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      辦公室先進集體申報材料

      時間:2019-05-13 14:22:59下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室先進集體申報材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室先進集體申報材料》。

      第一篇:辦公室先進集體申報材料

      辦公室先進集體申報材料

      (一)辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務、后勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司2012年的方針目標,較好扮演了督辦者、參謀者、服務者、協(xié)調者等角色,具體工作簡述如下:

      一、完善規(guī)章制度,規(guī)范運營管理完善了《產品及煤價格管理辦法(試行)》、《公司知識產權管理規(guī)定》、《專利管理辦法》、《技術創(chuàng)新和技術改進管理辦法》、《保密制度》等,使公司在各方面進一步做到規(guī)范化、制度化。

      二、推行量化考核,強化結果導向從今年四月份開始推行“量化管理”考核工作,將公司目標分解落實與薪酬掛鉤考核,改變了員工與公司生產經營“無直接關聯”的狀態(tài),將“員工能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發(fā)展息息相關,為2012年提前完成目標任務作出了貢獻。

      三、夯實基礎管理,助推經營績效

      1、一月和七月共兩次修訂《基礎管理實施細則》,開九次考評會,OA發(fā)布考核通報九期。

      2、開展6S管理活動,提升企業(yè)形象。成果初現:車輛停放有序了,地物明朗了,內務規(guī)范了、員工素質提升了,也為提升員工工作績效奠定了基礎。

      四、加強法律事務,規(guī)避潛在風險

      1、合同風險防控:組織了學習合同法,增加了合同掃描件管理,加強了合同履行檢查等。

      2、合同糾紛處理:處理了“10.6”案和煤采購合同的糾紛等。

      五、配合集團工作,理清工商事務

      1、“三會”召開情況:召開了一次股東會和五次臨時股東會,召開了兩次董事會和一次監(jiān)事會。

      2、配合完成了“債轉股”和“股改盡職調查”的資料收集、復印、裝訂、送達等工作。

      3、配合赤天化“配股融資盡職調查”工作。

      4、完成了營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢及法定代表人、增加注冊資本的工商變更工作。

      六、后勤保障系統(tǒng),護航生產經營

      2、從4月起實施了員工食堂改善計劃,員工就餐滿意度明顯提升。

      七、加強行政職能,督辦公司事宜

      1、公司印章、合同印章都嚴格按照公司管理規(guī)定規(guī)范使用,有效的防范風險的發(fā)生。

      2、提高辦文質量,無論收文處理,還是發(fā)文處理,都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規(guī)范。

      3、提高會議質量,不開無準備的會,不開準備不足的會,以切實提高會議議事質量。

      4、按時按質完成公司領導或會上交辦的各類督辦事宜,如國資委監(jiān)事會楊夢龍主席的講座,受到大家的一致好評。辦公室將以“十八大”精神為指導,在公司領導的帶領下,緊密圍繞公司2013年的既定目標:30萬噸***、15萬噸**的生產任務,全面落實“安全、質量、成本”年的各項任務。辦公室先進集體申報材料

      (二)辦公室作為一個綜合辦事機構,在黨委和總經理室的正確領導和帶領下,部門人員齊心協(xié)力、密切配合,緊緊圍繞和服務于公司各項中心工作。通過不斷改進服務方式、方法和深化服務意識,發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調綜合和后勤保障作用。辦公室每一個同志牢固樹立了服務、效率意識,為領導服務,為部門服務,為基層服務,為群眾服務。使09年的辦公室工作得以順利開展,并取得了一定的成績,充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調各方、聯系基層的重要橋梁和紐帶作用。

      1、積極提升檔案集中管理能級,服務于各方做好檔案室場地調整,利用休息日加班加點,搬遷檔案15車計1150箱。檔案室同志發(fā)揚一不怕苦、二不怕累的精神,在高溫季節(jié)他們不辭辛勞地整理著各類材料,造冊立卷并輸入電腦進行科學管理,有效地為企業(yè)提供了大量的信息資料,為部門、職工和企業(yè)快速查找各類檔案信息提供了保障。檔案室同志克服家庭困難,經常放棄節(jié)假日的休息,隨叫隨到,需要信息和資料他們會以最快的速度趕到公司現場,熱心為方方面面服務、工作。

