第一篇:倉(cāng)管流程(定稿)
倉(cāng)管工作及流程
一、請(qǐng)購(gòu)
1、原材料:
(1)由客服根據(jù)訂單填寫材料采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員(客服主管、銷售員)審核后進(jìn)行采購(gòu)。(2)由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)余量填寫采購(gòu)申請(qǐng)表適時(shí)補(bǔ)貨。
2、輔助材料:
(1)由生產(chǎn)、后道部根據(jù)需求填寫后道采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員(后道主管、生產(chǎn)主管)審核后進(jìn)行采購(gòu)。
(2)由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)余量填寫采購(gòu)申請(qǐng)表適時(shí)補(bǔ)充。
二、驗(yàn)收入庫(kù)
1、原材料入庫(kù)步驟:
(1)倉(cāng)管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單與送貨單,進(jìn)行物料清點(diǎn);(2)驗(yàn)收出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨;(3)驗(yàn)收合格貨物放入倉(cāng)庫(kù)指定位置;
(4)每件入庫(kù)商品張貼標(biāo)簽,并注明供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間;(5)入庫(kù)后通知申請(qǐng)人材料已送達(dá);(6)入庫(kù)后填寫入庫(kù)單,并記行電子檔錄入。
2、輔助材料入庫(kù)步驟:
(1)倉(cāng)管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單及送貨單(收據(jù))進(jìn)行物料清點(diǎn);(2)商品分類存放指定位置;(3)電子檔錄入。
3、客戶來(lái)料:
(1)亞克力來(lái)料由客服負(fù)責(zé)清點(diǎn),成品出庫(kù);
(2)批量卷材由倉(cāng)管進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,表格寫明客戶名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并存放指定位置后將表格交至相關(guān)客服,詳見(jiàn)附件六。
三、出庫(kù)
1、倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物負(fù)保管之責(zé),貨物按類擺放整齊;
2、白班領(lǐng)料者至倉(cāng)管處登記領(lǐng)料;
3、晚班由主管負(fù)責(zé)登記次日與倉(cāng)管進(jìn)行交接;
4、客戶來(lái)料由生產(chǎn)部人員自行記錄使用情況表;
四、盤點(diǎn)
1、倉(cāng)管每日上午與晚班主管進(jìn)行交接,確認(rèn)當(dāng)日材料庫(kù)存,并及時(shí)錄入電子檔;
2、每月25號(hào)進(jìn)行材料盤點(diǎn),并登記電子檔,次月1號(hào)前將盤點(diǎn)表交出納入賬。
第二篇:倉(cāng)管基本流程
基本流程
1.對(duì)于倉(cāng)管備件方面
首先收到采購(gòu)人員發(fā)送過(guò)來(lái)的“到貨通知單”-----接收供應(yīng)商送來(lái)的備機(jī)備件(按照到貨通知單嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品代碼和數(shù)量)-----填寫“收貨確認(rèn)單”并交給工程師檢測(cè)----工程師檢測(cè)合格后在“收貨確認(rèn)單”上簽字,工程師當(dāng)天測(cè)試完畢需要當(dāng)天發(fā)貨,待工程師出具檢測(cè)報(bào)告后,根據(jù)檢測(cè)報(bào)告和到貨通知單的內(nèi)容做“發(fā)貨確認(rèn)單”郵件傳送給相應(yīng)采購(gòu)人員并抄送物流專員和吳燕子。月末庫(kù)存盤點(diǎn):物流專員會(huì)發(fā)送庫(kù)存盤點(diǎn)表,嚴(yán)格按照實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn),盤完將數(shù)量填寫回傳。2.對(duì)于調(diào)撥
首先收到物流專員發(fā)送過(guò)來(lái)的“調(diào)撥單”---根據(jù)調(diào)撥單上面的“出入庫(kù)倉(cāng)位”調(diào)撥備件或整機(jī)---包裝好后發(fā)貨---做調(diào)撥出庫(kù)單并發(fā)送給物流專員
附:關(guān)于整機(jī)或者比較貴重的備件調(diào)撥,發(fā)貨時(shí)是否需要保價(jià)、如何包裝及選用哪個(gè)物流公司一定要得到物流專員的認(rèn)可,并將整機(jī)配置統(tǒng)一發(fā)郵件給物流專員詢問(wèn)如何保價(jià)后方可發(fā)貨。3.對(duì)于北京工程師保修借用出庫(kù)
首先要求工程師在本子上做登記(必須要求每一項(xiàng)都填寫完整)----將備件給工程師----做北京保修借用出庫(kù)單并傳送給物流專員。附:工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫(kù)存核銷
如果是可以修理的備件分別發(fā)到廈門李明山處或者江西南昌李工處修理,并做備件送修記錄單發(fā)送給物流專員并抄送李洪剛。
行政考勤
