緊張的人手去駐地為施工人員做飯,確保駐地人員的伙食。
二、整體工作基本到位,但仍有不足需要改進(jìn),使辦公室更好的
為全單位服務(wù)。
1、內(nèi)部管理仍須加強(qiáng)。俗話說,打鐵還須自身硬。要想樹起威信,就要嚴(yán)格要求自己。
2、對(duì)全處紀(jì)律及衛(wèi)生,監(jiān)察力度須加大。
3、上年度在安全生產(chǎn)檢查方面有進(jìn)步,但還出現(xiàn)了幾起輕微的工傷事故。
4、個(gè)別人員工作不積極,態(tài)度不端正,工作拖拉。
5、服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng),有的同志為完成工作而完成工作,沒有轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,需提高個(gè)人的服務(wù)意識(shí)。
三、對(duì)未來工作的憧憬及建議。
辦公室全體人員在今年的總體表現(xiàn)是良好的,尤其是今年單位的工程量如此巨大,需要辦公室完成的各個(gè)部分的協(xié)調(diào)及細(xì)節(jié)的處理眾多。辦公室人員并沒有為單位的全局工作拖后腿,相反,辦公室在人員如此缺少的情況下,完成了多項(xiàng)工作任務(wù),確保了單位總體工作的正常運(yùn)行。我們?cè)陂_會(huì)總結(jié)時(shí),討論得出:能在如此困難的情況下完成這些領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),憑借的就是對(duì)工作的認(rèn)真和負(fù)責(zé)任的態(tài)度。為了完成家屬院活動(dòng)場(chǎng)的修建、為工程地錨上扣、為新教練場(chǎng)的落成,等單位內(nèi)部工程,犧牲了多少個(gè)休息日,許多假期更是一天都沒有休息;辦公室人員團(tuán)結(jié)一心,無論什么樣的工作都是辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶頭,集體上陣,沒有一個(gè)退縮,有的同志更是在工傷沒有完全恢復(fù)的情況下,就頂了上來。我部門所屬的門衛(wèi)人員既沒有因?yàn)楣べY比別人低,也沒有提成就懈怠工作,反而在今年完成的各項(xiàng)工作起著重要作用。
在未來的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累,愛崗敬業(yè)的精神,更好更快的完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù),做好單位的后盾
辦公室
2011年12月
第二篇:辦公室半年總結(jié)發(fā)言稿
辦公室半年總結(jié)發(fā)言稿
在這半年的時(shí)間內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,辦公室圍繞著本部門工作職責(zé),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,搞好配合、服務(wù)大局,努力干好各項(xiàng)工作。經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,已較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、進(jìn)一步發(fā)揮承上啟下的作用,突出“想得到”。目前,辦公室“想得到”還做的不夠好,不夠完善。作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,我們要善于站在大局的高度,善于對(duì)上加強(qiáng)匯報(bào),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足事情發(fā)展變化,多動(dòng)腦筋、多想辦法、多出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。我們辦公室全體員工要努力將“想得到”做的更好。
二、進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“落實(shí)到”。
辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下作用的關(guān)系。目前,辦公室人員變化較大,特別是一些重要崗位,導(dǎo)致有些工作沒能落實(shí)好,達(dá)不到“件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)”。我們要進(jìn)一步明確部門職責(zé),細(xì)化分工。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,我們辦公室應(yīng)該義不容辭地承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三、進(jìn)一步發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。
辦公室工作無小事,要求工作要細(xì)心、細(xì)致,從小事抓起,對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,要做到一絲不茍,不敷衍了事。目前,我們的員工還不夠細(xì)心,經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)具體工作了解不夠透徹,導(dǎo)致部分工作有所延誤。我們要加強(qiáng)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高員工工作的工作能力。我們要做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤,不讓需要辦理的文件在我們手中積壓,不許因我們個(gè)人原因而讓公司形象在我們這里受到影響。
四、進(jìn)一步發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。
辦公室工作涉及到的事物方方面面,有的關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅各項(xiàng)制度,起好帶頭作用,把制度作為辦公室的生命線,不能因?yàn)榫植坷鎲栴}而讓制度在我們這里開了口。我們時(shí)刻準(zhǔn)備著監(jiān)督與被監(jiān)督。
五、進(jìn)一步發(fā)揮好服務(wù)功能,突出“講程序”。