      2、積極開展“走千家訪萬戶”活動。將關心人、幫助人、理解人,為離崗職工排憂解難當作事業(yè)做。辦公室同志堅持以人為本,認真細致地開展“走千家訪萬戶”工作。積極為離崗職工辦實事、辦好事,重視人文關懷,學會心理疏導,營造和諧環(huán)境。楊國民同志走訪了部喪黨員沈××時,發(fā)現他愛人剛過世不久,兒子在北京上大學,本人無工作。他不僅為他送上黨員幫困金,了解到沈為了幫愛人治病,已變賣了部分家產,而兒子下學期的學費也無著落。為籌備這筆錢,沈基平要求解除勞動關系并希望組織上有情操作一點。楊國民將信息及時返回公司領導并進行了研究給予有情操作,為沈辦理了解除勞動關系的手續(xù),解決了沈的實際困難,沈基平從心底里感謝組織并送來表揚信以示感謝。上鎖廠協(xié)保人員楊××大家庭發(fā)生了火災,盛星同志接到來電后放下身頭工作在第一時間內趕到楊居住地,進行現場慰問并了解情況。隔天盛星又前往楊住處,代表公司向楊一家表示慰問,并送上慰問金500元,慰問品床單、被子和被套等等,以解燃眉之急。他帶去了組織的關懷和溫暖,為離崗職工排憂解難。楊說“我是離崗協(xié)保人員,離開單位十年了,你們來慰問我,我已經很感動,這次我的大家庭發(fā)生了火災,沒想到你們公司反應之快,第一時間到我家來探望,還帶來了慰問金和慰問品,太謝謝組織了,你們公司的工作真到位?!?/p>

      3、堅持換位思考,確保公司和諧穩(wěn)定辦公室信訪工作以抓源頭、常預防為工作重點,從強化服務意識、帶著感情做好信訪工作。確立“群眾利益無小事”為工作思路,對來上訪者,總是耐心接待和溝通,心平氣和地解釋有關國家政策,化解了一起又一起的上訪,確保了公司的平安。對待特殊困難職工,利用政策,出注意幫助、解決他們的實際生活問題。廚房廠鄧××患精神病,收入低,楊國民積極引導家屬為鄧辦理完喪,之后為鄧辦理了提前退休,享受退休職工待遇,提升他的生活水準。并通過協(xié)商解決鄧集體宿舍戶口問題,使其戶口遷回老家,鄧的一攬子問題得到圓滿解決。企業(yè)和職工雙贏,家屬既激動、又高興,對公司的做法深表感謝,并送來錦旗以示感謝。信訪信息排查做到縱向到底,橫向到邊,扎口上報,聯動處理。通過落實規(guī)章制度來提高信訪工作效率,形成“上下聯動,左右互動”的信訪工作好格局。去年共接待各類來信來訪68件,化解率為80%.基本確保了公司各類信訪問題得到了妥善解決,為維護公司穩(wěn)定,推動公司健康發(fā)展提供了可靠保障,得到五金公司的好評并作為樣板進行交流。

      4、深化證照、印鑒和集體宿舍戶口的管理。重視單位的印章、證照和房地產權證,集體宿舍人員的戶口的管理。做好印章、集體戶口使用的登記和審批,嚴格按照制度辦事,仔細把關。建立集體宿舍管理工作責任區(qū)網絡,落實專人管理,保持信息暢通,確保世博平安。

      5、落實后勤保障服務,確保公司正常運作勤儉節(jié)約,為公司作貢獻。隨著集中管理度的加強,電腦等配置有新的要求。宗國琪同志自個動手,利用現有的資源,提倡勤儉節(jié)約,變廢為寶。在電腦提升方面,基本上做到了依靠自己的力量來解決,為公司節(jié)約了經費。做到既節(jié)約了成本,又取得了比較好的效果,保證了各部門的正常運轉。

