第一篇:庫管員崗位職責(zé)
庫房管理人員崗位職責(zé)
1、對工程概況、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料性能及工藝要求有所了解,便于配合施工生產(chǎn)。
2、在材料、工具進(jìn)場時,搞好入庫材料及協(xié)助現(xiàn)場材料的收量工作:庫房管理人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)入倉庫內(nèi)的材料、工具的收量及驗(yàn)收;現(xiàn)場班組使用的生產(chǎn)性大宗、分散材料(如:商品混凝土、人行道板等)、機(jī)具用油及計(jì)時、發(fā)渣票、租賃材料的租賃與歸還等直接在各個施工段下發(fā)使用的,則最好由現(xiàn)場人員(施工員、收料員或委托專人)收量及安排卸貨。一是庫管人員不太清楚現(xiàn)場班組情況,二是如果去了現(xiàn)場,庫房就沒人管了,除非庫管人員有兩人以上。收貨時根據(jù)采購計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、強(qiáng)度報告等資料進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量確認(rèn),做好驗(yàn)收記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,入庫材料按型號、品種分類堆放,做到一目了然,賬物相符,以便迅速無誤地發(fā)放。
4、對材料要做到日清、月結(jié),定期盤點(diǎn)。月底對本月的材料、機(jī)具等耗用品分類匯總,并編制月報表、掛賬單等表格一式三份,上報項(xiàng)目部、材設(shè)部、財(cái)務(wù)部。
5、各種材料的發(fā)放,必須要有施工員填制、項(xiàng)目經(jīng)理審批后的領(lǐng)料單方可發(fā)放。部分材料、工具實(shí)行“交舊領(lǐng)新”、“交舊換新”制度。
6、各班組、項(xiàng)目部員工個人領(lǐng)(借)用一切物品,丟失、損壞或發(fā)生修理費(fèi)用的,一律按實(shí)際情況及市場價格賠償。各班組、項(xiàng)目部人員離場(職)時,憑庫管人員填制的“材料、工具清算單”到項(xiàng)目部及公司辦理收方結(jié)算、離場(職)手續(xù)。
7、嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非庫房管理人員進(jìn)入庫房。
8、庫房內(nèi)常用消耗材料不足時由庫管人員提計(jì)劃、現(xiàn)場各班組所需的生產(chǎn)材料及機(jī)具使用由施工員提計(jì)劃,并以書面形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報,便于及時購進(jìn),以免影響正常生產(chǎn)。
9、對于調(diào)出項(xiàng)目部以外其他部門的材料:憑調(diào)入方材料主管簽發(fā)或公司主管部門簽發(fā)及本項(xiàng)目部材料主管審批的調(diào)撥單發(fā)料,并將調(diào)撥單隨當(dāng)月報表上報。
10、庫房門口懸掛作息時間牌(如:8:30~12:00,13:30~18:00),讓班組人員知道該在什么時候領(lǐng)取材料。如:班組在晚上0:00或者早上5:00需用某材料或工具,班組就會在頭一天下午18:00前在庫房領(lǐng)出備用,而不可能在半夜到庫房領(lǐng)取材料。當(dāng)然,特殊情況可以除外。庫管人員因辦公時間及主要工作地點(diǎn)集中在倉庫,宜定人定崗及專職化,并配置輪換休息人員。
11、以上各條希望公司及現(xiàn)場各部門密切配合及貫徹執(zhí)行。
第二篇:庫管員崗位職責(zé)
材料庫房崗位職責(zé)
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負(fù)責(zé)材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴(yán)格把關(guān),按采購計(jì)劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運(yùn)輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設(shè)備的各種保修單、安全標(biāo)志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負(fù)責(zé)材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。對質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續(xù)。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個時段按時發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導(dǎo)致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴(yán)格按照要求填寫出庫單,領(lǐng)料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長領(lǐng)取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領(lǐng)取材料。其他人員不予以領(lǐng)取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。
5、針對不扣材料費(fèi)用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的品名為準(zhǔn)),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫-出庫-回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應(yīng)建立電子賬本。便于隨時調(diào)查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點(diǎn)一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統(tǒng)計(jì)公布及采購計(jì)劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達(dá)到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計(jì)劃。
2、采購計(jì)劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責(zé)任人每月向庫管員報一份月度材料使用計(jì)劃,庫管員進(jìn)行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購申請計(jì)劃。采購申請計(jì)劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實(shí)際庫存量、計(jì)劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。
4、因采購計(jì)劃不按時上交采購負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致無材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫管員200元/次。
5、采購計(jì)劃已經(jīng)上報,但因采購負(fù)責(zé)人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
6、庫管員對已經(jīng)上報的采購計(jì)劃,如有采購不及時的情況,庫管員
有跟蹤監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)利。
7、庫管員每天應(yīng)按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領(lǐng)取開展相關(guān)工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設(shè)備必須統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設(shè)備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟?,方可明確報廢。
開陽廣隆礦業(yè)有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第三篇:庫管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。
2.負(fù)責(zé)倉庫物資賬目。
3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應(yīng)部門進(jìn)行采購。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅(jiān)守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標(biāo)識物資名稱,庫存數(shù)量。
6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對庫區(qū)進(jìn)行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
第四篇:庫管員崗位職責(zé)
重慶XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 稱
庫管員崗位職責(zé)及工作要求
(版本:0/A
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2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實(shí)
重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責(zé)
庫管員崗位職責(zé)及工作要求
目的:為加強(qiáng)庫房電梯配套件及其他物品(以下統(tǒng)稱貨物)的進(jìn)庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責(zé)如下。
一、收貨檢驗(yàn)及進(jìn)庫:
1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計(jì)劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時應(yīng)立即與庫房主管聯(lián)系,獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。