打開(kāi)門禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊(鬧鐘)---原始數(shù)據(jù)瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期(是從上個(gè)月的26號(hào)到本月的25號(hào)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期)----重新提取記錄---提取記錄---統(tǒng)計(jì)考勤表---統(tǒng)計(jì)日期(是從上個(gè)月的26號(hào)到本月的25號(hào)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期)----統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)----全部明細(xì)表----輸出報(bào)表 嚴(yán)格按照輸入的報(bào)表和外出登記本做考勤記錄,做完后發(fā)送給謝君梅并抄送張雅君
(附:如果機(jī)器有問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)輸出報(bào)表后為空的,那么重新打開(kāi)門禁管理程序----系統(tǒng)維護(hù)---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統(tǒng)計(jì))
第三篇:倉(cāng)管職責(zé)和流程
大北農(nóng)倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及作業(yè)管理
一、原料倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放
2、負(fù)責(zé)登記原材料明細(xì)帳或?qū)徍伺c原材料有關(guān)的原始票據(jù)
3、負(fù)責(zé)編制原材料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等
4、負(fù)責(zé)辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)
(二)工作要求:
1、能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。
2、能及時(shí)掌握原料庫(kù)容、庫(kù)存情況,按時(shí)向采購(gòu)、生產(chǎn)部門報(bào)送庫(kù)存統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào),密切配合相關(guān)部門做好原料采購(gòu)與接收工作。
3、能合理規(guī)劃與使用庫(kù)房,提高庫(kù)房利用率,指導(dǎo)裝卸人員按規(guī)定碼放購(gòu)進(jìn)原料,原料庫(kù)內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨(dú)立整潔,掛牌標(biāo)識(shí)明顯、內(nèi)容詳實(shí),主要道路保持暢通。
4、能根據(jù)原料的色澤、氣味、水份、保質(zhì)期等特性,科學(xué)進(jìn)行儲(chǔ)存,杜絕交叉污染。
5、定時(shí)巡檢,隨時(shí)整理垛位、抽檢原料外觀質(zhì)量,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真落實(shí)“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng))工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時(shí)開(kāi)關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
6、原料驗(yàn)收認(rèn)真核實(shí)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等,做到收貨準(zhǔn)確率100%。
7、原料發(fā)出堅(jiān)持“先進(jìn)先出,優(yōu)質(zhì)優(yōu)用”、“不合格原料不領(lǐng)用”的原則。
8、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存原料的變異情況,及時(shí)通知品管部進(jìn)行處理。
9、隨時(shí)對(duì)庫(kù)存零星的原料進(jìn)行整理,對(duì)破袋和開(kāi)口袋及時(shí)進(jìn)行換袋或縫口。
10、加強(qiáng)裝卸工及在庫(kù)房工作人員的管理與指導(dǎo)工作,清掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到地面干凈無(wú)落料。
11、能及時(shí)、準(zhǔn)確登記原料明細(xì)帳目,做到帳面清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
12、原料接收、儲(chǔ)存、發(fā)放過(guò)程無(wú)失誤、無(wú)事故,做到帳、卡、物三相符。
13、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%。
14、能認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
(三)原料倉(cāng)管人員操作規(guī)程
1、入庫(kù):
(1)根據(jù)公司的安排及時(shí)做好新到原材料、輔助材料的過(guò)磅、抽包、點(diǎn)件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫(kù)單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專職統(tǒng)計(jì)員的可由統(tǒng)計(jì)員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。
(2)新到原料入庫(kù)時(shí),保管員必須根據(jù)倉(cāng)容的實(shí)際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉(cāng)容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫(kù)完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實(shí)行掛牌作業(yè)。