      6、確保離休干部各項待遇的落實到位。對兩位屬于公司管理的離休干部,聯系人主動向他們介紹公司的最新情況,對離休干部需要報銷的各類費用,在家訪中及時解決。我們從不放松繼續(xù)做好關心、服務等工作,確保離休干部各項待遇的落實到位??傊?,辦公室事務性量大、繁雜,做好每件服務說到底還是要熱心、認真。這種廣泛的服務性工作往往表現在各種具體工作和每時每事的具體活動中,在工作上力求務實,講究一個“實”字,狠抓一個“實”字。樹立四種精神:一是甘當老黃牛的實干精神,二是甘當螺絲釘的鉆研精神,三是甘當小學生的謙虛精神,四是甘當無名英雄的奉獻精神。通過堅持不懈的努力和團結協(xié)作,促進公司黨委和總經理室的政令暢通。

      第二篇:某辦公室申報先進集體材料精選2篇

      某辦公室申報先進集體材料精選2篇

      篇一:

      辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務、后勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司2012年的方針目標,較好扮演了督辦者、參謀者、服務者、協(xié)調者等角色,具體工作簡述如下:

      一、完善規(guī)章制度,規(guī)范運營管理

      完善了《產品及煤價格管理辦法(試行)》、《公司知識產權管理規(guī)定》、《專利管理辦法》、《技術創(chuàng)新和技術改進管理辦法》、《保密制度》等,使公司在各方面進一步做到規(guī)范化、制度化。

      二、推行量化考核,強化結果導向

      從今年四月份開始推行“量化管理”考核工作,將公司目標分解落實與薪酬掛鉤考核,改變了員工與公司生產經營“無直接關聯”的狀態(tài),將“員工能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發(fā)展息息相關,為2012年提前完成目標任務作出了貢獻。

      三、夯實基礎管理,助推經營績效

      1、一月和七月共兩次修訂《基礎管理實施細則》,開九次考評會,OA發(fā)布考核通報九期。

      2、開展6S管理活動,提升企業(yè)形象。成果初現:車輛停放有序了,地物明朗了,內務規(guī)范了、員工素質提升了,也為提升員工工作績效奠定了基礎。

      精 精

      四、加強法律事務,規(guī)避潛在風險

      1、合同風險防控:組織了學習合同法,增加了合同掃描件管理,加強了合同履行檢查等。

      2、合同糾紛處理:處理了“10.6”案和煤采購合同的糾紛等。

      五、配合集團工作,理清工商事務

      1、“三會”召開情況:召開了一次股東會和五次臨時股東會,召開了兩次董事會和一次監(jiān)事會。

      2、配合完成了“債轉股”和“股改盡職調查”的資料收集、復印、裝訂、送達等工作。

      3、配合赤天化“配股融資盡職調查”工作。

      4、完成了營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢及法定代表人、增加注冊資本的工商變更工作。

      六、后勤保障系統(tǒng),護航生產經營

      1、根據公司員工結構,較合理的安排了280余人員工于國慶后搬進了倒班宿舍。

      2、從4月起實施了員工食堂改善計劃,員工就餐滿意度明顯提升。

      七、加強行政職能,督辦公司事宜

      1、公司印章、合同印章都嚴格按照公司管理規(guī)定規(guī)范使用,有效的防范風險的發(fā)生。

      2、提高辦文質量,無論收文處理,還是發(fā)文處理,都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規(guī)范。

      3、提高會議質量,不開無準備的會,不開準備不足的會,以切實提精 精

      高會議議事質量。

      4、按時按質完成公司領導或會上交辦的各類督辦事宜,如國資委監(jiān)事會楊夢龍主席的講座,受到大家的一致好評。

      辦公室將以“十八大”精神為指導,在公司領導的帶領下,緊密圍繞公司2013年的既定目標:30萬噸***、15萬噸**的生產任務,全面落實“安全、質量、成本”年的各項任務。

      篇二:

      總經辦是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務、信息管理、后勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司2014年的方針目標,較好扮演了督辦者、參謀者、服務者、協(xié)調者等角色,具體工作簡述如下。

      一、完善規(guī)章制度,規(guī)范運營管理

      完善了合同授權、信息公示、發(fā)票管理、業(yè)務外包、零星工程、在線學習、視頻監(jiān)控、專業(yè)技術職務等管理制度等,使公司在各方面進一步做到規(guī)范化、制度化。

      二、推行量化考核,強化結果導向

      推行的“目標量化分解”考核工作,全年召開12次考評會,將公司目標分解落實與薪酬掛鉤考核,改變了員工與公司生產經營“無直接關聯”的狀態(tài),將“員工動力和員工能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發(fā)展息息相關,為2014年較好完成目標任務作出了貢獻。