辦公室工作的程序要求很強(qiáng),特別是在平時(shí)復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求我們一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩,對(duì)每一份發(fā)文、收文都要按照規(guī)定做好登記、編號(hào)、分類,并建立相應(yīng)的電子檔案。建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都做到有章可循。
總之,辦公室在今后要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累,愛崗敬業(yè)的精神,更好更快的完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù),做好公司的后盾。做
到“想得到”、“落實(shí)到”、“做得細(xì)”、“碰得硬”、“講程序”。
第三篇:辦公室部發(fā)言稿
辦公室部發(fā)言稿
各位領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)們,大家晚上好,首先做一下自我介紹。我是計(jì)算機(jī)11級(jí)2班的陳玉博,現(xiàn)在在咱們辦公室。
我很榮慶代表我們辦公室的所有成員站在這里發(fā)言。
辦公室是咱們協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部四大職能部門之一,與其他各部門一道在咱們協(xié)會(huì)中發(fā)揮著重要的作用。辦公室部擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)各部門工作及日常的管理工作,在做好日常工作的基礎(chǔ)上積極引導(dǎo)各部為配合學(xué)校的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備,在協(xié)調(diào)各部工作方面發(fā)揮了重要作用,并詳細(xì)收集、整理各部近幾年主要工作內(nèi)容,做好資料搜集、規(guī)范保存等相關(guān)工作。同時(shí),辦公室加強(qiáng)了各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行力度,使軟件開發(fā)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)一步走向正規(guī)化、制度化、,增強(qiáng)了其強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力,同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)管理能力,使工作進(jìn)一步優(yōu)化管理,辦公室工作重點(diǎn)放在不斷的制度完善上。
辦公室部的職責(zé)主要是:
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄,會(huì)員檔案的管理; 2.協(xié)助其他部門作好工作,做好記錄;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,并在一定期間將財(cái)務(wù)收支具體情況上報(bào)主席;
4.做到財(cái)務(wù)收支明細(xì),收支公開、公平、公正;
5.財(cái)務(wù)收支情況接受主席團(tuán)及其他部門的監(jiān)督。
辦公室將細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動(dòng)全體軟件開發(fā)協(xié)會(huì)同學(xué)的積極性,提高協(xié)會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個(gè)協(xié)會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
我們部雖然現(xiàn)在剛成立,對(duì)于部里的事情會(huì)顯得有點(diǎn)不熟練,但是我們有的是青春,有的是對(duì)辦公室部的滿懷激情,我們會(huì)以無盡的激情去燃燒在辦公室部時(shí)的“歲月”。我們將用時(shí)間來證明我們辦公室是協(xié)會(huì)其他部門值得托付的一個(gè)部門。
部門成立后還有很多工作有待開展,希望部委們?cè)谵k公室部能盡情的釋放你們的激情。
最后,希望在我們各位社員的共同努力下,社團(tuán)發(fā)展的更加強(qiáng)大,同時(shí)希望在坐的各位部委在辦公室部都學(xué)有所得。
第四篇:綜合辦公室發(fā)言稿
綜合辦公室發(fā)言稿
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在各部門的大力支持配合下,辦公室圍繞著本部門工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,搞好配合、服務(wù)大局,發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力干好各項(xiàng)工作。經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、盡心盡職,充分發(fā)揮好助手作用
對(duì)于辦公室來說,可以說是公司的一個(gè)窗口,除了平時(shí)保障好領(lǐng)導(dǎo)工作外,我們也深深懂得“辦公室工作無小事”的道理。無論是待人接物,還是為人處事,都要考慮周全、注意形象,一舉一動(dòng)代表的都是領(lǐng)導(dǎo)形象,代表的都是公司形象,只有這樣想了,才能更好地“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)企業(yè)”,才能樹立起辦公室“高效辦事、認(rèn)真干事”的良好形象。在平時(shí)的工作中,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,我們從不講任何客觀理由和條件,總是在想方設(shè)法、盡力地完成力所能的工作。
二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平