2、將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識,同時登記在《進(jìn)貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
二、出庫原則和流程
1、配套件的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行;
2、出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品;
3、出庫流程:出庫時必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫發(fā)貨,如下班時間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時需緊急發(fā)件的,應(yīng)電話(信息)告知,第二天及時報主管補(bǔ)簽。
4、庫管員發(fā)貨時必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤,如因個人原因發(fā)貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。
5、貨物入、出庫后應(yīng)及時登記在庫房物品管理臺賬上。
6、如通過快遞發(fā)貨的,庫管員須在發(fā)貨后及時與對方聯(lián)系,跟進(jìn)了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。
三、退庫
1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯誤而需退回庫房的,庫管員應(yīng)使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨,如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨,以便庫房和財(cái)務(wù)沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。
2、獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區(qū),不得與合格品混放。
四、安全庫存量申報
1、庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實(shí)際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時,庫管員須及時向采購部門申報補(bǔ)貨計(jì)劃,及時補(bǔ)足庫存,預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營而造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、如有新項(xiàng)目時,庫管員應(yīng)根據(jù)新項(xiàng)目的供貨清單及時盤查所需物品的相關(guān)庫存,如缺貨的應(yīng)及時向采購申報備貨。
五、存貨管理
1、庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理,其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產(chǎn)生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請假時必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(xiàng)(如請假期間的進(jìn)、出庫計(jì)劃,登記表,庫房鎖匙和相關(guān)注意事項(xiàng)說明等)。
2、庫管員應(yīng)對產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置,并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。
3、庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),隨時保持賬目數(shù)量與實(shí)物數(shù)量完全一致。
4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。
5、對庫存貨物隨時監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù),防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格,如不合格的應(yīng)分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。
6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應(yīng)的安全措施,以保證倉庫的財(cái)產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任。
六、庫存盤點(diǎn)與報告
1、庫管員每月應(yīng)對配套件至少進(jìn)行一次自盤,確保庫房配件賬實(shí)相符并及時發(fā)現(xiàn)問題
2、庫管員須按照公司和財(cái)務(wù)部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進(jìn)行大盤點(diǎn),并于盤點(diǎn)后2次內(nèi)及時將盤點(diǎn)結(jié)果做成報表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,財(cái)務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
3、對盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責(zé)任人,并將此情況如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實(shí)不符時將對其從重處罰(同時對貨物差錯的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰)。
七、相關(guān)記賬表單
1、庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實(shí)際需要編制合適的相關(guān)記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進(jìn)貨月報表》;《發(fā)貨月報表》;《進(jìn)銷存臺賬》;《盤點(diǎn)報表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制(按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式),報庫房、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時查驗(yàn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復(fù)印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機(jī)密,按違反公司保密制度嚴(yán)肅處理。
4、庫管員填寫表單時必須認(rèn)真,仔細(xì),字跡工整,確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對其進(jìn)行的績效處罰。
八、庫管員應(yīng)服從上級主管的工作安排,積極按時完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
——庫管員自愿承諾:我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守,如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日
第五篇:庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)部庫管員崗位職責(zé)
一、崗位概述
1.崗位名稱: 倉庫保管員 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級: 物業(yè)部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;
2、負(fù)責(zé)公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負(fù)責(zé);
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準(zhǔn)確登記庫存亮細(xì)帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點(diǎn)工作,做到日渾月結(jié),帳實(shí)符合;
6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數(shù)目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標(biāo)識清晰、堆放整潔;
8、協(xié)助會計(jì)做好其他有關(guān)財(cái)務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態(tài)管理臺帳;負(fù)責(zé)物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進(jìn)行片面盤點(diǎn),每月沉面盤面,確保帳實(shí)相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強(qiáng)殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細(xì)。
15、出庫產(chǎn)品檢測。
16、公司發(fā)導(dǎo)交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應(yīng),及時填寫庫存卡片變化內(nèi)容;
2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;
3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;
4、負(fù)責(zé)倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;
5、輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負(fù)責(zé)編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;
7、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的領(lǐng)取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi)參觀。