      三、夯實基礎管理,助推經營績效

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      1、修訂了《基礎管理實施細則》,基礎管理工作步入常態(tài)化,開12次考評會,OA發(fā)布考核通報12期。

      2、開展6S管理活動,提升企業(yè)形象。成果初現:車輛停放有序了,地物明朗了,內務規(guī)范了、員工素質提升了,也為提升員工工作績效奠定了基礎。

      3、按時填報集團、工信局等單位需要的各項統(tǒng)計報表。

      四、加強法律事務,規(guī)避潛在風險

      1、合同風險防控:組織了學習合同法,召開合同管理例會,規(guī)避合同管控風險。

      2、合同糾紛處理:甕馬高速施工高度危險作業(yè),損害110kv福天線及晃電導致的損失賠償,合計賠償380萬元(含化工公司)。

      五、強化信息管理,促進兩化融合

      1、全年ERP系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、刷卡系統(tǒng)等運行良好。

      2、視頻完好率從年初的87%提高到100%,推進填寫《巡檢記錄》、《視頻完好率統(tǒng)計表》、視頻設備的ABC三級管理。效能監(jiān)察獲得第二名的好成績。

      3、編制了視頻監(jiān)控二期整合方案,并組織招投標。

      六、公司治理工作,理清工商事務

      1、“

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      三會”召開情況:召開了一次股東會、董事會、監(jiān)事會,四次臨時股東會、臨時董事會。

      2、辦理一年一次的合同簽訂法定代表人授權委托書。

      3、制定了《企業(yè)信息公示管理辦法》,并按要求公示相關信息。

      七、后勤保障系統(tǒng),護航生產經營

      1、后勤保障措施得力,現場保潔維護良好,強化了保障和服務兩項職能,落實了安全和衛(wèi)生兩個重點。

      2、每季度組織食堂的滿意度調查,并實施整改,員工就餐滿意度明顯提升。

      3、加強了車輛的違章、消耗等管理,建立相關臺賬,做對比分析。

      八、加強行政職能,督辦公司事宜

      1、公司印章、合同印章都嚴格按照公司管理規(guī)定規(guī)范使用,有效的防范風險的發(fā)生。

      2、提高辦文質量,無論收文處理,還是發(fā)文處理,都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規(guī)范。

      3、提高會議質量,不開無準備的會,不開準備不足的會,以切實提高會議議事質量。

      4、按時按質完成公司領導交辦的臨時工作,制作向陳XX省長、王XX副省長、蒙XX副省長等領導的匯報材料,去甘肅XX、廣西XX的調研工作。

      2015年,辦公室將圍繞“精益生產年、內控體系建設年、營銷突破年”的主題,按照總經理工作報告要求抓好五個業(yè)務模塊的工作?!赌尘?精

      辦公室申報先進集體材料精選2篇》

      第三篇:先進集體 申報

      集團公司“先進集體”參評資料

      XXXX公司物資組是一個團結、和諧、積極、奮發(fā)的大家庭,擁有成員26名,下轄配件庫、管件庫、輔料庫、原材料庫、白坯庫和成品庫六個庫區(qū)。2010,在公司領導悉心關懷和正確引導下,所有組員本著“效率更高、服務更優(yōu)”服務宗旨,正滿懷豪情,朝著一個不斷進取、力爭上游的方向邁進。

      物資組主要承擔物資出入庫管理、庫存品管理及相關賬務處理等任務。今年,特別是XXX部長分管物資組以來,物資供應保障工作獲得了扎實開展,并著力構建高效發(fā)展的運行隊伍,大大提高了整體的管理水平和績效水平。

      2010年,我們緊緊圍繞公司生產和發(fā)展的需要,以賬實管理為切入點,完善機制,規(guī)范業(yè)務操作,以實踐“服務生產”為載體,進一步提升庫管人員業(yè)務能力和專業(yè)素質,引領成員創(chuàng)優(yōu)爭先,不斷提升員工隊伍的學習力、向心力、服務力。