一是完成了有關(guān)文字工作的起草發(fā)放。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,我們每次都堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真完成公司一些行政管理事務(wù)等方面文件的起草和發(fā)放工作。一年來共起草下發(fā)各類紅頭文件、通知通報(bào)等20余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
二是加強(qiáng)了信息的發(fā)布及反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作情況和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集辦公平臺(tái)上的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和大家提出的意見和建議,調(diào)動(dòng)大家的積極性,推動(dòng)了公司信息傳遞的速度和工作的上質(zhì)量、上水平。
三是加強(qiáng)了文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將2010的文件資料進(jìn)行了資料清理,分類管理,統(tǒng)一存放,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱有關(guān)信息打下了基礎(chǔ),同時(shí)還認(rèn)真完成了公司各類文件、合同的收發(fā)、登記、1
傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷。
五是完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和成本控制
積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。在平時(shí)工作中,機(jī)關(guān)各部門成本消耗比較高,為了控制成本支出,做好節(jié)約工作,加強(qiáng)了物耗管理和電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù),要求各部門積極利用網(wǎng)絡(luò)來收發(fā)、傳遞文字材料。為了提高員工節(jié)約意識(shí),本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤(rùn)的思想,號(hào)召機(jī)關(guān)人員從自我做起,從點(diǎn)滴做起,在工作中杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
為了控制物耗,我們實(shí)行了物耗管理責(zé)任制,實(shí)施每個(gè)部門定人管理,根據(jù)每月預(yù)定開支情況領(lǐng)取辦公用品,先由專管人員負(fù)責(zé)制定出本部門的月開支情況,部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核,統(tǒng)一報(bào)辦公室采購(gòu),及時(shí)杜絕了物耗的浪費(fèi)和成本的控制。
及時(shí)維護(hù)辦公樓的公共設(shè)施,經(jīng)常檢查公司各樓層的水電使用情況,嚴(yán)防“跑冒滴漏”現(xiàn)象的發(fā)生,引導(dǎo)大家做到人走燈滅,把自然損失降到最低,并對(duì)大樓消防器材進(jìn)行經(jīng)常檢查。
加強(qiáng)了平時(shí)車輛使用管理工作。車輛管理也是平時(shí)工作中的重點(diǎn)工作,在平時(shí)的工作摸索中,我們對(duì)調(diào)度用車方案進(jìn)行了調(diào)整,為保障好領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車,根據(jù)每月行駛里程、油料消耗、維修費(fèi)用、行駛安全等,出臺(tái)了公務(wù)車管理辦法,并加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車。在食堂的管理上,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,最大限度內(nèi)盡量做到飯菜可口,品種多樣化;外出采購(gòu)時(shí)需有2人以上參加,做到每日有核算,每周有匯總,半月一結(jié)算,節(jié)超有分析,堵塞各種漏洞,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
同時(shí),我們還完成了公司房屋租賃、水電費(fèi)用及時(shí)交納、辦公樓內(nèi)的花木租放,保證了正常的辦公秩序,沒有出現(xiàn)因管理不善而發(fā)生問題。
回顧一年來的工作,還應(yīng)看到存在的一些不足,一是工作缺乏預(yù)見性;二是有時(shí)工作協(xié)調(diào)不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象;三是在車輛管理上,還有待于進(jìn)一步提高。
四、下步打算
新的一年,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,面對(duì)新形勢(shì),我們辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解3個(gè)矛盾,發(fā)揮5項(xiàng)功能。
一、3個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層服務(wù)的。這就要求我們把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)也不忘做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶止ぷ鞯幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不消極等待,主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件等非確定性工作,要靈活應(yīng)變,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要是保障領(lǐng)導(dǎo)、信息收發(fā)、文電處理、機(jī)要檔案管理等工作,事務(wù)工作一般是指行政后勤工作,如平時(shí)接待應(yīng)酬、吃住行、辦公保障、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
