第一篇:材料庫(kù)管員崗位職責(zé)
職責(zé)一:材料庫(kù)管員崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全材料庫(kù)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。施工進(jìn)場(chǎng)后,庫(kù)管員向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)搭建工地臨時(shí)材料物資庫(kù)房,為施工材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管創(chuàng)造條件。庫(kù)管員要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各施工隊(duì)的庫(kù)房進(jìn)行管理,要求各施工隊(duì)確定一名專職或兼職庫(kù)管員負(fù)責(zé)材料物資的、驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作,各施工隊(duì)庫(kù)房管理達(dá)到公司要求。庫(kù)房保管員必須具備忠誠(chéng)老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書(shū)寫(xiě)和計(jì)算能力。庫(kù)房保管員對(duì)入庫(kù)的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,材料收發(fā)賬目實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,合格后方可接收登記入庫(kù),保證入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)存物資,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí) 入庫(kù)產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管 庫(kù)管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫(xiě)單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。庫(kù)管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤(pán)點(diǎn)和定期自檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。樹(shù)立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),杜絕一切違法行為的發(fā)生。協(xié)助配合公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)二:材料庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的原材料的統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、要熟練掌握各種型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入庫(kù)時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)原材料必須嚴(yán)格根據(jù)材料計(jì)劃單數(shù)量驗(yàn)收,并根據(jù)票據(jù)名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)驗(yàn)收單或收據(jù)并登記造冊(cè),要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
4、驗(yàn)收后的原材料,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)清查,并填寫(xiě)貨物卡,把貨物卡掛放在明顯之處。
5、倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫(kù)物品銹蝕、霉?fàn)€變質(zhì)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證原材料和庫(kù)房的安全。
8、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
職責(zé)三:材料庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、熟悉材料的搬運(yùn)、儲(chǔ)存和保管知識(shí),進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)所有材料按材料特性進(jìn)行搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管,必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,標(biāo)識(shí)清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)準(zhǔn)確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和反映。
2、現(xiàn)場(chǎng)材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系,更不準(zhǔn)占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗(yàn)收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)格按照計(jì)量法進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)材料實(shí)測(cè)實(shí)量,不準(zhǔn)估車估量。對(duì)進(jìn)出工地材料、車輛,門(mén)衛(wèi)要同時(shí)登記。
4、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員必須建立物資動(dòng)態(tài)臺(tái)帳,有材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做好材料及中、小型機(jī)具的保管發(fā)放、回收工作。對(duì)工地和出庫(kù)材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過(guò)程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按時(shí)結(jié)帳,當(dāng)月的帳必須當(dāng)月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報(bào)公司的材料月報(bào)。
5、進(jìn)入工地及倉(cāng)庫(kù)材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負(fù)。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必須相吻合??刂撇牧嫌?jì)劃和材料使用,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予隨便收料。倉(cāng)庫(kù)材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)安全管理工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備管理工作,建立機(jī)械臺(tái)帳和檢查督促機(jī)械日常維修保養(yǎng)工作。
第二篇:庫(kù)管員崗位職責(zé)
材料庫(kù)房崗位職責(zé)
一、確保材料安全,零丟失,零錯(cuò)漏。
二、材料入庫(kù):