      1.嚴格物資出入庫驗收,抓好貨物數量關

      物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,入庫時嚴格按品種、規(guī)格、數量進行驗收,并要求庫管員保持高度的責任心,精心核對,認真檢查。發(fā)貨是為了確保生產的需要,也是控制成本,獲得利潤的關鍵。因而,所有庫管員堅持 “三核對”、“五不發(fā)”的原則,嚴格檢查領料手續(xù),防止不合理的領用。

      2.強化賬實管理,為ERP推進提供有力支撐

      首次在各庫區(qū)全面推行存料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存的數量動態(tài),一物一卡,并及時上下卡,配合標識卡的采用,保證卡物一致,為賬實相符率的提升,奠定了堅實的基礎;

      所有物資庫管人員每周對庫存品的賬實進行抽盤,部分重要庫區(qū)實行全盤;在月末,各個庫區(qū)所有物資由庫管人員親自進行全盤,保證賬實的一致性、準確性和有效性,賬實相符率逐月上升,持續(xù)達到了公司要求的99%的目標,為ERP推進提供了有力支撐。3.加強庫存品管理,合理控制庫存物資

      為適應公司生產和銷售的需要,物資組對貨物倉位進行針對性的調整。根據日常工作經驗,以科學、嚴謹和預見的工作態(tài)度,按照貨物類別、型號、庫存量以及周轉率的特點,對倉庫存貨進行合理有序的調整,力求做到易拿、易放、易視、易盤點,堅持貨物先進先出,強化倉儲基礎工作。全面清理呆滯品,組織相關部門進行綜合評審,逐項處理,減少庫存資金積壓。

      4.整潔的庫容庫貌,使倉庫達到可視化管理的要求

      庫容庫貌是倉儲管理的“直觀面板”,如果保持不好,會造成庫存物資外觀品質降低甚至返修。物資倉庫布局分散,周圍環(huán)境較差,極易積聚灰塵。因而,各庫區(qū)加強了各庫區(qū)的清潔清掃的工作,成品機架必須裝袋入庫,堅持每天一勤掃,每周一大檢,發(fā)現有積灰或凌亂等現象,立即予以整改。推行庫區(qū)6S管理,規(guī)劃主次通道,使陳列物資標識清晰、整齊有序。

      5.夯實進取,不斷提高服務生產的效率和能力

      對物資管理流程進行重點梳理,配件/管件嚴格實行限額發(fā)料、超額領料制度,并在焊接生產線試行工位交接;所有焊接線實行盛具(如塑料箱)化配料,提高焊接線效率,改善生產線環(huán)境;配件/管件差缺報送及成套率統(tǒng)計,及時為生產調度及績效管理提供有益參考。物資組的各項工作,雖然取得了長足的進步,但與上級領導的要求還存有一定的差距,即在管理的規(guī)范化、精細化方面仍需進一步深入和加強。展望未來,我們仍將不懈努力、積極探索,持續(xù)在賬實管理、服務保供、隊伍建設等方面作大手筆, 進而推動相關工作健康運行和隊伍的穩(wěn)定,爭取再上新臺階,續(xù)譜新篇章!

      第四篇:申報先進集體

      XX煤業(yè)申報先進集體

      匯報材料

      2012年XX煤業(yè)面對復雜多變的經濟形勢和步履維艱的轉型跨越發(fā)展任務,在縣委、縣政府的正確引導和大力支持下,公司上下團結一心,攻堅克難,為李陽煤業(yè)的“十二五”開好了頭、起好了步。現將取得的主要工作業(yè)績總結如下:

      一、指標完成創(chuàng)歷史新高;

      原煤產量:全年計劃 30萬噸,實際完成33.89萬噸;掘進進尺:全年計劃1200米,實際完成2250米;煤炭銷量:全年計劃銷售30萬噸,實際銷售33.87萬噸;銷售收入達到1.479億元。

      二、公司適時推進組織結構管理與改革工作,快速適應現代企業(yè)的發(fā)展需要; 公司嚴格執(zhí)行領導干部“三走到”、“三必到”、“三三制”和管理人員下井帶班、值班制度,基建礦井實行“一崗雙責”制度,充分發(fā)揮隊組、隊干、班組長的現場安全管理指揮權和決策權。牢固樹立“重大事故可防可控”理念,努力做到“三不”、“兩超前”、“一透明”。