二、發(fā)揮5項(xiàng)職能
一是進(jìn)一步發(fā)揮承上啟下作用,突出“想得到”。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在大局的高度,善于對(duì)上加強(qiáng)匯報(bào),對(duì)
內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足事情發(fā)展變化,多動(dòng)腦筋、多想辦法、多出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
二是進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。按照自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是要義不容辭地承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是進(jìn)一步發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致。二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,不敷衍了事,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤,不讓需要辦理的文電在我們手中積壓,不讓到公司找領(lǐng)導(dǎo)辦事人員或客戶在我們這里受到冷落,不讓因我們個(gè)人原因而讓公司形象在我這里受到影響。
四是進(jìn)一步發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅各項(xiàng)制度,把制度作為辦公室的生命線,不能因?yàn)榫植坷鎲栴}而讓制度在我們這里開了口。
五是進(jìn)一步發(fā)揮好服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在平時(shí)復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求我們一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩,堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都做到有章可循。
第五篇:辦公室工作計(jì)劃發(fā)言稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
新年伊始,我們xx人濟(jì)濟(jì)一堂,在古都xx隆重召開xx公司XX計(jì)劃工作會(huì)議,我的心情感到無比的激動(dòng)。在為時(shí)三天的大會(huì)中,我們聽取了總裁題為《以人為本,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理,快速推進(jìn),努力實(shí)現(xiàn)xx全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展》的工作報(bào)告,并就報(bào)告內(nèi)容,結(jié)合各單位和各系統(tǒng)的實(shí)際情況,對(duì)如何實(shí)現(xiàn)各單位和各系統(tǒng)XX年工作目標(biāo)展開了深入地討論。在已經(jīng)過去的XX年,我們總辦為提高企業(yè)的管理水平做出了一定的貢獻(xiàn),取得了一定的成績(jī)。這是在總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)和鞭策鼓勵(lì)下取得的,是各分公司和總公司各部門大力支持的結(jié)果,也是總辦全體員工精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、拼搏奮進(jìn)的結(jié)果。
成績(jī)只代表過去。新一輪的目標(biāo)、新一輪的考驗(yàn)又交付在我們的肩上。XX年,總辦將根據(jù)總裁工作報(bào)告中的具體要求,一是在認(rèn)真總結(jié)去年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,扎扎實(shí)實(shí)貫徹xx公司XX計(jì)劃工作會(huì)議的精神,科學(xué)分解公司下達(dá)的工作目標(biāo);二是以務(wù)實(shí)的態(tài)度繼續(xù)落實(shí)《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關(guān)制度;三是加大目標(biāo)管理責(zé)任考核的力度,鼓舞士氣,激勵(lì)斗志,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;四是積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善工作方法,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),使總辦各項(xiàng)工作整體上臺(tái)階;五是在抓實(shí)基礎(chǔ)管理和日常工作的同時(shí),要重視企業(yè)信息化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)拓寬溝通渠道;及時(shí)獲取公司領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息;努力提高各級(jí)管理人員的電腦知識(shí)。
總辦將會(huì)牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,緊緊圍繞總公司的工作重點(diǎn),充分發(fā)揮總辦的橋梁作用,團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),真抓實(shí)干,將各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),真正使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保XX年各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),為公司的可持續(xù)發(fā)展再作新的貢獻(xiàn)。
謝謝大家。