1、負(fù)責(zé)材料入庫(kù)、卸貨等管理工作。
2、材料入庫(kù)必須嚴(yán)格把關(guān),按采購(gòu)計(jì)劃核對(duì),分類入庫(kù)存放。收集保留好原始入庫(kù)單據(jù)(經(jīng)材料運(yùn)輸人員和庫(kù)管員雙方簽字生效)。
3、對(duì)安全設(shè)備的各種保修單、安全標(biāo)志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負(fù)責(zé)材料入庫(kù)前的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。對(duì)質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、材料出庫(kù):
1、正常情況下,按規(guī)定時(shí)間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個(gè)時(shí)段按時(shí)發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時(shí)材料,24小時(shí)隨時(shí)發(fā)放,杜絕離崗導(dǎo)致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴(yán)格按照要求填寫(xiě)出庫(kù)單,領(lǐng)料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長(zhǎng)領(lǐng)取材料,班長(zhǎng)不在,由班長(zhǎng)指定人員到庫(kù)房領(lǐng)取材料。其他人員不予以領(lǐng)取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過(guò)安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對(duì)開(kāi)票簽字后方可發(fā)放。
5、針對(duì)不扣材料費(fèi)用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的品名為準(zhǔn)),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價(jià)扣款。
四、記賬、盤(pán)庫(kù):
1、所有材料,從入庫(kù)-出庫(kù)-回庫(kù)整個(gè)過(guò)程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存情況。
2、除記賬賬本外,還應(yīng)建立電子賬本。便于隨時(shí)調(diào)查材料的使用及庫(kù)存情況。
3、材料庫(kù)房每季度盤(pán)點(diǎn)一次,原有庫(kù)存+入庫(kù)=出庫(kù)+現(xiàn)有庫(kù)存,必須對(duì)等。如有遺失或丟失的,按價(jià)處罰。
五、材料庫(kù)存統(tǒng)計(jì)公布及采購(gòu)計(jì)劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達(dá)到最低備用數(shù)量的材料,庫(kù)管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。
2、采購(gòu)計(jì)劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責(zé)任人每月向庫(kù)管員報(bào)一份月度材料使用計(jì)劃,庫(kù)管員進(jìn)行匯總結(jié)合庫(kù)存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實(shí)際庫(kù)存量、計(jì)劃采購(gòu)量。報(bào)礦山后勤總管審核簽字后,上報(bào)公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)。
4、因采購(gòu)計(jì)劃不按時(shí)上交采購(gòu)負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致無(wú)材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫(kù)管員200元/次。
5、采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)上報(bào),但因采購(gòu)負(fù)責(zé)人不按時(shí)間及時(shí)采購(gòu)到位的,影響安全生產(chǎn),由采購(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
6、庫(kù)管員對(duì)已經(jīng)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,如有采購(gòu)不及時(shí)的情況,庫(kù)管員
有跟蹤監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)利。
7、庫(kù)管員每天應(yīng)按時(shí)參加班前會(huì),將昨日采購(gòu)到位已經(jīng)入庫(kù)的材料告知大家,便于各部門(mén)第一時(shí)間領(lǐng)取開(kāi)展相關(guān)工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設(shè)備必須統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)亂堆亂放或隨意報(bào)廢。
2、礦山報(bào)廢設(shè)備必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序?qū)徟?,方可明確報(bào)廢。
開(kāi)陽(yáng)廣隆礦業(yè)有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第三篇:庫(kù)管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫(kù)登記。
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資賬目。
3.及時(shí)編制生產(chǎn)耗材采購(gòu)清單報(bào)送供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅(jiān)守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。
5.倉(cāng)庫(kù)物資擺放整齊有序,標(biāo)識(shí)物資名稱,庫(kù)存數(shù)量。
6.對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量、重量等,對(duì)照驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)回饋上級(jí)部門(mén)。
7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清掃。
8.控制庫(kù)存物資,及時(shí)反饋庫(kù)存情況,集中報(bào)購(gòu)常用物資,保證有最低量的庫(kù)存。
第四篇:庫(kù)管員崗位職責(zé)
重慶XXXXX有限公司管理制度文件
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庫(kù)管員崗位職責(zé)及工作要求
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2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實(shí)
重慶XXXXXX有限公司 庫(kù)管員崗位職責(zé)
庫(kù)管員崗位職責(zé)及工作要求
目的:為加強(qiáng)庫(kù)房電梯配套件及其他物品(以下統(tǒng)稱貨物)的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)及存貨的管理,特制定庫(kù)管員崗位職責(zé)如下。