      三、公司組織機構健全,各系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠;

      公司嚴格按照集團公司高瓦斯礦井進行管理,對瓦斯防治“十條禁令”嚴格落實到位,現礦井通風系統(tǒng)合理、設施完好、風量充足、監(jiān)控正常;并嚴格執(zhí)行“有掘必探、先探后掘、有采必探、先探后采”的標準,現已成立了專業(yè)的探放水隊伍,實現了掘探分離;35KV變電站正常穩(wěn)定運行,主要設備均實現雙回路;滿足了我公司的需求,保證了礦井的安全生產。

      四、多形式開展培訓,提高員工綜合素質,增強企業(yè)發(fā)展后勁;

      定期做好全體從業(yè)人員(包括季節(jié)工)的三級安全教育培訓,特別是對新工人量身制定了安全培訓計劃和管理辦法,對其進行嚴格的崗前安全教育培訓,培訓合格后需簽訂師徒合同才可上崗作業(yè)。同時公司嚴格執(zhí)行持證上崗制度,給所有職工建立檔案,辦理安全資格證和操作資格證,保證各級管理人員、安全監(jiān)管人員、特種作業(yè)人員100%持證上崗。

      我們是一支不斷進取、追求卓越的隊伍。今天的成績只代表過去,在今后的工作中我們將會繼續(xù)繼續(xù)努力求真務實、不斷創(chuàng)新。

      XX煤業(yè) 二○一二年四月五日

      第五篇:辦公室先進集體材料

      辦公室先進文明材料

      辦公室是綜合辦事與技術協(xié)助機構, 今年以來緊緊圍繞院、所領導中心與各項目部充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用。

      一、按程序堅持原則辦事

      1、合同

      今年以來我們進行了合同的數據錄入工作,建立了合同的數據化管理,對合同的履行情況進行了實時監(jiān)控,做到心中有數,全面管理。

      2、報告

      報告的送審、領取關系合同的正常履行,針對報告多、領取人員不確定,我們改進了報告領取記錄,細化了報告的登記項目,并采用辦公室與項目負責聯合監(jiān)督,使報告的領取程序更加完善。在按程序堅持原則辦事的同時,針對特殊的情況,我們還必須靈活機動采取相應的措施。

      3、設備

      這幾年添置設備較多,我們采用了各項目自主采購,辦公室統(tǒng)一管理,為方便查找與調配,我們正在進行設備的數據錄入工作。

      4、局院等上級單位來文、來電、交辦事宜

      今年及時處理了廳、局、院、所來文、來電、交辦事宜,圓滿完成任務,未出現延誤、漏報事項。

      5、月報、周報

      對各項目月報匯總整理,月報整理后存檔,海外公司郵件提醒相關人員及時處理,周報按時報局工勘處、院辦。

      6、為項目服務,為各項目部(組)服務

      各項目部(組)長期在野外,投標、對甲方辦理相關手續(xù)的協(xié)助以及職稱評定等后方工作不便完成,針對這些情況辦公室積極配合為項目的順利進行做好了后方保障工作。

      7、為合作做好參謀

      在報告評審完成,需要完善手續(xù)時,一般業(yè)主對匯交、備案等相關事宜都不太清楚,這時我們都會將所需的相關手續(xù)、相關步驟耐心的向甲方人員講解,以促成該項目最終的順利完成。

      9、車輛調度

      辦公室及時掌握車輛及駕駛員情況在車輛調度上注意合理安排,以保證車輛的安全行駛,同時及時掌握各部門實際用車需求,以提高車輛利用率,從而達到節(jié)約費用合理用車。

      二、工作出成效

      1、做好辦公室日常事務

      今年我們克服人少文多的實際困難,按廳、局、院、所的要求完成了工作計劃、工作總結以及各種會議記錄、領導講話和各種計劃、總結等,較為圓滿的完成了任務。同時我們還督促檢查院、所的部署在各部門的貫徹落實情況,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全所上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。

      2、做好地調所后勤事務的管理。

      對于辦公用品及時購置和發(fā)放,水、電、設備及時維修,保證了各部門的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。

      4、加強協(xié)調,保證溝通

      辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作其他部門找到了也要協(xié)助完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問題要說話,要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現真空。

      一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與部門之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

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