(3)新到編織袋入庫(kù)時(shí)應(yīng)分品種、規(guī)格堆碼整齊,并在編織袋存放處上方標(biāo)明品種、規(guī)格等,有利于領(lǐng)用方便。其他輔助材料入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)原始票據(jù),清點(diǎn)數(shù)量和鑒定新舊程度,防止虛報(bào)入庫(kù)。
2、出庫(kù):
(1)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進(jìn)先出”的使用原則進(jìn)行生產(chǎn)投料。新進(jìn)原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
(2)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),必須由生產(chǎn)車間控制室開(kāi)具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉(cāng)庫(kù)保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。
(3)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時(shí)報(bào)告品管辦,由品管辦及時(shí)作出處理意見(jiàn)方能使用。
(4)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí)必須經(jīng)常督促車間人員將用過(guò)的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價(jià)值(能使用的和廢編織袋一律按每10個(gè)一小捆,50個(gè)一大捆)進(jìn)行打捆打包,然后分別存放在不同的庫(kù)房?jī)?nèi),并擺放整齊。
(5)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用編織袋包裝時(shí),必須按控制室下料通知單所填寫的數(shù)量發(fā)放,如果當(dāng)日班次沒(méi)有用完的編織袋需退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)督促領(lǐng)用人分品種、規(guī)格和型號(hào)放回倉(cāng)庫(kù)原位,不得亂碼亂放。
(6)客戶來(lái)公司提貨時(shí),因下雨天需要領(lǐng)用廢編織袋墊車箱,應(yīng)由公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后憑出庫(kù)單方可按數(shù)量發(fā)給。否則任何人不準(zhǔn)亂領(lǐng)亂用。
(7)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實(shí)際數(shù)填寫“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長(zhǎng)審核后簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財(cái)務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部入帳。
(8)下班前倉(cāng)庫(kù)保管員必須督促車間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場(chǎng),保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。
(9)下班時(shí)如有接班者要及時(shí)做好交接班工作,如果沒(méi)有接班者則必須認(rèn)真檢查庫(kù)房無(wú)隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫(kù)門后方能下班。
3、其他:
(1)加強(qiáng)庫(kù)存貨物安全管理,落實(shí)防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)換氣,確保原料完好無(wú)損,(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間存放的原料,應(yīng)配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。(3)對(duì)已發(fā)生輕度霉變的原料要及時(shí)進(jìn)行翻曬,并配合品控部門處理。(4)定期清點(diǎn)原料庫(kù)存情況,做好庫(kù)存平衡報(bào)表。
(5)及時(shí)認(rèn)真對(duì)裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,如實(shí)開(kāi)具力資清單和對(duì)力資進(jìn)行初審,不得開(kāi)具虛假力資單。
(6)不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
(7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)報(bào)表工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉(cāng)庫(kù)的月底盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。(8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
(9)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時(shí)入庫(kù)。
(10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