一、收貨檢驗(yàn)及進(jìn)庫(kù):
1、收到來(lái)貨后立即檢查,庫(kù)管員根據(jù)公司下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,核對(duì)供方的送貨單上填寫(xiě)的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理入庫(kù)存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)應(yīng)立即與庫(kù)房主管聯(lián)系,獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。
2、將合格品進(jìn)行入庫(kù)存放、標(biāo)識(shí),同時(shí)登記在《進(jìn)貨月報(bào)表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開(kāi)存放,不得混淆,并與采購(gòu)及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。
二、出庫(kù)原則和流程
1、配套件的出庫(kù)按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行;
2、出庫(kù)的配套件必需是經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品;
3、出庫(kù)流程:出庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫(kù)發(fā)貨,如下班時(shí)間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)需緊急發(fā)件的,應(yīng)電話(信息)告知,第二天及時(shí)報(bào)主管補(bǔ)簽。
4、庫(kù)管員發(fā)貨時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人原因發(fā)貨錯(cuò)誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫(kù)管員承擔(dān)全部責(zé)任。
5、貨物入、出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記在庫(kù)房物品管理臺(tái)賬上。
6、如通過(guò)快遞發(fā)貨的,庫(kù)管員須在發(fā)貨后及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,跟進(jìn)了解到貨情況,直到對(duì)方收到貨物為止。
三、退庫(kù)
1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯(cuò)誤而需退回庫(kù)房的,庫(kù)管員應(yīng)使用專門(mén)的紅色記賬聯(lián)登記退貨,如暫無(wú)紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨,以便庫(kù)房和財(cái)務(wù)沖賬(僅限原件退庫(kù)可以沖賬)。
2、獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問(wèn)題的貨物要及時(shí)回收、記錄,并與采購(gòu)及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。
3、如退庫(kù)配件屬于不良品的,必須分開(kāi)存放到不良品區(qū),不得與合格品混放。
四、安全庫(kù)存量申報(bào)
1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時(shí)滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫(kù)存量。當(dāng)配套件的實(shí)際庫(kù)存量逼近或已經(jīng)少于安全庫(kù)存量時(shí),庫(kù)管員須及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)申報(bào)補(bǔ)貨計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)足庫(kù)存,預(yù)防庫(kù)存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)而造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、如有新項(xiàng)目時(shí),庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)新項(xiàng)目的供貨清單及時(shí)盤(pán)查所需物品的相關(guān)庫(kù)存,如缺貨的應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)申報(bào)備貨。
五、存貨管理
1、庫(kù)管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫(kù)房貨物和門(mén)禁管理,其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫(kù)房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產(chǎn)生的一切損失(損壞、丟失等)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。如庫(kù)管員需要請(qǐng)假時(shí)必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(xiàng)(如請(qǐng)假期間的進(jìn)、出庫(kù)計(jì)劃,登記表,庫(kù)房鎖匙和相關(guān)注意事項(xiàng)說(shuō)明等)。
2、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置,并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫(kù)日期。
3、庫(kù)管員應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)后及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),隨時(shí)保持賬目數(shù)量與實(shí)物數(shù)量完全一致。
4、對(duì)庫(kù)存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。
5、對(duì)庫(kù)存貨物隨時(shí)監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù),防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過(guò)保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格,如不合格的應(yīng)分離出來(lái)存放、登記并報(bào)上級(jí)征求處理措施。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔和6S工作,隨時(shí)保持倉(cāng)庫(kù)的整齊,整潔,必要時(shí)申請(qǐng)相應(yīng)的安全措施,以保證倉(cāng)庫(kù)的財(cái)產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫(kù)管員承擔(dān)主要責(zé)任。
六、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與報(bào)告
1、庫(kù)管員每月應(yīng)對(duì)配套件至少進(jìn)行一次自盤(pán),確保庫(kù)房配件賬實(shí)相符并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