二、成品倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)成品的驗(yàn)收、保管、發(fā)售
2、負(fù)責(zé)登記成品明細(xì)帳或?qū)徍?/p>
3、負(fù)責(zé)編制成品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)
4、負(fù)責(zé)辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)
(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真辦理上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
2、及時(shí)掌握成品庫(kù)容、庫(kù)存情況,按時(shí)向生產(chǎn)、銷售部門報(bào)送庫(kù)存統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào),密切配合相關(guān)部門做好生產(chǎn)計(jì)劃和成品發(fā)售工作。
3、合理規(guī)劃與使用庫(kù)房,提高庫(kù)房利用率,監(jiān)督、指導(dǎo)生產(chǎn)人員按規(guī)定碼放成品,成品庫(kù)內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨(dú)立整潔,掛牌標(biāo)識(shí)明顯、內(nèi)容詳實(shí),主要道路保持暢通。
4、定時(shí)巡檢,隨時(shí)整理垛位、抽檢外觀質(zhì)量,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真落實(shí)“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng))工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時(shí)開(kāi)關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
5、成品發(fā)出堅(jiān)持“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”、“不合格品不出庫(kù)”、“新配方新客戶,老配方老客戶,降級(jí)品散養(yǎng)戶”的原則。
6、成品發(fā)出時(shí)認(rèn)真核實(shí)票據(jù)上的產(chǎn)品名稱、價(jià)格、數(shù)量、財(cái)務(wù)發(fā)貨章等,做到發(fā)貨準(zhǔn)確率100%。
7、及時(shí)對(duì)庫(kù)存過(guò)期、臨近過(guò)期產(chǎn)品提出處理申請(qǐng),并按照批示意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行處理。
8、隨時(shí)對(duì)庫(kù)存零星的品種進(jìn)行整理,對(duì)破袋和開(kāi)口袋及時(shí)進(jìn)行換袋標(biāo)重和縫口。
9、保持庫(kù)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污水。
10、及時(shí)、準(zhǔn)確登記成品明細(xì)帳目,做到帳目清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
11、成品接收、儲(chǔ)存、發(fā)售過(guò)程無(wú)失誤、無(wú)事故,做到帳、卡、物三相符。
12、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%
(三)成品保管員操作規(guī)程:
1、收貨
(1)生產(chǎn)基地成品保管嚴(yán)格遵守生產(chǎn)基地規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,如實(shí)接受生產(chǎn)車間產(chǎn)成品移交數(shù),按生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)移交產(chǎn)成品數(shù)量辦理內(nèi)部入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單。
(2)生產(chǎn)基地成品保管協(xié)助生產(chǎn)車間按區(qū)位堆碼產(chǎn)成品,并嚴(yán)格按品種堆放,做到堆碼整齊、規(guī)范科學(xué)、標(biāo)識(shí)清楚。
(3)各銷售單位成品保管根據(jù)訂貨單檢驗(yàn)收貨品種及數(shù)量,并根據(jù)實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單。
2、發(fā)貨
(1)上班前首先搞好成品庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)干凈、衛(wèi)生和整潔。(2)上班時(shí)及時(shí)做好庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)、清點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符立即上級(jí)主管報(bào)告。
(3)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)和微笑服務(wù),接待客戶要主動(dòng)熱情,不得態(tài)度粗暴,不得以任何理由與客戶爭(zhēng)吵。(4)接到客戶的出貨單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))后,保管員要認(rèn)真核對(duì)票面品種、數(shù)量、單價(jià),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后才能發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)開(kāi)票員在開(kāi)票時(shí)有品種、數(shù)量、單價(jià)不符或有疑問(wèn)時(shí)要及時(shí)與開(kāi)票員聯(lián)系或報(bào)告上級(jí)主管,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤或及時(shí)更正后方能正式發(fā)貨。(5)發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)檢查發(fā)貨品種及數(shù)量,無(wú)誤后方可放行。(6)發(fā)貨時(shí)必須遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則進(jìn)行發(fā)貨。
(7)發(fā)貨時(shí)一定要和客戶或運(yùn)貨司機(jī)認(rèn)真現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)和交數(shù),如有爛包和散包要及時(shí)剔除不能發(fā)出。(8)發(fā)貨裝車前要監(jiān)督裝卸工對(duì)車輛進(jìn)行清掃,裝車后要協(xié)助客戶和裝卸工捆好雨布,做到產(chǎn)品防曬、防塵和防雨等,最后分別在倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、客戶聯(lián)和出門證上蓋上“已發(fā)貨”章。
(9)保管員下班前應(yīng)及時(shí)將成品出庫(kù)單和成品入庫(kù)單錄入GCX系統(tǒng),認(rèn)真盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)量與帳面數(shù)量進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后與下一班進(jìn)行交接。
3、其它:(1)定期清查產(chǎn)成品庫(kù)存情況與帳面進(jìn)行核對(duì)。
(2)生產(chǎn)基地保管員應(yīng)隨時(shí)對(duì)爛包散包進(jìn)行返機(jī),并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。銷售單位保管員應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的爛包進(jìn)行整理,統(tǒng)一退貨或報(bào)經(jīng)上級(jí)同意后報(bào)廢處理。
(3)每天對(duì)裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,并如實(shí)開(kāi)具力資單和力資初審,不得開(kāi)具虛假力資單。(4)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有發(fā)出而存放的產(chǎn)成品,應(yīng)經(jīng)常配合品控部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
(5)生產(chǎn)基地對(duì)客戶退回來(lái)的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品要及時(shí)交與車間返機(jī)處理,并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。對(duì)已發(fā)生輕度霉變的產(chǎn)品要及時(shí)翻曬處理,并配合質(zhì)檢部門予以酌情處理。銷售單位對(duì)客戶退回來(lái)的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品應(yīng)及時(shí)退回基地回機(jī)或銷售處理。(6)定期搞好成品庫(kù)的防潮、防霉和滅鼠工作。(7)不在成品庫(kù)內(nèi)堆放非產(chǎn)成品及其它物品。
第四篇:倉(cāng)管流程心得
倉(cāng)管的工作流程總體我分為2個(gè)層面:
工作層面分收貨-保存-保護(hù)-備貨-出貨-記錄
功能層面分進(jìn)貨報(bào)告-物料結(jié)構(gòu)報(bào)告-出貨報(bào)告-預(yù)警報(bào)告等
倉(cāng)管日常管理就以下4點(diǎn)
1,倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。本公司產(chǎn)品應(yīng)按照類型及
規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相一致,合格品,廢料,輔助材料應(yīng)分別建賬反應(yīng)。
2,必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆
登記臺(tái)賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,及時(shí)登記臺(tái)賬保證帳物一致。
3,做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作。倉(cāng)管必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并
做到賬,物兩者一致,必須定期對(duì)每種材料單進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向上反應(yīng),以便及時(shí)調(diào)整。
4,做好各類物資和產(chǎn)品的每日出入貨更新,嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存貨要按月編制報(bào)表報(bào)
送財(cái)務(wù)人員和采購(gòu),便于合理做賬和確定采購(gòu)數(shù)量。
入庫(kù)管理
1,物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管必須憑送貨單,檢驗(yàn)合格單,進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)