2、庫(kù)管員須按照公司和財(cái)務(wù)部門(mén)要求的時(shí)間和頻率,對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),并于盤(pán)點(diǎn)后2次內(nèi)及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做成報(bào)表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,財(cái)務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
3、對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫(kù)管員必須查找原因,查明責(zé)任人,并將此情況如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫(kù)房貨物賬實(shí)不符時(shí)將對(duì)其從重處罰(同時(shí)對(duì)貨物差錯(cuò)的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰)。
七、相關(guān)記賬表單
1、庫(kù)管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)貨物管理的實(shí)際需要編制合適的相關(guān)記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫(xiě)的欄目,并明白其意義和填寫(xiě)的方法,力求做到直觀,有效。倉(cāng)庫(kù)一般需要用到如下表單:《進(jìn)貨月報(bào)表》;《發(fā)貨月報(bào)表》;《進(jìn)銷存臺(tái)賬》;《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯(cuò)登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫(kù)管員編制(按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式),報(bào)庫(kù)房、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版,同時(shí)將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊(cè)),以便隨時(shí)查驗(yàn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫(kù)管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復(fù)印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機(jī)密,按違反公司保密制度嚴(yán)肅處理。
4、庫(kù)管員填寫(xiě)表單時(shí)必須認(rèn)真,仔細(xì),字跡工整,確保所填寫(xiě)欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行的績(jī)效處罰。
八、庫(kù)管員應(yīng)服從上級(jí)主管的工作安排,積極按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
——庫(kù)管員自愿承諾:我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守,如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日
第五篇:庫(kù)管員崗位職責(zé)
物業(yè)部庫(kù)管員崗位職責(zé)
一、崗位概述
1.崗位名稱: 倉(cāng)庫(kù)保管員 2.直屬部門(mén): 物業(yè)部 3.直屬上級(jí): 物業(yè)部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1、合作部門(mén)經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫(kù)存規(guī)范、倉(cāng)管軌制;
2、負(fù)責(zé)公司庫(kù)存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確及時(shí)有序天辦理庫(kù)存商品、工具、辦公用品的出入庫(kù),對(duì)所管理物品的破壞、拾失、帳目、報(bào)表的精確性負(fù)責(zé);
4、及時(shí)填寫(xiě)出入庫(kù)單并錄入電腦,準(zhǔn)確登記庫(kù)存亮細(xì)帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫(kù)存清點(diǎn)工作,做到日渾月結(jié),帳實(shí)符合;
6、編制庫(kù)存商品的周報(bào)表,做好庫(kù)存分析,及時(shí)反映存貨異常情況,編制庫(kù)存商品、備查品、工具、辦公用品的月報(bào)表,及時(shí)通報(bào)殘次商品數(shù)目;
7、做好庫(kù)房的清算、整齊工作,做到庫(kù)存標(biāo)識(shí)清晰、堆放整潔;
8、協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他有關(guān)財(cái)務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)出入庫(kù)物料管理,填寫(xiě)公司倉(cāng)庫(kù)物資動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳;負(fù)責(zé)物料的安全、消防管理工作;
10、無(wú)審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫(kù);
11、按時(shí)、精確登記臺(tái)帳,編送存貨報(bào)表,不得耽誤;
12、每季進(jìn)行片面盤(pán)點(diǎn),每月沉面盤(pán)面,確保帳實(shí)相符,嚴(yán)禁漏盤(pán)、少盤(pán)、錯(cuò)盤(pán);
13、每周至少清算庫(kù)房一次,確保庫(kù)房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強(qiáng)殘次品管理,每周報(bào)表中須列亮殘次品明細(xì)。
15、出庫(kù)產(chǎn)品檢測(cè)。
16、公司發(fā)導(dǎo)交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫(kù)存卡、物對(duì)應(yīng),及時(shí)填寫(xiě)庫(kù)存卡片變化內(nèi)容;
2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、維修資料的庫(kù)存管理;
3、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;
5、輔佐部門(mén)經(jīng)理完成倉(cāng)管制度、物資平安庫(kù)存規(guī)范的制訂;負(fù)責(zé)編造公司物資倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳;
6、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫(kù);
7、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理允許的領(lǐng)取材料;
8、對(duì)采購(gòu)員和其它未及時(shí)入庫(kù)的,有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
9、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)容許的外來(lái)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)參觀。