不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2,入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管必須查點(diǎn)物資的數(shù)量規(guī)格型號(hào),合格證件等項(xiàng)目,滿足要求才給予入庫(kù)。3,收庫(kù)單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)和送貨單一致,每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必
須要和訂單金額一致。
出庫(kù)管理,1,各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,物料出庫(kù)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到對(duì)單出
貨,登記入賬。
2,倉(cāng)管人員在月末結(jié)賬前腰與相關(guān)部門銜接工作保證賬面一致。
3,庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
總之倉(cāng)管應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位無(wú)故不能離崗,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證工作順利進(jìn)行,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第五篇:倉(cāng)管操作流程說(shuō)明書
倉(cāng)管操作流程說(shuō)明書
一、倉(cāng)管員日常工作
1.倉(cāng)管員上班時(shí)間為7:30--19:30,如在上班時(shí)間外需發(fā)貨的要服從公司安排。
2.倉(cāng)管員早上上班后,第一時(shí)間找白班班長(zhǎng),了解當(dāng)天白班班長(zhǎng)領(lǐng)料情況(發(fā)
料按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
3.倉(cāng)管員每天早上上班和下班前,必須親自到車間了解半成品的庫(kù)存并做記
錄,以便做好半成品的進(jìn)出倉(cāng)記錄
4.倉(cāng)管員每天需向銷售部了解當(dāng)天發(fā)貨情況,并按相關(guān)規(guī)定出貨
5.倉(cāng)管員必須掌握好庫(kù)存情況,特別是日常原料庫(kù)存,如需采購(gòu)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)
部聯(lián)系
6.凡有新原料進(jìn)倉(cāng)需通知采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部,并告知所需的信息
7.每月月初要核對(duì)貨運(yùn)公司或快遞公司傳送過(guò)來(lái)的對(duì)賬單。
2、每月月末倉(cāng)管均需在財(cái)務(wù)部或生產(chǎn)部門的協(xié)助下進(jìn)行一次物料盤點(diǎn),盤點(diǎn)所
需的報(bào)表:
8.倉(cāng)管員要做的報(bào)表有:
二、倉(cāng)管員進(jìn)倉(cāng)與入倉(cāng)流程
1、入倉(cāng)
定義:凡是公司購(gòu)買的物料、生產(chǎn)產(chǎn)生的半成品、成品、試樣樣品均需入倉(cāng),分有外購(gòu)原料入倉(cāng)、半成品入倉(cāng)、成品入倉(cāng)、次品與退貨等
(一)外購(gòu)的原料
(1)原料檢驗(yàn):倉(cāng)管員主要檢查物料包裝是否與上一批一樣,有無(wú)破包現(xiàn)
象,重量是否準(zhǔn)確(抽查5包稱量),凡是有出入的需及時(shí)上報(bào)。
(2)卸貨:通知班長(zhǎng)安排卸貨,在卸貨過(guò)程中,倉(cāng)管員注意要觀察原料是
否破包,并要求員工堆碼原料要整齊。
(3)入倉(cāng):用叉車將堆碼整齊的原料放入倉(cāng)庫(kù)指定位置,倉(cāng)管員要記住此
位置,并清點(diǎn)好數(shù)量及記錄
(4)填入倉(cāng)單:出倉(cāng)單主要是內(nèi)部做賬用,其一式三聯(lián),一聯(lián)和三聯(lián)倉(cāng)管
員留底,二聯(lián)財(cái)務(wù)部留底。
(5)通知相關(guān)部門:將剛?cè)雮}(cāng)的原料相關(guān)信息告知銷售部與財(cái)務(wù)部,其信
息包括:原料名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、進(jìn)貨日期,單價(jià)(如沒(méi)有
不用告之);如有其它相關(guān)文件如物性表或出廠檢驗(yàn)報(bào)告需告知技術(shù)
部。
(二)半成品入倉(cāng):
(1)倉(cāng)管員每天早上和晚上必須清點(diǎn)一次母料數(shù)量及記錄,以便做賬,并
檢查包裝及標(biāo)識(shí)情況,對(duì)于標(biāo)識(shí)混亂或錯(cuò)誤的要及時(shí)告知班長(zhǎng)糾正,并且要求該批料全部重新檢查標(biāo)識(shí)情況;
(2)填好入倉(cāng)單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不明或混亂應(yīng)及時(shí)查清楚并校正。
(三)成品入倉(cāng):
(1)檢查包裝外觀是否干凈。
(2)堆碼要整齊,底部要用紙皮或廢包裝袋鋪墊,否則責(zé)令重新堆碼。
(3)點(diǎn)清數(shù)量,用叉車放入倉(cāng)庫(kù)指定位置,倉(cāng)管員記住此位置并記錄好產(chǎn)
品名稱及批號(hào)。
(4)填好入倉(cāng)單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不明或混亂應(yīng)及時(shí)查清楚并校正。
注:如果成品剛生產(chǎn)完就要發(fā)貨而無(wú)需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員做賬時(shí)要遵循有進(jìn)有出的原則。
(四)次品與退貨
客戶退貨時(shí),銷售部必須提前以書面或電子檔的形式通知倉(cāng)管,且所退貨物必須按照正常的手續(xù)入倉(cāng),但必須標(biāo)明具體入倉(cāng)原因;入倉(cāng)后,倉(cāng)管員將相關(guān)退貨信息告知財(cái)務(wù)部。
2、出倉(cāng)
定義:凡是由倉(cāng)庫(kù)發(fā)出去的所有原料、半成品或成品都屬于出倉(cāng)
(一)成品發(fā)貨
(1)銷售部通知發(fā)貨:銷售部接到訂單并與生產(chǎn)部溝通后,通知倉(cāng)管員安排發(fā)貨并告知發(fā)貨信息,其信息包括:產(chǎn)品名稱、數(shù)量、客戶名稱、貨運(yùn)或快遞公司名稱、是否提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告或物性表等;銷售部所給信息如有不全,倉(cāng)管員應(yīng)追問(wèn)清楚。
注:客戶地址有變更的或是新客戶,銷售部應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)管員
(2)倉(cāng)管員了解發(fā)貨信息:倉(cāng)管員接到銷售部所給的發(fā)貨信息后,立即向生產(chǎn)部主管了解所要發(fā)的貨的批號(hào)并記錄,當(dāng)天將批號(hào)告知銷售部。
(3)填寫相關(guān)資料信息:主要是預(yù)先填寫出倉(cāng)單、送貨單、快遞單、放行條、出廠檢驗(yàn)報(bào)告和物性表等相關(guān)信息;出倉(cāng)單是倉(cāng)管員內(nèi)部存底,以便查閱與做賬;送貨單一式三聯(lián),頭一張倉(cāng)管員留底,后兩張給貨運(yùn)公司;快遞單按快遞公司相關(guān)操作執(zhí)行;放行條給貨運(yùn)公司司機(jī);出廠檢驗(yàn)報(bào)告是填寫所發(fā)產(chǎn)品相關(guān)信息,倉(cāng)管員填寫完后需生產(chǎn)主管簽字蓋章;物性表由銷售部或技術(shù)部提供。
(4)等待貨運(yùn)或快遞公司:等待貨運(yùn)或快遞公司期間,倉(cāng)管員應(yīng)預(yù)先填寫好相關(guān)資料信息,如等太久貨運(yùn)或快遞公司沒(méi)有來(lái)應(yīng)及時(shí)通知銷售部。
(5)發(fā)貨:通知班長(zhǎng)安排發(fā)貨,發(fā)貨期間,倉(cāng)管員必須在現(xiàn)場(chǎng),并且注意觀察在裝貨過(guò)程中產(chǎn)品型號(hào)是否正確、批號(hào)對(duì)不對(duì)、數(shù)量是否準(zhǔn)確、有無(wú)破包現(xiàn)象等等
(二)領(lǐng)料出倉(cāng)
1、混料房領(lǐng)料
1)填寫領(lǐng)料單:混料人員按生產(chǎn)需要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,包括日期、原料名稱、數(shù)量等
2)主管確認(rèn):主管對(duì)領(lǐng)料單核實(shí)簽字
3)倉(cāng)管確認(rèn):倉(cāng)管員對(duì)領(lǐng)料單里內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后簽字(注意領(lǐng)
料單不得涂改)
4)按單發(fā)料:發(fā)料期間,倉(cāng)管員必須在場(chǎng),且按先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)料,并認(rèn)
真記錄混料人員的搬運(yùn)數(shù)量。
5)填寫出倉(cāng)單:出倉(cāng)單一式三聯(lián),倉(cāng)管員留低保存好,以便以后翻閱與做賬。
2、班長(zhǎng)領(lǐng)料
1)填寫領(lǐng)料單:班長(zhǎng)按生產(chǎn)需要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,包括日期、原料名稱、數(shù)量、半成品批號(hào)等
2)主管確認(rèn):主管對(duì)領(lǐng)料單核實(shí)簽字
3)倉(cāng)管確認(rèn):倉(cāng)管員對(duì)領(lǐng)料單里內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后簽字(注意領(lǐng)
料單不得涂改)
4)按單發(fā)料:發(fā)料期間,倉(cāng)管員必須在場(chǎng)(母料為特殊情況除外),且按先進(jìn)
先出原則進(jìn)行發(fā)料
5)填寫出倉(cāng)單:出倉(cāng)單一式三聯(lián),倉(cāng)管員留低保存好,以便以后翻閱與做賬。注:半成品供不應(yīng)求,經(jīng)常邊生產(chǎn)邊用,為操作方便倉(cāng)管員可以不在場(chǎng),但倉(cāng)管員每天早上和晚上必須清點(diǎn)一次母料數(shù)量,班長(zhǎng)填寫領(lǐng)料單時(shí)半成品的批號(hào)必須填上,生產(chǎn)主管必須每天核對(duì)生產(chǎn)母料的數(shù)量是否相符。
3、次品或退貨
次品和退貨的成品應(yīng)另行標(biāo)示清楚,出倉(cāng)按相關(guān)規(guī)定操作。
三、倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火
2、倉(cāng)管員不在倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)門必須關(guān)掉
3、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)
4、倉(cāng)管員不在場(chǎng)時(shí),工作人員不得領(lǐng)料(半成品除外)
5、出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員需遵循先進(jìn)先出原則
6、領(lǐng)料單不能涂改,如有涂改必須重寫